常用应用文写作课件.ppt

1、1 绪论绪论学习目标：学习目标：1 1、理解应用写作的性质，理解学习本、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。门课程的作用。2 2、掌握应用文的概念，理解其种类和、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。特点。3 3、初步把握应用文写作的基础知识，、初步把握应用文写作的基础知识，熟悉应用文写作。熟悉应用文写作。2一、定义一、定义应用文的应用文的广义概念，广义概念，重在重在“应用应用”二字，二字，我们给应用文下的定义是：国家机关、企我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实私事务、传播信息、表

2、达意愿所使用的实用性文章。用性文章。3二、应用写作的必要性二、应用写作的必要性4 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频。相对于其它文体来

3、说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。5 县人民政府文件府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县

4、乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。县人民政府 一九九六年月日主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。县人民政府 1996月日印发 （共印150份）6l1 1、发文字号中年份应置于方括号内写为发文字号中年份应置于方括号内写为19961996l2 2、标题应加上标题应加上“县县”；转发应为；转发应为批转批转；被批转报告被批转报告不应加书名号不应加书名号。l3 3、不应写不应写“各有关单位各有关单位”，应具体到相关单，应具体到相关单位，例如位，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。镇企业。l4 4

5、、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。正文用语不够得体，文学语言充斥其中。7关于召开我局分房工作座谈会的通知 兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。局办公室 二000年十二月十六日问题：1、缺开会的具体时间、地点。、缺开会的具体时间、地点。2、出席座谈会人员不详。、出席座谈会人员不详。8 三、应用文的种类三、应用文的种类 （一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社

6、会组织和团体中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。如日记、读书笔记及各类信函等。9 （二）专用类：指专业性较强

7、的文书。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：、科技类：如毕业论文、学术论文、专利如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。申请书和实验报告等。2、财经类：、财经类：如市场预测报告、市场调查报如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判如诉状、辩护词、公证书和判决书等。决书等。4、传播类：、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。10 四、应用文的特点四、应用文的特点 （一）直接功用

8、性。（一）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。用来解决工作中的实际问题的。（二）内容真实性。（二）内容真实性。要求所依据的材料真实、准要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。确，内容实事求是。（三）思维逻辑性。（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。（四）格式稳定性（四）格式稳定性。应用文的格式是在长期实践过。应用文的格式是在长期实践过程指约

9、定俗成的，有些甚至有法定规范，以便于操作。程指约定俗成的，有些甚至有法定规范，以便于操作。11应用文应用文主题主题材料材料结构结构语言语言表达方式表达方式层次和段落层次和段落过渡和照应过渡和照应开头和结尾开头和结尾12 一一 应用文的主题和材料应用文的主题和材料 (一一)主题主题 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成，往往是应用文的主题形成，往往是“意在笔先意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根

10、据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。13 1、应用文主题的特点：、应用文主题的特点：（1）主题先行性：）主题先行性：文学作品的主题是从生活文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意

11、在笔先意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。写作的过程更是确切地体现主题。14 (2)主题单一性主题单一性：一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对的理解更呈多元化。然而应用文的主

12、题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。认识，更有利于问题的解决。如：如：关于当代青年消费问题的调查报告关于当代青年消费问题的调查报告一文就消费观念、一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费当代青年消费”这一中心，这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。内容集中，一题一议，主题单一、明确。(3)

13、主题显露性：主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。地表达出来。15 2、应用文主题的表现方法、应用文主题的表现方法 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么应用文主题的表达要做到明确、显露

14、。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：给大家介绍几种表现方法：（1）标题显旨，）标题显旨，就是在文章的标题中直接点就是在文章的标题中直接点明主题。明主题。如如三季度物价水平再次转降，出口增速趋三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定于稳定，这篇经济活动分析报告的标题就直接，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。现的好方法。16 （2）开头点旨，）开

15、头点旨，这种方式是在文章的开头或每这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。现出来。17 （3）结尾点旨，）结尾点旨，这种方式是在文章的的这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。结尾之处点明文章主题。18 （二）材料（二）材料 所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运主题我们需要收集一系列材料，或综

16、合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：处外，更多地体现自身特点：19 应用文材料的特点应用文材料的特点 （1）材料的真实性：）材料的真实性：应用文在材料的选用过程中不准应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实

17、的否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是应用文要求的真实是“绝对的真实绝对的真实”，也就是说所有，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。是。20 （2）现实和新颖性：）现实和新颖性：应用文写作是为了解决现实问题应用文写作是为了解决现实问题

18、而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓材料。所谓现实现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在如在新的消费热点：出门旅游过年新的消费热点：出门旅游过年一文中，为了陈一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙

19、江、湖南、山东、山西等福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、个省、自治区、直辖市的调查，自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 的增的增长长以上以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者游者 124 万人次，旅行社营业收入万人次，旅行社营业收入 14 亿元。亿元。”文中采用的文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓所谓新颖新颖是指，

20、材料本身是新近产生的，如新事实、是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。新审视其新意。21 （3）典型性：）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。带有普遍性的现象。如题为如题为“小解放小解放”为何俏销湖北为何俏销湖北的市场调查报告中，的市场调查报告中，在说明在说明“优质服务获得良好口碑优质服务获得良好口碑”这一经验

21、时，采用了这样一这一经验时，采用了这样一则事实材料：则事实材料：“去年去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用

22、户激动地说虽然我们不属于该省管辖，修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放小解放走到哪服走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放小解放。”这一材这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。直接获取直接获取 22 二二 应用文的结构应用文的结构 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组应用文的结构，指对应用文

23、的内容进行的组织安排。织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的结构包括一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。构形态。23 例如：例如：工作报告、会议纪要等工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要

24、活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与论分析与论证问题证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。文与议论文两种体裁，

25、其结构就要更复杂些。24 （一）层次和段落：（一）层次和段落：1.1.层次层次 层次是应用文思想内容表现的次序。层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。清晰的思路。（1 1）应用文中层次的安排方式主要有以下几应用文中层次的安排方式主要有以下几种：种：25 A、总分式总分式：即总述与分述的层次关系。：即总述与分述的层次关系。B、递进式递进式：即各层次之

26、间是：即各层次之间是“进层进层”关系，彼此互关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照等文体就常常是按照提出问题提出问题分析问题分析问题解决问解决问题题这样的这样的“递进递进”关系安排层次的。关系安排层次的。C、并列式并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。间顺序来安排层

27、次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。序来安排层次的。26 （2）层次的表述方法：）层次的表述方法：A、用小标题表示。用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干问题如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（二）当前发展农业生产力的二十五

28、条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。用数量词表示。如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二）、，（一）、（二）、（三）、（四）（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示。用词、词组表示。如：如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“关关于于 的问题的问题.”或或“会议认为会议认为.”、“会议决定会议决定.”等。等。27 2、段落：、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在

29、行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。停顿。规范段落一般应遵循的原则：规范段落一般应遵循的原则：（1 1）段落要有单一性。）段落要有单一性。（2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。（3 3）段落要有条项。）段落要有条项。（4 4）注意）注意“撮要撮要”：对于较长的段落，把一个段落的：对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即中心和要点即“段旨段旨”，用一两句高度概括，简明扼要，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出，称为段首的话在段首写出，称为段首“撮要撮要”。28 （二）过渡和照应（二）过渡和照应 1、过渡：过渡：是指

30、文章层次或段落之间表示衔是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：过渡在应用文中主要用于两种情况：一是一是层层次与层次之间由次与层次之间由总到分总到分或由或由分到总分到总，中间一般需，中间一般需要过渡；要过渡；二是二是段与段之间的对比转折处常常需要段与段之间的对比转折处常常需要过渡。过渡。常见的过渡形式有：常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过过渡词语、过渡句和过渡段。渡段。29 常见的到过渡词语有：常见的到过渡词语有：“综上所述综上所述”、“总之总

31、之”、“因此因此”、“另外另外”、“鉴于鉴于”、“总的看来总的看来”、“概括地概括地说说”、“实践证明实践证明”、“会议认为会议认为“、”会议希会议希望望“等。等。常见的过渡句有：常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”、“现请示（报现请示（报告、批复）如下告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以今年下半年应作好以下几项工作下几项工作”等。等。30 2、照应照应 是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个

32、有机的整的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。体。在应用文中，最常见的照应方式是在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。标题呼应和前后内容呼应。31 （三）开头与结尾（三）开头与结尾 1、开头、开头 应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓导语，导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几种：文的开头，一般常用的形式

33、有如下几种：（1 1）根据试。）根据试。有关的方针政策、规章制度、文件精有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿神、领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般用的根据。这类开头一般用“根据根据”、“按照按照”、“遵照遵照”等介词与名词组成介词结构，作为文稿的开端之语。等介词与名词组成介词结构，作为文稿的开端之语。例如：例如：“根据中华人民共和国国库券发行条例根据中华人民共和国国库券发行条例和财政部和财政部19981998年第一号公告，现就年第一号公告，现就19981998年凭证式国债发年凭证式国债发行有关事项公告如下行有关事项公告如

34、下”32 （2）原因式。）原因式。即在开头部分交代行文的原因，即在开头部分交代行文的原因，或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用这种开头方式有时用“因为因为”、“由于由于”、“鉴鉴于于”等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表达。况予以表达。“调查报告调查报告”、“经济活动分析报经济活动分析报告告”、“总结总结”、“通报通报”、“通知通知”等文种常等文种常用这种方式。用这种方式。（3）提问式。）提问式。即在开头部分提出问题，然后即在开头部分提出问题，然后引起下文，回答问题。引起下文，

35、回答问题。“调查报告调查报告”、“学术论学术论文文”的开头有时用这种方式。的开头有时用这种方式。例如调查报告减例如调查报告减轻课业负担轻课业负担 推进素质教育的开头：推进素质教育的开头：33 学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。（4 4）引叙式。）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例例如，国务

36、院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函（国办管理工作有关问题的函（国办200076200076号）的开头，号）的开头，就是引叙收到了贸促会的请示：就是引叙收到了贸促会的请示：34 贸促会关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示（贸促展览200054号）收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下 (5)5)结论式结论式.把结论写在开头，揭示事件的意把结论写在开头，揭示事件的意义和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。义和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如：“大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才

37、市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配形势会更加严峻。”35 （6 6）规定式。）规定式。即那些有明文规定如何开头，即那些有明文规定如何开头，或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式。文种的开头方式。“合同合同”、“协议书协议书”以及一以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式。些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式。在实际写作时，对应用文的开头方式，可以在实际写作时，对应用文的开头方式，可以灵活运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。灵活运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。

38、36 2、结尾、结尾 应用文的结尾方式常用的有以下几种：应用文的结尾方式常用的有以下几种：（1）总结式。）总结式。运用简洁明了的语言，概括全运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结总结”、“调查报告调查报告”、“学术论文学术论文”等篇幅等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。”37 （2）要求式。（上对下）要求式。（上对下）向受文者发出指示，向受文者发出指示，提出希望和要

39、求。提出希望和要求。例如：“中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进。”（3）祈请式。（下对上）祈请式。（下对上）请求有关部门的批请求有关部门的批准、支持或协助。准、支持或协助。例如：“以上意见当否，请批示。”“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。”38 （4）号召式。）号召式。即在结尾部分展望未来，发出即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式常用于号召，鼓舞斗志。这种方式常用于“决定决定”、“计划计划”、“总结总结”、“报告报告”等文种的结尾。等文种的结尾。例如：中共

40、中央关于加强和改进党风建设的决定的结尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利39 （5）说明式。）说明式。即在结尾处交代说明一些与文即在结尾处交代说明一些与文件内容有关的问题，以提起读者的注意。件内容有关的问题，以提起读者的注意。例如，中共中央办公厅国务院办公厅关于2001年元旦、春节期间继续不搞互访和拜年的通知（厅字200059号）文件的结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神办理，中央不再发文。”有的应用文主要内容写完后，事尽

41、言止，就有的应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾了，这叫自然首尾。不再写结尾了，这叫自然首尾。40 三、语言三、语言 应用文语言的特点是：应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。准确规范、言简意赅。（一）庄重得体。（一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的为使语言庄重得体，常用的手法有：手法有：1、使用规范化的书面语言，、使用规范化的书面语言，规范化的书面规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，国务院关于实行公民身份证制度的决定例如，国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写的：是这

42、样写的：41 建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。42 2、使用文言词语、使用文言词语 文言词语是指古文中

43、使用的词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，例如，“兹有兹有”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”、“业经业经”、“业已业已”、“特此特此”、“致以致以”、“为荷为荷”、“拟请拟请”、“恳请恳请”、“届时届时”、“鉴于鉴于”“”“光光临临”等文言词语就在应用文中经常使用。等文言词语就在应用文中经常使用。3、使用祈使句、使用祈使句 在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。文的要求。43 表示肯定的祈使句，常用表示肯定的祈使句，常用“必须必须”、“坚坚决决”、“要要”、

44、“应该应该”等词语。等词语。表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“严禁严禁”、“不不得得”、“不准不准”、“不能不能”、“不要不要”、“不许不许”等词语。等词语。4、使用全称和规范化简称、统称、使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。全称并注目简称。44 例如

45、，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。5 5、使用敬词、谦词、使用敬词、谦词 例如，例如，“拜托拜托”、“烦交烦交”、“恭候恭候”、“敬请光临敬请光临”、“惠临惠临”、“恳请恳请”、“拟请拟请”、“为荷为荷”、“致以亲切的问候致以亲切的问候”、“表示最诚挚表示最诚挚的感谢的感谢”等。等。45 （二）朴实平易（二）朴实平易 1、运用、运用“三易三易”词语词语 “三易三易”指易识、易读、易懂。指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话

46、、套话。、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：46 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是这段话是“前提式前提式”套话、空话，一连用了套话、空话，一连用了五个五个“在在下下”的句式，仅仅开了一个头，叫的句式，仅

47、仅开了一个头，叫人厌烦。人厌烦。47 3、少用溢美之词、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。48 （三）准确规范（三）准确规范 为使应用文的语言准确规范，常用的为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有：语法修辞手段有：1、使用限制性词语。、使用限制性词语。应用文要准确如应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映

48、客观事实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。语意义、具有确定性。49 2、使用模糊词语、使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说将分寸，就是不能把话说“绝绝”，而要留有余地。，而要留有余地。模糊语言模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，准确的词语不能完全说明问题，而用模

49、糊语言，反而能真实准确地反映事物。反而能真实准确地反映事物。例如，例如，“社会主义工业体系已基本形成社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善人民生活有了很大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均属于模糊词语均属于模糊词语50常见的模糊词语有：常见的模糊词语有：时间：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前目前、近来、当前、近年来、不久前地点：地点：附近、周围、各地、一带附近、周围、各地、一带数量：数量：大量、少量、许多、个别、大部分大量、少量、许多、个别、大部分频率：频率：多次、屡次、再三、经常多次、屡次、再三、经常程度：程度：很好、较好、较差很好、较好、较差 51 3、

50、使用专业术语使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。此，它总是和一定数量的专业术语相联系。例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有还有许多业务术语符号化，如许多