第五章-托运单和投保单的缮制--《国际贸易单证实务》课件.ppt

1、第五章 托运单和投保单的缮制 第一节 托运单第二节 投保单 本章学习目标：1能根据提供的英文信用证及有关资料缮制海运托运单和集装箱货物托运单；2能根据提供的英文信用证及有关资料缮制进出口货物运输保险投保单。第一节 托运单 一、海运托运单的含义、作用（一）含义海运托运单(Booking Note，BN)是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种表单，表单上列有出运后缮制提运单所需要的各项内容，并印有“托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明。（二）作用（1）托运单是办理托运的凭证。（2）托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装

2、运、转运、联运的依据。（3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录。（4）托运单是出口货物报关的货运单据。（5）托运单是承运人签发提运单的原始依据。二、海运托运单的内容及各联的作用（一）内容托运单的内容包括托运人、收货人、通知人、装运时间、装货港、目的港或卸货港、运费支付方式、运输货物细节(货物品名、规格、型号、数量、包装、件数、毛净重、体积等)、标记唛码、可否转运、可否分批、配载要求、提单份数等。（二）各联的作用纸质托运单一式十联，其各联的作用分别是：海运出口货物托运流程 三、海运托运单的缮制1.托运人（Shipper）填托运人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。托运

3、人可以是：（1）货主；（2）货主的贸易代理人；（3）货主的货运代理人。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人（Beneficiary）内容填写。2.收货人(Consignee)填收货人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。（1）收货人可以不记名，填写凭指示字样如“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等,这种提单能转让。一般托运人依据信用证对装运文件的要求，显示这种凭指示字样。（2）收货人可以记名，填写实际收货人，也可以是货运代理人。通常，货主委托其货运代理托运并且运费到付时，承运人提单上收货人是货运代理人，货代提单上收货人是实际收货人。（3）承

4、运人不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际业务中有两个或者两个以上收货人，托运单中收货人栏内填写第一收货人，通知栏填写第二收货人。3.通知人(Notify Party)填写通知人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人。在信用证结汇方式下,银行作为第一收货人，显示在提单收货人栏内,开证申请人是实际收货人，显示在提单的通知人栏内。4.装运港(Port of Loading)填写实际货物被装运上船舶的港口全称，必要时加上港口所在国家（地区）的名称。5.卸货港(Port of Discharge)填写实际货物被卸离船舶的最终港口全称，

5、必要时加上港口所在国家（地区）的名称。6.目的地(Final Destination for the Merchants Reference)填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。7.货物名称与包装种类(Kind of Packages;Description of Goods)本栏所填写是符合信用证或合同的，与实际货物的名称规格型号成分品牌等相一致的货物名称和包装种类。8.箱数与件数(No.of Containers or Packages)此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数和集装箱件数。（1）在提单正面印有“不知条款”这就使承运人对于集装箱内实际装入的货物件数，有不知道的表示。（2）

6、件数。此外还要填写件数的大写，防止更改，确保唯一性。例如：小写件数“100 CTNS”；大写件数“SAY ONE HUNDRED CARTONS ONLY”。（3）不同包装种类的货物，混合在一个整箱内，合计件数的包装种类显示“件数”（Packages）。（4）对于集成包装的托盘货，一般除了显示托盘数以外，还在括号里显示小件数。例如：5 Pallets(S.T.C.30 Cartons)。9.标记与封志号(Seal No.&Marks&Nos.)此栏填写与实际货物外包装上正面唛头的全部内容。一般由数字、字母和简单的图形组成。10.重量（Weight）包括毛重（Gross Weight）和净重（N

7、et Weight），填报实际货物的毛重和净重，以公斤为计量单位。11.体积(Measurement)填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。12.装运期（Time of Shipment）填写合同或信用证规定的装运期。13.到期日/效期（Expiry Date）填写合同或信用证规定的有效期。14.转船（Transshipment）根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。15.分批转运（Partial Shipment）根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。16运费的支付(Payment of Freight)一般显示“FREIGHT PREPAID”为托运人支付；“FR

8、EIGHT COLLECT”为收货人支付。17托运单日期填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。18要求签发的提单份数(Number of B/Ls)托运人要求签发提单的份数，在此栏内填报。包括正本提单和副本提单的份数。19特别条款填写合同或信用证规定中有关运输方面的特殊条款。20托运人签字、盖章托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章签字，以生效。四、集装箱货物托运单（一）集装箱货物托运单的定义及各联的作用集装箱货物托运单又称“场站收据”（Dock Receipt，D/R），是集装箱运输专用出口单证，一式十联，性质与散货运输托运单相同。集装箱货物托运单各联用途同散货托运单。（二）集装箱货

9、物托运单的流转程序（1）托运人填写托运单，留下货主留存联。（2）外轮代理公司加注编号和所配船名。（3）海关审核认可后，加盖海关放行章。（4）货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在24小时内交场站签收。（5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。（6）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。集装箱货物托运流程（三）集装箱货物托运单的缮制（1）编号（D/R No）填写将要签发的集装箱提单号码。（2）发货人（Ship

10、per）即托运人，填写卖方的名称，需与提单一致。（3）收货人(Consignee)具体填写方法见海运出口托运单。常采用指示收货人（TO ORDER或TO ORDER OF）的填写方法。（4）通知人(Notify Party)填制方法同散装运输托运单。在信用证支付方式下，按来证规定的通知人缮制。如来证不要求在提单上注明通知人的，可提供目的港收货人的名称和地址，并注明仅缮制在副本提单上，以便船公司通知客户提货清关。（5）集装箱号(Container No.)（6）铅封号、标记与号码(Seal No Marks&Nos.)：第五、第六栏的内容可以连在一起写。整箱货（FCL），则填集装箱号码及海关查验

11、后作为封箱的铅封关封号拼箱货（LCL），可先填入货物具体唛头，在场站装箱完毕后，填集装箱号码。如信用证有规定，则必须严格与信用证规定一致。在集装箱号和铅封号之后，还应加注货物的具体交接方式，如（FCL/FCL）、(CY/CY)、(LCL/LCL)、(CFS/CFS)、(CY/CFS)、(CFS/CY)等。（7）箱数或件数(No.of Container or Pkgs)：整箱货注集装箱数量，如“3 container”，如需注明箱内小件数量，数量前应加“said to container”。拼箱货该栏的填制可参照散装运输托运单相同栏目的填制方法，填写货物最大包装件数。（8）包装种类与货名(Ki

12、nd of Packages；Description of Goods)：填写包装材料及形式，必须与合同及信用证要求一致；货名可只填写统称，如同时出口两种及两种以上货物，需分别填写，不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。（9）毛重（Gross Weight）填写货物毛重，以公斤计。（10）尺码(Measurements)此处为货物尺码总数，它不仅包括各种货物之和，还应包括件与件之间堆放时的空隙所占的体积。（11）集装箱数或件数合计(Total Number of Containers or Packages)用大写表示集装箱数（整箱托运时）或本托运单项下的商品总件数（拼箱托运时）。(1

13、2)、(13)、(14)由场站员或理货员(Terminal Clerk/Tally Clerk)于理货整箱后填写。(15)运费（Freight）由船方或其代理填写。正本提单份数(No.of Original B/L)按证中规定填写，若证中只规定“Full Set”，“Complete Set”等，未规定具体份数，可掌握两到三份，提单份数通常用大写英文数字注明，有的在大写字母之后用括号或斜线隔开，注阿拉伯数字。如：“TWO/2”。（16）签单地点(Place of Issue)通常为承运人接收货物或装船地址，但有时也不一致，按实际情况填写即可。（17）、（18）货物交接方式，一般有9种：CYCY

14、、CYDOOR、DOORCY、DOORDOOR、CYCFS、CFSCY、CFSCFS、CFSDOOR、DOORCFS。（19）货物种类（Type of Goods）：选择确认托运种类，打“”。冷藏货物需填冷藏温度。危险品必须提供下列内容：危险品的化学成分、国际海运危险品法规号码、包装标志和使用鉴定、港监签证，外包装上注明危险品标志。（20）（24）分货物不需转运（）和需要转运（）两种情况讲解：（20）前程运输(PreCarriage by)：（）空白；（）填第一程船的船名或联合运输过程中在装货港装船前的运输工具。例如：从沈阳用火车将集装箱及货物运到大连新港，再运至目的港，此栏可填“Wagon

15、No.xxxx”。（21）收货地点(Place of Receipt)：（）空白或场站；（）指前段运输的收货地点，按上例情形，此栏应填沈阳（Shenyang）。（22）船名、航次(Ocean Vessel Voy.No.)：（）船名；（）第二程船名。（23）装货港(Port of Loading)：（）装货港名称；（）中转港名称。应按信用证规定填写。若证中只笼统规定装货港名称，如：“Chinese main port”，制单时应根据实际情况填具体港口名称，并加注“CHINA”；如有重名的，须加注地区名以资区别，如：XINGANG/DALIAN/CHINA或XINGANG/TIANJIN/CHI

16、NA；若证中同时列明几个启运港，如：“XINGANG/QINHUANGDAO/TANGSHAN”，制单时只填实际装运港的名称。（24）卸货港(Port of Discharge)：（）卸货港（目的港）名称；（）二程卸货港（目的港）名称。（25）交货地点(Place of Delivery)如为港至港运输，此栏填目的港，如为联合运输，此栏填最终将货物交与收货人的地点（城市）名称。除FOB术语外，目的港不能打笼统名称，如信用证规定目的港为“Nagoya/Kobe/Yokohama”，此种表示由卖方选港，制单时根据实际只打一个即可，但若来证规定“Option Nagoya/Kobe/Yokohama

17、”，则表示由买方选港，制单时应按次序全部照打。（26）目的地(Final Destination for the Merchants Reference)填货物实际到达的目的地，供货主参考。（27）（36）均用中文填写。（27）、（28）、（29）分别为发货人或代理人地址、联系人、电话。（30）可否转船填N/Y或可/否，注意前后一致。（31）可否分批填N/Y或可/否，如为“Y”，则在备注栏内加以具体说明。（32）装运期限（Time of Shipment）装运期限严格按照信用证或合同规定填写，最好用英文书写成：不迟于2009年7月8日，应写成Not later than July 8,2009

18、。装运期可表示为一段时间，例如Month of Shipment：May,2009；也可表示为不早于日，不迟于日，例如Shipment not earlier than and not later than，latest Shipment be。（33）有效期（Expiry Date）在信用证支付条件下，有效期与运期有着较密切的关系。一般规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。这一栏填写要参照信用证规定。如果装运期空白不填的话，这一栏也可空白。（34）制单日期它必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日期，也可以早于发票日期。（35）海运费由哪一方支付，如预付费用托收支付，填银行账号。（

19、36）装箱场站名称。（37）备注特别说明处。（38）场站签章、日期在货物入站CY或CFS后，由场站签收。第二节 投保单一、投保单的概念投保单（Insurance Slip）是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书，也是保险公司据以出立保险单的凭证，保险公司在收到投保单后即缮制保险单。投保单是投保人的书面要约。投保单经投保人据实填写交付给保险人就成为投保人表示愿意与保险人订立保险合同的书面要约。二、海洋货物运输险投保单的缮制1被保险人（Assureds Name）托收项下的保险单应填出口商名称。CIF条件下的信用证支付应按信用证要求填制，如信用证规定“To order”，此栏转录，受益人

20、并要在保险单背面作空白背书；信用证要求“To order of 或 In favor of”，此栏应写成To order of 加上被保险人名称,并作记名背书；信用证对此无具体规定，受益人应视为被保险人，并作空白背书。2发票号码（Invoice No.）应与本套单据发票同项内容相一致。3包装数量（Quantity）此栏填最大包装件数，并与发票、装箱单同项内容一致。散装货填“IN BULK”。如果货物价格以重量计价，除表示件数外，还应注明毛重或净重。4保险货物项目（Description of Goods）按发票品名填写，如发票品种名称繁多，可填其统称。5保险金额（Amount Insured）

21、一般按CIF发票总值110%填写。信用证项下应按信用证规定计算填入，如无规定，应为发票总额加一成的金额。保险金额小数点后的尾数应进位取整，例如USD2304.1应进位取整为USD2305。6装载运输工具（Per Conveyance）海运填写船名，中途转船应在一程船名后加填二程船名，如“By S.S DONG FANG/TOKYO V.108”。空运（By Airplane）填航班名称。7航次、航班或车号（Voy.No.）海运填航次号，空运填航班号。8开航日期（Sailing Date）一般填写本批货物运输单据的签发日期，如海运可填“As per B/L”。9起讫地点（From to）在Fro

22、m后填装运港（地）名称，to后填目的港（地）名称。须转运时应在目的港（地）后加注W/T at（转运港/地名称），并与提单或其他运输单据相一致。如海运至目的港，保险承保到内陆城市，应在目的港后注明。例如：“Fromto Liverpool and thence to Birmingham”。10赔款偿付地点（Claim Payable at）本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称，其应按信用证规定缮制。如来证未作规定，或托收项下的，则填目的港（地）名称。11承保险别（Condition）应按合同或信用证规定的保险险别填写，并注明依据的保险条款名称及其颁布年份。例如，“Covering all Risks and War Risks as Per PICC 1/1/1981”。12投保单位签章（Applicants Signature and Co.s Name,Add.And Tel.No.）填出口商全称、地址和电话，由经办人签名并注明日期。