第一章应用文基础知识课件.ppt

1、 写作是人类的一种精神性创造活动，人类的写作活动，从功能效用上分，主要有两类：一类是作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作；一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。就文章的用途而言，人们通常把文章分为欣赏型文章和实用型文章两类。实用型文章就是我们通常所说的应用文。你认为哪些是欣赏型文章哪些是实用型文章呢？材料一 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的

2、颤动，象闪电般，霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。材料二通通 知知 全体学生:由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。教务处 2011年x月x日 应用文与文学作品的区别应用文与文学作品的区别 应用写作应用写作 逻辑思维 生活真实 实用价值 格式规范 准确平实 文学写作文学写作 形象思维 艺术真实 艺术价值 个性独创 生动形象为什么要学习应用文写作为什么要学习应用文写作 应用文写作能力是职业工作能力的重要组成部分。高职院校开设应

3、用文写作课，是为培养学生形成职业工作能力服务的。提高素质的需要：写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离有必要提高这方面的素质。做好工作的需要：越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。应用文写作的历史沿革应用文写作的历史沿革 用“文字记录”代替“结绳记事”的原始记忆方式，标志着实用性写作的萌芽。1.先秦的尚书就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及一

4、些历史事迹。2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。应用文写作的历史沿革应用文写作的历史沿革 3.明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在艺概文概中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”4.中华人民共和国建立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事

5、务而使用的文章的统称和惯用文体。应用文是人们在日常生活、工作、学习和交往中，处理各种事务而形成和使用的具有规范体式、语言朴素的书面材料。应用文是为解决实际问题而撰写的、广泛应用各个领域并在社会生活中有着特定用途的各类文章。应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及以及公民个人办理公共事务、私人事务以及交流信息时使用的具有规范格式和惯用格式的文书。”而应用写作就是指各种应用文的写作。你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于

6、应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？你认为这些是/属于应用文吗？通用类通用类（行政公文类、通用事务类、社交礼仪（行政公文类、通用事务类、社交礼仪类）类）指人们在办公或办事中普遍使用的文书。指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(1)(1)行政公文类行政公文类：指：指国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中所规定的文中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告

7、、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。(2)(2)通用事务类通用事务类：包括包括计划、总结、计划、总结、调查报告调查报告、述职报告、简报、述职报告、简报、规章制度和会议材料等。规章制度和会议材料等。(3)(3)社交礼仪社交礼仪类类：如求职信、感谢信、开幕词、祝词、贺信等。如求职信、感谢信、开幕词、祝词、贺信等。专用类专用类（指专业性较强的文书）（指专业性较强的文书）(1)(1)科技类科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。验报告等。(2)(2)财经类财经类：如市场

8、预测报告、市场调查报告、经济活：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。动分析报告及经济合同等。(3)(3)司法类司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。(4)(4)传播类传播类：如消息、通讯、特写和广告等。：如消息、通讯、特写和广告等。一、应用写作的性质和特点 二、应用文的语言和表达方式 三、应用文的主题和材料 四、应用文的结构 五、学习应用写作的基本条件一、应用写作的性质和特点 应用写作的性质：是为了实际管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图标符号进行的写作活动。是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为

9、现实社会服务的写作。一、应用写作的性质和特点 应用写作的特点：明确的实用性：具有其实际应用价值 内容的真实性：内容真实确凿，实事求是 作者与读者对象的特定性：较强的时效性：一定时间内完成 格式的规范性：有一定的规格化、范式 简明性：内容、语言上尽量简明一、应用写作的性质和特点 应用文的特点：因事而写，内容真实 对象明确，非看不可 语言得体，文字简约 时间性强，讲求及时 格式固定，书写规范二、应用文的语言和表达方式 应用文的语言要求：准确：判断讲究分寸，推理合乎逻辑。简洁：文字简短，节约用字，简洁明了。质朴：易看，易读，易懂，普通话词语。得体：讲什么和怎么讲，适合对象和场合 应用写作的表达方式：

10、叙述 议论 说明（这三种是应用文的主要表达方式，而且，一般应用文的表达方式以叙述为主、辅以说明，少量的议论；学术论文作为议论文的一种，“论”也主要反映在中心论点、小标题和开头结尾，仍以论据为主）三、应用文的主题和材料(一一)主题主题 主题又称主旨主题又称主旨，是作者通过文章的，是作者通过文章的具体材料所表达的具体材料所表达的中心思想中心思想或或基本观点基本观点。主。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用应用文主题的形成文主题的形成，往往是，往往是“意在笔先意在笔先”，即根，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材

11、料、占有材料和选择材料，根据撰写搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要撰写应用文对主题有以下要求求：写文章应力图使文章的主题正确、集中、：写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。深刻与鲜明。（二）材料（二）材料 所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。积累的能够表现文章主题的事实或论据。来源：应用文的材料一般通过查阅文献、来源：应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。深入调研和日常学习积累来获得。材料的选择和使用材料的选择和使用1.1.选择材料选择

12、材料：要紧扣主题选择具有真实性、：要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。典型性、新颖性的材料。2.2.使用材料使用材料：要根据应用文的不同性质决定：要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。定材料使用的详略。材料与主题的关系材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。想，二者必须统一。如果说主题是文章的如果说主题是文章的灵魂灵魂，那么，材料就，那么，材料就是组成文章的是组成文章的肌肉和血液肌肉和血液（结构则是（结构则是骨架骨架）工作报告、会议纪要工

13、作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；构；调研报告、学术论文调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与论证问题论证问题解决问题的次序组织。

14、如果某文章兼用解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。四、应用文的结构 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构体安排时，还要根据不同文体的特点

15、安排不同的结构形态。形态。应用文的结构：开头与结尾：注意常见的开头结尾方式 层次与段落：纵式、横式 过渡与照应：收尾照应、文题照应、文中照应 应用文的开头：应用文的开头：应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写处书写导语导语。所谓导语，即采用开门见山的。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。说明全文的目的或结论。(1)1)位置：位置：位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。的主题，唤起读者注意

16、，引导读者继续阅读。(2)2)内容：内容：简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者理解应用文的内容。一般来讲，请示、报以帮助读者理解应用文的内容。一般来讲，请示、报告以写明理由为开头；决定、批复以说明根据为开头；告以写明理由为开头；决定、批复以说明根据为开头；规章制度则以说明目的为开头。规章制度则以说明目的为开头。(3)3)写法：写法：以提问的方式开头以提问的方式开头，即将应用文中要回答的，即将应用文中要回答的问题，于开头处以提问的方式一针见血地提出来，可问题，于开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意，开门见山的效果；以收到提起注意，

17、开门见山的效果；以致意的词语开以致意的词语开头头。贺信、感谢信、讲话稿等多以这种方式来写导语；。贺信、感谢信、讲话稿等多以这种方式来写导语；表明作者的态度，表明作者的态度，如：如：“国务院同意国务院同意部部关于关于的报告的报告，现转发你们，现转发你们”，一般用于，一般用于批转、转发公文的通知或答复下级请示的批复。批转、转发公文的通知或答复下级请示的批复。结尾一般要与应用文的开头相呼应结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下，表述的形式如下(1 1)以专用词语以专用词语，结束全文。如：，结束全文。如：“特此报告特此报告”、“此布此布”、“此复此复”等。等。(2 2)以简要文字表示具体的要求

18、以简要文字表示具体的要求，再次强调行文目的。，再次强调行文目的。如：如：“上述报告，如无不妥，请批转上述报告，如无不妥，请批转”，或，或“上上述要求，请予批准述要求，请予批准”，或，或“请尽快函复为盼请尽快函复为盼”。(3)3)再次点明与深化全文主题，再次点明与深化全文主题，加深理解。加深理解。(4)4)发出号召，寄托希望。发出号召，寄托希望。层次：是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具层次：是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚。清楚。层次的形式：关于层次的划分，在一篇文章中要取同层次的形式：

19、关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。以空间为序和综合式。层次的表述方法：层次的表述方法：小标题表示、数量词表示、词和词小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。组表示三种。段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分

20、隔、停顿。折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。在划分层次之后，需要安排好段落。在划分层次之后，需要安排好段落。一是一是注意段与段之注意段与段之间的联系；间的联系；二是二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是三是段落要长短适度。段落要长短适度。安排好应用文各层次、段落之间的衔接与安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、照应

21、，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。转折自然。收尾照应、文题照应、文中照应 五、学习应用写作的基本条件五、学习应用写作的基本条件 应用文写作者的基本素养应用文写作者的基本素养 有较高的政策水平 知识面要广中有深 要有较强的分析能力 写作基本功要扎实五、学习应用写作的基本条件五、学习应用写作的基本条件 加强政治思想素养加强政治思想素养 深入实际，调查研究深入实际，调查研究 加强语文基础训练，反复练笔加强语文基础训练，反复练笔学习应用文的途径与方法学习应用文的途径与方法 总结提出其经验是总结提出其经验是“四到四到”，不妨参考一下：，不妨参考一下：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手