第一讲：应用文写作概论3课件.ppt

1、财经应用文写作应用文写作概论一、应用文基础知识二、应用文写作知识n应用文也称实用文，与欣赏性文章相对而言。指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体、在解决各项事务时，经常使用、具有规范格式的文体。第一、应用文的含义n为什么要学习应用文写作？(一)重要性：个人素质的体现（二）广泛性：生活、学习、工作工作的需要 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非得写得既通顺又扎实不可。叶圣陶第二、应用文写作的意义n商朝：卜辞n秦朝：公务文书分类和格式n魏晋：贴黄、引黄（公文摘要）n明清：详细、繁杂n中华民国：公文程式化条列“令”“咨”“呈”“示”“状”n中华人民共和国：公文处理暂行办法

2、第三、应用文的历史应用文种类可分为：通用类与专用类通用类与专用类n 一、通用类一、通用类n 1.行政公文类行政公文类：国家行政机关公文处理办法：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等n 2.通用事务类：通用事务类：调查报告、工作计划总结、述职报告、简报、规章制度和会议材料等。n 3.个人事务类：个人事务类：日记、读书笔记及各类信函等。第四、应用文的种类n 二、专用类二、专用类 1、科技类：、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：、司法类：如诉状、

3、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。第四、应用文的种类n(一)实用性n(二)真实性n(三)针对性n(四)规范性n(五)时效性第五、应用文的特点应用文写作基础12应用文应用文主题主题材料材料结构结构语言语言表达方式表达方式应用文的写作基础n主题：主题：n一、应用文主题的特点一、应用文主题的特点n1、主题先行性n2、主题单一性n关于当代青年消费问题的调查报告：消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构n3、主题显露性第一、应用文的主题n二、应用文主题的表现方法二、应用文主题的表现方法

4、n1、标题显旨n三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定n2、开头点旨n3、结尾点旨第一、应用文的主题n一、应用文材料一、应用文材料 所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：第二、应用文的材料n二、应用文材料的特点：二、应用文材料的特点：n1、材料真实性：“绝对的真实”n2、现实和新颖性n3、典型性第二、应用文的材料第三、应用文的结构应用文的结构层次和段落层次和段落过渡和照应

5、过渡和照应开头和结尾开头和结尾 工作报告、会议纪要等工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；结构，要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；织结构；调研报告、学术论文等调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题论据对论点进行论证，其结构一般按提出

6、问题分析与论证问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。复杂些。第三、应用文的结构（一）层次与段落n一、层次n1、层次的安排方式：、层次的安排方式：A、总分式、总分式 B、递进式、递进式（意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体）C、并列式、并列式 D、时间顺序式、时间顺序式（对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某些事物或事故的调查报告等）第三、应用文的结构（一）层次与段落n2、层次的表述方式：、层次的表述方式：A、用小标题表示、用小标题表示 如：中共中央关于

7、加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示、用数量词表示 如：一、二、三、四.，（一）、（二）、（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示、用词、词组表示第三、应用文的结构（一）层次与段落n二、段落：规范段落一般应遵循的原则：规范段落一般应遵循的原则：1、段落要有单一性 2、段落要有完整性 3、段落要有完整性 4、段落要有条理性 5、注意“撮要”第三、应用文的结构（一）层次与段落n一、过渡一、过渡 定定 义：义：文章层次或

8、段落之间表示衔接转换的结构形式。作作 用：用：承上启下，使文章脉络畅通、完整严谨。使用情况：使用情况：文章层次与层次之间由总到分或由分到总；段 与段之间的对比转折处。常用形式常用形式：过渡词、过渡句、过渡段落第三、应用文的结构（二）过渡与照应 二、照应二、照应 定定 义义：文章前后内容的关照呼应。作作 用用：使表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。常用形式常用形式：首尾呼应、开头与标题呼应和前后内 容呼应。第三、应用文的结构（二）过渡与照应 一、开头形式：一、开头形式：1、根据式 2、原因式 3、提问式 4、引述式 5、结论式 6、规定式 第三、应用文的结构（三）开头与结尾

9、一、开头形式：一、开头形式：1、“根据中华人民共和国国库券发行条例和财政部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如下”2、学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。-减轻课业负担减轻课业负担 推进素质教育推进素质教育 3、贸促会关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示（贸促展览200054号）收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下。-国务院办公厅关于出国举办国务院办公厅关于出国举办经济

10、贸易展览会审批管理工作有关问题的函经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函（国办（国办200076200076号）号）第三、应用文的结构（三）开头与结尾 二、结尾形式：二、结尾形式：1、总结式 2、要求式 3、祈请式 4、号召式 5、说明式 6、自然收尾 第三、应用文的结构（三）开头与结尾 应用文语言特点：应用文语言特点：一、端庄得体 二、朴实平易 三、准确规范 四、言简意骇 第四、应用文的语言 一、端庄得体一、端庄得体 1 1、使用规范化的书面语言、使用规范化的书面语言 2 2、使用文言词语、使用文言词语（兹有、兹定于、收悉、业经、业已、特此、致以、拟请、为荷、届时、鉴于、光临）3 3、使用祈

11、使句、使用祈使句（必须、坚决、要、应该、严禁、不得、不准、不能、不要、不许）4 4、使用全称或规范化简称、统称、使用全称或规范化简称、统称 5 5、使用敬词、谦词、使用敬词、谦词（拜托、烦交、恭候、敬请光临、为荷、恳请、拟请、致以亲切的问候、表达最诚挚的感谢）第四、应用文的语言 二、朴实平易二、朴实平易 1、运用、运用“三易三易”：易识、易读、易懂：易识、易读、易懂 2、忌用大话、空话、套话、忌用大话、空话、套话 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任

12、务。第四、应用文的语言 3、少用溢美之词、少用溢美之词 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。第四、应用文的语言 三、准确规范三、准确规范 1、使用限制性词语、使用限制性词语 2、使用模糊性词语、使用模糊性词语 模糊性词语：时间：目前、进来、当前、今年来、不久前 地点：附近、周围、各地、一带 数量：大量、少量、许多、个别、大部分 频率：多次、屡次、再三、经常 程度：很好、较好、较差 第四、应用

13、文的语言第四、应用文的语言3、使用专业术语、使用专业术语4、使用专用词语、使用专用词语称谓词称谓词：本、我、贵、你、该等领叙词领叙词：根据、据、本着、奉、为特、现如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等追述词追述词：经、业经、并经等承转词：承转词：为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等告诫词：告诫词：不得有误、以为要、引以为戒等表态词：表态词：应、理应、应于、本应、同意、准予、缓议、暂缓、可行、不可行、为为妥、以为宜等询问词询问词：当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等 判断词：判断词：是、系、显系、以为论等时态词：时态词：兹、届时、行将、值此、如期、展期、亟待等结尾词：结

14、尾词：此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望执行、自实施、请查收、情予批准等第四、应用文的语言n 5、造句符合语法逻辑、造句符合语法逻辑造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：如：主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）第四、应用文的语言 四、言简意骇四、言简意骇

15、1、用介词结构、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文严密化、简练地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文严密化、简练化的重要手段。化的重要手段。例：根据国家物价局的通知，市将从一九年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。.文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面文中加着重的

16、词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。表达内容，直截了当，言简意赅。第四、应用文的语言2、使用单音节词、使用单音节词 例：中华人民共和国财政部给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函1999290号）的正文是这样写的：你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示（东北财大发1999177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。第四、应用文的语言 3、使用简缩词组、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，

17、可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”第四、应用文的语言 四、表达方式四、表达方式 在文学作品中：叙述、描写、抒情、议论和说明。在文学作品中：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文：叙述、议论和说明应用文：叙述、议论和说明（一）叙述（一）叙述 把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就是叙述。是叙述。（二）议论（二）议论 对客观事物进行分析和评论，以表达作者观点和态度的表达方式就对客观事物进行分析和评论，以表达作者观点和态度的表达方式就是议论。是议论。（三）说明（三）说明 用简明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等用简明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚，或把人物的经历、特点表述明白，就是说明。说清楚，或把人物的经历、特点表述明白，就是说明。第五、应用文的表达方式