高水平科技论文写作与投稿彭超群课件.ppt

1、高水平科技论文写作与投稿彭超群论文写作论文写作正文的结构和撰写正文的结构和撰写表格和插图的制作表格和插图的制作量和单位的使用量和单位的使用参考文献的选择与标引参考文献的选择与标引科技论文的结构科技论文的结构题名的拟定题名的拟定关键词的选取关键词的选取摘要的撰写摘要的撰写科技论文的结构科技论文的结构一 篇 科 技 论 文 的 的 核 心 内 容 包 括：引 言一 篇 科 技 论 文 的 的 核 心 内 容 包 括：引 言(Introduction)Introduction)、材料与方法材料与方法(Materials and Materials and methods)methods)、结果结果(

2、Results)Results)、讨论和结论讨论和结论(Discussion Discussion and Conclusions)and Conclusions)；再加上题名再加上题名(Title)Title)、摘要摘要(A b s t r a c t)A b s t r a c t)、关 键 词关 键 词(K e y w o r d s)K e y w o r d s)、致 谢致 谢(Acknowledgements)Acknowledgements)和参考文献和参考文献(References)References)，就构就构成一篇完整的论文。成一篇完整的论文。题名的拟定题名的拟定 科技论

3、文的题名是论文的画龙点科技论文的题名是论文的画龙点睛之处睛之处,是表达论文的特定内容是表达论文的特定内容,反反映研究范围和深度的最恰当、最简明映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合的逻辑组合,即即:题名应题名应“以最少数以最少数量的单词来充分表述论文的内容量的单词来充分表述论文的内容”。题名的主要作用题名的主要作用1)吸引读者。吸引读者。题名相当于论文的题名相当于论文的“标签标签”(label),一般一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文全文,题名如果表达不当题名如果表达不当,就会失去其应有的作用就会失去其应有的作用,使使真正需要它

4、的读者错过阅读论文的机会。真正需要它的读者错过阅读论文的机会。2)帮助文献追踪或检索。帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的文献检索系统多以题名中的主题词作为线索主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容的核心内容,否则就有可能产生漏检。否则就有可能产生漏检。题名撰写的基本要求题名撰写的基本要求 1）准确）准确(Accuracy)：题名要准确地反映论文的主要题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的内容。作为论文的“标签标签”,题名既不能过于空泛和题名既不能过于空泛和一般化一般化,也不宜过于烦琐也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。使人得不出鲜

5、明的印象。2）简洁）简洁(Brevity)：题名应当言简意赅题名应当言简意赅,以最少的文以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言字概括尽可能多的内容。具体而言,题名最好不超过题名最好不超过25个汉字个汉字,或或100个英文字符个英文字符(含空格和标点含空格和标点)。3）清楚）清楚(Clarity)：题名要清晰地反映文章的具体题名要清晰地反映文章的具体内容和特色内容和特色,明确表明研究工作的独到之处明确表明研究工作的独到之处,力求简洁力求简洁有效、重点突出。有效、重点突出。常见问题常见问题 标题主题不突出标题主题不突出 标题太长标题太长 层次标题表达不准确、不清晰层次标题表达不准确、不清晰 层次

6、标题太少层次标题太少 层次标题太多层次标题太多关键词的选取关键词的选取关键词的作用关键词的作用 关键词的特征关键词的特征关键词的选取方法关键词的选取方法关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题关键词的作用关键词的作用随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到

7、人们的重视。论文因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词，不标注关键词，电子文献数据库就不会收录，读者电子文献数据库就不会收录，读者就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。文献被检索的概率和成果的利用率。关键词的特征关键词的特征关键词包括两类词：关键词包括两类词：1)叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组；的词或词组；2)直接从文章的题名、摘要、层次标题或文

8、章其它直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点关键词通常应具备下述三个特点:1）关键性，对全文内容具有串联作用；）关键性，对全文内容具

9、有串联作用；2）便于检索和索引，易于计算机技术处理；）便于检索和索引，易于计算机技术处理；3）必须是名词或名词性词组。）必须是名词或名词性词组。关键词的选取方法关键词的选取方法 1)根据标题标引关键词。有的论文从标题上根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。就一目了然，选出关键词。2)根据摘要标引关键词。有时单从标题上不根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。的关键词。3)根据学科标引关键词。有的论文用上述两根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通

10、读全文种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究方向选取关键词。究方向选取关键词。关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题 1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。关键词的本质意义。2)外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。3)以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞以动词、形容词等作关键

11、词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。杂和检索的困难。4)以字或句子作关键词。以字或句子作关键词。5)关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。摘要的撰写摘要的撰写 摘要是摘要是“以提供文献内容梗概为目的以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献简明、确切地记叙文献重要内容的短文。重要内容的短文。”摘要作为科技论文的重摘要作为科技论文的重要组成部分要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论文的好的摘要对于增加期刊

12、和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。根据内容的不同着不可忽视的作用。根据内容的不同,摘要可摘要可分为以下三大类分为以下三大类:报道性摘要、指示性摘要报道性摘要、指示性摘要和报道和报道-指示性摘要指示性摘要。摘要的基本内容摘要的基本内容 1)目的目的:研究工作的前提、目的和任务研究工作的前提、目的和任务,所涉及的所涉及的主题范围。主题范围。2)方法方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。程序等。3)结果结果:观察、实验的结果观察、实验的结果,数据数据,得到的效果得到的效果,性性能等。能

13、等。4)结论结论:结果的分析、比较、评价、应用结果的分析、比较、评价、应用,提出的提出的问题问题,今后的课题今后的课题,假设假设,启发启发,建议建议,预测等。预测等。5)其他其他:不属于研究、研制、调查的主要目的不属于研究、研制、调查的主要目的,但但具有重要的信息价值。具有重要的信息价值。摘要的撰写技巧摘要的撰写技巧 1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要重要的论证或数据的论证或数据)。2)表达要准确、简洁、清楚。表达要准确、简洁、清楚。3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表。必须避免使用

14、图表。4)为方便检索系统转录为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。5)查询拟投稿期刊的作者须知查询拟投稿期刊的作者须知,以了解其对摘要以了解其对摘要的字数和形式的要求。的字数和形式的要求。常见问题常见问题 摘要太长摘要太长 摘要太短摘要太短 摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素要素 关键词选择欠佳关键词选择欠佳 缺少中图分类号缺少中图分类号英文摘要的撰写英文摘要的撰写标题和副标题的转译标题和副标题的转译 1)标题的类型大致上可分为短语型和句

15、子型两类。标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。短短语型标题是确定好中心词，语型标题是确定好中心词，再进行前后修饰。再进行前后修饰。标题中可以标题中可以应用缩写，应用缩写，共知共用的不必加注，共知共用的不必加注，也不要缩写点。也不要缩写点。冠词冠词(the,a,an)一般省略。一般省略。2)标题的写法可以是全部大写、标题的写法可以是全部大写、第一字母大写或实词第一字母大写或实词第一字母大写。第一字母大写。3)标题中的并列词之间用逗号标题中的并列词之间用逗号(，)，最后两个词之间用最后两个词之间用and，不能用中文顿号不能用中文顿号(、)。4)主标题与副标题间用冒号主标题与副标题间用冒号(：

16、)或英文破折号或英文破折号()()，但最好不用副标题。但最好不用副标题。词、句的翻译词、句的翻译 1)对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。章的主题。2)摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。3)尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。4)遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。5)5)对于较长的句子，翻

17、译时应按英语的表达习惯尽量对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。6)6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。名词形式。7)7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。事实作句子的开头。时态的运用规律时态的运用规律 介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，说明研究目的，通常用一般现

18、在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；去时；结论或建议通常用一般现在时结论或建议通常用一般现在时。正文的结构与撰写正文的结构与撰写 正文是科技论文的主体部分正文是科技论文的主体部分,通常包括引通常包括引言言(Introduction)、材料与方法材料与方法(Materials and Methods)、(研究研究)结果结果(Results)、讨论与结论讨论与结论(Discussion and conclusion)等主要方面等主要方面(即即IMRD结构的写作模式结构的写作模式)。引言的基本内容引言的基本内容 1)介绍研

19、究背景介绍研究背景 2)提出研究问题提出研究问题 3)阐述研究目的阐述研究目的 4)指明论文创新点指明论文创新点常见问题常见问题 一般性叙述太多一般性叙述太多 同一观点文献引用太多同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容材料与方法的基本内容与写作要点材料与方法的基本内容与写作要点 1)对材料的描述应清楚、准确对材料的描述应清楚、准确:材料描述中应该清材料描述中应该清楚地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。楚

20、地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。对于对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名。实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名。2)对于方法的描述要详略得当、重点突出：对于方法的描述要详略得当、重点突出：在在“方法方法”的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验够重复实验,避免混入有关结果或发现方面的内容。避免混入有关结果或发现方面的内容。必要时必要时,应该完整地描述选择某种特定方法的理由。应该完整地描述选择某种特定方法的理由。如果方法新颖、且不曾发表过如果方法新颖、且不曾发表过,应提供所有必需的细应提供所有必需的细节节;如果所采用的

21、方法已经公开报道过如果所采用的方法已经公开报道过,则引用相关则引用相关的文献即可。的文献即可。常见问题常见问题 实验方案欠合理实验方案欠合理 实验阐述不够完整实验阐述不够完整 对常规实验的描述过于繁琐对常规实验的描述过于繁琐 实验样品太少实验样品太少 数据离散度较大，未做可靠性分析数据离散度较大，未做可靠性分析 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容结果的主要内容与写作要点结果的主要内容与写作要点 1)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼：对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼：不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中,应突出有科

22、学意义和具代表性的数据。应突出有科学意义和具代表性的数据。2)数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果只有一个或很少的测定结果只有一个或很少的测定结果,在正文中用文字描述即可在正文中用文字描述即可;如果数据较多如果数据较多,可采用图表形式完整、详细地表述可采用图表形式完整、详细地表述,文文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。3)适当说明原始数据适当说明原始数据,以便让读者能清楚地了解作以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性者此次研究结果的意义或重要性。讨论的基本内容与写作要点讨论的基本

23、内容与写作要点 1)对结果的解释要重点突出对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：讨论的简洁、清楚：讨论的重点要集中于作者的主要论点重点要集中于作者的主要论点,尽量给出研究结果所能尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。反映的原理、关系和普遍意义。2)推论要符合逻辑推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观避免实验数据不足以支持的观点和结论：根据结果进行推理时要适度点和结论：根据结果进行推理时要适度,论证时一定要论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。注意结论和推论的逻辑性。3)观点或结论的表述要清楚、明确：尽可能清楚地观点或结论的表述要清楚、明确：尽可能清楚地指出作者的观点或结论指出作者的观

24、点或结论,并解释其支持还是反对已有的并解释其支持还是反对已有的认识。认识。常见问题常见问题 引用的公式或模型欠妥引用的公式或模型欠妥 推论不合逻辑推论不合逻辑/公式推导有误公式推导有误 实验数据不足以支持作者的观点实验数据不足以支持作者的观点 讨论重点不突出讨论重点不突出 观点表述不清楚、不明确观点表述不清楚、不明确 数学模拟论文缺少相应实验验证数学模拟论文缺少相应实验验证 结论的主要内容结论的主要内容 1)作者本人研究的主要认识或论点作者本人研究的主要认识或论点,其中包括最其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等。识等。2)总结性

25、地阐述本研究结果可能的应用前景、研总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向。究的局限性及需要进一步深入的研究方向。3)应注意的是应注意的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实出的新事实,也不能在结论中简单地重复摘要、引也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。言、结果或讨论等章节中的句子。常见问题常见问题 部分重要结果未列入结论部分重要结果未列入结论 涉及前文不曾指出的新事实涉及前文不曾指出的新事实 将某种假设条件下得出的推论写进了结论将某种假设条件下得出的推论写进了结论 与摘要大幅度重复与摘要大幅度重复

26、结论太长结论太长 结论未分条款结论未分条款表格和插图的选取原则表格和插图的选取原则表格的编排表格的编排插图的制作插图的制作 表格和插图的选取原则表格和插图的选取原则 表格和插图是论文的重要组成部分，表格表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料料,图形则可以直观、有效地表达复杂数据。图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此，对于表格或插图的选择因此，对于表格或插图的选择,应视数据表达应视数据表达的需要而定的需要而定:如果强调展示给读者精确的数值如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式就采用表格形式;如果要强调展示数

27、据的分布如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势特征或变化趋势,则采用图示方法。则采用图示方法。表格的编排表格的编排 1)表注表注 表注内容包括解释说明获得数据的实表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等。验、统计方法、缩写或简写等。2)栏头栏头 栏头包括列头和行头。栏头包括列头和行头。栏头的内容通栏头的内容通常是相对独立的变量。常是相对独立的变量。3)数据数据(或资料或资料)除非要列举一定数量的精确除非要列举一定数量的精确数据数据,否则就不要使用表格。否则就不要使用表格。4)表格的形式表格的形式 表格的形式一般采取三线表表格的形式一般采取三线表(3条水平线条水平线,没有垂直线

28、没有垂直线)。插图的制作插图的制作 1)插图实际上是表格的直观化。插图实际上是表格的直观化。对于可以用较对于可以用较短的文字清楚表述的数据短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来表就不要以图形的方式来表达。达。2)所选用的字母和符号应清楚、易读；所选用的字母和符号应清楚、易读；尽量使尽量使图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。3)坐标图中标值应尽量取坐标图中标值应尽量取0.1 1000之间的数值。之间的数值。4)避免提供需缩小避免提供需缩小50%以上的原照片。地图或以上的原照片。地图或显微照片中要以图示法表示比例尺显微照片中要以图示法表示比例尺,以

29、免印刷时缩放以免印刷时缩放而造成比例尺失真。而造成比例尺失真。常见问题常见问题 图题说明有缺失或图中文字不是英文图题说明有缺失或图中文字不是英文 照片或线图不清晰照片或线图不清晰 照片缺比例尺照片缺比例尺 照片照片/线图尺寸太大线图尺寸太大/太小太小 照片照片/线图太多线图太多 照片视场选择欠佳照片视场选择欠佳 线图高宽比欠佳线图高宽比欠佳 表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文 表格设计表格设计/数据有不合理之处数据有不合理之处 表格太多表格太多 未采用规范的三线表未采用规范的三线表 我国从我国从1985年年9月开始推行国际单位制，并从月开始推行国际单位

30、制，并从1991年年1月起，不再允许使用非法定计量单位月起，不再允许使用非法定计量单位(法定计量单位法定计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位)。存在的问题：存在的问题：1)使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、质量百分比浓度等。质量百分比浓度等。2)未使用国家标准的量符号。如质量符号不用未使用国家标准的量符号。如质量符号不用m，而用而用W、P或或Q等；用多个字母构成一个量符号，如用等；用多个字母构成一个量符号，如用CHT作作“临界高温临界高温”的符号。的符号。量和单位的使用量和单位的使用 3)使用已废

31、弃的非法定单位或单位符号。前者如使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如1斤、千克力斤、千克力(kgf)、卡卡(cal)、摩尔浓度摩尔浓度(M)等；后者如等；后者如K(开尔文开尔文)、rpm(转每分转每分)等。等。4)同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国际符号，在组合单位中两种符号并用，如际符号，在组合单位中两种符号并用，如“m3/秒秒”。5)把一些不是单位符号的符号，有的甚至把单位的把一些不是单位符号的符号，有的甚至把单位的全称，作为标准化符号使用。如全称，作为标准化符号使用。如ppm,hr,day等。等。6)量符号及其下标符号、单位及词头符号

32、正斜体、量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、大小写不符合国家标准的规定。大小写不符合国家标准的规定。7)词头使用错误，如独立使用、重叠使用等。词头使用错误，如独立使用、重叠使用等。8)对单位符号进行修饰，如在单位符号上加下标、对单位符号进行修饰，如在单位符号上加下标、复数形式以及其他说明性字符。复数形式以及其他说明性字符。9)使用单位张冠李戴，如把平面角的单位符号用作使用单位张冠李戴，如把平面角的单位符号用作时间单位等。时间单位等。10)在图表等中用特定的单位表示量的数值时，未在图表等中用特定的单位表示量的数值时，未采用采用“量量/单位单位”的标准化表示法。的标准化表示法。参考文献是一篇

33、完整的科技论文中不可或参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的一部分，它不仅是论文内容的某种缘起及缺的一部分，它不仅是论文内容的某种缘起及延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或信息的线索。询资料或信息的线索。参考文献的作用主要有：参考文献的作用主要有：1)注明前人的相关注明前人的相关工作，并说明研究的背景、依据等；工作，并说明研究的背景、依据等；2)避免作者避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；3)论证作者的观点；论证作者的观点；4)表达对同行的尊重。表达对同行的尊重。参考文献的选择与标引参考文

34、献的选择与标引 1)所选用文献的主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平所选用文献的主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平的综述性论文的综述性论文(以概括一系列的相关文献以概括一系列的相关文献)；2)必须是亲自阅读过的，若为间接引用必须是亲自阅读过的，若为间接引用(即转引某篇论文的引即转引某篇论文的引文文)，则需要提及是从哪篇文献中转引的；，则需要提及是从哪篇文献中转引的；3)尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献，即同尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献，即同等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文；等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文；4)尽量避免引用非公开出版物；尽量

35、避免引用非公开出版物；5)优先引用最新发表的同等重要的论文；优先引用最新发表的同等重要的论文；6)一般不引用专利和普通书籍一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等如大学本科生教材等)；7)避免过多地，特别是不必要地引用作者本人的文献；避免过多地，特别是不必要地引用作者本人的文献；8)确保文献各著录项正确无误。确保文献各著录项正确无误。选取参考文献的基本原则选取参考文献的基本原则 1)遵从相应期刊的标注形式，并且将引证标注放在句子中实遵从相应期刊的标注形式，并且将引证标注放在句子中实际提及引文内容的地方，即：引证标注并非全部放在句子末尾。际提及引文内容的地方，即：引证标注并非全部放在句子末尾

36、。2)避免避免“随意随意”引用文献，更不能在正文的次级标题中直接引用文献，更不能在正文的次级标题中直接标引文献。如果某篇文献值得引用，就应告诉读者为什么，即：标引文献。如果某篇文献值得引用，就应告诉读者为什么，即：不能只是简单地提及不能只是简单地提及“的显著贡献的显著贡献”，而没有关于报道，而没有关于报道了什么的线索，或者不提及的结果与作者目前的结果是如何了什么的线索，或者不提及的结果与作者目前的结果是如何有联系的。有联系的。3)要尊重引文的作者。评论他人研究的不足或欠缺时，绝不要尊重引文的作者。评论他人研究的不足或欠缺时，绝不可以说可以说“Smith(1997)totally overloo

37、ked”，或或“Smith(1997)ignored”；应将这种表达转化为应将这种表达转化为“Smith(1997)did not study”。4)要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中，要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中，反之亦然。反之亦然。正文中参考文献的标引正文中参考文献的标引常见问题常见问题 文献数量少于文献数量少于15条条 近近5年国内外新文献不到年国内外新文献不到50%英文论文国外文献少于英文论文国外文献少于6条条 引用文献档次偏低引用文献档次偏低 部分文献有明显错误部分文献有明显错误 文献未按要求在正文引用处注明文献未按要求在正文引用处注明 文献著录顺序

38、文献著录顺序/著录格式不合要求著录格式不合要求 中文文献无英文译文中文文献无英文译文 文献作者数量不全文献作者数量不全 文献卷期号及终止页码有缺失或错误文献卷期号及终止页码有缺失或错误 文献语言不是英文或英文译文文献语言不是英文或英文译文 文献语言不是英文而未注明语种文献语言不是英文而未注明语种论文投稿论文投稿投稿期刊选择投稿期刊选择投稿后与编辑的联系投稿后与编辑的联系一稿多投问题一稿多投问题作者署名作者署名投稿期刊选择投稿期刊选择期刊声誉2.影响因子、总被引频次3.国际传播4.摘要与索引5.发行量6.出版速度7.主题范围8.以前发表论文的情况9.版面费10.服务质量11.电子版作者署名作者署

39、名 在学术论文中署名的个人作者应只限于那在学术论文中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人。以及参加撰写论文并能对内容负责的人。作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。通讯作者通讯作者(Corresponding autho

40、r)Corresponding author)通常是通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人，其贡献不亚于论文的第一作者。人，其贡献不亚于论文的第一作者。投稿后与编辑的联系投稿后与编辑的联系 大多数期刊会尽量在收到稿件的大多数期刊会尽量在收到稿件的6 68 8周内周内形成一个是否录用的决定，如果作者在投稿形成一个是否录用的决定，如果作者在投稿2 2个月后仍没有收到有关稿件处理的信息，发个月后仍没有收到有关稿件处理的信息，发E-E-mailmail或打电话询问一下编辑也

41、没有什么不妥当。或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。投稿的投稿的3 3种结果：录用、退改、退稿。稿件不做种结果：录用、退改、退稿。稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的，在大多数任何修改即被录用的情况通常是很少的，在大多数情况下作者收到的可能是改后录用、改后再审或退情况下作者收到的可能是改后录用、改后再审或退稿的决定。稿的决定。如果只需要对稿件进行较小的修改，就应该马如果只需要对稿件进行较小的修改，就应该马上认真修改后再投寄出去。上认真修改后再投寄出去。如果建议进行较大的修改，就应该静下心来对如果建议进行较大的修改，就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑。一般可能有文章和所提建

42、议进行全面认真的考虑。一般可能有以下几种情况：以下几种情况：1)1)审稿人发现稿件中存在有严重的问题，并且审稿人发现稿件中存在有严重的问题，并且审稿人的意见是正确的，就应该遵循审稿人的意见，审稿人的意见是正确的，就应该遵循审稿人的意见，并对稿件做出相应的修改。并对稿件做出相应的修改。2)2)审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的，可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一的，可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一刊物，以期望能得到公正合理的评审；其二是再次刊物，以期望能得

43、到公正合理的评审；其二是再次投稿给该刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对投稿给该刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意见逐项进行详尽的申辩审稿人的意见逐项进行详尽的申辩(一定不要使用带一定不要使用带有敌对情绪的词语有敌对情绪的词语)，以期望稿件能送交给其他审稿，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审人进行再次评审。如果作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读如果作者收到的是一封退稿信，应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。退稿信并决定采取何种处理措施。1)1)完全性退稿完全性退稿(即编辑不会再对稿件予以考虑即编辑不会再对稿件予以考虑)。在这种情况下再次投稿给同一家刊物或进行申辩都在这

44、种情况下再次投稿给同一家刊物或进行申辩都是毫无意义的。如果稿件中的确存在严重问题，最是毫无意义的。如果稿件中的确存在严重问题，最好不要把它改投给其他的刊物，以免影响作者本人好不要把它改投给其他的刊物，以免影响作者本人的声誉。如果稿件中还有值得保留的内容，可以将的声誉。如果稿件中还有值得保留的内容，可以将其改写成一篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。其改写成一篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。2)2)稿件包含一些有用的信息，但有些资料有误稿件包含一些有用的信息，但有些资料有误或实验有缺陷。作者可以按照审稿人的意见进行必或实验有缺陷。作者可以按照审稿人的意见进行必要的修正，然后再考虑重新投稿要的修正

45、，然后再考虑重新投稿。一稿多投问题一稿多投问题 一稿多投是指同一作者或同一研究群体不一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者，在期刊编辑和审稿人不知情的情况下，同作者，在期刊编辑和审稿人不知情的情况下，试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文，国际上也称该种现象内容相同或相近的论文，国际上也称该种现象为重复发表为重复发表(repetitiverepetitivepublication)publication)、多多余发表余发表(redundant publication)redundant publication)或自我剽窃或自我剽

46、窃(selfselfplagiarism)plagiarism)。一稿多投是科学界严厉指责的行为，因为一稿多投是科学界严厉指责的行为，因为其：其：1)1)不必要地浪费了期刊版面及编辑和审稿不必要地浪费了期刊版面及编辑和审稿人的时间；人的时间；2)2)对相关期刊的声誉造成不良影响；对相关期刊的声誉造成不良影响；3)3)搅乱了依据科学成果的发表所建立的学术奖搅乱了依据科学成果的发表所建立的学术奖赏机制；赏机制；4)4)违反了版权法。违反了版权法。一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现，通常会被简单地退稿，有些期刊编中被发现，通常会被简单地退稿，有些期刊编辑

47、部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。相关部门。如果一稿多投行为事实上已经发生如果一稿多投行为事实上已经发生(即文即文章已经发表章已经发表)，相关的期刊有可能会采取以下，相关的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施：制裁或处罚措施：1)1)在一定期限内拒绝一稿两投作者向该刊在一定期限内拒绝一稿两投作者向该刊继续投稿；继续投稿；2)2)在刊物上刊登关于该作者一稿多在刊物上刊登关于该作者一稿多投的声明，并列入目次页；投的声明，并列入目次页；3)3)可能在某特定专可能在某特定专业群体的刊物中对一稿多投的行为进行通报；业群体的刊物中对一稿多投的行为进行通报

48、；4)4)可能通知作者所在单位。可能通知作者所在单位。通常情况下，以下重复投稿或发表不属于一稿通常情况下，以下重复投稿或发表不属于一稿两两(多多)投：投：1)在专业学术会议上做过口头报告，或者以摘要在专业学术会议上做过口头报告，或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果，但不包括以会或会议板报形式报道过的研究结果，但不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文；议文集或类似出版物形式公开发表过的全文；2)对首对首次发表的内容充实了次发表的内容充实了50%以上新数据的学术论文；以上新数据的学术论文；3)有关学术会议或科学发现的新闻报道，但此类报道有关学术会议或科学发现的新闻报道，但此类报道不应

49、通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽。以上再次投稿均应事先向编辑说明，并附上详尽。以上再次投稿均应事先向编辑说明，并附上有关材料的复印件，以免可能会被编辑或审稿人误有关材料的复印件，以免可能会被编辑或审稿人误认为是相同或相似成果的重复发表。认为是相同或相似成果的重复发表。中国有色金属学报中国有色金属学报(Ei收录收录)中国有色金属学报中国有色金属学报(英文版英文版)(SCIE、Ei收录收录)结构材料结构材料功能材料功能材料计算材料学计算材料学矿业工程矿业工程、冶金工程冶金工程、化学化工化学化工中南大学学报中南大学学报(自科版自科版)(Ei收收录录)中南大学学报中南大学学报(英文版英文版)(SCIE、Ei收录收录)材料科学与工程材料科学与工程、化学与化工化学与化工机电工程机电工程、控制科学与工程控制科学与工程矿业工程、矿业工程、冶金工程冶金工程土木工程土木工程谢谢 谢！谢！