《Access数据库实用教程》第八章数据访问课件.ppt

1、8.1 数据访问页简介数据访问页简介 任何一个版本的Access均支持将数据表、查询以及报表等导出为HTML文档。但是这种静态Web页是与数据库脱离的，它们不会随着数据库数据的改变而更新。但从Access 2000开始，Access数据库系统提供了一种新的对象数据访问页（DAP）对象。8.1.1 数据访问页的类型 数据访问页是结合窗体、报表和Web技术的数据网页，是绑定了数据的HTML文件。根据用途和和设计方式划分，数据访问页可分为如下3种类型：1.数据输入 如果数据访问页种的数据来自同一个数据表，并且包含了表中得所有字段，可以通过网页向表中添加记录。如果数据来自不同的数据表，则可以通过网页修

2、改当前显示得字段中得内容。这种数据访问页用于查看、添加和编辑记录。2.交互式报表 如果数据访问页中的数据来自多个数据表或查询，并在设计查询时已经对数据进行过排序和分组，则利用数据访问页可以像报表那样对数据库中的信息进行分组、统计和汇总等。但是在这种数据访问页上不能编辑数据。这种数据访问页主要用于合并和分组保存在数据库中的数据，然后发布数据的总结。3.数据分析 这种数据访问页包含一个数据透视列表，以便当数据访问页中使用了数据透视表、图表和Excel电子表格时，重新组织数据并以不同得方式分析。这种页中可以包含图表和电子表格。8.1.2 数据访问页的视图数据访问页的视图 Access的数据访问页视图

3、有两种：页面视图和设计视图。页面视图是查看所生成数据访问页的一种视图方式，如图8-1所示。在页面视图方式下，通过记录导航条可以对记录进行浏览、添加、删除、排序和筛选等工作。设计视图是创建和设计数据访问页的一个可视化的集成界面，如图8-2所示。在该界面下，可以编辑已有的数据访问页。设计视图方式的数据访问页由不同的节组成。8.2 创建数据访问页创建数据访问页 虽然数据访问页对象同Access数据库中的其他对象有所不同，但仍采用与其他对象相同的设计方法：使用向导创建对象和使用设计视图进行全面的设计。此外，还可以用自动创建的方法创建一个简单的数据访问页。8.2.1 自动创建数据访问页 通过自动创建的方

4、式可以创建一个包含指定数据表或查询中所有字段的数据访问页，但这只是一种比较简单的方法，它只能创建类似于纵栏式报表的数据访问页。（1）在数据库窗口中，单击左侧“对象”列表中的“页”对象按钮，然后单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框，如图8-3所示。（2）选中“自动创建数据页：纵栏式”选项，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择“学生成绩”作为所创建数据访问页的数据源。（3）单击“确定”按钮，系统自动创建一个数据访问页，并将其打开，此时，数据源中的所有数据都会显示在页中，并会在数据记录显示区的下方显示一个导航条，方便用户浏览，如图8-4所示。（4）保存数据访问页

5、。保存的方法与其他对象的保存基本相同，可以单击数据库工具栏上的保存按钮，也可以直接关闭数据访问页窗口，在随后出现的询问是否保存的对话框中单击“是”按钮，该数据访问页就会以HTML文件的形式保存在指定的路径中，同时，数据库窗口的“页”对象中添加了一个访问此页的快捷方式。8.2.2 利用向导创建数据访问页利用向导创建数据访问页（1）打开如图8-3的“新建数据访问页”对话框，选择“数据页向导”。（2）单击“确定”按钮，出现“数据页向导”第一个对话框，如图8-5所示，要求用户确定数据页上的字段。这里，在“表/查询”下拉列表对话框中选择“表：学生成绩”，并将“可用字段”中的“课程编号”、“学号”、“成绩

6、”和“等级”字段添加到“选定的字段”框中。（3）单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”第二个对话框，询问是否添加分组级别，这里，我们使用“成绩”作为分组依据，如图8-6所示。（4）单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”第三个对话框，请用户确定明细记录使用的排序次序，此时，我们选择以“课程编号”为依据进行升序排序，如图8-7所示。（5）单击“下一步”按钮，弹出“数据向导”第四个对话框，在这里可以设定数据访问页的名称，同时还可以在Access中打开数据页或修改其设计，如图8-8所示。（6）如果没有问题，可以选择“打开数据页”单选按钮，单击“完成”按钮，此时Access就会根据前面的信息创建一个新的

7、数据访问页，如图8-9所示。8.2.3 使用已有的网页生成数据使用已有的网页生成数据访问页访问页（1）在“页”对象选项卡下单击“新建”按钮，打开如图8-3的“新建数据访问页”对话框。（2）选定“现有的网页”选项，单击“确定”按钮，打开如图8-10的对话框，选择已有的网页，单击打开，即弹出设计视图，然后根据需要进行设计即可。8.2.3 使用设计视图创建数据访问页 前面介绍的使用自动创建和数据页向导的方法创建数据访问页，只能进行简单设计，如果要在数据页中设计控件、属性等，还需要使用设计视图。下面还是以“学生档案”为数据源，创建一个名为“学生档案数据页”的数据访问页对象，讲解使用设计视图设计数据访问

8、页的步骤。（1）在数据库窗口下单击“页”对象按钮，然后单击“新建”按钮。（2）在弹出的“新建数据访问页”对话框中选中“设计视图”选项，并在下方的“请选择该对象数据的来源和表或查询”下拉列表中选择“学生档案”作为该数据页的数据源。（3）单击“确定”按钮后，打开数据访问页的设计视图，如图8-11所示。从上图可以看出，数据访问页的设计视图主要包括两部分：一个是位于设计视图顶部的“单击此处键入标题文字”的标题区；一个是“将字段从字段列表拖放到该页面上”的设计数据显示的区域。此外，旁边还有作为数据源的“字段列表”和“工具箱”。（4）在“单击此处并键入标题文字”处单击，可以设计数据页的标题，此时输入“学生

9、档案数据页”作为当前数据页的标题，系统将以大号字显示此标题，如图8-12所示。（5）选中“字段列表”中的字段，通过“添加到页”按钮将其添加到设计视图中，或者直接将相应的字段拖曳到数据访问页的窗口，系统会自动创建一个以该字段名称为标题的标签，并创建一个文本框，用来显示相应的字段值，同时设计区上方的文字自动变成“页眉：学生档案”，设计区下方，系统会自动添加上具有导航功能的记录浏览按钮。这里我们将“学生档案”表中的“课程编号”、“成绩”、“学号”和“等级”拖曳到设计区，如图8-13所示。（6）单击工具栏中的“保存”按钮，将所创建的数据访问页保存为“学生成绩数据页”。（7）单击工具栏中的“视图”按钮，

10、可以将当前数据访问页切换到页面视图，效果如图8-14所示。8.3 编辑数据访问页编辑数据访问页 数据访问页创建完成后，可以点击工具栏上的设计按钮，进入设计视图对其进行适当的编辑，以更加符合用户的需求。8.3.1 添加或删除字段 进入设计视图之后，即可添加或删除字段。在“字段列表”选择要添加的字段，单击“添加到页”按钮，或拖曳鼠标直接添加字段到设计区即可。需要删除字段时，可在数据访问页的设计视图中选中该字段，执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或直接按“Delete”键，即可从数据访问页中删除。8.3.2 设置数据访问页的属性 在数据访问页视图中设置数据页属性的方法是：选择“编辑”菜单下的“选择页

11、”命令，也可单击工具栏上的“属性”按钮，打开数据页属性对话框，如图8-15所示。常用属性有以下几种：BackgroundColor：背景色，使用16进制数表示颜色。BackgroundImage：背景图片，在这里选择图片作为页的背景。ConnectionStrin：数据连接属性，鼠标定位在此文本框时，其右侧会有一个省略号的按钮，单击该按钮会弹出“数据连接属性”对话框，用户可以在此进行必要的设置。DataEntry：用于设置数据显示形式，其值为逻辑值。当其属性值为“True”时，当打开“页”视图或在Internet Explorer中打开数据访问页的时候，会显示一个空白记录，否则显示与页连接的数

12、据库的第一个记录。Dir：用于设置页显示的方向，当其值为“rtl”时，数据访问页从右到左显示；当其值为“ltl”时，数据访问页从左向右显示。TabIndex：用于设置该控件是否在Tab次序中，当其值为“1”时，该控件处在Tab键的次序，若其值为“-1”，则该控件不在Tab键的次序。TextAlign：设置文本对齐方式，默认值是left。8.3.3 添加控件添加控件 在Access的设计视图中，可添加标签、文本框以及命令按钮等控件，用户可以利用控件对数据进行编辑。添加控件时，可以单击工具箱中该控件的图标选中该控件，然后在设计区的相应位置单击鼠标，即可将控件添加到视图中，并且可以通过拖曳将其移动到

13、适当的位置。1添加命令按钮 以“学生档案数据页”为例，其上添加查看上一个记录和查看下一个记录按钮来实现记录的浏览。（1）在“学生档案数据页”的设计视图中单击工具箱中的“命令按钮”选项，然后在设计区单击鼠标，此时设计区会出现一个命令按钮，并弹出“命令按钮向导”第一个对话框，如图8-16所示。（2）在对话框“类别”框中选择“记录导航”，在“操作”框中选择“转至前一项记录”。（3）单击下一步，弹出“命令按钮向导”第二个对话框，询问用户按钮上面显示文字还是图片，这里我们选择图片，并在右边的图片框中选择“指向右方”选项，可以在左边的“示例”框中可以预览命令按钮的样式，如图8-17所示。（4）单击“下一步

14、”按钮，弹出“命令按钮向导”第三个对话框，要求用户为该命令按钮命名，这里我们将其命名为“上一记录”，如图8-18所示。然后单击完成按钮即可完成该命令按钮的基本设置。（5）通过拖曳鼠标，调整命令按钮的大小和位置以符合用户需求，这样就完成了一个命令按钮的创建。依照上面步骤，再创建一个浏览下一条记录的命令按钮，切换到页面视图，如图8-19所示。2添加滚动文字控件 有时候在网上我们可以看到用来吸引人们目光的各种滚动的文字，在Access的数据访问页中，也可通过绑定滚动文字控件和数据库中字段来实现。另外，还可以设置移动速度、方向移动类型来自定义滚动文字。（1）单击控件工具箱中的“滚动文字”控件按钮，选中

15、该控件，然后在数据访问页中单击鼠标，将该控件放到数据页上。（2）在滚动文字控件中输入相关的文字，即是该滚动文字控件显示的信息。（3）可在在工具栏中设置文字的字体和字号，并通过鼠标拖动调整滚动文字控件的大小，以实现需要的效果。（4）设定文字滚动效果。选中滚动文字控件，单击工具栏上的“属性”按钮，弹出滚动文字控件的属性对话框，如图8-20所示，通过修改属性值控制滚动文字。3添加超链接 要插入一个超链接，可以单击控件工具栏上的“超链接”按钮，将其拖动到数据页上，此时Aceess将弹出“插入超链接”对话框，如图8-21所示。在这个对话框里，我们输入显示的文字，并选择将文字链接到一个原有的Web页，或链

16、接到本数据库的一个数据访问页，还可以连接到一个新建的数据访问页或一个电子邮件地址。选定要链接的目标后，单击确定即可。8.3.4 修饰数据访问页 1设置主题 主题是定义各种元素外观特性的整体方案，如字体、横线、背景图象等。为数据页设置主题，可以帮助用户更方便地创建风格统一的数据页。我们以为“学生档案数据页”为例。（1）以设计试图的方式打开要创建主题的数据访问页。（2）单击菜单栏中的“格式”按钮，选择其中的“主题”命令，弹出如图8-22的“主题”对话框。（3）左侧的“请选择主题”列表框中选择主题，同时，用户还可以通过勾选左下方的复选框，选择是否使颜色更加鲜艳、是否需要活动图形以及是否添加背景图案。

17、这是在右侧可以预览其效果。（4）单击“确定”按钮，即可将该主题应用到数据访问页上。2设置背景图案 为了使数据页更加美观，可以为其添加背景图案，方法是在数据访问页的设计视图下，选择“格式”“背景”“图案”选项，如图8-23所示，在弹出的对话框中查找所需图案即可。8.4 访问数据访问页 数据访问页设计完成后，可以通过浏览器进行访问了，这是数据访问页的主要访问途经，也是涉及数据访问页的基本目的。其工作原理和过程设计服务器的数据发布和客户端的数据访问，这与Web服务器/浏览器完全相同。因此正常情况下，要求网络中至少存在一台Web服务器，并且将Access数据访问页以URL路径指名定位。要在浏览器中浏览数据访问页，可以在地址栏中输入文件路径，或者直接找到该数据访问页，双击打开。在默认情况下，用户在浏览器窗口打开创建的分组数据访问页时，下层级别都呈折叠状态。