会展策划基础(调查及策划)讲解课件.ppt

1、第三章第三章 会展策划基础会展策划基础会展市场调研方法会展市场调研方法会展策划的原则与特点会展策划的原则与特点会展策划的内容会展策划的内容会展策划会展策划会议筹备会议筹备会展策划师培训会展策划师培训第一节第一节 会展市场调研方法会展市场调研方法一、二手资料调研法一、二手资料调研法二手资料二手资料:经他人收集、加工整理、已经发布的数据或资料。经他人收集、加工整理、已经发布的数据或资料。二手资料的来源：二手资料的来源：内部积累、国家机关、统计部门、行业协会、报刊文内部积累、国家机关、统计部门、行业协会、报刊文献、网络、专业调研公司、科研机构等。献、网络、专业调研公司、科研机构等。调研步骤：调研步骤

2、：确定所需资料的来源和渠道；确定所需资料的来源和渠道；进行文献检索；进行文献检索；有次序和有重点的实施检索；有次序和有重点的实施检索；筛选、分析和选用资料。筛选、分析和选用资料。二、访问调研法二、访问调研法访问调研法访问调研法:通过询问的方式向被调查者了解市场情况、获取原始资料的一种方法。通过询问的方式向被调查者了解市场情况、获取原始资料的一种方法。访问调查法的形式：访问调查法的形式：问卷法、面谈法、电话访问法、邮寄访问法和网络访问法。问卷法、面谈法、电话访问法、邮寄访问法和网络访问法。（一）问卷调查法（一）问卷调查法优点：优点：易于操作、获得信息相对可靠；调研结果易于进行计算机处理易于操作、

3、获得信息相对可靠；调研结果易于进行计算机处理。关键关键:问卷的设计问卷的设计注意注意:避免双重装填；避免双重装填；避免用词不当；避免用词不当；避免诱导性提问；避免诱导性提问；避免敏感问题；避免敏感问题；（二）面谈调查法（二）面谈调查法优点：优点：灵活性强、拒答率低；调查资料的质量，调查对象的应用范围广灵活性强、拒答率低；调查资料的质量，调查对象的应用范围广。缺点缺点:调查费用较高；对调查者的要求较高；访问调查周期较长调查费用较高；对调查者的要求较高；访问调查周期较长应用应用:会展企业登门拜访客户；会展企业登门拜访客户；会展现场直接访问客户会展现场直接访问客户（三）电话访问法（三）电话访问法优点

4、：优点：信息反馈快、费用低、辐射范围广信息反馈快、费用低、辐射范围广。缺点缺点:调查内容深度不足；难以判断所获信息的准确性和有效性调查内容深度不足；难以判断所获信息的准确性和有效性应用应用:准备好调查问题；准备好调查问题；挑选和培训好调查员；挑选和培训好调查员；选择合适的访问时间；选择合适的访问时间；做好访问记录做好访问记录（四）邮寄访问法（四）邮寄访问法优点：优点：费用低、辐射范围广；给予被调查者充裕时间；避免调查人员的主费用低、辐射范围广；给予被调查者充裕时间；避免调查人员的主观倾向影响；匿名性好观倾向影响；匿名性好。缺点缺点:问卷回收率低、回收期长、时效性差问卷回收率低、回收期长、时效性

5、差应用应用:跟踪提醒跟踪提醒 预先通知预先通知 有效激励有效激励 邀请权威机构主持邀请权威机构主持（五）网络访问法（五）网络访问法优点：优点：费用低、辐射范围广；访问速度快；信息反馈及时；匿名性好费用低、辐射范围广；访问速度快；信息反馈及时；匿名性好缺点缺点:局限于网络用户；所获信息的真实性和准确性难以保证局限于网络用户；所获信息的真实性和准确性难以保证应用应用:综合其他调查方法综合其他调查方法第二节第二节 会展策划的原则与特点会展策划的原则与特点一、会展策划的基本原则一、会展策划的基本原则 目的性原则目的性原则 可行性原则可行性原则 规范性原则规范性原则 效益性原则效益性原则 创新性原则创新

6、性原则二、会展策划的主要特点二、会展策划的主要特点 针对性针对性 系统性系统性 灵活性灵活性第三节第三节 会展策划的内容会展策划的内容 会展活动的参与者及其需求会展活动的参与者及其需求 会展活动的工作流程会展活动的工作流程 会展的筹备会展的筹备展览活动参与者及其关系展览活动参与者及其关系听众听众演讲人演讲人 会议组织者会议组织者 会议场馆经营者会议场馆经营者其他会议服务商其他会议服务商听众听众演讲人演讲人展览活动参与者及其关系展览活动参与者及其关系观众观众参展商参展商 展会组织者展会组织者 展览场馆经营者展览场馆经营者其他服务商其他服务商参展商参展商观众观众会议发言人与听众是会议的主体。会议发

7、言人与听众是会议的主体。1 1、会议发言人、会议发言人 会议发言人是会议的主要卖点。会议发言人是会议的主要卖点。一、会展活动的参与者及其需求一、会展活动的参与者及其需求听众是会议组织者的顾客。听众是会议组织者的顾客。（1 1）了解人们参加会议的目的）了解人们参加会议的目的 人们参加会议的正式目的与非正式目的人们参加会议的正式目的与非正式目的听众的正常需要：帮助其实现参会目的听众的正常需要：帮助其实现参会目的 特殊听众的需要：行动不便者、外国人与少数民族、女性、老年特殊听众的需要：行动不便者、外国人与少数民族、女性、老年 展览的主体。展览的主体。1 1、参展商、参展商 参展商是展览组织者收入的主

8、要来源。参展商是展览组织者收入的主要来源。（1 1）参展商为什么参展）参展商为什么参展?参展是一种有效的市场营销方式参展是一种有效的市场营销方式效果全面效果全面成交额高成交额高(定单定单)成本低廉成本低廉促销促销广告广告人员销售人员销售参展参展与客户互动与客户互动全方位信息传递全方位信息传递产品比较产品比较客户调研客户调研 项目项目 年份年份参展参展 企业企业数数租用租用 展位数展位数出口出口 成交额成交额1997 1997 第第8282届届3535家家5050个个(1.43/(1.43/家家)58325832万万(116.6(116.6万万/展位展位)20062006第第100100届届22

9、4224家家637637个个2.84/2.84/家家8144481444万万128128万万/展位展位增长率增长率540%540%1174%1174%1297%1297%广告、人员销售等一般渠道广告、人员销售等一般渠道参展参展找到一个客户找到一个客户需要的成本需要的成本2192193535 促进公共关系，树立企业形象促进公共关系，树立企业形象 保持与老客户的关系保持与老客户的关系 寻找新的客户寻找新的客户 全面展示企业形象全面展示企业形象l为参展商提供实用的展馆信息为参展商提供实用的展馆信息l帮助参展商顺利地将展品运入帮助参展商顺利地将展品运入/离展览场所离展览场所/展览目的地展览目的地l为参

10、展商提供良好的交流环境为参展商提供良好的交流环境l为参展商提供良好的食宿行服务为参展商提供良好的食宿行服务l 观众是参展商的观众是参展商的(潜在潜在)顾客。顾客。专业观众专业观众 观众观众 普通观众普通观众 l与原有的厂商接触、交流，保持关系与原有的厂商接触、交流，保持关系l寻找新的厂商寻找新的厂商l了解新的产品了解新的产品/服务信息服务信息l下单订购产品下单订购产品/服务服务l看热闹，顺便购买满意的商品看热闹，顺便购买满意的商品l 【问题问题】人气旺盛是一个展会成功的标志人气旺盛是一个展会成功的标志?“什么？一张门票要欧元？！什么？一张门票要欧元？！”在在20072007年年1010月月13

11、13日日-17-17日举行的全球日举行的全球 食品行业最大的博览会食品行业最大的博览会第届科隆国际食品博第届科隆国际食品博览会入口处，一位慕名而来的普通参观者面对高票价望而却步。览会入口处，一位慕名而来的普通参观者面对高票价望而却步。然而，如果你持有从事食品零售或餐饮业工作的证件，或者参然而，如果你持有从事食品零售或餐饮业工作的证件，或者参展企业的邀请信，你就可以或者免票，或者花欧元买票入场。科展企业的邀请信，你就可以或者免票，或者花欧元买票入场。科隆食品展针对食品业隆食品展针对食品业“槛外人槛外人”和和“槛内人槛内人”所定票价如此悬殊，所定票价如此悬殊，有效地把参观者锁定为专业人士。有效地把

12、参观者锁定为专业人士。科隆食品展每两年举办一届，每届都引来众多业内人士参观，近科隆食品展每两年举办一届，每届都引来众多业内人士参观，近几届参观者都超过万人，预计今年将超过万人。这些参观者几届参观者都超过万人，预计今年将超过万人。这些参观者来自全球各地，其中德国境外的国际食品采购商每届都占到一半以上。来自全球各地，其中德国境外的国际食品采购商每届都占到一半以上。这些参观者的行业结构：这些参观者的行业结构：食品贸易企业食品贸易企业 传统食品零售业传统食品零售业 健康食品、有机食品和百货店等专业健康食品、有机食品和百货店等专业 食品零售商食品零售商 数量繁多的餐饮企业数量繁多的餐饮企业 各类饮食服务

13、企业各类饮食服务企业 他们的共同特点是他们的共同特点是拥有所属企业主要食品采购的决策权拥有所属企业主要食品采购的决策权。这一展会确实无意面向普通民众，甚至不设公众开放日。这正是科隆食这一展会确实无意面向普通民众，甚至不设公众开放日。这正是科隆食品展的成功秘诀。由于主要面向专业人士，参展商和参观者可以在会展上直品展的成功秘诀。由于主要面向专业人士，参展商和参观者可以在会展上直接签订采购协议。接签订采购协议。（信息来源：新华网信息来源：新华网 2007-10-16 2007-10-16）但这一模式却不可盲目照搬。因展览的类型不同，其面向的观众也不同：但这一模式却不可盲目照搬。因展览的类型不同，其面

14、向的观众也不同：贸易性展览（贸易性展览（Trade showTrade show）：限专业观众）：限专业观众 科隆食品博览会，广交会科隆食品博览会，广交会 消费性展览消费性展览 (Consumer show)(Consumer show)：普观众为主：普观众为主 西湖书市，动漫展，农产品展西湖书市，动漫展，农产品展 混合性展览混合性展览 (Consolidation show)(Consolidation show)：结合：结合 法兰克福车展，上海国际车展法兰克福车展，上海国际车展 l为观众提供详细的参观信息和咨询为观众提供详细的参观信息和咨询l为观众提供良好的饮食服务为观众提供良好的饮食服务

15、l为观众提供良好的参观及休息环境为观众提供良好的参观及休息环境l帮助观众顺利地进入帮助观众顺利地进入 /离开展览场所离开展览场所 /展览目的地展览目的地l会展的媒介会展的媒介（1 1）会议组织者）会议组织者l 会议主办者会议主办者l 会议承办者会议承办者l 社团组织社团组织l 企业企业l 政府机构政府机构l 教育机构教育机构l 宗教组织宗教组织l 促进行业信息交流，跟上时代步伐促进行业信息交流，跟上时代步伐开发人力资源，提高员工素质开发人力资源，提高员工素质激励和奖励优秀员工激励和奖励优秀员工贯彻精神与统一思想贯彻精神与统一思想扩大城市知名度，树立城市形象扩大城市知名度，树立城市形象树立、提高

16、自己的学术地位树立、提高自己的学术地位会议举办频率有规律会议举办频率有规律多数会议筹备时间长多数会议筹备时间长会员自愿参加会员自愿参加 与会者多带会伴与会者多带会伴会议节目内容和社会活动很重要会议节目内容和社会活动很重要会议地点经常变换会议地点经常变换 会议人数确定迟会议人数确定迟会议组织者通常请帮忙会议组织者通常请帮忙 重要因素重要因素年会年会其它会议其它会议会议室的数量、大小、质量会议室的数量、大小、质量 88%63%可协商的餐饮与房间价格可协商的餐饮与房间价格82%68%食品服务质量食品服务质量79%70%客房的数量、大小、质量客房的数量、大小、质量78%47%结账程序的效率结账程序的效

17、率57%49%入店与离店程序的效率入店与离店程序的效率57%42%会议服务与设备会议服务与设备57%40%会议举办频率多无规律会议举办频率多无规律多数会议筹备时间短多数会议筹备时间短有关员工必须参加有关员工必须参加 不需要通过促销吸引人们参加不需要通过促销吸引人们参加 有些会议地点相对固定有些会议地点相对固定 会议人数确定早会议人数确定早会议资金由企业全额支付，只有一个账户会议资金由企业全额支付，只有一个账户重要因素重要因素关心程度关心程度食品服务质量食品服务质量77%会议室数量、大小、质量会议室数量、大小、质量69%可协商的餐饮与房间价格可协商的餐饮与房间价格67%客房的数量、大小、质量客房

18、的数量、大小、质量58%会议服务与设备会议服务与设备54%结账程序的效率结账程序的效率54%有专人负责处理全部会务有专人负责处理全部会务52%会议数量对比会议数量对比 会议总人数对比会议总人数对比 企业会议企业会议 企业会议企业会议 81%64%81%64%社团组织社团组织 18%18%其它会议其它会议 19%19%17%17%1%1%社团组织主要会议社团组织主要会议会议总花费对比会议总花费对比非专业会议承办者：非专业会议承办者：专业会议承办者：专业会议承办者：PCO、会议（展）公司会议（展）公司 会议主办者的顾问会议主办者的顾问/参谋（专业）参谋（专业）会议主办者的助手（专业）会议主办者的助

19、手（专业）会议业的龙头会议业的龙头专业会议组织人员专业会议组织人员会议场所会议场所宾馆、餐馆（一大批，价格优惠）宾馆、餐馆（一大批，价格优惠）旅行社旅行社交通公司交通公司翻译公司（人员）翻译公司（人员）印刷公司印刷公司政府机构关系政府机构关系 专业性工作专业性工作(申办、通知、注册等）申办、通知、注册等）事务性工作（印刷品、名卡、资料袋等）事务性工作（印刷品、名卡、资料袋等）组织性工作组织性工作(社交、旅游、展览等活动）社交、旅游、展览等活动）协调性工作协调性工作（详见（详见P56P56）PCO会议会议中心中心(会议会议)宾馆宾馆印刷公司印刷公司旅行社旅行社交通交通公司公司翻译翻译公司公司餐饮

20、餐饮公司公司政府政府机构机构 包价式包价式 基本费基本费+人头费人头费 人头费人头费 小时费小时费展览主办者展览主办者l 社团组织社团组织l 展览公司展览公司l 政府机构政府机构l 展览中心展览中心l 多方联合多方联合l l 社团组织：下属单位，展览公司社团组织：下属单位，展览公司 l 展览公司：自己承办展览公司：自己承办 l 政府机构：下级部门或展览公司政府机构：下级部门或展览公司 l 展览中心：下属的展览部展览中心：下属的展览部 l 多方联合：展览公司多方联合：展览公司 l 会展的媒介。会展的媒介。会展场馆包括：会展场馆包括：会展（议）中心会展（议）中心,会议（展）饭店会议（展）饭店,饭店

21、的会议室、多功能厅饭店的会议室、多功能厅,大大会堂，大剧院，展览馆会堂，大剧院，展览馆,博览中心博览中心,广场广场,公园公园,体育场（馆）体育场（馆）其他会展服务商其他会展服务商 l 会展旅游服务商会展旅游服务商l 会展交通运输商会展交通运输商l 展会服务承包商展会服务承包商l l 物流运输企业物流运输企业l 餐饮住宿企业餐饮住宿企业l 旅游休闲企业旅游休闲企业l 广告宣传企业广告宣传企业l 站台搭建企业站台搭建企业l 装潢设计企业装潢设计企业香港会展中心香港会展中心 l 3 3个大型展览馆，个大型展览馆，28000+28000+平米展览面积，容纳平米展览面积，容纳22112211个标准展台。

22、个标准展台。l 有不同大小的会议厅房共占地有不同大小的会议厅房共占地30003000米平米，米平米，1 1个面积个面积43004300平米的会议大平米的会议大堂，举行会议可容纳堂，举行会议可容纳43004300人，用来举行宴会则可招待人，用来举行宴会则可招待36003600名宾客，是全名宾客，是全球最大的宴会厅之一。球最大的宴会厅之一。l 拥有拥有2 2幢世界级酒店，一幢办公大楼，幢世界级酒店，一幢办公大楼，1 1幢服务式住宅。幢服务式住宅。南宁国际会展中心南宁国际会展中心北北京京国国际际会会议议中中心心http:/ 民民 大大 会会 堂堂广州国际会展中心广州国际会展中心广州国际会展中心广州国

23、际会展中心l 位于广州市海珠区琶洲岛。集会议、展览、商务洽谈位于广州市海珠区琶洲岛。集会议、展览、商务洽谈、宴宴会等功能为一体会等功能为一体，A A、B B、C C三区拥有展厅总面积三区拥有展厅总面积3434万平方米，万平方米，是目是目前亚洲最大的会展中心。前亚洲最大的会展中心。上海新国际博览中心上海新国际博览中心SNIECSNIECl 目前拥有目前拥有1111个展厅，面积达个展厅，面积达126500126500平米，室外展览面积平米，室外展览面积100000100000平米平米l 全部建成后将拥有全部建成后将拥有1717个展厅，总展览面积为室内个展厅，总展览面积为室内2020万平米万平米 、

24、室外、室外5 5万平米万平米 l 展厅内完全没有柱子，净高度为展厅内完全没有柱子，净高度为1111米。米。苏州国际博览中心苏州国际博览中心 l 占地面积占地面积18.8618.86万万平米平米 ，总体建筑面积，总体建筑面积2525万万平米平米，其中室内展厅面积，其中室内展厅面积1212万万平米平米，会议设施面积会议设施面积95009500平米平米 l 工程分为两期建设，一期完成建筑面积工程分为两期建设，一期完成建筑面积18.518.5万万平米平米，室内展厅，室内展厅7 7万万平米平米 l 展览场馆为两层结构，二层展厅设计为无柱式连续展厅，可提供不间展览场馆为两层结构，二层展厅设计为无柱式连续展

25、厅，可提供不间断展览空间，货车可以直达展馆二层卸货。断展览空间，货车可以直达展馆二层卸货。苏州国际博览中心苏州国际博览中心 南通体育会展中心南通体育会展中心l会展场地服务（水、电、音响、茶）会展场地服务（水、电、音响、茶）l会展餐饮服务（外包）会展餐饮服务（外包）l清洁服务（外包）清洁服务（外包）l工程服务工程服务l停车服务停车服务l安全服务（人身、展品、会议用品、客人物品；固定岗，流动岗）安全服务（人身、展品、会议用品、客人物品；固定岗，流动岗）l独立独立旅游线路旅游线路或或与会议产品结合在一起的旅游线路与会议产品结合在一起的旅游线路l帮助会展组织者接待参加会展活动的帮助会展组织者接待参加会

26、展活动的VIPVIP或其他嘉宾或其他嘉宾l帮助安排参加会展活动的一般人员的食宿、交通等问题帮助安排参加会展活动的一般人员的食宿、交通等问题ll为参加会展活动的人们提供从集中住宿地到会展活动场所为参加会展活动的人们提供从集中住宿地到会展活动场所的人员交通的人员交通l为参加旅游的会展活动参加者提供旅游交通服务为参加旅游的会展活动参加者提供旅游交通服务l为参加展览活动的参展商提供展品运输及装卸服务为参加展览活动的参展商提供展品运输及装卸服务ll展台设计、搭建与拆除展台设计、搭建与拆除l展台美化展台美化l管道连接与安装管道连接与安装l电气连接与安排电气连接与安排l标牌设计与布置标牌设计与布置l电话连接

27、与安装电话连接与安装l 展场清洁卫生展场清洁卫生l 视听器材、舞台设备等的运输与安装视听器材、舞台设备等的运输与安装l 灯光、视听器材、舞台设备等的掌控灯光、视听器材、舞台设备等的掌控l 临时员工提供临时员工提供 l 为参加展览活动的参展商提供展品运输及装卸服务为参加展览活动的参展商提供展品运输及装卸服务l l 会议的发言人和听众哪一方更重要？会议的发言人和听众哪一方更重要？l 为什么说了解人们参加会议活动的目的对于进行会议组织工作非常重要？为什么说了解人们参加会议活动的目的对于进行会议组织工作非常重要？l 展览的参展商和观众哪一方更重要？展览的参展商和观众哪一方更重要？l 如何才能做好展览的

28、招商招展工作如何才能做好展览的招商招展工作?“专业观众的质量是国际上衡量展览会成功与否的一个重专业观众的质量是国际上衡量展览会成功与否的一个重要标志。组展成功的关键在于专业观众的质量。展会的品牌是要标志。组展成功的关键在于专业观众的质量。展会的品牌是和观众的质量成正比的。要维护好与参展商的关系，就必须确和观众的质量成正比的。要维护好与参展商的关系，就必须确保专业观众的质量。保专业观众的质量。”以参展商为中心以参展商为中心以专业观众为中心以专业观众为中心20102010全球顶级私人物品展览会全球顶级私人物品展览会展会时间：展会时间：2010/12/10 至至 2010/12/14展会面积：展会面

29、积：20000平米平米展会网址：展会网址：http:/ 展会场馆：展会场馆：海南海口美源国际游艇会海南海口美源国际游艇会展会城市：展会城市：所用展厅：所用展厅：组织单位：组织单位：浙江中博展览有限公司浙江中博展览有限公司 本站参展建议：没有建议本站参展建议：没有建议基本信息基本信息 20102010年年1 1月月4 4日，国务院网站公布日，国务院网站公布国务院关于推进海南国际国务院关于推进海南国际旅游旅游岛建设发展的岛建设发展的若干意见若干意见并随后召开并随后召开“海南国际海南国际旅游旅游岛岛”新闻发布会。对内推行海南国际新闻发布会。对内推行海南国际旅游旅游岛岛建设发展的六个战略定位，对外实行

30、建设发展的六个战略定位，对外实行“免签证、零关税、放航权免签证、零关税、放航权”为主要的为主要的旅游旅游开开放政策。海南这个得天独厚的美丽地方享尽天时、地利和政策优势，已成为成功人放政策。海南这个得天独厚的美丽地方享尽天时、地利和政策优势，已成为成功人士投资、士投资、旅游旅游、休闲的首选、休闲的首选!“全球顶级全球顶级物品物品展展”是专为成功人士打造的奢华盛宴。本次展会通过现场奢侈是专为成功人士打造的奢华盛宴。本次展会通过现场奢侈品品牌实物展示和品牌诠释以及各种体验活动品品牌实物展示和品牌诠释以及各种体验活动,向在海南投资、向在海南投资、旅游旅游、生活的所有、生活的所有成功人士传递全新的生活艺

31、术以及诠释精致的文化生活成功人士传递全新的生活艺术以及诠释精致的文化生活.“20102010全球顶级全球顶级物品物品展展”必将成为国际必将成为国际旅游旅游岛上名流富豪与奢侈品之间亲密接岛上名流富豪与奢侈品之间亲密接触的一次盛会触的一次盛会!组委会将组委会将“20102010全球顶级全球顶级物品物品展展”与与“海南国际海南国际游艇游艇展展”完美结合，完美结合，使享誉全球的奢侈品展览会成为富豪圈名流雅士共品奢华的盛宴。主办方还将通过使享誉全球的奢侈品展览会成为富豪圈名流雅士共品奢华的盛宴。主办方还将通过试用、试乘、试驾的体验方式，让尊贵客户从品味名车、选购精品、享受试用、试乘、试驾的体验方式，让尊

32、贵客户从品味名车、选购精品、享受美食美食到欣到欣赏音乐，处处都能感受到高雅与时尚，从而尽情享受闲情逸致生活。赏音乐，处处都能感受到高雅与时尚，从而尽情享受闲情逸致生活。此外，此外，“海南国际海南国际游艇游艇展展”和和“20102010全球顶级全球顶级物品物品展展”将参照具有将参照具有“世界第一世界第一奢侈品展奢侈品展”美誉的摩洛哥顶级私人美誉的摩洛哥顶级私人物品物品展的体验式氛围，为富豪们提供试乘试驾机展的体验式氛围，为富豪们提供试乘试驾机会，让他们切身体会豪华会，让他们切身体会豪华游艇游艇的独特魅力。的独特魅力。展品范围展品范围驾乘天下驾乘天下顶级跑车、房车、越野车、礼宾车、私人飞机、豪华顶

33、级跑车、房车、越野车、礼宾车、私人飞机、豪华游艇游艇等。等。品味巅峰品味巅峰珠宝、翡翠、名表、钻石、名酒珠宝、翡翠、名表、钻石、名酒美食美食、雪茄烟具、娱乐视听、顶级私人藏品、雪茄烟具、娱乐视听、顶级私人藏品、高级手工艺品、书画艺术品、古董、高端电子产品等。高级手工艺品、书画艺术品、古董、高端电子产品等。家居家居至尊至尊豪宅、别墅等高端物业；古典豪宅、别墅等高端物业；古典家居家居、现代、现代家居家居等。等。高贵服务高贵服务金融理财、高级休闲会所、顶级酒店、豪华度假游、贵族学校、移民服务、高金融理财、高级休闲会所、顶级酒店、豪华度假游、贵族学校、移民服务、高档美容及医疗机构、个性化服装定制等档美

34、容及医疗机构、个性化服装定制等。参展价格参展价格价格说明价格说明标摊价格标摊价格3800038000 元元:满铺地板、两只满铺地板、两只100W100W射灯、两把折椅、一张询问桌和射灯、两把折椅、一张询问桌和220V/10A220V/10A电源插座，中英文公电源插座，中英文公司名称楣板，双面开口需加收司名称楣板，双面开口需加收10%10%角位费角位费 特装价格特装价格18001800 元元/平米平米:光地展位的设计和搭建将由您自行负责光地展位的设计和搭建将由您自行负责,光地展位必须在光地展位必须在1818平方米以上平方米以上,没有上限没有上限合作媒体合作媒体媒体类别媒体名称电视媒体中央电视台二

35、套经济频道媒体类别媒体名称电视媒体中央电视台二套经济频道 海南省广播电视总台海南省广播电视总台同期活动同期活动活动类别活动类别活动内容展会活动内容展会:海南国际游艇展海南国际游艇展 项目策划项目策划主题确认主题确认可研分析可研分析立项申报立项申报展馆预定展馆预定招展宣传招展宣传展品选定展品选定展品运输展品运输观众组织观众组织展商接待展商接待新闻发布新闻发布展场布置展场布置安全保卫安全保卫开幕仪式开幕仪式贸易促进贸易促进展会报道展会报道撤展安排撤展安排展会总结展会总结税费处理税费处理跟踪服务跟踪服务二、会展活动的工作流程二、会展活动的工作流程会展的创意会展的创意会展的选题会展的选题会展的可行性分

36、析会展的可行性分析会展的报批与备案会展的报批与备案会展的筹备会展的筹备会展营销会展营销会展现场管理会展现场管理总结与评价总结与评价l 创意是指独特的设计和创造性的方案。韦伯斯特词典给出的定义是创意是指独特的设计和创造性的方案。韦伯斯特词典给出的定义是“明确表达的想法和观点明确表达的想法和观点”。会展创意是指如何通过发掘资源，激发灵。会展创意是指如何通过发掘资源，激发灵感创造新的会展思路。感创造新的会展思路。l 大桥通车大桥通车需要庆典需要庆典扩大庆典可以搞大型活动扩大庆典可以搞大型活动固定大型固定大型活动可以设立节日活动可以设立节日节日可以搞综合性娱乐活动来宣传宁波或慈溪的节日可以搞综合性娱乐

37、活动来宣传宁波或慈溪的形象。形象。l 会展的选题是指在创意的基础上，选择最佳的方案的过程。会展的选题是指在创意的基础上，选择最佳的方案的过程。l 同一首歌同一首歌 影响大影响大 价格高价格高 综合综合A Al 广场大家唱广场大家唱 影响小影响小 成本低成本低 综合综合B Bl 邀请歌手邀请歌手 影响小影响小 成本低成本低 综合综合C Cl 颁奖晚会颁奖晚会 影响中影响中 成本中成本中 综合综合D Dl实现会议目标的主要手段实现会议目标的主要手段l会议所有活动安排的依据会议所有活动安排的依据l可以让潜在与会者了解会议的基本内容可以让潜在与会者了解会议的基本内容【案例案例】l 博鳌亚洲论坛年会的主

38、题设计博鳌亚洲论坛年会的主题设计朱总理在首届论坛年会开幕式上致辞朱总理在首届论坛年会开幕式上致辞 议题议题2020多个，其中主议题多个，其中主议题4 4个，例如：个，例如：“亚洲区域经济和贸易合作回顾与展望亚洲区域经济和贸易合作回顾与展望”讨论亚洲经济一体化问题，切中了亚洲区域经济合作的命脉，受到代讨论亚洲经济一体化问题，切中了亚洲区域经济合作的命脉，受到代表的热烈响应，泛亚合作呼声响亮，从讨论情况看，亚洲区域的经济表的热烈响应，泛亚合作呼声响亮，从讨论情况看，亚洲区域的经济一体化引起了各国的广泛重视，经过讨论达成了亚洲国家的共识。一体化引起了各国的广泛重视，经过讨论达成了亚洲国家的共识。抓住

39、了亚洲国家最共同、最切身的利益问题，在年会讨论中获抓住了亚洲国家最共同、最切身的利益问题，在年会讨论中获重大突破，是达成共识最多的领域。发言的各国政要纷纷呼吁加重大突破，是达成共识最多的领域。发言的各国政要纷纷呼吁加强亚洲区内货币和金融合作，防范金融危机。强亚洲区内货币和金融合作，防范金融危机。“亚洲区内金融合作与金融安全亚洲区内金融合作与金融安全”四个主议题四个主议题亚洲经济发展前景亚洲经济发展前景亚洲区域经济和贸易合作与展望亚洲区域经济和贸易合作与展望亚洲区内金融安全与金融合作亚洲区内金融安全与金融合作亚洲发展之路：经济发展和社会发展的平衡亚洲发展之路：经济发展和社会发展的平衡十四个分议题

40、十四个分议题博鳌亚洲论坛连续两届年会的胜利召开，为亚洲区域内经济合作起到博鳌亚洲论坛连续两届年会的胜利召开，为亚洲区域内经济合作起到了较大的推动作用，博鳌亚洲论坛也成为中国乃至亚洲的名牌会议。了较大的推动作用，博鳌亚洲论坛也成为中国乃至亚洲的名牌会议。与会代表一致称赞年会设计的主、议题切中了亚洲区域经济发展的命与会代表一致称赞年会设计的主、议题切中了亚洲区域经济发展的命脉，呈现准确、及时、重大的特点，为年会的成功召开起到了非常好脉，呈现准确、及时、重大的特点，为年会的成功召开起到了非常好的软件支撑作用。的软件支撑作用。为博鳌亚洲论坛两届年会提供智力支持、设计主、议题的是为博鳌亚洲论坛两届年会提

41、供智力支持、设计主、议题的是软科学研究机构软科学研究机构中国（海南）改革发展研究院。她是一中国（海南）改革发展研究院。她是一个由政府和企业共同投资创办的股份制研究机构。个由政府和企业共同投资创办的股份制研究机构。董事局主席、名誉院长董事局主席、名誉院长:陈锦华陈锦华董事局副主席、院长董事局副主席、院长:高尚全高尚全董事局成员董事局成员:龙永图龙永图 第一届年会召开前第一届年会召开前4 4个月，中改院个月，中改院 受秘书处紧急委托，在较短的时受秘书处紧急委托，在较短的时间内为年会设计了主题，并设计了间内为年会设计了主题，并设计了2020多个议题。这些主、议题的基本多个议题。这些主、议题的基本出发

42、点是明确博鳌亚洲论坛的定位，确立其为亚洲各国政要、企业领出发点是明确博鳌亚洲论坛的定位，确立其为亚洲各国政要、企业领袖和学术界提供高层对话平台、推动亚洲区域经济一体化的使命。袖和学术界提供高层对话平台、推动亚洲区域经济一体化的使命。之后又接受论坛秘书处的委托，为第二届年会设计主、议题。之后又接受论坛秘书处的委托，为第二届年会设计主、议题。0202年年1010月，博鳌亚洲论坛秘书处研究部制作了第一份议题设计方案月，博鳌亚洲论坛秘书处研究部制作了第一份议题设计方案 征征求意见稿，提出了求意见稿，提出了“亚洲寻求共赢，合作促进发展亚洲寻求共赢，合作促进发展”的年会主题。的年会主题。0303年年2 2

43、月月1010日东京会议，选举龙永图担任博鳌亚洲论坛秘书长，原则通日东京会议，选举龙永图担任博鳌亚洲论坛秘书长，原则通过主题设计，提出议题修改建议。过主题设计，提出议题修改建议。中改院为第二届论坛年会提供智力支持的过程中改院为第二届论坛年会提供智力支持的过程0303年年2 2月月1515日，江泽民会见亚洲论坛理事会成员，充分肯定了论坛年会日，江泽民会见亚洲论坛理事会成员，充分肯定了论坛年会主题设计。主题设计。0303年年2 2月月1919日，论坛秘书处邀请以中改院亚洲问题专家委员会为基础的日，论坛秘书处邀请以中改院亚洲问题专家委员会为基础的国内外专家，就年会议题进行讨论。中改院同时向一百多位亚洲

44、问题专国内外专家，就年会议题进行讨论。中改院同时向一百多位亚洲问题专家发函，征询对年会议题的建议，最终获得对议题征求意见稿十二个方家发函，征询对年会议题的建议，最终获得对议题征求意见稿十二个方面的看法。面的看法。0303年年2 2月月2424日，归纳亚洲各国专家学者的意见，中改院董事局一致通日，归纳亚洲各国专家学者的意见，中改院董事局一致通过以该院亚洲发展问题研究所的名义，向博鳌亚洲论坛秘书处提交一过以该院亚洲发展问题研究所的名义，向博鳌亚洲论坛秘书处提交一份份博鳌亚洲论坛二博鳌亚洲论坛二0000三年年会议题方案建议三年年会议题方案建议，共，共4 4类类3939个子议题。个子议题。龙永图秘书长

45、要求论坛秘书处依据中改院的议题设计方案，迅速发出龙永图秘书长要求论坛秘书处依据中改院的议题设计方案，迅速发出了复议通知。了复议通知。论坛秘书处密切关注世界政治经济格局的变化，关注亚洲关注焦点的论坛秘书处密切关注世界政治经济格局的变化，关注亚洲关注焦点的变化，令最终出台的议题充分体现了亚洲各界的声音。变化，令最终出台的议题充分体现了亚洲各界的声音。l 财务预算；财务预算；l 对社会带来的影响；对社会带来的影响；l 组织风险；组织风险；l 环境分析；环境分析；l 其他方面。其他方面。1 1、目的、目的预知会议固定支出、可变支出、会议收入及会议的盈亏，以保证会预知会议固定支出、可变支出、会议收入及会

46、议的盈亏，以保证会议最终不出现财务亏损。议最终不出现财务亏损。了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响了解会议启动资金需要的金额，避免出现由于启动资金不足而影响了会议的正常筹备。了会议的正常筹备。收入收入 固定支出固定支出 可变支出可变支出 预算总结预算总结序号序号项项 目目预算金额预算金额实际金额实际金额1 1注册费注册费2 2赞助赞助 3 3展览展览4 4广告广告5 5旅游旅游6 6 7 7收入合计收入合计收入收入序号序号项项 目目预算金额预算金额实际金额实际金额1 1申办费用申办费用2 2市场宣传市场宣传3 3考察活动考察活动4 4征文通知征文通知5 5特邀报告人嘉宾费

47、用特邀报告人嘉宾费用6 6会议机构活动费会议机构活动费 固定支出（一）固定支出（一）序号序号项项 目目预算金额预算金额实际金额实际金额7 7会场及设备租金会场及设备租金8 8办公费用办公费用9 9人工费用人工费用1010PCO服务费（与人数无关）服务费（与人数无关）11111212支出合计支出合计(1)(1)固定支出（二）固定支出（二）序号序号项项 目目预算金额预算金额实际金额实际金额1 1餐饮费餐饮费2 2印刷费印刷费3 3邮寄费邮寄费4 4同传接收设备同传接收设备 5 5代表用品代表用品6 6PCO服务费（与人数有关）服务费（与人数有关）支出合计支出合计(2)(2)可变支出可变支出序号序号

48、项项 目目预算金额预算金额实际金额实际金额1 1收入合计收入合计-2 2支出合计支出合计(1)(1)3 3支出合计支出合计(2)(2)4 4支出合计支出合计剩余收入剩余收入 预算总结预算总结l 1 1、撰写申请报告。、撰写申请报告。l 2 2、审批。、审批。专项审批：科技、军事；专项审批：科技、军事；范围审批：国际、国内；范围审批：国际、国内；面积：面积：10001000平方米以上。平方米以上。l 3 3、备案。、备案。对于地方、普通类型的展会，只需要通过备案的方式即可。对于地方、普通类型的展会，只需要通过备案的方式即可。1 1、撰写会展组织计划；、撰写会展组织计划；2 2、组建会展运行机构；

49、、组建会展运行机构；3 3、进行经费预算细化；、进行经费预算细化；4 4、进一步完善。、进一步完善。5 5、开始运作。、开始运作。1 1、会议组织机构建立、会议组织机构建立会议筹备的第一项工作：会议筹备的第一项工作：建立会议组织（运行）机构，配备人员。建立会议组织（运行）机构，配备人员。大会组委会大会组委会承办委员会承办委员会行政委员会行政委员会学术委员会学术委员会旅游委员会旅游委员会注注册册委委员员会会公公关关委委员员会会展展览览委委员员会会交交通通委委员员会会旅旅行行委委员员会会饭饭店店委委员员会会秘书处秘书处/PCO/PCO 财务委员会财务委员会社会社会活动活动委员委员会会安排会议住宿的

50、原则安排会议住宿的原则理想的会议住宿安排模式理想的会议住宿安排模式次理想的会议住宿安排模式次理想的会议住宿安排模式会议宾馆的挑选步骤会议宾馆的挑选步骤与会者的住宿预定与会者的住宿预定餐饮日期与餐次餐饮日期与餐次餐饮地点餐饮地点餐饮人数餐饮人数用餐形式用餐形式价格价格菜单菜单 根据餐饮价格，设计商定具体的菜单。在根据餐饮价格，设计商定具体的菜单。在设计菜单时有几点要注意：设计菜单时有几点要注意：菜单的确定菜单的确定 性别性别 方面方面 男男女女饭菜量饭菜量较大较大较小较小饮酒量饮酒量较大较大较小较小轻饮料轻饮料较少较少较多较多口味口味较重（牛肉，荤菜多）较重（牛肉，荤菜多）较轻（鸡肉，素菜多）较