日常应用文写作课件.ppt

1、日常应用文写作日常应用文写作日常应用文概述日常应用文概述一、概念一、概念n日常应用文是人们在日常工作、学习和日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。等作用。二、种类二、种类n1 1、礼仪类礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等；词、讣告、悼词等；n2 2、书表类书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、

2、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等；信等；n3 3、告启类告启类：启示、声明、海报、喜报等；：启示、声明、海报、喜报等；n4 4、条据类条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。等。申请书、建议书、倡议书一、申请书一、申请书n（一）概念（一）概念n申请书是申请书是个人个人或或集体集体向组织表达愿望，向向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体机关、单位领导或社会团体提出请求提出请求时使时使用的一种专用文书。用的一种专用文

3、书。n（二）种类（二）种类n1 1、思想政治生活方面的申请；、思想政治生活方面的申请；n2 2、个人工作、学习方面的申请；、个人工作、学习方面的申请；n3 3、日常生活方面的申请；、日常生活方面的申请；n4 4、下级对上级有所请求时的申请。、下级对上级有所请求时的申请。入党、入团等入党、入团等入学、带职进入学、带职进修、工作调动修、工作调动等等解决住房、经济解决住房、经济困难补助等困难补助等n（三）特点（三）特点n书信体的一种，但又是一种专用文书，所书信体的一种，但又是一种专用文书，所以除了具有一般书信体的特点外，又有自以除了具有一般书信体的特点外，又有自身特点。身特点。n1、申请书是上行文；

4、、申请书是上行文；n2、明确的请求特性；、明确的请求特性；n3、内容单一，一般一事一书；、内容单一，一般一事一书；n4、文字简明扼要。、文字简明扼要。在称谓和词语的在称谓和词语的使用上要符合下使用上要符合下对上的行文标准对上的行文标准n（四）基本格式（四）基本格式n1、标题、标题n2、称谓、称谓n3、正文、正文n4、结尾、结尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）申请书）申请书2 2）事由）事由+文种，文种，e g:e g:入党申请书入党申请书标题下空一行顶格写标题下空一行顶格写明接受申请的组织或明接受申请的组织或有关领导的名称等。有关领导的名称等。1）写明申请的事项、）写明申请的事项、理由、目

5、的要求等。理由、目的要求等。2）称谓下一行空两）称谓下一行空两格写起。格写起。结尾可要可不要结尾可要可不要；如要，一般是如要，一般是“此此致敬礼致敬礼”之类。之类。1 1）署名：结尾下一行（）署名：结尾下一行（如无如无结尾，则在正文下一行的后结尾，则在正文下一行的后半行处，如是单位，需加盖半行处，如是单位，需加盖公章公章）。）。2 2）日期：署名下面另起一行。）日期：署名下面另起一行。n（五）写申请书的基本要求（五）写申请书的基本要求n1、写前慎重考虑写前慎重考虑，申请是否必要，自己是，申请是否必要，自己是否具备申请条件，有无得到批准的可能性，否具备申请条件，有无得到批准的可能性，不可盲目申请

6、。不可盲目申请。n2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门见山，充分的当，有感染力和说服力。见山，充分的当，有感染力和说服力。n3、要充分考虑、要充分考虑接受申请的对象接受申请的对象问题，根据问题，根据具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。二、建议书二、建议书n（一）概念（一）概念n建议书是个人、组织或单位以及有关方面，建议书是个人、组织或单位以及有关方面，为了开展工作、完成任务、进行某项活动为了开展工作、完成任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书，也叫意

7、见书。用的一种专用文书，也叫意见书。n（二）种类（二）种类n1、个人建议书；、个人建议书；n2、集体建议书；、集体建议书；n3、企事业单位、机关部门建议书。、企事业单位、机关部门建议书。n（三）特点（三）特点n1、广泛的群众性；、广泛的群众性；n2、内容的多样性；、内容的多样性；n3、建议对象的广泛性。、建议对象的广泛性。以多个人联名的以多个人联名的名义（名义（不论是否不论是否一个单位一个单位）向组）向组织、单位或领导织、单位或领导提出意见。提出意见。任何个人、任何个人、单位、部门单位、部门都可使用。都可使用。内容多种多内容多种多样，几乎不样，几乎不受限制。受限制。上至国家领导人上至国家领导人

8、下至街道社区，下至街道社区，都可成为接受建都可成为接受建议的对象。议的对象。n（四）基本格式（四）基本格式n1、标题、标题n2、称谓、称谓n3、正文、正文n4、结尾、结尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）最好是）最好是名称名称+文种文种，关于关于的建议的建议，引，引起重视和注意；起重视和注意；2 2）也可只用）也可只用建议书建议书做标题；做标题；3 3）也）也可不用可不用标题标题标题下一行顶格写标题下一行顶格写接受建议书的单位接受建议书的单位名称或领导个人名称或领导个人1 1）写明建议原因和目的；写明建议原因和目的；2 2）写明建议的具体事项写明建议的具体事项和内容；和内容；3 3）提出自己

9、希提出自己希望得到采纳的愿望和想望得到采纳的愿望和想法。法。一般是表示敬一般是表示敬意或祝愿的话；意或祝愿的话；也可不要。也可不要。在结尾的下一行（在结尾的下一行（如无结如无结尾即在正文下一行尾即在正文下一行）后半）后半部分署上提建议的单位或部分署上提建议的单位或个人；个人；署名后面或下一行后移两署名后面或下一行后移两格署时间。格署时间。可以写明联系方式。可以写明联系方式。n（五）（五）写建议书的基本要求写建议书的基本要求n1、明确建议书接受单位或领导的职权范围；、明确建议书接受单位或领导的职权范围；n2、一般情况下，建议书为上行文，写作要、一般情况下，建议书为上行文，写作要符合上行文的标准；

10、符合上行文的标准；n3、从实际出发，认真负责，实事求是；、从实际出发，认真负责，实事求是；n4、建议内容要科学、合理，具有合法性和、建议内容要科学、合理，具有合法性和可实施性。可实施性。关于解决餐馆关于解决餐馆向居民小区人工向居民小区人工湖排泄污水的建湖排泄污水的建议议环保局？环环保局？环卫局？卫局？三、倡议书三、倡议书n（一）概念（一）概念n倡议书是由个人或集体首先公开提出某项倡议书是由个人或集体首先公开提出某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项活动的文书。活动的文书。n（二）种类（二）种类n1、个人倡议书；、个人倡议书；n2、集体倡议书；、集体倡议书；

11、n3、企事业单位、机关部门倡议书。、企事业单位、机关部门倡议书。n根据根据传播方式传播方式的不同的不同n1、张贴式倡议书；、张贴式倡议书；n2、传单式倡议书；、传单式倡议书；n3、登载式倡议书；、登载式倡议书；n4、播放式倡议书。、播放式倡议书。n（三）特点（三）特点n1、广泛的群众性；、广泛的群众性；n2、公开性；、公开性；n3、教育性。、教育性。倡议书具有倡议书具有鼓动鼓动特性，特性，在尽可能大的范围内在尽可能大的范围内调动群众的积极性，调动群众的积极性，把某个人或集体倡导把某个人或集体倡导的事情变成一个地区的事情变成一个地区乃至全国人民的自觉乃至全国人民的自觉行动。行动。广而告之，激起更

12、广而告之，激起更多人的响应和行动。多人的响应和行动。倡导、建议，使倡导、建议，使人受教育，并非人受教育，并非强制。强制。n（四）基本格式（四）基本格式n1、标题、标题n2、称谓、称谓n3、正文、正文n4、结尾、结尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）倡议书）倡议书2 2）倡议的内容）倡议的内容+文种文种3 3）主标题）主标题+副标题（副副标题（副标题中标明发出倡议的群标题中标明发出倡议的群众或单位）众或单位）倡议的对象一般倡议的对象一般是是泛指的名称泛指的名称，标题下一行顶格标题下一行顶格写。写。1 1）写倡议书的缘写倡议书的缘起、目的和背景；起、目的和背景；2 2）倡议的主要内倡议的主要内容

13、和具体措施；容和具体措施；表示倡议者的决心表示倡议者的决心和希望，呼吁人们和希望，呼吁人们积极参与。积极参与。倡议书右下倡议书右下方方n（五）写倡议书的基本要求（五）写倡议书的基本要求n1、倡议内容要有时代感，充分体现时代精、倡议内容要有时代感，充分体现时代精神；神；n2、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难；但不能要求过高，强人所难；n3、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力；可行，富有亲和力和感染力；n4、篇幅不宜太长，行文简明扼要。、篇幅不宜太长，行文简明扼要。简历简历

14、 求职书求职书n写作要求写作要求n1、内容完备、内容完备n联系方式、证明材料、教育经历、实践经联系方式、证明材料、教育经历、实践经历、工作经历等；历、工作经历等；n2、重点突出、重点突出n根据不同单位的要求和自身条件，巧妙突根据不同单位的要求和自身条件，巧妙突出自己具备符合招聘单位的个人优势和实出自己具备符合招聘单位的个人优势和实践经历等。践经历等。n3、篇幅简短、篇幅简短n人力资源管理部门工作繁忙，没有时间精人力资源管理部门工作繁忙，没有时间精力阅读每一份简历，简历太长会让人丧失力阅读每一份简历，简历太长会让人丧失阅读兴趣，造成致命漏读。阅读兴趣，造成致命漏读。n4、定位准确、定位准确n客观

15、评价自己的优势和不足，结合社会实客观评价自己的优势和不足，结合社会实际情况，确定和自己条件最相近的岗位和际情况，确定和自己条件最相近的岗位和待遇。待遇。n5、设计大方、设计大方n版面设计如同一个人的脸面，版面设计如同一个人的脸面，“第一印象第一印象”很重要，体现求职者的文化素养和美学品很重要，体现求职者的文化素养和美学品味等基本素质。味等基本素质。n6、新颖独特、新颖独特n简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功的因素之一。的因素之一。n避免：避免：一味空谈一味空谈 一成不变一成不变谈自己的

16、弱点：过于谈自己的弱点：过于追求完美；脾气急；追求完美；脾气急；学习不够；学习不够；启事启事 声明声明启事启事n一、概念一、概念n启事是机关、企事业单位、群众团体或个人，启事是机关、企事业单位、群众团体或个人，向公众陈述某件事情、表达某种要求的专用文向公众陈述某件事情、表达某种要求的专用文书。书。n二、种类二、种类n1、按内容、按内容n征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。n2、按发布形式、按发布形式n张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。事

17、等。n三、特点三、特点n1、公开性；、公开性；n2、告启性；、告启性；n3、单一性；、单一性；n4、通用性。、通用性。向社会公众向社会公众广泛发布广泛发布不是行政公文，对公众没不是行政公文，对公众没有行政约束力，向公众通有行政约束力，向公众通知事宜，或招揽、请求协知事宜，或招揽、请求协助等，不具备法令性和强助等，不具备法令性和强制性。制性。上至国家机关，下到各上至国家机关，下到各种基层组织、企事业单种基层组织、企事业单位以及个人都可使用。位以及个人都可使用。n四、基本格式四、基本格式n1、标题、标题n1）文种；）文种；2）内容；）内容；3）内容）内容+文种，文种，eg“招生启招生启事事”；4）

18、启事者）启事者+内容，内容，eg“某某学校招聘老师某某学校招聘老师”等；等；5）启事者）启事者+内容内容+文种，文种，eg“某某学校管理硕某某学校管理硕士学位班招生启事士学位班招生启事”。n2、正文、正文n3、结尾、结尾正文右下方。正文右下方。1 1）启事者）启事者2 2）联系地址、姓名、）联系地址、姓名、电话等。电话等。声明声明n一、概念一、概念n声明是就某事公开地声明是就某事公开地表示态度表示态度或或说明真相说明真相，让更多的人知晓且让更多的人知晓且具有一定的法律制约性具有一定的法律制约性或震慑力或震慑力的告白性文体。的告白性文体。n声明与启事有一定相似之处，都是向公众声明与启事有一定相似

19、之处，都是向公众宣布重要的事项，表明自己态度，但声明宣布重要的事项，表明自己态度，但声明要比启事更郑重、严肃，态度更强硬。要比启事更郑重、严肃，态度更强硬。n二、种类二、种类n1、国家、政党重要声明；、国家、政党重要声明；n这是由国家、政党或其领导人对重大的国这是由国家、政党或其领导人对重大的国际、国内问题所发的声明，或两个及两个际、国内问题所发的声明，或两个及两个以上国家、政府、政党、团体及其领导人以上国家、政府、政党、团体及其领导人就某次会谈发表的就某次会谈发表的“联合声明联合声明”。n2、机关团体与个人发布的一般性声明。、机关团体与个人发布的一般性声明。n这类声明大致可分为两类。这类声明

20、大致可分为两类。中华人民共和国和马中华人民共和国和马其顿共和国关于深化互其顿共和国关于深化互利合作关系的利合作关系的联合声明联合声明n1 1）党政机关、团体、企事业单位或个人的）党政机关、团体、企事业单位或个人的某些合法权益受到了侵犯某些合法权益受到了侵犯，为了保障自身，为了保障自身权益，引起公众关注而发出的声明，目的权益，引起公众关注而发出的声明，目的是表明自己的态度、立场，以揭露事实真是表明自己的态度、立场，以揭露事实真相，并提醒和警告对方。相，并提醒和警告对方。n2 2）机关团体、企事业单位或个人）机关团体、企事业单位或个人遗失了重遗失了重要物品要物品时，为防止有人乘机钻空子而发出，时，

21、为防止有人乘机钻空子而发出，这种声明必须将遗失物的名称、编号、特这种声明必须将遗失物的名称、编号、特征等一一交代清楚。征等一一交代清楚。关于关于华夏时报华夏时报虚虚假报道的严正声明假报道的严正声明遗失声明遗失声明某某公司，不慎遗失营某某公司，不慎遗失营业执照副本，注册号：业执照副本，注册号：xxxxxxxx。声明作废。声明作废。n三、特点三、特点n1、公开性；、公开性；n2、制约性；、制约性；n3、通用性。、通用性。n四、基本格式四、基本格式n1、标题；、标题；n2、正文；、正文；n3、结尾；、结尾；n4、署名和日期。、署名和日期。1）国家、政党、团体及其领导人对重大国际、国内问题）国家、政党

22、、团体及其领导人对重大国际、国内问题所做声明，属于所做声明，属于正式文件性正式文件性的声明，具有法令性、政策性、的声明，具有法令性、政策性、制约性特征。制约性特征。2）机关团体、企事业单位或个人为保障权益发出的声明，）机关团体、企事业单位或个人为保障权益发出的声明，严肃表明要严肃表明要追究责任追究责任，具有一定的震慑力和制约性。，具有一定的震慑力和制约性。声明；声明；严正严正声明声明/郑重郑重声明；声明；声明单位声明单位+形容词形容词+声明声明一般用一般用“特此声明特此声明”或或“特此严正声明特此严正声明”作结。作结。n五、写作要求五、写作要求n1、言简意赅，切忌冗长，行文严肃，主旨、言简意赅

23、，切忌冗长，行文严肃，主旨突出，态度坚决，毫不含糊；突出，态度坚决，毫不含糊；n2、叙述方式以叙事、说明为主，不宜采用、叙述方式以叙事、说明为主，不宜采用描述和夸张手法，更不宜用抒情方式。描述和夸张手法，更不宜用抒情方式。介绍信介绍信 证明信证明信介绍信介绍信n一、概念一、概念n介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位活个人联系工作、了解情况、洽谈业务、单位活个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种参加各种社会活动时使用的一种专用专用书信。书信。n二、特点二、特点n1、证明性、证明性n2 2、时效性、时效性连接双方关系的桥梁，旨

24、在证明连接双方关系的桥梁，旨在证明来人的身份。来人的身份。n三、种类三、种类n1、普通介绍信、普通介绍信n2、专用介绍信、专用介绍信n正式的介绍信，正式的介绍信，铅印成文铅印成文，内容格式等事先印，内容格式等事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公加盖公章章即可。即可。n1）有存根的介绍信）有存根的介绍信n2）不带存根的介绍信）不带存根的介绍信常见，手写居多，用纸、格常见，手写居多，用纸、格式等没有严格要求，易被伪式等没有严格要求，易被伪造，正规场合下很少用。造，正规场合下很少用。一式两联，存根联由开据介绍一式两联，存根联由开据介绍信一方留档备查，正式联

25、由被信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。介绍人随身携带。两联正中有间逢，编有号码。两联正中有间逢，编有号码。使用方便，公用介绍信较多使使用方便，公用介绍信较多使用。用。随用随填，未留存根。随用随填，未留存根。n四、介绍信的写作四、介绍信的写作n1、普通介绍信的写法、普通介绍信的写法n标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。n1）标题）标题n一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。n2）称谓）称谓n第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓第二行顶格写明联系单位或个人单位全称或姓名，之后加冒号。名，之后加冒号。n3）正文）正

26、文n另起一行，空两格写。另起一行，空两格写。na说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等；如不止一人，需注明人数。务等；如不止一人，需注明人数。nb写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个写明接洽或联系事项，以及向接洽单位或个人所提希望和要求等。人所提希望和要求等。nc正文最后注明使用期限。正文最后注明使用期限。n4）结尾）结尾n“此致此致敬礼敬礼”等话。等话。n5）署名）署名n单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位名称写在正文右下方，并署上日期，加盖单位公章。单位公章。n2、专用介绍信的写法、专用介绍信的写法n不带存根的专用介绍信不带存根的专用介绍

27、信的写法基本等同于普通的写法基本等同于普通介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填介绍信，只是有些内容已经印好，使用时只填写相应内容即可。写相应内容即可。n带存根的介绍信带存根的介绍信n存根联、正式联、间逢三部分组成。存根联、正式联、间逢三部分组成。n存根部分存根部分n1）标题）标题n第一行正中写第一行正中写“介绍信介绍信”，字体要大；之后用括号，字体要大；之后用括号注明注明“存根存根”两字。两字。n2）编号）编号n标题之下右下方标注标题之下右下方标注“xx字字x号号”；如是市政府的就；如是市政府的就写写“x市政字市政字x号号”等。等。n3）存根正文）存根正文n被介绍对象的姓名、人数及相关身份

28、；前往何单位；被介绍对象的姓名、人数及相关身份；前往何单位；具体事宜；有何要求等。具体事宜；有何要求等。n4）结尾）结尾n注明日期，注明日期，不必署名不必署名，因为存根仅供本单位备查。，因为存根仅供本单位备查。n间逢部分间逢部分n存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有“xx字字x号号”字样。可照存根第二行字样。可照存根第二行“xx字字x号号”填填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。一半，虚线正中加盖公章。n正式联部分正式联部分n1）标题）标题n第一行正中写第一行正中写“介绍信介绍信”，

29、字体要大；，字体要大；n2）编号）编号n第二行在右下方标注第二行在右下方标注“xx字字x号号”，照存根联；，照存根联；n3）称谓）称谓n顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。n4）正文）正文n另起一行空两格，内容同存根。另起一行空两格，内容同存根。n5）结尾）结尾n一般写一般写“请接洽请接洽”、“请协助请协助”等，之后等，之后再写再写“此致此致-敬礼敬礼”。最后要注明有效期限。最后要注明有效期限。n6）署名）署名n右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。另起一行署成文日期。n五、介绍信写作应注意的问题五、

30、介绍信写作应注意的问题n1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚假编造；编造；n2、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，、所接洽办理的事宜写清楚，无关的不要写，简明扼要；简明扼要；n3、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦；、务必加盖公章，以免造成不必要的麻烦；n4、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致；、有存根的，存根联和正式联内容要完全一致；n5、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。、书写工整，不得涂改，有涂改需加盖公章。证明信证明信n一、概念一、概念n证明信是行政机关、社会团体、企事业单位或证明信是行政机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿证

31、据证明某人的身份、经历或某个人凭借确凿证据证明某人的身份、经历或某事的真实情况时使用的一种专用书信。事的真实情况时使用的一种专用书信。n二、特点二、特点n1、凭证性、凭证性n2、书信体、书信体n三、分类三、分类n证明人的不同证明人的不同n1、以组织名义所发的证明信、以组织名义所发的证明信n2、以个人名义所发的证明信、以个人名义所发的证明信n四、写作四、写作n1、标题、标题n2、称谓、称谓n*若没有固定的受文者，开头不写称呼，而是若没有固定的受文者，开头不写称呼，而是用用“兹兹”引起正文。引起正文。印刷式印刷式手写式手写式1）文种）文种2）事由）事由+文种文种 eg：关于：关于xxx的证明的证明

32、n3、正文、正文n另起一行空两格；另起一行空两格；n需证明什么写什么，无关的不要；需证明什么写什么，无关的不要；n另起一行或正文结尾处，写上另起一行或正文结尾处，写上“特此证明特此证明”。n4、落款、落款n署名和成文时间；署名和成文时间；n加盖公章或私章、个人签名。加盖公章或私章、个人签名。n五、写作要求五、写作要求n1 1、个人开具证明信，作者、个人开具证明信，作者所在单位所在单位也要签署意见；也要签署意见；n2 2、个人开具证明信，如不太熟悉，应提示、个人开具证明信，如不太熟悉，应提示“仅供仅供参考参考”；n3 3、个人开具证明信，如打印，一定、个人开具证明信，如打印，一定手写签名手写签名

33、或加或加盖盖私章私章；n4 4、随身携带的，一般要注明、随身携带的，一般要注明有效期限有效期限；n5 5、用语精炼准确，不用铅笔、红笔，若涂改，加、用语精炼准确，不用铅笔、红笔，若涂改，加盖公章或私章。盖公章或私章。慰问信、贺信、贺词慰问信、贺信、贺词慰问信慰问信n一、概念与种类一、概念与种类n慰问信是国家机关、企事业单位、社会团体或慰问信是国家机关、企事业单位、社会团体或个人对做出突出贡献、取得优异成绩个人对做出突出贡献、取得优异成绩或或遭遇天遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人标识鼓励、灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人标识鼓励、关心、安慰，关心、安慰，在重大节日在重大节日向有关单位、个人

34、表向有关单位、个人表示问候的书信形式的礼仪文书。示问候的书信形式的礼仪文书。n表彰慰问、遇灾慰问、节日慰问表彰慰问、遇灾慰问、节日慰问n二、写法二、写法n1、标题、标题n2、称谓、称谓n3、正文、正文n4、结语、结语n5、落款、落款n三、写作要求三、写作要求n1、对象明确、对象明确n2、感情真挚、感情真挚n3、语言亲切、语言亲切1 1）文种）文种2 2）慰问对象）慰问对象+文种文种3 3）致信方）致信方+慰问对象慰问对象+文种文种贺信贺信n一、概念与种类一、概念与种类n贺信是向获得成功、取得成绩、有喜庆之事的贺信是向获得成功、取得成绩、有喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺的信函。有关单位或人员表

35、示祝贺的信函。n所贺事由：所贺事由：会议、产研成就、经营业绩、竞赛会议、产研成就、经营业绩、竞赛获奖、荣誉贡献、庆典、婚庆寿辰、国事。获奖、荣誉贡献、庆典、婚庆寿辰、国事。n行文方向：行文方向：上级单位给下级单位；同级单位之上级单位给下级单位；同级单位之间；下级单位给上级单位；单位或领导给个人。间；下级单位给上级单位；单位或领导给个人。n二、写作二、写作n1、标题、标题n2、称谓、称谓n3、正文、正文n4、落款、落款n三、写作要求三、写作要求n1 1、感情充沛，避忌平淡；、感情充沛，避忌平淡；n2 2、以褒奖为主，避谈过失不足和言过其实；、以褒奖为主，避谈过失不足和言过其实；n3 3、通俗易懂，篇幅不宜过长。、通俗易懂，篇幅不宜过长。1 1）文种）文种2 2）慰问对象）慰问对象+文种文种3 3）致信方）致信方+慰问对象慰问对象+文种文种欢迎词、欢送词、答谢词欢迎词、欢送词、答谢词聘书、请柬聘书、请柬