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标准化工作导则课件.ppt

1、2023-2-15标准化工作导则标准化工作导则标准化工作导则标准化工作导则主要内容一、相关术语和定义一、相关术语和定义二、制定标准的原则二、制定标准的原则三、编写标准的要求三、编写标准的要求四、标准结构与层次四、标准结构与层次五、要素的编写方法五、要素的编写方法六、其他内容的表述六、其他内容的表述七、编制说明的要求七、编制说明的要求标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.11.1l标准草案标准草案draft standarddraft standardl通常为了征求意见、投票(审查)或批准而提出的标通常为了征求意见、投票(审查)或批准而提出的标准文稿准文稿GB/T 20000.

2、1-2002GB/T 20000.1-2002定义定义2.9.22.9.2l标准制定程序中不同阶段的标准草案包括:标准制定程序中不同阶段的标准草案包括:l 工作组讨论稿(工作组讨论稿(WDWD)l 征求意见稿(征求意见稿(CDCD)l 送审稿(送审稿(DSDS)l 报批稿(报批稿(FDSFDS)标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.2 1.2 l规范规范specification specification l规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。l注:适宜时,规范宜指明可以判定其要求是否得到满注:适宜时,规范宜指明可以判定其要求

3、是否得到满足的程序。足的程序。l1.31.3l规程规程code of practice code of practice l为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。用而推荐惯例或程序的文件。lGB/T 20000.l-2002 GB/T 20000.l-2002,定义,定义2.3.52.3.5标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.4 1.4 指南指南guideline guideline l给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。或建

4、议的文件。l1.51.5l规范性要素规范性要素normative elements normative elements l声明符合标准而需要遵守的条款的要素。声明符合标准而需要遵守的条款的要素。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.5.1 1.5.1 l规范性一般要素规范性一般要素general normative elements general normative elements l描述标准的名称、范围,给出对于标准的使用必不可描述标准的名称、范围,给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。少的文件清单等要素。l1.5.2 1.5.2 l规范性技术要素规范性技术要素

5、technical normative elements technical normative elements l规定标准技术内容的要素。规定标准技术内容的要素。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.61.6l资料性要素资料性要素informative elements informative elements l标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。l1.6.1 1.6.1 l资料性概述要素资料性概述要素preliminary informative elements preliminary informative el

6、ements l标示标准,介绍内容,说明背景、制定情况以及该标准标示标准,介绍内容,说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素。与其他标准或文件的关系的要素。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.6.2 1.6.2 l资料性补充要素资料性补充要素supplementary informative supplementary informative elements elements l提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。l1.71.7l必备要素必备要素required elements required ele

7、ments l在标准中不可缺少的要素。在标准中不可缺少的要素。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.8 1.8 l可选要素可选要素optional elements optional elements l在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。l1.9 1.9 l条款条款provisions provisions l规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等形式。陈述等形式。l注:条款的这些形式以其所用的措辞加以区分,例如,推荐用助动词注:条款的这些形式以其所用的措

8、辞加以区分,例如,推荐用助动词“宜宜”,要求用助动词,要求用助动词“应应”。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.9.1 1.9.1 l要求要求requirement requirement l表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。存在偏差的条款。l注:表注:表F.1 F.1 规定的助动词用于表达要求。规定的助动词用于表达要求。l1.9.2 1.9.2 l推荐推荐recommendation recommendation l表达建议或指导的条款。表达建议或指导的条款。l注:表注:表F.2 F.2 规定的助动

9、词用于表达推荐。规定的助动词用于表达推荐。标准化工作导则一、相关术语和定义一、相关术语和定义l1.9.3 1.9.3 l陈述陈述statementstatementl表达信息的条款。表达信息的条款。l注:表注:表F.3 F.3 规定的助动词用于表达在标准的界限内所允许的行动步骤。规定的助动词用于表达在标准的界限内所允许的行动步骤。表表F.4 F.4 规定的助动词用于表达能力或可能性。规定的助动词用于表达能力或可能性。l1.10 1.10 l最新技术水平最新技术水平state of the art state of the art l根据相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一定根据相关科学、技

10、术和经验的综合成果判定的在一定时期内产品、过程或服务的技术能力的发展程度。时期内产品、过程或服务的技术能力的发展程度。GB/T20000.1-2002 GB/T20000.1-2002,定义,定义2.1.4 2.1.4 标准化工作导则二、制定标准的原则二、制定标准的原则l一、贯彻国家有关方针、政策、法律、法规;一、贯彻国家有关方针、政策、法律、法规;l二、合理开发和利用资源,保护环境;二、合理开发和利用资源,保护环境;l三、节约能源、降低消耗,减少排放;三、节约能源、降低消耗,减少排放;l四、促进经济贸易核技术合作交流的发展;四、促进经济贸易核技术合作交流的发展;l五、保障人民身体健康和安全,

11、保护动植物安全;五、保障人民身体健康和安全,保护动植物安全;l六、关注社会需求,防止欺诈、维护消费者的利益;六、关注社会需求,防止欺诈、维护消费者的利益;l七、转化科学技术成果和推广成熟的实践经验;七、转化科学技术成果和推广成熟的实践经验;l八、技术先进、经济合理、安全可靠、协调配套。八、技术先进、经济合理、安全可靠、协调配套。标准化工作导则二、制定标准的原则二、制定标准的原则l2.12.1目的性原则目的性原则l标准种技术要素的确定取决于编制标准的目的,最重标准种技术要素的确定取决于编制标准的目的,最重要的目的是保证有关产品、过程和服务的适用性。一要的目的是保证有关产品、过程和服务的适用性。一

12、项标准或系列标准还可分别涉及下列目的:项标准或系列标准还可分别涉及下列目的:l适用性适用性外形尺寸、机械、物理等特性;外形尺寸、机械、物理等特性;l贸易和交流贸易和交流术语、符号、分类代码;术语、符号、分类代码;l接口、互换性、兼容性接口、互换性、兼容性或相互配合或相互配合l认证认证将需要认证的要求(质量、安全)单列将需要认证的要求(质量、安全)单列l品质控制品质控制提供可选值提供可选值l健康、安全、环保或资源合理利用健康、安全、环保或资源合理利用强制性强制性标准化工作导则二、制定标准的原则二、制定标准的原则l2.22.2性能原则性能原则技术先进、经济合理技术先进、经济合理l只要可能,要求应由

13、只要可能,要求应由 性能特性性能特性 来表述,而不用设来表述,而不用设计和描述特性来表述,这种方法给技术发展留有最大计和描述特性来表述,这种方法给技术发展留有最大的余地。性能特性量化指标应:的余地。性能特性量化指标应:l1)1)充分转化科研成果和成熟经验;充分转化科研成果和成熟经验;l2)2)符合我国实际经验和技术水平;符合我国实际经验和技术水平;l3)3)经过相关的应用试验和论证。经过相关的应用试验和论证。l性能特性性能特性产品在应用中体现的特性;产品在应用中体现的特性;l描述特性描述特性实物和图纸上显示的特性;实物和图纸上显示的特性;标准化工作导则二、制定标准的原则二、制定标准的原则l2.

14、32.3可证实原则(可检验原则)可证实原则(可检验原则)l不论标准的目的如何,标准中只列入那些能被证实的不论标准的目的如何,标准中只列入那些能被证实的要求。标准中的要求要求。标准中的要求 应定量并使用明确的数值表应定量并使用明确的数值表示示。不应仅使用定性的表述,无法证实的指标不应规。不应仅使用定性的表述,无法证实的指标不应规定。定。l标准中所规定的要求应能够通过测量、测试和试验来标准中所规定的要求应能够通过测量、测试和试验来检验证实,或通过观察判断。检验证实,或通过观察判断。标准化工作导则三、编写标准的要求三、编写标准的要求l1 1 目标目标l2 2 统一性统一性l3 3 协调性协调性l4

15、4 适用性适用性l5 5 一致性一致性l6 6 规范性规范性标准化工作导则三、编写标准的要求三、编写标准的要求l3.13.1目标目标l制定标准的目标是规定制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款,以便促明确且无歧义的条款,以便促进贸易和交流进贸易和交流。为此,标准应:。为此,标准应:l在其范围所规定的界限内按需要力求完整;在其范围所规定的界限内按需要力求完整;l清楚和准确;清楚和准确;l充分考虑最新技术水平(见充分考虑最新技术水平(见3.9)3.9);l为未来技术发展提供框架;为未来技术发展提供框架;l能被未参加标准编制的专业人员所理解能被未参加标准编制的专业人员所理解。标准化工作导则三、编写标

16、准的要求三、编写标准的要求l3.23.2统一性(标准内部)统一性(标准内部)l每项标准或系列标准(或一项标准的不同部分)内,标准的文体和术语文体和术语应保持一致。系列标准的每项标准(或一项标准的不同部分)的结构结构及其章、条的编号编号应尽可能相同。类似的条款应使用类似的措辞来表述;相同的条款应使用相同的措辞来表述。l每项标准或系列标准(或一项标准的不同部分)内,对于同一个概念应使用同一个术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。标准化工作导则三、编写标准的要求三、编写标准的要求l3.33.3协调性(标准之间普遍协调)协调性(标准之间普遍协调)l为了达到所有标

17、准整体协调的目的,标准的编写应遵守现行基础标准的有关条款,尤其涉及下列九个方面:l 标准化原理和方法;标准化原理和方法;l 标准化术语;标准化术语;l 术语的原则和方法;术语的原则和方法;l 量、单位及其符号;量、单位及其符号;l 符号、代号和缩略语;符号、代号和缩略语;l 参考文献的标引;参考文献的标引;l 技术制图和简图;技术制图和简图;l 技术文件编制;技术文件编制;l 图形符号。图形符号。标准化工作导则三、编写标准的要求l3.43.4协调性(标准之间特殊协调)协调性(标准之间特殊协调)l对于某些技术领域,标准的编写还应遵守涉及下列八项内容的现行基础标准的有关条款:l 极限、配合和表面特

18、征;极限、配合和表面特征;l 尺寸公差和测量的不确定度;尺寸公差和测量的不确定度;l 优先数;优先数;l 统计方法;统计方法;l 环境条件和有关试验;环境条件和有关试验;l 安全;安全;l 电磁兼容;电磁兼容;l 符合性和质量。符合性和质量。标准化工作导则三、编写标准的要求l3.53.5适用性适用性l1)标准的内容应便于直接使用;l2)标准中章、条、图、表、附录编号应便于被其他的标准或文件所引用。l3.63.6一致性一致性l1)如果以相应的国际标准为基础编写,应符合GB/T1.1和GB/T20000.2的规定。l2)编写应明确标识与国际文件的一致性程度。(等同、等同、修改或非等效)修改或非等效

19、)标准化工作导则三、编写标准的要求l3.73.7规范性规范性la)编写标准要遵守相关的法律法规;lb)按照立项计划确定标准的名称和结构;lc)编写各阶段遵守对定的程序及编写规则;ld)特定标准的制定应符合相关的基础标准。标准化工作导则三、编写标准的要求l标准制修订工作的基础性国家标准体系l以下是四项重要系列标准:l标准化工作导则GB/T1l标准化工作指南GB/T20000l标准编写规则GB/T20001l特定内容的起草GB/T20002标准化工作导则三、编写标准的要求l四项重要系列标准目录l1 1)标准化工作导则:)标准化工作导则:lGB/T1.1-2009 标准的结构和编写lGB/T1.2-

20、201X 标准制定的工作程序l2 2)标准化工作指南:)标准化工作指南:lGB/T2000.1-201X 通用词汇lGB/T2000.2-2009 采用国际标准lGB/T2000.3-201X 采用其它类型的国际文件lGB/T2000.4-201X 标准在技术法规中的应用lGB/T2000.6-2006 标准化良好行为规范标准化工作导则三、编写标准的要求l3 3)标准编写规则:)标准编写规则:lGB/T20001.1-2001 术语lGB/T20001.2-2001 符号lGB/T20001.3-2001 信息分类编码lGB/T20001.4-2001 化学分析方法lGB/T20001.5-2

21、01X 产品lGB/T20001.6-201X 管理体系标准的论证和制定标准化工作导则三、编写标准的要求l4 4)特定内容的起草:)特定内容的起草:lGB/T20002.1-2008 儿童安全lGB/T20002.2-2008 老年人和残疾人的需求lGB/T20002.X-201X 安全lGB/T20002.X-201X 产品标准中涉 及环境的内容标准化工作导则四、标准结构与层次四、标准结构与层次l(一)按内容划分(一)按内容划分l单独标准单独标准标准化对象通常编制成一项标准并作标准化对象通常编制成一项标准并作为整体出版(独立编号)为整体出版(独立编号)l系列标准系列标准根据需要可编制成若干个

22、顺序号不同根据需要可编制成若干个顺序号不同的单独标准,(这些标准是相互关联的)的单独标准,(这些标准是相互关联的)l标准分部分标准分部分在同一标准序号下将一项标准分成在同一标准序号下将一项标准分成若干部分,每个部分可单独出版、修订。若干部分,每个部分可单独出版、修订。标准化工作导则四、标准结构与层次l(1 1)要素)要素la a)按要素的性质划分,可分为:)按要素的性质划分,可分为:l资料性要素;(封面、目次、前言、引言、资料性附录、参考文献、索引)l规范性要素。(名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录)标准化工作导则四、标准结构与层次lb b)按要素

23、的性质以及它们在标准中的具体位置划分,)按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分,可分为:可分为:l规范性技术要素;规范性技术要素;(术语和定义、符号、代号和缩略语、要求、(术语和定义、符号、代号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录)试验方法、规范性附录)l规范性一般要素;规范性一般要素;(名称、范围、规范性引用文件)(名称、范围、规范性引用文件)l资料性概述要素;资料性概述要素;(封面、目次、前言、引言)(封面、目次、前言、引言)l资料性补充要素。资料性补充要素。(资料性附录、参考文献、索引)(资料性附录、参考文献、索引)标准化工作导则四、标准结构与层次lc c)按要素的必备的或可选的状态

24、划分,可分为:)按要素的必备的或可选的状态划分,可分为:l必备要素;(包括4个:封面、前言、名称、范围)l可选要素。(除上述4个必备要素以外的其他要素)标准化工作导则四、标准结构与层次l 标准的要素资料性要素规范性要素规范性一般要素规范性技术要素资料性补充要素资料性概述要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求规范性附录标准化工作导则四、标准结构与层次l(2 2)条款)条款l标准的要素是条款构成的,条款是规范性文件内容的表述方式。l1、条款分为三种类型l要求型条款:要求型条款:表达应遵守的条款。l推荐型条款:推荐型条款:表述建议或指导的条款。l陈

25、述型条款:陈述型条款:表述信息的条款。l条款的类型是通过不同的助动词助动词表示。标准化工作导则四、标准结构与层次2 2、各类条款使用的助动词、各类条款使用的助动词标准化工作导则四、标准结构与层次l3 3、条款内容的表述形式、条款内容的表述形式l在表述条款的内容时,根据不同的情况可采取以下五种表述方式:l1)条文是表述条款内容时最常使用的形式。l2)图使条款内容“清晰易懂的变形”。l3)表使条款内容“简洁明了、方便对比的变形”。l4)注和脚注起到对条款的理解和使用提供帮助作用。l5)示例多数情况下示例用文字形式表述,但给出图、表的示例也不少见。标准化工作导则四、标准结构与层次l(二)按层次划分(

26、二)按层次划分标准化工作导则四、标准结构与层次l(1 1)部分)部分(标准划分部分的前提条件)l标准篇幅过长;如试验方法;l后续内容相互关联;用户不同;l标准的某些内容可能被法规引用;l标准的内容拟用于认证;l示例:lGB/T20001.1-2001 术语lGB/T20001.2-2001 符号lGB/T20001.3-2001 信息分类编码lGB/T20001.4-2001 化学分析方法l注意:部分不应再分成部分。注意:部分不应再分成部分。标准化工作导则四、标准结构与层次l(2 2)章)章l章是标准内容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1 开始对章编号。编号应从“范围”一章开始,每一章均应有

27、章标题。l(3 3)条)条l1、条的编号l条是章的细分。条可分到第五层次,应使用阿拉伯数字对条编号(参见附录B)。一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条,但是“术语和定义”一章,只有一条术语也应该编号。l2、条的标题l第一层次的条宜给出条标题,第二层次的条可同样处理。有无标题应统一,可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。标准化工作导则四、标准结构与层次l(4 4)段)段l段是章或条的细分。段不编号。这是区别段和条的明显标志。为了不在引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段(称为“悬置段”)。标准化工作导则四、标

28、准结构与层次l(5 5)列项)列项l列项应由一段后跟冒号的文字引出。在列项的各项之前应使用列项符号:llla)lb)标准化工作导则四、标准结构与层次l示例示例1:1:下列各类仪器不需要开关:在正常操作条件下,功耗不超过10w 的仪器;在任何故障条件下使用2 min,测得功耗不超过50W 的仪器;用于连续运转的仪器。l示例示例2:2:前言应视情况依次给出下列内容:la)标准结构的说明。lb)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1。lc)标准代替的全部或部分其他文件的说明。ld)与国际文件、国外文件关系的说明。标准化工作导则四、标准结构与层次l(6 6)附录)附录l附录按其性质分为规范性附

29、录和资料性附录。l每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。l规范性附录l给出标准技术内容进一步补充或细化的条款l资料性附录l给出有助于理解和使用标准的附加信息标准化工作导则四、标准结构与层次l附录的结构附录的结构l每个附录均应有编号。附录编号从“A”开始,只有一个附录时,仍应给出编号“附录A”。附录编号下方应标明附录的性质,再下方是附录标题。l每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新编号,从1开始。l例如:附录A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3”等表示;图用“图A.1”、“图A.2”、“图A.3”等表示。标准化工作导则五、要素的编写方法l1 1、封面、封面la)a)标准名称标

30、准名称lb)b)英文译名英文译名lc)c)层次层次ld)d)标志标志le)e)编号编号lf)ICSf)ICS国际标准分类号国际标准分类号lg)g)中国标准文献分类号中国标准文献分类号lh)h)备案号备案号li)i)发布日期发布日期lj)j)实施日期实施日期lk)k)标准的发布部门标准的发布部门标准化工作导则五、要素的编写方法标准化工作导则五、要素的编写方法l如果标准代替了某个或几个标准,封面应给出被代替标准的编号;l如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效,还应按照GB/T 20000.2 的规定在封面上给出一致性程度标识。l标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应给出征集标准是否涉及

31、专利的信息。标准化工作导则五、要素的编写方法l2 2、目次、目次l所列的各项内容和顺序如下:a)前言;b)引言;c)章;d)带有标题的条(需要时列出);e)附录;f)附录中的章(需要时列出);g)附录中的带有标题的条(需要时列出);h)参考文献;i)索引;j)图(需要时列出);k)表(需要时列出)。标准化工作导则五、要素的编写方法l3 3、前言、前言l前言中不应包含要求和推荐,也不应包含公式、图和表。l前言应视情况依次给出下列内容:la)标准结构的说明。lb)标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1。lc)标准代替的全部或部分其他文件的说明。ld)与国际文件、国外文件关系的说明。le)有

32、关专利的说明。lf)标准的提出信息(可省略)或归口信息。lg)标准的起草单位和主要起草人。lh)标准所代替标准的历次版本发布情况。标准化工作导则五、要素的编写方法l强制性标准强制性标准 前言前言 编写的规定如下:l在第一行用黑体字写明:l本标准的全部技术内容为强制性本标准的全部技术内容为强制性(指全文强制)l本标准中第本标准中第X X章,第章,第X X条为强制性的条为强制性的,其余为推荐性的。其余为推荐性的。(指强制条款少的条文强制)l本标准中的第本标准中的第X X章,第章,第X X条为推荐性的,其余为强制性条为推荐性的,其余为强制性的。的。(指强制条款多的条文强制)l本标准中表本标准中表X

33、X的部分指标是强制性,的部分指标是强制性,在该表中采用黑体,用表注具体说明。标准化工作导则五、要素的编写方法l4 4、引言、引言l如果需要,则给出标准技术内容的特殊信息或说明,以及编制该标准的原因。引言不应包含要求。l引言不应编号。当引言的内容需要分条时,应仅对条编号,编为0.1、0.2等。标准化工作导则五、要素的编写方法l如果识别出标准涉及专利,在引言中应有如下内容如果识别出标准涉及专利,在引言中应有如下内容:l“本文件的发布机构提请注意,声明符合本文件时,可能涉及到条与内容相关的专利使用。”l本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。l该专利持有人已向本文件的发布机构保证

34、,他愿意同任何申请人在合理且无歧视的条款和条件下,就专利授权许可进行谈判。该专利持有人的声明已在本文件的发布机构备案。相关信息可以通过以下联系方式获得:l专利持有人姓名:l地址:l请注意除上述专利外,本文件的某些内容仍可能设计专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。标准化工作导则五、要素的编写方法l5 5、标准名称、标准名称l标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种:la)引导要素引导要素(可选):表示标准所属的领域(可使用该标准的归口标准化技术委员会的名称);lb)主体要素(必备)主体要素(必备):表示上述领域内标准所涉及的主要对象;lc)

35、补充要素补充要素(可选):表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或该部分)与其他标准(或其他部分)的细节。标准化工作导则五、要素的编写方法l6 6、范围、范围l标准化对象的陈述应使用下列表述形式:l本标准规定了 的尺寸。/的方法。l本标准确立了的系统。/的一般原则。l本标准给出了 的指南。l本标准界定了 的术语。l标准适用性的陈述应使用下列表述形式:本标准适用于 。本标准不适用于 。标准化工作导则五、要素的编写方法l针对不同的文件,应将上述列项中的“本标准 ”改为“GB/T XXXXX 的本部分 ”、“本部分 ”或“本指导性技术文件 ”。l示例:lGB/T 1的本部分规定了本部分规定了

36、标准的结构、起草表述规则和编排格式,并给出了有关表述样式。l本部分适用于本部分适用于国家标准、行业标准和地方标准以及国家标准化指导性技术文件的编写,其他标准的编写可参照使用。标准化工作导则五、要素的编写方法l7 7、规范性引用文件、规范性引用文件l应列出标准中规范性引用其他所有文件的文件清单,这些文件成为标准应用时必不可少的文件。l规范性引用文件清单应由下述引导语引出:l“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”标准化工作导则五、要素的编写方法l7.17.1文件清单中引用文件的

37、排列顺序为:文件清单中引用文件的排列顺序为:l1)国家标准(含国家标准化指导性技术文件):按标准顺序号排列l2)行业标准:先按标准代号字母再按标准顺序号l3)地方标准(仅适用于地方标准的编写)l4)国内其他有关文件l5)国际标准(含ISO 标准、ISO/I EC 标准、IEC 标准)l6)ISO 或IEC 有关文件l7)其他国际标准以及其他国际有关文件 标准化工作导则五、要素的编写方法l7.27.2规范性引用文件不应包含:规范性引用文件不应包含:l已经废止的文件;l资料性引用文件;l不能公开获得的文件;l未正式发布或出版的文件;l法律、行政法规和政策性文件;l合同中引用的制造工艺类文件;l标准

38、编制过程中参考过的文件。标准化工作导则五、要素的编写方法l7.37.3规范性引用文件规范性引用文件 请注意:请注意:l文件清单中,如列出国际标准、国外标准,应在标准编号后给出标准名称的中文译名,并在其后的圆括号中给出原文名称;列出非标准类文件的方法应符合GB/T 7714 的规定。l如果引用的文件可在线获得,宜提供详细的获取和访问路径。应给出被引用文件的完整的网址(见GB/T 7714)。l凡起草与国际文件存在一致性程度的我国标准,在其规范性引用文件清单所列的标准中,如果某些标准与国际文件存在着一致性程度,则应按照GB/T 20000.2 的规定,标示这些标准与相应国际文件的一致性程度标识。标

39、准化工作导则五、要素的编写方法l7.47.4引用文件方式:引用文件方式:l7.4.1注日期引用l引用了被引用文件中具体章或条、附录、图或表的编号,在文件清单中应给出版本号或年号以及完整的标准名称。l注意:条款引用该文件时应给出标准编号和年号。l示例:l“翘曲度测定按GB/T 9846.2-2004中附录A的规定进行”(注日期引用其他标准的特定部分中附录)。标准化工作导则五、要素的编写方法l7.4.2不注日期引用l对于没有引用文件的具体章、条,标准条文中不注日期引用的文件,文件清单不应给出版本号或年号。l具体条款表述不应提及年号或版本号。l不注日期引用时,使用下列表述方式:l“按GB/T 196

40、17规定的”l“参见GB/T 16273”标准化工作导则五、要素的编写方法l8 8、术语和定义、术语和定义l术语和定义为可选要素,它仅给出为理解标准中某些术语所必需的定义。l术语条目应包括:条目编号、术语、英文对应词、定条目编号、术语、英文对应词、定义。义。l根据需要可增加:符号、概念的其他表述方式(例如:公式、图等)、示例、注等。标准化工作导则五、要素的编写方法l8.18.1术语和定义重复或改写示例:术语和定义重复或改写示例:l示例1:l规程codc of practice l为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。l GB/T20000.1-2002,定义2

41、.3.5(重复)l示例2:l采用adoption(国家标准对国际标准以相应国际标准为基础编制,并标明了与其之间差异的国家规范性文件的发布。l注:改写GB/T20000.1-2002,定义2.10.1。(改写)标准化工作导则五、要素的编写方法l8.28.2术语和定义的三种引导语术语和定义的三种引导语:la)仅仅标准中界定的术语和定义适用时,使用:“下列术语和定义适用于本文件。”lb)其他文件界定的术语和定义也适用时(例如,在一项分部分的标准中,第1 部分中界定的术语和定义适用于几个或所有部分),使用:“界定的以及下列术语和定义适用于本文件。”lc)仅仅其他文件界定的术语和定义适用时,使用;“界定

42、的术语和定义适用于本文件。”标准化工作导则五、要素的编写方法l9 9、符号、代号和缩略语、符号、代号和缩略语l给出为理解标准所必需的符号、代号和缩略语清单。l大写拉丁字母置于小写拉丁字母之前(A、a、B、b 等);l无角标的字母置于有角标的字母之前,有字母角标的字母置于有数字角标的字母之前(B、b、C、Cm、C2、c、d、dext、dint、dl等);l希腊字母置于拉丁字母之后(Z、z、A、B、等);l其他特殊符号和文字。l为了方便,该要素可与要素该要素可与要素“术语和定义术语和定义”合并合并。标准化工作导则五、要素的编写方法l1010、要求、要求l要求为可选要素,它应包含下述内容:a)直接或

43、以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性;lb)可量化特性所要求的极限值;c)针对每个要求,引用测定或检验特性值的试验方法,或者直接规定试验方法。l要求要求的表述应表述应与陈述陈述和推荐推荐的表述有明显的区别明显的区别。标准化工作导则五、要素的编写方法l10.110.1表述表述“结果结果”的要求型条款(产品标准)的要求型条款(产品标准)l典型句式是:l“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性的量值”l以下列出了五种不同情况下的表述实例:l1、证实方法简单,可以直接在条文中列出;l2、证实方法复杂,可以另外写一“条”证实方法,在采用提及的方式;l3、有适用的试验方法标准,可采用

44、引用相关标准的方式;l4、有适用的试验方法标准,可采用引用相关标准的方式;l5、要求型条款数量较多时,适宜用表格形式表示。标准化工作导则五、要素的编写方法l10.210.2表述表述“过程过程”的要求型条款(方法标准)的要求型条款(方法标准)l典型句式:l“谁”(可省略)“应”“怎么做”。l对“过程”的要求可采取现场检查、审核、或管理体系规定的一些检验方式进行证实,还可采取派人监督、视频监控等多种证实方法。标准化工作导则五、要素的编写方法l数值的选择数值的选择la)极限值l根据特性的用途可规定极限值最大值和(或)最小值。通常一个特性规定一个极限值,但有多个广泛使用的类型或等级时,则需要规定多个极

45、限值。lb)可选值根据特性的用途,特别是品种控制和某些接口的用途,可选择多个数值或数系。标准化工作导则五、要素的编写方法l编写编写“要求要求”时请注意:时请注意:l不应列入没有证实方法的要求;l不应列入不能量化的要求;(产品)l不应列入做不到的要求;l不应列入不能在短时间内证实的要求,示例:药品的疗效、使用寿命等;标准化工作导则五、要素的编写方法l1111、分类、标记和编码、分类、标记和编码l可为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记和编码体系。为了便于标准的编写,该要素也可并人要求。l示例:分类及型号l铜包铝母线分以下6个类别:la)按铜包铝母线的截面形状分圆角形和全圆角形两种。l

46、b)按铜包铝母线的铜、铝体积比分0.15:0.85,0.20:0.80两种(铜层体积比占15%的用15表示,占20%的用20表示。)标准化工作导则五、要素的编写方法l1212、附录、附录l附录的编号顺序应按在条文(从前言算起)中提及的先后次序编排,每个附录应在正文中提及。l规范性附录(可选规范性技术要素)给出标准正文内容进一步补充或细化的条款。l条文中提及时:“符合附录A 的规定”l资料性附录(可选资料性补充要素)l给出有助于理解或使用标准的附加辅助信息。l条文中提及时:“参见附录X 的规定”标准化工作导则五、要素的编写方法l1313、参考文献、参考文献l应置于最后一个附录之后。注意:不能列为

47、资料性附录。l文献清单中每个参考文献前应在方括号中给出序号。文献清单中所列的文献(含在线文献)以及文献的排列顺序等均应符合“规范性引用文件”的相关规定。然而,如列出国际标准、国外标准和其他文献无须给出中文译名。l示例:标准化工作导则五、要素的编写方法l1414、索引、索引l单独的术语标准和图形符号标准应编写索引。索引应做为标准的最后一个要素。l电子文本的索引宜自动生成。l汉语拼音索引,按汉语拼音字母顺序排列;英文索引,按拉丁字母顺序排列。l索引不是标准页码的索引。标准化工作导则六、其他内容的表述六、其他内容的表述l1 1、条文的注、示例和脚注条文的注、示例和脚注 l只给出有助于理解或使用标准的

48、附加信息,不应包含只给出有助于理解或使用标准的附加信息,不应包含要求或对于标准的应用是必不可少的任何信息。要求或对于标准的应用是必不可少的任何信息。l条文的脚注应置于相关页面的下边。脚注和条文之间条文的脚注应置于相关页面的下边。脚注和条文之间用一条细实线分开。用一条细实线分开。l请注意:请注意:l条文中的注不应加入要求行条款;条文中的注不应加入要求行条款;l条文中的注脚不能采取每页重新编号的做法。条文中的注脚不能采取每页重新编号的做法。标准化工作导则六、其他内容的表述l2 2、图、图l每幅图在条文中均应明确提及。l每幅图均应有编号。图的编号由“图”和从1 开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“

49、图2”等。只有一幅图时,仍应给出编号“图1”。图的编号从引言开始一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。续图均应重复关于单位的陈述;l零、部件不同方向的视图、剖面图、断面图和局部放大图不应作为分图、只准许对图做一个层次的细分;l图题即图的名称。每幅图宜有图题。标准中的图有无图题应统一。标准化工作导则六、其他内容的表述l3 3、表、表l不准使用斜线。l不准许表中有表,也不准许将表再分为次级表。l每个表均应有编号。标准中的表有无表题应统一。l续表均应重复表头和关于单位的陈述。l表栏中使用的单位一般应置于相应栏的表头中量的名称之下。l关于表的内容的任何要求应在条文、表的脚注或表内的段中给出。标

50、准化工作导则六、其他内容的表述l4 4、量、单位和符号、量、单位和符号l应使用GB 3101、GB 3102 规定的法定计量单位。只要可能,就应从GB 3101、GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559 和IEC 60027 中选择量的符号。l表示量值时,应写出其单位。度、分和秒(平面角)的单位符号应紧跟数值后;所有其他单位符号前应空四分之一个汉字的间隙。数学符号应符合GB 3102.11 的规定。l起草标准时,关注有关量和单位国家标准的最新变动情况,有利于使标准中使用的量和单位准确符合最新国家标准。标准化工作导则六、其他内容的表述l5 5、尺寸和公差、尺寸和公差l公差应以无

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