电子表格处理软件应用计算机应用基础课件.ppt

1、电子表格处理软件应用计算机应用基础第第5 5章电子表格处理软件应用章电子表格处理软件应用v5.1Excel5.1Excel入门入门v5.25.2电子表格基本操作电子表格基本操作v5.35.3格式化电子表格格式化电子表格v5.45.4计算数据计算数据 v5.55.5处理数据处理数据v5.65.6制作数据图表制作数据图表v5.75.7打印工作表打印工作表5.1 Excel5.1 Excel入门入门vExcelExcel基本操作基本操作v 1.1.启动启动ExcelExcelv 2.2.认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）v 3.3.输入数据输入数据v 4.4.保存工作簿

2、保存工作簿v 5.5.退出退出ExcelExcelExcelExcel基本操作基本操作1.1.启动启动ExcelExcel单击菜单单击菜单“开始开始”“”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动命令，启动ExcelExcel。ExcelExcel基本操作基本操作2.2.认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）ExcelExcel窗口与窗口与WordWord窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑

3、窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。区、状态栏等组成。显示对话框显示对话框快速访问工具栏快速访问工具栏工作簿操作按钮工作簿操作按钮功能区操作按钮功能区操作按钮标题栏标题栏文档视图工具栏文档视图工具栏功能区功能区ExcelExcel基本操作基本操作2.2.认识认识ExcelExcel界面的对象（元素）界面的对象（元素）ExcelExcel窗口的编辑区组成如下图。窗口的编辑区组成如下图。单元格单元格填充柄填充柄名称框名称框编辑栏编辑栏全选按钮全选按钮行号行号列标列标工作表标签工作表标签ExcelExcel基本操作基本操作3.3.选取单元格选取单元格在被选定的在被选定的单元

4、格上单单元格上单击鼠标左键击鼠标左键鼠标按下单元鼠标按下单元格上方的列号，格上方的列号，即选一列即选一列鼠标按下单元鼠标按下单元格左边的行号，格左边的行号，即选一行即选一行选取单元格：一个单元格、一行、一列选取单元格：一个单元格、一行、一列数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图调整列宽与行高精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。字符格式化设置标题调整列宽与行高精确调整Excel窗口的编辑区组成如下图。使用样式套用样式接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；调整列宽与行高精确调整E

5、xcel窗口的编辑区组成如下图。修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图使用样式套用样式电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高精确调整添加数据透视表的数据字段ExcelExcel基本操作基本操作3.3.选取单元格选取单元格按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖曳到合适范围，曳到合适范围，选取连续区域选取连续区域鼠标选取第一个鼠标选取第一个区域后，区域后，Ctrl键键不放，再拖曳选不放，再拖曳选取其他单元格取其他单元格选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域ExcelExcel基本操作基本操作4.4.输入数据输入数据首先，打开首先，打开Exce

6、lExcel工作簿，并指定工作表；工作簿，并指定工作表；接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；单元格；最后，保存完成的数据输入工作表。最后，保存完成的数据输入工作表。ExcelExcel基本操作基本操作 工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。ExcelExcel基本操作基本操作5.5.保存工作簿保存工作簿单击菜单单击菜单“文件文件”“”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存保存”按钮即可保存文档。

7、按钮即可保存文档。6.6.退出退出ExcelExcel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出ExcelExcel。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮或菜单按钮或菜单“文件文件”菜单菜单“退退出出”命令即可退出命令即可退出ExcelExcel。启动启动ExcelExcel视频演示视频演示选取单元格视频演示选取单元格视频演示输入数据视频演示输入数据视频演示在在“快速访问工具栏快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示记录单输入数据视频演示v编辑工作表编辑工作表1.1.删除或插入行、列删除或插入行、列

8、2.2.调整列宽与行高调整列宽与行高3.3.复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格v管理工作表管理工作表1.1.重命名工作表标签重命名工作表标签2.2.新增工作表新增工作表3 3.工作表的复制与移动工作表的复制与移动5.2 5.2 电子表格基本操作电子表格基本操作编辑工作表1.1.删除行或列删除行或列编辑工作表2.2.调整列宽与行高并输入数据调整列宽与行高并输入数据编辑工作表2.2.调整列宽与行高调整列宽与行高精确调整精确调整编辑工作表3.3.复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格管理工作表1.1.新增工作表新增工作表Excel窗口的编辑区组成如下图。接着，在工作表中确定输入文字字

9、符或数据的单元格；字符格式化设置标题鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格最后，保存完成的数据输入工作表。电子表格处理软件应用计算机应用基础调整列宽与行高精确调整完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。最后，保存完成的数据输入工作表。调整列宽与行高精确调整认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高并输入数据字符格式化设置标题电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。使用函数计算条件计数函数电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。单击窗口右上

10、角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。在被选定的单元格上单击鼠标左键管理工作表2.2.工作表的复制与移动工作表的复制与移动管理工作表3.移动工作表为新工作簿管理工作表4.重命名工作表标签5.3 5.3 格式化电子表格格式化电子表格v格式化数据格式化数据v 1.1.字符格式化字符格式化v 2.2.数字格式化数字格式化v 3.3.使用格式刷使用格式刷v格式化工作表格式化工作表v 1.1.设置边框设置边框v 2.2.添加底纹、标签颜色添加底纹、标签颜色v 3.3.使用样式使用样式v 4.4.使用条件格式使用条件格式格式化数据1.1.字符格式化字符格式化设置标题设置标题格式

11、化数据2.数字格式化数字格式化格式化数据3.使用格式刷使用格式刷按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域调整列宽与行高精确调整对分类汇总数据求最值选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域复制、粘贴与移动单元格对分类汇总数据求最值接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；Excel窗口的编辑区组成如下图。工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。调整列宽与行高精确调整单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel。对分类汇总数据求平均值在“快速访问工具栏”添加记录单按

12、钮，并使用记录单输入数据视频演示数据透视表与数据透视图复制、粘贴与移动单元格电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）调整列宽与行高精确调整调整列宽与行高精确调整格式化工作表1.1.设置边框设置边框格式化工作表2.2.添加添加底纹、标签颜色底纹、标签颜色格式化工作表3.3.使用样式使用样式套用样式套用样式格式化工作表4.4.设置条件格式设置条件格式5.4 5.4 计算数据计算数据v数据计算数据计算 v 1.1.使用自定义公式计算使用自定义公式计算v 2.2.使用函数计算使用函数计算v函数应用实例函数应用实例v 1.1.认识函数认识函数v

13、 2.2.运用函数进行计算运用函数进行计算计算数据1.1.使用自定义公式计算使用自定义公式计算数据透视表与数据透视图按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域电子表格处理软件应用计算机应用基础数据透视表与数据透视图电子表格处理软件应用计算机应用基础接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。修改数据透视表中的字段电子表格处理软件应用计算机应用基础电子表格处理软件应用计算机应用基础选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数

14、据视频演示使用样式套用样式按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域Excel窗口的编辑区组成如下图。认识Excel界面的对象（元素）单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。调整列宽与行高精确调整添加数据透视表的数据字段计算数据2.2.使用函数计算使用函数计算函数运用实例1.1.使用函数计算使用函数计算条件计数函数条件计数函数函数运用实例2.2.使用函数计算使用函数计算条件求和与计数函数条件求和与计数函数5.5 5.5 处理数据处理数据v处理数据处理数据v 1.1.数据排序数据排序 简单排序 关键字排序 自定义序列排序v 2.2.数据筛选数据筛选 自动筛选

15、自定义筛选 高级筛选v 3.3.分类汇总分类汇总 分类汇总数据排序数据排序1.1.数据（简单）排序数据（简单）排序数据排序数据排序2.2.数据（关键字）排序数据（关键字）排序数据排序数据排序3.3.数据（自定义）排序数据（自定义）排序数据筛选数据筛选1.1.自动筛选自动筛选数据筛选数据筛选2.2.自定义筛选自定义筛选数据筛选数据筛选3.3.多关键字筛选多关键字筛选数据透视表与数据透视图最后，保存完成的数据输入工作表。Excel窗口的编辑区组成如下图。调整列宽与行高精确调整数据透视表与数据透视图使用函数计算条件计数函数复制、粘贴与移动单元格Excel窗口的编辑区组成如下图。单击菜单“开始”“所有

16、程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域在被选定的单元格上单击鼠标左键数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图Excel窗口的编辑区组成如下图。第5章电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用计算机应用基础字符格式化设置标题数据透视表与数据透视图启动Excel视频演示调整列宽与行高精确调整数据筛选数据筛选4.4.高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总1.1.简单的分类汇总简单的分类汇总分类汇总分类汇总2.2.对分类汇总数据求平均值对分类汇总数据求平均值分类汇总分类汇总3.3.对分

17、类汇总数据求最值对分类汇总数据求最值5.6 5.6 制作数据图表制作数据图表v创建数据图表创建数据图表v1.创建数据图表v2.更改数据图表的样式v格式化数据图表格式化数据图表v1.创建数据透视表v2.透视表操作创建数据图表1.创建数据图表创建数据图表2.更改数据图表样式数据透视表与数据透视图1.创建数据透视表数据透视表与数据透视图2.美化数据透视表数据透视表与数据透视图3.使用切片器数据透视表与数据透视图4.透视表数据排序数据透视表与数据透视图5.添加数据透视表的数据字段数据透视表与数据透视图6.修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图7.数据透视表数据汇总5.75.7打印工作表打印工作表

18、v设置页面设置页面v 1.1.设置设置纸张纸张v 2.2.设置页边距设置页边距v 3.3.设置页眉设置页眉v 4.4.设置设置打印区域打印区域v分页预览和打印输出分页预览和打印输出v 1.1.预览预览v 2.2.分页符分页符v 3.3.打印输出打印输出设置页面设置页面1.1.设置纸张设置纸张设置页面设置页面2.2.设置纸张方向设置纸张方向设置页面设置页面3.3.设置打印区域设置打印区域修改数据透视表中的字段数据透视表与数据透视图使用函数计算条件计数函数使用函数计算条件计数函数使用函数计算条件计数函数选取单元格：一个单元格、一行、一列调整列宽与行高精确调整接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的

19、单元格；Excel窗口的编辑区组成如下图。Excel窗口的编辑区组成如下图。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域电子表格处理软件应用计算机应用基础Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域第5章电子表格处理软件应用单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。对分类汇总数据求最值复制、粘贴与移动单元格Excel窗口的编辑区组成如下图。数据透视表与数据透视图设置页面设置页面4.4.设置页边距设置页边距设置页面设置页面5.5.设置页眉设置页眉设置页面设置页面6.6.打印预览打印预览分页预览和打印输出分页预览和打印输出1.1.分页预览分页预览分页预览和打印输出分页预览和打印输出2.2.打印工作表打印工作表