第03章-Word-计算机应用基础课件.ppt

1、Office 系列办公组件Word 字处理软件Word 概述 Word是Microsoft公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用Word我们可以编排出精美的文档，编辑和处理网页、电子邮件等等。1、直观式操作，所见即所得。、直观式操作，所见即所得。2、高度的图文集成功能。、高度的图文集成功能。3、快速图表制作功能。、快速图表制作功能。4、完善的公式编辑器。、完善的公式编辑器。5、便利的书签、标注、索引与目录等编辑排版功能。、便利的书签、标注、索引与目录等编辑排版功能。6、英文拼写与语法检查。、英文拼写与语法检查。7、支持宏命令（可把重复性的操作录制成宏命令）。

2、、支持宏命令（可把重复性的操作录制成宏命令）。8、支持预定义样式。、支持预定义样式。9、支持超级链接功能。、支持超级链接功能。10、完善的动态联机帮助系统。、完善的动态联机帮助系统。Word 特点 Word的两种窗口应用程序窗口应用程序窗口Word 应用程序的主窗口。文档窗口文档窗口Word 每打开一个文档，都会在主窗口内打开一个文档窗口。由于Word 允许同时编辑多个文档，因此在主窗口内有可能存在多个文档窗口。在“窗口”菜单中可实现多个文档窗口之间的切换。Word的两种窗口折分文档窗口折分文档窗口可以将当前的文档窗口分成上下两个子窗口，以便同时处理文档的不同部分或显示同一文档的不同视图。新建

3、文档窗口新建文档窗口可以为当前的文档窗口新建一个文档窗口，以便在两个窗口中处理同一文档。拆分与新建文档窗口 拆分文档窗口菜单栏和工具栏菜单栏和工具栏 菜单和工具栏用来指示 Word 要执行的操作。可以通过“视图”菜单的“工具栏”命令选择显示在工作界面上的工具栏。工具栏也可在主窗口中任意拖动。标尺标尺 水平标尺水平标尺用于查看并设置段落缩进、制表位、页边距和栏宽等。垂直标尺垂直标尺用于调整上、下页边距以及表格中的行高等。状态栏状态栏 状态栏用于显示当前的各种状态信息。Word的工作界面普通视图普通视图 显示文 本格式设置和简化页面的视图。页面视图页面视图 按打印预览所具有的外观显示文档。例如，像

4、页眉、脚注等项目都会显示在其实际位置上。浏览器视图浏览器视图 按浏览器中的显示效果显示文档。而 HTML 不支持的格式和其他项目将转换成 HTML 中最接近的格式或功能。大纲视图大纲视图 按缩进文档标题的方式显示文档。缩进代表标题在文档结构中的级别。大纲视图中可方便地进行跳转、修改标题的级别、以及通过移动标题来重新安排大量的文本。文档的视图 文档视图的切换 大纲工具栏文档的输入插入点、行和段落插入点、行和段落 插入点插入点 文档中光标闪烁的地方即为插入点。行行 Word会根据文本格式和页面设置，对文档自动进行分行处理，一般不需要人工干预。段落段落 用 Enter 键结束一段文字即为一个段落。段

5、落是编辑排版的基本单位。注意：注意：如果要另起一行，但不另起一段，可插入人工换行符（Shift+Enter 组合键）。人工换行符，分行不分段人工换行符，分行不分段。删除文字删除文字 Backspace键键 删除光标前面一个字符。Delete键键 删除光标后面一个字符。插入模式和改写模式插入模式和改写模式 插入模式插入模式 从插入点插入新输入的文本。改写模式改写模式 从插入点开始覆盖原先的文本。两种模式的切换两种模式的切换 双击状态栏上的“改写”字样。文档的输入插入当前日期和时间 插入符号 插入特殊字符自动分页自动分页 当文字或图形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符（软分页符）并开始新的

6、一页。人工分页人工分页 需要在特定位置插入分页符（例如，确保章节标题总在新的一页开始），可插入人工分页符（硬分页符）。操作：操作：“插入”菜单 “分隔符”命令，单击“分页符”选项。人工分页符的快捷键是“Ctrl+Enter组合键组合键”。注意：注意：在普通视图中，自动分页符显示为横穿页面的单点划线；人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线。文档的分页 文本的拖动选择操作：操作：使用鼠标拖过要选择的文本。注意：注意：一块垂直文本（表格单元格中的内容除外），按住 Alt 键，然后用鼠标拖过要选定的文本。一个单词一个单词 双击该单词。一个句子一个句子 按住 Ctrl 键，然后单击该句子中的任何

7、位置。一行文本一行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。多行文本多行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。文本的鼠标选择 文本的鼠标选择 一个段落一个段落 将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。多个段落多个段落 先选定一个段落，然后上下拖动鼠标。一大块文本一大块文本 单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，按住 Shift 键的同时单击。不连续文本块不连续文本块 选定一文本块后，按住 Ctrl 键进行附加选择。整篇文档整篇文档 快捷键：快捷

8、键：Ctrl+A。使用键盘选择文本的基本方法是：按住按住 Shift 键并按上下左右箭头键。键并按上下左右箭头键。文本的键盘选择 使用快捷键编辑文本剪切剪切 快捷键：快捷键：Ctrl+X。复制复制 快捷键：快捷键：Ctrl+C。粘贴粘贴 快捷键：快捷键：Ctrl+V。删除删除 快捷键：快捷键：Delete。撤消撤消 快捷键：快捷键：Ctrl+Z。移动和复制文本最便捷的方式：使用鼠标拖动。移动移动 用鼠标拖动选定的文本选定的文本到指定位置。复制复制 按下Ctrl键，用鼠标拖动选定的文本选定的文本到指定位置，松开鼠标左键，然后再松开Ctrl键。移动和复制文本 两种层次的格式设置n 字符格式字符格式

9、n 段落格式段落格式字符格式字体字体 中文字体、西文字体。字型字型 常规、倾斜、加粗、加粗 倾斜。字号字号 字号大小、点阵大小。字体颜色、下划线、着重号等字体颜色、下划线、着重号等。效果效果 上标、下标、阴影、空心等。字符间距字符间距 调整字符间距的大小。文字效果文字效果 文字的特殊效果。字符格式字符格式字符格式对齐方式对齐方式 左对齐、右对齐、居中或两端对齐。缩进缩进 设置段落与左、右页边距的距离。首行缩进首行缩进 设置段落首行缩进效果。间距间距 设置“段前”或“段后”所需的间距。行距行距 文本行之间的间距。注意：注意：1、段落首行缩进、左缩进和右缩进尽量利用标尺调整。2、水平对齐方式决定了

10、段落边缘的外观。段落格式段落格式段落格式段落格式 格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式快速地设置成一致。操作步骤如下所列：1、对于段落、对于段落 步骤一：将光标移至你想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子。步骤二：将当前光标移至想改变格式的段落上并单击它，它们就变成相同的格式了。格式刷的使用2、对于文字、对于文字 步骤一：选定想使用其格式的文字。步骤二：单击工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子。步骤三：选定想改变其格式的文字，所有的文字都转变成了想要的格式。注意：注意：

11、但这样每次只能刷一次，若双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。要取消格式刷光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。格式刷的使用 项目符号和编号 可以在现有的文本行中添加：项目符号、项目符号、编号、编号、多级符号。多级符号。调整项目符号和编号的位置：单击“格式”工具栏上的“增加缩进量增加缩进量”按钮按钮“减少缩进量减少缩进量”按钮按钮 项目符号和编号 项目符号和编号 边框和底纹 边框和底纹 边框和底纹 首字下沉 更改大小写 带圈字符 带圈字符 脚注和尾注脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释，一般：使用脚注对文档内容进行注释，使用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个

12、互相链接的部分组成：引用标记，注释文本。Word 会自动为脚注和尾注编号，并将脚注和尾注转换成超链接。脚注和尾注的区别：脚注位于页面的底部，尾注位于文档或章节的结尾处。脚注和尾注1 脚注脚注i 尾注尾注 脚注和尾注 脚注和尾注Word 可以创建报纸样式的分栏格式。操作步骤：1、选定要分栏的文本。、选定要分栏的文本。2、选择、选择“格式格式”菜单菜单 “分栏分栏”命令。命令。概念：概念：栏数、栏宽、栏间距、栏分隔线和分栏应用范围。注意：注意：可拖动水平标尺上的分栏标记来调整栏宽和栏间距。分栏分栏水印水印 查找、替换和定位 查找、替换和定位 查找、替换和定位注意：注意：1）使用特殊字符设定搜索条件

13、。2）使用通配符设定搜索条件。最常用的通配符：任意单个字符任意单个字符?任意字符串任意字符串 *指定字符之一指定字符之一 指定范围内任意单个字符指定范围内任意单个字符-例如：例如：键入“记纪录”可找到“记录”和“纪录”。例如：例如：键入“r-tight”可找到“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。查找、替换和定位 样式 样式，就是系统或用户定义的一系列排版格式。一种样式实际上就是一组排版格式命令。使用样式可以快速改变文本的外观（当应用样式时，只需执行一步操作就可执行一系列的排版格式命令），并使文档格式严格保持一致。编写一篇文档时，可先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，排版

14、时再将其应用于各个段落。启动 Word 时，缺省的样式是 Normal 样式。按定义形式分类：预定义样式；预定义样式；自定义样式。自定义样式。按作用对象分类：字符样式；字符样式；段落样式。段落样式。样式的分类 字符样式和段落样式 字符样式字符样式 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式。段落样式段落样式 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。新建样式 新建样式 为新样式定义快捷键方式一：方式一：为样式定义快捷键，通过快捷键使用样式。（推荐

15、）方式二：方式二：在“样式与格式”窗格中，用鼠标单击使用样式。操作：“格式”菜单 “样式”命令，打开样式窗格。注意：注意：要应用字符样式或段落样式，都要先选定应用样式的文本。样式的使用 文本框的使用插入文本框在“绘图”工具栏上，单击“文本框”。在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动。插入文本框在“绘图”工具栏上，单击“文本框”。在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动。文本框的使用 设置文字方向表格 表格由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。表格经常用于组织和显示信息，例如，可以用表格按列对齐数字，然后对数字进行排序和计算。表格的用途：排列文本和图形、排列文本和图形、创建引人

16、入胜的页面版式。创建引人入胜的页面版式。创建表格的四种方式1、插入表格、插入表格用于快速地创建规范化的表格。2、绘制表格、绘制表格用于创建复杂不规范的表格。3、在表格中创建表格、在表格中创建表格用于创建嵌套表格。4、利用已有的信息创建表格、利用已有的信息创建表格例如，可以将已有的文字段落转换为表格。插入表格 修改表格的外观方法一：方法一：使用弹出式菜单中的“合并单元格”、“拆分单元格”功能。方法二：方法二：使用表格工具栏中“绘制表格”、“擦除”工具。修改表格的外观 修改表格的外观 绘制表格工具栏 选定一个或多个单元格。选定一个或多个单元格。选定一行或多行。选定一行或多行。选定一列或多列。选定一

17、列或多列。区间选择（使用区间选择（使用Shift键辅助）。键辅助）。附加选择（使用附加选择（使用Ctrl键辅助）。键辅助）。选定整个表格。选定整个表格。表格的选定 调整行高和列宽n 粗略调整粗略调整 使用鼠标器进行调整。n 精确设置精确设置 在表格属性窗口中精确设置行高和列宽。表格属性设置u 表格整体属性设置。表格整体属性设置。u 行、列属性设置。行、列属性设置。u 单元格属性设置。单元格属性设置。表格属性设置 表格属性设置 表格属性设置 表格属性设置 单元格的对齐方式 单元格的对齐方式 有关行列的操作n 行的插入与删除。n 列的插入与删除。n 行的移动或复制。n 列的移动或复制。行列的移动和

18、复制移动移动用鼠标器拖动选中的行列。用鼠标器拖动选中的行列。复制复制按住按住 Ctrl 键后再拖动。键后再拖动。边框和底纹的设置 套用表格格式1、选中表格。、选中表格。2、单击、单击“表格表格”菜单中的菜单中的“表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令。令。3、在、在“格式格式”下单击所需格式。下单击所需格式。4、选择所需选项。、选择所需选项。套用表格格式 套用表格格式 表格与文字的转换文字转换成表格。文字转换成表格。表格转换成文字。表格转换成文字。操作：“表格表格”菜单菜单 “转换转换”命令。命令。表格与文字的转换 表格与文字的转换操作步骤：1、选定要转换的表格。、选定要转换的表格。2、选择

19、、选择“插入插入”菜单菜单 “图片图片”命令命令 “图表图表”命令。命令。注意：注意：也可以直接插入图表，然后输入数据并进行相应的设置。将表格转换成图表 将表格转换成图表 斜线表头的制作 斜线表头的制作 在表格中进行计算 在表格中进行计算例如：计算行或列中数值的总和。操作步骤：1、单击要放置求和结果的单元格。2、单击“表格”菜单中的“公式”命令。如果选定的单元格位于一列数值的底端，采用公式=SUM(ABOVE)如果选定的单元格位于一行数值的右端，采用公式=SUM(LEFT)在表格中进行计算制表符的作用：制表符的作用：用于控制文本的垂直对齐位置。制表符类型：制表符类型：左对齐制表符、右对齐制表符

20、、居中对齐制表符、小数点对齐制表符和竖线制表符。设置制表位的两种方法：设置制表位的两种方法：（1）利用标尺设置制表位（推荐）单击水平标尺最左端的按钮，选定制表符的类型。在水平标尺上单击要插入制表位的位置。（2）精确设置制表位 使用“格式”菜单中的“制表位”命令。注意：注意：用鼠标将制表位拖出标尺即可删除一个制表位。制表符的使用使用图形图形对象图形对象 由 Office 软件提供的图形对象，包括自选图形、艺术字、剪贴画等。图片图片 由其他应用程序创建的图形文件，包括位图、扫描图片和照片等。图形对象l 自选图形自选图形l 文本框文本框l 艺术字艺术字l 剪贴画剪贴画l 组织结构图组织结构图 绘图工

21、具栏 绘图工具栏 绘图工具栏设置自选图形的格式设置自选图形的格式设置自选图形的格式操作步骤：1、单击要插入图片的位置。2、在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。3、找到要插入的图片。4、双击需要插入的图片。注意：注意：在默认情况下，Word 在文档中通过链接嵌入图片，以减小文件的大小。插入来自另一文件的图片 插入来自另一文件的图片 设置图片格式 插入另一文档 可在当前文档中插入另一文档。此功能主要用于合并若干个Word文档，或合并若干个不同格式的文档。操作步骤：1、选定插入点。2、单击“插入”菜单中的“文件”命令。在“文件名”框中选定要插入文件的名称。注意：注意：若只

22、需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。插入另一文档 对象的链接和嵌入 可以使用OLE（对象的链接和嵌入）技术将在 Office 程序或支持链接对象和嵌入对象的程序中创建的各种对象添加到Word中。对象的链接和嵌入集成了Office 的功能，实现了应用程序之间的数据共享。链接对象链接对象链接对象的数据只保存在源文件中，目标文件中只有源文件的位置，和代表链接数据的标识。对于链接对象，只有在修改源文件之后，才会对链接对象的信息进行更新。如果需要缩小Word文件的大小，请使用链接对象。对象的链接和嵌入 嵌入对象嵌入对象嵌入对象是目标文件的一部分（不再是源文件的一部分

23、）。对于嵌入对象，如果更改了源文件，目标文件中的信息不会发生变化。双击嵌入对象，将在源程序中打开该对象。嵌入对象将使Word文件变大。注意：注意：链接和嵌入的主要区别在于数据的存放位置以及在将其插入目标文件后的更新方式。n创建新的链接或嵌入对象。创建新的链接或嵌入对象。n使用现有文件创建链接或嵌入对象。使用现有文件创建链接或嵌入对象。创建链接和嵌入对象操作步骤：操作步骤：1、单击文档中要放置对象的地方。2、选择“插入”菜单中的“对象”命令，出现“新建”选项卡。3、在“对象类型”框中选择要创建的对象类型。4、按确定按钮后进入具体的对象设置。注意：注意：只有安装并支持链接和嵌入对象的程序才会出现在

24、“对象类型”框中。创建链接和嵌入对象 创建链接和嵌入对象 创建链接和嵌入对象Microsoft Equation 公式。公式。Microsoft Graph 图表。图表。Microsoft Excel 电子表格。电子表格。对象的链接和嵌入应用举例模板 任何 Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式等等。如果使用 Web 页面模板，Word 将禁止使用目标浏览器不支持的功能。所以，你可以在 Word 中设计外观优美的Web页面而不必担心在 Web 浏览器中的显示效果。按定义形式分类：按定义形

25、式分类：预定义模板预定义模板 系统预先定义好的模板。自定义模板自定义模板 用户自己定义的模板。按作用范围分类：按作用范围分类：共用模板共用模板 对所有文档均起作用。文档模板文档模板 仅对本文档起作用。模板的类型使用预定义模板页面设置页眉页眉页面页面页脚页脚页面设置页面设置的主要内容包括：纸型纸型（纸张大小，包括纸张的宽度和高度）；打印方向打印方向（纵向、横向）；页边距页边距（上、下、左、右）；装订线的位置装订线的位置（顶端、左侧）和大小；页眉、页脚的大小和版式页眉、页脚的大小和版式（奇偶页不同、首页不同）。页面设置页面设置页面设置页面设置页眉和页脚页眉和页脚Ctrl S 保存Word文档 保存Word文档在工作时应尽量启动自动保存Word文档功能。1、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。2、选中“自动保存时间间隔”复选框。3、在“分钟”框中，输入保存文件的时间间隔。注意：注意：文件保存的频率越频繁，当文件处于打开状态时，如果出现断电或类似的情况，可恢复的信息就越多。自动保存Word文档 自动保存Word文档 将文档另存为Word 格式格式*.Doc。纯文本格式纯文本格式*.Txt。网页格式网页格式*.Htm、*.Html。筛选过的网页筛选过的网页*.Htm、*.Html Xml 格式格式*.Xml。自学内容Word 2003 的其他功能