企业管理制度-公司印章管理制度.docx

1、公司印章管理制度第一条总则为了规范公司印章的管理、有效维护公司利益，特制定本管理制度。第二条公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须逐级审核，董事长审批(见附件： 表 1印章刻制申请表)。(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形 体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。(三)公司各部门的专用章(发货章等)，由各部门根据工作 需要自行决定其形体、规格，报行政部统一制作。(四)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。第三条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财 务章、发货章、质量检验合

2、格章)、法人个人名章。公司所有印 章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为： (1)公司对外签发的文件。(2) 公司与相关单位联合签发的文件。(3) 由公司出具的证明及有关材料。(4)公司对外提供的财务报告。 (5)公司章程、协议。(6) 员工的任免聘用。(7) 协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为： (1)对外投资、合资、合作协议。(2) 各类经济合同等。(3) 公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务 及报表、人事任免等各类文件。(4) 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(5) 司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联

3、系使用，不 得对外。第四条公司印章的管理职责(一)按照授权，公司董事长、总经理。负责行政章的使用审 批工作。(二)人事行政总监，负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人，负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章由行政人事管理中心负责管理，负责设立印章使用登记台帐，负责印章使用的审核工作。 第五条公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理(1)公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。(2)专项业务章(财务章、发货章等)由各中心指定专人负责管理。(3)法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。(4)各部门须刻制印章时应报行政部备案。(5) 印章管理员必须切实负责

4、，不得将印章随意放置或转交 他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专 人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附 件：表 2印章移交登记表)(6) 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等 银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法 签发支票、汇票，一人无法提出现金。(二)印章的使用(1) 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章 的使用范围，经审批后方可用章。(2) 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和 登记制度。(见附件：表 3印章使用登记表)(3) 公司法人个人名章、总经理私章由法人或总经理本人签 字或被授权人签字后方可

5、使用。(4) 财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限 使用。(5) 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，需填写携带印章外出申请表后，印章管理人员应随同，特殊情 况下，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出 期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果 承担一切责任。(见附件：表 4携带印章外出登记表)(6) 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，需加盖印章， 须按照授权审核，审批后执行。(7) 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍 信时，由人事行政管理中心副总严格审批，符合要求后办理并 执行登记制度。(8) 任何印章管理员不得在当事人或

6、委托人所持空白格式 化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。(9) 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明 的，必须持有效证件材料，经人事行政管理中心副总审批后，方 可盖章。(三)印章的保管(1) 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(2) 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委 托他人代管。(3) 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。(4) 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的 责任。(5) 印章应及时维护、确保其清晰、

7、端正。(6) 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向人事行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。第六条公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用： (1)公司名称变动。(2) 印章使用损坏。(3) 印章遗失或被窃，声明作废。(4) 印章停用时需报总裁批准，及时将停用印章送行政管理 中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(见 附件：表 5印章停用登记表)表 1：印章刻制申请表时间：申请人分管领导审批意见总经理审核印章名称董事长批准备注表 2：印章移交登记表时间：管理员分管领导审批意见总经理批准 董事长批准备注代管员表 3：印章使用登记表用章类别盖章文件名数量用章人分管领导审批人时间表 4：携带印章外出登记表时间章类事由分管领导 用章人 审批领导 归还日期归还人表 5：印章停用申请表时间：申请人停用原因分管领导审批意见总经理审核董事长批准备注