最新现代教育技术-PowerPoint课件的放映与打包.ppt

1、12345PowerPoint课件的优化PowerPoint课件的格式转换PowerPoint放映与打包实训PowerPoint课件的放映技术PowerPoint课件的打包方法PowerPoint课件的放映与打包 学习目标学习目标掌握放映幻灯片的方法；掌握添加备注与旁白的方法；掌握课件打包与优化的方法；掌握课件格式转换的方法。第一节1PowerPoint课件的放映技术放映幻灯片的方法 一、通过选项卡放映通过选项卡放映1.选择“幻灯片放映”选项卡，可以在“开始放映幻灯片”组中的选项中进行设置，如设置从头开始放映、从当前幻灯片开始放映，还可以自定义设置需要放映的幻灯片等。放映幻灯片的方法 一、通过

2、快捷键方式放映通过快捷键方式放映2.从头开始放映的快捷键为F5，从当前幻灯片开始放映的快捷键为Shift+F5。放映幻灯片的方法 一、通过幻灯片视图通过幻灯片视图3.PowerPoint有五种常用视图，它们分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图，可通过需要选择不同的视图方式观看幻灯片。课件放映时标注和修改课件内容的方法 二、（一）课件放映时标注课件内容的方法 在放映PowerPoint课件时，在当前放映幻灯片的左下角有一些控制按钮，其中就有一个画笔按钮，单击画笔按钮，打开一个快捷菜单，可以对标注所使用画笔的类型和颜色进行设置，如图10-1所示。图10-1 调用标注

3、的画笔课件放映时标注和修改课件内容的方法 二、教师可以方便地使用画笔对课件中的内容进行标注，如同在黑板写字一样。如果在放映时用鼠标选择画笔不方便，可以通过快捷键CtrlP调出画笔。做过标注的幻灯片在退出放映时会提示是否保留标注的信息，可根据需要进行选择，如图10-2所示。图10-2 保留标注信息提示课件放映时标注和修改课件内容的方法 二、标注的信息保留后，我们还可以在幻灯片编辑窗口对标注的信息进行修改。放映课件时，如果觉得PowerPoint的自带画笔功能不能满足标注的需要，还可以使用第三方软件，如使用电子教鞭和PicPick截图软件中的电子白板功能来标注有关信息。课件放映时标注和修改课件内容

4、的方法 二、（二）课件放映时修改课件内容的方法 放映课件时，如果要对课件进行修改，可以先退出课件放映状态（按ESC键），找到要修改的幻灯片，按住Ctrl键，再单击下方状态栏中的“放映该幻灯片”，或者单击“幻灯片放映”选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮，这时会出现两个窗口，一个是编辑窗口，一个是放映窗口，如图10-3所示。课件放映时标注和修改课件内容的方法 二、图10-3 编辑窗口和放映窗口课件放映时标注和修改课件内容的方法 二、还可以在放映时按下Alt+Tab，切换到PowerPoint窗口，在幻灯片中进行修改后，再最小化编辑窗口，放映屏幕上将立即显示修改后的效果。黑板与

5、白板功能的使用 三、黑板功能黑板功能1.在全屏放映幻灯片时按下键盘上的B键，整个屏幕就会显示为黑色的，如图10-4(a)所示。图10-4(a)黑板功能黑板与白板功能的使用 三、白板功能白板功能2.在全屏放映幻灯片时按下键盘上的W键，屏幕就会显示整版白色的屏幕，如图10-4(b)所示。无论是黑板还是白板，单击其左下方的画笔按钮，设置画笔后均可以在上面绘制相关信息；按下ESC键后可以返回到刚才的幻灯片放映窗口。图10-4(b)白板功能设置备注信息 四、课件中的备注可以对幻灯片中的内容进行补充，起到辅助演讲的作用。可以把一些幻灯片中需要讲解的较详细的内容或者相关的说明文字等设置到备注中。设置备注信息

6、 四、使用演示者视图是查看带演讲者备注的演示文稿的一种好方法，演示者可以在一台计算机（如便携式计算机）上查看带演讲者备注的演示文稿，而观众可以在其他监视器（如投影到大屏幕上的监视器）上观看不带备注的演示文稿。但PowerPoint 仅支持一个演示文稿使用两台监视器进行演示。设置备注信息 四、备注的设置与使用的操作步骤如下：（1）切换到需要添加备注的某页幻灯片上，在视图下方有一个备注框，通过拖拉可以调节框的大小。（2）在备注框输入相应的内容，一般可以添加以下几个方面的内容：所有的讲解内容的文字稿；提示演讲的结构和顺序的信息。设置备注信息 四、幻灯片中一些难以理解或者记忆的内容的补充解释等。需要提

7、的问题。（3）在放映幻灯片时使用备注应进行以下操作：单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框中。选中“显示演示者视图”复选框，单击“确定”按钮。在幻灯片中添加旁白 五、在幻灯片中添加旁白 五、为幻灯片添加旁白的具体操作步骤如下：（1）选择需要添加旁白的某张幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“录制幻灯片演示”下拉按钮中，在打开的下拉菜单中选择“从当前幻灯片开始录制”，如图10-5所示；弹出“录制幻灯片演示”对话框，如图10-6所示。在幻灯片中添加旁白 五、图10-5 调出录制幻灯片功能图10-6 开始录制旁白在幻灯片中添加旁白 五、

8、在幻灯片中添加旁白 五、图10-7 暂停录制（2）单击“开始录制”按钮进行录制并弹出“录制”对话框，显示录制的时间。若要暂停录制旁白，可单击“录制”对话框中的“暂停录制”按钮，或者右键单击幻灯片，执行快捷菜单中的“暂停录制”命令，弹出“录制已暂停。”提示框，如图10-7所示；若要继续录制，则可以单击“录制已暂停。”提示框中的“继续录制”按钮。在幻灯片中添加旁白 五、（3）录制完成后按Esc键退出放映，系统会提示用户旁白已经保存到幻灯片中，含有旁白的幻灯片右下角会显示一个小喇叭图标，双击该图标可以预览旁白的播放效果。设置幻灯片自动放映 六、使用PowerPoint的排练计时功能可以让PowerP

9、oint课件自动播放，具体操作步骤如下：（1）打开需要设置自动播放的幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“排练计时”按钮，如图10-8所示。图10-8 调出排练计时功能设置幻灯片自动放映 六、（2）此时幻灯片将自动启动幻灯片的放映程序，并开始计时，如图所10-9所示。图10-9 排练计时开始设置幻灯片自动放映 六、（3）可以通过单击鼠标来设置动画的出场时间，当在最后一张幻灯片中单击鼠标左键后，将弹出提示信息框，如图10-10所示。图10-10 保留排练时间提示设置幻灯片自动放映 六、（4）单击“是”按钮，进入“幻灯片浏览”视图，且每张幻灯片的左下角出现该张幻灯片的放映时间。(5)单

10、击状态栏中的“幻灯片放映”按钮，幻灯片将进入放映视图中，且按照排练计时的时间自动播放。第二节2PowerPoint课件的打包方法打包的含义 一、所谓打包，是指将演示文稿的播放器及其支持文件连同演示文稿一起保存，获得一个文件包，以保证演示文稿能够实现无PowerPoint环境播放。打包的步骤 二、（1）在PowerPoint中打开想要打包的PPT演示文档，单击“文件”选项卡，单击“保存并发送”，单击“文件类型”组下的“将演示文稿打包成CD”，如图10-11所示。图10-11 调用打包功能打包的步骤 二、（2）单击最右侧窗口的“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，可以选择添加更多的Powe

11、rPoint课件文件一起打包，也可以删除不需要打包的PowerPoint课件文件，如图10-12所示。图10-12 选择复制到文件夹打包的步骤 二、（3）单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置打包后的文件夹名称、存放位置，以及是否在完成后打开文件夹，如图10-13所示。图10-13 确定文件名和保存路径打包的步骤 二、（4）单击“确定”按钮，系统自动将演示文稿打包到指定名称和位置的文件夹中，完成后自动弹出打包好的文件夹，可以看到其中有一个名为“AUTORUN.INF”的自动运行文件，如图10-14所示。如果是打包到CD光盘上，则具备自动播放功能。图10-14 打包完成第三节

12、3PowerPoint课件的优化嵌入字体 一、选择“文件”选项卡，单击“另存为”，弹出“另存为”对话框.单击“工具”下拉按钮，在下拉列 表 中 选 择“保 存 选 项”，弹 出“PowerPoint选项”对话框。选中“将字体嵌入文件”复选框，单击“确定”按钮，如图10-15所示。嵌入字体 一、图10-15 将字体嵌入文件压缩图片 二、如果课件中使用的图片过多，导致文件偏大，这时可以通过压缩图片功能将课件体积缩小。其操作步骤如下：（1）选择“文件”选项卡，单击“另存为”，弹出“另存为”对话框。压缩图片 二、图10-16 压缩图片对话框 （2）单击“工具”下拉按钮，在下拉列表中选择“压缩图片”，弹

13、出“压缩图片”对话框，选中“电子邮件（96 ppi）:尽可能缩小文档以便共享”单选按钮，单击“确定”按钮，如图10-16所示。第四节4PowerPoint课件的格式转换PPSX格式 一、PowerPoint课件制作完成后，课件格式默认为PPTX。这种格式便于对课件内容进行编辑和修改。使用这种格式，打开课件后会先进入PowerPoint的编辑状态，然后才能进行课件内容的播放。如果想单击课件就进入播放模式，可以将制作好的课件保存为PPSX格式。其操作步骤如下：（1）选择“文件”选项卡，单击“另存为”，弹出“另存为”对话框。PPSX格式 一、（2）单击“保存类型”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“P

14、owerPoint放映（*.ppsx）”格式，如图10-17所示。（3）单击“保存”按钮。图10-17 将文件保存为PPSX格式PDF格式 二、PDF也称Portable Document Format，可以通过浏览器查看内容。与一般格式的文档相比，阅读者不能随意对PDF格式的文档进行编辑，便于保证文档的完整性和文档版权。PowerPoint课件保存为PDF格式文件的操作步骤如下：PDF格式 二、（1）选择“文件”选项卡，选择“保存并发送”，选择“文件类型”组下的“创建PDF/XPS文档”，如图10-18所示。图10-18 将文件保存为PDF格式PDF格式 二、（2）单击“创建PDF/XPS”

15、按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，确定保存的位置、文件名、格式等，然后单击“发布”按钮JPEG/GIF/PNG格式 三、JPEG/GIF/PNG格式是图片格式。把课件内容以图片的方式保存下来有两个优点：一是文档显示一致，不会因为字体的原因影响显示效果；二是使课件内容不被修改。把课件内容保存为JPEG/GIF/PNG格式与保存为PPSX格式的操作步骤相似，具体如下：JPEG/GIF/PNG格式 三、（3）（2）（1）选择“文件”选项卡，单击“另存为”，弹出“另存为”对话框。单击“保存类型”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择JPEG/GIF/PNG格式。单击“保存”按钮。WMV格式 四、Po

16、werPoint 2010可以直接将课件保存成视频格式，保存成视频格式的最大优点是可以将课件直接上传到视频分享网站，便于内容传播；但是，PowerPoint课件转换成视频格式后没有交互效果，只能显示内容。WMV格式 四、把PowerPoint 2010课件保存为WMV格式的方法与保存为PPSX格式的方法一样，将保存类型选择为WMV格式即可。另外，如果想在视频转换过程中进行更多的个性设置或提示，可以采用录制屏幕的方式获取视频，如利用Camtasia等软件进行录制。第五节5PowerPoint放映与打包实训实训要求 一、实训步骤 二、（一）幻灯片放映 （1）打开“幸福是什么.pptx”，单击“幻灯

17、片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮，系统会自动切换到放映模式，并弹出“录制”对话框，在“录制”对话框中会自动计算出当前幻灯片的排练时间，时间的单位为“秒”，如图10-19所示。用户可以根据需要为每张幻灯片设置放映时间（时间自己掌控）。图10-19 排练计时开始实训步骤 二、（2）排练计时结束后选择“关闭按钮”，弹出保留排练时间提示框，选择“是”按钮，保留排练时间，如图10-20所示。图10-20 保留排练时间提示框实训步骤 二、（3）单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，选中“放映选项”下的“循环放映，按ESC键中止”复选框和“换

18、片方式”选项下的“如果存在排练时间则使用它”单选按钮，单击“确定”按钮退出设置，如图10-21所示。设置成为循环放映后，只要执行放映幻灯片的指令，课件就会自动循环放映，按ESC键则可以停止放映。实训步骤 二、图10-21 设置放映方式实训步骤 二、（二）幻灯片打包 （1）单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”中的“将演示文稿打包成CD”命令，如图10-22所示。图10-22 选择打包功能实训步骤 二、（2）选择“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，单击“复制文件夹”按钮，如图10-23所示。图10-23 选择复制到文件夹 实训步骤 二、（3）弹出“复制到文件夹”对话框，输入“文件夹名称”，选择保存“位置”后，按“确定”按钮，如图10-24所示。图10-24 指定文件夹名称与位置 本章小结本章小结