应用文写作计划教学课件.ppt

1、应用文写作方案教学应用文写作方案教学第一页，共44页。方案的概念方案是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某方案是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某工程标和完成某项任务而事先做的安排和打算。工程标和完成某项任务而事先做的安排和打算。目标、措施、步骤，称为方案的目标、措施、步骤，称为方案的 “三要素。三要素。制定方案是一种科学的领导艺术。制定方案是一种科学的领导艺术。第二页，共44页。任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计计划划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都使用组

2、都使用 工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可使用都可使用第三页，共44页。谋事在人，成事在天。谋事在人，成事在天。谋是指？谋即谋划、方案 第四页，共44页。凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。“预即是方案或准备；立是成预即是方案或准备；立是成就；废指败坏。这句话的意思就；废指败坏。这句话的意思是不管做什么事，事先有方案是不管做什么事，事先有方案有准备，就能得到成功，不然有准备，就能得到成功，不然就会失败。这是古人说明方案就会失败。这是古人说明方案的重要性。的重要性。“我总认为一个能力很一般的人，我总认为一个能力很一般的人，如果有个好方案是会有所作如果有个好方案是会有所作为的。

3、为的。富兰克林富兰克林第五页，共44页。方案的特点 预见性预见性指导性指导性可行性可行性第六页，共44页。方案的特点方案的特点预测性预测性是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。和安排。可行性可行性各项措施、方法和要求必须具体明确，切实可各项措施、方法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。行，符合实际。目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、鼓励作用。到指导、鼓励作用。指导性指导性方案一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。方案一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定方案，是为

4、了抑制工作中的盲目性。企业单位制定方案，是为了抑制工作中的盲目性。企业单位制定的方案，目的在于控制方向、规模、速度，使制定的方案，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量，按时完成。任务能保质、保量，按时完成。第七页，共44页。1.方案不是单一的文种，由方案不是单一的文种，由“方案、方案、“规划、规划、“方案、方案、“安排、安排、“设想、设想、“纲要、纲要、“要点等文种要点等文种组成一个文体，叫做组成一个文体，叫做“方案性文体。方案性文体。计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 第八页，共44页。第

5、九页，共44页。按照范围、时间、粗细、远近等差异分为：按照范围、时间、粗细、远近等差异分为：比较长远、宏大的为比较长远、宏大的为“规划规划 比较切近、具体的为比较切近、具体的为“安排安排 比较繁杂、全面的为比较繁杂、全面的为“方案方案 比较简明、概括的为比较简明、概括的为“要点要点 比较深入、细致的为比较深入、细致的为“方案方案 比较粗略、雏形的为比较粗略、雏形的为“设想设想第十页，共44页。规划：规划：?xx省省20052006年工业开展规划年工业开展规划?纲要：纲要：?2006年年xx市文化市场开展纲要市文化市场开展纲要?设想：设想：?对广东岭南职业学院学风建立的一对广东岭南职业学院学风建

6、立的一 些设想些设想?安排打算：安排打算：?2021-2021学年第一学期第学年第一学期第 5周工作安排周工作安排?方案：方案：?xx市城镇住房制度改革实施方案市城镇住房制度改革实施方案?意见要点：意见要点：?崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精年精 神文明建立工作要点神文明建立工作要点?第十一页，共44页。划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质

7、 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围 国家计划、部门计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划单位计划、个人计划 第十二页，共44页。广州市天河区2021 年春季全民义务植树造林方案草案 根据全国人民代表大会通过的?关于开展全民义务植树运动的决议?和市政府?关于立即发动群众开展义务造林活动的通知?，我区准备于2021 年春季开展大规模的全民义务植树造林活动，希望我区广阔人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的好公民，个个为绿化祖国奉献力量。第十三页，共44页。一、任务和要求一、任务和要求1.我区今年春季方案造林我区今年春季方案造林50亩

8、，植树亩，植树5000株。株。要求每人平均要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保株，栽下后要有人管理，保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进展。证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进展。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节要在植树节3月月12日前根本完成。日前根本完成。2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指导全区义务植树造林活动。导全区义务植树造林活动。第十四页，共44页。3.今春植树造林活动要求如下：1各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关

9、、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。3区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供给工作。4定3月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。第十五页，共44页。二、方法和措施二、方法和措施1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、团体、于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。落实。2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真

10、解决加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。各单位存在的问题。3.抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动完毕。第一线做具体工作，直至今春植树造林活动完毕。广州市天河区人民政府广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日一一五年一月十三日第十六页，共44页。标题：广州市天河区2021 年春季全民义务植树造林方案“广州市天河区是什么？广州市天河区是什么？地点地点 但此方案是这一区的政府写的，这里应属单位但此方案是这一区的政府写的，这里应属单位名称名称“2021 年春季是什么？年春季是什么？时

11、间。时间。它指出了活动的时间范围，属于它指出了活动的时间范围，属于“时限时限 第十七页，共44页。“全民义务植树造林是什么？全民义务植树造林是什么？活动活动 属于属于“活动内容活动内容“方案是什么？方案是什么？文种文种 第十八页，共44页。方案标题一般由方案标题一般由“单位名称、单位名称、时限、活动内容文种构成时限、活动内容文种构成 第十九页，共44页。方案的构造和写法方案的构造和写法一标题一标题方案的标题一般有三种写法：方案的标题一般有三种写法：一是由方案单位名称、方案时限、方案内一是由方案单位名称、方案时限、方案内容、方案名称四要素组成的完整式标题，如容、方案名称四要素组成的完整式标题，如

12、?怡宝公司怡宝公司2021 2021 年营销工作方案年营销工作方案?。二是省略式，即视实际需要省略某些标题二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：要素：省略时限，如省略时限，如?怡宝公司营销方案怡宝公司营销方案?；省略单位，如省略单位，如?2021?2021 年工会工作要点年工会工作要点?；省略单位和时限，如省略单位和时限，如?毕业生就业工作毕业生就业工作方案方案?；凡省略单位的标题必须在正文后署名凡省略单位的标题必须在正文后署名。三是公文式，即由发文机关名称、事由三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如、文种组成，如?总公司关于总公司关于年机构改革工作的部署年机构改革工作的部署?。

13、不成熟或未经批准的方案，在标题后不成熟或未经批准的方案，在标题后或正下方注明或正下方注明“草案或草案或“讨论稿讨论稿第二十页，共44页。n二正文二正文n方案正文一般由前言、主体和结语构成。方案正文一般由前言、主体和结语构成。第二十一页，共44页。前言前言：方案的依据、总任务、总目标：方案的依据、总任务、总目标分别是什么？分别是什么？根据全国人民代表大会通过的?关于开展全民义务植树运动的决议?和市政府?关于立即发动群众开展义务造林活动的通知?，我区准备于1990年春季开展大规模的全民义务植树造林活动，希望我区广阔人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的好公民，个个为绿化祖

14、国奉献力量。第二十二页，共44页。前言局部一般写什么内容？主要写明方案的目的或依据、主要写明方案的目的或依据、工作的总任务或总目标工作的总任务或总目标。前言以前言以“为此，特制订方案为此，特制订方案如下类语为过渡语，引出如下类语为过渡语，引出主体局部。主体局部。第二十三页，共44页。主体。一般必须写清以下3方面的内容：1.目标任务“做什么即某一时段内要完成的工作任务。2.措施“怎么做 写清楚采取何种方法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。3.步骤程序“何时完成即写明实现方案分几个步骤或几个阶段。注意：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。根据方案

15、的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。在正文不便表述的内容，另作“附件。第二十四页，共44页。n方案的结语写法：可以说明方案的执行要方案的结语写法：可以说明方案的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的方案求；也可以提出希望或号召。也有的方案不专门写结语。不专门写结语。第二十五页，共44页。回到上面的例子分析回到上面的例子分析一、任务和要求做什么一、任务和要求做什么1.我区今年春季方案造林我区今年春季方案造林50亩，植树亩，植树5000株。要株。要求每人平均求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证株，栽下后要有人管理，保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进展。具成活。植树宜在

16、路边、沟旁、荒山坡进展。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节在植树节3月月12日前根本完成。目标任日前根本完成。目标任务务2.成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指成立区全民义务植树造林指挥部，以协调和指导全区义务植树造林活动。要求导全区义务植树造林活动。要求第二十六页，共44页。3.今春植树造林活动要求如下：1各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2区绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体负责植树造林的地区或地段，分片包干。3区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供给工作。4定3月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿化

17、办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。步骤程序“何时完成第二十七页，共44页。二、方法和措施怎么做二、方法和措施怎么做1.于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、于二月下旬召开一次植树造林会议，本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。作，采取必要措施予以落实。2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。各单位存在的问题。3.抽调抽调50名区

18、干部由区绿化办公室统一安排到植树名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动完毕。完毕。广州市天河区人民政府广州市天河区人民政府 一一五年一月十三日一一五年一月十三日第二十八页，共44页。落款：单位、时间 n落款局部写在正文后的右下方，分落款局部写在正文后的右下方，分两行。对于第一行，是单位方案就两行。对于第一行，是单位方案就写上单位名称，是个人方案就写上写上单位名称，是个人方案就写上个人姓名。个人姓名。第二十九页，共44页。方案的格式方案的格式一标题：单位名称、时限、主要内容、文种二正文 前言“为什 目的依据 么制订

19、 总任务、总目标 第三十页，共44页。方案事项方案事项 任务目标任务目标“做什么做什么 要求要求“做到什么程度做到什么程度 措施方法措施方法“怎样做怎样做 突出重点、难点突出重点、难点结尾结尾 强调有关事项强调有关事项 发出简短号召发出简短号召 三落款三落款 单位或个人名称单位或个人名称 时间时间 第三十一页，共44页。方案文书应注意：方案文书应注意：1、根底材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。3、使用朴实的语言：方案文书与总结、调查报 告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴

20、实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是方案 文书对语言的要求。第三十二页，共44页。广州第五中学新苗文学社方案 为全面贯彻教育方针，落实学校关于大力开展课外学科小组活动的意见，我社制订活动方案如下。1.本学期举办文学作品欣赏两次，写作技法讲座两次由语文组辅导教师负责，读书札记交流一次。2.组织一次秋游，一次外出采访活动。3.本社成员每周练笔不少于两篇，从中选出优秀习作向省市报刊推荐；一学期发表的习作不少于五篇。4.积极参加省市级作文竞赛、演讲比赛、读书活动竞赛，力争拿到名次。5.与兄弟学校文学社团加强联系，10月份组织局部社员外出取经。6.学期完毕，评选优秀社员；做好补充新社员工作。

21、2021年9月第三十三页，共44页。n题目不完整，缺少时限和活动内容题目不完整，缺少时限和活动内容 n16点其实是活动的方法和措施点其实是活动的方法和措施，“任务和任务和要求局部没有要求局部没有，“任务和要求局部应任务和要求局部应“写明通过各项活动，激发同学学习语文的写明通过各项活动，激发同学学习语文的兴趣，提高阅读、写作的能力，培养文学新兴趣，提高阅读、写作的能力，培养文学新苗；把读书、社会实践、练笔结合起来，增苗；把读书、社会实践、练笔结合起来，增长知识，丰富积累，写好习作等内容。长知识，丰富积累，写好习作等内容。n落款中没有单位名称。落款中是没有单位落款中没有单位名称。落款中是没有单位名

22、称，但这份方案是广州第五中学新苗文学名称，但这份方案是广州第五中学新苗文学社写的，且在标题中出现了，故落款时没必社写的，且在标题中出现了，故落款时没必要写要写 第三十四页，共44页。课堂训练课堂训练关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知各班级：各班级：为活泼校园文化生活，进一步推进为活泼校园文化生活，进一步推进“学标准，促养成，树形象学标准，促养成，树形象主题教育活动，培育广阔师生的爱国主义和集体主义情操，经学主题教育活动，培育广阔师生的爱国主义和集体主义情操，经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现

23、将有关事项通知如下：下：一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛一、参赛形式：以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。二、比赛曲目：团委拟订爱国主义歌曲目录，各班级在其中选择一首。假设另选曲目，必须征得政教处或团委同意。假设另选曲目，必须征得政教处或团委同意。三、比赛时间：暂定于三、比赛时间：暂定于2021年年12月月30日下午日下午13:3017：00进展。进展。四、比赛地点：校篮球场。四、比赛地点：校篮球场。五、参赛根本要求：五、参赛根本要求：1.全体在校学生参加；全体在校学生参加；2.统一服装；统

24、一服装；3.每个班级确定一名指挥；每个班级确定一名指挥；4.标标准仪表。准仪表。六、其他要求：六、其他要求：1.各班级在各班级在9月月27日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办日前选择好曲目，并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室；公室；2.各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。各班要精心准备，认真组织排练，确保演出效果。七、设奖方法：七、设奖方法：本次比赛设团体奖，一等奖本次比赛设团体奖，一等奖2名，二等奖名，二等奖4名，三等奖名，三等奖6名。名。其他未尽事宜，另行通知。其他未尽事宜，另行通知。广州市职教中心广州市职教中心二一五年九月二十日二一五年九月二十日第三十五页，共44页

25、。作业：作业：请按照以上通知中的要求拟写一份活动方案。请按照以上通知中的要求拟写一份活动方案。第三十六页，共44页。17班第三、四周国庆爱班第三、四周国庆爱国歌曲大合唱活动方案国歌曲大合唱活动方案 为响应校团委发出的“活泼校园文化生活，进一步推进学标准，促养成，树形象主题教育活动，培育学生的爱国主义和集体主义情操的号召，也为迎接学校的歌唱比赛，故本班拟定在第三、四周举行国庆爱国歌曲大合唱活动，现制定方案如下：第三十七页，共44页。一、任务一、任务唱好爱国歌曲唱好爱国歌曲?义勇军进展曲义勇军进展曲?。二、要求二、要求1.本班所有同学必须参加，不得缺席；本班所有同学必须参加，不得缺席；2.统一服装

26、；统一服装；3.歌曲指挥者：刘红歌曲指挥者：刘红4.听从班主任、文艺委员安排；听从班主任、文艺委员安排；5.参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。参加学校的歌曲比赛，本班不低于二等奖。第三十八页，共44页。三、方法和措施三、方法和措施1.聘请李文科教师为辅导员；聘请李文科教师为辅导员；2.这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室进展歌这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室进展歌唱训练；唱训练；3.课下同学互唱，相互评议；课下同学互唱，相互评议；4.12月月20日下午的课外活动请班主任检阅活动的最后日下午的课外活动请班主任检阅活动的最后结果，以迎接学校比赛。结果，以迎接学校比赛。请同学

27、们一定听从安排，遵守纪律，争做班级主人，请同学们一定听从安排，遵守纪律，争做班级主人，搞好活动，搞好比赛。搞好活动，搞好比赛。17班班委会班班委会二一五年十月十六日二一五年十月十六日第三十九页，共44页。写作训练写作训练 请你为自己制订一份学习方案。不少于500字 注意这是个人方案，从方案的标题直到落款每一局部都要认真考虑，一步步地写。第四十页，共44页。【习题】及参考答案【习题】及参考答案1.1.按写法分，方案可分为按写法分，方案可分为 、和和 三种类型。三种类型。答案：条文式方案；图表式方案；条文图表结合式方案答案：条文式方案；图表式方案；条文图表结合式方案2.2.方案的标题，一般有方案的

28、标题，一般有 、和和 三种写法。三种写法。答案：完整式；省略式；公文式答案：完整式；省略式；公文式第四十一页，共44页。简答题简答题1.1.方案的导言局部通常可写哪些内容？方案的导言局部通常可写哪些内容？答案：方案的导言局部通常可写以下四方面的内容：答案：方案的导言局部通常可写以下四方面的内容：1 1说明制定方案的依据；说明制定方案的依据；2 2概述本单位的根本情况，分析完成方案的主、客观条概述本单位的根本情况，分析完成方案的主、客观条件；件；3 3提出总的任务和要求，或完成方案指标的意义；提出总的任务和要求，或完成方案指标的意义；4 4指出制定方案的目的。指出制定方案的目的。2.2.方案的主

29、体必须写清哪些内容？方案的主体必须写清哪些内容？答案：方案的主体一般必须写清以下答案：方案的主体一般必须写清以下3 3方面的内容：方面的内容：1 1目标任务；目标任务；2 2措施；措施；3 3步骤程序。步骤程序。在方案正文里不便表述的内容该如何处理？在方案正文里不便表述的内容该如何处理？答案：另作答案：另作“附件。附件。第四十二页，共44页。谢谢！第四十三页，共44页。NoImage内容总结应用文写作方案教学。谋是指。2021-2021学年第一学期第。4定3月4日为全民义务植树造林宣传日，区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。3.抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作，直至今春植树造林活动完毕。二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：。总公司关于年机构改革工作的部署。2.组织一次秋游，一次外出采访活动。谢谢第四十四页，共44页。