讲会计信息系统概述课件.ppt

1、会 计 信 息 系 统会计信息系统导论会计信息系统导论一、会计信息系统是什么二、为什么要学习这门课程三、如何学习本课程一、什么是会计信息系统1、初识会计信息系统、初识会计信息系统q会计 信息 系统qAccounting Information System (AIS)q生活中接触到会计信息系统q工作中接触到会计信息系统 q2、会计信息系统、会计信息系统 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一种基于会计管理活动，由人由人、信息处理设备和运行规程三元素组成的集成、信息处理设备和运行规程三元素组成的集成化人机交互系统，化人机交互系统，AISAIS的核心

2、部分是功能完备的的核心部分是功能完备的会计软件。会计软件。元素的理解：元素的理解：人机系统的理解：人机系统的理解：qAIS=人+工具q 意义所在什么样的工作应由人完成什么样的工作交给计算机人机的联系是什么集成化的理解：集成化的理解：q 对信息资源统一管理，目的是共享数据/减少冗余；q 统一管理是逻辑上的，个别子系统可以有私有数据；q 保证措施：总体规划3、会计信息系统的目标、会计信息系统的目标 目的为使用者提供有用信息输入确认计量处理记录、分类、汇总整理与分析输出报表报告财务分析数据库管理数据来源（交易和事项）信息（使用者决策）信息反馈结果与绩效环境与制约条件控 制会计信息系统 会计信息系统的

3、具体目标可以确定为向企业内外部的会计信息的使用者和决策者提供需要的会计信息，使企业为客户提供满意的服务和提高企业经济效益，获取更多的利润。4、会计信息系统基本功能、会计信息系统基本功能q输入功能q处理功能q输出和反映功能按照事先设定的各种会计规则和方法，记录日常运营交易活动中的会计信息，确认能够进入会计信息系统处理的相关信息。加工来自企业各项业务活动中的会计数据，包括计量、分类、汇总、调整、结账等。输出、反映加工前、后的会计信息（含价值信息和非价值信息），包括，根据既定的报表格式与时间要求，生成相应的财务会计的对外会计报表和管理会计需要的内部会计报告，传送给不同的使用者，以辅助人们利用会计信息

4、进行决策和履行资产咨询和信息披露责任。5、会计信息系统的特点、会计信息系统的特点q 系统的庞大复杂性q 与企业其它管理子系统有紧密地联系。q 确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全、可靠性等特点q 内部控制严格q 会计核算程序规范性和科学性6、会计信息系统的主要应用、会计信息系统的主要应用q 生成外部报告q 支持日常事务处理q 非日常性的决策q 计划与控制q 实施内部会计控制 7、会计信息系统的使用者、会计信息系统的使用者 外部使用者 内部使用者选择会计软件时应该满足使用者需求？选择会计软件时应该满足使用者需求？?会计学向边缘学科发展会计实务工作环境的变革会计的管理职能得以实现会计管理工作

5、重心的变革会计反映职能将得到强化 二、为什么要学习这门课程 q企业信息化q现代信息技术对会计影响q会计制度改革q信息技术环境下对会计人员的影响q 会计人员角色和职能的变化会计人员和会计信息系统关系的变化会计人员素质需求的变化三、如何学习本课程1、学科特点、学科特点 基于会计学、计算机科学、管理科学的一门综合性、边缘性、系统性的学科。2、课程内容、课程内容会计信息系统基础知识会计信息系统应用其他会计信息系统概述信息技术基础业务过程与会计循环。账务处理系统报表处理系统销售与应收系统采购与应付系统存货管理系统固定资产系统工资管理系统会计信息系统建设与管理计算机审计3、学习方法、学习方法q充分利用好各

6、种教学手段q多看各种系统开发案例q进行会计信息系统应用实践4、教学安排与考核方式、教学安排与考核方式 教学安排：10次讲课内容 1次辅导 实践 考核方式：总评成绩=平时作业*20%+考试*80%5、参考书目、参考书目 会计信息系统 付得一 主编 经济科学出版社 会计信息系统 杨周南 主编电子工业出版社 计算机会计学 张瑞君 主编 中国人民大学出版社 网站第1讲 会计信息系统概述一、数据和信息二、系统三、会计信息系统教学目的与要求：教学目的与要求：1.正确理解数据、信息、系统、管理信息系统、会计信息系统的概念。2.掌握系统的特点、会计信息系统的特点。3.掌握会计信息系统的总体结构。教学重点：教学

7、重点：1.系统的概念 2.会计信息系统的概念 3.会计信息系统的总体结构第1讲 会计信息系统概述一、数据和信息一、数据和信息二、系统三、会计信息系统一、数据和信息（一）数据（二）信息（三）会计数据和会计信息（四）数据处理（一）数据（一）数据数据的定义：数据的定义：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。说明：说明：（二）信息（二）信息信息的定义信息的定义 在信息技术领域，一般认为:信息是经过加工、具有一定涵义的、对决策有价值的数据。说明：说明：信息信息数据数据 关于数据和信息需要注意事项

8、：关于数据和信息需要注意事项：尽管数据和信息存在着差别，但在实际工作中由于数据和信息并无严格的界限，因此二者经常不加区别地使用。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。例如：记账记账取数公式取数公式凭证凭证凭证库凭证库报表（三）会计数据和会计信息（三）会计数据和会计信息1.1.会计数据会计数据 在会计工作中，会计数据是指从不同来源，渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据的特点会计数据的特点：连续性、系统性、周期性 2.2.会计信息会计信息 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息

9、。说明：说明：（四）数据处理（四）数据处理1.1.数据处理的定义数据处理的定义 数据处理是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。物料物料原料类原料类材料类材料类电器类电器类包装物包装物按照属性分类按照属性分类统计统计统计统计统计统计统计统计数据处理方式数据处理方式2.2.数据处理方式数据处理方式 数据处理方式很多，常用的方法有：手工 手工会计业务处理 机械 数控机床 电子处理 计算机方式数据处理的基本工作环节数据处理的基本工作环节3.3.数据处理的基本工作环节数据处理的基本工作环节 数据的收集和输入 数据的存储 数据的加工 数据的传送 数据的输出第1讲 会

10、计信息系统概述一、数据和信息二、系统二、系统三、会计信息系统二、系统（一）系统的定义（二）系统的元素（三）系统的结构（四）系统的功能（五）系统的特征（六）系统的分类（一）系统的定义 系统是为了实现某种目的，由一些元素，按照一定的法则或结构组织起来的一个集合体。说明：说明：会计信息系统会计信息系统财务管理系统财务管理系统管理分析系统管理分析系统购销存系统购销存系统应应付付子子系系统统固固定定资资产产子子系系统统工工资资子子系系统统成成本本管管理理系系统统财财务务分分析析系系统统其其他他管管理理系系统统领领导导查查询询系系统统决决策策支支持持系系统统采采购购子子系系统统存存货货子子系系统统销销售售

11、子子系系统统商商业业进进销销存存系系统统总总账账子子系系统统应应收收子子系系统统资资金金管管理理系系统统报报表表子子系系统统图1-1（二）系统的元素 组成系统的各个事物或部件称作系统的元素。注意：注意：通常元素都具有自己独立的功能。例如，图1-1会计信息系统结构中系统元素，财务管理系统主要进行企业财务核算和管理。（三）系统结构 系统结构是指系统内各元素之间存在的物理或逻辑关系的集合。说明：说明：（四）系统的功能 系统的功能即系统要达到一定目标所要具备的各种能力，是系统的基本属性。说明：说明：加工加工/处理处理数数 据据有用信息有用信息输输 入入输输 出出（五）系统的特征一般来讲，系统具有如下特

12、征：整体性 目标性 关联性 层次性（六）系统的分类 系统根据自动化的程度可以分为:人工系统 自动系统 基于计算机的系统第1讲 会计信息系统概述一、数据和信息二、系统三、会计信息系统三、会计信息系统三、会计信息系统（一）会计信息系统概念（二）会计信息系统的发展（三）会计信息系统的基本组成（四）会计信息系统的总体结构（五）会计信息系统各子系统之间的相互关系（六）会计信息系统的工作方式（一）会计信息系统概念 定义：定义：会计信息系统是指：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的管理信息系统。（二）会计信息系统的发展 从数据处理技术

13、上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段。手工会计信息系统阶段 机械会计信息系统阶段 计算机会计信息系统阶段 计算机会计信息系统又分为以下几个阶段：EDP（电子数据处理）阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网会计信息系统阶段（三）会计信息系统的基本构成 计算机硬件 计算机软件 人员 会计规范（四）会计信息系统的总体结构会计信息系统会计信息系统财务管理系统财务管理系统管理分析系统管理分析系统购销存系统购销存系统应应付付子子系系统统固固定定资资产产子子系系统统工工资资子子系系统统成成本本管管理理系系统统财财务务分分析析系系统统其其他他管管理理系系统统领领导导查查询询系系统统决决策策支支持持系系统统采

14、采购购子子系系统统存存货货子子系系统统销销售售子子系系统统商商业业进进销销存存系系统统总总账账子子系系统统应应收收子子系系统统资资金金管管理理系系统统报报表表子子系系统统案例：生产型企业会计信息系统结构和应用方案案例：生产型企业会计信息系统结构和应用方案 北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业。燕京啤酒集团公司下属有：北京燕京啤酒股份有限公司、北京长亿人参饮料有限公司、北京燕达皇冠有限公司、北京燕京航星调味品有限责任公司、北京双燕彩色印刷厂等单位。主营啤酒、饮料及相关产品的生产和销售，其产品分为六大类20多个品 种。燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位

15、最大的“航空母舰”。北京燕京啤酒股份有限公司是燕京啤酒集团公司的上市公司，其总资产近253亿元。1999年该公司共生产、销售啤酒90万吨，销售收入达151630万元，实现净利润近3亿元。燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财务电算化，而业务一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处 理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。于是燕京啤酒股份有限公司决定将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，形成了销售、库存、财务与控制为一体的财务及企业管理信息系统。该企业可以选择两种方案。方

16、案一：基本系统方案一：基本系统 基本系统包括：总账+应收+应付+报表 主要实现对工业企业资金流的核算和管理。方案二：扩展系统方案二：扩展系统 扩展系统包括：总账+报表+采购与付款+销售与应收+存货+工资+固定资产+成本+资金管理+管理分析 主要实现对企业资金流和部分物流的核算和管理。采用扩展系统模式的生产型企业，其具体应用方案流程如图所示。材料费人工费折旧费凭 证凭 证凭 证凭 证凭 证凭 证凭 证销售发票采购发票销售出库单采购入账单采购系统存货系统销售系统应付系统应手系统总账系统成本系统固定资产系统工资系统资金管理报表系统领导查询财务分析决策支持 从企业应用方案图中可以看出各子系统之间的相互

17、关系，下面给出详细说明。1账务处理过程账务处理过程 （1）在总账系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。（2）在总账系统中完成记账、结账等工作。（3）在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作。（4）在总账系统中进行银行对账等工作。（5）在报表系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表。2销售与应收处理过程销售与应收处理过程（1）在销售系统录入销售订单，并能对订单执行情况进行查询。（2）在销售系统开出发货单。（3）在销售系统根据发货单生成销售出库单。（4）在存货系统查询该销售出库单。（5）在销售系统开出发票，并进行与发货单的结算。（6）在应收系统收回销售款项，并

18、生成销售业务及收款业务的凭证。（7）在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析。（8）在销售与应收系统中自动生成凭证，并传递到总账系统。3采购与应付处理过程采购与应付处理过程（1）在采购系统中录入采购计划或生产计划，查询采购计划的执行情况。（2）在采购系统录入或生成采购计单，并查询采购订单的执行情况。（3）在采购系统录入采购入库单井进行相应的处理。（4）在存货系统直接查询该采购入库单。（5）在采购系统录入采购发票，并进行与入库单的结算。（6）在应付系统支付采购款项，并生成采购业务及付款业务的凭证。（7）在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金，并对供应商进行管理。（8）在采购与应付系统中自动生成凭

19、证，并传递到总账系统。4存货处理过程存货处理过程（1）在存货系统录入各种出、入库单，并进行相应的处理。（2）在存货系统进行存货的成本计算和管理。（3）在存货系统中自动生成各种存货入库、减少和费用分配的凭证，并传递到总账系统和成本系统。5成本处理过程成本处理过程 （1）在成本系统中接收各系统传来的成本信息。（2）在成本系统中自动计算产品成本。（3）在成本系统中，自动生成凭证传递到总账系统。6资金管理、工资核算、固定资产核算资金管理、工资核算、固定资产核算 （1）在资金管理系统中进行企业内部和外部的存款、贷款的管理，并自动生成计算利息的凭证传递到总账系统。（2）在工资系统中进行日常的工资核算，并生

20、成人工费用凭证，传递到总账和成本系统。（3）在固定资产系统中进行固定资产的日常管理，并生成计提折旧等凭证，传递到总账和成本系统。7管理分析管理分析（1）在财务分析系统中制定各项支出、费用计划，并根据总账等系统的数据生成相应的考核指标，进行考核分析。（2）决策支持系统自动从总账等系统中提取历史数据，对企业的经营情况。资金情况等进行模拟预测。（3）领导查询系统自动从总账等系统中提取数据，根据工业企业的管理需求将其加工成领导需要的信息，供领导使用。8网络财务与业务协同。财务与业务协同一直是企业管理过程中一个重要命题。目前计算机网络和电子商务在企业中的应用，从根本上促进了财务与业务的协同，这种协同包括

21、企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。（1）内部协同业务又包括对企业全部业务的协同，即财务部门的预算控制。资金准备、网上支付。网上结算等工作与业务部门的工作协同进行（2）与供应链的协同包括网上询价。网上采购、网上销售、网上催款、网上服务等。（3）与社会部门的协同包括网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上投资等。（五）会计信息系统中各子系统之间的相互关系 在会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统局部功能加以实现，各业务子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料；同时要汇总原始数据，编制出记账凭证，传输到其他子系统中。例如，工资系统子系统按人

22、员类型汇总数据编制工资费用分配记账凭证，传递到账务处理等子系统。借：生产成本 制造费用 管理费用等 贷：应付工资 固定资产子系统按照固定资产使用部门汇总出折旧额编制记账凭证，传递到账务处理等子系统。借：制造费用 管理费用 贷：累计折旧 这样实现了各子系统之间的数据传递和数据共享，并且各子系统之间相互作队相互联系，形成一个完整的会计信息系统。目前，一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式大体有三种。集中传递式 账务处理中心式 直接传递式销售与应收账款子系统总账子系统采购与存货子系统固定资产子系统工资子系统成本子系统自动转账子系统报表子系统财务分析与领导查询子系统集中传递式销售与应收

23、账款子系统报表子系统采购与存货子系统固定资产子系统工资子系统成本子系统总账子系统财务分析与领导查询子系统账务处理中心式销 售 与 应 收账 款 子 系 统报 表 子 系 统采 购 与 存货 子 系 统固 定 资 产 子 系 统工 资 子 系 统成 本 子 系 统总 账 子 系 统财 务 分 析 与 领 导查 询 子 系 统直接传递式（六）会计信息系统的工作方式会计信息系统的工作方式有：传统手工会计信息系统的工作方式 计算机会计信息系统的工作方式 手工系统的工作方式要点表现如下：数据处理方式 数据处理流程 人员构成和工作组织体制 内部控制方式计算机会计信息系统的工作方式计算机会计信息系统的工作方

24、式 计算机系统的工作方式要点表现如下：数据处理方式 数据处理流程 人员构成和工作组织体制 系统内部控制方式小结：作业：作业：一、名词解释一、名词解释数据 信息 系统 信息系统 会计信息系统 二、简答题二、简答题 系统有那些特点？会计信息系统有那些特点？简述在计算机与手工条件下，会计核算型形式有何不同？1.简述一个完整的计算机会计信息系统内各子系统之间数据传递的方式？三、思考题三、思考题假如你是某企业的总会计师，请思考如下问题：会计信息系统的应用目标是什么？如何规划和制定会计信息系统改造的战略目标？如何使会计人员在建设、改造和应用会计信息系统中充分发挥作用？在日常应用会计信息系统时，你应重点关注那些问题？