四、六级考务工作培训课件.pptx

1、四、六级考务工作培训教务处教务处1谢谢观赏2019-7-2一、考试基本情况一、考试基本情况二、考试时间安排二、考试时间安排三、监考操作规程三、监考操作规程四、上次考试出现的问题四、上次考试出现的问题五、本次考试注意事项五、本次考试注意事项内内 容容2谢谢观赏2019-7-2一、考试基本情况一、考试基本情况2015年年6月月13日日 星期六星期六u四级四级 9:00-11:25 61个考场个考场 1799人人u六级六级 15:00-17:25 215个考场个考场 6411人人u主主 考考 u副主考副主考 u主考助理主考助理 u考务办考务办 3谢谢观赏2019-7-2二、考试时间安排二、考试时间安

2、排 8:45/14:45：考生入场：考生入场 9:00/15:00：考试开始，开始下发考试材料：考试开始，开始下发考试材料 9:10/15:10：考生开始作答：考生开始作答 9:40/15:40：听力考试考试：听力考试考试 10:10/16:10：听力考试结束，：听力考试结束，收答题卡一收答题卡一 10:15/16:15：考试继续：考试继续 11:25/17:25：考试结束：考试结束4谢谢观赏2019-7-2三、监考操作规程三、监考操作规程5谢谢观赏2019-7-2试卷发放试卷发放u 上午上午8:008:00 发放点：逸夫楼一楼南大厅发放点：逸夫楼一楼南大厅6谢谢观赏2019-7-2试卷发放试

3、卷发放u 下午下午2:002:00 第一发放点：逸夫楼一楼南大厅第一发放点：逸夫楼一楼南大厅 （逸夫楼）（逸夫楼）第二发放点：教学楼一楼大厅第二发放点：教学楼一楼大厅 （教学楼）（教学楼）第三发放点：机械学院大厅第三发放点：机械学院大厅 （机电楼）（机电楼）第四发放点：科大附小会议室第四发放点：科大附小会议室 （附（附 小）小）第五发放点：附中考务室第五发放点：附中考务室 （附（附 中）中）7谢谢观赏2019-7-2n8:45/14:45（CET4/CET6）工作概述工作概述 考生入场考生入场监考教师监考教师 核对考生证件核对考生证件，查看本人与考场相册是否是同，查看本人与考场相册是否是同 一

4、人，并让考生签字一人，并让考生签字 !u考场相册不要粘得太死，还要收回上交考场相册不要粘得太死，还要收回上交u考生可以测试耳机考生可以测试耳机u提醒考生阅读黑板上的特别提示并清理考场提醒考生阅读黑板上的特别提示并清理考场8谢谢观赏2019-7-2n9:00/15:00（CET4/CET6）工作概述工作概述 下发考试材料下发考试材料监考教师监考教师 启封试题，发启封试题，发试题册、答题卡试题册、答题卡1 1、答题、答题2 2 要求考生阅读试题册正面要求考生阅读试题册正面“敬告考生敬告考生”内容内容 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量 指导考生粘贴条形码及填写

5、个人信息情况指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况 !v 启封前展示并请启封前展示并请1号和号和30号考生签字号考生签字v 启封时注意保证口袋的舌头完好启封时注意保证口袋的舌头完好v 注意保存好封条，答题卡袋和试卷袋都有注意保存好封条，答题卡袋和试卷袋都有v 提醒考生不得提前翻试题册，非听力考试期间考生提醒考生不得提前翻试题册，非听力考试期间考生不得佩戴耳机不得佩戴耳机v 听力考试一结束就收答题卡一，没有涂卡时间，请听力考试一结束就收答题卡一，没有涂卡时间，请考生务必直接在答题卡一上作答听力部分考生务必直接在答题卡一上作答听力部分9谢谢观赏2019-7-2 考生考生填写（涂）答题填写（涂）答题1

6、 1、2 2及试题册背面的准考证号和姓名栏及试题册背面的准考证号和姓名栏1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 00 1XX大学大学李月李月1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 0 0 1XX大学大学李月李月10谢谢观赏2019-7-2 考生考生 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1 1条形码粘贴框内条形码粘贴框内1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 00 1XX大学大学李月李月完成后将试题册背面向上放回桌子左完成后将试题册背面向上放回桌子左上角，不得提前翻阅上角，不得提前翻阅!11谢谢观赏2019-7-2缺考考生处理缺考考生处理填写（涂）

7、卡填写（涂）卡1 1、卡、卡2 2以及试题册背面姓以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！名和准考证号后两位，条形码无需揭下！监考教师监考教师1 1XX大学大学张小张小1 1XX大学大学张小张小！条形码无需揭下！条形码无需揭下填写学校的缺考情况登记表，考试过程中回收填写学校的缺考情况登记表，考试过程中回收!12谢谢观赏2019-7-2n9:10/15:10（CET4/CET6）工作概述工作概述 考生正式考试考生正式考试 监考教师监考教师 核对考生证件核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 提提 示示 语语 作文题目在试题册背面，使用黑

8、色签字笔在作文题目在试题册背面，使用黑色签字笔在 答题卡答题卡1 1上作答，期间不得打开试题册。作文上作答，期间不得打开试题册。作文题考试时间为题考试时间为3030分钟，之后将立即进行听力分钟，之后将立即进行听力考试。考试。第一次检查条形码粘贴情况第一次检查条形码粘贴情况n9:35/15:35（CET4/CET6）工作概述工作概述 提示考生写作考试提示考生写作考试还有还有5 5分钟结束。分钟结束。13谢谢观赏2019-7-2n9:40/15:40（CET4/CET6）工作概述工作概述 听力考试开始听力考试开始 监考教师监考教师 提示考生打开试题册，带上耳机或播放听力提示考生打开试题册，带上耳机

9、或播放听力 v 逸夫楼和教学楼的无线发射和播放磁带的考场听到逸夫楼和教学楼的无线发射和播放磁带的考场听到铃声指令后统一开始铃声指令后统一开始v 其它考场没有统一铃声，时间自行掌握其它考场没有统一铃声，时间自行掌握14谢谢观赏2019-7-2 听力考试注意事项：听力考试注意事项：1.听力考试时间为听力考试时间为30分钟，听力磁带为单面。分钟，听力磁带为单面。2.听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡完毕后，监考教师回收答题卡1，考生须暂停作答，考生须暂停作答，等待指令后方可作答下一部分。等待指令后方可作答下一部分。3

10、.听力录音中，正式内容开始前提示语为听力录音中，正式内容开始前提示语为“听力考试现听力考试现在开始在开始”，正式内容结束的提示语为，正式内容结束的提示语为“听力考试结束，听力考试结束，现在由监考员收答题卡现在由监考员收答题卡1，请考生等待开始作答下一，请考生等待开始作答下一部分试题的指令部分试题的指令”15谢谢观赏2019-7-2n时间时间 10:10/16:10（CET4/CET6）工作概述工作概述 听力考试结束听力考试结束 监考教师监考教师 要求考生停止作答，收答题卡要求考生停止作答，收答题卡1 1 n时间时间 10:15/16:15（CET4/CET6）工作概述工作概述 提示考生继续作答

11、提示考生继续作答 监考教师监考教师 检查考生答题卡检查考生答题卡1 1个人信息填写和条形码粘贴个人信息填写和条形码粘贴情况，记录缺考情况情况，记录缺考情况第二次检查条形码粘贴情况第二次检查条形码粘贴情况16谢谢观赏2019-7-2n时间时间 11:15/17:15（CET4/CET6）监考教师监考教师 提示考生离考试结束还有提示考生离考试结束还有10分钟分钟n时间时间 11:25/17:25（CET4/CET6）工作概述工作概述 考试结束考试结束 监考教师监考教师 回收试题册、答题卡回收试题册、答题卡2，清点答题卡及试题册，清点答题卡及试题册数量以及个人信息填写，条形码粘贴无误，数量以及个人信

12、息填写，条形码粘贴无误，方可让考生离场。方可让考生离场。第三次检查条形码粘贴情况第三次检查条形码粘贴情况17谢谢观赏2019-7-2p 答题卡、试题册回收答题卡、试题册回收答题卡答题卡1专用袋专用袋包括缺考考生包括缺考考生监考员监考员考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1 1和答题卡和答题卡2 2，并装入相应的袋内，并装入相应的袋内答答题题卡卡1 1010102023030答题卡答题卡2专用袋专用袋答答题题卡卡2 2010102023030试卷袋试卷袋试试题题册册

13、01010202303018谢谢观赏2019-7-2u先到验卷组（附中、附小到考务室，其它考先到验卷组（附中、附小到考务室，其它考场到逸夫楼场到逸夫楼105、107）验收后再封口。）验收后再封口。u四个口袋四个口袋+两份两份“考场记录单考场记录单”19谢谢观赏2019-7-2四、上次考试出现的问题四、上次考试出现的问题u个别监考人员玩手机，注意力不集中个别监考人员玩手机，注意力不集中u个别考场收卷时秩序混乱个别考场收卷时秩序混乱u有有2名考生没有粘贴条形码（全市共名考生没有粘贴条形码（全市共51个）个）20谢谢观赏2019-7-2五、本次考试注意事项五、本次考试注意事项u监考人员要有责任心，认

14、证履行监考职责监考人员要有责任心，认证履行监考职责u监考人员在考场内严禁使用手机监考人员在考场内严禁使用手机u监考人员必须佩戴胸卡监考人员必须佩戴胸卡u门贴统一贴在门旁边的墙上门贴统一贴在门旁边的墙上u各楼层的流动监考必须坚守岗位，认真巡视各楼层的流动监考必须坚守岗位，认真巡视u按要求认证检查条形码粘贴情况，如果出现按要求认证检查条形码粘贴情况，如果出现忘贴的情况，将追究监考教师的责任忘贴的情况，将追究监考教师的责任21谢谢观赏2019-7-2五、本次考试注意事项五、本次考试注意事项u收卷时维持好秩序，让考生在座位上等候，收卷时维持好秩序，让考生在座位上等候，禁止离场，试卷、答题卡要一块收取，

15、清点禁止离场，试卷、答题卡要一块收取，清点完毕后再放行完毕后再放行u磁带出现故障，立即与考务办联系，电话磁带出现故障，立即与考务办联系，电话62332203，说明从第几题出现故障，需要延，说明从第几题出现故障，需要延长多长时间。长多长时间。u用耳机进行听力考试过程中如果出现效果不用耳机进行听力考试过程中如果出现效果不好的情况，监考教师可临时将其调整到其它好的情况，监考教师可临时将其调整到其它位置，听力结束后回原位继续考试。位置，听力结束后回原位继续考试。22谢谢观赏2019-7-2五、本次考试注意事项五、本次考试注意事项u凡是不符合规定的情况，一定要与考务办联凡是不符合规定的情况，一定要与考务办联系，征询意见后再作处理，请不要自作主张系，征询意见后再作处理，请不要自作主张擅自处理，以免不必要的麻烦。擅自处理，以免不必要的麻烦。23谢谢观赏2019-7-224谢谢观赏2019-7-2各位老师辛苦！各位老师辛苦！谢谢大家！谢谢大家！25谢谢观赏2019-7-2