sap物料管理-组织架构课件.ppt

1、SAP Project team 1SAP SAP 物料管理课程物料管理课程Material Management(MM)Overview2008.04.08SAP R/3 4.6CSAP Project team 2课程简介课程简介 对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程SAP Project team 3课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结SAP Project team 4SAP 物料管理模块简介SAPSAP物料管理物料管理SAP P

2、roject team 5報價報價核對發票核對發票請購單請購單收貨收貨採購單採購單報價：銷售：銷售管理管理供應商供應商開立發票經銷商經銷商客戶客戶訂單交貨詢價進貨進貨出貨出貨倉庫倉庫管理管理基準生產計劃MRP物料預測PP:PP:生產生產計劃計劃管理管理：採購採購管理管理詢價詢價/議比價議比價計劃訂單採購採購/庫存庫存/生產生產/品質品質/銷售分析銷售分析庫存庫存管理管理簽核簽核/ERSERSLIS簽核簽核 銷售活動銷售計劃：庫存庫存管理管理生產工單生產控制/MSAP Project team 6物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRP）备备品采品采备购备购件件内内部生部生采

3、产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点SAP Project team 7物料管理模块对应组织结构SAP Project team 8对应组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组SAP Project team 9R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂10

4、00工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3SAP Project team 10集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。SAP Project team 11公司 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表和损益表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。同一集团下可以定义多个公司代码。SAP Project team

5、 12工厂最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元，它工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。理的核心单元。公司代码层次下，能够生产产品、公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次料评估的基本层次 ，即一种物料在同，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的是在工厂层次进行的 SAP Project team

6、 13库存地点 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。库存盘点是在库存地 点级别进行的。SAP Project team 14R/3 系统采购管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组2SAP Project team 15采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也

7、可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务，例如金海粮油的采购或跨公司公司服务，例如金海粮油的采购就就 同时为特种油服务；同时为特种油服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。SAP Project team 16特定特定工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂2SAP Project team 17跨跨工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1

8、工厂工厂2SAP Project team 18跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织采购组织SAP Project team 19SAP Project team 20采购组采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)代表具体的采购人 用于采购报表SAP Project team 21SAP Project team 22问题解答SAP Project team 23物料主数据物料主数据SAP Project team 24

9、1.1.主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；2.2.长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储中存储并且可以在各级组织结并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据SAP Project team 25 物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2 2 0 0 7SAP Project team 26物料主数据视图物料

10、主数据视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图SAP Project team 27物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本基本数据数据会计会计SAP Project team 28上图为系统上维护物料的视图。由于物料是基础，因此需要大家慎重填写相关的上图为系统上维护物料的视图。由于物料是基础，因此需要大家慎重填写相关的物料模板，包括基本计量单

11、位，销项税率，物料组等内容，以免造成上线后数据物料模板，包括基本计量单位，销项税率，物料组等内容，以免造成上线后数据的错误。的错误。SAP Project team 29物料主数据：物料主数据：基本数据基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本基本数据数据SAP Project team 30物料主数据：物料主数据：采购数据采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织 采购组 采购单位 工厂 SAP Project team 31物料主数据：物料主数据：工厂工厂/库存地点数据库存地点数据

12、属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂 库存地点 发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点SAP Project team 32物料主数据：物料主数据：财务数据财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护:公司代码 评估类别 价格控制财务数据财务数据集团统一定义：非贸易物料为移动平均价，贸易物料为标准价SAP Project team 33物料主数据：组织等级物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数必因冗余信息而使您的数据

13、库承受不必要的重负。据库承受不必要的重负。集团级 公司级 工厂级 库存地点级SAP Project team 34物料类型和行业部门原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业SAP Project team 35行业部门行业部门 A 工厂工程/结构 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业 SAP Project team 36行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业

14、部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。SAP Project team 37 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配物料类型SAP Project team 38标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALG

15、NALGSAP Project team 39物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门 -参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数采购数 .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序SAP Project team 40 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人

16、所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。级存储时，物料主数据也被扩展。您可以通过选择您可以通过选择 创建物料主数据事务创建物料主数据事务 来添加自己想要的视来添加自己想要的视图或是组织等级。图或是组织等级。您只能通过使用您只能通过使用 改变物料主数据事务改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的来改变视图和组织等级中的数据。数据。对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更

17、改历史。入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活您还可以激活物料的工程更改管理。物料的工程更改管理。SAP Project team 41 维护扩展物料物料 4711 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann.Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护-Basic data-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级100012001000 00010001SAP Project team 42问题解答SAP Project team 4320201919POWERPOINTSUCCESS2023-1-31SAP Project team 4420201919THANK YOUSUCCESS2023-1-31