行政人事经理人培训教材之一(角色认识)课件.ppt

1、“管理创效益，提高执行力管理创效益，提高执行力”大家一起思考、讨论.行政人事管理到底做行政人事管理到底做什么？为什么做？要什么？为什么做？要做到什么程度？做到什么程度？行政管理职能负责建立健全公司企业管理及行政服务体系，通过企业管理及行政服务体系的有效实施和持续优化，为公司发展提供高效和安全的组织管理和行政服务保障，确保公司经营管理目标的实现。行政管理体系构成企业管理方向计划管理组织规划制度管理会议管理公文管理印章管理档案管理法律事务资产管理后勤总务方向基建工程项目审报公共关系办公室秩序前台、绿化车辆、保卫食堂、宿舍行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标计划管理计划管理公

2、司及各部门、分公司各期业务和工作计划、统计报表的统筹管理。公司及各部门、分公司绩效管理，包括绩效指标建立、考评、监控与持续改进。确保企业管理的计划性，公司及各部门绩效的达成与提升。组织规划组织规划根据公司发展规划及管理与业务实际需要进行公司及各部门组织架构和职能优化；合理利用内外部资源，组织公司流程优化、推行各项管理优化、实施组织变革管理。持续提升公司各项管理水平和运营效率。制度管理制度管理根据公司发展规划及管理与业务实际需要，全面负责公司制度体系构建与完善，包括组织制度编制、修订、推行、检查等。确保公司制度管理体系规范、健全、执行力强。会议管理会议管理按照公司会议管理制度执行公司层级会议的组

3、织管理工作。确保高效的会议管理促进企业内部沟通和有效决策。行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标公文管理公文管理公司外部公文的接收和跟踪；公司内外部公文校对、编号、登记、发布、存档；指导、监督、协调各部门进行有效的公文沟通。确保公文管理规范、高效、安全印章管理印章管理印章的统筹管理，包括办理印章刻制、领取、建册、分发、收回、遗失等手续，以及印章使用检查和监控，防范和处理各项风险。确保印章管理规范、高效、安全档案管理档案管理主导公司档案管理，负责公司级档案的保存，对各部门档案实行统筹规划，指导、监督和检查各部门执行规范的档案管理。确保档案管理规范、高效、安全法律事务法律事务

4、负责与公司法律顾问对接，协助办理与跟进公司合同审核及其他法律相关事务。最大限度降低和防范公司经营风险行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标秘书服务秘书服务负责总裁日程安排、事务联系、会议记录、文件收发与任务跟踪、来宾接待工作、接听电话等。协助总裁更高效地工作资产管理资产管理负责行政部责任管理范围内的固定资产、低值易耗品的管理与成本控制。确保有效的成本控制和资产安全证照管理证照管理公司证照的申办、年审。确保证照管理规范、安全公共关系管理公共关系管理公司来访宾客接待、对外公共关系建立与维护。公司突发事件与危机处理。公共关系促进企业发展基建管理基建管理负责办理公司基建项目的各项

5、手续，具体负责基建工程的监督管理工作。及时办理，达成公司要求项目报批项目报批负责办理公司各种项目的报批和后期跟踪工作。及时办理，达成公司要求人力资源管理职能负责建立健全公司人力资源管理体系，通过人力资源管理体系的有效实施和持续优化，提升公司人力资本价值，为公司发展提供稳定、高质量的人力资源保障，确保公司经营管理目标的实现。人力资源管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标组织管理组织管理根据公司发展规划，做好公司人力结构的规划和持续优化。根据各部门职能、组织架构，做好定岗、定编、定责、定薪。公司各级管理人员任免管理。确保合理的人力资源结构，组织权、责、利清晰。人力需求人力需求管理

6、管理根据公司发展规划、绩效考核结果、人力变动等因素，及时评估和确定人力需求，并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备、接班人计划。及时为公司提供合格的人力资源。培训与职业培训与职业发展发展根据公司发展规划，对公司各类人员职业能力进行评估，制定各类人员培训与职业发展方案。组织实施各类人员培训与职业发展方案，并持续优化。确保人员具备岗位所需能力，提升人力资本价值，促进员工职业发展，实现与企业共同成长。绩效管理绩效管理制定各类人员绩效考核方案。实施各类员工绩效管理，包括绩效指标建立、制定绩效计划、实施绩效考评、绩效沟通和反馈、绩效改进，组织绩效结果的应用等，并持续优化。建立以绩效为导向的考核和分配机制，

7、提升人员整体绩效，从而实现组织绩效。人力资源管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标薪酬福利管理薪酬福利管理制定各类人员薪酬福利方案，并持续优化。及时核算和支付员工薪酬福利，做好公司人力成本的预算与控制。确保合理的人力成本，发挥最大限度的激励作用。员工关系管理员工关系管理员工流动管理（入职、离职、调动、试用及转正）。员工劳动合同管理、社会保险、住房公积金管理。员工考勤管理、人事档案管理、劳资纠纷处理、员工咨询服务与员工关怀。建立和谐的劳资关系，为员工提供周到的服务。奖惩管理奖惩管理员工奖惩归口管理部门，负责对所有员工奖惩工作进行审核、通报、入档等工作。制定员工行为规范，定期和不

8、定期实施员工劳动纪律检查工作。确保公司制度和劳动纪律的严肃性，对员工实施及时和合理的正负激励。企业文化建设企业文化建设企业文化的宣导、活动组织策划等。凝聚企业向心力。行政人事经理的内部管理职能标准制定建立和持续优化部门管理制度、业务流程、操作规范等。费用管理部门费用预算的编制和调整，部门费用的审核和控制。部门规划根据公司发展规划，制定部门目标、战略、职能、组织架构、岗位职责。团队管理部门人力规划、人员招聘甄选、培训、考核、激励等。部门内部管理职能部门效率和效果最大化大家一起思考、讨论.你是怎样理解行政你是怎样理解行政人事管理在企业的人事管理在企业的价值？价值？行政人事管理的核心作用服务信息参谋

9、管理协调参与政务，协调管理业务，提供保障服三个层面，处于协调各职能部门，连接领导层和基层的枢纽，是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。行政人事管理人员的参谋水平、协调及管理水平工作水平直接会影响到企业管理工作的整体运行效能。行政人事经理行政人事经理行政人事管理的工作特点双重性政策性综合性战略性保密性行政人事管理結結果果導導向向過過程程導導向向滞后指标滞后指标（Lagndicators）过去行为的结果过去行为的结果驱动指标驱动指标（Lead Indicators）用未来经济绩效动因用未来经济绩效动因企业战略地图企业战略体系行政人事经理的转型与重新定位战略战略夥伴夥伴者者 St

10、rategic Partner服务提供者服务提供者 Service Provider变革推动者变革推动者 Change Agent员工关怀者员工关怀者 Employee Champion规划与策略解决方案的 设计与执行一般行政事务解决方案的设计与执行规划与策略行政事务 培养新的心态培养新的心态 建立新的能力建立新的能力行政行政人事人事工作者工作者Administrator守门员守门员 Gate-keeper监督者监督者 Controller您的能力与素质至关重要！人们日益认识到行政人事管理的重要性，而行政人事管理的重要作用在很大程度上依赖于行政人事管理人员的素质；换句话说，行政人事管理人员所受

11、的教育和培训直接决定了他们的专业技能和水平，从而决定了企业行政及人力资源管理的成效，乃至企业现在和未来的发展。大家一起思考、讨论.你认为出色的行政你认为出色的行政人事经理应具备哪些人事经理应具备哪些职业素质？职业素质？行政人事经理应具备的政治道德素质 做人做事要公道正派做人做事要公道正派 严于律己，廉洁奉公严于律己，廉洁奉公 做人要忠诚可靠做人要忠诚可靠 具有良好的敬业奉献精神具有良好的敬业奉献精神一个出色的行政人事经理，职业操守要放在第一位。行政人事经理应具备的心理素质 做事知轻知重，泰然处之，冷静沉着做事知轻知重，泰然处之，冷静沉着 具有强烈的自信心，遇事应难而上具有强烈的自信心，遇事应难

12、而上 做人心胸开阔，胸有大局，知大知小做人心胸开阔，胸有大局，知大知小 具有良好的文字功底具有良好的文字功底 具备良好的口才具备良好的口才 有良好的社会交际能力有良好的社会交际能力 具有良好的组织协调能力具有良好的组织协调能力 拥有广博的知识面拥有广博的知识面 具有良好的团队管理能力具有良好的团队管理能力行政人事经理应具备的专业素质行政人事经理沟通对象内部外部客户供应商政府机构合作机构部门公司上下级公司行政人事经理知识体系外部知识行政管理知识政治环境宏观经济当地状况行业状况客户状况.人力资源知识其他必备知识企业运作企业文化战略管理计划管理组织规划制度管理公文管理档案管理后勤管理.战略人资管理人

13、力资源规划招聘与测评培训与开发薪酬管理绩效管理职业规划技术员工关系管理劳动法律法规.财务管理统计学项目管理心理学组织行为学人际沟通商务礼仪电脑操作车辆驾驶 要有全面的思维方式要有全面的思维方式 要有科学的工作方法要有科学的工作方法 要有良好的工作艺术要有良好的工作艺术 要有敢于创新和要有敢于创新和变革变革精神精神 要有全局观和集体意识要有全局观和集体意识行政人事经理应具备的意识PDCA循环工作方法D实施阶段实施阶段C检查阶段检查阶段A处置阶段处置阶段P计划阶段计划阶段不断提高、提升不断提高、提升PDCA大小循环计划要能回答6个个w 和和1个个HWhy （必要性）Wat （做什么）Where（地

14、点）When（时间）Who （执行者）For whom（为谁）How （方法）对成功的经验加以肯定；找出失败的原因和教训，防止再度发生，对尚未解决的遗留问题，转到下一循环中去解决，为下一循环提供资料和信息改进改进持续改进持续改进维持维持检查执行效果，认真分析成功的原因和不足或失败的教训执行落实计划，认真按计划抓好工作的落实每日工作安排序号工作任务汇报人重要程度工作时间完成情况行政人事经理职业性格 感知型和沟通型，善于协调、组织、演讲，是一个很好的聆听者和艺术的沟通者，同时又是严谨的政策制定实施者。职业素质特征包括：亲和力、率直、敏感性、倾听、耐心、分享工作乐趣、能体验别人的感受、坚韧、好奇心、

15、有效表达、幽默感、热情、悟性、务实。其中，亲和力、率直、内敛和敏感性被认为是行政人事经理的鉴别胜任特征。行政人事经理职业素质 面对抱怨面对光彩面对批评面对表扬面对困难员工关系谦虚和内敛的谨慎和细致的敏感和感悟的善于倾听他人内向型心态平衡外向型亲和力的乐观的开朗的幽默的热情的行政人事经理的工作风格队伍塑造上突出一个“和”字作风建设上突出一个“勤”字工作实施上突出一个“慎”字谋事干事上突出一个“精”字课程结束一起分享您的心得、体会！一起分享您的心得、体会！工作方法与心得工作中要多请示、多汇报。注重双方的工作汇报与沟通，别想当然。效果比效率更重要，做正确的事，比把事做好更重要。数据是反映事实的最佳方

16、法。汇报材料要搜集有关的数字信息，用数字来说话。可以参考人机工程的思维方法，处理方式不同会有不同的结果。利用项目管理、时间管理技术辅助您的工作。职场中的一等人、二等人、三等人，避免职场中的恶性循环。招聘申请流程招聘申请流程用人部门提出用人需求，填写招聘申请表部门主管批准部门经理/总监/分管副总审核送行政人事部经理审核新增岗位需经总经理批准确定招聘周期，最迟报道时间等信息。下达招聘指令招聘执行流程是否同意总经理 行政人事部 用人部门是是是否否否人事主管审核，是否超编，是否新增岗位。是否同意退回/结束是否同意是否同意是否退回/结束人事主管备案，统筹执行是人事日常工作流程图招聘执行流程招聘执行流程根

17、据用人部门招聘申请表拟定人员招聘计划，确定招聘渠道一般社会招聘招聘会招聘内部招聘网络招聘根据薪资管理制度岗位说明书确定岗位薪资，工作内容，岗位任职资格及要求，拟定招聘宣传资料，经行政人事经理审批后，予以发布。收集汇总应聘简历及材料，根据岗位任职资格及岗位描述，针对应聘材料对应试者进行初步筛选。是否通过筛选结果反馈应征者否拟制初选人员名单，经批准后，通知被选者参加面试。是招聘面试流程制定面试合格人员名单，根据应征者提供的应聘材料，对应征者进行背景调查。将背景调查信息综合处理，附应征者应聘材料，报用人部门及公司领导决策。将录用信息通知应征者，确定到岗日期。（与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇）是否录用

18、否是结果反馈应征者员工入职流程招聘面试流程招聘面试流程行政人事部 用人部门内部招聘社会招聘招聘会招聘网络招聘初选人员名单通知初选合格人员参加面试综合素质测试或面试填写面试人员评价表能根据各用人部门岗位具体要求，组织管业技能测试或笔试。笔试综合分析面试和笔试情况是否合格否是收集面试记录表和笔试试卷根据部门岗位要求，组织直接领导进行专业技能面试。是否合格是否根据部门岗位要求，组织部门主管进行综合面试（根据人员录用审批权限，逐级面试）。填写面试人员评价表是否合格是否面试合格人员名单通知不合格者应征面试结果招聘推荐及奖励申请流程（老带新）招聘推荐及奖励申请流程（老带新）各部门 行政人事部员工推荐奖励政

19、策面向全公司宣传员工推荐奖励政策公布招聘计划鼓励员工推荐应聘人员资料员工根据招聘计划，推荐合适人选，提供相应应聘材料收集汇总员工推荐资料应聘人员登记表招聘流程是否录用信息反馈推荐人员结束否是90天满，根据员工推荐奖励政策，申请兑现奖励。奖励申请，奖励方案报审行政人事部经理审核是否符合政策财务部审核财务部批准兑现发放奖金推荐人领取签收奖金员工奖励情况资料存档否是新员工入职及试用期管理流程新员工入职及试用期管理流程行政人事部 用人部门招聘执行流程新员工报到员工填写员工档案表，提交1寸相片6张，身份证复印件1（正反面）一份，有效健康证明，工商银行卡复印件一份，学历、学位、职称证书复印件一份。建立员工

20、档案入职培训（基本规章制度、公司基本介绍等基本信息讲解）入职培训效果测试员工签订任职保证书新进员工入职指南、劳动合同办理员工工作证、考勤登记带领新员工参观公司将新员工送至用人部门接收新员工带领新员工参观部门，讲解部门基本情况。介绍基本职能及岗位职责基本安全操作常识培训指定试用期导师30天后，满月调查50天后、试用期转正评估50天后、进行试用期转正评估给出评估意见，及转正意见办理转正手续购买社保将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料并入员工档案请（销）假流程请（销）假流程员工填写请假申请表病假婚/丧假产假工伤假事假7天以内假期，部门主管批准行政人事部经理批准受理15天以内假期，部门经理批准30天

21、以内假期、总监/分管副总批准30天以上假期、总经理批准镇级以上医院休假证明部门主管批准部门主管审核部门经理/总监/分管副总审核董事长批准总经理审核镇级以上医院休假证明提供相关证明人事文员办理休假受理手续员工休假假期满，回公司行政人事部办理销假手续，提供相关证明文件。续假，按请假流程重新请假，可电话续假。员工辞职流程员工辞职流程员工 行政人事部 各部门 财务部提出提前解除劳动合同申请填写员工辞职申请表部门主管/经理及时与员工面谈，寻求解决方案辞职申请表解决方案是否被接受是否将员工辞职申请表交行政人事部辞职申请表进行离职面谈，了解离职原因是否有解决方案是否通知相关部门人事主管批准后，交行政人事经理

22、批准根据协商解决方案，重新安排员工工作或生活，撤销员工辞职申请根据职务级别确定是否需要总经理审批是否部门主管级以上员工需总经理批准辞职申请表存档通知员工办理离职手续是否需要竞业协定与员工签订竞业协定根据各类协定，计算收支人事主管审核后，交行政人事经理批准否是通知财务，向员工收取违约金支付补偿金和结清其它未清项目收取违约金支付补偿金，结清其它未清项目，并在离职结算单上签字。各部门拟定工作及物品移交清单工作及物品移交清单离职结算单各部门会签离职结算单出具离职证明存档更新员工信息库OA/ERP员工解聘流程（员工解聘流程（1）行政人事部 各部门 员工 财务部部门主管提出解除员工劳动合同申请解除员工劳动

23、合同申请表部门经理/分管副总审批是否同意结束否是行政人事部审核是否符合劳动合同法及公司相关规定否反馈相关部门是人事主管审核后，提交行政人事经理审批并注明审批意见。是否同意否是递交总经理/董事会签批解除员工劳动合同申请表填写劳动合同终止通知书递交总经理/董事会签字确认解除（终止）劳动合同通知书解除（终止）劳动合同通知书解除（终止）劳动合同通知书存档是否需要竞业协议否是签竞业协议拟定员工工作及物品移交清单工作及物品移交清单工作及物品移交清单员工办理工作及物品移交员工解聘流程（员工解聘流程（2）行政人事部 各部门 员工 财务部签竞业协议根据签定的竞业协议条款，计算经济补偿金人事主管审核后交行政人事经

24、理审批递交总经理/董事会签批通知财务支付经济补偿金出具考勤记录、离职结算清单根据离职结算清单指引，到相关部门会签确认员工考勤、并在离职结算单上会签员工离职结算清单工作及物品移交清单办理员工离职经济补偿，结算员工薪资。并在离职结算单上签字。到财务部办理离职结算手续在员工离职结算清单，工作及物品移交清单上会签，核算员工工资。提交行政人事经理审核后，交总经理/董事会签批。将签批后的离职结算单，工资表移交财务部出具解除（终止）劳动合同证明书更新员工信息库OA/ERP解除（终止）劳动合同证明书、离职结算单存档考勤信息招聘信息培训信息岗位编制信息薪资/社保信息劳动合同信息奖惩/晋升信息专业技术职称信息绩效

25、考核信息员工档案信息管理流程（员工档案信息管理流程（1）总经理/董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员员工辞职/解聘流程员工请（销）假流程员工招聘/晋升流程员工绩效管理流程员工考勤管理流程员工工资调整流程员工劳动合同管理流程员工培训管理流程社会保险管理流程内部专业职称评定流程建立各类员工档案信息库人员岗位变动信息人员基本信息人事文员汇总各类信息，并将各类信息录入员工档案库员工信息档案库各部门及时记录员工各项工作情况员工岗位变动记录绩效考核记录奖惩记录各类人事记录表单培训记录人事文员对档案库进行维护，定期出台内部统计报表，人力资源数据统计分析报告。人事文员收集统计分析所需其它数据人事主管审核后

26、，报行政人事部经理审阅。员工档案信息管理流程（员工档案信息管理流程（2）总经理/董事会 行政人事部 各部门/相关借阅人员各部门需要借阅员工档案信息时，需提出员工档案信息借阅申请。填写员工档案调用申请表员工档案调用申请表人事文员进行审核，根据员工信息档案类别进行分类区别处理。是否为共享信息是否办理借阅手续档案调阅登记表对违反档案信息保密制度人员进行追查是否为保密信息是行政人事经理审批否借阅部门经理/总监/副总审批是否同意是AA否结束是否同意是否是否需上报总经理同意否A总经理审批是否同意结束否A是劳动合同管理流程劳动合同管理流程行政人事部 各部门 员工新员工入职及试用期管理流程劳动合同将劳动合同发

27、放给员工存档入职30天内签订劳动合同部门主管对新聘试用期满员工进行考核评估员工试用期转正考核评估表是否合格否是否延长试用期延长试用期是否是人事文员收集汇总试用期转正考核评估表人事主管审核后提交行政人事部经理批准办理转正手续履行劳动合约劳动合约到期前30天，通知相关部门调查部门及员工是否有劳动合同续签意愿员工解聘流程员工辞职流程否各部门进行考核员工合同期满考核表考核是否合格否是是报行政人事部经理批准发出续签劳动合同通知签订劳动合同员工解聘流程员工奖励流程员工奖励流程总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部 员工行政人事部提出奖励申请所在部门提出奖励申请填写员工奖励申请表填写员工奖励申请表部门经

28、理/总监/副总对申请奖励理由进行审核人事主管对申请奖励理由进行审核，是否符合奖励条件，奖励是否符合标准。是否达到奖励条件/标准是否行政人事部经理审核是否达到奖励条件/标准是否是否达到奖励条件/标准是否总经理审核是否同意奖励是董事会批准是否批准否否是财务执行奖励奖励信息公布，通知财务执行。员工领取奖励退回/结束退回/结束奖励信息/材料存档员工行为或贡献突出时员工处分流程员工处分流程行政人事部 各部门 工会 员工 财务部员工行为/业绩达到公司处分条件时所在部门提出处分行政人事部提出处分填写员工过失通知书部门主管填写员工过失通知书部门经理/总监/分管副总审核是否同意是是否否否否是是退回/结束人事主管

29、审核，过失发生经过及真实性，对过失标准进行鉴定。是否达到处分标准是否达到处分标准行政人事部经理审批是否同意处分员工过失通知书工会审核过失行为工会主席审批意见是否同意处分协商处理员工过失通知书员工签字确定协商意见AA员工过失通知书等资料存档通知财务部执行财务部执行同意处分取消处分/结束退回是否同意处分是否员工申述程序不同意处分,劳资双方僵持内部仲裁程序员工社会保险办理流程员工社会保险办理流程行政人事部 财务部 社保局新员工入职及试用期管理流程员工试用期转正考核表员工辞职流程员工解聘流程员工辞职申请表解除(终止)劳动合同通知书人事文员每月统计转正人员名单、辞职人员名单、解聘人员名单形成月综合人事异

30、动统计表综合人事异动统计报表人事主管审核后，提交行政人事部经理批核。移交行政专员办理社保业务在社保辅助软件及社保局网站，办理增减员业务。形成报表社保综合申报表支付证明单财务部社保综合申报表支付证明单电汇支付社会保险费用社保局对公账户，收到社保购置款项。开具社保购置发票领取发票发票复印件行政人事部存档，原件转财务部财务部保存发票原件员工考勤处理流程员工考勤处理流程行政人事部 员工 各部门 财务部指纹考勤纸卡打卡领取考勤卡/办公楼员工刷指纹考勤正常出勤上下班打卡人事文员月初统计核算员工上月考勤数据筛选异常考勤数据（漏卡、出差、外勤、迟到、早退、矿工、请假、假日加班）调阅档案信息，异常考勤数据与原始

31、档案请假单、出差单、外勤单、加班单校对。制作异常考勤报表，提交人事主管审核。加班申请单出差申请单外勤单请假单调休单异常考勤报表经人事主管审核后，予以公布。员工核对考勤数据，填写考勤申请单部门主管签核人事主管核准员工处分流程财务部执行填写过失通知书/处罚通知部门主管签核AA人事主管核准后，交人事文员存档。员工档案信息库员工薪资调整流程员工薪资调整流程总经理/董事会 行政人事部 各部门 财务部新员工入职及试用期管理流程招聘执行流程员工入职试用期薪资定级/转正、晋升、降级、奖励、处分等薪资调整试用期员工薪资定级表/转正考核表/晋升任命/降级处分/奖励加薪员工工资申请表所在部门提出工资调整申请，及薪资

32、建议意见。工资调整申请表部门经理审核意见是否同意薪资调整是否是是否否分管副总审核意见是否同意薪资调整退回/结束人事主管审查，薪资调整申请是否符合公司薪资政策是否符合薪资政策行政人事经理意见是否同意薪资调整否否是是是否退回/结束董事长意见是否同意薪资调整是否同意薪资调整总经理意见AA退回/结束薪资调整申请单存档员工信息档案库反馈薪资调整结果通知财务部执行员工晋升流程岗位调整流程员工奖励流程员工处分流程A员工晋升流程员工晋升流程各部门 行政人事部 总经理 /董事会员工绩效管理流程员工绩效考评人员编制计划岗位说明书任职资格岗位空缺，确定空缺岗位级别，确定内部员工晋升顶替。部门主管提出晋升人员候选人管

33、理系列职务：主管级以下岗位技术系列职务：工程师以下岗位管理系列职务：主管级（含）以上岗位技术系列职务：工程师（含）以上岗位分管副总提出晋升人员候选人员工晋升申请分管副总意见是否同意职务晋升是是是是否否否否行政人事部经理意见人事主管审核是否符合职务晋升政策退回是否同意职务晋升管理系列职务：主管级以下岗位技术系列职务：工程师以下岗位人事任命通告管理系列职务：主管级（含）以上岗位技术系列职务：工程师（含）以上岗位是总经理意见是否同意职务晋升董事会意见是否同意职务晋升是否退回员工晋升申请/人事任命/薪资调整等资料档案存档员工信息档案库薪资调整流程岗位调整流程（岗位调整流程（1）员工 调出部门 总经理

34、/董事会 行政人事部 调入部门因项目或经营需要，公司提出调岗计划人力资源规划结构性人员调整方案结构性人员调整方案总经理/董事会意见是否同意是否依据方案，制定调整计划。与调入/调出部门协商结构性人员调整计划总经理/董事会意见是否同意是否退回/修改调整计划员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书员工内部调岗通知书调出部门拟定工作及物品交接清单工作及物品交接清单办理交接到行政人事部报道薪资调整流程接受新调入员工新员工入职流程薪资调整申请表员工内部调岗通知书工作及物品交接清单员工信息档案库存档岗位调整流程（岗位调整流程（2）员工 所属部门 行政人事部员工主动提出调岗申请填写员工调岗申请表部门主管审核是否同意员工申请调岗类型本部门调动跨部门调动是是是否否否人事主管审核是否同意行政人事部经理核准是否同意退回/结束员工内部调岗通知单主管级/工程师级以上人员须总经理/董事会核准员工内部调岗通知单拟定工作及物品交接清单工作及物品交接清单办理交接安排新岗位内部岗位竞聘流程员工内部调岗通知单工作及物品交接清单员工信息档案库存档