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财经应用文写作0102课件1.ppt

1、财经应用文写作By:王 军 茹mobile:13203126276E-mail:Q Q:274253904信心信心 文学作品需要灵感和天赋;而财经应用文却有专用的模式 可以通过严格勤奋的训练来获得财经应用文写作技能 建立信心吧!快乐快乐 学习是一个快乐的过程;每个人都有权利快乐地学习。学习财经应用文写作的过程更是如此!财经应用文的课程内容:财经应用文的课程内容:第一编 财经应用文写作基础知识与能力 第二编 财经基础文书 第三编 财经调研决策文书 第四编 财经信息宣传文书 第五编 日用文书 第六编 财经类学术研究论文第一编第一编 财经应用文写作基础知识与能力财经应用文写作基础知识与能力 第一章

2、关于财经应用文 第二章 财经应用文基础知识 第三章 写作目的和写作要素 第四章 写作前的思维与逻辑 第五章 思路:组织的连贯性 第六章 文风:简练和清楚 第七章 格式的清晰化:文档设计第一编第一编 财经应用文写作基础知识与能力财经应用文写作基础知识与能力 第一章第一章 关于财经应用文关于财经应用文 含义与特点 分类和作用 写作的基本要求 写作过程 写作基础知识和能力财经应用文的含义财经应用文的含义 描述经济活动和经济理论的文章 财经应用文写作包括:财经应用文写作理论:写作经验的总结 财经应用文写作实践:各种财经应用文体的写作活动局外人的视角:局外人的视角:财经应用文与文学作品的区别?财经应用文

3、与文学作品的区别?逻辑与非逻辑?客观与主观?理性与感性?专业与非专业?格式化与非格式化?时间关联度?(Long long ago)法律法规?财经应用文的分类:财经应用文的分类:按照文体类别的性质,分为 财经公务文书类财经公务文书类 财经调研决策类财经调研决策类 财经信息宣传文书类财经信息宣传文书类 日常文书类日常文书类财经公务文书类财经公务文书类 机关,事业单位处理事务时形成的文书;包括:法定公务文书(命令、公告、通告、通知、报告等)和一般公务文书(计划、总结、规章制度等)财经调研决策类财经调研决策类 对经济活动的不同过程进行调查研究所形成的、反映经济事实的经济类文体 范围最广、应用最多 包括

4、:市场调查(预测)报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、审计报告、经济合同等财经信息宣传文书类财经信息宣传文书类 向大众传播财经信息 包括各种说明书、广告等日常文书类日常文书类 日常生活、学习、工作中,处理公私事务时使用 有约定俗成的格式 包括常用往来文书(求职信、介绍信、证明信和申请书)和常用告知文书(收据、启事和声明)要求:内容合法、结构严谨、用语准确、简明扼要 2010年5月1日,借款人刘德华(又名华仔)向出借人周杰伦(人称周董)借款 100万元。双方约定:借款期限一个月;借款月利息率为1%;到期还本付息;否则华仔自愿被周董砍下一根手指。收到借款后,华仔向周董出具借条如下:借条 华仔今

5、日收到周董借款RMB100万元整。借款期限一个月;借款月利息率为1%;到期还本付息;否则华仔自愿被周董砍下一根手指。借款人 华仔 2010年5月1日思考:思考:财经应用文的作用?财经应用文的作用?传递信息 宣传教育 联系沟通 指导保证 凭据证据财经应用文写作的基本要求财经应用文写作的基本要求 经济理论为指导 熟悉经济业务为前提 客观实际为基础 通用格式为标准第二章第二章 财经应用文写作基础知识财经应用文写作基础知识 财经应用文写作过程 财经应用文写作基础知识和能力财经应用文的写作过程财经应用文的写作过程 明确写作主题 搜集相关材料 思考:收集哪些材料?通过什么方式?(积累,调查,查阅文献)构思

6、定纲 下笔成文 修改定稿思考:思考:AB公司董事长对其工作助理说:张助理,最近公司重要原材料价格迅速上涨,需要召开紧急会议讨论应对措施,请你安排会议并通知参会人员。明确写作主题 通知召开会议(会议主题:原材料价格迅速上涨的应对措施)搜集相关材料 思考:收集哪些材料?公司会议制度 参会人员名单及日程 会议地址 通过什么方式?财经应用文的结构(形式)财经应用文的结构(形式)文章各部分的先后顺序 文章各部分的内在联系文章的开头与结尾文章的开头与结尾 财经应用文常用的六种开头方式:财经应用文常用的六种开头方式:1.概述式;2.引叙式;3.提问式;4.结论式;5.强调式;6.呼应式;财经应用文常用的结尾

7、形式:财经应用文常用的结尾形式:1.总结式结尾;2.自然式结尾;3.鼓励式结尾;4.规定式结尾概述式开头概述式开头 沪指今日跳空低开15点,开盘后快速下跌,盘中在权重股中石化和中石油等指标股拖累下,沪指盘中失守2200点,午后最大跌幅超过150点;板块全线尽绿。截至收盘,沪指报2258点,跌91点,成交1335亿。引叙式开头引叙式开头 根据关于2010年全年休市安排的通知(上证交字200942号),现将2010年劳动节休市有关安排通知如下:提问式开头提问式开头 2009年以来钢材、燃油等生产资料的价格不约而同地上涨。由于上述产品的涨价,又拉动了一些相关产品价格上涨,如运输涨价,可能导致商品混凝

8、土的涨价。在这种情况下,很多相关企业尤其是制造加工企业已经开始叫苦,因为不断上涨的原材料价格加重了他们的成本负担。那么怎样应对原材料涨价?如何消除由价格上涨而带来的提高成本因素?结论式开头结论式开头 胡锦涛同志在省部级主要领导干部专题研讨班上强调,加快经济发展方式转变是我国经济领域的一场深刻变革,关系改革开放和社会主义现代化建设全局。这是党中央从全球视野和全局高度出发,根据我国现阶段发展的新特点和新要求提出的重大战略举措。作为现代市场经济重要组成部分的资本市场,是促进资本形成和优化资源配置的重要渠道,对于加快经济发展方式转变具有不可替代的作用。因此,必须紧紧抓住机遇,进一步深化资本市场的改革创

9、新,不断拓展资本市场服务国民经济发展的形式和途径,毫不动摇地支持经济发展方式转变,增强经济发展的活力和动力。(推进资本市场制度建设加快经济发展方式转变2010年03月16日 来源:求是 作者:尚福林)一、资本市场为有效应对国际金融危一、资本市场为有效应对国际金融危机、支持经济平稳较快发展作出了积机、支持经济平稳较快发展作出了积极贡献极贡献 二、资本市场在推动经济发展方式转二、资本市场在推动经济发展方式转变中大有可为变中大有可为 三、深化资本市场改革创新,服务经三、深化资本市场改革创新,服务经济社会发展全局济社会发展全局 强调式开头强调式开头 为了遏制当前一些城市借“旧城改造”等改善居住条件名义

10、对旧住宅区大拆大建的不良倾向,使这项惠民工程真正落到实处,我省住房和城乡建设厅作出如下规定:呼应式开头呼应式开头国民经济企稳回升势头正健 2010年04月26日 来源:人民日报 作者:高云才 国家统计局4月中旬最新发布的数据表明,国民经济企稳回升势头正健。一季度国内生产总值80577亿元,同比增长11.9%,比上年同期加快5.7个百分点。针对当前宏观经济运行状况,中国经济规律研究会副会长陈厚义在接受采访时认为,一季度经济运行数据充分说明,虎年经济开局较好,为实现全年预期8%的增长目标奠定了基础。总结式结尾总结式结尾 从当前整体情况看,我国物价总水平保持基本稳定态势,一季度居民消费价格指数上涨2

11、.2%是温和水平。据测算,一季度食品类价格上涨影响居民消费价格总水平上涨1.64个百分点,也就是说,在上涨的2.2个百分点中,有74.5%的因素是由食品价格上涨所拉动。鉴于当前粮食、食用油、猪肉及鲜菜鲜果等食品价格基本稳定,工业消费品价格继续稳中下降,所以,虽然国内外推动价格上涨的一些因素在形成,但通过宏观调控,保障供给,平复通胀预期是可以做到的。自然式结尾自然式结尾 对于简短的文体,比如通知等,可以事尽言止,自然收尾。鼓励式结尾鼓励式结尾 工作总结的开头与结尾工作总结的开头与结尾 2009年在悄无声息中流逝。对一年来的工作做一个总结,便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到

12、更好的方式方法去迎接2010的到来。最后,感谢公司的领导和同事,我今天的进步离不开大家,是你们的帮助和支持使我进步。2010年我会不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造未来,让事业充满生机和活力!我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!我会和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!规定式结尾规定式结尾 常用于有规定格式的文体中,例如通知、合同,特此通知请予函复财经应用文常用的结构形式:1.一段式:全文只有一段 2.总分式:总-分;总-分-总;分-总;3.逐条分列式:各层次间互不隶属4.演进式:各层次间存在逻辑或时间顺序财经应用文的构思定纲(本质)财经应用文

13、的构思定纲(本质)财经应用文的逻辑关系 财经应用文的层次与段落财经应用文的逻辑关系财经应用文的逻辑关系(1)(1)1.1.归纳与演绎:归纳与演绎:AB公司董事长对其工作助理说:张助理,最近公司重要原材料价格迅速上涨,需要召开紧急会议讨论应对措施,请安排会议并通知参会人员。1.根据资料:采购经理参加了所有会议 2.因此,采购经理应参加本次会议财经应用文的逻辑关系财经应用文的逻辑关系(2)(2)2.2.分析与综合分析与综合 数独游戏3.3.比较法比较法4.4.因果法因果法7 78 84 43 32 22 29 91 15 53 31 13 35 52 26 67 75 56 62 21 18 85

14、 54 44 46 65 53 34 45 57 79 98 86 62 29 98 85 51 1财经应用文的段落与层次(财经应用文的段落与层次(1 1)段落:段落:自然段,文章的基本构成单位划分段落的注意事项:划分段落的注意事项:第一;单一性和完整性 第二;联系性和匀称性财经应用文的段落与层次(财经应用文的段落与层次(2 2)层次:层次:意义段,文章的逻辑构成单位 层次通过一定的段落形式表现出来,一个层次可以包含一个或多个自然段;一个较长自然段也可划分为不同层次。层次的划分形式:序列式;递进式;总分式;典型式财经应用文常用的三种的表达方式财经应用文常用的三种的表达方式 1.说明:2.记叙:

15、3.议论:三种方式经常综合运用表达方式之一表达方式之一-说明说明说明说明:用文字对实物或事件进行描述,具体包括六种说明方法:用文字对实物或事件进行描述,具体包括六种说明方法:1.定义说明 2.诠释说明 3.举例说明 4.分类说明 5.数字图表说明 6.比较说明定义说明:用科学语言对事物进行明确的界定定义说明:用科学语言对事物进行明确的界定 本法所称合伙企业,是指自然人、法人和其他组织依照本法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业。(合伙企业法第一章 第二条)诠释说明:对定义进行具体的阐释诠释说明:对定义进行具体的阐释 例如:“经济人”(economic man)又称“理性经济人”。这种假设

16、最早由英国经济学家亚当斯密(Adam Smith)提出。他认为人的行为动机根源于经济诱因,人都要争取最大的经济利益,工作就是为了取得经济报酬。为此,需要用金钱与权力、组织机构的操纵和控制,使员工服从与为此效力。此假设认为,人的一切行为都是为了最大限度地满足自己的利益,工作动是为了获得经济报酬。举例说明:举例说明:认购权证认购权证认购权证:持有人有权按约定价格在特定期限内或到期日向发行人买入标的证券,权证价值随相关资产价格上升而上升。交易方法:投资者可在发行人发行权证时购买,购买后在行权时间行权,即用行权价格到发行人处购买股票,也可以在权证市场交易。没有参与权证发行的投资者也可以到权证市场买入相

17、关权证,等待行权或交易。例如,某投资者用50块钱购买100股甲股票认购权证,行权日是8月1日。行权价格5元。如果到了8月1日,该股的市场价是8元,该权证持有人这天可以用500元购买该股100股,这种购买行为称为行权。如果到了8月1日,该股的市场价是4元,权证持有人当然不会用5元/股的价格购买该股,也就是说选择放弃行权。那么持有的100股认购权证就是废纸,这样权证持有人会损失50元。分类说明:证券分类说明:证券证券指用以证明或设定权利为目的而制成的凭证。依据证券是否记名分为记名证券和不记名证券。记名证券是指证券票面上记载权利人的姓名或名称的证券。记名证券的转让,需经过背书或法律规定的其他方式,且

18、证券上所记载的权利人姓名或名称应作相应的改变。记名证券遗失或毁损时,可以挂失,并公示催告。不记名证券是指券面不记载权利人姓名或名称的证券。不记名证券流通较为便利,一般以交付或过户方式进行转让,但不记名证券遗失或毁损时,不予挂失,其安全性不及记名证券。数字图表说明数字图表说明楼盘:花园城五期楼盘:花园城五期地址:南山区沿山路东,南海大道西地址:南山区沿山路东,南海大道西开盘时间:开盘时间:20102010年年5 5月月1818日日可售套数:可售套数:110110套套最新优惠:最新优惠:9.89.8折折户型户型面积面积套数套数均价均价一房一厅一房一厅40-454021000-22000两房一厅两房

19、一厅65-80302000-22000两房两厅两房两厅90-1102519000-21000三房一厅三房一厅120-1501519000-21000比较说明:定金与订金比较说明:定金与订金订金与定金在法律上有明显区别。定金是一个规范的法律概念,是合同当事人为确保合同履行而自愿约定的担保形式。交易中买家履行合同后,定金应当抵作价款或收回;若买家不履行合同,无权要求返还定金,卖家不履行合同应双倍返还定金。我国担保法规定:定金应以书面形式约定,不得超过主合同标的额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付定金,即产生相应的法律后果。另一方面,定金作为合同履行的一种担保,担保法规定:担保合

20、同(即定金条款)是主合同的从合同,若主合同无效,定金条款无效(另有约定的,按约定),收受定金的一方应返还定金。如一方过错造成主合同无效,过错方应承担相应的民事责任,而不是没收或双倍返还定金了。订金并非一个规范的法律概念,实际上它具有预付款的性质,是当事人的一种支付手段,并不具备担保性质。交易中如买家不履行合同义务,并不表示他丧失了请求返还订金的权利;反之,若卖家不履行义务亦不须双倍返还订金。由此可见,定金与订金无论是从内容上还是法律后果上都有明显不同,在签订合同时,交易双方应对此有充分的理解,并根据自己的实际情况慎重行事。表达方式之二:记叙表达方式之二:记叙运用陈述性语言对事、物的发展变化过程

21、进行介绍。运用陈述性语言对事、物的发展变化过程进行介绍。可用于陈述事实、交代背景、表述经过、揭示因果等可用于陈述事实、交代背景、表述经过、揭示因果等 短短几天内,国务院密集出台了多项楼市调控措施。先是提高二套房首付比例和贷款利率,紧接着要求商业银行暂停发放购买第三套及以上住房贷款,部分地区限购多套房。政策的目标直指投资和投机型购房需求,给“高烧”的楼市迎头浇了一盆“凉水”,引起人们的热议。新政甫一出台,效果立竿见影。随着购房门槛和信贷成本的大幅提升,人们对房价上涨的预期开始急转。而且投资的获利空间也在缩小,房产投资的价值远不如前。没有当前大量的中间需求者,就难以营造出楼市的“持续高温”。有消息

22、报道,在北京等一线城市,已有投资者集中抛售多套房产,同时一些前期房价涨幅过大地区的项目,开始出现降价促销情况。(多管齐下调房价 2010年04月26日 人民日报 作者:欧阳洁)表达方式之三:议论表达方式之三:议论运用陈述性语言表述对某一事件的观点运用陈述性语言表述对某一事件的观点包括论点、论据和论证包括论点、论据和论证汇率改革须与国家发展战略相适应汇率改革须与国家发展战略相适应 近期国际社会频向人民币汇率施压,导致人民币升值预期卷土重来。改革汇率形成机制更重要改革汇率形成机制更重要 影响汇率的因素很多,采取不同方法评估当前人民币汇率的结论差距很大。相比研究人民币汇率的低估程度,改革汇率形成机制

23、则更有意义。中国应进行汇率市场化改革,让汇率波动更能反映市场供需。人民币升值不能解决贸易失衡问题人民币升值不能解决贸易失衡问题 汇率对不同国家贸易平衡的影响程度不同,仅靠调整汇率很难消除贸易失衡,因此用经常项目顺差来施压人民币升值的理由不充分。经常项目顺差受经济制度和产业分工及经济发展战略的影响,中国对美顺差的主要原因是美国对中国实行严格的出口限制,是经济全球化背景的必然,调整人民币汇率无法改变美国贸易逆差。历史经验也证实单纯调整汇率不能解决贸易失衡,例如20世纪80年代美国迫使日元升值,导致日本经济低迷,但并未彻底改变日美经常项目收支不平衡。平等协商、共同维护中美经贸合作平等协商、共同维护中

24、美经贸合作 实际是不合理的产业国际分工导致贸易失衡,解决中美贸易失衡在于:美国应提高储蓄率,缩减财政赤字,放弃对华出口限制;中国应采取扩内需、降低储蓄率等结构性政策来降低外贸顺差,而不能单纯依靠汇率调整来实现贸易平衡。当前中美两国都要从各自的国家发展战略出发调整国内经济结构,避免贸易争端升级和贸易壁垒,共同维护全球自由贸易。(根据2010年04月30日中国社会科学报整理)财经应用文的表达语言财经应用文的表达语言 1.严谨规范用语;AB公司市值至少在100亿元以上。2.专业用语 美国人喜欢今天花明天的钱导致中国对美国的出口额大于进口额。3.陈述语言 美国人指责中国操纵汇率是十分愚蠢的。4.数字语

25、言 我校很多同学有多张信用卡财经应用文写作的基础知识和能力财经应用文写作的基础知识和能力 理论基础 逻辑思维(第四章)批判性思考 正确的价值观 良好的业务沟通能力 明智与理性 综合分析 数据和语言表达的运用理论基础理论基础 会计学理论 管理学理论 经济学理论 法律法规批判性思考批判性思考 什么是批判思考?它可能被定义为公正地、开放性地思考,这种思考是在达成结论之前询问恰当的问题并考虑所有与之相关的信息。批判性思考的重要性 如何论证自己的观点,如何对那些持反对意见的人进行反驳?批判的思考这些问题将有助于确保文章的说服力。读者会认为你是一个知识渊博和公正的人,并且认真对待你所写的东西。正确的价值观

26、正确的价值观 截至2010年5月1日,北京四环内的房价都超过40000元/平方米。按照50平米/人的需求,最低也要200万元才能购买一套这样的房子。如此高昂房价,完全超过国民收入的承受能力。假如我是一名抢劫犯,装备精良,眼疾手快,平均每次出手可抢得1000元,要想买那样的房子(假设房价不上涨),得连续作案2000次,假如每星期都有最佳作案机会且能够成功一次,那得连续作案36年。财会人员的沟通与表达从事财会行业所必须的知识与技能从事财会行业所必须的知识与技能 专业知识水平 专业技术能力 沟通技能沟通技能 研究技能 分析和组织能力 Zane Robbins:在所有其他条件都相同的情况下,沟通最好的

27、职业会计师可能会晋升得最快;而那些不能够有效写作和交流的会计师常常会觉得自己升职无望。明智与理性明智与理性 最简单的对拥有多套住房投资或投机行为的打击方式其实就是宣布自今日起所有新购买的住房,不管是一手房或二手房都在新发的房产证或换发的房产证上注明五年(或一个固定的年限)不许上市交易,而任何交易都必须去办证,这样不就技能管住又没有成本吗。摘至任志强博客文章 何需分清几套房第三章第三章 写作目的和写作要素写作目的和写作要素 写作内容 写作目的 写作要素写作内容 书信、备忘录、电子邮件;广告、说明书、会议纪要;报告、企划书、规章制度;合同、标书;写作目的:提供信息 传达观点 所提供信息应当真实 观

28、点应当具备逻辑性思考:思考:虚假广告传递的信息:能举出一些相关的例子吗?八则典型虚假广告八则典型虚假广告 保健食品、医疗服务、房地产、手机、美容美体、电子学习产品、科技项目、股票软件和教育培训 财经应用文写作要素 1.内容 2.批判性思考 3.适宜性 4.简练 5.清楚 6.连贯 7.修改什么是有效的写作?信息;批判思考;适宜性;简练;清楚;连贯;修改;练习 练习练习1 1 请采用你认为最适当的格式提供关于某个企业的信息,并形成书面文件。要求:尽可能提供完整的信息,字数不限。练习练习2 2 举例说明有效和无效的专业性写作。思考并回答下面的问题:1.研究你找到的最容易阅读的作品。其容易阅读的一些

29、特点是什么?2.仔细研究你认为难以阅读的作品。应该如何改进它们?练习练习3 3 登录深交所http:/和上交所http:/网站。阅读近期披露的公司年报并评价报告中的财务报表披露。举出披露清晰而简练的例子以及相反例子。说明前者较后者优越的特征。练习练习4 4 收集你自己的作品。分析这些文章并考虑下列问题:1对你的作品是哪种反应?是否有读者不能确切地明白你要表达的意思的时候?2判别自己的作品的一些优点和缺点。3写两段文字来分析你的文章。第一段应阐明使你的文章有效的特点;第二段讨论需要改进的地方。练习练习5 5 询问你周围朋友的写作经历。你所问的问题可以包括以下一些方面:(1)他们一天或一周的写作量

30、有多大?(2)他们写的文件都是什么类型的?读者是谁?(3)他们阅读的材料都是什么类型的(4)他们认为对于一个财会人员来说哪些特殊的写作技能是重要的?(5)他们最讨厌的作品是什么?在交谈时,仔细聆听他们的反应,并且可以提出任何你觉得有必要问清楚的问题。最后,记录你们的谈话。在课堂上和你的同学分享这些记录。练习练习6 6 请问:优秀的写作技能重要吗?请以“论优秀的写作技能对会计执业成功的重要性”为题,写一篇8001000字的小论文。你的目的是使读者相信他们迫切需要拥有优秀的写作技能。第四章第四章 写作前的写作前的思维与逻辑思维与逻辑 这不仅是智力题,更是思维原理。当我们很难寻找某一问题的答案时,不

31、妨把思考的范围扩大、扩大、再扩大!问题1:9点图 如上图所示的九个点,你能用连续的直线(即笔不离开纸面)将他们连接起来的最少直线数是多少?问题问题2 2:6 6根火柴根火柴 如图所示6根火柴,怎样才能将他们摆成四个等边三角形?有几种方法?不能折断火柴!问题3:谁是小偷?某珠宝商的珍宝失窃,立即报警。警方捉到3名嫌疑犯,并确定其中一人正是罪犯。于是警方盘问三人。甲说:“是丙偷的!”乙说:“不是我干的!”丙说:“甲说谎!”已知三人中只有一人说真话,谁是小偷?问题4:谁做好事?甲、乙、丙、丁四人是好朋友,有一次其中一人在校外做了好事,老师询问四人关于此事:甲说:“我看见是乙做的”乙说:“不是我,是丙

32、做的”丙说:“乙太谦虚了,是他自己做的”丁说:“我不知道是谁做的,反正不是我”已知这四人中只有一人说真话,那么做好事的是谁?问题问题5 5:谁养猪?谁喝水?:谁养猪?谁喝水?有有5 5栋颜色不同的房子里分别住着来自栋颜色不同的房子里分别住着来自5 5个不同国家的人,他们养不个不同国家的人,他们养不同的宠物,吃不同的食物,喝不同的饮料。同的宠物,吃不同的食物,喝不同的饮料。1.1.英国人住红色房子;英国人住红色房子;2.2.法国人养狗;法国人养狗;3.3.住在绿色房子里的人喝咖啡;住在绿色房子里的人喝咖啡;4.4.德国人喝茶;德国人喝茶;5.5.绿色房子紧挨着白色房子的右边;绿色房子紧挨着白色房

33、子的右边;6.6.吃蘑菇的人养鸟;吃蘑菇的人养鸟;7.7.住在黄色房子里的人吃苹果;住在黄色房子里的人吃苹果;8.8.中间那栋房子里的人喝牛奶;中间那栋房子里的人喝牛奶;9.9.中国人住在左边的第一栋房子里;中国人住在左边的第一栋房子里;10.10.吃洋葱的人住在养猫人的隔壁;吃洋葱的人住在养猫人的隔壁;11.11.吃苹果的人住在养马人的隔壁;吃苹果的人住在养马人的隔壁;12.12.吃蛋糕的人喝橙汁;吃蛋糕的人喝橙汁;13.13.美国人吃香蕉;美国人吃香蕉;14.14.中国人住在蓝色房子的旁边。中国人住在蓝色房子的旁边。请根据以上信息判断:谁养猪?谁喝水?请根据以上信息判断:谁养猪?谁喝水?思

34、维的元功能思维的元功能 深层思维原理深层思维原理思维的元功能 思维的元功能(metafunction)包括:1.分析;2.综合与想象;3.评价。(元功能表示能涵盖或超越相对次要的思维技能或功能。)一、分析性思维:一、分析性思维:分析性思维与逻辑推理是紧密相关的。逻辑有两部分构成:演绎和归纳。演绎是从已知的条件或者假设中得出结论的过程。涉及的是一般到特殊的推理过程。归纳则是一个反向的过程,是从对特殊事例的观察中总结一般规律的过程。八类典型的逻辑错误八类典型的逻辑错误 一、论题不明确 二、文不对题 三、转移论题 四、证明过多 五、证明过少 六、概念不清 七、推论失当 八、自相矛盾 练习练习1 1:

35、指出逻辑错误:指出逻辑错误 中心医院的负责人张院长在医院中心医院的负责人张院长在医院改革收改革收费制度,提高服务质量费制度,提高服务质量会议上这样说:会议上这样说:“首先感谢各位来参加会议。大家都知道,首先感谢各位来参加会议。大家都知道,我们这次会议要讨论的是如何提高医院的我们这次会议要讨论的是如何提高医院的服务质量。我先说说我的想法。我决定解服务质量。我先说说我的想法。我决定解雇雇5555岁以上的外科医生和内科医生。看看岁以上的外科医生和内科医生。看看这些信!我已经收到这些信!我已经收到5 5封投诉信,投诉我们封投诉信,投诉我们的医生态度恶劣、和病人缺乏沟通,其中的医生态度恶劣、和病人缺乏沟

36、通,其中两封提到医生年龄太大,不适合继续在医两封提到医生年龄太大,不适合继续在医生岗位上工作。解决这个问题的办法是降生岗位上工作。解决这个问题的办法是降低员工的平均年龄,所以我希望大家到了低员工的平均年龄,所以我希望大家到了5555岁就自觉退休。有问题吗?如果没有,岁就自觉退休。有问题吗?如果没有,我们就进入下一个议题。我们就进入下一个议题。”二、综合与想象 综合是指收集或者汇总信息的过程。涉及的是由个体到总体的过程。想象是以图像的形式进行的,图像所构成的整体不仅仅是部分之和。当你想到房子或者汽车时,你看到的不是一堆砖头或者汽车零件,而是精致的房屋和完美的汽车。如果扩大想象的幅度,你可能还会想

37、到房屋和汽车的功能,甚至是移动的汽车房屋。这是一条通往创造性思维的道路。三、评价 评价元功能在设立成功标准、评估绩效和评判人员这样的管理活动中发挥作用。所有的评价都涉及主体和客体,表现为哲学意义上的价值观,而这取决于环境和文化。价值观就像色彩。草是什么颜色?你也许会毫不犹豫地回答:“是绿色。”但是科学家告诉我们,草本身并没有颜色,它只是反射了特定波长的光,处于该波段的光被人们赋予“绿色”的称号。另外,我们的眼睛在这场评价中也是一个重要因素,也就是说,颜色的感知具有显著的主观性。当一个人是红绿色盲时,他绝对不会认为他看到的草是绿色,因此他就会更清楚地意识到这一事实。练习练习2 2:分析与综合:分

38、析与综合 -生活中的价值观生活中的价值观 1.列出所有可能在未来10年影响你决策的价值观。2.查看你所在的环境是否有明确的价值观被提出和倡导。如果有,请把他们列出来,并确定你所认为的核心价值观。3.周围环境的价值观和你自己的人生哲学之间的距离有多遥远?深层思维原理 大家都知道,我们有潜意识思维和无意识思维。John Adair 把这类思维定义为深层思维(depth mind)。至今科学家们也无法完全解释这类思维活动在人们思考过程中所起的重要作用。我们可以在无意识的时候或者是我们的意识完全集中于其他截然不同的事物上时,比如说运动或者购物的同时,进行确确实实的分析、综合与想象、评价这些思维元活动。

39、深层思维并非是杂乱无章的,它在很多伟大科学发现和创造中发挥巨大作用。在很多时候,深层思维还是直觉(也被成为第六感)的重要源泉。案例:深层思维小强是中南林业科技大学会计班的一名优秀学生,他的目标是始终成为班级第一。在期末考试开始的前几天,他只是按照惯例匆忙复习了考试重点范围,因为他那段时间在忙成为校足球队队长的事情。考前一天早上开始训练时,他隐约感觉不安,于是晚上临睡前,他又把其他一些知识点复习了一遍。事实证明,考试范围超出了重点范围。成绩公布时,他仅仅以1分的优势呆在第一的位置上。想一想:你是否经历过类似的情境,你的深层思维是否也发挥了类似作用?新的思维方法:当新问题出现时,我们仔细思考。如果

40、短时间内答案无法明晰,那么把它暂时放在一边,就好像问题消失了,事实上大量的脑细胞却在不停地搜寻能够被提取的方法。也许到了第二天重新思考这个问题时,我们立刻就会想到解决办法。判断几乎是无意识地产生。暂时把问题放在一边的那段时间内,虽然大脑并未有意识地去思考,但是潜意识却在反复思量并将其储存于记忆之中。练习:思考、交流与沟通练习:思考、交流与沟通 假设你必须买一款车作为家用轿车。请每组中的同学们分别扮演不同的角色(角色特征由扮演者假定),然后组成一个家庭:夫妇二人,至少一个孩子和至少一名老人。要求:写下沟通过程和决策报告 第四章第四章 财经应用文的写作过程财经应用文的写作过程需要思考的问题:分析和

41、处理财务交易的基础,记录和最终报告的信息的目的是什么?读者是否希望信息以特定的格式反映,比如年报中使用的典型的陈述方式?这些信息如何做到最公正和最有效的传递?步骤步骤1 1 明确写作目的明确写作目的步骤步骤2 2 收集相关信息收集相关信息步骤步骤3 3 筛选材料筛选材料步骤步骤4 4 给出底稿给出底稿步骤步骤5 5 评价与修改评价与修改经典的写作步骤图经典的写作步骤图明确写作目的:表达什么样的目的:提供信息 回答问题 建议 说服他人 从以下三个角度考虑写作目的或许会很有帮助:提供关于某个问题的信息 提议一个行动方案 解决一个问题。一、确定写作目标一、确定写作目标 得出结论之前,目标必须明确。谚

42、语说:“如果你不知道自己的目标,就只好随波逐流。”如果你对自己的目标心存怀疑,那就把它写下来。过几天再看时,你或许能清晰地分辨目标。立意计划立意计划 发现问题;仔细考虑写作任务;确定论点;明确写作目的,分析读者群;分析读者:分析读者的需求和期望时,应考虑的另一些重要因素是:语气和文体。分析读者的需要、期望和意见是写作的准备工作中最重要的一个部分。有效写作的首要指南:分析写作目的、所涉及的会计问题以及读者的需求和期望。需要的信息可获得的信息可利用信息不同信息之间的相互关系不同信息之间的相互关系 二、收集相关信息二、收集相关信息 三、筛选材料三、筛选材料 在正式写作之前,我们必须客观地评价可以利用

43、的信息,把支持论点的材料筛选出来,这样才能建立写作基础。四、给出底稿四、给出底稿 五、评价与修改五、评价与修改搜索搜索 搜集和组织材料;思考论点各种可能的表述方式;确定结构 开始写作前的一个重要问题:确定结构.序言.主体.结论形成大纲 开始写作前的最后一个问题:形成大纲 这样写作时有助于紧扣主题起草文稿 单词拼写、标点符号和文体在草稿中并不重要。重要的是写出观点,以便接下来对所写的内容进行润饰和更正。修改 接下来的一步就是修改草稿。要检查语法,润饰文体,并最后确定观点是否已经有效和完整的表述。修改的时候,要试着从读者的角度来阅读文章。修改的技巧:1.进行多次修改,每次修改之间,间隔一段时间。2.让他人来审阅,评判文章的有效性。3.检查错误:罗索、拼写、语法、不当措辞练习:调查报告练习:调查报告 对以下项目进行调查。6.电风扇7.饮食8.化妆品9.宠物或电子游戏10.电脑11.电子词典 12.报纸13.旅游14.美容美发15.健身16.交通工具17.衣服或鞋子 18.水果19.医疗与健康20.牙刷、洗衣粉等21.娱乐活动 22.课外书籍23.恋爱消费24.生活费25.消费内容 要求:4-5人一组;第17周上交报告调查项目首席调查员助理调查员1助理调查员2助理调查员3助理调查员41.手机2.英语培训3.体育用品4.矿泉水5.啤酒

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