九年级语文应用文复习课件.ppt

1、初初 中中 语语 文（第二册）文（第二册）应应 用用 文文 写写 作作制作者 李有冲（一）介绍信的概念（一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。绍和证明作用。介介 绍绍 信信6、最下一行左方注明有效期，如、最下一行左方注明有效期，如“月月日日前有效前有效”或或“有效期有效期天天”等，天数要等，天数要大写大写。（二）介绍信的格式（二）介绍信的格式1、第一行正中写、第一行正中写“介绍信介绍信”三个字，用大号字。三个字，用大号

2、字。2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加姓名后要加“同志同志”“”“先生先生”等称呼，下加等称呼，下加冒号冒号。3、第三行空两格起写正文。正文中要如实、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。位的要求等。4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写起一行空两格写“此致此致”，然后在下一行顶格，然后在下一行顶格写写“敬礼敬礼”之类。之类。

3、5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。章。（三）介绍信示例（三）介绍信示例示例一示例一（2001年年1月月17日前有效）日前有效）介介 绍绍 信信市少年宫：市少年宫：现介绍我校学生会方明同学等现介绍我校学生会方明同学等12人，人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致请接待。此致敬礼敬礼广汉市金雁中学（公章）广汉市金雁中学（公章）2001年年1月月10日日示例二示例二介绍信介绍信（存根）（存根）金字金字23号号 王亮等王亮等3

4、人，前往人，前往市保险公司办理保险市保险公司办理保险赔款事务。赔款事务。2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天）金字二十三号 盖章 介绍信介绍信 金字金字23号号市保险公司：市保险公司：兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。保险赔款事务。请接待。此致此致敬礼敬礼广汉市金雁中学广汉市金雁中学（公章）（公章）2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天）（四）指出下面介绍信中的错误（四）指出下面介绍信中的错误介介 绍绍 信信 昆明昆明“世博会世博会”接待接待处：处：现介绍我校王自力老师带领现介绍我校王自力老师带领35名学生

5、名学生前来贵处看前来贵处看“世博会世博会”并参观。请接待。并参观。请接待。此此致敬礼！致敬礼！成都市沙坪中学成都市沙坪中学 1999年年6月月20日日称呼称呼顶格顶格此处无有效期此处无有效期公章公章“此致敬礼此致敬礼”位置不对位置不对重复重复（一）证明信的概念（一）证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写。信，它一般以组织名义写。证证 明明 信信（二）证明信的格式（二）证明信的格式1、第一行正中用大号字写、第一行正中用大号字写“证明证明”两个字。两个字。2、第二行顶格写需要证明信

6、的单位的名称，、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。名称后面加冒号。3、第三行空两格起，写清楚要证明人或、第三行空两格起，写清楚要证明人或 事事 的具体内容。的具体内容。4、正文结束后，另起一行空两格写、正文结束后，另起一行空两格写“特此特此证证 明明”（有时也可以紧接在正文后面，这（有时也可以紧接在正文后面，这种种 情况往往还要按要求写上情况往往还要按要求写上“此致此致”“”“敬敬礼礼”）四个字。四个字。5、最后另起一行在右下方写证明、最后另起一行在右下方写证明单位的名称单位的名称，并加盖并加盖公章公章。在单位名称下边写。在单位名称下边写年、月、日年、月、日。（三）证明信示例

7、（三）证明信示例示例一示例一证证 明明市武装部：市武装部：林涛同学是我校初林涛同学是我校初2000级的应级的应届毕业生，该同学在校期间各方面届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。表现良好。特此证明特此证明广汉市金雁中学（公章）广汉市金雁中学（公章）2000年年11月月9日日示例二示例二证证 明明市武装部：市武装部：林涛同学是我校初林涛同学是我校初2000级的应届级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。特此证明。良好。特此证明。此致此致 敬礼敬礼广汉市金雁中学（公章）广汉市金雁中学（公章）2000年年11月月9日日（四）指出下面证明信中的错误（四）指出下面

8、证明信中的错误只写只写“证证明明”“此致敬礼此致敬礼”位置不对位置不对无无“特此证明特此证明”证证 明明 信信铁合金厂：铁合金厂：钟云同志在我厂期间对工作认真负责，钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。精益求精，该同志是我厂的技术骨干。此致此致敬礼敬礼金光轧钢厂（公章）金光轧钢厂（公章）2000年年10月月12日日（有效期捌天）（有效期捌天）不应有此不应有此小结：小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但、介绍信和证明信的格式基本相同，但 应注意应注意介绍信要注明有效期。介绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意、介绍信和证明信在写正文时要注意 使使

9、用各自的专用术语：用各自的专用术语：介绍信用介绍信用“现介绍（兹介绍）现介绍（兹介绍）某某到某某某到某 处干某事，处干某事，请接待（请协助、请接洽）请接待（请协助、请接洽）”等。等。证明信在正文结束后写上证明信在正文结束后写上“特此证明特此证明”等等应用文练习：应用文练习：1、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等新等15位同学位同学3月月10日将到广汉市荣华日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动，请你代光明中公司参加社会实践活动，请你代光明中学为他们写一封介绍信。学为他们写一封介绍信。2、德阳市光明中学教师史前的儿子史德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城关一小读书，开学时，史老师晓在市城关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂费，需要光明中学出具为减免儿子的杂费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老师之子，请你代证明，证明史晓为史老师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明信。光明中学为史老师写一封证明信。