EXCEl在物流企业的应用课件.pptx

1、 任务二 仓储货物组托设计 任务一 仓储入库单据设计 任务三 仓库选址设计图 任务四 商品库存管理ABC分类法 任务五 仓储拣选作业计划分析 任务六 物流公司经营业绩统计图表 任务七 配送路线优化设计 任务八 利用Excel规划求解解决运输配送量问题 任务十 多用户共享建立叉车岗位作业标准 任务九 编制入库检验工作作业标准 任务十一 企业员工岗位工作计划及总结资料的编写 任务十二 数据透视表在快递集包业务中的应用 任务十三 物流企业新产品收益预测分析 任务十四 物流企业进销存管理 任务十五 物流企业人力资源管理 任务十六 VBA在物料管理中的应用 任务十七 仓储信息管理系统分析学习目标通过对入

2、库送货单、入库申请单、货物验收单、入库签收单、入库检验报告等表格的处理，熟练掌握Excel表格设计技巧。操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5入库作业的流程入库作业的内容 商品接运 商品入库验收 办理入库手续影响入库作业的因素 供应商送货方式 商品多种类、特性与数量 人力资源 设备及存货方式入库作业常见的问题 入库作业常见的问题有数量不符、质量问题、单证不符以及与单证不全。序号货品条码货品名称单价（元/箱）数量（箱）重量（kg/箱)外包装尺寸(mm）16921317905038 转向器拉杆总成824.0020132

3、0036027026939261900108 散热器196.0018933024528036901521103123 燃油滤清器 172.00461027521520046921200101103 前减震器 486.00262032022032056921100369993点火开关 380.001025595395340长春万顺物流配送中心接到供应商发来的一批货物（入库单号20160315），现在需要进行组托、上架入库至重型货架，其货物名称、规格、数量和包装尺寸如表1-1所示：要求制作入库通知单、送货单、入库货物异常报告、货物质检单等相关单据（各单据根据货物不同，自行设计）。表1-1 入库任务

4、单汇总 入库申请单 送货单 入库商品签收单 入库商品验收单 表格处理 公式应用a)公式必须以“=”开始b)公式以Enter 键输入结束c)正确使用函数d)准确使用单元格学习目标通过对货物的组托设计，掌握Excel简单自选图形边线设置、填充设置、大小设置及组合等基本操作技能。操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5货物组托 货物组托是货物在托盘上摆放组合过程的简称。实际上就是把小件货物堆码在一个标准托盘上的过程，目的是提高货物装卸、运输的速度。组托的几种形式 重叠式 纵横交错式 正反交错式 旋转交错式（中心留孔堆码）图

5、2-1重叠式图2-2纵横交错式图2-3正反交错式图2-4旋转交错式组托的原则牢固定量整齐合理节省现有如下图所示商品验收单和入库任务单，物品验收后需要存储到仓库内，入库前需要将其摆放到高度为150mm、大小为1200mm1000mm的托盘上进行组托，才能使用叉车等工具完成入库。本次商品经过验收，符合入库条件。计算并画出组托示意图，并根据货物示意图确定货物入库的位置。图2-7入库任务单入库任务单编号：R2016042501 计划入库时间：到货当日序序号号商品名称商品名称包装规格（包装规格（mm）(长宽高长宽高)单单 价价（元（元/箱）箱）重量（重量（kg）实际入库实际入库（箱）（箱）1立白洗洁精3

6、802852351005202HP微型计算机 59050022030008163DELL微型计算机54147635832008164HP显示器5291033731100530供应商：颐和工贸有限公司 日期：2016年4月25日 验收员：马野序序号号商品名称商品名称包装规格（包装规格（mm）(长宽高长宽高)单单 价价（元（元/箱）箱）数量（箱）数量（箱）重量（重量（kg）备注备注1立白洗洁精380285235100205合格2HP微型计算机5905002203000168合格3DELL微型计算机5414763583200168合格4HP显示器529103373 1100305合格图2-6商品验收

7、单货物组托前的要求l 商品的名称、规格、数量、质量已全部查清。l 商品已根据物流的需要完成编码。l 商品外包装完好、清洁，标志清楚。l 部分受潮、锈蚀以及发生质量变化的不合格商品，已加工恢复或已剔除。l 为便于机械化作业，准备堆码的商品已完成集装单元化。组托操作中的要求l 堆码整齐。货物堆码后，四个角成一条直线。l 货物品种不混堆，规格型号不混堆，生产厂家不混堆，批号不混堆。l 堆码合理性、牢固性。要求奇偶压缝、旋转交错、缺口留中，整齐牢固。l 不能超出货架规定的高度。示意图的类型l 主视图：指从正前方观察完成组托货物绘制的示意图。l 俯视图：指从上方观察完成组托货物绘制的示意图（注意最后一层

8、的货物摆放）。l 奇数层俯视图：指第1、3、5层的货物摆放示意图。l 偶数层俯视图：指第2、4、6层的货物摆放示意图。入库货架货位的确定l A类货物放于第一层、B类货物放于第二层、C类货物放于第三层。l 货物放置于货架上的时候要注意分类存放，要考虑货物性质。同大类的货物要连续存放在属性相同的货位。货物外包装(a)DELL微型计算机(b)HP微型计算机 (c)HP显示器 (d)立白洗洁精 入库货架货位的确定l A类货物放于第一层、B类货物放于第二层、C类货物放于第三层。l 货物放置于货架上的时候要注意分类存放，要考虑货物性质。同大类的货物要连续存放在属性相同的货位。货架信息 托盘货物存放的高度=

9、货架总高度-托盘高度-叉车作业预留空间-货架横梁的高度货物的高度l 简单图形的绘制l 图形尺寸标注l 调整图形大小和旋转l 图形颜色填充和边线设置l 图形的组合和对齐l 图形的叠加次序1、组托示意图（1）打开给定的本任务的文件（组托.xlsx），工作表“Sheet1”为四种货物的外包装尺寸图；选择工作表“Sheet2”并将改名为“组托示意图”。（2）查看物品相关信息，计算各类商品在托盘上的摆放层数以及使用托盘的数量。在“组托示意图”工作表中绘制表2-1并将该类商品的相关数据填入其中。每个表只填写一类货物相关数据，共有四种货物入库，所以需要绘制四张表格，分别存放相应货物的组托信息商品名称包装规格

10、（mm）(长宽高)重量（kg）入库（箱）托盘层数货物组托明细表（3）在“组托示意图”工作表中画出如图2-18所示托盘并标明尺寸，做好四种货物奇数层和偶数层组托的准备。共计八个托盘组托图。每个托盘图形大小为6 cm5cm 图2-18 奇数层、偶数层托盘 图2-19 货物组托俯视图（4）分别画出每一类商品奇数层和偶数层组托示意图。如果没有第二层，则只绘制奇数层的货物组托示意图。要求将商品画在托盘的中间位置，保证托盘移动重心要稳，货物不能超出托盘。图2-19所示为某货物组托俯视图，图2-20所示为货物组托主视图。图2-20 货物组托主视图（5）四种货物的奇数层、偶数层组托示意图：立白洗洁精、Dell

11、微型计算机、HP微型计算机、HP显示器2、货位确定HPHP微型计算微型计算机机立白洗洁精立白洗洁精HPHP显示器显示器DellDell微型计算微型计算机HPHP微型计算机微型计算机货物名称存放库位立白洗洁精H1-01-04-03HP微型计算机H1-01-02-01Dell微型计算机H1-01-04-01HP显示器H1-01-03-01学习目标通过对仓库选址规划设计的处理，进一步熟悉和掌握Excel复杂图形的组合、合理布局等处理技巧，熟悉文本框、带圈字符等对象的使用方法操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5仓库选址的

12、含义仓库选址的原则仓库选址的策略仓库选址的技术方法仓库选址的流程仓库选址流程图3-3汽车生产商及零部件供应商地域分布图 某天津汽车制造企业需要多家、多地区的供应商供给零部件，这些供应商主要来自长春、上海、日本及天津。现在要围绕生产商建立多家零部件供应仓库（如图3-3所），请用Excel设计仓库模拟图。下图所示为仓库与主机厂分布图，由于零部件供应商比较多，也比较分散，所处地域不同，并且各家供应的零部件各不相同，所以针对不同零部件供应商，必须在汽车制造商周边建立若干仓库，负责接收各地配送来的零部件，对零部件进一步分类整理后进行二次配送。具体分布情况如下所述：（1）设立北方零部件接收仓库：负责接收东

13、北三省的零部件。（2）设立天津本地仓库：负责接收本地供应商的零部件。（3）设立上海地区仓库：负责接收上海地区供应商的零部件。（4）设立进口零部件仓库：负责接收海外进口零部件。（5）在生产商附近设立仓库：负责应急零部件配送，保证生产顺利进行。本次任务，绘制出来的图形比较复杂和繁琐（如图3-5所示），制图过程中涉及多种自选图形，用到各种Excel图形、文字处理技术。下面介绍各知识点。（1）形状图形：包括文本框（横向文本框、纵向文本框）、任意多边形、各类箭头（一般箭头、肘形箭头、上箭头等）、自由曲线等。（2）自选图片加载，如图3-6所示。（3）各类图形、图片的组合和分解处理。（4）各类颜色选择，包括

14、前景字体颜色、图形背景颜色、图形边缘颜色。（5）插入图片和自选图形。通过“插入”菜单可以插入外置图片、剪贴画、形状、SmartArt等图形，对于插入的图形可以任意调整尺寸、边缘线条颜色、填充色。（6）图片组合。在Excel中，可以把添加的图形、图片、形状等元素组合成一个整体，也可以组合以后解除组合。选择多组合元素：按住Ctrl键，然后用鼠标依次单击要组合的元素，放开Ctrl键后，再单击鼠标右键弹出如图3-7所示的菜单，选择“组合组合”，执行命令后所有选中的元素组合成一个整体（如图3-8所示）。取消组合：用鼠标右键单击要取消的组合体，然后选择“组合取消组合”命令执行。（7）调整图片位置：选择要调

15、整的图形，用鼠标右键单右击后弹出快捷菜单。选择“叠放次序”，调整图片叠加的次序。可以向上移动，也可以向下移动。打开文件“仓库布局.xlsx”，首先插入一个矩形框（11.5cm18.5cm）作为画布，再插入矩形框（3.3cm4cm）进行区域分割，并将矩形框边框设置为点划线（宽度1.5磅），将整个工作表合理布局，划分区域，如图所示图3-9 画布布局图单完成局部图片的组合（1）插入货运汽车图片。（2）选择曲线，围绕汽车画出图形。（3）用鼠标右键单击曲线，执行“设置形状格式线型后端类型”命令，设置箭头；（4）选择所有图形元素组合，构成的完整图片，如图所示。图3-10 图片组合 完成“北方地区入库”图形

16、（1）添加文本框，线条颜色设置为“无线条”，填充色设置为“绿色”，添加文字“”。（2）添加文本框，线条颜色设置为“无线条”，填充色设置为“无填充”，添加文字“多厂家共同集货”并设置为褐色，如下图所示。（3）上页图3-10中组合后图形加载到文本框中。（4）图3-11中所有图形元素组合。图3-11“北方地区入库”图形 完成“天津地区入库”图形（1）添加文本框，线条颜色设置为“无线条”，填充色设置为“绿色”，添加文字“”，如图3-12所示。（2）将图3-10中组合后图形加载到文本框中。（3）将图3-12中所有图形元素组合。图3-12“天津地区入库”图形完成“上海地区入库”图形（1）添加文本框，线条颜

17、色设置为“无线条”，填充色设置为“绿色”，添加文字“”，如图3-13所示。（2）将图3-10中组合后图形加载到文本框中。（3）添加文本框，线条颜色设置为“无线条”，填充色设置为“无填充”，添加文字“上海中继仓库”并设置为“黑色”。（4）在图3-13中指定位置插入货棚图片。（5）将图3-13中所有图形元素组合。图3-13“上海地区入库”图形画物流线所有物流线可以使用箭头、或者肘形箭头连接符、或者肘形双箭头连接符来行设置。完成“TFPC仓库”图形（1）添加圆角矩形，填充色设置为“红色”，字体设置为“白色粗体字”，边线线条设置为“无”，如图3-14所示。（2）添加文字“TFPC仓库”。（3）添加文本

18、框，分别输入文字“这就是”、“位置”、“小物”。（4）加载左方向箭头并设置为黑色。（5）在图3-14中指定位置插入仓库图片。（6）将图3-14中所有图形元素组合。图3-14 TFPC仓库处理完成“TFTM西青工厂”图形（1）添加任意多边形，边缘线条颜色设置为“黑色”，填充色设置为“粉色”，如图3-15所示。（2）添加横向文本框，线条颜色设置为“无”，填充色设置为“黄色”，添加文字“TFTM西青工厂”。（3）添加纵向文本框，线条颜色设置为“黑色”，填充色设置为“无”，添加文字“接受备货区”。（4）添加纵向文本框，线条颜色设置为“黑色”，填充色设置为“无”，添加文字“生产线PWTRA”。要输入带圈

19、字母，选择菜单命令“插入符号字体Arial Unicode MS”，然后选择“子集带括号的字母数字”。（5）添加横向文本框，线条颜色设置为“黑色”，填充色设置为“无”，添加文字“接受备货区”，设置为粗体字、居中。然后执行菜单“格式排列旋转垂直排列”。（6）将图3-15中所有图形元素组合。图3-15“TFTM西青 工厂”图形完成“进口物流部”图形（1）添加矩形框，线型设置为“圆点”，颜色填充设置为“无”，如图3-16所示。（2）添加三个文本框，分别输入“生产工厂”、“集装箱”、“天津港”、“捆包填”、“进口备品物流”，填充色设置为“无”。（3）用“任意多边形”图形代表“生产工厂”。（4）用“上箭

20、头”图形代表“集装箱”。（5）插入轮船图片，并利用“自由曲线”画出海水。（6）插入箭头，并相应地图形调整；（7）将图3-16中所有图形元素组合。图3-16“进口物流部”图形学习目标学习目标：通过对库存物品ABC分类，掌握Excel的数据排序功能及大量数据合并计算功能操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5ABC分类法ABC分类法的起源ABC分类法的优缺点库存ABC分类法管理方式ABC分类法实施步骤图4-1 ABC分类图库存(%)(%)A类C类B如图4-2所示，某仓库2013年12月至2014年5月的6个月库存商品的出

21、库量，根据该报表，采用ABC分类法，划分这一时期的库存商品。图4-2 物动量月报数据表本任务中，根据出库量进行ABC分类法的标准为：（1）类：出库量70（2）类：出库量20（3）类：出库量10 本任务中采用两种方法统计数据。第一种方法是利用Excel报表合并计算功能进行数据汇总统计；第二种方法是对排序以后对数据排序后，并进行汇总。不管采用哪种方法都是要将各月报表汇总为所有产品的出库报表，再按照物动量ABC分类标准来完成统计计算。对于ABC分类法划分库存商品，可以采用传统的资金以及库存量相结合的标准完成分类，也可以按住单一的物动量指标进行划分，在实际工作中具体问题具体对待。1数据排序 排序是将无

22、序的数据或指定名称序列的数据按照升序或者降序排列起来，有利于数据查找和操作。一般在数据汇总过程中经常需要将数据排序。2合并计算 在实际工作中，人们经常会利用Excel表格完成数据的统计工作，当表格数据太多时，要不停地切换表格进行统计。这样做很繁琐，而且容易出错。那么，有没有方便、快捷的方法呢？Excel 2010提供了合并计算功能（如图4-4所示），可以把多个格式相同的表格数据合并计算。3公式引用 在Excel 2010中，可以利用公式（如图4-5所示）对单元格的数据进行求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、计数（COUNT）及其他操作。在公式里可以引用

23、Excel 2010允许的函数。公式中引用单元格地址分为绝对地址引用和相对地址引用。4数据格式设置 选定指定范围的单元格后鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”弹出如图4-6所示的窗口，单击打开“数字”选项卡，其中包含了对数据进行不同格式的处理。图4-6 设置单元格格式1、报表汇总（1）合并计算汇总数据报表此方法是针对Sheet3工作表的操作，不需要各月详细数据，可以直接执行合并计算。Excel合并计算工具如图4-7所示。图4-7 合并计算工具图4-9 合并计算设置 数据排序 报表合并计算（2）排序统计数据汇总这是第二种月报数据汇总方式，是针对“出库月报汇总表”工作表的操作（3

24、）、计算ABC分类各项数据（1）百分比设置（2）计算“物动量%”（3）计算“累计物动量%”（4）计算“品目%”2、绘制ABC分析图3、进行ABC分类(%)(箱)图4-17 ABC分类图学习目标通过对出库客户货物订单拣选顺序和方法的分析设计，利用多表数据合并计算功能，做好数据汇总，进一步掌握Excel表格的基本操作方法操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5订单拣选批量拣选复合拣选吉林信达配送中心接到华伟商贸有限公司、旺旺超市、万家乐超市、天天超市、家佳福超市、惠民超市的货物配送订单，配送地址分布如图5-2所示。请分析

25、各客户订单特点。在 不考虑送货时间的前提下，在拣选配货过程中应该如何处理。订单数据如图5-3图5-8所示：图5-2任务图对于配送中心来说，一般货物在一个库区中，不管是以货架还是货堆形式存放，都是以分区分类方式来存储，不同属性的货物必须存储在不同的仓库。因此，从订单来分析，食品类和电器类货物应该在不同仓库或者不同库区中来存放的，所以，华伟商贸有限公司的货物应该单独拣选和配送。1.按订单货物品种设计拣选方案订单拣选批量拣选2.按订单配送路线设计拣选方案订单拣选分货单3.订单合并4.拣选单5.批量拣选1.表格处理2.多表数据合并3.建立批注建立个人签名建立批注撤销批注批注的其他操作4.修订 设置修订

26、撤销修订 图5-10 批注工具组图5-11修订设置4数据格式设置 选定指定范围的单元格后鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”弹出如图4-6所示的窗口，单击打开“数字”选项卡，其中包含了对数据进行不同格式的处理。图4-6 设置单元格格式1、报表汇总（1）合并计算汇总数据报表此方法是针对Sheet3工作表的操作，不需要各月详细数据，可以直接执行合并计算。Excel合并计算工具如图4-7所示。图4-7 合并计算工具图4-9 合并计算设置1、生成客户订单 2、合并订单图5-14合并后的数据3、拣选单编号：JX0001拣选人：马野时间：2016年6月2日序号商品条码商品名称单位货位号数

27、量16921317905038 娃哈哈纯净水箱H1-01-02-038926939261900108 亲亲薯片箱H1-01-06-015136901521103123 老高头花生仁 箱H1-01-01-0113646921200101103 旺旺饼干 箱H1-01-03-0180编号：JX0002拣选人：石佳楠时间：2016年6月2日序号商品条码商品名称单位货位号数量14132002110354 HP计算机 箱H2-01-02-034615841000101103 DELL显示器 箱H2-01-02-032616921100369993 联想一体机 箱H2-01-02-03104、分货单序号商

28、品条码商品名称单位公司名称旺旺超市天天超市家佳福超市万家乐超市惠民超市16921317905038 娃哈哈纯净水箱2024153026939261900108 亲亲薯片箱18181536901521103123 老高头花生仁 箱1546502546921200101103 旺旺饼干 箱242036月台编码12345分货单：FH0002 分货日期：2016年6月2日序号商品条码商品名称单位公司名称华伟商贸有限公司14132002110354HP计算机箱4625841000101103DELL显示器箱2636921100369993联想一体机箱10月台编码6分货单：FH0001 分货日期：2016

29、年6月2日5、按照配送路线设置拣选单编号：JX0003拣选人：马野时间：2016年6月2日序号商品条码商品名称单位货位号数量16921317905038 娃哈哈纯净水箱H1-01-02-031526901521103123 老高头花生仁 箱H1-01-01-015036921200101103 旺旺饼干 箱H1-01-03-0120序号企业名称货物名称月台单位娃哈哈纯净水亲亲薯片老高头花生仁旺旺饼干1家佳福超市箱5032万家乐超市 箱1525204合计157520编号：JX0004拣选人：石佳楠时间：2016年6月2日序号商品条码商品名称单位货位号数量16921317905038 娃哈哈纯净水

30、箱H1-01-02-037426939261900108 亲亲薯片箱H1-01-06-015136901521103123 老高头花生仁 箱H1-01-01-016146921200101103旺旺饼干 箱H1-01-03-0160序号企业名称货物名称月台单位娃哈哈纯净水亲亲薯片老高头花生仁旺旺饼干1旺旺超市箱2018152412 天天超市 箱24184623 惠民超市箱3015365 合计 箱74516160学习目标通过对公司营销数据的处理，掌握Excel各类型数据格式的设置方法、COUNT、RANK、SUM、MATCH函数的使用方法，以便快速获得需要统计分析的数据图表操作任务操作任务任务分

31、析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5物流经营数据分析的意义数据分析在物流中心的作用图6-1所示是某物流公司半年度的销售报表，需要进一步统计相关指标，请按下述要求列出各项指标的统计数据。图 6-1经营业绩表1.要求（1）在Excel中创建经营业绩表根据图6-1给出的数据，计算每个人半年度业绩总和、平均值、业绩排名、业绩等级。根据图6-1给出的数据，计算每个月业绩总额、平均值、达标率。根据所创建的经营业绩表，作出每月业绩及达标率柱形图。在Excel中创建各地区业绩统计表并作出相应的饼图计算不同地区的员工人数、平均销售额。作出各地区平均业绩

32、折线图。（2）各地区数据分类汇总表将各地区的销售额分类汇总，以便查看销售数据。作出各地区销售总额饼图。（3）建立业绩分类排名表统计出总公司经营额的前三名。统计出各地区经营额的冠军。本次任务是要完成物流公司经营数据的统计、计算与分析，数据量比较大，在汇总过程中要格外小心，逐步开展数据处理。完成任务的步骤如下所述:1.创建经营业绩表2.创建与经营业绩表相关的图表3.创建各地区业绩统计表4.创建各地区平均业绩统计表折线图5.各地区数据分类汇总表6.建立业绩分类排名表7.创建各地区数据构成饼图 在执行本任务的过程中，涉及数据统计，重点是函数处理，包含求和函数SUM，平均值函数AVERAGE，排名函数R

33、ANK（RANK.AVG），条件统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF，最大值函数MAX、LARGE及条件函数IF。1.函数的绝对地址和相对地址单元格地址引用一般包含相对地址引用和绝对地址引用。对于相对地址引用，如果单元格发生拖动、移动变化，其中引用的地址随之改变，函数值也会变化；对于函数绝对地址引用，如果单元格发生拖动、移动变化，其中引用地址不会改变，并且函数值始终保持不变。相对地址的表示方法：。绝对地址的表示方法：$。混合地址的表示方法：$或$。2排名函数RANK与RANK.AVGRANK函数的作用是返回一个数字在指定数字列表中的排位。使用该函数时要注意，选择要排序的数据区域单元

34、格时一定要使用绝对地址，否则会出现多个第一名的情况。Rank 赋予重复数相同的排位，但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在按升序排列的整数列表中，如果数字 10 出现2次，且其排位为 5，则 数字11 的排位为 7（没有排位为 6 的数）。RANK.AVG是Excel2010对RANK的升级函数，使用方法与RANK一样，但是比RANK更精确。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。如果多个值具有相同的排位，将返回平均排位。3.求和函数SUM与函数SUMIFSUM、AVERAGE、MAX、MIN都是常用的基础运算函数。使用 SUMIF 函数，可以对某一范围内符合指定条件的值求和。例如，假设

35、在含有数字的某一列中，需要对大于 5 的数值求和。则计算公式为“=SUMIF(B2:B25,5)”。有时可以将条件应用于某个单元格区域，但对另一个单元格区域中的对应值求和。例如，使用公式“=SUMIF(B2:B5,李戈,C2:C5)”，仅对区域 B2:B5 中等于“李戈”的并且与之对应C2:C5单元格区域中的值求和。4.计数函数COUNT、COUNTIF、COUNTA和COUNTIFSCOUNT函数用于一般的计数统计。COUNTIF 是一个计数函数，用于统计指定区域内满足某个条件的单元格的数量，比如“=COUNTIF(A2:A5,苹果)”。COUNTA用于计数指定区域内非空单元格的数量。COU

36、NTIFS 函数用于根据多个条件统计单元格的数量。5.条件函数IF函数IF（条件，A，B）结果有两个选择：满足条件返回A，不满于条件会返回B。函数IF不论在A位置还是B位置，都可以嵌套使用。6.最大值函数MAX、LARGEMAX:返回指定区域的最大值。LARGE（array,n）:返回指定区域ayyay第n个最大值。7.引用函数INDIRECT返回对指定单元格的引用，立即对引用进行计算，并显示其内容。例如“=INDIRECT(A2)”引用单元格“A2”的内容；而“=INDIRECT(B&A5)”引用由“B”与单元格“A5”内容连接在一起构成的单元格地址，该单元格内容为最终引用的数据。8.查找函

37、数MATCHMATCH 函数在单元格范围中搜索指定项，返回该项在单元格区域中的相对位置。例如，如果区域 A1:A3 包含值 5、25 和 38，则“=MATCH(25,A1:A3,0)”会返回数字 2，因为值 25 是该区域中的第二项。MATCH 函数查找匹配数据有精确匹配（匹配标志0）、最大值（匹配标志1）和最小值匹配（匹配标志-1），精确匹配不需要数据排序，其他匹配方式需要对数据排序。1.创建经营业绩表2.创建与经营业绩表相关的图表1).创建柱形图“员工经营总额柱形图表”2).创建月经营总额以及每月平均业绩柱形图3).创建“每月总额“与“达标率图标”两轴柱图3.每月平均业绩柱形图4.创建各

38、地区平均业绩走势图5.各地区数据分类汇总表6.建立业绩分类排名表7.创建各地区数据构成饼图创建各地区数据构成饼图学习目标通对客户货物配送路线方案设计，熟练掌握Excel表格中数据的排序方法、培养应用公式解决问题的能力操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5配送路径配送路径的特点配送车辆路径安排 已知配送中心P向五个客户A、B、C、D、E配送货物，配送中心到客户的距离以及客户之间的距离如图7-1所示。图中括号内表示的是客户的需求量（单位：吨），线路上的数字表示两个节点之间的距离，配送中心有3辆2t和2辆4t的两种卡车可

39、用。试用最优里程法制定最优配送方案；设卡车的平均行驶速度为40km/h，试问采用优化后的方案比单独向各个客户配送可节约多长时间。节约里程法的基本思想是：假设P0为配送中心，分别向客户P1、P2送货。P0到P1、P2的距离分别为S1和S2，客户之间的距离为S12。送货方案有两种，一是配送中心向两个客户分别送货（如图7-2（a）所示），二是配送中心向两个客户同时送货（如图7-2（b）所示）。比较两种方案下配送的距离能够节约多少，路程最短的方案采用的就是节约里程法。P0P2P1P0P2P1(a)单独配送(b)共同配送 图7-2 节约里程法示意图1.表格背景添加图片背景添加背景颜色删除背景 打印背景2

40、.页眉页脚3.公式计算4.数据排序5.图形绘制图7-9 运输里程表1.新建Excel工作簿，查找一张运输地图将其作为工作表的背景，在Sheet1工作表中，根据给定的任务做出运输里程表，如图7-9所示。2.由运输里程表，根据节约里程公式，做出相关节点之间的节约里程表，如图7-10所示。图7-10 节约里程表图7-11 节约里程数据 3.按节约里程由大到小排序4.制定单独配送路线A(1.5)(2.4)E(1.4)D8 71086B(1.7)P C(0.9)图7-13 单独运输路线 5.共同配送方案169A(1.5)(2.4)E(1.4)D847108 B(1.7)P C(0.9)M路线N路线图7-

41、14 共同配送路线学习目标通过求解配送货物时最少运输费用的问题，掌握Excel规划求解功能，能够举一反三，通过大量的数据分析解决其他类似问题操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5货物运输路线选择的目标货物运输路线选择的约束条件如表8-1所示的是华伟商贸公司在长春有3个仓库A1、A2、A3和4个销售点B1、B2、B3、B4。现在要将货物从3个仓库运往四个销售点。各发点（仓库）的总发货量、各收点（销售点）的总收货量要相等，Ai到Bj的单位运价为Cij，如表中所示（i=1,2,3；j=1,2,3,4）。如何组织运输，才能

42、使总运费（单位：元）最少？1.最小元素法2.闭回路法3.位势法4.运用Excel的规划求解进行优化分析的步骤根据题意，设置问题的决策变量和目标函数。根据题意及决策变量与目标函数得出本问题的线性规划模型。根据约束条件构建EXCEL模型。根据规划模型设置规划求解参数。获得规划求解结果。C=9x11+18x12+x13+10 x14+11 x21+6x22+8x23+18 x24+14x31+12x32+2x33+16 x34 通过任务可知，仓库库存数量与运量之间的关系如下：x11+x12+x13+x14=9x21+x22+x23+x24=10 x31+x32+x33+x34=6客户需求量与运量之间

43、的关系如下：x11+x21+x31=4x12+x22+x32=9x13+x23+x33=7x14+x24+x34=5 其中，xij 0(i=1，2，3；j=1，2，3，4）建立数据模型1.规划求解2.加载规划求解宏3.SUMPRODUCT 函数1.建立货物运价表2.建立“货物运量表”在单元格M3中输入公式=SUM(I3:L3)在单元格M4中输入公式=SUM(I4:L4)在单元格M5中输入公式=SUM(I5:L5)在单元格I6中输入公式=SUM(I3:I5)在单元格J6中输入公式=SUM(J3:J5)在单元格K6中输入公式=SUM(K3:K5)3.输入产品总运费在E11单元格输入“总运费(元)：

44、”在F11单元格输入“=SUMPRODUCT(B3:E5,I3:L5)”运费计算公式。SUMPRODUCT在函数列表“数学与三角函数”中4.设置规划求解参数 5.求解单击“确定”按钮后，得到规划求解的结果。即如图8-10所示运费最少的最合理的货物配送方案。同时在F11单元格会显示最优运费155元。“报告”框中有三类报告供选择，选择后，单击“确定”按钮，完成运算。这里选取“运算结果报告”，确定后，弹出如图所示的“运算结果报告”。为什么采用“最小元素法”求解的结果与采用Excel规划求解法得出结果不同，而最优值相同？学习目标通过设置岗位标准作业卡，为表格插入图片文件，进行图片处理，掌握Excel图

45、片与表格的适应关系。操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5标准化作业（SOP）如何做好作业标准作业标准化的目的汽车主机厂的零部件供应物流企业管理人员，准备对企业各岗位编写标准作业卡。下面以零部件仓库入库检验员岗位为例，编写入库检验员标准作业卡。入库检验员工作流程如图所示。：表9-1仓库出入库检验员岗位职责岗位名称检验员岗位性质在仓库主管的领导下，负责对入库商品的管理工作岗位责任对商品入库的管理工作全面负责岗位目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对商品存放及出入库安全，提高商品

46、的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司商品及时供应及销售工作的正常开展，本制度详细阐明了公司仓库检验员职责及商品出入库管理程序。操作步骤1.检验员应认真清点所要入库商品的数量，并检查商品的规格、型号，做到数量、规格、品种准确无误2.操作要按照入库流程执行，如有出入，及时通知相关采购人员处理，核实无误后，在供应商单据上签字（检验员）。3、验收后填写入库单并签字，把供应商单据附在入库单后面。4、商品进库，仓管主管和检验员现场交接，主管确认无误后，在入库单上签字（仓库主管）。5操作过程中要穿要戴安全帽、穿工装、劳保鞋等劳保用品。标准作业卡的编制步骤如下所述：1.全面分析所执行的任务，将其分解为若

47、干步骤，确定每一步骤的操作要求。2.制定作业要领。收集每一步的素材，包括文字和图片，分析每个步骤要注意的事项，以及不按照标准违规操作可能造成的后果。3.作业执行过程中的异常情况处理。4.在执行任务的过程中可能用到的防护措施。5.利用Excel制作标准作业卡表格，添加相应的数据。6.打开Excel制作的标准作业卡，填写相应的内容。1.图片的处理2.表格设计3.单元格合并与拆分4.数据填写图9-4 对齐工具1.设计标准作业卡第一页表格并填写数据黑体22号字所有均为黑体12号字所有均为宋体10号字2.设计标准作业卡第二页表格并填写数据3.设计标准作业卡第三页表格并填写数据学习目标通过多用户方式建立车

48、岗位标准作业卡，掌握共享文件操作方式，叉车作业要领以及在Excel中共享工作簿的操作方法操作任务操作任务任务分析任务分析物流知识说明物流知识说明Excel知识要点知识要点学习内容3214Excel操作操作5岗位素质能力说明叉车点检步骤 长春一汽物流有限公司现在着手编制JIS（准时制线序作业）电动叉车（如图10-2所示）岗位作业标准，由于文件内容、作业标准比较多，需要多人共同完成，即多人同时Excel编辑和修改文件。应该如何处理该文件？JIS叉车岗位作业标准制定包含如下内容：JIS卸货、叉车点检方法卡及叉车上车、下车方法卡。1.为了保证进度和质量，将叉车作业标准指派不同的人员来完成，再由专人审阅

49、和修改。利用Excel制定各项作业标准比较方便，尤其是岗位作业标准涉及内容较多，参与编写标准的人员有的编写操作规范，有的负责审阅，他们可能在同一时间处理Excel文档。有的有查看的权限，有的有修改的权限，有的有局部文件处理的权限，有点有全部文件处理的权限。所以，适合利用Excel共享工作簿来制定作业标准。要求有一定计算机知识的员工来操作，比如用户管理、权限设置等，保证用户数据不至于丢失。2.本任务操作过程中需要三个人完成，每人设计一个工作表的设计，最后组合在一起构成完整的作业标准。1.设置工作簿共享图10-3“编辑”选项卡执行菜单命令“审阅更改共享工作簿”，弹出“共享工作簿”对话框，如图10-

50、3所示。单击“编辑”选项卡，选择允许多用户编辑状态，设置文件共享，也可以删除指定的用户，如图10-3所示。单击“高级”选项卡，进行文件修订、更新、用户间修订冲突的设置，如图10-4所示。图10-4“高级”选项卡2.取消工作簿共享执行菜单命令“审阅更改共享工作簿”，弹出如图10-3所示。的对话框。确认自己是“正在使用本工作簿的用户”框中的唯一一位用户。如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容；清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选择，取消文件共享状态，然后单击“确定”按钮；当提示对其他用户的影响时，单击“是”按钮。3保护共享工作簿 设置工作簿共享执行菜单命令“审阅更改保护共享工作