介绍信、证明信课件.ppt

1、介绍信介绍信证明信证明信2022-12-1介绍信介绍信一、介绍信的概念和作用一、介绍信的概念和作用 概念：概念：介绍信是机关团体、企事业单位介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的信件参加各种社会活动时用的信件。使用介绍信，可以使对方了解来人的身使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。份和目的，以便得到对方的信任和支持。作用作用 1.1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说务、参加会议、了解情况时的自我说明。明。2.2.对于持信人而

2、言，介绍信具有介绍、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。证明双重作用。2022-12-1介绍性的特点：（一）介绍性的特点：（一）v证明性证明性v时效性时效性2022-12-1 （二）语言精练庄重，多用（二）语言精练庄重，多用“兹兹”、“请接洽为荷请接洽为荷”等语。等语。（三）语气客气礼貌。（三）语气客气礼貌。2022-12-1三、介绍信种类三、介绍信种类 按照格式划分有两种按照格式划分有两种 书信式（手写式）书信式（手写式）表格式（印刷式）表格式（印刷式）2022-12-1 印刷式介绍信又可以细分为两种：印刷式介绍信又可以细分为两种：1 1、有存根的介绍信。、有存根的介绍信。2 2、

3、不带存根的介绍信。、不带存根的介绍信。2022-12-1四、介绍信的结构四、介绍信的结构（一）书信式（手写式）。书信式介绍信一（一）书信式（手写式）。书信式介绍信一般不带存根，内容包括般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章、有效期六部分结尾、署名和日期印章、有效期六部分。1 1、标题。一般是在信纸的第一行写上、标题。一般是在信纸的第一行写上“介绍信介绍信”三个字。三个字。2 2、称谓。、称谓。称谓在第二行，要顶格写，称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或单位相关人员的姓名，称要写明联系单位或单位相关人员的姓名，称呼后要加上冒号。呼后要加上冒号。2022-

4、12-1 3 3、正文。、正文。要另起一行，空两格要另起一行，空两格写介绍信的内容，介绍信的内容要写介绍信的内容，介绍信的内容要写明如下几点：写明如下几点：用用“兹兹”“今今”“”“现现”起起首；首；然后依次说明被介绍者的姓然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。介绍要时也可写上职务或职务等。介绍随行人数时随行人数时一般要大写一般要大写；最后用最后用“请接洽为荷请接洽为荷”“”“请请接洽为盼接洽为盼”等语礼貌得提出请求。等语礼貌得提出请求。2022-12-1 4 4、结语。要写上、结语。要写上“此致敬礼此致敬礼”等等表示祝愿

5、和敬意的话。表示祝愿和敬意的话。5 5、署名。出具介绍信的单位名称、署名。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，的成文日期，加盖单位公章。加盖单位公章。5、署名：出具介绍信单位名称、成文、署名：出具介绍信单位名称、成文日期，加盖单位公章。日期，加盖单位公章。6 6、最下一行左方注明有效日期，最下一行左方注明有效日期，如如“月月日前有效日前有效”或或“有效期有效期天天”等，等，天数一般要大写天数一般要大写。普通式介绍信 介 绍 信XXXX管理局：管理局：兹介绍我校兹介绍我校XXXXXX、XXXX等贰位同志前来你处联系有关安排等贰位同志前来你处联系

6、有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致此致敬礼敬礼 西藏农牧学院学校（盖章）西藏农牧学院学校（盖章）X X年年X X月月X X日日（有效期拾伍天）（有效期拾伍天）标题称呼正文：正文：被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽事项、向接洽单位提出的希望和要求事项、向接洽单位提出的希望和要求结语落款有效期普通式介绍信介绍信介绍信XXXX公司：公司：现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前往贵处参加往贵处参加XXXX研讨会议并联系研讨会议并联系XXXXXX加工等事宜，请加工等事宜，请接洽。接洽。此致此致敬礼敬礼

7、XXXXXXXX厂厂 20192019年年8 8月月1 1日日 （有限期柒天）（有限期柒天）2022-12-1 介绍信介绍信 兹介绍我公司兹介绍我公司，同志等同志等 人（系人（系我公司我公司），前往贵处联系），前往贵处联系 ，请接洽。，请接洽。此致此致 敬礼敬礼 公司（盖章）公司（盖章）20192019年年3 3月月1919日日 （20192019年年3 3月月3131日前有效日前有效 ）介介 绍绍 信信公司负责同志：公司负责同志：兹介绍我校兹介绍我校、三位同志前三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼。为盼。此致此致敬礼敬礼

8、学校（盖章）学校（盖章）年年月月日日 （有效期玖拾天）（有效期玖拾天）2022-12-1（二）表格式（印刷式）介绍信。一般由本文、存根和间缝三部分组成。1 1、本文。内容和书信式相似，、本文。内容和书信式相似，但一般在标但一般在标题下一行居右要填写介绍信的字号，如题下一行居右要填写介绍信的字号，如“xxxx（介）字第几号（介）字第几号”，还要在结语下注还要在结语下注明该介绍信的有效期限。明该介绍信的有效期限。2 2、存根。内容与本文一致，但针对对象不、存根。内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。所以表述角度不同。2

9、022-12-1 3 3、间缝、间缝。存根同正文之间有一条虚线，。存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有虚线上即有“字第号字第号”字样。这里字样。这里可照存根第二行可照存根第二行“字第号字第号”的内容的内容填写。填写。要求数字要大写要求数字要大写，如，如“叁拾壹号叁拾壹号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。同时，应在虚线正中加盖公章。2022-12-1 字第字第号号 兹介绍兹介绍等同志前往等同志前往联系联系。年年月月日日 字字第第号号 字第字第号号：兹介绍兹介绍等同志等同志人，

10、前往贵处联系人，前往贵处联系，敬予接洽并予以协，敬予接洽并予以协助。助。此致此致敬礼敬礼 人民政府（章）人民政府（章）年年月月日日 （有效期（有效期天）天）介绍信介绍信 介绍信介绍信2022-12-1 介绍信介绍信（存根）（存根）（藏农院字第（藏农院字第23号）号）兹介绍王亮等兹介绍王亮等3人，前人，前往市保险公司办理保险赔款往市保险公司办理保险赔款事务。事务。2020年年8月月1日日 藏农院字第贰拾叁号（印章）介绍信介绍信林芝市某保险公司林芝市某保险公司：兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位位同志前往贵处办理保险赔款同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。事务。请接待。此致此致敬礼敬礼西藏农牧

11、学院西藏农牧学院（公章）（公章）2020年年8月月1日日(有效期拾天有效期拾天)（藏农院字第（藏农院字第23号）号）(有效期拾天有效期拾天)经手人（公章）经手人（公章）介绍信（存根）介绍信（存根）XX字字XX号号 赵晓旭等贰人，赵晓旭等贰人，前往前往XX局办理局办理XXX租租借事物。借事物。经手人：经手人：2020年年8月月1日日（有效期拾天）（有效期拾天）.XX字字XX号号.介绍信介绍信XX字字XX号号XX市市XX局：局：兹介绍赵晓旭等两位兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理同志前往贵处办理XXX租借等事物。请协助。租借等事物。请协助。此致此致敬礼敬礼 XX公司公司2020年年8月月1日日（有

12、效期拾天）（有效期拾天）（三）介绍信写作注意事项（三）介绍信写作注意事项 1 1要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。名顶替。2 2接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。不写原因结果，不议论、抒情。不写原因结果，不议论、抒情。3 3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。人认真核对。4 4一份介绍信只写一个联系单位，一件事情。语一份介绍信只写一个联系单位，一件事

13、情。语气要谦和，用气要谦和，用“请接洽请接洽”、“请予协助请予协助”书面语。书面语。5 5书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔。书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔。下面这份介绍信存在哪些不足？下面这份介绍信存在哪些不足？介介 绍绍 信信林芝市教育局：林芝市教育局：兹介绍李兹介绍李等等 2 2 人前往你处办理人前往你处办理事事宜，请予接洽。宜，请予接洽。此致此致 敬礼敬礼 20192019年年8 8月月5 5日日 （有效期（有效期 3 3 天）天）2022-12-1答案答案 文中的数字应大写，文中的数字应大写，“敬礼敬礼”应顶格写。应顶格写。缺少出具介绍信的单位名称及公章。缺少出具介绍

14、信的单位名称及公章。有效期应在左下角。有效期应在左下角。2022-12-1证明信证明信 一、证明信概念一、证明信概念 证明信，又叫证明信，又叫“证明证明”。是以。是以单位或个人的名义证明有关人员身单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。实情况的专用书信。2022-12-1二、证明信的种类二、证明信的种类1.1.证明信按照出具者划分可分为：证明信按照出具者划分可分为：单位证明信单位证明信个人证明信个人证明信2.2.从格式上可分为：从格式上可分为：手写式证明信手写式证明信印刷式证明信印刷式证明信2022-12-1三、证明信的使用范

15、围三、证明信的使用范围1.1.个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。或有关人员要为其写出证明信。2.2.有些真相模糊不清的历史事实或事件，由有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。明以澄清事实。3.3.在公安机关寻求某些案件的目击者时，当在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。的真实情况。2022-

16、12-1证明信撰写要求 撰写时应撰写时应严肃认真，实事求是严肃认真，实事求是。2022-12-1四、证明信的写作格式四、证明信的写作格式 不论是哪种类型的证明信，其结构都大不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，致相同，一般都由标题、一般都由标题、称谓称谓、正文、正文、落款落款构成：构成：（1 1）标题。在第一行居中写）标题。在第一行居中写“证明信证明信”、“证明证明”或写明或写明“关于关于XXXXXX同志同志XXXX情况情况（或问题）的证明（或问题）的证明”。如如“关于王立兴关于王立兴同志学习经历的证明同志学习经历的证明”（2 2）称呼。顶格写上需要证明的单位的名）称呼。顶格写上需要证明的

17、单位的名称，之后加冒号。称，之后加冒号。没有确定接收单位也没有确定接收单位也可不写。可不写。2022-12-1（3 3）正文。写明被证明事项的全）正文。写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，完所证明的问题以后，另起一行空两另起一行空两格，加格，加“特此证明特此证明”四字作结束语，四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。不写祝愿、勉励之类的话。（4 4）落款。在正文右下方署上证）落款。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），明单位（或个人）名称（姓名），并并由证明单位或证明人盖公章或签名、由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章

18、盖私章，否则证明无效。，否则证明无效。标题标题：写写“证明信证明信”或或“证明证明”；公文式标题，；公文式标题，如如关于关于同志同志问题的证明问题的证明称谓称谓：需要证明信的单位名称需要证明信的单位名称正文：正文：实事求是地写清被证明的事实实事求是地写清被证明的事实落款：落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名，写证明单位的全称或签署证明人姓名，加盖单位公章或证明人私章。加盖单位公章或证明人私章。结语：结语：特此证明（特此证明（位置）位置）时间：时间：开具证明信的日期开具证明信的日期2022-12-1 证明信证明信局党委：局党委：同志，男，现年同志，男，现年3030岁，二零零五年九岁，二零零五年

19、九月考入我校学习，系月考入我校学习，系教授的研究生，二教授的研究生，二零零九七年九月毕业。由于历史原因，毕业时零零九七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。特此证明。大学校长大学校长:年年月月日日 在结语的右下方署上证明者的名称。在结语的右下方署上证明者的名称。在署名的下方写上开具证明信的日期。在署名的下方写上开具证明信的日期。家庭经济困难证明家庭经济困难证明 中国银行、山东大学：中国银行、山东大学：扎西是西藏林芝市巴宜区扎西是西藏林芝市巴宜区村人，村人，2019年考入山东大年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困

20、难，无力支持其完成学学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。业，申请给予助学贷款支持。特此证明特此证明 西藏林芝市巴宜区西藏林芝市巴宜区 村村民委员会（公章）民委员会（公章）2019年年8月月1日日 例文一2022-12-12022-12-1下面这份证明信存在哪些不足？下面这份证明信存在哪些不足？证明信证明信报社：报社：贵报社记者贵报社记者同志原任我社编辑，任期同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。此致此致敬礼敬礼 杂志社杂志社 年年月月日日2022-12-1 正文结尾处应写上正文结尾

21、处应写上“特此证特此证明明”。署名和日期应写在右下方。署名和日期应写在右下方。证明单位要加盖印章以示负责。证明单位要加盖印章以示负责。证明信的写作要求证明信的写作要求1、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。2、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的词语。词语。3、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著名有效时间，过期无效的期限。名有效时间，过期无效的期限。4、证明信都应由证明单位或证明人盖章才能生效。如有、证明信都应由证明单位

22、或证明人盖章才能生效。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。涂改，必须在涂改处加盖公章。课堂练习 根据以下材料，写一封证明信根据以下材料，写一封证明信 王宽容同志从江西财经学院调往南昌市财政局，表现突王宽容同志从江西财经学院调往南昌市财政局，表现突出，等待干部提拔。财政局希望原工作单位能够出具王宽出，等待干部提拔。财政局希望原工作单位能够出具王宽容同志工作经历及表现的证明。王宽容，现年容同志工作经历及表现的证明。王宽容，现年45岁，中共岁，中共党员，在院财经系担任教师，副教授职称，工作认真负责党员，在院财经系担任教师，副教授职称，工作认真负责，业务能力强，多次被评为优秀教师和教学能手。，业务能力强，多次被评为优秀教师和教学能手。证证 明明 兹有王宽容同志，现年兹有王宽容同志，现年45岁，中共党员，现任职岁，中共党员，现任职于江西财经学院，职位：院财经系教师、副教授，因于江西财经学院，职位：院财经系教师、副教授，因工作认真负责，表现突出，多次被评为优秀教师和教工作认真负责，表现突出，多次被评为优秀教师和教学能手。学能手。特此证明特此证明 江西财经学院（盖公章）江西财经学院（盖公章）2019年年8月月1日日