企业规划法UC矩阵举例课件.ppt

1、BSP（企业规划法）（企业规划法）1PPT课件 （一）企业系统规划法及其作用（一）企业系统规划法及其作用 企业系统规划法（企业系统规划法（Business System Planning,Business System Planning,简称简称BSPBSP法）法）由公司于世纪年代提由公司于世纪年代提出来，它通过一整套把企业目标转化为战略出来，它通过一整套把企业目标转化为战略的过程，帮助企业作出战略规划。的过程，帮助企业作出战略规划。是一种能是一种能根据企业目标制定出根据企业目标制定出MISMIS战略规划的结构化方法。战略规划的结构化方法。方法基于用信息系统支持企业运行的思方法基于用信息系统支

2、持企业运行的思想，其核心是需要先自上而下地识别系统目标、识想，其核心是需要先自上而下地识别系统目标、识别企业过程、识别数据，划分子系统（识别信息系别企业过程、识别数据，划分子系统（识别信息系统的结构），然后再自下而上地设计信息系统，以统的结构），然后再自下而上地设计信息系统，以支持企业目标。如图支持企业目标。如图4.所示。所示。2PPT课件企业的战略：企业的战略：任务、目标、任务、目标、战略、环境战略、环境信息系统的战略信息系统的战略：信息系统的目信息系统的目标、信息系统的标、信息系统的策略、信息系统策略、信息系统的总体结构的总体结构 图图4.6 由企业战略到信息系统战略的转化由企业战略到信息

3、系统战略的转化BSP过程企业目标企业目标企业过程企业过程企业过程企业过程数据分析数据分析信息结构信息结构数据数据企业目标企业目标图图4.5 BSP方法步骤方法步骤3PPT课件BSP法的作用法的作用 1.确定未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成确定未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序；和开发子系统的先后顺序；2.对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。的数据交换关系，保证信息的一致性。BSP法的优点法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构，即使将来企能保证信息系统独

4、立于企业的组织机构，即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。不会受到太大的冲击。方法的基本原则方法的基本原则1)企业的必须支持企业的战略目标，可以将企业的必须支持企业的战略目标，可以将看成是一个转化过程，即将企业的战略转化成信息系统的看成是一个转化过程，即将企业的战略转化成信息系统的战略，见图战略，见图4.。2）信息系统的战略应表达出企业各个管理层次的需求。对）信息系统的战略应表达出企业各个管理层次的需求。对不同层次的管理活动有着不同的信息需求，必须建立一个不同层次的管理活动有着不同的信息需求，必须建立一

5、个合理的框架，以便定义信息系统的结构。合理的框架，以便定义信息系统的结构。4PPT课件3 3）一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。由于）一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。由于历史的原因，各种单项业务处理系统的分散开发，形成信息历史的原因，各种单项业务处理系统的分散开发，形成信息的不一致（例如形式上、定义上）。为了保证信息的一致性，的不一致（例如形式上、定义上）。为了保证信息的一致性，有必要制定信息一致性的标准，以及技术和安全的规范与策有必要制定信息一致性的标准，以及技术和安全的规范与策略。略。4 4）一个信息系统应具有可变更性和对环境的适应性，）一个信息系统应具有可变更性和对环境

6、的适应性，方法采用了定义企业过程（功能）的概念与技术，使得方法采用了定义企业过程（功能）的概念与技术，使得信息系统的构建独立于组织机构中的各种因素，即与具体的信息系统的构建独立于组织机构中的各种因素，即与具体的组织体系和具体的管理职责无关。组织体系和具体的管理职责无关。）对大型信息系统所采用的基本方法是：先）对大型信息系统所采用的基本方法是：先“自自上而下上而下”地识别系统目标、企业过程、数据类，划分子系统地识别系统目标、企业过程、数据类，划分子系统（识别信息系统的结构）。再（识别信息系统的结构）。再“自下而上自下而上”地分别设计信息地分别设计信息系统。系统。5PPT课件 (二）二）BSPBS

7、P法的步骤法的步骤BSP方法的实质是进行子系统划分。它的主要思方法的实质是进行子系统划分。它的主要思想是划分子系统的依据是企业的管理过程（即业务功想是划分子系统的依据是企业的管理过程（即业务功能），而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统能），而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统不受企业机构变动的影响，使之更加稳定。不受企业机构变动的影响，使之更加稳定。准备工作准备工作 ；调研调研 ；定义业务过程定义业务过程 ；业务过程重组业务过程重组 ；定义数据类定义数据类 ；定义定义MISMIS的总体结构的总体结构 ；确定子系统开发的先后顺序确定子系统开发的先后顺序 ；形成文档、建议书以及开发计划。形

8、成文档、建议书以及开发计划。6PPT课件（三）（三）U/CU/C矩阵法矩阵法实现子系统划分的方法很多，实现子系统划分的方法很多，“U/CU/C矩阵法矩阵法”是其中较是其中较为常用和有效的方法。为常用和有效的方法。U/CU/C矩阵法的六个步骤矩阵法的六个步骤 填入填入“数据类数据类”；填入填入“功能功能”；标以标以“U”U”或或“C”C”；按逻辑关系及发生的顺序，重排各功能；按逻辑关系及发生的顺序，重排各功能；重排数据类，使所有重排数据类，使所有“C”C”尽可能靠近对角线；尽可能靠近对角线；分组（如下图所示），结果不唯一。分组（如下图所示），结果不唯一。7PPT课件方法的具体步骤举例如下方法的具

9、体步骤举例如下:1)建立企业模型、定义企业过程建立企业模型、定义企业过程 企业模型：就是用企业模型：就是用“职能域职能域业务过程业务过程业务活动业务活动”的的层次结构关系描述企业的本质。层次结构关系描述企业的本质。建立企业模型是一项深入细建立企业模型是一项深入细致的认识活动，主要依赖企业高层领导和各级管理人员，分致的认识活动，主要依赖企业高层领导和各级管理人员，分析企业现行业务和长远目标，按照企业内部各种业务的逻辑析企业现行业务和长远目标，按照企业内部各种业务的逻辑关系，将它们划分成若干个职能域，再搞清各职能域中所包关系，将它们划分成若干个职能域，再搞清各职能域中所包含的业务过程，然后，再将各

10、业务过程进一步分解为一些业含的业务过程，然后，再将各业务过程进一步分解为一些业务活动。可见，企业模型的建立过程是系统分析员采用自顶务活动。可见，企业模型的建立过程是系统分析员采用自顶向下方法，通过深入调查认识企业本质的过程。向下方法，通过深入调查认识企业本质的过程。企业过程企业过程:是在企业资源管理中所需的逻辑上相关的一组是在企业资源管理中所需的逻辑上相关的一组决策和活动。企业模型中的业务活动就是企业过程。决策和活动。企业模型中的业务活动就是企业过程。职能域职能域业务过程业务过程业务活动业务活动8PPT课件机械加工厂物资供应管理生产管理劳动工资管理财务管理财务计划帐务处理成本管理人员调配职工考

11、核工资管理产品设计生产计划生产调度采购计划物资采购库存管理解聘调转企业制度劳动保险招聘录用用人计划劳动纪律工资调整工资计算技术考核图4.7 机械加工厂企业模型（略图）企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加工厂的企业模型所示。工厂的企业模型所示。职职能能域域业业务务过过程程业业务务活活动动9PPT课件 图中树型结构图的树根是机械加工厂。第一层是职能域，第二层是（管理层）业务过程 第三层是（执行层）业务活动 以上得到的企业模型中的业务过程就是我们需要的企业过程。2)定义数据类:是指支持业务过程所必须的逻辑上相关的数据。即每个业务过程所产生的

12、数据产生的数据及使用的数据使用的数据。如财务计划这项业务过程产生的结果数据是财务计划。并且要给出一个详细的清单。10PPT课件 3)建立企业过程建立企业过程/数据类矩阵（又称数据类矩阵（又称u/c矩阵）矩阵）将在企业模型中所确定的企业过程按职能域（每个职能域将在企业模型中所确定的企业过程按职能域（每个职能域的企业过程）纵向顺序排列在矩阵的左侧。的企业过程）纵向顺序排列在矩阵的左侧。矩阵的横向将数据的类依照与业务过程相对应的关系顺序矩阵的横向将数据的类依照与业务过程相对应的关系顺序地排列在矩阵的上侧。地排列在矩阵的上侧。矩阵中，企业过程与数据类交叉处，填写字母矩阵中，企业过程与数据类交叉处，填写

13、字母“u”或或“c”：“u”-表示该企业过程使用对应的数据；表示该企业过程使用对应的数据；“c”-表示该企业过程产生对应的数据。表示该企业过程产生对应的数据。一般而言，一个数据类应由一个企业过程产生，而一个数一般而言，一个数据类应由一个企业过程产生，而一个数据类可有多个企业过程使用。例见据类可有多个企业过程使用。例见表表4.1。11PPT课件注意：注意：将企业过程列在矩阵的左侧，将企业过程列在矩阵的左侧，并将同一职能域的企业过程紧靠并将同一职能域的企业过程紧靠着列出；着列出；将数据类列在矩阵的上侧，其将数据类列在矩阵的上侧，其顺序要与企业过程的顺序相对应，顺序要与企业过程的顺序相对应，即先列出

14、的企业过程所产生的数即先列出的企业过程所产生的数据类要先列出；据类要先列出；在矩阵中填写字母在矩阵中填写字母”U或或C”。”C”表示它对应的企业过程所产表示它对应的企业过程所产生的数据类，生的数据类，”U”表示它所对应的企业过程使表示它所对应的企业过程使用的数据类；用的数据类；一个数据类仅与一个一个数据类仅与一个”C”对应，对应，但可与多个但可与多个”U”对应；对应；企业过程数据类CU12PPT课件4)4)定义信息系统结构定义信息系统结构定义信息系统结构也就是划分子系统。这是在已建立的定义信息系统结构也就是划分子系统。这是在已建立的u/cu/c矩阵上进一步做工作。矩阵上进一步做工作。检查检查u

15、/cu/c矩阵中的矩阵中的“c”c”是否都靠近矩阵的主对角线，是否都靠近矩阵的主对角线，否则，应适当调整数据类的位置否则，应适当调整数据类的位置(如图如图4 4。1 1中的中的”产品定产品定额额”的调整的调整)；将将“c”c”、“u”u”密集区用粗线框成方块，每个方块密集区用粗线框成方块，每个方块不得重合，将不得重合，将“C”C”都放在方框中，根据方块对应的企业都放在方框中，根据方块对应的企业过程，给方块起个能概括这些企业过程的名字，这就是子过程，给方块起个能概括这些企业过程的名字，这就是子系统的名字。系统的名字。见表见表4.24.2。由此我们得到了该例子的由此我们得到了该例子的3个子系个子系

16、统，这就是一个信息系统的子系统划分过程统，这就是一个信息系统的子系统划分过程.13PPT课件5)确定子系统间的数据关系确定子系统间的数据关系 根据根据u/c矩阵中的子系统方块之外的矩阵中的子系统方块之外的“u”可以找到子可以找到子系统之间的数据关系。系统之间的数据关系。见表见表4.2。在上面划分子系统时，应将所有的在上面划分子系统时，应将所有的“C”都包括在方框都包括在方框中，但是中，但是“u”不可能都在方框中。因为子系统之间毕不可能都在方框中。因为子系统之间毕竟还要有数据关联。这种数据关联在竟还要有数据关联。这种数据关联在u/c矩阵中是可以矩阵中是可以表示出来的。表示出来的。矩阵中的一个矩阵

17、中的一个“u”在列向对应一个创建该列所对应的在列向对应一个创建该列所对应的数据类的子系统，由该子系统提供数据；在横向对应数据类的子系统，由该子系统提供数据；在横向对应一个使用该数据类的子系统（子系统包含多个企业过一个使用该数据类的子系统（子系统包含多个企业过程）。以上分析的各子系统之间的数据关系的表示，程）。以上分析的各子系统之间的数据关系的表示，见表见表4.2所示。所示。14PPT课件6)确定子系统开发的优先次序确定子系统开发的优先次序 一般，一个大的信息系统企业一次开发整个系统是一般，一个大的信息系统企业一次开发整个系统是有困难的，需要分批分期地开发。在战略规划中需要有困难的，需要分批分期

18、地开发。在战略规划中需要确定子系统的开发次序。同时给出信息系统开发的整确定子系统的开发次序。同时给出信息系统开发的整个工程进度计划。这个问题主要听取企业领导的意见，个工程进度计划。这个问题主要听取企业领导的意见，企业急需的应优选开发。另外考虑的是相对独立的子企业急需的应优选开发。另外考虑的是相对独立的子系统、为其他子系统提供数据的子系统优先开发。系统、为其他子系统提供数据的子系统优先开发。15PPT课件 7)计算机系统配置方案的选择计算机系统配置方案的选择 对于网络环境下的信息系统来说，计算机系统配置方对于网络环境下的信息系统来说，计算机系统配置方案也就是计算机网络设计方案的选择。这一项工作是

19、用户案也就是计算机网络设计方案的选择。这一项工作是用户十分关心的。计算机网络设计方案给出信息系统的主要设十分关心的。计算机网络设计方案给出信息系统的主要设备布置及数量、主要的性能指标，备布置及数量、主要的性能指标，同时对主要的系统软件同时对主要的系统软件进行选择。由此可计算出整个系统的投资额，给出整个信进行选择。由此可计算出整个系统的投资额，给出整个信息系统开发的投资概算，确定各单项所需资金和总的投资息系统开发的投资概算，确定各单项所需资金和总的投资额。额。一般，应给出两个或多个方案进行方案对比，最后推一般，应给出两个或多个方案进行方案对比，最后推荐一个优选方案。荐一个优选方案。所提方案一要考

20、虑用户的投资能力，二要考虑满足系统所提方案一要考虑用户的投资能力，二要考虑满足系统需求，三要考虑计算机技术的发展，使之具有一定的先进需求，三要考虑计算机技术的发展，使之具有一定的先进性，还要根据实际情况考虑其它问题。性，还要根据实际情况考虑其它问题。16PPT课件机械加工厂物资供应管理生产管理劳动工资管理财务管理财务计划帐务处理成本管理人员调配职工考核工资管理产品设计生产计划生产调度采购计划物资采购库存管理解聘调转企业制度劳动保险招聘录用用人计划劳动纪律工资调整工资计算技术考核图4.7 机械加工厂企业模型（略图）企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加企业模型可以用树型结构图来表示。如

21、下图，某机械加工厂的企业模型所示。工厂的企业模型所示。职职能能域域业业务务过过程程业业务务活活动动17PPT课件数 据数 据类类企企业 过业 过程程财财务务计计划划总总帐帐分分类类帐帐成成本本表表用用人人计计划划职职工工档档案案考考核核表表工工资资表表设设计计书书用用户户定定单单生生产产计计划划生生产产任任务务成成品品库库存存产产品品定定额额财务财务计划计划C C帐务帐务处理处理U UC CC C成本成本管理管理U UU UU UC CU UC C人员人员调调 配配U UC CC C职工职工考核考核U UU UC C工资工资管理管理U UU UU UU UC C产品产品设计设计C CU UU

22、U生产生产计划计划U UU UU UC CU U生产生产调度调度U UU UU UC CC C表4.1 企业过程/数据类矩阵18PPT课件产产品品定定额额C C用用人人计计划划职职工工档档案案考考核核表表工工资资表表设设计计书书用用户户定定单单生生产产计计划划生生产产任任务务成成品品库库存存U UC CC CU UU UC CU UU UC CC CU UU UU UU UC CU UU UU UU UC CC C数据数据类类企企业业过程过程财财务务计计划划总总帐帐分分类类帐帐成成本本表表财务财务计计 划划C C帐务帐务处处 理理U UC CC C成本成本管管 理理U UU UU UC C人员

23、人员调调 配配U U职工职工考考 核核工资工资管管 理理U UU U产品产品设设 计计生产生产计计 划划U U生产生产调调 度度19PPT课件数据数据类类企企业业过程过程财财务务计计划划总总帐帐分分类类帐帐成成本本表表用用人人计计划划职职工工档档案案考考核核表表工工资资表表设设计计书书用用户户定定单单生生产产计计划划生生产产任任务务成成品品库库存存财务财务计计 划划C C帐务帐务处处 理理U UC CC C成本成本管管 理理U UU UU UC CU U人员人员调调 配配U UC CC C职工职工考考 核核U UU UC C工资工资管管 理理U UU UU UU UC C产品产品设设 计计C CU UU U生产生产计计 划划U UU UU UC CU U生产生产调调 度度U UU UU UC CC C产产品品定定额额C C20PPT课件21PPT课件