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商务谈判的语言技巧教材课件.ppt

1、第第 6 章章商务谈判的语言技巧商务谈判的语言技巧引入引入 有个皇帝梦到有人拔掉了他所有的牙齿,醒后,有个皇帝梦到有人拔掉了他所有的牙齿,醒后,要相为他解梦,丞相说要相为他解梦,丞相说“:陛下全家将比陛下先:陛下全家将比陛下先死死”.皇帝大怒,把丞相杀掉了。皇帝又要阿凡提为皇帝大怒,把丞相杀掉了。皇帝又要阿凡提为他解梦,阿凡提说他解梦,阿凡提说“陛下将比你所有的家属都长陛下将比你所有的家属都长寿寿”。皇帝高兴起来,赐给阿凡提一件锦袍。皇帝高兴起来,赐给阿凡提一件锦袍。俄国伟大的诗人普希金年轻时,有一次在彼得堡俄国伟大的诗人普希金年轻时,有一次在彼得堡参加参加 一个公爵的家庭舞会,他邀请一位小姐

2、跳舞,一个公爵的家庭舞会,他邀请一位小姐跳舞,这位小姐傲慢地说:这位小姐傲慢地说:“我不能和小孩子一起跳舞!我不能和小孩子一起跳舞!”普希金灵机一动,微笑着说普希金灵机一动,微笑着说“:对不:对不 起,我亲爱的起,我亲爱的小姐,我不知道你正怀着孩子。小姐,我不知道你正怀着孩子。”说完,他很有礼说完,他很有礼貌地貌地 鞠了躬后离开了,而那位小姐无言以对,脸上鞠了躬后离开了,而那位小姐无言以对,脸上绯红。绯红。再如,袁世凯镇压再如,袁世凯镇压 农民起义,连连败北,他在农民起义,连连败北,他在给皇帝的奏折中写道给皇帝的奏折中写道“:屡战屡败:屡战屡败”。他的。他的 部下颠部下颠倒了一下词序,成了倒了

3、一下词序,成了“屡败屡战屡败屡战”。这一改,使袁。这一改,使袁世凯由一个世凯由一个 无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基本的手段但同样一句话,不同的人说,效果会基本的手段但同样一句话,不同的人说,效果会不同,反过来说和正过来说效果也不同。不同,反过来说和正过来说效果也不同。本章要点本章要点一、一、谈判语言概述谈判语言概述二、二、陈述的技巧陈述的技巧三、三、发问的技巧发问的技巧四、四、说服的技

4、巧说服的技巧五、五、答复的技巧答复的技巧6.1 谈判语言概述谈判语言概述 商务谈判语言既是一种艺术,又是一种工具,在商务谈判语言既是一种艺术,又是一种工具,在谈判中起关键的作用。谈判中起关键的作用。(1)语言艺术是通向谈判成功的桥梁。)语言艺术是通向谈判成功的桥梁。(2)语言艺术是处理谈判中人际关系的关键。)语言艺术是处理谈判中人际关系的关键。(3)语言艺术是表述自己观点的有效工具。)语言艺术是表述自己观点的有效工具。(4)语言艺术是实施谈判策略的主要途径。)语言艺术是实施谈判策略的主要途径。1、谈判语言的类型、谈判语言的类型 商务谈判的语言多种多样,从不同的角度或依照商务谈判的语言多种多样,

5、从不同的角度或依照不同的标准,可以把它分成不同的类型。不同的标准,可以把它分成不同的类型。(1)依据语言的表达方式不同)依据语言的表达方式不同,可分:,可分:有声语言有声语言通过人的发音器官来表达的语言通过人的发音器官来表达的语言 无声语言无声语言通过人的形体、姿态等发音器官通过人的形体、姿态等发音器官来表达的语言来表达的语言(2)按语言表达特征不同)按语言表达特征不同,可分:,可分:专业语言专业语言:与业务内容有关的一些专用或专与业务内容有关的一些专用或专门术语。门术语。法律语言:法律语言:商务谈判业务所涉及的有关法律商务谈判业务所涉及的有关法律规定的用语。规定的用语。外交语言:外交语言:一

6、种具有模糊性、缓冲性和圆滑一种具有模糊性、缓冲性和圆滑性特征的弹性语言。性特征的弹性语言。文学性语言:文学性语言:具有优雅、诙谐、生动、富有具有优雅、诙谐、生动、富有感染力的语言特征。感染力的语言特征。军事性语言:军事性语言:带有命令性特征的用语。带有命令性特征的用语。(3)通过表情动作来传递情感的语言形式)通过表情动作来传递情感的语言形式体语体语 商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成商务谈判是人与人之间的对抗,为了促使谈判成功,除了注重有声语言外,仔细观察、收集对方发功,除了注重有声语言外,仔细观察、收集对方发出的无声语言也是十分重要的。出的无声语言也是十分重要的。世界著名非语言传播专

7、家伯德维斯泰尔指出,两世界著名非语言传播专家伯德维斯泰尔指出,两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到 35,而非语言成分则传递了,而非语言成分则传递了 65以上的信息。以上的信息。商务谈判中的行为语言商务谈判中的行为语言 据一位在第二次世界大战期间服役于德国情报据一位在第二次世界大战期间服役于德国情报局的人讲,他当时抓住许多美国的情报人员,依据局的人讲,他当时抓住许多美国的情报人员,依据的线索是:这些人在吃东西时往往用右手拿叉子,的线索是:这些人在吃东西时往往用右手拿叉子,而没有严格训练成欧洲人吃东西时用叉子的方式才而没有严格训练成欧洲人吃东西时

8、用叉子的方式才露了马脚。此外,他们在坐的时候,两腿交叉的姿露了马脚。此外,他们在坐的时候,两腿交叉的姿势是美国式的而不是欧洲式的。势是美国式的而不是欧洲式的。因此,在谈判过程中谈判对手姿势和动作的观察、因此,在谈判过程中谈判对手姿势和动作的观察、分析,是我们获得谈判信息、了解对手的一个极为分析,是我们获得谈判信息、了解对手的一个极为重要的方法和手段。重要的方法和手段。首语:首语:通过头部活动所传递的信息,分为点头语通过头部活动所传递的信息,分为点头语与摇头语与摇头语 手势语:手势语:包括握手、招手、摇手和手指动作。包括握手、招手、摇手和手指动作。目光语:目光语:眼神眼神 微笑语微笑语 界域语:

9、界域语:界域语的媒介作用体现在位置和距离两界域语的媒介作用体现在位置和距离两个方面个方面 姿势语姿势语握手握手 握手的动作来自原始时代的生活。原始人在狩猎或握手的动作来自原始时代的生活。原始人在狩猎或战争时,手中常持有石块和棍棒等武器。如果是没有战争时,手中常持有石块和棍棒等武器。如果是没有任何恶意的两个陌生人相遇,常常是放下手中的所有任何恶意的两个陌生人相遇,常常是放下手中的所有东西,并伸开手掌,让对方摸一摸自己的掌心,以此东西,并伸开手掌,让对方摸一摸自己的掌心,以此来表示手中未持武器。久而久之,这种习惯逐渐演变来表示手中未持武器。久而久之,这种习惯逐渐演变成为今天的成为今天的“握手握手”

10、动作。动作。标准的握手姿势应该是:用手指稍稍用力握住对标准的握手姿势应该是:用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也用同样的姿势用手指稍稍方的手掌,对方也用同样的姿势用手指稍稍 用力回握,用力握手的时间约在用力回握,用力握手的时间约在1-3秒钟之内。秒钟之内。如用力回握,用力握手的时间约在果双方握手出如用力回握,用力握手的时间约在果双方握手出现与标准姿势不符时,便有除了问候、礼貌以外的附现与标准姿势不符时,便有除了问候、礼貌以外的附加意义,主要包括以下几种情况:加意义,主要包括以下几种情况:1、如果对方用力握手,则表明此人具有好动、热情、如果对方用力握手,则表明此人具有好动、热情的性格,这类人往往

11、做事喜欢主动。美国人大都喜欢采的性格,这类人往往做事喜欢主动。美国人大都喜欢采用这种握手方式,这主要与他们好动的性格是分不开的。用这种握手方式,这主要与他们好动的性格是分不开的。如果感觉对方的握手不用力,一方面可能是该人个性懦如果感觉对方的握手不用力,一方面可能是该人个性懦弱、缺乏气魄,另一方面可能是该人傲慢矜持、爱摆架弱、缺乏气魄,另一方面可能是该人傲慢矜持、爱摆架子。子。2、掌心向上伸出与对方握手,往往表现其性格软、掌心向上伸出与对方握手,往往表现其性格软弱,处于被动、劣势或受人支配的状态。在某种程度上,弱,处于被动、劣势或受人支配的状态。在某种程度上,手掌心向上伸出握手,有一种向对方投靠

12、的含义。如果手掌心向上伸出握手,有一种向对方投靠的含义。如果是掌心向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势是掌心向下伸出与对方握手,则表示想取得主动、优势或支配地位,另外也有居高临下的意思。或支配地位,另外也有居高临下的意思。3、用双手紧握对方一只手,并上下摆手,往往是表、用双手紧握对方一只手,并上下摆手,往往是表示热烈欢迎对方的到来,也表示真诚感谢,或有求于人,示热烈欢迎对方的到来,也表示真诚感谢,或有求于人,或肯定契约关系等含义。或肯定契约关系等含义。目光语目光语 “眼睛是心灵的窗户。眼睛是心灵的窗户。”这句话道出了眼睛具有这句话道出了眼睛具有反映深层内心世界的功能。眼睛的动作最能够明确

13、反映深层内心世界的功能。眼睛的动作最能够明确地表达人的情感世界。人的一切情绪、情感和态度地表达人的情感世界。人的一切情绪、情感和态度的变化都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的的变化都可以从眼睛中显示出来。人可以对自己的某些外显行为做到随意控制,可以在某些情境中做某些外显行为做到随意控制,可以在某些情境中做到口是心非,却无法对自己的目光做到有效控制。到口是心非,却无法对自己的目光做到有效控制。在商务谈判中也同样如此。在商务谈判中也同样如此。1.在谈判中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,在谈判中,对方的视线经常停留在你的脸上或与你对视,说明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚说

14、明对方对谈判内容很感兴趣,想急于了解你的态度和诚意,成交的希望程度高。意,成交的希望程度高。2.交谈涉及到关键内容如价格时,对方时时躲避与你视线交谈涉及到关键内容如价格时,对方时时躲避与你视线相交,一般说来,对方把卖价抬得偏高或把买价压得过低。相交,一般说来,对方把卖价抬得偏高或把买价压得过低。3.对方的视线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的对方的视线在说话和倾听时一直他顾,偶尔瞥一下你的脸便迅速移开,通常意味着对生意诚意不足或只想占大便脸便迅速移开,通常意味着对生意诚意不足或只想占大便宜。宜。4.下巴内收,视线上扬注视你,表明对方有求于你,成交下巴内收,视线上扬注视你,表明对方有求于你,

15、成交的希望程度比你高,让步幅度大;下巴上扬,视线向下注的希望程度比你高,让步幅度大;下巴上扬,视线向下注视你,表明对方认为比你有优势,成交的欲望不强,让步视你,表明对方认为比你有优势,成交的欲望不强,让步幅度小。幅度小。2、商务谈判语言运用的原则、商务谈判语言运用的原则 在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的原则。原则。(1)客观性原则)客观性原则 是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传是指在商务谈判中,运用语言技巧表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当递信息时,必须以客观事实为依据,并且运用恰当的语言,向对方提供令人信服

16、的依据。的语言,向对方提供令人信服的依据。从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要真从供方来讲,主要表现在:介绍本企业情况要真实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示实;介绍商品性能、质量要恰如其分,如可附带出示样品或进行演示,还可以客观介绍一下用户对该商品样品或进行演示,还可以客观介绍一下用户对该商品的评价;报价要恰当可行,既要努力谋取己方利益,的评价;报价要恰当可行,既要努力谋取己方利益,又要不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双又要不损害对方利益;确定支付方式要充分考虑到双方都能接受、双方都较满意的结果。方都能接受、双方都较满意的结果。从需方来说,主要表现在:介绍自己的购买力不

17、从需方来说,主要表现在:介绍自己的购买力不要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不要水分太大;评价对方商品的质量、性能要中肯,不可信口雌黄,任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出可信口雌黄,任意褒贬;还价要充满诚意,如果提出压价,其理由要有充分根据。压价,其理由要有充分根据。如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方真实可信和真实可信和“以诚相待以诚相待”的印象,就可以缩小双方立的印象,就可以缩小双方立场的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作场的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作奠定良好的基础。奠定良好的基础。(2)针对性原则)针对性原

18、则 谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、谈判语言的针对性是指根据谈判的不同对手、不同目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。不同目的、不同阶段的不同要求使用不同的语言。简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。简言之,就是谈判语言要有的放矢、对症下药。根据不同的谈判对象、不同的谈判话题、不同的根据不同的谈判对象、不同的谈判话题、不同的谈判目的、不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。谈判目的、不同的谈判阶段,采用不同的谈判语言。(3)逻辑性原则)逻辑性原则 谈判语言的逻辑性,是指商务谈判语言要概念谈判语言的逻辑性,是指商务谈判语言要概念明确、谈判恰当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说明确、谈判恰

19、当,推理符合逻辑规定,证据确凿、说服有力。服有力。在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、在商务谈判中,逻辑性原则反映在问题的陈述、提问、回答、辩论、说服等各个语言运用方面。提问、回答、辩论、说服等各个语言运用方面。提高谈判语言的逻辑性,要求谈判人员必须具备提高谈判语言的逻辑性,要求谈判人员必须具备一定的逻辑知识,包括形式逻辑和辩证逻辑,同时还一定的逻辑知识,包括形式逻辑和辩证逻辑,同时还要求在谈判前准备好丰富的材料,进行科学整理,然要求在谈判前准备好丰富的材料,进行科学整理,然后在谈判席上运用逻辑性强和论证严密的语言表述出后在谈判席上运用逻辑性强和论证严密的语言表述出来,促使谈判工作顺利进

20、行。来,促使谈判工作顺利进行。(4)说服性原则)说服性原则 说服性原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无说服性原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无论语言表现形式如何,都应该具有令人信服的力量和论语言表现形式如何,都应该具有令人信服的力量和力度。力度。3、商务谈判语言的运用、商务谈判语言的运用 谈判语言也要根据谈判的目标、对象、时间、环境、谈判语言也要根据谈判的目标、对象、时间、环境、内容等具体情况正确选择。内容等具体情况正确选择。在谈判准备分阶段在谈判准备分阶段:以商业法律和军事语言为主:以商业法律和军事语言为主 在谈判开始时在谈判开始时:以文学、外交语言为宜:以文学、外交语言为宜 在谈判讨价还价阶

21、段在谈判讨价还价阶段:以商业法律语言为主,以:以商业法律语言为主,以文学、军事语言为辅。文学、军事语言为辅。在谈判结束阶段在谈判结束阶段:往往选择军事语言:往往选择军事语言6.2 陈述的技巧陈述的技巧 陈述是双方基于自己的立场、观点等,通过述陈述是双方基于自己的立场、观点等,通过述说来表达对各种问题的具体看法,或对客观事物的具说来表达对各种问题的具体看法,或对客观事物的具体阐述,以便让对方有所了解。体阐述,以便让对方有所了解。谈判者能否正确有效地运用述说的功能,把握陈谈判者能否正确有效地运用述说的功能,把握陈述的要领,将会直接影响谈判的效果。述的要领,将会直接影响谈判的效果。1、陈述的原则、陈

22、述的原则 从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见应当态度诚从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见应当态度诚恳,观点明确,层次清楚,语言通俗。恳,观点明确,层次清楚,语言通俗。通常在陈述中应遵循以下原则:通常在陈述中应遵循以下原则:(1)用语准确、明白。)用语准确、明白。(2)主题应明确,语言要婉转。)主题应明确,语言要婉转。(3)提出的数值要准确。)提出的数值要准确。(4)重视会议结束时的发言。)重视会议结束时的发言。(5)必要时可重复。)必要时可重复。2、注意的问题、注意的问题 在陈述的过程中,谈判者要注意以下几个方面的问在陈述的过程中,谈判者要注意以下几个方面的问题题:(1)不要拐弯抹角回不到

23、主题)不要拐弯抹角回不到主题 (2)第一次就要说对)第一次就要说对 (3)以肯定性措辞表示不同意)以肯定性措辞表示不同意 (4)切莫以否定性话语结束会谈)切莫以否定性话语结束会谈 (5)避免使用含上、下限的数值)避免使用含上、下限的数值3、陈述的技巧、陈述的技巧(1)情理法:)情理法:这是一种有情有理、情理融合的陈述方式,能增加这是一种有情有理、情理融合的陈述方式,能增加感情色彩,并伴之以理服人,从而达到情感人,使倾听感情色彩,并伴之以理服人,从而达到情感人,使倾听者深受感染并在内心产生共鸣,常常会收到奇特效果。者深受感染并在内心产生共鸣,常常会收到奇特效果。(2)实物法:)实物法:即谈判者在

24、陈述过程中辅以实物(包括图表、模型即谈判者在陈述过程中辅以实物(包括图表、模型等),以增加直观效果,从而增强陈述的真实感和说服等),以增加直观效果,从而增强陈述的真实感和说服力,以收到良好效果。力,以收到良好效果。(3)对比法:)对比法:对比法是指把两种互相对立的事物放在一起,使二对比法是指把两种互相对立的事物放在一起,使二者相映相衬。在正与反的对比中使已方的观点更鲜明、者相映相衬。在正与反的对比中使已方的观点更鲜明、突出,从而引起对方的注意,造成强烈的印象。突出,从而引起对方的注意,造成强烈的印象。(4)提炼法:)提炼法:提炼法是指把述说内容进行加工提炼后,总结提炼法是指把述说内容进行加工提

25、炼后,总结成言简意赅的字句,以强化听者的记忆。成言简意赅的字句,以强化听者的记忆。(5)细节法:)细节法:细节法是指在过程中对人物、景物、事件、场细节法是指在过程中对人物、景物、事件、场面的某些细节做出具体描绘的述说。运用细节法,面的某些细节做出具体描绘的述说。运用细节法,可以让对方如临其境,感受深切。可以让对方如临其境,感受深切。(6)递进法:)递进法:递进法是指先提出问题,然后逐层分析问题最递进法是指先提出问题,然后逐层分析问题最后得出结论的讲述方法。这种方式摆事实,讲道理,后得出结论的讲述方法。这种方式摆事实,讲道理,逐层深入,具有脉络层次清晰,逻辑严密,说服力逐层深入,具有脉络层次清晰

26、,逻辑严密,说服力强的优点。强的优点。6.3 发问的技巧发问的技巧 发问也称提问发问也称提问,是商务谈判中经常运用的语言表,是商务谈判中经常运用的语言表达方法。达方法。首先问话要有一定的目的,然后通过一定的方式首先问话要有一定的目的,然后通过一定的方式表达出来。表达出来。同时,发问还能准确地表达自己的思想。同时,发问还能准确地表达自己的思想。1、发问的类型、发问的类型(1)澄清式提问)澄清式提问 澄清式提问是针对发问人要求对方就某一观点澄清式提问是针对发问人要求对方就某一观点和先前所作的答复做出更具体、更明确的解释和阐和先前所作的答复做出更具体、更明确的解释和阐述。述。例如,例如,“你说这批货

27、你说这批货10月份装运,能确定吗?月份装运,能确定吗?”(2)探索式提问)探索式提问 探索式提问,指在针对双方所讨论的问题要求探索式提问,指在针对双方所讨论的问题要求进一步引申或说明。它不仅起到探测、发掘更多信进一步引申或说明。它不仅起到探测、发掘更多信息的作用,而且还显示出发问者对问题的重视。息的作用,而且还显示出发问者对问题的重视。例如,例如,“我们负责运输,贵方在价格上是否再考我们负责运输,贵方在价格上是否再考虑考虑?虑考虑?”(3)间接式提问)间接式提问 间接式提问是借助第三者的意见以影响对手意间接式提问是借助第三者的意见以影响对手意见的一种问句。见的一种问句。例如,例如,“国际媒体大

28、多认为该产品的价格将持国际媒体大多认为该产品的价格将持续回落,你认为会怎样?续回落,你认为会怎样?”(4)选择式提问)选择式提问 选择式提问是将自己的意见摆明,让对方在划选择式提问是将自己的意见摆明,让对方在划定的范围内进行选择。定的范围内进行选择。例如,例如,“这台仪器是用锂电池还是用感光电池驱这台仪器是用锂电池还是用感光电池驱的?的?”“”“贵公司的样品一般是通过普通邮包、航空贵公司的样品一般是通过普通邮包、航空邮件,还是国际速递寄给客户的?邮件,还是国际速递寄给客户的?”(5)诱导式提问)诱导式提问 诱导式提问对答复具有强烈的暗示性,问句本诱导式提问对答复具有强烈的暗示性,问句本身已包含

29、我方观点。身已包含我方观点。例如,例如,“本公司的产品质量一向很好,难道不是本公司的产品质量一向很好,难道不是吗?吗?(6)延伸性提问)延伸性提问 是针对对方某些表态,通过发问进一步深入探索,是针对对方某些表态,通过发问进一步深入探索,以求获得更多的信息,巩固并扩大谈判成果的提问以求获得更多的信息,巩固并扩大谈判成果的提问方式。方式。例如,例如,“您认为价格已没有下调的空间,除了您认为价格已没有下调的空间,除了前面提到的两个因素外,能否进一步谈谈其他理前面提到的两个因素外,能否进一步谈谈其他理由?由?”(7)证实性提问)证实性提问 证实性问句是要求对对方问题与观点做出进一证实性问句是要求对对方

30、问题与观点做出进一步具体的说明与解释。步具体的说明与解释。例如:例如:“您刚才说对目前所进行的这笔买卖可您刚才说对目前所进行的这笔买卖可以作取舍,这是不是说您拥有全权跟我进行谈判?以作取舍,这是不是说您拥有全权跟我进行谈判?”(8)多种式提问)多种式提问 多种式问句是指一个问句中包含了多种主题。多种式问句是指一个问句中包含了多种主题。例如:请你把这个协议产生的背景、履约情况、例如:请你把这个协议产生的背景、履约情况、违约责任以及双方的态度谈一谈,好吗?违约责任以及双方的态度谈一谈,好吗?案例案例证实性提问证实性提问 卖方:这套模具,本公司至少要卖卖方:这套模具,本公司至少要卖750美元,绝对不

31、美元,绝对不能低过这一价格!能低过这一价格!买方:您能告诉我,为什么不能再低了呢?买方:您能告诉我,为什么不能再低了呢?卖方:再低就会亏本啦!卖方:再低就会亏本啦!买方:为什么会亏本?买方:为什么会亏本?卖方:因为成本高嘛。卖方:因为成本高嘛。买方:为什么成本高?买方:为什么成本高?卖方:原材料涨价了。卖方:原材料涨价了。买方:哪部分原材料涨价了?买方:哪部分原材料涨价了?卖方:主要是钢材。卖方:主要是钢材。买方:这套模具的其他材料涨价了吗?买方:这套模具的其他材料涨价了吗?卖方:那倒没怎么涨。卖方:那倒没怎么涨。买方:的确,目前国际市场上钢材最高价格是买方:的确,目前国际市场上钢材最高价格是

32、5000美元一吨,相当于每千克美元一吨,相当于每千克5美元。贵公司的这套模具美元。贵公司的这套模具最多不过最多不过10千克钢材,材料费也就千克钢材,材料费也就50美元。但是贵美元。但是贵公司这次却将模具提价公司这次却将模具提价150美元,这种提价幅度是不美元,这种提价幅度是不是以成本核算为基础呢?是以成本核算为基础呢?卖方:是吗?那卖方:是吗?那这样吧,我们再让这样吧,我们再让60美元。美元。2、发问的技巧、发问的技巧 为了获得良好的提问效果,需掌握以下发问要决:为了获得良好的提问效果,需掌握以下发问要决:1、引起对方的注意,为他人的思考提供既定、引起对方的注意,为他人的思考提供既定的方向。的

33、方向。2、为了取得有利的商务谈判条件,提问的时、为了取得有利的商务谈判条件,提问的时机必须把握好,既不能太早,又不能太晚。机必须把握好,既不能太早,又不能太晚。3、因人而异,抓住关键。、因人而异,抓住关键。4、如果对方的答案不够完整,甚至回避不答,、如果对方的答案不够完整,甚至回避不答,这时不要强迫地问,而是要有耐心和毅力等待时机这时不要强迫地问,而是要有耐心和毅力等待时机的到来时再继续追问,这样做以示对对方的尊重。的到来时再继续追问,这样做以示对对方的尊重。同时,在追问时要注意变换角度,。同时,在追问时要注意变换角度,。5、适当的时候,我们可以将一个已经发生,并、适当的时候,我们可以将一个已

34、经发生,并且答案也是我们知道的问题提出来,验证一下对方且答案也是我们知道的问题提出来,验证一下对方的诚实程度,及其处理事物的态度。的诚实程度,及其处理事物的态度。6、避免提出那些可能会阻止对方让步的问题,、避免提出那些可能会阻止对方让步的问题,这些问题会明显影响谈判效果。这些问题会明显影响谈判效果。7、不要以法官的态度来询问对方,也不要问起、不要以法官的态度来询问对方,也不要问起问题来接连不断。问题来接连不断。8、要以诚恳的态度来提出问题。、要以诚恳的态度来提出问题。9、注意提出问题的句式应尽量简短。、注意提出问题的句式应尽量简短。10、提出问题后应保持沉默,专心致志地等待对、提出问题后应保持

35、沉默,专心致志地等待对方做出回答方做出回答。3、发问的要领、发问的要领 在谈判过程中,发问技巧的适用,除了可对发问类在谈判过程中,发问技巧的适用,除了可对发问类型进行选择以外,还要型进行选择以外,还要注意发问要领。主要有以下注意发问要领。主要有以下几个方面:几个方面:1、发问时机、发问时机-注意对手的心境,在对方最适宜答注意对手的心境,在对方最适宜答复问题的时机发问。复问题的时机发问。2、发问速度、发问速度-按平常说话的速度发问。按平常说话的速度发问。3、发问的准备、发问的准备-注意事先对主题、范围、可能的注意事先对主题、范围、可能的答复进行构思答复进行构思 4、发问次序、发问次序-发问的先后

36、次序要有逻辑性发问的先后次序要有逻辑性 5、发问主题、发问主题-所有的问题都必须围绕一个中心主所有的问题都必须围绕一个中心主题。题。4、发问的障碍、发问的障碍(1)缺乏充分准备)缺乏充分准备(2)目的性不强)目的性不强(3)自卑心理)自卑心理(4)强烈表现欲)强烈表现欲(5)不善于将问题与人恰当分开。)不善于将问题与人恰当分开。(6)未理解问题的实质)未理解问题的实质(7)面子观念的影响)面子观念的影响(8)外行)外行不该问的问题:不该问的问题:(1)关于对方私生活、工作、收入、家庭情况、女)关于对方私生活、工作、收入、家庭情况、女士年龄、宗教、党派的问题;士年龄、宗教、党派的问题;(2)带有

37、敌意的问题;)带有敌意的问题;(3)怀疑对方品格的问题;)怀疑对方品格的问题;(4)过多与谈判内容无关的问题。)过多与谈判内容无关的问题。提问是商务谈判中经常运用的语言技巧,他通过巧提问是商务谈判中经常运用的语言技巧,他通过巧妙而适当的提问可以摸清对方的需要,把握对方的心理妙而适当的提问可以摸清对方的需要,把握对方的心理状态,并能准确表达己方的思想,其目的是了解情况、状态,并能准确表达己方的思想,其目的是了解情况、启开话题、以利沟通。不同的目的,提出不同的问题;启开话题、以利沟通。不同的目的,提出不同的问题;对同一问题,也可以用不同的方法、从不同的角度进行对同一问题,也可以用不同的方法、从不同

38、的角度进行发问。发问。有一名教士这样问主教:有一名教士这样问主教:“在祈祷的时候我可以抽在祈祷的时候我可以抽烟吗?烟吗?”毫无疑问,他的请求给主教以祈祷不专心、对毫无疑问,他的请求给主教以祈祷不专心、对上帝不恭的感觉,自然会断然遭到拒绝。另一名教士也上帝不恭的感觉,自然会断然遭到拒绝。另一名教士也问主教:问主教:“在抽烟的时候我可以祈祷吗?在抽烟的时候我可以祈祷吗?”主教会想,主教会想,他休息时仍不忘敬拜上帝,自然这名教士得到了肯定的他休息时仍不忘敬拜上帝,自然这名教士得到了肯定的答复。换一种问法,换一个角度,便走进了一片新天地,答复。换一种问法,换一个角度,便走进了一片新天地,商务谈判者应掌

39、握发问的一些基本知识,熟悉商务谈判者应掌握发问的一些基本知识,熟悉“问问”的的各种技巧。各种技巧。案案 例例 先问后问可以表现出一个人的思想观点,战国时先问后问可以表现出一个人的思想观点,战国时代。齐王派了一名使者去拜访赵威后。问候信还没有代。齐王派了一名使者去拜访赵威后。问候信还没有拿出来,赵威后就抢先向使者表示对齐国的关心。拿出来,赵威后就抢先向使者表示对齐国的关心。赵威后说:赵威后说:“贵国的收成好吗?贵国的收成好吗?”老百姓好吗?老百姓好吗?齐王好吗?齐王好吗?使者听了很不高兴,说:使者听了很不高兴,说:“齐王叫我来拜访您,齐王叫我来拜访您,是一番好意。是一番好意。您不先问齐王好,倒是

40、先问收成,又您不先问齐王好,倒是先问收成,又问老百姓,未免先贱后贵吧!问老百姓,未免先贱后贵吧!”赵威后说:赵威后说:“你说错了,收成不好,老百姓怎么你说错了,收成不好,老百姓怎么能好呢?老百姓不好,君王哪里能好呢?我这样问有能好呢?老百姓不好,君王哪里能好呢?我这样问有什么不对呀?难道要我舍本逐末吗?什么不对呀?难道要我舍本逐末吗?”使者听了,无话可答。使者听了,无话可答。案例启示案例启示赵威后问话的语序是先收成后百姓再齐王,这赵威后问话的语序是先收成后百姓再齐王,这是按先重后轻的逻辑顺序组织句子的。使者也是如是按先重后轻的逻辑顺序组织句子的。使者也是如此,只是使者认为最重要的是齐王。一颠一

41、倒,表此,只是使者认为最重要的是齐王。一颠一倒,表达出两种对立的思想立场和政治见解。达出两种对立的思想立场和政治见解。四、说服的技巧四、说服的技巧 说服,即设法使他人改变初衷并接受你的意见。说服,即设法使他人改变初衷并接受你的意见。说服是谈判中最艰巨、最复杂、也是最富有的技说服是谈判中最艰巨、最复杂、也是最富有的技巧性的工作。当你试图说服谈判对手时,你会遇到种巧性的工作。当你试图说服谈判对手时,你会遇到种种有形或无形的障碍。一个老练的谈判者是很懂得如种有形或无形的障碍。一个老练的谈判者是很懂得如何去化解这些障碍,使谈判的道路平坦从而走向谈判何去化解这些障碍,使谈判的道路平坦从而走向谈判的成功。

42、的成功。化解障碍的方法很多,诸如直接指出对方的错误,化解障碍的方法很多,诸如直接指出对方的错误,用提问的方式引导对方说服自己或重复其异议以削弱用提问的方式引导对方说服自己或重复其异议以削弱异议等。为了使说服效果更理想,你可以借助逻辑和异议等。为了使说服效果更理想,你可以借助逻辑和情感的力量来进行。逻辑使人思考,情感使人感动。情感的力量来进行。逻辑使人思考,情感使人感动。案例案例奶粉里的苍蝇奶粉里的苍蝇 一位怒气冲冲的顾客来到乳制品公司,声称他在一位怒气冲冲的顾客来到乳制品公司,声称他在食用该公司生产的奶粉中发现了一只苍蝇,他要求食用该公司生产的奶粉中发现了一只苍蝇,他要求该公司为此进行赔偿。该

43、公司为此进行赔偿。但事情的真相是,该公司的奶粉经过了严格的但事情的真相是,该公司的奶粉经过了严格的卫生处理,为了防止氧化作用特地将罐内的空气抽卫生处理,为了防止氧化作用特地将罐内的空气抽空,再充入氮气密封,苍蝇百分之百不能存活。空,再充入氮气密封,苍蝇百分之百不能存活。过失明显在于消费者。然而,面对顾客的强烈过失明显在于消费者。然而,面对顾客的强烈批评,该公司的老板并没有恼怒,而是耐心地倾听。批评,该公司的老板并没有恼怒,而是耐心地倾听。等顾客说完了之后,他才说:等顾客说完了之后,他才说:“是吗?那还了得!是吗?那还了得!如果是我们的过失,这问题就非常严重了,我一定如果是我们的过失,这问题就非

44、常严重了,我一定要求工厂机械全面停工,然后对生产过程进行总检要求工厂机械全面停工,然后对生产过程进行总检查。查。”接着老板进一步向顾客解释:接着老板进一步向顾客解释:“我公司的奶粉,我公司的奶粉,是将罐内空气抽出,再装氮气密封起来,活苍蝇绝是将罐内空气抽出,再装氮气密封起来,活苍蝇绝不可能,我有信心要仔细检查。请您告诉我您使用不可能,我有信心要仔细检查。请您告诉我您使用时开罐的情况和保管的情况好吗?时开罐的情况和保管的情况好吗?”经过老板的这经过老板的这一番解释,顾客自知保管有误,脸上露出尴尬的神一番解释,顾客自知保管有误,脸上露出尴尬的神情,说:情,说:“是吗?我希望以后别再发生类似的事是吗

45、?我希望以后别再发生类似的事情。情。”1、说服的原则、说服的原则 运用说服技巧应遵循的原则运用说服技巧应遵循的原则1、先易后难原则、先易后难原则2、难易结合原则、难易结合原则3、重复性原则、重复性原则4、先好后坏原则、先好后坏原则5、一致性原则、一致性原则6、首尾原则、首尾原则7、证据原则、证据原则8、结论原则、结论原则9、对方性原则、对方性原则 (二)说服的技巧(二)说服的技巧 实际生活中往往会遇到这样的情况:同样的问实际生活中往往会遇到这样的情况:同样的问题,让不同的人去做说服工作,会收到不同的效果,题,让不同的人去做说服工作,会收到不同的效果,可见说服工作是一种艺术。在谈判中间,说服工作

46、可见说服工作是一种艺术。在谈判中间,说服工作十分重要,往往贯穿谈判的始终。那么谈判者应当十分重要,往往贯穿谈判的始终。那么谈判者应当如何说服对方呢?如何说服对方呢?下面介绍一些比较普遍、常用的下面介绍一些比较普遍、常用的说服技巧:说服技巧:1、取得他人的信任、取得他人的信任 2、先易后难,步步为营、先易后难,步步为营 3、先直言利,后婉言弊、先直言利,后婉言弊 4、强调互利,激发认同、强调互利,激发认同 5、抓住时机,实例举证、抓住时机,实例举证 6、尽量简化接纳提议的手续、尽量简化接纳提议的手续 7、耐心说理,变换角度、耐心说理,变换角度 8、多言事实,少说空话、多言事实,少说空话 9、投人

47、至好,取我急需、投人至好,取我急需 10、及时总结,做出结论、及时总结,做出结论案例案例 第二次世界大战期间,一些美国科学家试图说服罗第二次世界大战期间,一些美国科学家试图说服罗斯福总统重视原子弹的研制,斯福总统重视原子弹的研制,以遏制法西斯德国的全以遏制法西斯德国的全球扩张战略。他们委托总统的私人顾问、经济学家萨球扩张战略。他们委托总统的私人顾问、经济学家萨克斯出面说服总统。克斯出面说服总统。但是,不论是科学家爱因斯坦的但是,不论是科学家爱因斯坦的信,还是萨克斯的陈述,总统一概不感兴趣。为了表信,还是萨克斯的陈述,总统一概不感兴趣。为了表示歉意,总统邀请萨克斯次日共进早餐。示歉意,总统邀请萨

48、克斯次日共进早餐。第二天早上,一见面,罗斯福就以攻为守地说:第二天早上,一见面,罗斯福就以攻为守地说:今天不许再谈爱因斯坦的信,一句也不谈,明白吗?今天不许再谈爱因斯坦的信,一句也不谈,明白吗?萨克斯说:萨克斯说:英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在海上屡战屡败。这时,一位年轻的美国发的拿破仑在海上屡战屡败。这时,一位年轻的美国发明家富尔顿来到了这位法国皇帝面前,建议把法国战明家富尔顿来到了这位法国皇帝面前,建议把法国战船的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成船的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成 钢板。拿破仑却想:船没有帆就不能行走,木

49、板换成钢板。拿破仑却想:船没有帆就不能行走,木板换成钢板就会沉没。于是,他二话没说,就把富尔顿轰钢板就会沉没。于是,他二话没说,就把富尔顿轰了出去。历史学家们在评论这段历史时认为,如果了出去。历史学家们在评论这段历史时认为,如果拿破仑采纳了富尔顿的建议,十九世纪的欧洲史就拿破仑采纳了富尔顿的建议,十九世纪的欧洲史就得重写。得重写。”萨克斯说完,萨克斯说完,目光深沉地望着总统。罗斯福总目光深沉地望着总统。罗斯福总统默默沉思了几分钟,然后取出一瓶拿破仑时代的统默默沉思了几分钟,然后取出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟满了一杯,递给萨克斯,法国白兰地,斟满了一杯,递给萨克斯,轻缓地说:轻缓地说:你胜利

50、了。你胜利了。萨克斯顿时热泪盈眶,他终于成功地运萨克斯顿时热泪盈眶,他终于成功地运用实例说服总统作出了美国历史上最重要的决策。用实例说服总统作出了美国历史上最重要的决策。3、说服的条件、说服的条件 说服不同于压服,也不同于欺骗,成功的说服说服不同于压服,也不同于欺骗,成功的说服结果必须要体现双方的真实意见。结果必须要体现双方的真实意见。谈判中说服对方是要做到有理、有力、有节。谈判中说服对方是要做到有理、有力、有节。这些说明要说服对方,不仅要有高超的说服技巧,这些说明要说服对方,不仅要有高超的说服技巧,还必须运用自己的态度、理智、情怀来征服对方,还必须运用自己的态度、理智、情怀来征服对方,这就需

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