五项管理课件(详)概要.ppt

1、高效工作高效工作 快乐生活快乐生活改变从现在开始改变从现在开始成功人士的秘诀成功人士的秘诀 导言导言 在通往成功的道路上，您也许在通往成功的道路上，您也许 遇到过这样一些障碍遇到过这样一些障碍1、心态消极，悲观失望，怀疑害怕；、心态消极，悲观失望，怀疑害怕；2、目标不明确，东飘西荡，没有方向；目标不明确，东飘西荡，没有方向；3、不会时间管理，拖延，效率低；、不会时间管理，拖延，效率低；4、没有持续学习，缺乏应变能力；没有持续学习，缺乏应变能力；5、行动力不够，想得多，做得少。、行动力不够，想得多，做得少。每天每天对自己进行对自己进行心态、目标、时心态、目标、时间、间、间、学习和行动间、学习和行

2、动五个方面的五个方面的管理管理，可，可以帮助我们以帮助我们改变思维、改善行为、养改变思维、改善行为、养成高效的习惯。成高效的习惯。可以可以逐步克服逐步克服以上所说的以上所说的各种各种障碍，实现人生目标！取得成功！障碍，实现人生目标！取得成功！成功的成功的“五项管理五项管理”一、心态管理一、心态管理 积极积极的心态的心态像太阳像太阳，照到哪里哪里亮！照到哪里哪里亮！消极消极的心态的心态像月亮，像月亮，初一、十五不一样！初一、十五不一样！人与人人与人之间只有之间只有很小的差异很小的差异，这这很小的差异很小的差异就是人生的就是人生的态度，态度，是是积极的积极的还是还是消极的；消极的；但这种差异却往往

3、造成了但这种差异却往往造成了人生结果人生结果 的巨大差异；的巨大差异；这巨大的差异这巨大的差异就是结果的就是结果的成功成功 与失败！与失败！（一）心态对人的影响（一）心态对人的影响 1、心态：、心态：就是就是内心的想法内心的想法和和外在的表现。外在的表现。2、类型：积极、类型：积极的和的和消极消极的两种。的两种。3、影响：、影响：积极的积极的心态：心态：表现的表现的乐观、进步、向上乐观、进步、向上的一面；的一面；人生、工作、人际关系人生、工作、人际关系及周围的及周围的 一切一切都是都是成功向上成功向上的；的；激发激发高昂的情绪，高昂的情绪，帮助你帮助你忍受忍受 痛苦，痛苦，克服克服恐惧，恐惧，

4、并且并且凝聚凝聚 坚韧不拔坚韧不拔的力量。的力量。乐观积极的态度，乐观积极的态度，决定了决定了成成 功的功的85%。有什麽样的有什麽样的心态，心态，就有什么样的就有什么样的思维和行为，思维和行为，就有什么样的就有什么样的环境和世界，环境和世界，就有什么样的就有什么样的未来和人生。未来和人生。消极的消极的心态：心态：表现为表现为悲观、失望、灰暗悲观、失望、灰暗的一面；的一面；人生人生自然也就自然也就乐观不起来；乐观不起来；使人使人自我设限，怀疑自我设限，怀疑 退缩，退缩，最终最终丧失机会。丧失机会。消极的态度，不能成功消极的态度，不能成功，消消耗耗 95%的精力。的精力。人人不可能取得不可能取得

5、自己并自己并不追求不追求的的 成就，成就，不相信不相信能达到的成就，能达到的成就，也不会也不会去争取去争取 （二）消极使人不成功的原因（二）消极使人不成功的原因 1、消极心态在、消极心态在关键时刻犹豫不决关键时刻犹豫不决，即使，即使 出现机会，也出现机会，也看不清看不清或或抓不住而丧失抓不住而丧失 机会。机会。2、消极心态总是消极心态总是埋怨、责怪、找理由、埋怨、责怪、找理由、找借口，推卸责任找借口，推卸责任，因丧失，因丧失 责任感责任感，而摧毁自我信心，而摧毁自我信心，使希望泯灭，激发不出任何使希望泯灭，激发不出任何 动力。动力。1、消极心态消极心态消耗掉消耗掉90%的精力，的精力，日复日复

6、 一日地在消极的一日地在消极的境遇中挣扎。境遇中挣扎。2、消极心态总是想到消极心态总是想到事情或自己最事情或自己最坏坏 的一面的一面，不敢祈求，成了，不敢祈求，成了限制潜能限制潜能 的发挥的最大敌人。的发挥的最大敌人。3、消极者消极者悲观失望，无意认定悲观失望，无意认定 目标、操控方向，而随波逐流，目标、操控方向，而随波逐流，不可能快乐、健康、成功，更不可能快乐、健康、成功，更不能不能充分享受人生。充分享受人生。（三）管理方法：（三）管理方法：1、每日给自己的心态打分。每日给自己的心态打分。2、积极心态积极心态有八大有八大 关键因素：关键因素：认真：认真：每一次都做好每一次都做好，评评10分；

7、分；马虎、投入不够，有缺陷马虎、投入不够，有缺陷，为，为0分。分。快：快：当天的事情当天做完，当天的事情当天做完，评评10分分；拖延、浪费时间、无价值拖延、浪费时间、无价值 的工作的工作，为为0分。分。坚守承诺：坚守承诺：说到做到，说到做到，打打10分；分；虚假，不诚实，虚假，不诚实，为为0分。分。保证完成任务保证完成任务 100%的目标完成率，的目标完成率，评评10分；分；放弃或不能坚持，放弃或不能坚持，为为0分。分。乐观：乐观：积极思维，积极思维，评评10分；分；悲观失望、抱怨、指责，悲观失望、抱怨、指责，为为0分。分。自信：自信：接受挑战，接受挑战，打打10分；分；怀疑、害怕，经常说怀疑

8、、害怕，经常说“不可能不可能”，为为0 分。分。爱与奉献：爱与奉献：帮助别人，帮助别人，评评10分；分；索取、自私，索取、自私，为为0分。分。绝不找借口绝不找借口：不找借口，不找借口，评为评为10分；分；找借口、找理由，我是受害者找借口、找理由，我是受害者，为为0分。分。注：注：态度积极的打态度积极的打10分，分，消极的打消极的打0分。分。（四）心态管理的评分标准要求：（四）心态管理的评分标准要求：若当日若当日评分出现评分出现“0”分项目，分项目，一一定要定要反省自己，反省自己，并并立即改进。立即改进。一年一年365天天，天天进行天天进行心态评估，心态评估，反省改进，日积月累，反省改进，日积月

9、累，自然会自然会拥有拥有积极的心态。积极的心态。二、目标管理：二、目标管理：什么是什么是目标目标 你的你的目的目的 和方向和方向你你到到底底要要想干想干 什什 么么 你你 的的 梦梦 想想 你你 的的 愿愿望望（二）成功的含义：（二）成功的含义：成功就是实现有意义的既定目标。成功就是实现有意义的既定目标。世界上世界上没有懒惰的人，没有懒惰的人，只有只有没有目标的人，没有目标的人，没有没有目标，就没有动力。目标，就没有动力。积极的心态积极的心态为成功打下了为成功打下了坚实坚实 的基础（的基础（这只是成功的第一步这只是成功的第一步），），还要在上面的还要在上面的基础上基础上构筑构筑成功的大厦。成功

10、的大厦。目标目标就是构筑成功大厦的就是构筑成功大厦的砖石。砖石。要取得成功，要取得成功，就必须制定目标。就必须制定目标。你你过去过去或或现在现在的情况的情况并不重要，并不重要，你你将来将来想获得什么想获得什么成就才最重要。成就才最重要。有了有了目标，目标，内心的力量内心的力量才会找到方向，才会找到方向，茫无目标的飘荡茫无目标的飘荡，终归会终归会迷失航向迷失航向而永远而永远 达不到成功的彼岸。达不到成功的彼岸。世界上只有世界上只有3%的人的人曾订下曾订下 他们他们人生的目标，人生的目标，这也是这也是为什么成功者为什么成功者 总是总是极少数的根本原因。极少数的根本原因。设定目标后设定目标后 害怕失

11、败害怕失败 害怕被害怕被 别人别人 耻笑耻笑人们为什么不设定目标人们为什么不设定目标不知道不知道目标目标的重要性的重要性不不知知目目道道标标设的设的定方定方 法法 不知道目标不知道目标 设定的设定的是否正确。是否正确。（四）设定目标的重要性：（四）设定目标的重要性：1、产生积极的心态：产生积极的心态：目标是你目标是你努力的方向，奋斗的源努力的方向，奋斗的源 泉。泉。随着目标的实现随着目标的实现就有成就感，更就有成就感，更 积极主动的工作。积极主动的工作。2、使我们能看清使命、产生动力：、使我们能看清使命、产生动力：明确自己明确自己心中的目标，心中的目标，会把会把 精力、资源精力、资源集中在自己

12、集中在自己选定的选定的 目标上，目标上，而产生而产生极大的热心极大的热心 和力量。和力量。3、感觉到生存的意义和价值：感觉到生存的意义和价值：在实现目标在实现目标的过程中的过程中，充分体充分体 现到现到自己的努力、付出及产生的价自己的努力、付出及产生的价 值。值。4、把工作的重点从过程转到结果把工作的重点从过程转到结果;成功的尺度成功的尺度不是做了不是做了 多少工作，而是多少工作，而是获得多少获得多少 成果。成果。5、助于分清楚工作轻重缓急，把握重点：助于分清楚工作轻重缓急，把握重点：没有目标，没有目标，会陷入会陷入与目标与目标无关无关的的 现实事物中；现实事物中；忘记重要事情的人，忘记重要事

13、情的人，会成为琐事的奴隶。会成为琐事的奴隶。6、利于集中精力，把握现在：利于集中精力，把握现在：目标目标对目前工作对目前工作具有指导具有指导 作用，作用，现在所做的现在所做的必须是目标必须是目标 的一部分，的一部分，应应重视并把握重视并把握 现在的工作。现在的工作。7、能提高激情，有助于评估进展：能提高激情，有助于评估进展：使想法使想法具体，心中有数，热情高具体，心中有数，热情高 涨；涨；可依自己可依自己据目标的差距，衡量据目标的差距，衡量 自己的进步，测知自己的自己的进步，测知自己的效率。效率。8、使人自我完善、永不停步：使人自我完善、永不停步：自我完善的过程，其实自我完善的过程，其实 就是

14、就是在实现目标时，在实现目标时，全神贯注全神贯注 于于发展自己的优势中，使潜发展自己的优势中，使潜 能得以不断发挥。能得以不断发挥。9、目标产生信心、勇气和胆量：目标产生信心、勇气和胆量：信心、勇气和胆量信心、勇气和胆量源于源于“知己知己知知 彼彼”，对目标及其实现中对目标及其实现中清晰透彻清晰透彻的的 认识，认识，使自己使自己从容不迫、处变不惊。从容不迫、处变不惊。10、使你成为一个成功的人：使你成为一个成功的人：“一心向着自己的目标一心向着自己的目标 前进的人，整个世界都给他前进的人，整个世界都给他 让路让路”。（美国哲学家、（美国哲学家、诗人爱默生）诗人爱默生）（五）目标设定的范围（五）

15、目标设定的范围事业目标事业目标人生六大目标领域人生六大目标领域财财富富目目标标家庭生活家庭生活 目标目标学习成长学习成长 目标目标人际关系人际关系 目标目标健康休闲健康休闲 目标目标展望未来展望未来 看清起点看清起点 1、从现在展望未来，你想飞多高，从现在展望未来，你想飞多高，你想飞多远要敢于做梦。你想飞多远要敢于做梦。2、回到当下，你的起点在哪里，你的回到当下，你的起点在哪里，你的 优势和劣势是什么。优势和劣势是什么。3、你要学习什么，你要提升什么你要学习什么，你要提升什么 4、你要用什么方法才能达成你的目标你要用什么方法才能达成你的目标 远期目标（远期目标（10年）年）远期目标（远期目标（

16、10年）年）中期目标（中期目标（5年）年）中期目标（中期目标（5年）年）近期目标（近期目标（13年）年）近期目标（近期目标（13年）年）本年目标本年目标 本年目标本年目标 月目标月目标 月目标月目标 周目标周目标 周目标周目标 日目标日目标 日目标日目标以终为始，从远期目标反推回来以终为始，从远期目标反推回来实现目标实现目标制定目标制定目标明确明确具体具体（六）目标管理的（六）目标管理的五项原则：五项原则：完成时限完成时限长短结合长短结合具有挑战具有挑战量化衡量量化衡量明确具体明确具体（七）如何实现目标：（七）如何实现目标：热切的期待和热切的期待和 欲望欲望 强烈的愿望强烈的愿望是人类一切活动

17、是人类一切活动的原动力，的原动力，欲望欲望越强决心越大。越强决心越大。目标必须明确目标必须明确 可衡量可衡量 只有明确具只有明确具体的目标才可衡体的目标才可衡量，量，而只有而只有可衡可衡量的目标才可能量的目标才可能达到，达到，否则只是否则只是一句空话。一句空话。把目标写下来把目标写下来 当书写时，当书写时，思维活动可在记思维活动可在记忆中忆中产生不可磨产生不可磨灭的印象灭的印象，是非，是非常宝贵的笔记。常宝贵的笔记。为什么要实为什么要实 现这个目标现这个目标 记录实现目记录实现目标的好处，标的好处，增加增加实现目标的紧迫实现目标的紧迫感，获得深刻地感，获得深刻地趋动力。趋动力。制定实现目标制定

18、实现目标 的期限的期限 没有期限，没有期限，就没有目标，就就没有目标，就永远达不到彼岸。永远达不到彼岸。期限，衡量目标期限，衡量目标的进展及动力。的进展及动力。分析你的起分析你的起始点始点 没有理想，没有理想，就没有前进的方就没有前进的方向，向，没有起始点，没有起始点，就无从规划自己就无从规划自己的航程。的航程。问自己以下问自己以下几个问题，写下几个问题，写下来并与自己的目来并与自己的目标进行对比，标进行对比，找找到差距：到差距：我究竟有什么我究竟有什么 才干和天赋？才干和天赋？我的我的主要优势主要优势 是什么？是什么？我我最明显的缺最明显的缺 点和劣势？点和劣势？我曾有过的我曾有过的成成 功

19、记录？功记录？我所处的我所处的时代时代 和环境对我有和环境对我有 什么机遇？什么机遇？我与我与何人往来？何人往来？与之合作我想与之合作我想 得到什么结果？得到什么结果？我的知识、技我的知识、技 能能是否跟上时是否跟上时 代的脚步？代的脚步？确认实现目确认实现目 标的障碍标的障碍 确认障碍，确认障碍，是为了有备无患，是为了有备无患，从容不迫。达成从容不迫。达成目标的过程，就目标的过程，就是是克服障碍的过克服障碍的过程。程。确认达成目标确认达成目标 所需知识和技能所需知识和技能 生命不息，学生命不息，学习不止，完善自己，习不止，完善自己，做充分的准做充分的准备。备。制定措施及解制定措施及解 决障碍

20、的方法决障碍的方法 关键性障碍关键性障碍找出不低于找出不低于5个个解决方案，解决方案，其他其他障碍都要找出解障碍都要找出解决方法。决方法。确认对目标有确认对目标有 帮助的人和团体帮助的人和团体 调动一切可调动一切可以调动的力量和以调动的力量和因素，因素，帮助自己帮助自己实现目标。实现目标。制定实现目标制定实现目标 的计划的计划 一旦确定目一旦确定目标及实现方法，标及实现方法，就要就要制定每年、制定每年、每月、每周、甚每月、每周、甚至每天的计划。至每天的计划。将目标视觉化将目标视觉化 想象目标实现想象目标实现后的感觉，后的感觉，让自己让自己沉浸在美好的快乐沉浸在美好的快乐中。中。马上行动现在马上

21、行动现在 就做就做 没有行动，没有行动，再好的计划也只再好的计划也只是白日梦，是白日梦，不要不要拖延，立即就做，拖延，立即就做，现在就做。现在就做。在内心勾勒在内心勾勒一幅明晰的人生一幅明晰的人生蓝图，产生蓝图，产生实现实现目标的能力和克目标的能力和克服障碍的决心。服障碍的决心。（八）（八）用用五项管理五项管理行动日志行动日志 达成目标：达成目标：以下步骤以下步骤可以先在可以先在草稿纸上草稿纸上进行，进行，然后再然后再抄写到自己的抄写到自己的“人生蓝图表人生蓝图表”和系列表格中。和系列表格中。第一步：寻找你的第一步：寻找你的人生终极目标人生终极目标不要以现在不要以现在 的条件来的条件来 设定目

22、标设定目标换一种思路换一种思路 人生终极目标人生终极目标无法定位的原因：无法定位的原因：1、目标太远，变、目标太远，变 化难料，化难料，过早过早 确定意义不大。确定意义不大。2、人生变幻，生、人生变幻，生 活漂泊，人生活漂泊，人生 终极目标怎么终极目标怎么 说清楚。说清楚。假如不会失败假如不会失败1、你要一个什么样你要一个什么样 的人生？的人生？事业和事业和 家庭？财富家庭？财富?2、尽情去做梦，、尽情去做梦，把把 梦写下来，就变梦写下来，就变 成了你的目标和成了你的目标和 人生的导航。人生的导航。1、比如：我现在没、比如：我现在没 钱，知识不够，钱，知识不够，没有人际关系，没有人际关系，我怎

23、么达成目我怎么达成目 标？标？2、从人生终点设想：、从人生终点设想：60岁以后，岁以后，在人在人 生六大领域方生六大领域方 面，你的梦想面，你的梦想 是什么？是什么？第二步：第二步：填写你的填写你的 人生蓝图表人生蓝图表1、对每个目标，扪心自问：、对每个目标，扪心自问：这真是我的目标吗？这真是我的目标吗？我真的热切希望吗？我真的热切希望吗？这个目标是否违背良心？这个目标是否违背良心？是否损人利己？是否损人利己？它与其他目标有矛盾和冲突吗？它与其他目标有矛盾和冲突吗？我是否愿意全身心地投入？我是否愿意全身心地投入？能否想象达成这个目标的情形？能否想象达成这个目标的情形？以上七个问题的答案，必须都

24、是以上七个问题的答案，必须都是 肯定的，否则这个目标即需要修正肯定的，否则这个目标即需要修正 甚至删除。甚至删除。2、然后再接着自问：、然后再接着自问：达成这个目标达成这个目标 会使我更快乐吗？会使我更快乐吗？会使我更健康吗？会使我更健康吗？会使我更富足吗？会使我更富足吗？会是我交到更多的朋友吗？会是我交到更多的朋友吗？会使我更有安全感吗？会使我更有安全感吗？会是我和别人相处的更愉快吗？会是我和别人相处的更愉快吗？如果，以上六个问题的答案皆为否如果，以上六个问题的答案皆为否 定，那么，该目标应重新考虑。定，那么，该目标应重新考虑。经过经过以上评估以上评估后，每一个后，每一个 长短期目标长短期目

25、标都经过了都经过了认真考虑和认真考虑和 检查检查。把它填写到你的。把它填写到你的 人生蓝图表人生蓝图表内。内。附附1：人生蓝图表人生蓝图表 时间时间类别类别人生终极目标人生终极目标（60岁以后）岁以后）远期目标远期目标（10年内）年内）事业事业 财富财富家庭家庭生活生活学习学习成长成长人际人际关系关系健康健康休闲休闲 附附2：人生蓝图表人生蓝图表 时间时间类别类别中期目标中期目标（5年内）年内）近期目标近期目标（13年内）年内）事业事业 财富财富家庭家庭生活生活学习学习成长成长人际人际关系关系健康健康休闲休闲 第三步：填写你的第三步：填写你的 本年度目标表本年度目标表1、从、从近期目标中近期目

26、标中把把本年度事业（工作）本年度事业（工作）目标填入该表中，目标填入该表中，找方法、找措施，找方法、找措施，提前规划时间。提前规划时间。2、其他领域其他领域的目标，也要的目标，也要提前规划和安提前规划和安 排。排。五项管理五项管理行动日志行动日志 提倡提倡高效率的工作，平衡的高效率的工作，平衡的 生活，生活，除了事业工作，也要除了事业工作，也要 让自己和谐快乐。让自己和谐快乐。第三步第三步附附3：本年度目标表一：本年度目标表一类类别别序序号号目标内容目标内容方法和措施方法和措施事事业业.工工作作目目标标 附附4：本年度目标表二：本年度目标表二类类别别序序号号目标内容目标内容方法和措施方法和措施

27、财财富富目目标标家家庭庭生生活活学学习习成成长长人人际际关关系系健健康康休休闲闲 时间时间类别类别完成目标完成目标的收获的收获未完成目标未完成目标原因和障碍原因和障碍下年度改进下年度改进措施和方法措施和方法 事业事业 工作工作 目标目标财富财富目标目标家庭家庭生活生活学习学习成长成长人际人际关系关系健康健康休闲休闲附附5：本年度总结表三：本年度总结表三 第四步：填写第四步：填写月目标月目标1、把、把年度目标年度目标和和工作计划工作计划再继续再继续分解分解 到每个月。到每个月。2、每个月底每个月底针对针对本月目标本月目标进行进行总结总结。本月目标本月目标完成情况。完成情况。未完成目标的未完成目标

28、的原因和障碍。原因和障碍。克服障碍的克服障碍的对策和方法对策和方法。本月本月创新与收获。创新与收获。附附6：月目标表一月目标表一类类别别重要重要级别级别目标内容目标内容方法和措施方法和措施完成完成 打打工工作作指指标标 其其他他目目标标理财规划理财规划家庭生活家庭生活学习成长学习成长人际关系人际关系健康休闲健康休闲附附7：月目标表一月目标表一 本月目标总结本月目标总结（请在每月末回到本页，对应月目标表总结分析）（请在每月末回到本页，对应月目标表总结分析）未完成目标的原因和障碍未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法克服障碍的对策和方法 本月创新与收获本月创新与收获 第五步：填写第五步：填写

29、周目标周目标 按优先级别列出本周事项，按优先级别列出本周事项，明确完成时限。明确完成时限。优优先先顺顺序序本周工作目标本周工作目标 1、请看一下你的、请看一下你的“月目标月目标”2、请在上周五前规划填写、请在上周五前规划填写 3、按目标重要程度规划优先顺序、按目标重要程度规划优先顺序 4、完成一项在完成时限处打、完成一项在完成时限处打完完成成期期限限附附8：本周工作目标表一：本周工作目标表一 本周其他目标本周其他目标 请注意规划你的生活，平衡你的请注意规划你的生活，平衡你的 人生，以下目标做到打人生，以下目标做到打。本周有特别的日子，请标注。本周有特别的日子，请标注。（生日（生日/节日节日/纪

30、念日）纪念日）理财规划理财规划家庭生活家庭生活学习成长学习成长人际关系人际关系健康休闲健康休闲附附9：本周工作目标表一：本周工作目标表一第六步：把周目标分解到第六步：把周目标分解到 周一至周日周一至周日 每天你想每天你想做什么？做什么？想要达到想要达到什么结果？什么结果？日清日新，保证完成。日清日新，保证完成。附附10：每日工作目标表一：每日工作目标表一 周一周一 （至周日）（至周日）年年 月月 日日按按ABC分类分类起止起止时间时间 今日事项今日事项 要事第一要事第一 （A类、最重要类、最重要B类、重要类、重要C类、次重要）类、次重要）完成完成打打附附11：每日工作目标表一：每日工作目标表一

31、今日学习：今日学习：今日反省：今日反省：改进方法：改进方法：每日心态管理：以下每项做到评每日心态管理：以下每项做到评10分，未做到评分，未做到评0分。分。认真认真 分，快乐分，快乐 分，坚守承诺分，坚守承诺 分，分，保证完成任务保证完成任务 分分乐观乐观 分分，自信，自信 分，爱与奉献分，爱与奉献 分，分，永不找借口永不找借口 分分 若出现若出现“0”分项目，请立即改进。分项目，请立即改进。第七步：填写每周总结第七步：填写每周总结 找到差距，反省改进找到差距，反省改进继续规继续规划划下周日志下周日志填写的填写的目标。目标。上周总结上周总结目标完成情况目标完成情况未完成目标的原因和障碍未完成目标

32、的原因和障碍克服障碍的对策和方法克服障碍的对策和方法本周创新与收获本周创新与收获附附12：每周总结表：每周总结表9、四条重要建议：、四条重要建议：头一天头一天晚上设定晚上设定明日明日的目标，的目标，上一周上一周五前设定五前设定下周下周的目标，的目标，上月底上月底前设定前设定下月下月的目标，的目标，上年底上年底11月月30日前设定日前设定明年明年的目标。的目标。一年一年365天，天天目标评估，天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有反省改进，日积月累，没有完不成的目标。完不成的目标。三、时间管理三、时间管理 人们人们重视生命重视生命，乐于理财乐于理财，却，却 疏忽疏忽时间的管理时间的管理。有了

33、有了目标的管理目标的管理，还需要，还需要时间时间 管理的技巧。管理的技巧。把所有的目标把所有的目标分轻重缓急分轻重缓急，尽快的尽快的逐一实现逐一实现，提高，提高 工作工作的效率。的效率。时间时间（一）时间是什么：（一）时间是什么：生命生命 财富财富资源资源 人生人生 最大的最大的 资本资本（二）时间的特性：（二）时间的特性：特性特性 不可不可 增减增减不可不可 缺少缺少不可不可 贮存贮存不可不可 替代替代可以可以 管理管理（三）时间的管理：（三）时间的管理：就是用就是用最快的时间最快的时间，达成，达成最有最有价值的目标价值的目标，实现，实现均衡的均衡的人生。人生。（四）时间是怎样浪费的：（四）

34、时间是怎样浪费的：1、内部：、内部：缺乏计划缺乏计划 缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁 不会拒绝请求不会拒绝请求 没有目标没有目标 找东西找东西 盲目行动盲目行动 拖延拖延 简单的事情复杂化简单的事情复杂化 不懂授权不懂授权 抓不住重点抓不住重点 懒惰懒惰 盲目承诺盲目承诺 有头无尾有头无尾 消费别人时间消费别人时间 越权指挥越权指挥 一心多用一心多用 救火救火 2、外部：外部：上级领导上级领导浪费时间浪费时间工作系统工作系统浪费时间浪费时间 生活条件生活条件 浪费时间浪费时间开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确骤

35、太多、信息不共享、责权不清、目标不明确访客、官样文章、员工离职、访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够人手不足、训练不够通讯、环境、交通、朋友闲聊、通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区家住郊区（五）高效管理的（五）高效管理的10个方法：个方法：1、生命规划：、生命规划：预先规划时间预先规划时间：每年每年每月每月每周每周每日，每日，人生六大领域规划人生六大领域规划：事业事业+财富财富+家庭家庭生活生活 +学习学习成长成长+人际关系人际关系 +健康休闲健康休闲 以周为平衡点，以周为平衡点，每周总结工作，规划生活：每周总结工作，规划生活：周周目目标标周周一一周周二二周周三三周周四四周周五五周周

36、六六周周日日周周总总结结 2、要事第一：、要事第一：分清优先排序，要事第一分清优先排序，要事第一 A、最重要最重要 自己做自己做运用运用ABC B、重要、重要 压缩做压缩做 法则法则 C、次重要、次重要 授权别人做授权别人做 如何判断如何判断A最重要的事情最重要的事情 带来最大带来最大 不能做就不能做就 别人不别人不 的价值的价值 没有机会了没有机会了 能替代能替代 用大块时间集中保证用大块时间集中保证A类事项优先完成类事项优先完成 3、每日管理：、每日管理：记录每天的时间，记录每天的时间，记录比记忆更重要。记录比记忆更重要。列出每天要做的事情，列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。管理消耗掉

37、的时间。4、任务清单：、任务清单：记录记录“谁谁”做做，完成完成期限期限，明确明确任务；任务；5、检查追踪：、检查追踪：按记录的时间，按记录的时间，对任务对任务“按时按时”检查追踪。检查追踪。按记录的时间，按记录的时间，对承诺对承诺“准时准时”完成。完成。6、日清日新：、日清日新：当日事当日完成。当日事当日完成。做到的打做到的打，没做到的打没做到的打，总结成果。总结成果。7、杜绝拖延：、杜绝拖延：凡事设定期限，凡事设定期限，不要去不要去等待；等待；8、条理整洁：、条理整洁：能能做到的做到的事情，事情，立即决定、行动。立即决定、行动。等待的等待的事情，事情，记入日志。记入日志。保留的保留的东西，

38、东西，立即归档。立即归档。做不出做不出决定的，决定的，先扔掉。先扔掉。9、马上行动：、马上行动：立即记录，立即记录，天天反省，天天反省，马上改进；马上改进；10、授权：、授权：管理管理就是将自己做的事交给别人就是将自己做的事交给别人 去做，去做，授权就是复制自己。授权就是复制自己。永远有永远有两个选择两个选择：自己做自己做还是还是别人别人做做授权的好处授权的好处如何授权如何授权员工得到尊重与重视员工得到尊重与重视调动员工的积极性调动员工的积极性别人有成就感别人有成就感组织高效组织高效找别人找别人明确结果明确结果检查评估检查评估责、权、利一致责、权、利一致解决困难解决困难不重复与倒授权不重复与倒

39、授权承担责任承担责任（六）行动日志时间管理部分的填写步骤：（六）行动日志时间管理部分的填写步骤：1、预先记录预先记录事项；事项；2、分清重要级别分清重要级别；3、分配时间分配时间（大块时间，集中确保（大块时间，集中确保 重要事情）；重要事情）；4、对对不重要不重要的事情的事情可以不做可以不做。一年一年365天，天天时间管理，天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成抓住重点，日清日新，逐渐养成 高效的习惯。高效的习惯。四、学习管理四、学习管理今日今日之世界，之世界，并不是并不是武力统治武力统治，而是创新支配。而是创新支配。只有不断学习，只有不断学习，才能持续成功。才能持续成功。（一）学习的

40、（一）学习的重要性重要性：工业时代工业时代的崛起，的崛起，取代了落后的取代了落后的农业生产方式；农业生产方式；而而工业时代工业时代的进程，又必然要的进程，又必然要让让位于新的财富霸主位于新的财富霸主信息时代、知识信息时代、知识经济时代的必然产物。经济时代的必然产物。学习，是学习，是时代发展的要求，时代发展的要求，是人类是人类获得新的幸福的永恒获得新的幸福的永恒动力。动力。（二）学习的目的和动力：（二）学习的目的和动力：增加增加 自身价值自身价值创造创造 价值价值要胸怀大志，要胸怀大志，设立高原目标。设立高原目标。要有危机意识，要有危机意识，居危思危。居危思危。（三）不学习必灭亡：（三）不学习必

41、灭亡：一切失败，皆因无知一切失败，皆因无知知识过期，思想僵化知识过期，思想僵化没有终身岗位，缺少保障没有终身岗位，缺少保障变化太快，未来无法预测变化太快，未来无法预测 学习学习捷径捷径向一流人士向一流人士 学习学习 复制成功复制成功每天养成每天养成学习习惯学习习惯积沙成塔积沙成塔（五）（五）学习管理学习管理：工作中工作中学习学习反省中反省中学习学习总结中总结中学习学习 填写填写“今日学习今日学习”填写填写“今日反省今日反省”填写填写“改进方法改进方法”（六）最新学习模式：（六）最新学习模式：再实践再实践习习再改进再改进 学学 知识知识习习实践实践 学学 改变改变提升提升能力能力 只有只有学习力

42、学习力 才有才有创新力创新力 有了有了创新力创新力 才有才有竞争力竞争力 五、行动管理五、行动管理 人生没有人生没有太多的机会和等待，太多的机会和等待，做出做出决定，马上行动！决定，马上行动！行动，是一切成功的保证。行动，是一切成功的保证。人为什么不行动人为什么不行动失败不够多失败不够多 痛苦不够深痛苦不够深 缺乏明确缺乏明确 目标目标行动的原因行动的原因逃离痛苦逃离痛苦追求快乐追求快乐导导将行动计划告诉你的家人、朋友和领导将行动计划告诉你的家人、朋友和领导1 制定期限，马上行动。制定期限，马上行动。1 假如马上行动有什么好处？假如马上行动有什么好处？1 不行动有什么坏处？不行动有什么坏处？1

43、 达不到有什么样的痛苦？达不到有什么样的痛苦？1 我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？1（三）激发行动的六大步骤：（三）激发行动的六大步骤：4、我为什么要行动：、我为什么要行动：我为什么要行动我为什么要行动我要我要积极积极乐观乐观避免避免痛苦痛苦悲观悲观设定设定目标目标并达并达成目成目 标标时间时间管理管理创造创造更高更高价值价值学习学习改进改进提升提升马上马上行动行动才能才能成功成功快乐快乐富足富足健康健康（五）如何坚持（五）如何坚持五项管理五项管理的实施：的实施：1、培训引导、培训引导:学习五项管理内容，学习五项管理内容，对照行动日志填写对照行动日志填写 使用。使用。组织培训组织培

44、训，训后每人分享两点：，训后每人分享两点：学到什么？学到什么？如何改进？如何改进？2、团队使用制度推行：、团队使用制度推行：两会制度两会制度：晨会：晨会+例会（夕会）例会（夕会）三三“每每”、三、三“对照对照”制度：制度：每每 人人 对照目标；对照目标；每每 天天 对照过程对照过程；每件事每件事 对照结果。对照结果。马上行动才能成功、快乐、富足、健康马上行动才能成功、快乐、富足、健康3、检查监督：检查监督：部门经理部门经理每天检查；每天检查；人力资源部门人力资源部门每周检查每周检查；按项处罚，按项处罚，部门经理连带处罚；部门经理连带处罚；形成形成企业文化企业文化，勉强成习惯，勉强成习惯，习惯成

45、自然。习惯成自然。马上行动才能成功、快乐、富足、健康马上行动才能成功、快乐、富足、健康 4、善用外力：善用外力：预约效率顾问，预约效率顾问，定期检查指导定期检查指导；参加五项管理沙龙，参加五项管理沙龙，交流经验交流经验；请专家上门请专家上门指导，个案解决指导，个案解决。马上行动才能成功、快乐、富足、健康马上行动才能成功、快乐、富足、健康 立即行动：立即行动：成功成功心态心态 是是 成成 功功 的的 基基 础础目标目标时间时间学习学习行动行动 是是 成成 功功 的的 方方 向向 是是 成成 功功 的的 过过 程程 是是 成成 功功 的的 源源 泉泉 是是 成成 功功 的的 保保 证证马上行动才能成功、快乐、富足、健康马上行动才能成功、快乐、富足、健康 结束语结束语 如果你下定决心如果你下定决心做一个成功的人做一个成功的人，建议你用建议你用五项管理五项管理行动日志行动日志来规来规划你的人生吧！划你的人生吧！你的航程就此起锚。你就是自己命你的航程就此起锚。你就是自己命 运之船的船长，运之船的船长，这本日志就是成功的这本日志就是成功的“航海图航海图”。只要遵循只要遵循五项管理五项管理去做，去做，并按要求并按要求填写行动日志填写行动日志，那么，在，那么，在人生的海洋上，人生的海洋上，你将不会迷失方向，你将不会迷失方向，成功的彼岸就在前方！成功的彼岸就在前方！谢谢大家！谢谢大家！