学校办公室公文写作课件.ppt

1、学校办公室严蔚刚学校办公室严蔚刚 2010 2010年年6 6月月2323日日一、公文的基本认识一、公文的基本认识二、常用公文写作二、常用公文写作1 1文有定法（套路性内容）文有定法（套路性内容）2 2文无定法（谈谈心得）文无定法（谈谈心得）公文公文法定公文法定公文 事务公文事务公文 专用公文专用公文私文私文非公文非公文一、公文的基本认识一、公文的基本认识什么是公文？什么是公文？公务文书的简公务文书的简称。称。机关机关 机关机关 学院学院（一）法定公文（一）法定公文红头文件红头文件法定公文（通用公文）法定公文（通用公文）：决定、通知、通报、报决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪告、请示、函

2、、会议纪要等。要等。严格格式严格格式严格办理程序严格办理程序法定公文法定公文格式格式法定公文的办理程序法定公文的办理程序l发文办理发文办理 草拟草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发分发l收文办理收文办理 签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办（二）事务公文（二）事务公文事务公文事务公文：贺唁电、邀贺唁电、邀请函、调查报告、总结、请函、调查报告、总结、计划、方案、工作要点、计划、方案、工作要点、讲话、会议纪录等。讲话、会议纪录等。格式上没有严格的规定格式上没有严格的规定事务公文事务公文不能在红头文件不能在红头

3、文件上直接使用上直接使用，必须配合法，必须配合法法定公文使用。法定公文使用。（三）专用公文（三）专用公文专业性强专业性强比如：法律合同、保险协议等比如：法律合同、保险协议等一、公文的基本认识一、公文的基本认识二、常用公文写作二、常用公文写作1 1文有定法文有定法（套路性强（套路性强/形式大于内容）形式大于内容）简要介绍各类常用公文的结构简要介绍各类常用公文的结构2 2文无定法（相对无套路文无定法（相对无套路/内容大于形式）内容大于形式）谈谈文稿写作的一些心得谈谈文稿写作的一些心得1文有定法文有定法有相对固定的公文结构。有相对固定的公文结构。常用公文主要有：常用公文主要有：通知、请示、报告、函、

4、邀请函、通知、请示、报告、函、邀请函、贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总结、述职报告、调查报告、会议纪要、结、述职报告、调查报告、会议纪要、致辞讲话等。致辞讲话等。公文的标题（法定公文）公文的标题（法定公文）发文机关发文机关+主要内容主要内容+文种文种 主要内容主要内容+文种文种转发转发+发文机关发文机关+标题标题l东北师范大学关于表彰东北师范大学关于表彰20102010届优秀毕业研究生的决定届优秀毕业研究生的决定l东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示l关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知关于落实

5、学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知l关于印发东北师范大学博士生导师招生基金管理办法关于印发东北师范大学博士生导师招生基金管理办法的通知的通知l关于转发吉林省人民政府办公厅转发关于转发吉林省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范高等学校省教育厅等部门关于进一步规范高等学校教育收费管理若干规定的通知的通知教育收费管理若干规定的通知的通知 （处理办法处理办法：省去中间的所有转发环节，直接转：省去中间的所有转发环节，直接转发第一次转发机关的通知）发第一次转发机关的通知）公文的标题（事务公文）公文的标题（事务公文）单位单位+内容内容+文种文种（没有连接词）（没有连接词）l东北师范大学东北师

6、范大学20102010年工作要点年工作要点l某某学院贫困生状况调查报告某某学院贫困生状况调查报告l东北师范大学公用车辆管理办法东北师范大学公用车辆管理办法公文的正文公文的正文l开头（原因目的）开头（原因目的）l主体（分条列项）主体（分条列项）l结尾（习惯尾语）结尾（习惯尾语）关于暂停学生晨练活动的通知关于暂停学生晨练活动的通知 各学院：各学院：因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决定自定自2008年年12月月4日起暂停本学期学校统一日起暂停本学期学校统一组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情况自行开展其他活动。况自行开展其他活

7、动。特此通知特此通知 学生处学生处 大学军体教研部大学军体教研部 2008年年12月月3日日标题标题抬头抬头正文正文结尾结尾（附件）（附件）落款（印章）落款（印章）成文时间成文时间A.A.通知通知例子：例子：（虚构）（虚构）通知通知在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下午午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置工作。工作。*处处*年年*月月*日日可改为：可改为：关于召开学院党委副书记会议的

8、通知关于召开学院党委副书记会议的通知（也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）（也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）模式模式1：关于召开关于召开XXX会议的通知会议的通知 XXX：学院定于学院定于X月月X日（星期日（星期X）下午）下午X点在点在XXX召开召开XXX会议，请会议，请XXX准时参加。准时参加。联系人：联系人：XXX 联系电话：联系电话：XXXXXXXXXX年年X月月X日日模式模式2：关于关于XXXXXX的通知的通知 XXXX:为加强为加强XXX（或根据（或根据XXX），学院将），学院将XXXX。现将有。现将有关事宜通知如下。关事宜通知如下。1.2.联系人

9、：联系人：XXX 联系电话：联系电话：XXXXXXXXXX年年X月月X日日转发转发“关于关于“五一五一”放假的通知放假的通知”各学院、各单位：各学院、各单位：根据国务院办公厅关于根据国务院办公厅关于20102010年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知精神，我校精神，我校5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。特此通知特此通知学校办公室学校办公室 20102010年年4 4月月1616日日转发学校办公室关于转发学校办公室关于“五一五一”放假的通知放假的通知全院教

10、职员工：全院教职员工：现转发学校办公室关于现转发学校办公室关于“五一五一”放假的通知，请按通放假的通知，请按通知要求合理安排好各项工作。知要求合理安排好各项工作。学院办公室学院办公室20102010年年4 4月月1616日日关于关于“五一五一”放假的通知放假的通知全体教职员工：全体教职员工：根据学校办公室关于根据学校办公室关于“五一五一”放假的通知，我校放假的通知，我校5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。请各实验室安排好值班，做好安全工作。请各实验室安排好值班，做好安全工作。学院办公室学院办公室 20102010年年4 4月月1616日日B.B.请示请示/报

11、告报告标题标题:（东北师范大学）关于（东北师范大学）关于的的请示报告不连用、不错用。请示报告不连用、不错用。请示报告的区别请示报告的区别请示：未发生，一事一请示请示：未发生，一事一请示报告：已发生，可多事报告报告：已发生，可多事报告关于购买录像机及投影仪的关于购买录像机及投影仪的报告报告XXX处：处：新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教学设备，具体如下：学设备，具体如下：1.我院实践教学工作需

12、要经常录像，现有台录像机，其中台已我院实践教学工作需要经常录像，现有台录像机，其中台已经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余台录像机，远远不能满足实际经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余台录像机，远远不能满足实际教学需要，特申请购买教学需要，特申请购买1台录像机（报价：台录像机（报价：10000元）。元）。2.现有投影仪中有现有投影仪中有2台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间歇性故障，申请购买歇性故障，申请购买1台备用投影仪（报价：台备用投影仪（报价：30000元），防止突然损元），防止突然损坏，影响正常教学。坏，影响正常教学。3.净月校区二楼多媒体教室电

13、脑主机损坏，申请购买净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买1台电脑主机台电脑主机或或1台电脑。台电脑。4.更换更换2个投影机灯泡（报价：个投影机灯泡（报价：29002=5800元）。元）。以上望给予解决为盼！以上望给予解决为盼！XXXX学院学院 2010年年2月月25日日学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告 XXXX：12月月8日晚点分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造日晚点分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造成左手伤势较重，可能留下残疾。成左手伤势较重，可能留下残疾。事件的起因和经过是事件的起因和经过是：当晚时，四年级新疆

14、哈族学生张三、李四、：当晚时，四年级新疆哈族学生张三、李四、王五、赵六在学院大门东侧饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店，王五、赵六在学院大门东侧饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店，留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。接报后接报后，当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志

15、也及时赶赴当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志也及时赶赴现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。目前目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。特此报告特此报告 学院学院X年年X月月X日日C.C.函函不不相隶属机构之间的

16、公文。相隶属机构之间的公文。去函结束语去函结束语：专此函达（告知函）、特：专此函达（告知函）、特呈函，盼予函复（询问函）、可否，请呈函，盼予函复（询问函）、可否，请函复（商洽函）、诚请拨冗光临（邀请函复（商洽函）、诚请拨冗光临（邀请函）等；函）等；复函结束语复函结束语：此复、特此函复等。：此复、特此函复等。请示应改为函请示应改为函邀请函邀请函尊敬的尊敬的XXXXXX：我院将于我院将于XXXX月月XXXX日日XXXX时在时在XXXX举行举行XXXX活活动。特邀请您光临指导工作。动。特邀请您光临指导工作。顺祝健康顺祝健康!XXXXXX学院学院 X X年年X X月月X X日日邀请函邀请函尊敬的尊敬的

17、XXX先生先生/女士：女士：东北师范大学东北师范大学XX学院、学院、XXX主办的主办的“XXX高级论坛高级论坛”（以下简称论坛）将于以下简称论坛）将于2010年年X月月X日在长春隆重举行。（日在长春隆重举行。（活动活动的时间地点的时间地点）此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。主论坛主要包此次论坛由主论坛和分论坛两部分组成。主论坛主要包括：括：分论坛包括分论坛包括（活动的大致安排活动的大致安排）进入进入21世纪，世纪，此次论坛的召开必将此次论坛的召开必将通过各方的通过各方的广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（广泛接触和交流，促进友好关系及合作机制的建立。（活动活动的背景意义的背景意义

18、）在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动，为我国高在此，我们诚挚地邀请您参加此次论坛活动，为我国高等教育事业贡献智慧和力量！等教育事业贡献智慧和力量！XXXXXXXXX X年年X月月X日日 邀请函邀请函尊敬的尊敬的XXX：今年是伟大的钢琴家肖邦诞辰今年是伟大的钢琴家肖邦诞辰200200周年。由吉林省委宣传部和东北师范大学主办、周年。由吉林省委宣传部和东北师范大学主办、东北师范大学音乐学院承办的东北师范大学音乐学院承办的“肖邦钢琴作品主题学术交流活动肖邦钢琴作品主题学术交流活动”将于将于20102010年年9 9月月1 1日日-7-7日在长春东北师范大学净月校区音乐厅举行。日在长春东北师范大学净

19、月校区音乐厅举行。此次此次“肖邦钢琴作品主题学术交流活动肖邦钢琴作品主题学术交流活动”内容丰富，包括举办内容丰富，包括举办“纪念肖邦诞辰纪念肖邦诞辰200200周年国际钢琴比赛（决赛）周年国际钢琴比赛（决赛）”、肖邦作品音乐会（中央音乐学院钢琴系潘淳教、肖邦作品音乐会（中央音乐学院钢琴系潘淳教授、法国巴黎高等音乐学院教授依夫授、法国巴黎高等音乐学院教授依夫-亨利）、肖邦钢琴音乐专题讲座、大师班、音亨利）、肖邦钢琴音乐专题讲座、大师班、音乐会等学术活动。（具体内容附后）乐会等学术活动。（具体内容附后）通过此次活动，东北师范大学希望建立与国内外同行的学术交流平台，推广和通过此次活动，东北师范大学希

20、望建立与国内外同行的学术交流平台，推广和欣赏肖邦的经典钢琴之作，同时推进四手联弹和双钢琴演奏形式在我国的发展进程。欣赏肖邦的经典钢琴之作，同时推进四手联弹和双钢琴演奏形式在我国的发展进程。我们诚挚的邀请您参加此次活动我们诚挚的邀请您参加此次活动 联系人：联系人：联系电话：联系电话：附件：附件：主办单位：吉林省委宣传部主办单位：吉林省委宣传部东北师范大学东北师范大学承办单位：东北师范大学音乐学院承办单位：东北师范大学音乐学院 2010 2010年年5 5月月1616日日D.贺信贺信贺信贺信孙昌璞教授：孙昌璞教授：欣闻您当选中国科学院院士，东北师范大学全体师生谨向您表示诚挚的祝贺欣闻您当选中国科学

21、院院士，东北师范大学全体师生谨向您表示诚挚的祝贺!作为中国量子计算机及量子测控领域的著名专家，您多年来一直从事理论物理作为中国量子计算机及量子测控领域的著名专家，您多年来一直从事理论物理研究工作，严谨治学、执着追求，在量子物理、数学物理和量子信息理论等学科取研究工作，严谨治学、执着追求，在量子物理、数学物理和量子信息理论等学科取得了大量前沿性和开创性的成果。您的当选，是对您突出的科学成就和创新科学精得了大量前沿性和开创性的成果。您的当选，是对您突出的科学成就和创新科学精神的充分肯定。神的充分肯定。作为东北师范大学培养出来的优秀人才，您曾多年在东北师大学习和工作，为作为东北师范大学培养出来的优秀

22、人才，您曾多年在东北师大学习和工作，为学校的建设和发展做出了贡献。现在，您作为中国科学院理论物理研究所研究员，学校的建设和发展做出了贡献。现在，您作为中国科学院理论物理研究所研究员，又取得了显著的成绩，母校为您感到骄傲和自豪。你的治学精神和科学成就，为母又取得了显著的成绩，母校为您感到骄傲和自豪。你的治学精神和科学成就，为母校的广大师生树立了良好的榜样，必将对广大师生的工作和学习产生极大的鼓舞和校的广大师生树立了良好的榜样，必将对广大师生的工作和学习产生极大的鼓舞和激励作用。希望您对母校的建设和发展继续给予宝贵的关心和支持！激励作用。希望您对母校的建设和发展继续给予宝贵的关心和支持！祝愿您科学

23、之树常青，身体健康，万事如意！祝愿您科学之树常青，身体健康，万事如意！东北师范大学东北师范大学20092009年年1212月月1515日日贺信贺信吉林省教育科学院：吉林省教育科学院：欣闻贵院即将迎来建院欣闻贵院即将迎来建院5050周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的祝贺和最诚挚的问候祝贺和最诚挚的问候!50 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力于

24、吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！贵院与我校在教育研究和基础教育师资培训方面有着广泛的合作前景，贵院与我校在教育研究和基础教育师资培训方面有着广泛的合作前景，衷心希望两校在今后的工作中继续加强交流与合作，共同为地方经济和社衷心希望两校在今后的工作中继续加强交流与合作，共同为地方经济和社会发展服务，为我国教育事业发展做出更大的贡献！会发展服务，为我国教育事业发展做出更大的贡献！预祝贵院组建预祝贵院组建5

25、050周年庆典圆满成功！周年庆典圆满成功！东北师范大学东北师范大学20092009年年1010月月2323日日E.唁电唁电唁电唁电北京大学季羡林先生治丧工作组：北京大学季羡林先生治丧工作组：悲闻我国著名古文字学家、历史学家、东方学家、思想家、翻译家、悲闻我国著名古文字学家、历史学家、东方学家、思想家、翻译家、佛学家、作家、北京大学资深教授季羡林先生不幸辞世，东北师范大学佛学家、作家、北京大学资深教授季羡林先生不幸辞世，东北师范大学全体师生深致哀悼，并向季羡林先生的家属致以深切慰问！全体师生深致哀悼，并向季羡林先生的家属致以深切慰问！季羡林先生是我国著名学者，国学大师，学界泰斗，他一生致力于季羡

26、林先生是我国著名学者，国学大师，学界泰斗，他一生致力于国学和语言文字学的研究，博通古今，学贯中西，尤其是对印度古代语国学和语言文字学的研究，博通古今，学贯中西，尤其是对印度古代语文文学历史的研究建树颇多、贡献卓著，在海内外享有盛誉。先生长年文文学历史的研究建树颇多、贡献卓著，在海内外享有盛誉。先生长年任教北大，教书育人，师表天下，造就了大批栋梁之才，为世界文化事任教北大，教书育人，师表天下，造就了大批栋梁之才，为世界文化事业的发展做出重要贡献。季先生所倡导的扎实严谨的学风和襟怀坦白、业的发展做出重要贡献。季先生所倡导的扎实严谨的学风和襟怀坦白、淡泊名利的高尚品德，沾溉广远，将永远激励我们不断前

27、进。淡泊名利的高尚品德，沾溉广远，将永远激励我们不断前进。季羡林先生的不幸逝世是我国学术界、文化界的重大损失！季羡林先生的不幸逝世是我国学术界、文化界的重大损失！季羡林先生千古！季羡林先生千古！东北师范大学东北师范大学20092009年年7 7月月1212日日 F.讣告讣告车敏瞧同志讣告车敏瞧同志讣告 中国共产党的优秀党员，忠诚的无产阶级革命战士，原吉林省政协副中国共产党的优秀党员，忠诚的无产阶级革命战士，原吉林省政协副主席、东北师范大学原党委书记车敏瞧同志，因病医治无效，于主席、东北师范大学原党委书记车敏瞧同志，因病医治无效，于20052005年年4 4月月1111日日1919时时1010分

28、在长春逝世，享年分在长春逝世，享年9393岁。岁。车敏瞧同志，车敏瞧同志，19121912年生于年生于 在近在近7070年的革命生涯中，车敏瞧同志始终忠于党，热爱人民，对革命年的革命生涯中，车敏瞧同志始终忠于党，热爱人民，对革命事业矢志不渝，在大是大非面前，立场坚定，旗帜鲜明，事业矢志不渝，在大是大非面前，立场坚定，旗帜鲜明，车敏瞧同志的一生，是革命的一生，战斗的一生，是为党和人民无私车敏瞧同志的一生，是革命的一生，战斗的一生，是为党和人民无私奉献的一生，功绩卓著，德高望重。他的逝世，使我党失去了一位忠诚的奉献的一生，功绩卓著，德高望重。他的逝世，使我党失去了一位忠诚的共产主义战士，是军事界和

29、教育界的重大损失！共产主义战士，是军事界和教育界的重大损失！车敏瞧同志永垂不朽！车敏瞧同志永垂不朽！车敏瞧同志治丧委员会车敏瞧同志治丧委员会20052005年年4 4月月1414日日车敏瞧同志治丧委员会车敏瞧同志治丧委员会主主 任：盛连喜任：盛连喜 史宁中史宁中委委 员：（以姓氏笔划为序）员：（以姓氏笔划为序）马尚马晓伦王延王荣顺牛林宗许丙东刘建军马尚马晓伦王延王荣顺牛林宗许丙东刘建军 刘益春孙建智刘益春孙建智 李李 津津 李立新李立新 苏忠民邵德风苏忠民邵德风 张君辉张君辉张明芸张治国张绍杰张贵新杨张明芸张治国张绍杰张贵新杨 忠杨晓慧周道玮忠杨晓慧周道玮周敬思郑德荣赵周敬思郑德荣赵 莹柳海民

30、郝水郝景江高夯莹柳海民郝水郝景江高夯高明全詹子庆慈连才高明全詹子庆慈连才 薛薛 康康通通 知知 车敏瞧同志遗体告别仪式定于车敏瞧同志遗体告别仪式定于20052005年年4 4月月1717日上午日上午9 9时时3030分在长春市分在长春市朝阳沟殡仪馆颐安苑西厅举行。朝阳沟殡仪馆颐安苑西厅举行。请参加遗体告别仪式的同志于请参加遗体告别仪式的同志于4 4月月1717日上午日上午8 8时时2020分在师大宾馆门前分在师大宾馆门前乘车。乘车。车敏瞧同志治丧委员会车敏瞧同志治丧委员会 20052005年年4 4月月1414日日东北师范大学东北师范大学XXXXXXXX先生治丧委员会（草稿）先生治丧委员会（草

31、稿）主任：盛连喜史宁中主任：盛连喜史宁中委员（按姓氏笔划排列委员（按姓氏笔划排列)：于群、马尚、马晓燕、王延、王确、王荣顺、王春雨、于群、马尚、马晓燕、王延、王确、王荣顺、王春雨、牛林宗、史宁中、付强、冯江、刘益春、刘建军、刘雨、牛林宗、史宁中、付强、冯江、刘益春、刘建军、刘雨、刘光、邢宇、吕英华、李立新、李德山、杨忠、杨晓慧、刘光、邢宇、吕英华、李立新、李德山、杨忠、杨晓慧、张世超、张文东、张君辉、张明芸、张治国、张绍杰、张桂林、张世超、张文东、张君辉、张明芸、张治国、张绍杰、张桂林、邵德风、苏忠民、周敬思、郑德荣、赵莹、郝水、郝景江、邵德风、苏忠民、周敬思、郑德荣、赵莹、郝水、郝景江、柳海

32、民、耿秋华、高玉秋、高夯、高明全、盛连喜、詹子庆、柳海民、耿秋华、高玉秋、高夯、高明全、盛连喜、詹子庆、解玲、慈连才、薛康解玲、慈连才、薛康第一个字（姓字）：画数（少的排前），笔顺第一个字（姓字）：画数（少的排前），笔顺（横竖撇捺折），结构（左右、上下、包围）（横竖撇捺折），结构（左右、上下、包围）第二个字（名字）：画数，笔顺，结构第二个字（名字）：画数，笔顺，结构l关于按姓氏笔划排序关于按姓氏笔划排序v于和于和 王申（王申（3 3、4 4）v于和于和 马强（马强（3 3、3 3）（横、折）（横、折）v张三张三 张丽丽（张丽丽（0 0、6 6）v王叶王叶 王申（左右、包围）王申（左右、包围）G

33、.G.消息报道消息报道倒金字塔。标题、导语、主体。倒金字塔。标题、导语、主体。我校教职工表达对台湾受灾同胞关爱之情我校教职工表达对台湾受灾同胞关爱之情近日，台风近日，台风“莫拉克莫拉克”给台湾带来的严重灾情牵动着我校广大教职工给台湾带来的严重灾情牵动着我校广大教职工的心，大家通过座谈、捐款等方式纷纷表达了对台湾同胞的关爱之情。的心，大家通过座谈、捐款等方式纷纷表达了对台湾同胞的关爱之情。在我校暑期中层党政主要负责人及教授委员会成员研讨班期间，部分在我校暑期中层党政主要负责人及教授委员会成员研讨班期间，部分研讨班成员专门组织召开了座谈会，讨论如何以实际行动援助台湾受灾同研讨班成员专门组织召开了座

34、谈会，讨论如何以实际行动援助台湾受灾同胞的事宜。会上，大家一致表示，两岸同胞同根同祖，我们有责任、有义胞的事宜。会上，大家一致表示，两岸同胞同根同祖，我们有责任、有义务援助台湾同胞战胜灾害，重建家园。校台胞台属联谊会负责人倡议在全务援助台湾同胞战胜灾害，重建家园。校台胞台属联谊会负责人倡议在全校发起校发起“大爱无疆，情系台湾大爱无疆，情系台湾”捐款活动，得到了与会人员的热烈响应。捐款活动，得到了与会人员的热烈响应。目前，校台胞台属联谊会已向全校台胞台属和全校师生正式发出了捐目前，校台胞台属联谊会已向全校台胞台属和全校师生正式发出了捐款倡议，捐款活动正在进行中。款倡议，捐款活动正在进行中。我院学

35、子在学校我院学子在学校“英语十佳大赛英语十佳大赛”中表现优异中表现优异 日前在校团委主办的日前在校团委主办的“东北师范大学英语十佳大赛东北师范大学英语十佳大赛”中，我院学子表中，我院学子表现优异，现优异，2 2名同学分别获得名同学分别获得“东北师范大学英语十佳东北师范大学英语十佳”称号和最佳人气奖。称号和最佳人气奖。学院团委非常重视此次的学校学院团委非常重视此次的学校“英语十佳英语十佳”比赛，组织并开展了学院比赛，组织并开展了学院选拔赛，从近选拔赛，从近3030名学生中选拔名学生中选拔6 6名选手参加校级比赛。经过学校大赛初赛、名选手参加校级比赛。经过学校大赛初赛、复赛、决赛的激烈角逐，最终我

36、院复赛、决赛的激烈角逐，最终我院20092009级本科生黎诩同学获得大赛第一名、级本科生黎诩同学获得大赛第一名、并荣获并荣获“东北师范大学英语十佳东北师范大学英语十佳”称号，称号，20082008级本科生李洋同学获得大赛级本科生李洋同学获得大赛最佳人气奖。最佳人气奖。此次比赛充分展现了我院学生良好的综合素质，下一步学院将根据学此次比赛充分展现了我院学生良好的综合素质，下一步学院将根据学生的实际需求，继续开展教师技能专项训练和专业素质提升活动。生的实际需求，继续开展教师技能专项训练和专业素质提升活动。教育科学学院团委教育科学学院团委20102010年年5 5月月1818日日H.H.工作总结工作总

37、结单位或个人对过去一个时期内的工作，作出单位或个人对过去一个时期内的工作，作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。识用以指导今后工作的事务性文书。前言前言：一般介绍工作背景、基本概况、基本：一般介绍工作背景、基本概况、基本评价等。力求简洁，开宗明义。评价等。力求简洁，开宗明义。主体主体：主要工作内容、工作成绩、工作经验：主要工作内容、工作成绩、工作经验和体会、问题或教训等。和体会、问题或教训等。结尾结尾：指出努力方向、提出改进意见或表示：指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结。决心信心等语作结。经验材料经

38、验材料对比对比/点点I.I.述职报告述职报告个人述职个人述职/单位述职单位述职 述职报告的结构有三部分：述职报告的结构有三部分：第一部分任职概况和述职评估，包括何时第一部分任职概况和述职评估，包括何时任职、岗位职责、目标及对尽职的总体评价。任职、岗位职责、目标及对尽职的总体评价。第二部分是尽职情况，主要写工作实绩、第二部分是尽职情况，主要写工作实绩、工作经验和工作问题。工作经验和工作问题。第三部分是今后的设想和决心，表明尽职第三部分是今后的设想和决心，表明尽职的态度。的态度。J.J.调查报告调查报告前言（导语）前言（导语）调查情况、调查情况、内容、结论内容、结论建议建议会议纪要会议纪要会议记录

39、会议记录K.K.会议纪要会议纪要难度：难度：寻找结论寻找结论正确领会正确领会 致辞：形式多一些致辞：形式多一些讲话：实质内容多一些讲话：实质内容多一些L.L.领导致辞讲话领导致辞讲话以领导个人形式出现的公文以领导个人形式出现的公文每段每段一一层意思。主题句。层意思。主题句。欢迎感谢。欢迎感谢。介绍情况。介绍情况。活动意义。活动意义。联系校情。联系校情。提出希望。提出希望。通通知知报报告告邀邀请请函函贺贺信信唁唁电电讣讣告告总总结结消消息息调调查查报报告告会会议议纪纪要要领领导导致致辞辞导语导语(开头开头)主体主体结语结语导语导语(开头开头)主体主体结语结语导语导语(事项事项)主体主体(内容内容

40、)意义意义结语结语导语导语(祝贺祝贺)主体主体(评价评价)联系联系结语结语导语导语(哀悼哀悼)主体主体(评价评价)结语结语导语导语(事项事项)生平生平评价评价结语结语导语导语(背景背景)内容内容经验经验(体会体会)结语结语导语导语(核心核心)主体主体导语导语(背景背景)内容内容结论结论建议建议导语导语(事项事项)结论结论导语导语(欢迎欢迎)主体主体:介绍介绍评价评价联系联系祝愿祝愿一、公文的基本认识一、公文的基本认识二、常用公文写作二、常用公文写作1 1文有定法（套路性强文有定法（套路性强/形式大于内容）形式大于内容）简要介绍各类常用公文的结构简要介绍各类常用公文的结构2 2文无定法文无定法（

41、相对无套路（相对无套路/内容大于形式）内容大于形式）谈谈文稿写作的一些心得谈谈文稿写作的一些心得（侧重于公文内容）（侧重于公文内容）l原创原创成分高成分高较难、重要较难、重要l学习策略：注重积累、学会思考感悟学习策略：注重积累、学会思考感悟2文无定法文无定法常见负面评价与分析常见负面评价与分析A “意思没有写出来意思没有写出来”；“完全没有写出来完全没有写出来”；“跑题了跑题了”；B “思路混乱，东一句西一句，意思糅杂思路混乱，东一句西一句，意思糅杂”“事是这么个事儿，但角度不对事是这么个事儿，但角度不对”。C “太单薄，内容不丰富太单薄，内容不丰富”。D “语言不简练语言不简练”；“文章太平

42、，没有气势文章太平，没有气势”。思路思路意图意图素材素材文字文字意图意图（生命）（生命）观点观点（灵魂）（灵魂）素材素材（血肉）（血肉）结构结构（骨骼）（骨骼）文字文字（脸面）（脸面）思路思路文稿写作心得文稿写作心得.意图意图是生命是生命文件的意图：整体文件的意图：整体素材素材领导的意图：站位领导的意图：站位没有航向，任何风向都不是顺风没有航向，任何风向都不是顺风B.B.选准选准角度角度很关键很关键三种造句方式三种造句方式半半杯杯水水建议建议1212年义务教育的理由：年义务教育的理由：拉动发展；必然延伸拉动发展；必然延伸正激励正激励/反激励反激励外宣外宣/内研内研C.C.寻找亮寻找亮点点，以，

43、以点点带面带面就业宣传报道：找新闻点。就业宣传报道：找新闻点。鼠标一点，实现双选。鼠标一点，实现双选。学校特色：办学、管理学校特色：办学、管理D.D.思路思路就是出路就是出路内涵：确立框架、确立命题内涵：确立框架、确立命题想清楚，写明白想清楚，写明白.功夫在功夫在“字字”外外对工作的理解、把握对工作的理解、把握文笔好，不等于公文好文笔好，不等于公文好.实功实功虚虚写，虚功写，虚功实实写写.把握把握风格风格开学典礼讲话：两种开学典礼讲话：两种Learning to knowLearning to know，Learning to doLearning to do，Learning to beLearning to be 毕业典礼讲话毕业典礼讲话.集体集体的智慧的智慧党代会报告党代会报告工作要点工作要点工作研讨工作研讨谢谢大家！谢谢大家！