日常应用文书-课件.ppt

1、绪论部分复习题n1、应用文的根本属性是（）。nA规范性 B实用性 C真实性 D简明性n2、应用文的特点有：（）nA内容真实 B格式规范 C语言朴实 D发挥实效 E凭证作用 F时效性n3、行政公文指的是“两法规定”的法定公文，“两法”是（）与（）。n4、法定公文一共有（）类。应用文语言特点n一、准确n1、词义要确定n破坏电力、煤气或其他易燃易爆的设备，影响公共安全。n我们的学习经验是，虚心求教，不耻下问，向学习好的同志学习。n领导深明大义，公子慨然伏法n2、选词要恰当n朝阳区人民政府批转北京市人民政府关于加强旱区居民饮用水管理工作意见的通知n自从采取经济手段和行政办法制裁了严重违犯劳动纪律的人之

2、后，厂内劳动纪律迅速得到加强。应用文语言特点n3、造句要符合语法、逻辑n我们调查了公司的经营情况和发展前景。n学院党委为了严肃法纪，决定给予王明行政记过处分并赔偿经济损失四百元。n根据学校2009年相关文件精神与工作要求，大力推进了教育教学改革，完善了内部管理机制。n到年底，上级规定的任务，该厂已基本全部完成。n我们要建立健全一系列规章制度等各项工作应用文语言特点n4、语言要得体n这是本人申请，请您务必予以批准，不得随意拒绝。n收到此函，务必在3月9日前派员前来洽谈，不得有误。n此通知当否，请各部门在执行中提出意见。应用文语言特点n二、庄重性n1、用语客观、直接，语意明确。n应用文行文时当做到

3、客观叙述、解释和评价，不能弦外有音或带个人情绪。叙述要客观、公正，不能有歧义。n几个学校的教师来厅里反映了这一情况n“经研究，学校同意文学院报告”n参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假n中华人民共和国刑法第九十九条规定“本法所称以上、以下、以内，包括本数”应用文语言特点n国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定中有这样一句话：“大兴安岭特大森林火灾事故的发生，充分暴露了林业部门领导对这项重要工作没有给予应有的重视这是严重的官僚主义和重大的失职行为。”应用文语言特点n2、使用书面语n少用方言、口语和不规范的行话、简称n责令新都晚报于3月10日马上停止发行。n王明妄图通过盗

4、用他人版权，便捷地提高其公司生产效率，这种做法简直就是做梦娶媳妇想得美。应用文语言特点n3、恰当使用文言词语n文言词语具有庄重典雅的风格色彩，能使语言简洁、凝练。“文约而事丰”n当否，请批复？n这样做可不可以？请您批示答复。应用文语言特点n三、平实性n1、质朴无华，不用渲染夸张。n区政府批转区经委关于当前工业生产意见的通知n各乡、镇人民政府、区直各单位：n 区政府同意县经委关于当前工业生产的意见，现印发给你们，请遵照执行。n 当前，全县工业园地万紫千红，百花争艳，工业生产形势喜人、逼人。县人民政府希望工业战线广大职工借这股强劲的东风，象园丁一样，开动脑筋，群策群力，辛勤地耕耘我县的工业园地，努

5、力奋斗，勤俭节约，力争超额完成全县工业生产任务，多创利税，把我县工业生产推向一个新的台阶。应用文语言特点n县人民政府希望全县工业战线广大职工开动脑筋，群策群力，努力工作，勤俭节约，多创利税，力争超额完成全县工业生产任务。应用文语言特点n2、平直自然，透彻实在n第二次考试“进了弄堂。那弄堂里有些墙垣都已倾塌，烧焦的栋梁呈现一片可怕的黑色，断瓦残垣中时或露出枯黄的破布碎片，所有这些说明了这条弄堂不仅受到台风破坏，而且显然发生过火灾。”应用文语言特点n河北省人民政府关于第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告：“2007年12月，我省廊坊市第三棉花加工厂发生一起特大火灾事故，烧毁皮棉11281袋

6、，污染1396袋，烧毁籽棉5535袋，污染72600袋，烧毁部分棉短绒、房屋、机器等。造成直接经济损失20129000元，加上付给农民的棉花加价款3669000余元，共损失23798000元。”应用文语言特点n四、简要性n简明扼要，言简意赅n1、词义要精炼。n有这种错误思想的知识极个别的少数几个同志。n穷村与富村收入的差别悬殊很大。n2、句式要简洁。n3、使用规范简称。n4、使用数据、图表应用文语言特点应用文语言特点练习n1、陈市长请李秘书再看一遍自己起草的文稿。n2、北京市人民政府关于严禁在市区养犬和捕杀野犬、狂犬的通告n3、坚决取缔非法的投机倒把活动。n4、在换发领取新牌照之前，车主应该到

7、所在地区的非机动车登记站登记卡片，依照格式填写清楚，经过审查核实没有差错给予换发牌照，并将原来领取的自行车和行车执照缴回发牌照机关。n5、九月份快到了，我们学校还缺两千只餐盘，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们快速来信答复。应用文语言特点练习n1、陈市长请李秘书再看一遍他本人起草的文稿。n2、北京市人民政府关于严禁在市区养犬的通告n3、坚决取缔投机倒把活动。n4、在换领新牌照之前，车主须到所在地区的非机动车登记站登记卡片，依次填写清楚，经审核无误给予换发牌照，并将原有的自行车和行车执照缴回该机关。n5、九月份将临，我校尚缺两千只餐盘，望速调拨予我处以解急需。当否，静

8、候速复为盼。应用文语言特点练习作业n请用所学书信写作知识,结合当前的情境,制作一份得体的私人信函。内容、主题自由安排。n类别类别n1书信类书信类 2.条据类条据类 3.告启类告启类 4.致辞类（讲致辞类（讲话稿）话稿）5.对联对联n特点特点n（一）实用性（一）实用性n（二）日常性（二）日常性n（三）规范性（三）规范性n（四）简明性（四）简明性日常事务文书的日常事务文书的类别及类别及特点特点n根据书信的适用对象与信件内容，可将根据书信的适用对象与信件内容，可将它分为一般书信和专用书信两种。它分为一般书信和专用书信两种。n一般书信一般书信:处理私务处理私务n思考思考：n归纳书信的惯用文本外体格式。

9、归纳书信的惯用文本外体格式。书信类文书书信类文书专用书信专用书信n专用书信专用书信:处理特殊事务专用处理特殊事务专用n证明信、介绍信、邀约函、求职函、聘证明信、介绍信、邀约函、求职函、聘请书、申请书、倡议书、慰问信、感谢请书、申请书、倡议书、慰问信、感谢信等信等书信类文书惯用外在体式n n标题n称谓n正文n n 祝颂语n 落款称谓敬辞n膝下、膝前（嫡亲祖父母、父母）尊前（嫡亲长辈）n先生先生 、女士、大人、仁兄、女士、大人、仁兄 n部长阁下、先生足下部长阁下、先生足下n如晤 青（英）鉴（览）n尊（崇、赐）鉴n惠（大、台、雅）鉴（览）祝颂敬辞n叩请叩请 金（慈、福）安金（慈、福）安（祖父母、父母

10、）（祖父母、父母）n敬（恭）请敬（恭）请 钧安钧安（亲友长辈）（亲友长辈）n即请（颂）或顺颂即请（颂）或顺颂 大（台）安、时绥大（台）安、时绥-亲友平辈亲友平辈n恭（敬）请、叩（敬）颂恭（敬）请、叩（敬）颂 n 麾、戎、勋、钧安麾、戎、勋、钧安n敬颂、顺颂敬颂、顺颂 教（撰）安，文（编）祺教（撰）安，文（编）祺n恭请、敬颂恭请、敬颂 筹（策）安（绥、福、祉）筹（策）安（绥、福、祉）n 旅安旅安-旅行者旅行者n 潭安潭安-居家者居家者n 俪安俪安-夫妇夫妇n 痊痊安安-病人病人n 春（夏秋冬）安春（夏秋冬）安n恭贺年禧，恭（驰、专）贺燕禧，恭贺麟（璋）禧恭贺年禧，恭（驰、专）贺燕禧，恭贺麟（璋）

11、禧签发敬辞等n1、谨叩（启、呈、陈）、敬上n签署署名后或空一格书写 n“陈明 谨启”n2、书写方式n母 手书 夫绝笔n签时 n签地 n丁亥中秋写于雨荷居n 根据所给情境，选用得体的书信敬辞（社交礼仪）n1、孩子给双亲的家书。父母父母 亲大人膝下亲大人膝下 叩请慈安叩请慈安n2、教师节，学生给老师的信函。*老师尊鉴老师尊鉴 恭颂恭颂 金安金安n3、佳节之际，给亲朋好友的信函。*青览 遥祝 时禧n4、同事生病致函慰问。诚祝 痊安 n5、给*女经理致函。n 6、给上司致函祝贺得子（女）n7、给升迁之人致函祝贺。n8、给学友致函。n9、给军人致函。n1、思慕、忆别n重庆重庆违教，忽近违教，忽近四四年。

12、仰望之诚，与日俱积。年。仰望之诚，与日俱积。n2 2、陈述被动致函原由、陈述被动致函原由n昨奉钧谕昨奉钧谕，欣悉欣悉玉体康健如恒，私衷慰甚。玉体康健如恒，私衷慰甚。n复函：兹接、复函：兹接、前接、欣奉、某月某日某月某日函敬悉函敬悉n得知某信息主动致函：致函：顷、今、欣、惊、敬悉（闻）n“欣闻共青团十届三中全会和全国青联五届二次会议即将召开，我因正在外地疗养，谨寄数语，聊表祝贺与希望之心。”n“欣悉贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。”n 书信正文文本用语n“顷悉贵厂因

13、发生了，在此，向贵厂在此次事故中不幸遇难的员工及其家属表示诚挚的哀悼与真诚的问候。”n“近日从朋友处，得悉贵处拟聘任一总经理行政助理，本人”n3、表疏候之意n海天海天远隔，久未修候；思慕方殷，远隔，久未修候；思慕方殷，忽奉手谕忽奉手谕。n 正文结束语n1、表依恋n临禀神驰，不尽依依 n3、表拜托 n辱蒙提携，不胜感激；铭感肺腑，永矢不忘 n5、表珍重n乍暖犹寒，尚乞珍重 n7、谨复n此贺n2、表请教n敬祈赐示，不胜感激n4、表原谅n有劳之处，敬乞谅解n6、表收纳n敬请笑纳 n8、请回复n敬希赐复为盼请应用所学书信用语知识，根据所给材料写公函。n要求：1、信函须有称谓、正文开端语、正文结束语、祝

14、颂语、签发敬语、签发时间等。n 2、材料中缺少的信息，可做合理虚构。n 3、正文部分其他内容不必详写。n1、甲单位王秘书近日从客户乙单位来函中知道了乙单位要办一个ERP财务软件应用培训班，恰好甲单位也有意于要培训一下财务人员，经领导同意，王秘书拟函请乙单位帮忙培训本单位相关人员。n2、日欣商贸公司，近日拟招一名总经理办公室秘书，请你拟函应聘。n3、王秘书今日被领导派一活儿，公司重要客户甲单位总经理吴明被评为“广东省杰出青年”，请你就此事致函祝贺。n4、公司一年一度的啤酒文化节又要到了，文化节筹委拟邀请于丹到本公司做一次报告，请王秘书代拟一邀请函。介绍信n介绍信是机关单位、人民团体、企事业单位介

15、绍信是机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。理公务的一种专用书信。n介绍信除了起介绍作用外，还有证明的作用。介绍信除了起介绍作用外，还有证明的作用。出外办事的工作人员，首先应准备好介绍信，出外办事的工作人员，首先应准备好介绍信，接收单位也必须见到介绍信之后，才便于接接收单位也必须见到介绍信之后，才便于接洽，进行工作。各机关单位，都应备有介绍洽，进行工作。各机关单位，都应备有介绍信，而且每个工作人员也应该掌握介绍信的信，而且每个工作人员也应该掌握介绍信的写作。写作。n介绍信介绍信(存根存根)n n-字第字第

16、-号号n 兹介绍兹介绍-等同志等同志-人前往人前往-联系联系-。n-年年-月月-日日n字字第第号号 介绍信介绍信n-：n 兹介绍兹介绍-等同志等同志-人，前往你处联系人，前往你处联系-，请于接洽并，请于接洽并给予协助。给予协助。n 此致此致n敬礼敬礼!n-(公章公章)n(有效期有效期-天天)-年年-月月-日日n介绍信介绍信(存根存根)n字字 号号n-：n-等等n-人前往人前往n办理办理-事事宜。宜。n-年年-月月-日日n（有效期（有效期-天）天）n 介绍信介绍信n -字字-号号n-：n 兹介绍兹介绍-等等-位同志前往贵处办理位同志前往贵处办理-事宜，请予接洽。事宜，请予接洽。n 此致此致n敬礼

17、敬礼!n（有效期（有效期-天）天）n 公章公章 n年年 月月 日日n介绍信介绍信n-政字政字-号号n-：n 兹介绍兹介绍-，-等等-名同志，前往贵名同志，前往贵处联系处联系-事宜事宜，敬请接洽并予以协助。，敬请接洽并予以协助。n 此致此致n敬礼敬礼!n-县人民政府县人民政府(章章)n-年年-月月-日日证明信n 含义及特点含义及特点n 证明信是以个人、机关、团体的名证明信是以个人、机关、团体的名义，实事求是地证明某人身份、职务、义，实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事项的真实情况的一种专用经历或有关事项的真实情况的一种专用书信。通常也被称为书信。通常也被称为“证明证明”。证明信证明信n证明

18、信（标题：文种；事件证明信（标题：文种；事件+文种）文种）n 李林同学系我系青年教育专业李林同学系我系青年教育专业07级在读学生，级在读学生，其学生证丢失，正在补办中，情况属实。（惯用语）其学生证丢失，正在补办中，情况属实。（惯用语）（证明事项）（证明事项）n 特此证明。（专用结尾语）特此证明。（专用结尾语）n n北京青年政治学院青少年教育与管理系（印）北京青年政治学院青少年教育与管理系（印）n2004年年9月月5日日 n n（落款）（落款）n证明信证明信nXX研究所：研究所：n 张汉同志在我厅工作期间，政治上积极要张汉同志在我厅工作期间，政治上积极要求进步，工作上勤勤恳恳，业务能力强，与求进

19、步，工作上勤勤恳恳，业务能力强，与同事真诚共处，关系融洽。曾于同事真诚共处，关系融洽。曾于1986年和年和1987年两次被评为年两次被评为“某某厅先进工作者某某厅先进工作者”。n 特此证明。特此证明。n某某厅人事处（印）某某厅人事处（印）n1990年年12月月20日日n n 证证 明明 信信n大学党支部：大学党支部：n 年年月月日来信收到。根据信中要求，现将日来信收到。根据信中要求，现将你校你校同志的爱人、同志的爱人、同志的情况介绍如下：同志的情况介绍如下：n 同志，现年同志，现年岁，中共党员，是我校历岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。史系教师，本人和家庭历史以

20、及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。级模范教师。n 特此证明。特此证明。n 省省市市大学党支部（公章）大学党支部（公章）n 年年月月日日 n个人出具的证明信个人出具的证明信n n 局负责同志：局负责同志：n 王王原为我校中文系原为我校中文系级学生，曾担任前级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。n 特此证明。特此证明。n 证明人：龚证明人：龚n 年年月月日日 n n

21、证明信证明信 n日报社：日报社：n1998年年8月月7日晚日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声

22、怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数我留意到车牌号码的尾数好象是好象是“37”)，我们过去一看，路上躺着，我们过去一看，路上躺着 一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆，此时正好有一辆出租车过

23、来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。n 日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：信证明：n 一、一、“8.78.7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，

24、车交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是号尾数大约是“3737”。n 二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。n 请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。庭作证。n 特此证明。特此证明。刘刘(盖章盖章)n一九九八年八月二十三日一九九八年八月二十三日n固定式证明信 n n 介绍信介绍信n*：n 因到因到 ，请解决交通、住宿问题。，请解决交通、住宿问题。n 特此证明。特此证明。n（盖章）（盖章）n年年 月月 日日 写作格式n介绍信n一般包括以下几个项目：标题，称谓，

25、正文，落款，有效时间。n标题。写上“介绍信”三字。n称谓。所联系单位的名称，也可以是个人名称。个人时，姓名后加尊称，称谓后面加冒号。n正文。用时态辞“兹”、“现”、“今”等引起全文，写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致 敬礼”等祝福语。n落款。正文偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。n有效时间。标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。n证

26、明信n包括以下几个项目：标题，称谓，正文，落款。n 标题。写上“证明信”三字或“证明”二字。证明内容与文种构成的形式，如“身体状况证明”等。n称谓。一般为某个单位的名称。n 正文。证明事项。证明某人在某一事件中的表现，则应写明参与者的姓名、所在单位、身份及其在此事件中的地位、作用和事件的前因后果。受文单位要求对某人某事给予证明（如证件丢失证明），则应根据实际情况和对方要求给予明确的答复。涉及事项较多的证明，必要时，可采取用表格形式，以防遗漏，同时也使人一目了然。n 正文的最后，“特此证明”结尾，独立成段。一般礼貌性祝福语可省略不写。落款。单位名称或个人名称，并附上章印，注明写作日期（用阿拉伯数

27、字）。单位开具的证明信，用单位公章；个人出具的，附上私人章印或手印。注意事项注意事项n拟写正文时，不宜使用红色拟写正文时，不宜使用红色笔，应用蓝黑水笔，还须注笔，应用蓝黑水笔，还须注意不得任意涂改，否则无效。意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。于落款相同的章印。n1、证明信n正文部分根据证明事由，合体介绍证明对象的身份；证明内容仅起证明作用，只陈述一个既成事实，不得包含其他事项，一文一事，不得介绍联洽或同时证明多项类别不同、性质不同的事件；只用陈述语气，没有祈请。n2、介绍信n介绍信必须有接收单位名称；介绍内容包括：人员基本情况（姓名、性

28、别、年龄、当前身份、人员数量等），人员数量多时，择一名主要人物介绍即可，联洽主体事项，对对方的要求等；祝颂语不可缺少；叙述语气为陈述与祈请。常用文言雅辞n系、属：是（表肯定，常用于介绍某人身份）。n情况属实（常用于证明类文件）。n兹：时态辞，表现在。如：兹介绍，兹有。（现有，今有，今介绍）n贵：对对方的敬称。（你）n如：贵公司，贵处，贵校，贵部门等。n该：对第三者的称呼。n我，本，敝：对自己一方的称谓。n事宜：事项n请予接洽。（放在商洽性文件结尾处，如：介绍信、商洽函等）。练习：n一、根据学校有关规定，2007年暑假期间，所有大二学生必须进行为期一月的社会实践，届时，参加社会实践的学生均须到各

29、系部领取北京青年政治学院暑期社会实践表，且要求实习单位指定一工作人员充当实习生指导教师，并在社会实践表指定栏目填写实习评语。n假设你的社会实践地址是望京街道办事处，请你根据上述材料，以你所在系名义为你本人开具一份富有针对性、格式规范的介绍信。实习证明n实习证明n北京青年政治学院：n 贵校05级系班同学，7月20日8月20日，在我处进行了为期一月的实习培训，实习内容包括：n 1、日常办公人事接待工作；n 2、日常办公文件处理工作；n 3日常办公会务安排工作。n 该同学在我处实习表现良好，实习指导老师我办事处主任张*同志给予其评价为“优”。n 特此证明 n朝阳区望京街道办事处（印）n2007年月月

30、n二、根据所给材料撰写文章。n材料一：高自考管理办公室规定：“凡报考非原专业专科学历者，在专科学习期间，已学习过报考专业中相关课程，且成绩合格者，该门课程可免考”。n材料二：*（假设为你本人），北京青年政治学院某系学生，2005年学习过新闻编辑、新闻采访与写作，且成绩合格。2006年3月该生报名参加中国人民大学新闻专业专科自考。n要求：请以北京青年政治学院教务处名义，为*（假设为你本人）向报考院校自考办开具一在校期间接受过相关课程学习的证明。n介绍信介绍信n北青政某字第6号n望京街道办事处：n 兹介绍我系某某专业2005级在读学生张三，学号200300148，男，一人，前往贵处进行为期一月的暑

31、期社会实践，其间，请贵处指定一名同志作为该生本次社会实践的固定指导老师，并在社会实践鉴定表相关栏目签署意见。n 恳请接洽，打扰之处，尚祈包涵。n 此致n敬礼！（有效期15天）北京青年政治学院n某某系（章）n2006年7月20日n证明信证明信n中国人民大学自学考试办公室：n 张三，男，系我院某某系2005级在读学生，该生在2005年9月2006年7月，已修完新闻编辑（最终成绩85分）、新闻采访与写作（最终成绩72分）两门课程。n 特此证明。n n北京青年政治学院教务处（印）n2006年7月5日 n 申请书n（一）含义n单位或个人交给组织或职能部门请求解决某一事项的书信n（二）申请书的种类n加入某

32、个组织的申请书，如“入党申请书”n请求职能部门解决某一事项的申请书，如“困难补助申请书”“住房申请书”等。n使用图表格式，“困难补助申请表”。n（三）申请书的写作结构n标题，主送单位，正文，落款正文结构n申请事项+申请理由+表白态度+提出审批请求n申请事项（表述加入团体的意愿或要求对方批准的事项），n申请理由(阐述对组织的认识或陈述本人所具备的条件)。n表白态度：积极、正面n提出审批请求：“以上申请，请批准”或“请接受我的申请”，“请考察我”等。n 注意事项n称谓不可缺，且多为敬称；n申请原由必须真实、详细、条理清楚（详写，写作时可情理结合）；n申请事项要求简洁明了。入党申请书 （标题）n敬爱

33、的党支部：（称谓）n 我是江华，属我院05级涉外秘书专业在读学生，在此向党支部提出申请：自愿加入中国共产党。（申请事项）n 中国共产党是马克思主义的政党。半个世纪以来，中国共产党领导中国人民进行了艰苦卓绝的斗争，推翻了三座大山，使灾难深重的祖国走上社会主义的康庄大道。又是党力挽狂澜，粉碎了四人帮的罪恶阴谋，从黑暗的泥潭中拯救了祖国。没有中国共产党，就没有社会主义新中国；没有中国共产党，就没有祖国和人民的美好明天。n 中国共产党的最终目标是实现共产主义的伟大理想。为实现这一崇高目标，党在各个历史时期又有具体的历史任务。当前的主要任务是建设有中国特色的社会主义，实现四个现代化，今天的事业和共产主义

34、的宏伟目标紧紧相连。n 我生在新中国，长在红旗下，没有体验过旧中国的血雨腥风。但我通过自己的经历，深深感到中国共产党是伟大光荣正确的党，是为人民谋福利的党。一个人活着，就要为人类最伟大的事业奋斗，我们每个人的命运和前途都与党和国家的命运息息相关。只有跟着党，我们才能有光明的前途，才能有所作为。（申请原由）n 我愿意成为中国共产党的一员，在党的领导下，和同志们一起为人类最壮丽的事业奋斗，在自己的工作岗位上尽自己的能力为党和人民工作，作一个无愧于党无愧于祖国和人民的人。n 我有信心改正缺点，发扬优点。以党员的标准严格要求自己，同时希望党组织对我多加监督，帮助我早日成为以明中国共产党党员。（表白态度

35、）n n 请党组织考察我，考虑我的请求。（提出考察请求）n 此致n敬礼！n n n 05涉外秘书一班江 华n2006年 6 月 20 日n住房申请书n后勤处：n 我于1997年毕业于清华大学人文学院，同年分配到中国移动通信集团信息部工作，至今已工作满9年。我今年年满31周岁，女友何岚与我同岁，符合晚婚年龄。今年2月18日我们已申请并领到结婚登记证。(申请原由)根据我集团相关规定，特向后勤处。（申请事项）n 请后勤处领导审批。（提出审批请求）n 此致n敬礼！n申请人:李n 2007年3月15日 申请书思考练习题：n一、根据我院在校生困难补助发放有关规定，以你本人的名义拟写一份困难补助申请书。n也

36、可根据当前你本人实际需求制作一份申请书，如：调整专业、课程、上课教师、上课时间、选修课程、住宿（退宿）申请书，开业、贷款申请书，某项活动或组织的志愿者等等。倡议书例文n让人类多一些朋友n爱鸟护鸟保护野生动物倡议书n 北京的四月，春光明媚，生机盎然。一年一度的首都“爱鸟周”又来到了。让我们积极行动起来，爱鸟护鸟，保护野生动物，为首都的环境建设贡献力量。n 大自然孕育了人类，也哺育了万物生灵。丰富多彩的野生动物给大自然带来了勃勃生机，也给人类的生存发展作出了“无私奉献”。n 人类要生存、社会要发展，需要我们与野生动物和睦相处。国际上已把保护野生动物、维护自然生态平衡视为民族进步，社会文明的标志之一

37、。首都北京以其悠久的文化和社会主义的精神文明享誉全球。身为她的每一个公民，更应该把保护野生动物、维护首都的生态环境作为己任。（背景、原由）为此，我们倡议：n一、模范遵守国家野生动物保护法和北京市的“实施办法”。积极宣传爱鸟护鸟、保护野生动物的重大意义。n二、不非法出售、收购、贩卖野生动物及其产品，同各种破坏野生动物的犯罪活动作坚决的斗争。n三、爱护花草树木，保护野生动物的栖息环境，不打鸟、不掏鸟窝、不拣鸟卵、不笼养野生保护鸟，严禁乱捕滥猎野生动物。（事项）n n 同志们：让我们多一些朋友吧！保护野生动物，保护我们的生存环境，让大自然更加美丽，让伟大的祖国更加美好！（号召）n北京野生动物保护协会

38、n中国野生动物保护协会n北京市青少年生物爱好者协会n1995年4月7日倡议书n一、含义n 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。n二、特点n 宣传性、教育性、可行性、建议性n三、写作结构n标题+称谓+正文+落款 四部分n标题：1、常规标题 n倡议事项+文体名称n“把遗体交给医学界利用的倡议书”n致文动词+对象+文体名称n“给电子游戏迷的一封倡议书”n向、致 n非常标题：双标题 n“让人类多一些朋友爱鸟护鸟保护野生动物倡议书”n正文：n1、写作因由（情理结合）；2、倡议事项n3、号召n注意事项n1、正文的重点部分：写作因由与倡议事项。n

39、2、倡议事项一定要具体、可行。n3、写作因由部分可做到情理结合。n4、号召部分独立成段，是对倡议主题的重申与强化。倡议书思考练习题n自主完成一份倡议书的制作。n提示：n题材可涉及校园日常文明行为：维持校园环境卫生、用语文明、节约能源、爱护草木等。n自学教材 页招聘启事写作知识，参考例文，根据所给材料，制作一份招聘启事。练习思考题n材料：首都机场第一小学是一所有着30年校龄的老牌学校，一直以来承担着机场地区民航职工子弟们的启蒙教学工作。目前，随着首都机场规模的扩建，居住人员数量的增多导致生员数量的不断扩增，该校师资日显不足，部分教师承担的教学任务已远超北京市教委有关规定。经校务会商议，并在朝阳区

40、教委授权下，拟在2006年5月份，面向北京市所有高校毕业生招聘教师10名。其中，语文、数学教师各3名，英语、体育教师各2名。n请你以首都机场第一小学名义制作一招聘启事。招聘启事参考例文n首都机场第一小学n招聘启事n我校是一所有着30年校龄的老牌学校，一直承担着机场地区民航职工子弟们的启蒙教学工作。近期因生员数量扩增，经校务会商议，在朝阳区教委授权下，现面向我市高等师范院校应届本科毕业生招聘10名专职教师。具体事宜如下：n语文教师3名，中文专业，具有教师资格证书、北京市普通话水平（高级）证书、北京市教育技术一级证书、教育部英语四级证书。n数学教师3名，数学专业，具有教师资格证书、北京市普通话水平

41、（中级）证书、北京市教育技术一级证书、教育部英语四级证书。n英语教师2名，英语专业，具有专业英语四级证书、教师资格证书、北京市教育技术一级证书、北京市普通话水平（中级）证书。n体育教师2名，男生，体育专业，具有教师资格证书、教育部英语四级证书、北京市普通话水平（中级）证书。n以上招聘人员均户口不限，党员、优秀毕业生优先考虑。n有意者请将个人求职信函与简历于12月30日前邮寄我校，届时我校将与您联洽。n收信地址：首都机场南平里11号王蓝老师n邮政编码：100621n谢绝一切拜访与电访！n不符合上述条件者请勿打扰！n2005年10月1日n医药时报是全国公开发行的医药专业报，属全民事业单位。现因报纸

42、发展需要，经省人才交流中心批准向社会招聘(商调)记者、编辑3名。n应聘条件：坚持四项基本原则，品行优良，身体健康，热爱新闻事业的杭州市常住户口、年龄在35周岁以下，有两年以上实际文字工作经验的新闻、中文、医药专业大专以上学历者。n报名时随带本人身份证、学历证明、在报刊上发表过的作品及一(寸)近照两张。n报名时间：1993年6月7日6月14日。n报名地点：杭州市路222号，浙江医药大楼九楼医药时报社。n联系电话：556009、556003 联系人：医药时报社招聘(商调)记者、编辑启事 启事n1、启事的含义和作用n启事是一种公开文告。n“启”是陈述，告诉之意；“事”是“启”的宾语，是陈述的对象。n

43、切不可将启事写成“启示”。n2、分类：n一、寻访类启事n寻人、寻物n二、招领类启事n招生、招聘、招领n三、征订类启事n征稿、征婚、征订n四、更迁类启事n更名、更址、更正分类n3、写作结构n标题n复合式：寻物启事；诚聘教师；双标题n正文n所启事项n落款n所启时间，启事单位n寻访类启事：n失物或走失对象丢失之际最突出的特点。n寻访者的联系方式。写作结构n征文启事，征稿启事n“稿”指代“文章”、“照片”，“图案”等n需写明四个方面的内容：n一是征文的目的、对象、用途、意义；n二是征文的题材、体裁、范围、字数；n三是需要说明的有关事项，如起止时间，投递方法，若对征文进行评奖，还应写明评奖的奖项，评委的

44、名单、方法等；n四是征文单位的地址、邮编、联系人。征订类启事正文结构征订启事n正文部分n先概述有关出版物的历史影响，性质，再简要介绍主要的内容，价值，然后写明出版、发行、订价等情况，最后是订购的方法。招聘启事n标题：事由+文种n正文：招聘单位情况简介（行政关系、所有权、经营范围、经营业绩等）（简写或省写）n招聘原由（可简写或省略）n招聘项目（即岗位，具体详细）n招聘对象与招聘要求（具体详细）n有效联系方式等n结尾：招聘单位签名与时间（招聘单位签名可在标题或正文中体现）课外练习n请你虚构一个企业,为该企业设计一份招聘总经理行政秘书的启事。启事时间以本次作业完成时间为准。撰写求职信注意事项n一、书

45、面格式n与书信一致，不必拟写标题。n称谓使用敬称，或恰当使用提称语（如：大鉴、台鉴、钧鉴、懿鉴、雅鉴；芳览、惠览等），使用提称语不必再用问候语。n可根据时令或对方工作恰当使用祝福语，如（春、夏、秋、冬）安，暑安，金安，炉禧等；（贾、商、编、勋、学、旅、教 ）安。正文n紧接称谓下一行，空两格拟写。正文内容一般由开头、中间、结尾三部分组成。n（1）开头部分n交待清楚自己的诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的招聘信息，以及意欲应聘的想法。n（2）中间部分n求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的招聘信息或者根据自己

46、了解到的用人单位的岗位要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平、计算机应用水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。n（3）结尾部分n求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。并提出期待回复的要求，留下自己最有效的联系方式。n为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。在正文结尾处标注附件说明。求职简历简历，也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况的文书，它是求

47、职和人才流动的重要文书，是求职者争取进一步面试的机会。（1）标题简历多用文种“简历”、“个人简历”作标题（2）正文。正文有一段式和多段式两种结构方法。1）一段式。从姓名、诞生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起，按时间顺序叙述主要学习、工作经历，主要成绩、贡献。2）多段式。适用于经历较丰富，年岁较大的人。写法是：先总述主要经历，再分段叙述各阶段或各方面主要经历。写简历要实事求是，不夸大不缩小，概括集中，语言朴素，真实可信。n【范例参考】简 历n一、个人自然情况范，男，汉族。年月出生于湖南。住址：广州市路大厦房。n二、受教育状况1993年7月华中师大硕士研究毕业（法学），现攻读武汉大学博士（法

48、学）。n三、律师资格与从业情况1994年考取律师资格，之后一直从业，现执业于广州通达律师事务所。n四、学术水平著有房地产欺诈和陷阱防范、战胜企业经营欺诈、股市实战操作手册等书和其他论文20篇共100余万字。n五、求职意向愿加盟贵公司金融证券部，希望获得经理一职，薪金面议或者按贵公司规定执行。联系电话：12345678联系地址：广州新港东路号510000n实例一曾荫权简历.doc简 历张，女，族，大学本科学历。19年月日生于云南市。19年月高中毕业，月在云南大学学院外贸专业读书，学制4年。19年毕业分配到云南省贸易厅进出口公司工作至今。19年通过外销员资格考试，19年通过全国国际商务师资格考试，

49、成绩优良，工作成绩突出，多次受到单位表彰。19年月日设计简历注意事项n一、你的履历是你的推销工具。它不仅是个人的信息资料，同时也是你的工作申请书。n二、你的履历要突出你应聘的岗位的专业技能。n三、你的履历要强调你的经验和成就，而不仅仅是你的工作经历和说明。n四、记住围绕你的求职目标来写！通过业绩陈述描绘你的工作经历而不是单调的工作内容描述。n五、请在格式上注意以下几点：n将个人姓名和联系方式置于简历的最醒目之处。合理组织信息，确保格式整洁。建议简历的长度为1页。练习n一、请你结合自身的情况，设计一份投往首都机场第一小学的求职文件。或以王静老师的名义向首都机场第一小学投递一份求职文件。n要求：1

50、、书信、表格同时投递。n 2、所写内容尽量与本人实际情况一致，缺少项目可适当虚构。n 3、所设计内容尽量与前面材料一致。在职人员求职信函n尊敬的张校长：n 您好！n 我叫王静，是一名20年来始终不渝执教于本市小学语文教学一线的女教师（我的个人情况，详情可参阅附表），现任教于花家地小学，承担该校六年级两个班的语文教学任务，且承蒙该校校长赏识、同事信赖，从建校初，我就一直担任该校语文教研室主任。花家地小学良好的工作环境，加上我个人的工作热情与努力，成就了近年来我一次次的荣誉。2002年我获得朝阳区小学语文教学比赛一等奖，2003年获市级优秀教师称号，2005年获市级优秀班主任称号。我若坚持耕耘在花