港澳台公务商务文书写作解析课件.ppt

1、北京师范大学 文学院 谢慧铃 第一周 课程介绍、概述LOGO 本课程之港澳台公文指面向港澳台地区因工作需要而使用的各种文体，可以分为便笺、书信、传真、契约、声明、启事、礼仪类文书、计划书、报告书、会议文书等类别。介绍港澳台公文的种类、通则、常用语，精选九大类共二十多种公文文体，分析它们的特点、格式、结构以及应用范围等，辅以丰富示例，课堂当场写作。重点讲解和大学生生活、学习息息相关的文体，如邀请函、咨询函、传真、便笺、求职信、履历表、应聘书、就业合同等。教学目标LOGO参考教材 港澳台文书写作教程张铭远、郭粲、孟广浩编著，广州：广东教育出版社，2008.9。第一章 商务沟通第二章 书信类文书第三

2、章 内部文书第四章 契约类文书第五章 知照类文书第六章 计划类文书第七章 规章类文书第八章 报告类文书第九章 会议类文书第十章 酬酢类文书LOGO教学内容与重点 通过对七大类、二十多种小类商务公文商务公文文体的分析，掌握商务公文写作的类型、通则、常用语、常用句型；懂得商务沟通；熟悉行政公文的种类、常用行政公文要会写作；了解某些特殊公文的写作。做好课堂笔记；准备作文本，根据课堂需要进行写作练习；写作练习要求认真，符合所学公文写作的特点，要求文从字顺。了解港澳台商务公文的基本种类，通过与内地商务公文写作的比较，掌握基本的写作知识和技巧，达到成功的商务沟通。LOGO考核方式 平时、期中、期末三个成绩

3、按照三、三、四的比例，得出最终的总成绩；平时：考勤+平时作业成绩；期中：考查，提交文章；期末：考试，闭卷。1.应用写作，应用写作杂志社主办，长春 2.秘书工作，秘书工作杂志社主办，北京 3.秘书，上海大学秘书杂志社主办，上海 4.论文应用文写作大全，www.LW 5.华夏论文应用文网， 6.中华秘书网，www.china-LOGO公文寫作概說 什麽是公文写作？党政机关、社会团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和惯用格式的文字信息载体。公文写作的特点：文字简练、用词精当 语言平实 行文礼貌 写作程序化请假条请假条 尊敬的张老师：您好。昨天晚上，

4、吃过晚饭，突然生病了。病得很重：头痛，眼花，一直流鼻血且一直发高烧。昨天晚上，校医来看过，建议服药休息。因此，我需请假一天。望准许。此致 敬礼 学生 月 日 请假条请假条 吴老师：我今天不能到校上课，特请假。望准许。常煇 月日请假条请假条 尊敬的陈老师：您好。因爲昨天上体育课扭伤右脚，我今天无法去上您的课，需要请假两节，请批准为盼。此致 敬礼 学生 李杰 年月日 LOGO公文的分类、不同之处 按使用范围划分：商务公文 行政公文 日常应用文 按使用区域划分：港澳台公文 内地公文 行政公文与商务公文写作的不同之处：分类不同写作程序不同语言风格不同这些不同最基本的是由于历史文化传统的不同造成的LOG

5、O分类不同公务文书：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、机关常用文书（调查报告、工作总结、简报、规章制度等）商务文书：商务函件、商务电报、市场预测报告、标书、商品说明书、企业章程、意向书、协议书、各种经济合同等数十种。香港中文公文的基本类型有：公函、通告、公告、香港中文公文的基本类型有：公函、通告、公告、通函、便笺、录事、档案纪要、会议纪要、通函、便笺、录事、档案纪要、会议纪要、启事启事、契据等。契据等。*時裝公司執事先生大鋻：時裝公司執事先生大鋻：敬啓者，敬啓者，上月曾奉上兩函，請付早已屆上月曾奉上兩函，請付早已屆期之賬款一百萬港元（發票期之賬款一

6、百萬港元（發票6126666號）。號）。其中次函且屬掛號，諒邀其中次函且屬掛號，諒邀 尊覽。頃查尊覽。頃查 尊賬，尊賬，除上月收到港幣三十萬元外，尚欠七十萬元。除上月收到港幣三十萬元外，尚欠七十萬元。乞即擲下，緣小號近來資金周轉不霛，需款乞即擲下，緣小號近來資金周轉不霛，需款甚急。務望勉力籌借，以解我燃眉之急。區甚急。務望勉力籌借，以解我燃眉之急。區區下情，尚祈鋻諒。耑此即頌區下情，尚祈鋻諒。耑此即頌 籌祉籌祉 *服裝批發中心經理服裝批發中心經理 朱囯榮朱囯榮 謹啟謹啟 2001年年8月月19 日日 *時裝公司財務科：時裝公司財務科：貴公司貴公司2000年年3月月5日發票編號日發票編號6126

7、666，係購買係購買“海毛海毛”牌羊毛衫牌羊毛衫8000條貨款，計金條貨款，計金額額100，000元。該貨款至今未解入我厰，影元。該貨款至今未解入我厰，影響我厰資金周轉。接到此信後，請貴公司在響我厰資金周轉。接到此信後，請貴公司在七日內進行結算，逾期按銀行規定加收千分七日內進行結算，逾期按銀行規定加收千分之二的罰金。之二的罰金。如有特殊情況，請及時與我厰財務科郭如有特殊情況，請及時與我厰財務科郭志剛先生聯係。我厰地址：常熟路志剛先生聯係。我厰地址：常熟路77號，電號，電話話3323689，賬號：中國工商銀行，賬號：中國工商銀行YU000987132。特此轉函。特此轉函。*服裝批發中心財務科（章

8、）服裝批發中心財務科（章）2001年年8月月19 日日LOGO語言風格不同 内地的应用文用现代汉语写作，极少用文言文。港澳台责保留一定的文言色彩。香港政府指出采用白话并“不是完全摒弃文言用语”。内地信函极少用提称和启事语，祝颂词也是很简单的。“尊前、膝下、敬启者、兹素者、敬扣金安、肃请教安”内地的商务文书会见到企业单位、事业单位这样的称谓，但是港澳台几乎是没有的。道歉启事道歉启事 有人利用本网站有人利用本网站阳光信息城阳光信息城栏目在栏目在20052005年年3 3月月2727日发布了标题为日发布了标题为“”和和“”两则信息，由于网站工作人员两则信息，由于网站工作人员疏忽，导致这两则不良信息出现，给信息中所提到疏忽，导致这两则不良信息出现，给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害，对此我们深感遗憾，的当事人带来了困扰和伤害，对此我们深感遗憾，特此向当事人表示道歉，并恳请当事人谅解。同时特此向当事人表示道歉，并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首，本网站也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首，本网站保留追究该发布者法律责任的权利。保留追究该发布者法律责任的权利。信息港信息港