文献检索及科技论文写作解读课件.ppt

1、文献检索及科技论文写作教学目的 文献检索课程是培养学生的情报意识，掌握用手工方式和计算机方式从文献中获取知识和情报的一门科学方法课，是提高学生自学能力和独立研究问题能力的工具课。教学要求 本课程的任务是使学生了解本专业及相关专业文献的基本知识，学会常用手工检索工具、计算机检索工具的使用方法，懂得如何获得与利用文献情报，增强自学能力和研究能力。初步掌握科技论文的写作。教学参考资料1 陈雅芝等编著，信息检索，清华大学出版社，2006年1月2 王细荣，韩玲，张勤编著，文献信息检索与论文写作，上海交通大学出版社，2006年8月3 章云兰，万跃华，舒炎祥编著，数字资源检索教程，科学出版社，2006年7月

2、4 张海涛等编著，信息检索，机械工业出版社，2006年8月 5Internet第一节 信息与信息源第二节 信息检索原理第三节 检索工具第四节 信息检索的方法与程序第一章 信息检索原理 Return 第一节 信息与信息源一、信息概述l 信息的含义l 文献的定义：以各种技术手段,把一定的信息内容记录到一定的载体上形成的存储型传递媒介。“文献”一词出自于“论语。最初,“文”与“献”是两个词,“文”,指有关典章制度的文字资料;“献”,指多闻熟悉掌故的人。后来融合为一,泛指有史料价值的文章和图书。l 信息的特征 二、信息源 l 信息的载体形式l 信息的级别 信息级别示意图l 信息的出版形式Return

3、第二节第二节 信息检索原理信息检索原理一、信息检索的含义二、信息检索原理 信息检索原理图三、信息检索类型l 以检索内容划分l 以信息存储和检索的方式和技术划分四、信息检索的意义Return 第三节第三节 检索工具检索工具一、检索工具的定义 二、检索工具的类型 l 目录 目录款目l 索引 索引款目l 文摘Return 第四节第四节 信息检索的程序与方法信息检索的程序与方法一、信息检索的方法l 常规法l 追溯法l 抽查法二、信息检索的程序l 分析检索课题l 选择检索工具l 选择检索途径，确定检索标识l 选择检索方法l 获取原始文献 信息检索的程序示意图Return 述 评综 述词 典年 鉴手 册百

4、科全书知识的产生记 录档 案学位论文标 准科技报告专利说明书会议论文期刊论文专 著一次信息二次信息文 摘索 引目 录三次信息传 播信息的利用图图1-1 信息级别示意图信息级别示意图Return 标引检索输入存储过程一次信息信息特征检 索 语 言信息特征标识信息检索工具(系统）检 索 结 果检索过程检索课题检索提问检索提问标识分析分析标引输入图图1-2 信息检索原理图信息检索原理图Return U464.176WPL 汽车风冷发动机的构造原理/王平利，张虹主编.2版.北京：高等教育出版社，2004.1 242页：插图；16开 ISBN 7-04-012789-X：22元图图1-3 馆藏目录款目格

5、式馆藏目录款目格式Return Ewen-Smith,B.M.23777Ewing,M.20974,20976Excell,P.S.22613Ezekiel,S.01352Faber,M.T.20820Fabjan,C.W.05177 图图1-4 索引款目著录格式索引款目著录格式Return 图图1-5 信息检索程序示意图信息检索程序示意图分析检索课题1.主题内容2.时间范围3.信息类型4.检索语种主 题 概 念确定检索途径1.分类途径2.主题途径3.题名途径4.著者途径5.其它途径选择检索方法1.常规法2.追溯法3.交替法信 息 线 索确定一次信息出处1.缩写还原为全称2.音译转换成原名3.

6、信息类型选择检索工具1.馆藏目录2.图书馆 信息检索系统获取一次信息选择检索工具1.索引2.文摘Return 2 科技论文的基本内容2.1 标题及层次标题2.2 署名及作者单位2.3 摘要2.4 关键词2.5 中图分类号2.6 前（引）言（概述）2.7 正文2.8 结论和建议2.9 致谢2.10 参考文献2.11 附录、注释2.1 标题及层次标题 标题，又称文题、题目、总标题（以区别层次标题），是论文的总纲，是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。2.1.1 标题的一般要求1)准确得体标题应准确表达论文的中心内容，恰如其分地反映论文涉及的范围和深度，不应使用笼统、泛指性很

7、强的词语和华而不实的辞藻。常见的问题：v题目过大v过于一般化，不能充分反映论文内容的特点（题目过大必然一般化。应尽量反映论文的特点，如新理论、新方（算）法、新设备、新工艺等。v人为拔高：慎用“机理、规律”等。2.1.2 标题的文字要求2.1.3 层次标题v 格式:用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点隔开，末位数字后不加任何符号。0 前（引）言（“0”和“前言”等往往不写出）1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 2 3 3 署名及作者单位 论文署名只限于直接参与课题研究、论文撰写，能对内容负责，并对论文具有答辩能力的人员。作者单位需尽量详细（不能用简称、缩写等），大

8、学应写出院（系、所），英文翻译应准确、统一。v各单位应重视本单位名称的统一英（外）文译名。（Southwest Jiaotong University SWJTU）有的期刊要求提供作者简介、照片。摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。1)作用：使读者尽快了解论文的主要内容，补充题目的不足。为科技信息检索机构提供方便。4 摘要5 关键词v 为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。v尽量选用主题词，也可用自由词。主题词是经过规范化的词，如汉语主题词表中收录的词，国内期刊以此为主。自由词则是还未规范化的词（未收入主题词表）。v 数量为38个。*由于主题词的选取比较复杂，一般编辑需根据作

9、者提供的关键词进行加工。因此作者最好能根据汉语主题词表查出主题词，必要时可稍多，供编辑参考。6 中图分类号v 根据中国图书资料分类法（图书馆、各院系资料室和学报编辑部有）。v由于涉及的学科比较复杂，作者最好能提供准确定分类号。7 前（引）言（概论、概述）v一般可包括如下内容：1)研究或论文写作的目的和背景。2)理论依据、试验或研究方法。3)预期的结果以及本研究成果的地位、作用和意义。4)*1）和2）两点类似于“综述”，应对相关的研究前沿进行评述，以说明作者开展的研究的必要性。7 正文8 结论（和建议）（结束语）v一般可包括如下内容：1)本研究成果得出了什么规律性的东西，解决了什么问题，提出了什

10、么理论。2)对前人的有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作者作了哪些修正、补充、发展或否定。3)本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。4)*1)是必需的，2)和3)视论文具体内容可有可无；有的论文不能得出明确结论，也可没有结论而只进行讨论。9 致谢v对研究工作和论文写作给予指导、帮助，或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意。不是必须的项目10 参考文献v参考文献著录的目的和作用1)反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。2)区别作者本人的成果和已有的成果。尊重他人成果，免除抄袭、剽窃嫌疑。3)索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。4)节省论文篇幅。5)科技情报人员进行研究和文献计量学研究。11 附录和注释 一般有关的注释、说明都在正文中解决了，因此没有此2项。如认为必须采用，最好与编辑部协商。