行政人事部年中工作总结课件.ppt

1、1大家好大家好2行政人事部行政人事部2013年年中工作总结年年中工作总结汇报人：周文锋汇报人：周文锋3目 录:一、2013年上半年工作总结二、2013年上半年工作存在不足三、2013年下半年工作规划4一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结1、人力资源管理：1）组织设计和优化：2013年上半年，行政人事部在公司领导的支持下，积极参与各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编“的重要性。在个别人员的调整上，敢于站在人力资源的角度上，提出优化意见，使人员达到人尽其用、配置合理，减少人力成本和内耗。2）员工招聘及动态管理2.1招聘管理：为满足各部门各个岗位的需要，保障公司各项工作的正常开展

2、，截止到6月30日，公司招329人（附表1），生产一线员工：314 人，职员：15 人。（1）2013年公司1-6月每月招聘情况表 5一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结 20132013年公司年公司1-61-6月人力配置月人力配置6一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结 2.22.2人员动态情况：人员动态情况：20132013年年1-61-6月份，人员流动还算平稳，月平均流失率为：月份，人员流动还算平稳，月平均流失率为：5.93%5.93%，较之，较之20122012年上半年上半年月平均流失率：年月平均流失率：9.59%9.59%相比，流失率下降了相比，流失率下降了3.

3、66%3.66%。2 2）20132013年年1-61-6月人员流失统计表：月人员流失统计表：7一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结1 1、20132013年度年度1-61-6月份总离职人员为：月份总离职人员为：164164人，正常离职：人，正常离职：101101人，自动离职：人，自动离职：4545人，辞退：人，辞退：6 6人，职员：人，职员：1212人，员工：人，员工：152152人人2 2、离职人员中，入职、离职人员中，入职3 3个月内离职的为：个月内离职的为：5151人，入职人，入职3 3个月以上一年以下的为：个月以上一年以下的为：8282人，入职一年以上的人，入职一年以上的

4、为：为：3131人。人。3 3、从通过多样化的员工离职面谈和管理，使公司员工离职时均很平静，加上完善的离职手续的办理，、从通过多样化的员工离职面谈和管理，使公司员工离职时均很平静，加上完善的离职手续的办理，降低了劳动争议的风险，有利于建立和谐的劳动关系。并且也真实了解了一些员工的离职想法。降低了劳动争议的风险，有利于建立和谐的劳动关系。并且也真实了解了一些员工的离职想法。8一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结9一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结10一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结3 3）培训管理：）培训管理：提高员工综合素质，积极展开各项培训。提高员工

5、综合素质，积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。A A、一月份因为人员流动比较大，加上订单比较急，所有未组织安排培训工作。、一月份因为人员流动比较大，加上订单比较急，所有未组织安排培训工作。B B、二月因为春节放假，未组织安排员工培训计划。、二月因为春节放假，未组织安排员工培训计划。C C、从、从3 3月份开始，根据各部门的培训需求，分解成每月的培训计划，根据培训计划来安排培月份开始，根据各部门的培训需求，分解成每月的培训计划，根据培训计划来安排培训课程。每月课程

6、中包含了管理类、技术类和公共类培训课程。训课程。每月课程中包含了管理类、技术类和公共类培训课程。11一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结从图表可以看到，从图表可以看到，1-61-6月份，公司组织的培训计划严重偏少，员工参加的培训时间远低于月份，公司组织的培训计划严重偏少，员工参加的培训时间远低于公司设定的人均公司设定的人均4 4小时的目标。主要原因如下：小时的目标。主要原因如下：1 1、目前的培训类型比较单一，不管是管理类培训还是员工类主要还是以现场口述式培训、目前的培训类型比较单一，不管是管理类培训还是员工类主要还是以现场口述式培训为主，未形成三位一体。为主，未形成三位一体。培训

7、也是以内训为主。培训也是以内训为主。2 2、培训场地的现状，目前公司组织的大型培训场地只限于鸿辉和飞扬会议室，经常出现、培训场地的现状，目前公司组织的大型培训场地只限于鸿辉和飞扬会议室，经常出现培训地点的冲突，导致有限培训安排不了。另外因为培训场地的狭小，每次培训也只能培训地点的冲突，导致有限培训安排不了。另外因为培训场地的狭小，每次培训也只能安排安排2020人左右，一些公共类全员的培训都必须要分人左右，一些公共类全员的培训都必须要分4-54-5次才能全部覆盖培训。次才能全部覆盖培训。3 3、因生产计划紧张，员工类培训主要安排在中途休息时间段进行，但因时间有限，所以、因生产计划紧张，员工类培训

8、主要安排在中途休息时间段进行，但因时间有限，所以在安排培训过程中选择性不强。在安排培训过程中选择性不强。12一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结(4)(4)劳动关系管理劳动关系管理1 1、劳动关系：员工社保办理按照公司高层要求，全面落实社保管理，做到社保管理零差错目、劳动关系：员工社保办理按照公司高层要求，全面落实社保管理，做到社保管理零差错目标。劳动合同签订率标。劳动合同签订率100%100%。2 2、员工沟通：建立了公司意见箱，通过意见箱收集员工意见和建议，上半年共一对一面谈员、员工沟通：建立了公司意见箱，通过意见箱收集员工意见和建议，上半年共一对一面谈员工工4545人次，组织

9、开展了在职员工意见沟通会一场次；组织实施了员工离职面谈人次，组织开展了在职员工意见沟通会一场次；组织实施了员工离职面谈164164人次，通过人次，通过面谈收集员工对公司管理的意见和建议若干，并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育面谈收集员工对公司管理的意见和建议若干，并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教育纠正。纠正。3 3、奖惩管理：每季度根据员工工作状态、对公司贡献和积极参与管理的人员进行评选，每季奖惩管理：每季度根据员工工作状态、对公司贡献和积极参与管理的人员进行评选，每季度选出季度优秀员工，从度选出季度优秀员工，从5 5月份开始生产实施产能大比拼，激发了员工的工作积极性，通过选月

10、份开始生产实施产能大比拼，激发了员工的工作积极性，通过选拔，选出了月度生产标兵、并给予了奖励、拔，选出了月度生产标兵、并给予了奖励、6 6月份制订了生产体系负责人巡逻检查机制，针对月份制订了生产体系负责人巡逻检查机制，针对违反纪律的员工给予了适当的处罚，对激励员工士气起到初步成效。违反纪律的员工给予了适当的处罚，对激励员工士气起到初步成效。4 4、企业文化活动开展：上半年共组织了两场篮球赛，公司内部组织了一场，另外组织了一场、企业文化活动开展：上半年共组织了两场篮球赛，公司内部组织了一场，另外组织了一场和工业区鸿合公司的篮球比赛。和工业区鸿合公司的篮球比赛。（5 5）薪资福利管理）薪资福利管理

11、1 1、梳理了公司之前实施的各项福利制度，结合公司实际情况重新修订并在、梳理了公司之前实施的各项福利制度，结合公司实际情况重新修订并在6 6月份予以发月份予以发行实施。行实施。2 2、针对目前公司设立的岗位进行岗位职能分析和岗位级别分析。、针对目前公司设立的岗位进行岗位职能分析和岗位级别分析。13一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结（6 6）人事管理）人事管理人事管理工作属于行政人事部常规工作，也是最为繁琐及重要的工作。在人事管理工作中，人事管理工作属于行政人事部常规工作，也是最为繁琐及重要的工作。在人事管理工作中，有许多关系到全体员工切身利益的工作。因此，行政人事部对于此项工作要

12、求非常严谨，不有许多关系到全体员工切身利益的工作。因此，行政人事部对于此项工作要求非常严谨，不容出现任何失误。容出现任何失误。1 1、完善修改了行政人事部工作相关的制度、流程及要求等文字性材料。、完善修改了行政人事部工作相关的制度、流程及要求等文字性材料。2 2、考勤管理工作。严格按照公司、考勤管理工作。严格按照公司员工考勤制度员工考勤制度执行，认真监督、检查打卡及各部门考勤执行，认真监督、检查打卡及各部门考勤情况。每月月底汇总的考勤进行统计，仔细检查考勤中出现的问题，避免出现任何差错，并情况。每月月底汇总的考勤进行统计，仔细检查考勤中出现的问题，避免出现任何差错，并确保按时、按质报财务处核算

13、发放工资。确保按时、按质报财务处核算发放工资。14一、一、2013年上半年工作总结年上半年工作总结（7 7）行政管理）行政管理1 1、安全、环境、消防管理：、安全、环境、消防管理：20132013年上半年在各部门的配合下未发生重大安全事故；年上半年在各部门的配合下未发生重大安全事故；6 6月份配合鸿辉工业园完成了一年一度的消防安全的培训演练；月份配合鸿辉工业园完成了一年一度的消防安全的培训演练；20132013年上半年污水排放达标，共安排了两次废液的清理年上半年污水排放达标，共安排了两次废液的清理2 2、宿舍管理：、宿舍管理：为保证员工的入住安全和卫生环境，上半年共组织了两次宿舍卫生检查，整体

14、宿舍安全为保证员工的入住安全和卫生环境，上半年共组织了两次宿舍卫生检查，整体宿舍安全和卫生保持的比较和卫生保持的比较 好。好。3 3、厂务管理：、厂务管理：15二、上半年工作中存在的不足二、上半年工作中存在的不足16三、下半年工作计划三、下半年工作计划项目指标目标行动方案选人岗位评估机制（重点突破）1、利用工具评估关键岗位人员；2、针对关键岗位人员制定培养计划；3、关键岗位入职评估、后续培养、职业通道完善机制。1、2013年8月制定岗位评估计划及岗位评估的工具和方法（问卷法、访谈法、关键行为分析法）；2、9月实施评估并确定关键岗位。3、10月底之前制定关键岗位培养计划，完善职业通道。用人人事异

15、动（主要指调动）1、异动的处理准确率及及时率100%；2、升职为主管级以上人员必须填写述职报告根据晋升记录要求晋升人员填写述职报告，同时作为日后的考核依据育人内部讲师选拔及管理1、下半年举行一次内部讲师认证大会；2、全年培养6名讲师，丰富培训课程。根据2013年度培训计划进行储备干部培养（重点突破）1、制定关键岗位人员培养计划。1、2013年9月之制定储备干部培养计划；2、选拔10名员工进行为期3个月的培训（10月、11月、12月）；3、派放至各个部门，对整个公司的运作进行熟悉了解；4、行政人事部定期跟进。留 人员工满意度及企业文化认同度（次重点工作）85%1、下半年进行一次员工满意度及企业文

16、化认同度的调查；2、分析问题点，汇报至高层予以完善相关问题。劳动关系管理（重点突破）1、转正面谈：职员100%，工人30%；2、离职面谈：职员100%，工人20%；3、定期沟通：每月抽取2个部门的任意各1名人员沟通。4、劳动合同：入职一个月内签订根据面谈记录表的设置，对工作态度、工作的感受及工作环境及员工的职业生涯规划进行面谈及指导。新员工部门高管见面会每月一次根据新员工入职人数定期举办新员工高管见面会，增进彼此的接触，增强员工的归属感及企业文化认同度。企业文化活动组织定期举办根据公司规划及要求，举办进行各种文化活动。综 合薪酬（重点突破）1、下半年进行薪酬市场调查与分析，与公司薪酬水平对比，并汇报至上级领导；2、员工薪酬水平的合理控制及变动；3、工资的准时发放。考勤及档案管理1、考勤管理（考勤数据准确性、及时性、ERP系统的维护）；2、档案管理的完整性、真实性及及时更新人员异动1、离职手续办理；2、转正手续办理；3、调动手续办理。17