支部常用公文写作课件.ppt

1、2022-11-232 党支部常用文书是指与党支部工作密切相关的公文和常用应用文，除了具备一般应用文的特点外，还有其自身的特点。1.针对性。对象十分明确，上行文面对上级党组织，下行文面对支部所属党小组、全体党员。2.规范性。大部分文体的格式、结构相对固定，只需根据实际工作形成具体内容。3.时效性。党支部常用文书多为就事论事，时间性要求高。2022-11-233写作要求1.格式规范，内容详实。格式规范，内容详实。2.思路清晰，逻辑严密。思路清晰，逻辑严密。3.文字精炼，表述准确。文字精炼，表述准确。常常用用公公文文种种类类信函类信函类报告类报告类综合类综合类介绍信公函、便函证明信表扬信、倡议书、

2、慰问信、感谢信请示报告调查报告述职报告工作计划工作总结、经验材料入党申请书（转正）组织鉴定处分决定会务类会务类通知会议记录会议决定、决议2022-11-2352022-11-236怎样写好工作总结？怎样写好工作总结？一、总结的概念一、总结的概念工作总结工作总结是单位或个人对过去一段的工作、学习等进行全面、系统的回顾，通过分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，并写成书面材料，以指导今后的工作和学习。2022-11-237写好工作总结的目的：1、总结是推动工作前进的重要环节 2、总结是寻找工作规律的重要手段 3、总结是培养、提高工作能力的重要途径 4、总结是团结群众争取领导支持的好渠道 理

3、清思路 明确目标 推进工作二、总结的种类二、总结的种类全面总结 专题总结汇报总结经验总结 2022-11-239按内容分按范围分按时间分地区总结单位总结班组总结个人总结工作总结生产总结学习总结思想总结年度总结季度总结月份总结阶段总结 1、标题。一般由进行工作总结单位的名称、期限、事由、文种组成。2、正文。包括三部分：工作内容、成绩和缺点、简要情况和基本评价，经验体会，结语。3、落款和日期。正文的右下方签署撰写工作总结的党支部全称或个人姓名，注明日期。举例：三、总结的书写格式三、总结的书写格式总结的六要素1.标题标题。直截了当写明总结的范围、时限、内容、名称，如XX党支部2012年上半年工作总结

4、、XX党支部创先争优活动情况总结。2.基本情况基本情况。简明扼要交待工作概况。3.做法回顾做法回顾。按照一定的逻辑关系如时间顺序、工作性质、突出特点等，对采取的措施、取得的成效，进行分层叙述。4.经验体会经验体会。有感而发，深刻提炼，给人以启发和教益，更好地指导今后工作。5.存在问题存在问题。明确点出落实工作中存在的不足、差距和反映出的突出问题，以便有针对性地加以解决。6.今后打算今后打算。这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后设想、打算。也可展望未来，提出奋斗目标。2022-11-2311一、前写作阶段一、前写作阶段 (一一)明

5、确主旨明确主旨 1.明确总结的中心内容是什么。2.明确总结发送范围和阅读对象。要明确是向上级汇报工作，还是向有关 推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达.3.明确总结的具体要求。要明确是要求对方了解，还是要求对方答复;是机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。2022-11-2312四、总结的写作四、总结的写作(二二)收集有关资料收集有关资料 1.收集计划的落实情况。其中包括计划的完成情况、典型人物、事例、统计数 目表、主要成绩、存在的问题、距离上级或单位领导要求的差距、是否有失误等。2.查阅本单位的历史档案资料。包括本单位历年的年终综合总结、阶段性的单

6、性总结、汇报材料、对外宣传材料等。3、借鉴兄弟单位的成功经验。这要靠平时留心积累，也可以利用网络浏览搜集。4、听取领导意见。5、听群众意见。6、发表格调查。7、进一步学习党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示。(三三)进行分析研究进行分析研究 2022-11-2313二、写作阶段二、写作阶段 1、拟出提纲，安排结构 2、落笔起草、拟写正文 三、后写作阶段三、后写作阶段 1.主题的修改。2.观点的修改。3.材料的修改。4.结构的修改。5.语言的精练。2022-11-2314 1.要有实事求是的态度。要有实事求是的态度。2.要突出工作重点。要突出工作重点。3.要总结出规律性的东西。要总结出规律性

7、的东西。2022-11-2315例例:年度工作总结年度工作总结撰写工作总结应注意的问题撰写工作总结应注意的问题1 1、写出重点、写出重点 层次要变层次要变2 2、写出热点、写出热点 选材要精选材要精3 3、写出亮点、写出亮点 观点要新观点要新4 4、注意高度点、注意高度点 形式要变形式要变 结构精巧，语言明快2022-11-2316总结的写作体会总结的写作体会写出四点写出四点写作体会总结莫成豆腐账 避免以下几个问题:光摆工作光摆工作（项目罗列，不概括，不拨高）套用计划（套用计划（不能总结单位特色工作，看后没印象）面面俱到面面俱到（没有抓住重点）老调旧腔老调旧腔（空话套话，无事例，无数字）空泛漂

8、浮空泛漂浮（观点与材料不统一，有观点无材料）写作体会总结中详写与略写，大致有以下几个规律实则详，虚则略。实则详，虚则略。新则详，旧则略。新则详，旧则略。实则详，虚则略。实则详，虚则略。比如，一篇反映加强党建工作做法的总结，写了五条经验:(1)从支部实际出发开展从支部实际出发开展“六个一六个一活动活动;(2)总结推广总结推广“一刻钟一刻钟党课经验党课经验;(3)进一步加强领导干部理论学习;(4)抓好党员佩带标志上岗试点抓好党员佩带标志上岗试点;(5)继续抓好新党员发展工作。公文文风之“短短”-“删繁就简三秋树删繁就简三秋树”，短小精练。，短小精练。毛主席为新华社撰写的稿件毛主席为新华社撰写的稿件

9、我我三十万大军顺利南渡长江三十万大军顺利南渡长江只有只有147个字，将这场震撼中外的渡江战役作个字，将这场震撼中外的渡江战役作了简明扼要、具体生动的报道，被列了简明扼要、具体生动的报道，被列为新闻经典之作。为新闻经典之作。写作体会公文文风之“实实”-“清水出芙蓉，天然去雕饰清水出芙蓉，天然去雕饰”文贵文贵“言简言简意赅意赅”公文当以公文当以“实实”为要。为要。（1）真实，即结合实际、饱含真情。）真实，即结合实际、饱含真情。（2）充实，要在言之有物上下功夫。有内容、有）充实，要在言之有物上下功夫。有内容、有“干货干货”。（3）平实，要在通俗易懂上下功夫。不能拒人于千里之外。）平实，要在通俗易懂上

10、下功夫。不能拒人于千里之外。写作体会十八大号召“开短会 说短 话 不讲空话 套话”公文文风之“新新”-“领异标新二月花”戴表元的“三番来者”之说：“凡作文之意，第一番来者，陈言也陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也正语也，停止不可用；第三番来者，精语也精语也，方可用之。”写作体会2022-11-2322汇报材料的写作汇报材料的写作2022-11-2323汇报材料的结构：汇报材料的结构：汇报材料没有固定模式，要根据上级领导的身份、分管的工作、视察调研的目的，灵活安排结构。1其中开头部分一般要涉及以下内容：一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察、考察或调研表示感谢。二是对整体工

11、作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中，这部分内容一般要在开头体现出来，是对整体工作的自我评价。2主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上，不必面面俱到，要根据具体情况，有所侧重。汇报材料：汇报材料：是下级向上级汇报工作进展情况，或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。1重点要突出。重点要突出。既要尽量反映全面工作情况，又要根据上级领导的身份、分管的工作、调研或视察、考察的目的，突出汇报重点。2条理要清楚。条理要清楚。中心是什么，讲几个什么问题，从几方面讲，讲哪些事例，都要安排妥当，使人听起来纲目分明，中心突出，顺

12、畅易懂。3用语要准确。用语要准确。尽可能多用量化概念，有准确数字做支撑。4事例要典型。事例要典型。要注意用事实说话，不能只讲面上的宏观情况，要有鲜活的第一手资料。2022-11-2324撰写汇报材料应注意的问题撰写汇报材料应注意的问题 5语气要谦恭。语气要谦恭。汇报材料是向上级汇报工作，不是向下级作报告。语言必须平和、谦恭，要多用说明性、陈述性的句式。而不能使用向下级讲话时常用的祈使、指教语气。如：“必须”、“坚决”、“不准”、“严禁”等句式。6表述要得体。表述要得体。不要给人讲道理，尽可能避免阐述重大意义或理论依据。7篇幅要精巧。篇幅要精巧。领导同志视察调研工作，有其行程安排，不仅要听而且要

13、看，因此，在向其汇报时，要尽量简单，要用最少的文字把情况说清楚。2022-11-2325 例文先进集体汇报材料1、先进集体汇报材料22022-11-2326发言稿的写作发言稿的写作2022-11-2327 发言稿是在某些特殊场合讲话所拟定的稿子，作用是为了节约时间，集中有效地把话说好，不至于走题或把话讲错。要求:通俗化和口语化 一、发言稿的特点一、发言稿的特点2022-11-2328口语化口语化 看听众讲人们关心的问题（符合政策、热点解决）态度明朗，观点正确主题单一通俗化通俗化 用句要短书面语改成口头语尽量选用大家能够听懂的词句不该省的不能省略记得分清同音字方言土语可以用、少用标点符号要通过语

14、言能够表达出来文绉绉的词语变成口语化 或熟悉的成语二、发言稿的结构二、发言稿的结构（一）开头 1、称呼语 2、开场白 （1）开门见山 （2）提出问题 （3）引用式开头 （4）渲染气氛、以情动人（二）主体 层次上清晰 节奏上鲜明 衔接上巧妙（三）结尾三、发言稿的写作要求三、发言稿的写作要求（一）要有的放矢，有针对性（二）语言要通俗生动（三）要有强烈的感情色彩 例文：例文：平凡岗位尽风流平凡岗位尽风流正式稿正式稿-原稿原稿 把课堂搬到采油树下把课堂搬到采油树下 2022-11-2332请示的写作请示的写作一、请示一、请示 请示：是下级向上级、个人向组织请求指示意见或批准事项时所使用的祈使性上行公文

15、。2022-11-2333 一般而言，属于自己无权解决的事项或自己要解决而又无一定把握的事项，都须向上级请示。如：请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级颁发的法规、指示等文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻文件精神或开展某项工作。请求批准的请示。由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。请求审批的请示。下级机关在开展工作过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批

16、驳或调整使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求划拨劳动指标等。2022-11-2334二、请示的适用范围二、请示的适用范围1、标题 2、收文单位3、请示原因4、请示事项。紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。5、结束语。另起一行写。常用的有：以上事项，请明示。特此报请核批。以上请示，请予审核批准。妥否，请批复。以上意见，如无不妥，请批准。妥否，请批示等。6、发文日期2022-11-2335三、请示的基本格式三、请示的基本格式 1.各种请示均需一事一文。请示忌一文多事，以便于文件的及时处理。2.不能多头请示。请示只能写一个主送机关，一件事情的解决也不要请示两个以上的领导机关或业务指导部门

17、。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。3.请示一般不能越级，特殊情况确需越级请示的，也应抄报直属上级领导机关，但不得抄送下级和平行机关。4.领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。5.请示的目的要明确。无论哪种请示，都应做到既提出问题，又有自己的看法、设想或处理意见；不然的话，上级机关就难以批复。6.请示与报告要严格分开，不得混用。报告中不得夹带请示事项。在请示标题中，也不许用两个公文名称。2022-11-2336四、注意事项四、注意事项报告与请示的区别报告与请示的区别 公文处理2022-11-2337区别点区别点请示请示报告报告要求不同一文一事可一文一事，也可一文数事目的不同请求上级

18、批准某项工作或者解决某个问题侧重于汇报工作时间不同必须事前行文可在事后或者事情发展过程中行文报送不同一般只写一个主送机关可以报送一个或多个上级机关一般都比较简短篇幅一般较长标题不同关于的请示关于的报告结束语不同“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”多用“特此报告”处理结果不同应对请示类公文及时予以批复报告属于“阅件”2022-11-2338报告的写作报告的写作一、报告的特点一、报告的特点 报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，

19、布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。报告的种类报告的种类：报告从种类与内容上分主要有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告 2022-11-2339二、报告的基本格式二、报告的基本格式1.1.标题标题 2.2.收文单位收文单位3.3.概述情况。概述情况。说明为什么要写这份报告，概述什么时候接到上级的什么文件、什么指示或什么任务，本机关的执行、办理情况及结果如何，然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告

20、内容。4.4.详述情况。详述情况。工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等；情况报告要写清事件发生的时间、地点、原因、经过、性质、看法和处理意见；答复报告必须紧紧围绕上级的询问，不能顾左右而言它。5.5.结束语。结束语。写在报告结尾处，另起一行，空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如有不妥之处，请指正”、“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”等。6.6.发文日期发文日期2022-11-23402022-11-2341消息的写作消息的写作一、消息的含义一、消息的含义 消息是一种记叙性文体。它属于新闻的范畴。通常所说

21、的新闻，有广义和狭义两个不同的概念。广义的新闻，泛指报刊、广播、电视中常见的文章体裁，包括消息、通讯、新闻特写、评论、调查报告等等。狭义的新闻，专指消息而言，它是报纸、电视台、通讯社最常用的一种新闻文体。消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。它发表量最小，读者最多的一种文体。2022-11-2342真快新短透2022-11-2343消息的特点动态消息综合消息经验消息述评消息2022-11-2344二、消息的种类二、消息的种类何时（When）何地（Where）何人（who）何事（what）何故（why）2022-11-2345三、

22、消息遵循的原则三、消息遵循的原则五要素：五个W写明时间、地点、人物、事情经过、结果，使其完整、准确，满足读者对消息的要求。金字塔结构金字塔结构标题导语主体背景结尾2022-11-2346四、消息的写作结构四、消息的写作结构金字塔结构、时间顺序结构、混合式、分合式金字塔结构、时间顺序结构、混合式、分合式引题：揭示消息思想意义或交待消息的背景、来源、原因、意义，烘托气氛，对正题进行渲染、铺垫。字号最大。正题：概括与说明主要事实和思想内容。副题：对主题起补充、注释作用。字号最小。有多种组合方式：引标主标主标副标引标主标副标只有主标。2022-11-2347（一）标题（一）标题（二）导语。（二）导语。

23、导语是消息的头一句或第一段，它反映消息中最有价值、最核心的事实。（三）主体。（三）主体。主体是消息的躯干，它是用充足的事实表现主题，是对导语内容的进一步扩展和阐释。（四）背景。（四）背景。背景是消息发生的历史情况和环境条件。（五）结语。（五）结语。结语一般是消息的最后一句或最后一段，常对全文内容作概括性小结，或对新闻事件的发展趋势作出预测，或根据所报道的事实提出深思的问题。2022-11-2348胡乔木同志曾说过：有时候想一个好标题，等于写一篇文章所用精确力的三分之一。大手笔尚且如此对待标题，我们自然要付出更多的精力。一要准确二要鲜明三要生动四要简洁2022-11-2349五、用心写好消息标题

24、五、用心写好消息标题消息与通讯的区别消息与通讯的区别消息通讯内容上准确概括具体详细。形式上遵守一定格式比较灵活，篇幅较长。表达上主要记叙、简朴记叙、议论、抒情、描写语言上简洁明快，直截了当生动形象、细致刻画时效性上要求高，一般当日事当日发时效性稍弱消息好比电报，通讯好比写信2022-11-23502022-11-2351人物通讯的写作人物通讯的写作人物通讯的含义和类型人物通讯的含义和类型 人物通讯就是以人物为中心报道对象，通过一个人物或一组人物新近的行动来反映时代特点和社会面貌的一种通讯形式。它以人物的新近行动为新闻，重在表现人物的品质、性格和精神面貌，通过个别显示一般，达到揭示时代特征、感染

25、教育读者的目的。（1）传记式。其特征是较完整地写出人物一生的主要事迹，篇幅较长，内容丰富。根据基本结构形态的不同，人物通讯有这样三种类型：（3）群像式。特点是报道对象不止一个，而是一个集体中的若干人，或是同一时空范围内的几个同类人。（2）特写式。侧重于写人物的一时一事，或某一侧面。虽然比一般的特写涉及范围大得多，但属于集中于一事、一个侧面的写法。真正写一时一事的人物通讯，现在也很常见。面对写作，我们常常碰到的问题：面对写作，我们常常碰到的问题：心中万语千言，下笔只言片语 文章结构杂乱，条理不清 不会写文章开头 词语匮乏，不会讲故事精准定位精准定位大通讯未必能写好人大通讯未必能写好人物，小特写却常常有成功之例。如果能物，小特写却常常有成功之例。如果能精准地抓住一方面的特征，写好人物的精准地抓住一方面的特征，写好人物的一个事件和一个侧面，文章即是取得了一个事件和一个侧面，文章即是取得了成功。成功。2022-11-2356微博的写作和应用微博的写作和应用