XXx年班组常用应用文写作课件.pptx

1、XXx年班组常用应用文写作年班组常用应用文写作第一节第一节 应用文写作涵义应用文写作涵义 第二节第二节 工作总结写作工作总结写作 第三节第三节 报告写作报告写作 n主要内容主要内容第一节第一节 应用文写作概述应用文写作概述从两方面阐述：从两方面阐述：应用文分类应用文分类 应用文含义应用文含义 应用文是指国家机关、企应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理各日常工作、生活中，为处理各种事务而常用的具有某种固定种事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。格式和直接应用价值的文体。一、应用文含义一、应用文含义二、应用文分类简称公文简称

2、公文,指党政行政机关在管理过程中形成的具有法定效力指党政行政机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公务活动的重要工具。如和规范体式的文书，是依法进行公务活动的重要工具。如决议、决定、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批决议、决定、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、纪要等。复、函、纪要等。指机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理指机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。目的是处理公务和传递信息。如计划、性和某种惯用格

3、式。目的是处理公务和传递信息。如计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如经济文书、法律文书、科研文书等。经济文书、法律文书、科研文书等。指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如书信、日记、申请书、慰传递信息等作用的应用文书。如书信、日记、

4、申请书、慰问信等。问信等。公务文书公务文书事务文书事务文书专用文书专用文书日常文书日常文书第二节第二节 工作总结写作工作总结写作从三方面从三方面阐述：阐述：工作总结的惯用格式及常用写法工作总结的含义、工作总结的含义、作用作用工作总结写作应注意问题 一、工作总结含义、作用一、工作总结含义、作用（一）工作总结含义（一）工作总结含义 工作总结是单位、部门或个人在实现管工作总结是单位、部门或个人在实现管理目标或完成特定任务之后，对工作情况回顾、理目标或完成特定任务之后，对工作情况回顾、评估的文字材料。评估的文字材料。对某一阶段工作情况（经验或教训）进对某一阶段工作情况（经验或教训）进行分析研究，做出带

5、有规律性的结论。行分析研究，做出带有规律性的结论。（二）工作总结作用（二）工作总结作用 教科书观点：教科书观点：企业千条线，班组一针穿。我们班组长是企业企业千条线，班组一针穿。我们班组长是企业组织中直接带兵打仗的人组织中直接带兵打仗的人,是企业战略和规章的落实者是企业战略和规章的落实者,既是班组工作的第一责任人，更是中流砥柱，号称既是班组工作的第一责任人，更是中流砥柱，号称“兵兵头将尾头将尾”,在组织中处于承上启下的关键作用。在组织中处于承上启下的关键作用。因此，要求班组长文化素质高、政治素质强、管因此，要求班组长文化素质高、政治素质强、管理水平高、技术业务精、身体素质好。理水平高、技术业务精

6、、身体素质好。管理水平高主要体现在组织协调能力和语言文管理水平高主要体现在组织协调能力和语言文字表达能力。字表达能力。应用文写作水平的高低直接影响到我们的班组管应用文写作水平的高低直接影响到我们的班组管理及与职工的沟通。理及与职工的沟通。网上观点：网上观点：能干、会干是凭力气工作，能说、会写是能干、会干是凭力气工作，能说、会写是智慧型工作。优秀的班组长及班组员工要从能智慧型工作。优秀的班组长及班组员工要从能干、会干转变到能说、会写，从凭力气工作转干、会干转变到能说、会写，从凭力气工作转变到智慧型工作。变到智慧型工作。写、说能力是我们提高素质、开发潜力写、说能力是我们提高素质、开发潜力的主要途径

7、，是我们驾驭人生、改造生活、追的主要途径，是我们驾驭人生、改造生活、追求事业成功的无价之宝，是通往成功之路的必求事业成功的无价之宝，是通往成功之路的必要途径。要途径。能说、会写可以助我们优先驶入快车道能说、会写可以助我们优先驶入快车道 要学会拿笔杆，要学会拿笔杆，拿笔杆是实行领导拿笔杆是实行领导的主要方法。的主要方法。凡不会写的要学会写，能写而不精凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢的精。的要慢慢的精。用笔写出来传播就广，而且经过写，用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。思想就提炼了，比较周密。-邓小平邓小平名人名言：名人名言：写作，是我们党的优良传统，写作，是我们党的优良

8、传统，又是现实要求。又是现实要求。同学们观点同学们观点 是推动工作前进的是推动工作前进的重要重要环节环节是寻找工作规律的是寻找工作规律的重要重要手段手段 是提高工作能力的是提高工作能力的重要重要途径途径 是团结群众争取领导支持的是团结群众争取领导支持的重要重要渠道渠道 对工作总结写作的认识对工作总结写作的认识重要重要 大多数大多数领导层领导层重要重要 半数以上半数以上中层干部中层干部重要重要 半数左右半数左右班组长班组长 二、工作总结的惯用格式和常用写二、工作总结的惯用格式和常用写法法 惯用格式惯用格式 标题标题 正文正文 结尾结尾 常用写法常用写法 根据不同根据不同格式采取格式采取不同写法不

9、同写法1 1、标题、标题标题：即总结的名称，一般标题：即总结的名称，一般是根据目的要求、总结方是根据目的要求、总结方向、中心内容来定向、中心内容来定 由单位（部门）、时间、由单位（部门）、时间、文种构成。文种构成。如：班组如：班组2010年年3月工作总结月工作总结 标题写作方法标题写作方法1 标题写作方法标题写作方法2 概括总结的主要内容或主要观点，概括总结的主要内容或主要观点，不标明不标明“总结总结”字样。字样。如：走活三步棋，选好一把手如：走活三步棋，选好一把手 由正题和副题组成，正题概括总结内容，副题由正题和副题组成，正题概括总结内容，副题标明单位和时限等。标明单位和时限等。如：构建和谐

10、班组建设新局面如：构建和谐班组建设新局面 班组班组 2010年工作总结年工作总结 如：辛勤拼搏结硕果如：辛勤拼搏结硕果 班一九九九年工作总结班一九九九年工作总结 标题写作方法标题写作方法3 1、班组、班组2010年年3月工作总结月工作总结 2、走活三步棋，选好一把手、走活三步棋，选好一把手 3、构建和谐班组建设新局面、构建和谐班组建设新局面 班组班组2000年工作总结年工作总结常用在专题总结常用在专题总结1、简洁醒目、简洁醒目一看就知一看就知 3、严密周全严密周全印象深刻印象深刻2、重点突出、重点突出生动活泼生动活泼格式：首页第一行正中格式：首页第一行正中 常用在月度工作总结常用在月度工作总结

11、 常用在年度工作总结常用在年度工作总结思考题思考题 拟一份拟一份2012年系统班组长培训年系统班组长培训班个人学习总结班个人学习总结要求：要求：1、字数不得少于、字数不得少于300字；字；2、格式完整；、格式完整；3、结构层次序数要有三层。、结构层次序数要有三层。1、无标题、无标题 2、我的工班长培训班学习总结、我的工班长培训班学习总结 3、关于、关于2010年第年第X期期XX系统班组长培训班学习总结系统班组长培训班学习总结4、学习总结、学习总结 5、学习心得、学习心得 6、2011年第年第X期期XX系统班组长培训班系统班组长培训班 -个人学习总结个人学习总结7、通过自身综合素质、通过自身综合

12、素质 做一名合格的工班长做一名合格的工班长 -2010年年XX系统班组长培训班总结系统班组长培训班总结8、强化理论学习、强化理论学习 提升班组管理能力提升班组管理能力 -XX系统班组长第系统班组长第X期培训学习总结期培训学习总结9、不断充实和更新自己的班组管理知识、不断充实和更新自己的班组管理知识 -我的培训班学习总结我的培训班学习总结10、起航明灯、起航明灯 -2011年第年第X期期XX系统班组长培训班个人学习总结系统班组长培训班个人学习总结 2 2、工作总结的正文、工作总结的正文 开头、主体、结尾开头、主体、结尾 凤头、猪肚、豹尾凤头、猪肚、豹尾2、正文第一部分、正文第一部分 开头。能先声

13、夺人，开头。能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣。激起读者强烈的阅读兴趣。好的开头准确、鲜明、生好的开头准确、鲜明、生动，让人了解概况，为下动，让人了解概况，为下文开展作必要的铺垫。文开展作必要的铺垫。开头写作方法开头写作方法1如如:邓小平同志开国邓小平同志开国年在西南年在西南 紧接着紧接着1949年年10月月1日开国典日开国典礼之后，我们人民解放军第一、礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南的最后巢穴，解放西南7000万人万人民。从民。从11月初发起战斗到月初发起战斗到12

14、月月27日止，前后不过日止，前后不过57天，就基本上天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了民解放军前进了1000公里，消灭公里，消灭了敌军了敌军90万。万。此后，我们进行了此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，比行军作战大为繁难的工作，9个个月月(云南是云南是7个月个月)的努力是有成绩的努力是有成绩的。的。概述式概述式 在开头处一般概述在开头处一般概述基本情况，把要总结的基本情况，把要总结的工作背景、时间、地点、工作背景、时间、地点、经过及有关条件交代清经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成楚，有时也要把主要成绩、经验、问题提出来，绩、经验、问

15、题提出来，给读者一个总的印象。给读者一个总的印象。这是全面工作总结这是全面工作总结常用的一种写法。常用的一种写法。开头写作方法开头写作方法2 如：朱德如：朱德的八路军抗战的八路军抗战两年来的经验教两年来的经验教训开头：训开头：八路军抗战八路军抗战两年以来，我们两年以来，我们得到了一些什么得到了一些什么经验教训呢经验教训呢?提问式 在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文。这种开头方法多用于专题经验性的总结。开头写作方法开头写作方法3 3对对 比比 式式 在开头处对有关情况：如过去与现在，错误与正确在开头处对有关情况：如过去与现在，错误与正确等做一番比较，在比较中表明是与非。这种开头方法

16、多用等做一番比较，在比较中表明是与非。这种开头方法多用于专题性经验总结。于专题性经验总结。如：黑龙江省肇洲县人民政府写的横向联合架起如：黑龙江省肇洲县人民政府写的横向联合架起致富的金桥开头：致富的金桥开头：党的十一届三中全会以来，我县党的十一届三中全会以来，我县工农业生产有了很大发展，初步改变了落后面貌。工农业生产有了很大发展，初步改变了落后面貌。1985年工农业总产值可达年工农业总产值可达24万元比万元比1980年翻一番。实现了年翻一番。实现了财政收支平衡，略有节余，比财政收支平衡，略有节余，比1984年增长年增长45.19，比，比1980年增长了年增长了317倍。倍。1985年县办工业亏损

17、企业由年县办工业亏损企业由1980年的年的13户减少到户减少到4户，国营预算内工业企业全部消灭户，国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我县工业连续亏损。结束了我县工业连续4年亏损的历史。年亏损的历史。肇州县一不通铁路，二不靠江河，三没有森林，缺肇州县一不通铁路，二不靠江河，三没有森林，缺乏天然乏天然资源资源，工业基础薄弱，财政经济状况能在较短的时，工业基础薄弱，财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转，靠的是什么呢期内得到明显好转，靠的是什么呢?是联合协作发展工业。是联合协作发展工业。它为我县的经济带来了生机和活力。它为我县的经济带来了生机和活力。2、正文第二部分、正文第二部分 主体。主要写

18、做法、主体。主要写做法、成绩、经验、教训、成绩、经验、教训、体会。一篇总结不一体会。一篇总结不一定这几方面都写，可定这几方面都写，可根据总结类别有所侧根据总结类别有所侧重。重。主体常用写法主体常用写法 纵式、横式、纵横交错式纵式、横式、纵横交错式 即即按工作步骤，时间先按工作步骤，时间先后顺序后顺序分阶段写。这种方式分阶段写。这种方式便于反映事物发展的全过程。便于反映事物发展的全过程。主体常用写法主体常用写法1：纵式写法：纵式写法 按按事物性质事物性质或逻辑关系或逻辑关系来组来组织材料，分别叙织材料，分别叙述。即分成几个述。即分成几个部分，每部分列部分，每部分列出若干小标题，出若干小标题，逐个

19、进行阐述。逐个进行阐述。主体常用写法主体常用写法2：横式写法：横式写法 改革开放改革开放30年来苏州的快速发展，年来苏州的快速发展，在很大程度上得益于一支在实践在很大程度上得益于一支在实践 中培中培养和锻炼出来的高素质干部队伍。苏养和锻炼出来的高素质干部队伍。苏州市大力推进干部队伍高端培训的做州市大力推进干部队伍高端培训的做法入选法入选2008年度全省市县组织部门十年度全省市县组织部门十大优秀创新创优成果。大优秀创新创优成果。一、实施公共管理高端培训，加一、实施公共管理高端培训，加 紧培养党政战略后备人才紧培养党政战略后备人才二、实施经济管理高端培训，服二、实施经济管理高端培训，服务经济又好又

20、快发展务经济又好又快发展三、实施党建实务高端培训，学三、实施党建实务高端培训，学习借鉴国外政党执政经验习借鉴国外政党执政经验 四、实施基层骨干高端培训，激四、实施基层骨干高端培训，激发基层工作创造力发基层工作创造力 既按时间顺序既按时间顺序安排，又按问题性安排，又按问题性质或经验体会，分质或经验体会，分成几个部分分别阐成几个部分分别阐述，纵横交错，事述，纵横交错，事理结合。理结合。主体常用写法主体常用写法3：纵横交错式：纵横交错式第一期青年知识分子培训班教学总结一、基本情况7天培训，全封闭，快节奏，白天、晚上都作了相应的安排，7天里。二、主要收获扩充了扩充了“三个代表三个代表”、铁路跨、铁路跨

21、越式发展等方面的知识和信息越式发展等方面的知识和信息接受了思想教育接受了思想教育锻炼了能力锻炼了能力三、存在问题和建议 掌握掌握惯用格式惯用格式仅能仅能写出工作总结，使之结写出工作总结，使之结构完整、肢体健全。构完整、肢体健全。只有善于运用只有善于运用常用写常用写法法才能写好工作总结，才能写好工作总结，使之气血旺盛、精神矍使之气血旺盛、精神矍铄。铄。格式与写法的作用格式与写法的作用2、正文第三部分、正文第三部分 结尾。即今后打算。是结尾。即今后打算。是在总结经验教训后，根据当在总结经验教训后，根据当前形势和工作实际提出的新前形势和工作实际提出的新任务，以及采取的措施。这任务，以及采取的措施。这

22、部分内容不宜过长。部分内容不宜过长。即总结的签署名和日期即总结的签署名和日期 注意：署名要全称注意：署名要全称 日期用阿拉伯字日期用阿拉伯字 写在末页右下角写在末页右下角3、落款、落款 文章结构层次序数文章结构层次序数 第一层为第一层为“一一”第二层为第二层为“（一）（一）”第三层为第三层为“”第四层为第四层为“（1 1）”总结内容范例总结内容范例写好总结关键写好总结关键 对工作进行回顾、梳理。做到：对工作进行回顾、梳理。做到：心中有数、点面明晰、能上升至规律性心中有数、点面明晰、能上升至规律性把握。把握。认真斟酌如何安排结构，采用什认真斟酌如何安排结构，采用什么写法。做到：结构完整、条理清晰

23、、么写法。做到：结构完整、条理清晰、避免一逗到底不分层次。避免一逗到底不分层次。第三节第三节 报告写作报告写作从三方从三方面阐述：面阐述：报告的惯用格式及常用写法报告的含义、类型报告的含义、类型写报告应注意问题 报告是行政党政机关都广泛采用的重要报告是行政党政机关都广泛采用的重要上行文。用于向上级机关汇报工作、反上行文。用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。它是上映情况、答复上级机关的询问。它是上级部门制定方针政策，指导工作的重要级部门制定方针政策，指导工作的重要依据；是下级部门取得上级对本部门工依据；是下级部门取得上级对本部门工作支持、指导的重要途径。作支持、指导的重要途径。

24、一、报告的含义一、报告的含义 二、报告的类别二、报告的类别 工作报告工作报告 情况报告情况报告 答复报告答复报告（一）工作报告（一）工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合报告和专题报告两种。告。工作报告又可分为综合报告和专题报告两种。综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。如：国务院提供给人民代表大会的政府大的遗漏。如：国务院提供给人民代表大会的政府工作报告；本班组向上级提供的年度、

25、季度、月份工作报告；本班组向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。工作报告，都属于这种类型。专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如关于或者某一项具体工作进行汇报，如关于“三讲三讲”工作工作的报告，关于技术革新工作的报告等等。的报告，关于技术革新工作的报告等等。（二）情况报告（二）情况报告 如果本班组出现了正常工作秩序之外的情况，如果本班组出现了正常工作秩序之外的情况，对工作产生了一定程度的影响，如发生了事故，出对工作产生了一定程度的影响，如发生了事故，出现了意想不到的问题等，应该及时向上级将有关情现了意想不到

26、的问题等，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。时也要向上级报告。凡此种种，都属于凡此种种，都属于“情况报告情况报告”。作为下级部门，。作为下级部门，有责任做到有责任做到“下情上达下情上达”，保证上级部门耳聪目明，保证上级部门耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。义。如果隐情不报，则是一

27、种失职的表现。（三）答复报告（三）答复报告 答复上级部门询问的报告，称为答复上级部门询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级部门的询问，一定非所问。对待上级部门的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。入的调查研究后再作答复。三、报告的惯用格式和常用写法三、报告的惯用格式和常用写法231正文三部正文三部分：导语、分：导语、主体、结主体、结语语报告部门报告部门和日期和日期 标题和标题和主送机关主送机关（一）（一）报告

28、的标题和主送机关报告的标题和主送机关 1、报告标题、报告标题 由发文部门事由文种构成由发文部门事由文种构成 规范规范 简洁简洁 明晰明晰 南 宁 铁 路 局宁铁宁铁*函函20092009*号号 事由事由南宁铁路局南宁铁路局关于第六次提速调图列车运行图编制工作情况的报告关于第六次提速调图列车运行图编制工作情况的报告发文单位名称注：印发有发文单位标识的公文标题发文单位名称可以省略。文种公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。南宁铁路局南宁铁路局(函函 )发文稿纸发文稿纸 文文宁铁工函宁铁工函200820088686号（期号（期 ）缓急缓急 密级密级限制级别限

29、制级别签发签发会签会签标标 题：关于督促整治南昆线题：关于督促整治南昆线K26+695K26+695等等4 4座公路上跨铁路立交桥病害座公路上跨铁路立交桥病害 的函的函 报告报告主主 送送:广西壮族自治区人民政府广西壮族自治区人民政府抄抄 送送:局工务处，总工室，安监室，局办公室。局工务处，总工室，安监室，局办公室。拟稿单位拟稿单位拟稿人拟稿人:电电 话话上行文联系人上行文联系人电电 话话保密期限保密期限核稿核稿 主办单位主办单位秘书科秘书科打打 字字校校 对对份份 数数附附 件件主题词主题词 工务工务 桥梁桥梁 病害病害 函函 报告报告 二二 年年 月月 日封发日封发南宁铁路局南宁铁路局()

30、()发文稿纸发文稿纸宁铁师函宁铁师函200820083737号（期号（期 ）缓急缓急 密级密级限制级别限制级别签发签发会签会签标题：关于第六次提速调图列车运行图编制工作情况的汇报标题：关于第六次提速调图列车运行图编制工作情况的汇报 报告报告主主 送送:铁道部运输局铁道部运输局抄抄 送送:运输、机务、客运、车辆、工务、电务处，局办公室运输、机务、客运、车辆、工务、电务处，局办公室拟稿单位拟稿单位拟稿人拟稿人:电电 话话上行文联系人上行文联系人电电 话话保密期限保密期限核稿核稿 主办单位主办单位秘书科秘书科打打 字字校校 对对份份 数数附附 件件主题词主题词 运输运输 运行图运行图 汇报汇报 函函

31、 报告报告 二二 年年 月月 日封发日封发南南 宁宁 铁铁 路路 局局 文文 件件宁铁建宁铁建2008200812 12 号号 签发人：签发人：关于黔桂铁路扩能改造工程关于黔桂铁路扩能改造工程 宜州车站南移资金问题的报告宜州车站南移资金问题的报告 请示请示广西壮族自治区人民政府：广西壮族自治区人民政府：为此，请求自治区人民政府协调河池、宜州市人民政府，按为此，请求自治区人民政府协调河池、宜州市人民政府，按协议承诺出资，以加快铁路建设，促进广西经济发展。协议承诺出资，以加快铁路建设，促进广西经济发展。二八年一月三日二八年一月三日 （联系人：，联系电话：（联系人：，联系电话：1234512345）

32、南宁铁路局南宁铁路局()()发文稿纸发文稿纸宁铁工函宁铁工函20082008269269号（期号（期 ）缓急缓急 密级密级限制级别限制级别签发签发会签会签标标 题：关于龙滩水电开发有限公司关于落实红水河龙滩水电站题：关于龙滩水电开发有限公司关于落实红水河龙滩水电站 库尾南昆铁路八渡车站岸坡稳定性勘查报告专家评审意见库尾南昆铁路八渡车站岸坡稳定性勘查报告专家评审意见 的函的复函的函的复函主主 送送:龙滩水电开发有限公司龙滩水电开发有限公司抄抄 送送:自治区水电厅、经贸委，局工务处，总工室，局办公室。自治区水电厅、经贸委，局工务处，总工室，局办公室。拟稿单位拟稿单位拟稿人拟稿人:电电 话话上行文联

33、系人上行文联系人电电 话话保密期限保密期限核稿核稿 主办单位主办单位秘书科秘书科打打 字字校校 对对份份 数数附附 件件主题词主题词 铁路铁路 安全安全 复函复函 二二 年年 月月 日封发日封发南宁铁路局南宁铁路局()()发文稿纸发文稿纸宁铁货宁铁货20082008 号号（期（期 ）缓急缓急 密级密级限制级别限制级别签发签发会签会签标标 题：关于装卸机械配置称重装置和印发装卸机械电子秤管理办法（试题：关于装卸机械配置称重装置和印发装卸机械电子秤管理办法（试 行）的通知行）的通知主主 送送:各直管车站、车务段，装卸、南方物流、南昆公司各直管车站、车务段，装卸、南方物流、南昆公司抄抄 送送:运输、

34、货运、财务、多经、计统处，总工室，安监室，局办公室运输、货运、财务、多经、计统处，总工室，安监室，局办公室拟稿单位拟稿单位拟稿人拟稿人:电电 话话上行文联系人上行文联系人电电 话话保密期限保密期限核稿核稿 主办单位主办单位秘书科秘书科打打 字字校校 对对份份 数数附附 件件主题词主题词 运输运输 货运货运 装卸装卸 办法办法 通知通知 二二 年年 月月 日封发日封发南南 宁宁 铁铁 路路 局局宁铁运函宁铁运函20082008107107号号关于南昆线部分车站撤销助理值班员岗位及修订关于南昆线部分车站撤销助理值班员岗位及修订有关行车组织补充办法（试行）的通知有关行车组织补充办法（试行）的通知百色

35、车务、工务段，南宁车务、客运、机务、供电、电务段：百色车务、工务段，南宁车务、客运、机务、供电、电务段：2008 2008年年3 3月月2020日起，南昆线百色车务段管内部分四、五等中日起，南昆线百色车务段管内部分四、五等中间站试行撤销助理值班员岗位。为适应新的行车组织方式，制定间站试行撤销助理值班员岗位。为适应新的行车组织方式，制定南昆线杨美至品甸间行车组织补充办法（试行）南昆线杨美至品甸间行车组织补充办法（试行）一、撤销助理值班员岗位的车站为：一、撤销助理值班员岗位的车站为：二、撤销助理值班员岗位后有关行车组织补充办法二、撤销助理值班员岗位后有关行车组织补充办法 二八年三月十三日二八年三月

36、十三日 报告作为上行文，一般只送一报告作为上行文，一般只送一个上级部门。报告应报送自己的直接个上级部门。报告应报送自己的直接上级部门，一般情况下不要越级行文。上级部门，一般情况下不要越级行文。但受双重领导的情况比较多见，只报但受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级部门显然不妥，因此，送其中一个上级部门显然不妥，因此，有时主送部门可以不止一个。有时主送部门可以不止一个。2、主送部门、主送部门南南 宁宁 铁铁 路路 局局宁铁财函宁铁财函200820087878号号关于呈报关于呈报20082008年桥隧安全专项整治项目方案年桥隧安全专项整治项目方案及预算文件的报告及预算文件的报告铁道部财务司：

37、铁道部财务司：我局管内焦柳、湘桂线共有分片式我局管内焦柳、湘桂线共有分片式T形梁形梁259座座/705孔，经孔，经检查，其中检查，其中3座座/23孔发生横隔板有断裂病害。根据铁道部运输局孔发生横隔板有断裂病害。根据铁道部运输局要求，要求，2008年我局计划完成整治其中年我局计划完成整治其中2座座/12孔，概算投资费用孔，概算投资费用71.3万元，请铁道部安排专项资金，以便尽快采取彻底的整治处万元，请铁道部安排专项资金，以便尽快采取彻底的整治处理。理。附件：附件：焦柳线焦柳线K1411+964K1411+964寨准桥梁体横向加固工程寨准桥梁体横向加固工程 焦柳线焦柳线K1416+705K1416

38、+705大树林桥梁体横向加固工程大树林桥梁体横向加固工程 二八年二月十八日二八年二月十八日 (二二)报报 告告 正正 文文分三部分分三部分报告导语报告导语报告主体报告主体 报告结语报告结语 导语指报告的开头部导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。用，所以称为导语。报告导语应概括说明全报告导语应概括说明全文主旨，开门见山，起名文主旨，开门见山，起名立意。立意。报告导语主要将一定时报告导语主要将一定时间内各方面工作的总情况，间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，作的估计、评价等作概述，以点明主旨。以点明

39、主旨。1、报告导语、报告导语主要类型：主要类型：背景式导语。就是交背景式导语。就是交代报告产生的现实背景。代报告产生的现实背景。根据式导语。就是交根据式导语。就是交代报告产生的根据。代报告产生的根据。叙事式导语。在开头叙事式导语。在开头简略叙述一个事件的概况，简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。一般用于反映情况的报告。目的式导语。将发文目的式导语。将发文目的明确阐述出来作为导目的明确阐述出来作为导语。语。总结式写法。这种写法主要用于工总结式写法。这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基经验、体

40、会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。总结式写法律性认识，类似于工作总结。总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。排层次，是最常用的结构方式。“情况情况原因原因教训教训措施措施”四步写法四步写法这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后重点分析情况产生的原因，接着总结经验教然后重点分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后

41、提出下一步的行动措施。如：以反映情训，最后提出下一步的行动措施。如：以反映情况为主的报告主要写情况、存在的问题、今后的况为主的报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；因工作失误向上级写的检查报告主打算和意见；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。错误的责任、处理意见及改进措施等。2、报告主体、报告主体 报告主体分，作为正文的核报告主体分，作为正文的核心，内容要丰富充实，要将工心，内容要丰富充实，要将工作的主要情况、主要做法，取作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以得

42、的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。内容力求既翔实又概括。指导式写法。这种结构多用指导式写法。这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。采用分条列项的方法逐层表达。报告的结语比较简单，要具体切实。报告

43、的结语比较简单，要具体切实。可以写工作上存在的问题，提出下步工作可以写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见；可以重申意义、展望未来；也具体意见；可以重申意义、展望未来；也可以采用模式化的套语收结全文。模式化可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：的写法大致是：“特此报告特此报告”；“以上报告，以上报告，请审阅请审阅”等等。等等。3、报告结语、报告结语 （三）（三）报告部门和日期报告部门和日期 报告部门：全称报告部门：全称 日期：阿拉伯数字日期：阿拉伯数字 四、撰写报告要注意问题四、撰写报告要注意问题 情况要真实；情况要真实；报告要及时；报告要及时；中心要明确中心要明确；条理要清楚条理要清楚；文字要精炼文字要精炼；语气要恰当语气要恰当；（七）注意文种的区别（七）注意文种的区别。今天，我们一起学习、探讨了应用文今天，我们一起学习、探讨了应用文的含义、作用及特点，重点探讨了班的含义、作用及特点，重点探讨了班组工作中常用的工作总结和工作报告组工作中常用的工作总结和工作报告的写作，也互动交流了自己的经验和的写作，也互动交流了自己的经验和体会。目的是引起我们各位对应用文体会。目的是引起我们各位对应用文写作的重视和理解。回到单位后，多写作的重视和理解。回到单位后，多写多练，既能动口又能动手，把工作写多练，既能动口又能动手，把工作搞得更加出色！搞得更加出色！