VLOOKUP函数使用.doc

1、vlookup函数的具体使用办法函数的具体使用办法 C1 为查找的值，苹果， A1:B22 为整体数据源的区域，2，表示，你想要的数据在第几列，0 是属于逻辑判断，可以 不填 VLOOKUP(查找条件,查找范围,返回查找范围内的第 X 列,0) 查找条件必须在查找范围的第一列 举例说明: VLOOKUP(“张三”,B:D,3,0) 返回 B 列=张三的 D 列数据 (B 列一定要与“张 三”匹配) 例：sheet1表 sheet2表里录入公式如下 VLOOKUP 请参阅 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数 值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数

2、VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。 在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或 文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如 数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、 -2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TR

3、UE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时， 返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的 数值， 以此类推。 如果 col_index_nu

4、m 小于 1， 函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如 果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确 匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_valu

5、e，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等 于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如 果 函 数 VLOOKUP 找 不 到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE ， 函 数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。 在工作表中

6、，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符） ，或在“工具”菜 单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 该示例使用 1 个大气压的空气值。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C 密度 粘度 温度 .457 3.55 500 .525 3.25 400 .616 2.93 300 .675 2.75 250 .746 2.57 200 .835 2.38 150 .946 2.17 100 1.09 1.95 50 1.29 1.71 0 公式 说明（结果） =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在

7、 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17) =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100) =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配， 所以返回了一个错误值 (#N/A) =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值，所 以返回了一个错误值 (#N/A) =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.

8、71) vlookup 函数应用实例一：函数应用实例一： 问题：如下图，已知表 sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用： 当学号随机出现的时候，如何在 B 列显示其对应的物理成绩？ 根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此 vlookup 函数例子中各个参数的使用说明： 第一，vlookup 是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用 Hlookup 函数 第二， a2 是判断的条件， 也就是说如果 sheet2表中 a 列对应的数据和 sheet1表中的数 据相同方能引用； 第

9、三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在 f 列，所以跟 踪的区域至少在 f 列，$是绝对引用。 第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英 语的数值，那么此处应该是5。 第五， 是否绝对引用， 如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件， 那么输入 false （近 似值主要用于带小数点的财务、运算等） 。 结果如下图： vlookup 函数实例讲解二函数实例讲解二：说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。 意思是：在 A1:E100区域查找 f1的值，找到后，返回从 a 开始算的

10、第2列值（即 b 列） ， false 为精确查找的必备参数。 vlookup 函数实例讲解三：函数实例讲解三： 上图， A2： B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓 名)，在 F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。 vlookup 函数实例讲解四：函数实例讲解四： A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 20

11、05019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工 会 A 列已排序（第四个参数缺省或用 TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(

12、2005036,A1:D7,4) 等于“工 会” 若 A 列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用 FALAE。 解释：关于 TRUE 和 FALSE 的应用 先举个例子， 假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人， 假如编号已按由 小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一 条地查找， 很费事。 用 VLOOKUP 查找数据也是这样， 当第一列已排序， 第四个参数用 TRUE （或确省） ， Excel 会很轻松地找到数据， 效率较高。 当第一列没有排序， 第四个参数用 FALSE， Excel 会从上到下一条一条地查找，效率较低。 个人觉

13、得，若要精确查找数据，由于计算机 运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用 FALSE 即可。 vlookup 函数实例讲解五：函数实例讲解五： 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。 A B C D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明（结果） =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A

14、2:E7,2,FALSE) = TRUE, “未找到员工“, VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示 消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) = TRUE, “ 未 找 到 员 工 “, VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显 示消息“未找到员工”。 （未找到员工） 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & “ “ & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & “ 是 “ & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & “。“ 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个 完整的句子。 （潘金是销售代表。 ）