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大学课件:商务写作.ppt

1、商 务 写 作马马 宗宗 亚亚TEL:13930898956 2160581(O)E-Mail: 商务写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课,应用文是在社会生活中广泛使用的文体。它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具,同时也是现代社会进行管理的重要手段,是联系社会生活的纽带。商务写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智力水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思维、交流思想情感,起着极为重要的作用。商务写作的重要性 使学生系统掌握常用的应用类文章的实际使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领,培养应用型人才所必备用途及其写作要领,培养应用型人才所必备的文章写作能力和文章

2、分析与处理能力,以的文章写作能力和文章分析与处理能力,以适应当前和今后在工作、学习中的写作需要。适应当前和今后在工作、学习中的写作需要。课程定位l 案例教学:课堂教学中引入案例,将书本中的文体写作知识与现实生活密切结合起来,增强同学对各种应用文体的感性认识,启发和帮助学生更好地把握文体写作中关键。l 模块式教学法:有些应用文在实际运用中存在着关联关系,反映在写作上,既有共性,也有个体差异。如求职信与个人简历、竞聘辞;计划与总结;市场调查报告与市场预测报告。授课过程中注重知识的整体性与连贯性,将这些有关联关系的文书组成一个模块,循序渐进,前后照应,使大家在模块组合的学习与训练中,准确把握相关应用

3、文的联系与区别,增强学习效果。l课堂练习,实践互动教学方式本课程主要内容第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识第二章第二章 经济类文体写作经济类文体写作 (经济合同、市场调查报告、协议书、可行性研究报告)第三章第三章 商务文体写作商务文体写作 (招标投标文书、商务谈判方案、审计报告、评估报告)第四章第四章 求职用文体写作求职用文体写作 (求职信、个人简历、求职自传、竞聘辞)第五章第五章 策划用文体写作策划用文体写作 (广告文案策划、营销策划书、专题活动策划书)第六章第六章 办公用文体写作办公用文体写作第七章第七章 科技用文体写作科技用文体写作考核与评价方式考核与评价方式 v本课程总学时

4、:40学时v理论教学学时:32学时v实践教学学时:8学时v学习效果的检验分为平时成绩、期末考试成绩两部分。平时成绩由考勤、课内练习、课外作业和课堂响应等部分综合构成,占总成绩的40%;期末考试成绩占总成绩的60%。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识l一、应用文的概念、特点一、应用文的概念、特点l二、应用文的主旨和材料二、应用文的主旨和材料l三、商务写作的结构三、商务写作的结构l四、应用文的表达方式四、应用文的表达方式l五、应用文的写作过程五、应用文的写作过程l六、学习商务写作的意义和方法六、学习商务写作的意义和方法 商务写作商务写作第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识v导

5、入新课导入新课 v美国未来学家阿尔温美国未来学家阿尔温托夫勒指出,信托夫勒指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化,作为三项家庭工作任务之社会家庭化,作为三项家庭工作任务之一的写作,自然不是文学写作而是文章一的写作,自然不是文学写作而是文章写作,特别是商务写作。因为与社会发写作,特别是商务写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化,促成变化这个角度来说,从预见变化,促成变化这个角度来说,社会愈是进步,应用文在社会发展中的

6、社会愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈加重要。地位愈加重要。案例赏析案例赏析n可口可乐是世界上目前最畅销的软饮料之一,日销售量为2.3亿瓶,遍及世界150多个国家和地区。自1886年问世以来,一直被视为美国的象征,成为美国生活方式的组成部分。100多年来,可口可乐发展到今天这样一个兼营多种行业的资产雄厚的大帝国,成为世界饮料的霸主,除了著名的秘密配方本身所带来的魔力外,在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略。n可口可乐的信条是:“成功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业,它们随之效法,但是都未能对它构成威胁,只有百事可乐的出现,才使它的地位开始

7、动摇,之后两者经历了长久的广告大战,成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影,更成为世人数十年津津乐道的话题。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识一、应用文的概念、特点 1.概念:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。商务写作是指以文字的形式处理政务、商务、人际关系等。应用文在我国有着 3000 多年的悠久历史。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”,这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从尚书起,把上古的应用文统称为“书”。此后,秦代的制诏谕奏,汉代的表疏律令,唐宋以来的条法律例等,

8、都是应用文。另外,不少脍炙人口的古典文学作品,实际上也是一种应用文。如李斯的谏逐客书、司马迁的报任安书就是书信,贾谊的论积贮疏就是建议书,诸葛亮的出师表、李密的陈情表就是报告,等等。小知识第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识一、应用文的概念、特点2.应用文的特点:l应用的广泛性l体式的规范性l语言的简明性l内容的真实性应用文的种类n通用类 n指人们在处理行政公务或办理公私事务时普遍使用的文书。包括:v行政公文(通知、通报、报告、请示等)v办公事务文书(计划、总结、调查报告等)v个人事务文书(信函、启事、祝词等n 专用类 n指某种特定行业使用的专业性较强的文书。v经济文书(市场预测报告

9、、广告、合同)v法律文书(起诉状、答辩状、辩护词等)v科技文书(学术论文、科研报告、实验报告)新闻(消息、通讯等)第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识n文章写作有四个要素:v主旨文章的灵魂 v材料文章的血肉 v结构文章的骨架 v语言文章的细胞第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识二、应用文的主旨和材料二、应用文的主旨和材料 1 1.主旨:主旨指应用文的中心意思,是作者的主旨:主旨指应用文的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是

10、应用文的灵魂,它决定着应用文度等。主旨是应用文的灵魂,它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文对主旨的要求 v正确正确。要符合党和国家的方针政策、法令法规;要符合客观实际、客观规律。v鲜明鲜明。观点明确,态度鲜明。v集中集中。只有一个中心,一条主线。v深刻。深刻。要有思想深度,能够揭示事物的本质,反映事物的内部规律。v新颖新颖。能发现新问题、提出新观点,有独到见解。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识2.2.材料材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数据或论据。材料是形成观点的基础

11、,材料是表现观点的支柱。材料的选择 v选材的要求:v真实。真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现象的真实,还应该是本质的真实。v典型。典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。v恰当。恰当。指材料与主旨的关系要恰当,主旨统帅材料,材料紧扣主旨。契柯夫讲“枪”。v新颖。新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人们最关心的新问题的材料。1 1、机构的含义、机构的含义 应用文的结构指根据观点表达的需要,将精选应用文的结构指根据观点表达的需要,将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采

12、用的一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方式。在文章写作中,主旨、材料,解决的是式。在文章写作中,主旨、材料,解决的是“言之言之有物有物”的问题;结构,解决的是的问题;结构,解决的是“言之有序言之有序”的问的问题。题。结构是应用文的骨骼,材料是应用文的血肉,结构是应用文的骨骼,材料是应用文的血肉,主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附,灵魂主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附,灵魂无所依,应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一无所依,应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体,直接影响到应用文的表达效果。个整体,直接影响到应用文的表达效果。三、

13、应用文的结构三、应用文的结构v2、结构遵循的原则v要围绕主旨安排结构 v要反映事物的规律 v事件,有发生、发展、结局的先后步骤;v问题,有提出、分析、解决的过程;v要体现文体的特点 v应用文的种类不同,结构也就不同3、应用文结构的组成部分 v(1)标题 v标题在文章中是起画龙点睛作用的。v好的标题能够表明思想观点、政策倾向,能看出文章的气势。v应用文设计标题的基本要求是:切题、简明、醒目、得体(2)开头)开头 v应用文开头的基本要求:应用文开头的基本要求:开门见山,下笔入题,起句发意。开门见山,下笔入题,起句发意。v常用的开头方式:常用的开头方式:概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无概述

14、式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等开头式等(3 3)层次)层次v层次,是文章内容的表达次序,它体现着作者思路开展的步骤。v安排层次,是结构布局的重要内容。v事件发展的一个阶段,事物特征的一个方面,诸多问题中的一个问题,分析推论中的一个分论点等等,都可以组成一个层次。v应用文中的层次往往有外部标志部分序号、层首句、小标题。(4)段落)段落v段落又称自然段,是文章结构的基本单位,也是表现思想内容的最小单位。v划分段落要注意:v单一、完整、有序、合理。v完整的段落包括:v起始部分、展开部分、终结部分。(5)过渡)过渡v过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。v常用的过渡方式 过渡词。过渡词。

15、如“因此、总之、由此可见、综上所述”等。过渡句。过渡句。如“现将有关事项通知如下”。过渡段。过渡段。安排一个简短的自然段,承上启下。(6 6)照应)照应v照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、呼应。v照应的方式 v首尾照应 v文题照应 v前后照应(7)结尾)结尾v基本要求:言尽意明 v常见的结尾方式:v强调式(点题式)v期求式 v希望式 v说明式 v自然结尾第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识四、应用文的表达方式四、应用文的表达方式 表达方式,是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法。应用文的表达方式通常只有:叙述(产品说明书、调查报告)、议论(学术论文)和说明(论文、总

16、结、报告、调查报告)。1 1、叙述、叙述v是陈述人物经历和事物变化过程的一种表达方式 v人称:主要用第一和第三人称;v顺序:主要采用顺叙;v要求:真实可靠,简明扼要,交代清楚,线索清晰。2 2、议论、议论v是对客观事物进行评论,以表明自己的观点和态度的一种表达方式。v议论文的三要素:v论点、论据、论证。v应用文不必完全具备三要素,往往从叙述到议论,就事论事,不作长篇大论。3 3、说明、说明v是对客观事物事理进行介绍、解说以使读者了解、明白和认识的一种表达方式。v说明的要求:v要抓住特点 v要客观冷静 v要准确简明 第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识五、应用文的写作过程五、应用文的写

17、作过程1.1.准备阶段准备阶段 应用文的写作,是人们在日常工作、处理事务的应用文的写作,是人们在日常工作、处理事务的过程中产生的。人们在日常工作、事务中会遇到各过程中产生的。人们在日常工作、事务中会遇到各种问题需要表达、处理,通过应用文的写作,就可种问题需要表达、处理,通过应用文的写作,就可以实现。以实现。写应用文之前,必须明确写作目的,同时着手收写应用文之前,必须明确写作目的,同时着手收集写作所需要的材料。收集材料通常采用调查研究集写作所需要的材料。收集材料通常采用调查研究的方法实现。的方法实现。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识(1)调查研究的方法)调查研究的方法普通调查:对一

18、定调查范围内所有对象逐一进行调查。普通调查:对一定调查范围内所有对象逐一进行调查。典型调查:选取具有代表性、普遍性的对象进行调查。典型调查:选取具有代表性、普遍性的对象进行调查。重点调查:选择几个重点对象进行调查。重点调查:选择几个重点对象进行调查。抽样调查:抽取若干样本作为调查对象进行调查。抽样调查:抽取若干样本作为调查对象进行调查。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识(2)调查研究的方式l收集第一手资料常采用问卷调查、实地调查。问卷调查是指调查者将要了解的项目印成问卷调查表,根据需要在一定范围内发放或寄送,调查者可以根据收回的问卷调查表的统计结果来了解、分析、掌握自己想知道的情况

19、。应用较为广泛。实地调查是调查者凭借感官或仪器以及其他技术手段,深入现场直接对对象进行考察的一种方法。l收集第二手资料常采用文献查阅、网上搜索。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识2.构思阶段l提炼主旨l选取材料l安排结构l拟写提纲第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识3.草拟阶段草拟阶段l选择文种l选择文本模式4.修改审定阶段修改审定阶段 注意:中心思想是否正确、统一;文种是否选择正确;材料是否需要增减;结构是否符合需要的模式;语言是否准确、简洁;标点符号是否恰当。六、学习商务写作的意义和方法六、学习商务写作的意义和方法 学习写作应用文的意义学习写作应用文的意义v它是能力的

20、要求。它是能力的要求。v它是成功的基石。它是成功的基石。v它是素质的体现。它是素质的体现。v它是单位用人的标尺。它是单位用人的标尺。商务写作的学习方法 n掌握学习的科学方法掌握学习的科学方法v熟悉方针政策,提高思想水平。熟悉方针政策,提高思想水平。v深入调查研究,注意搜集资料。深入调查研究,注意搜集资料。v掌握文种格式,合乎规范要求。掌握文种格式,合乎规范要求。v精通业务知识,理论联系实际。精通业务知识,理论联系实际。v行文严谨简明,反复修改练习。行文严谨简明,反复修改练习。商务写作的学习方法n要掌握学习它的有效途径要掌握学习它的有效途径v1.案例分析中学。前人的成功案例,都是其冥思苦想、精心

21、策划、案例分析中学。前人的成功案例,都是其冥思苦想、精心策划、反复磨砺的结果,我们要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。反复磨砺的结果,我们要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。俗话说,俗话说,“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”。我们了解的案。我们了解的案例越多,视野就开阔,应用起来思路就越清晰,写作就越自如。例越多,视野就开阔,应用起来思路就越清晰,写作就越自如。v2.实际应用中学。熟能生巧,只有经常练笔,才可能提高实际写实际应用中学。熟能生巧,只有经常练笔,才可能提高实际写作能力。除了在课堂、在学校练笔学习外,还应走出校门多与相作能力。除了在课堂、在学校练笔学

22、习外,还应走出校门多与相关专业的行家里手交往,拜他们为师,与他们一起参加相关的社关专业的行家里手交往,拜他们为师,与他们一起参加相关的社会、经济、文化活动,借此提高自己的实际应用能力。会、经济、文化活动,借此提高自己的实际应用能力。v3.在社会实践中学。应用文写作不仅是一个人写作能力的体现,在社会实践中学。应用文写作不仅是一个人写作能力的体现,也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现,还是一个人政也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现,还是一个人政策水平和综合能力的体现。古人云:策水平和综合能力的体现。古人云:“功夫在诗外功夫在诗外”,就是说要,就是说要学会写作,先要学会做人,学会谋事,

23、学会学习,学会创造。只学会写作,先要学会做人,学会谋事,学会学习,学会创造。只有这样,才可能达到一种有这样,才可能达到一种“世事洞明皆学问,人情练达即文章世事洞明皆学问,人情练达即文章”的境界。的境界。第一章第一章 商务写作基础知识商务写作基础知识参考资料l高等教育出版社4A网络教学平台 http:/ http:/ 经济类文体写作经济类文体写作第一节 经济合同第二节 意向书第三节 市场调查报告第四节 市场预测报告第五节 可行性研究报告第一节第一节 经济合同经济合同v导入新课导入新课 v近年来,对簿公堂,两败俱伤的案例中,绝近年来,对簿公堂,两败俱伤的案例中,绝大部分是合同引起的经济纠纷,可见商

24、海风大部分是合同引起的经济纠纷,可见商海风高浪急,涉足或投身于此,随时有被巨浪冲高浪急,涉足或投身于此,随时有被巨浪冲击或吞没的危险。一份好的经济合同如橡皮击或吞没的危险。一份好的经济合同如橡皮艇、救生圈,能有效保护自己,合理规避风艇、救生圈,能有效保护自己,合理规避风险。险。通过本章的学习,掌握经济合同的概念和分类;合同的特点;合同的结构和内容;合同的写作要求。熟练掌握常用经济合同。学习要求:学习要求:主要内容v一、经济合同的概念、特点、分类一、经济合同的概念、特点、分类v二、订立、履行合同应遵循的基本原则二、订立、履行合同应遵循的基本原则v三、经济合同的写作格式三、经济合同的写作格式v四、

25、经济合同的写作要领四、经济合同的写作要领 一、经济合同的概念、特点、分类一、经济合同的概念、特点、分类1.经济合同的概念经济合同的概念 合同合同 是平等主体的自然人、法人及其某是平等主体的自然人、法人及其某些组织之间的设立、变更、终止民事权利些组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的文书。义务关系的文书。经济合同经济合同 是合同的一种,它是法人之是合同的一种,它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定的经济农村承包经营户之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务而订立的协议。目的,明确相互权利和义务而订立的协议。一、

26、经济合同的概念、特点、分类一、经济合同的概念、特点、分类2.经济合同的特点v(1)经济合同是双方或多方的法律行为v首先,合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致,即未取得一致的协议,合同就不能成立。合同的这一特点使它与其它经济法律行为区别开来。其次,签定合同的双方或多方当事人,必须具有合法的资格,即具有签定合同的权利能力和行为能力。v(2)合同双方或多方当事人的法律地位平等v合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方,任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。一、经济合同的概念、特点、分类一、经济合同的概念、特点、分类2.2.

27、经济合同的特点经济合同的特点v(3 3)经济合同当事人的权利和义务是相互的)经济合同当事人的权利和义务是相互的v当事人双方签订合同,是为了实现一定的具体的经济目的,双方的法律地位是平等的,因而决定了权利义务也是相互的。v(4 4)经济合同一旦订立,就具有法律效力)经济合同一旦订立,就具有法律效力v订立经济合同是一种法律行为。其内容必须符合国家法律、法规和政策的规定,而且要经公证处公证后,才能得到法律的认可和保护。同时经济合同的法律约束力,还表现在任何第三者不得对依法设立的合同关系进行非法的干预和侵害。3.3.经济合同的分类经济合同的分类按经济合同的内容和业务范围来划分,主要有如下种类按经济合同

28、的内容和业务范围来划分,主要有如下种类v购销合同购销合同v建设工程承包合同建设工程承包合同v加工承揽合同加工承揽合同v货物运输合同货物运输合同v仓储保管合同仓储保管合同v财产租赁合同财产租赁合同v借款合同借款合同v财产保险合同财产保险合同v供用电合同供用电合同v科技协作合同科技协作合同一、经济合同的概念、特点、分类一、经济合同的概念、特点、分类案例一案例一 v某矿山机械厂(甲方)与某钢铁公司(乙方)签订了合同。合同规定:由乙方提供原料,甲方为其加工烧成车50台,总价款250万元。乙方提供图纸(要求保密),并先付定金5万元。v合同规定,由乙方2002年7月底自提货物,验收合格后就价款转帐结算。v

29、2002年7月,乙方去甲方提货。检验后以20台烧成车与图纸不符,另30台质量低劣为由拒收货并要求甲方承担违约责任。甲方认为,与加工图纸不合是合理的技术误差,另30台质量低是因为乙方供料不合格。双方为此发生了纠纷。劳动用工合同劳动用工合同 聘用方:受聘方:经协商双方公平、自愿签署以下相关协议:一、聘用时间:试用期:2004年4月5月,如双方在试用期结束后无其他异议,即受聘方正式被聘用方聘用;二、工资:试用期期间工资标准为:(人民币)-元/月;该工资为整体餐厅后堂人员工资总额;具体个人工资分配由受聘方进行分配。聘用方不负责管理;每月25日30日为工资结算日;正式聘用期工资标准根据试用期结束后双方另

30、行协商决定;三、受聘方责任v负责招聘后堂工作人员,及人员工作分工、岗位设置、工资发放、奖罚管理等人事管理工作;v负责餐厅所有食品加工制作,并保证食品卫生、数量品质及食品加工速度,不能影响菜品的质量及服务质量;v负责管理和使用后堂所有食品加工设备,并保管和爱护使用相关设备,如因受聘方使用不当造成的设备损失损坏,由受聘方照价赔偿;v负责对餐厅后堂的环境卫生进行定期清洁,保持相关食品卫生和食品生产环境卫生;负责后堂消防安全;v受聘方不得无故脱岗、旷工,请休假必须得到聘用方同意;如发生旷工、迟到、早退等违纪现象,聘用方有权扣除当日工资,如情节严重者,聘用方有权按月工资总额的30%予以处罚;四、协议有效

31、期 本协议有效期为:2004年 月 日200 年 月 日至;协议期内如一方提出解除协议,需提前30天提出请求;经双方协商一致后方可解除本协议;聘用方:受聘方:签署时间:年 月 日合同的作用 v有利于保护合同当事人的合法权益;有利于保护合同当事人的合法权益;v用于维护社会经济秩序;用于维护社会经济秩序;v有利于加强企业的经营管理;有利于加强企业的经营管理;v用于发展国内贸易的对外贸易,促进经济技用于发展国内贸易的对外贸易,促进经济技术交流合作。术交流合作。二、订立、履行合同应遵循的基二、订立、履行合同应遵循的基本原则本原则v合法原则(遵守国家法律法规的规定)v平等原则(当事人法律地位完全平等,平

32、等地享受权利和承担义务)v自愿原则(任何组织和个人不得非法干预)v公平原则(公平合理地确定各方的权利和义务)v诚实信用原则(本着实事求是的精神,以善意的方式订立合同)三、经济合同的写作格式三、经济合同的写作格式(一)标题 标题一般是由合同事由加合同两字组成,标题一般是由合同事由加合同两字组成,应表明合同的业务性质和种类,如购销应表明合同的业务性质和种类,如购销合同、保险合同等,有时还需要进一步合同、保险合同等,有时还需要进一步写出内容,如写出内容,如“电冰箱购销合同电冰箱购销合同”、“机动车辆保险合同机动车辆保险合同”等。等。(二)约首(二)约首 v1、签订合同当事人名称、签订合同当事人名称

33、写明全称,并注明写明全称,并注明“甲方甲方”、“乙方乙方”。v2、合同编号、合同编号 v3、签约地点、签约地点 v4、签约时间、签约时间1.开头开头 简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文。简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文。“为了为了,根据,根据,经过双方充分协商,特,经过双方充分协商,特签订本合同,以资共同信守。签订本合同,以资共同信守。”2.主体主体 主体是经济合同最重要的部分,是当事人双方或主体是经济合同最重要的部分,是当事人双方或多方协商的具体内容。这部分应清楚明确地写明多方协商的具体内容。这部分应清楚明确地写明合同应具备的主要条款。包括标的、数量和质量、合同应具备的主要条款

34、。包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行期限价款或酬金、履行期限 地点地点 方式、违约责任。方式、违约责任。(三)正文(三)正文经济合同的基本要素 v标的(双方当事人权利义务指向的对象)v数量(衡量当事人权利义务大小的尺度)v质量(规格、性能、款式、标准、材质等)v价款或酬金(指取得标的物应当支付的代价或获得服务应当支付的代价)v履行的期限、地点和方式 v违约责任 v解决争议的办法(和解、调解、仲裁、诉讼)(四)约尾 v1、合同的有效期(也可列入主体中)v2、条款未尽事宜的处理办法 v3、合同的份数和保存 v4、合同的附件(表格、图纸、实样等)v5、署名落款 双方单位名称、代表人姓名(签字)、

35、印章、单位地址、电话号码、电报挂号、邮编、开户银行和账号。有的合同有鉴(公)证意见、经办人签字、鉴(公)证机关署名印章借款合同 借款人:(以下简称甲方)合同编号:电话:签订时间:2000年月日 地址:签订地点:贷款人:(以下简称乙方)电 话:地 址:保证人:市房地产公司(以下简称丙方)电 话:地 址:甲方因购买自住住房,根据XX市公积金管理中心和职工住房抵押贷款办法规定,向乙方申请借款,愿意以所购买的住房作为抵押。乙方经审查同意发放贷款。在抵押住房的房地产权证交乙方收押之前,丙方愿意为甲方提供保证。为明确各自的权利和义务,甲、乙、丙三方遵照有关法律规定,经协商一致,订立本合同,共同遵守执行。第

36、一条 借款金额甲方向乙方借款人民币(大写)元。第二条 借款用途 甲方借款用于购买座落于区街道路弄号室的住房。第三条 借款期限 借款合同期限从年月日至年月日止。第四条 贷款利率 贷款利率按签订本合同时公布的利率确定年利率为%(月利率%)。在借款期限内利率变更,按中国人民银行规定办理。第五条 存入自筹资金(略)第六条 贷款拨付(略)第七条 贷款偿还(略)第八条 贷款担保本合同项下甲方购买的住房由丙方提供阶段性保证。在未将房地产权证交乙方收押前,如借款人违约连续三个月拖欠贷款本息、罚息及相关费用,丙方须在接到乙方发出履行保证责任通知书后的十日内负责代为清偿。保证期限从贷款发生之日起,至乙方取得房地产

37、权证收押之日为止。保证期间,借款合同的甲、乙方协议变更借款合同内容,应事先征得丙方的书面同意。本合同项下甲方购买的住房作为借款的抵押担保,由甲、乙方另行签订住房抵押合同。甲方购买期房的,应将购房预售合同交乙方保管。第九条 合同公证 甲、乙、丙三方自本合同签订之日起的十日内,向公证机关办理本合同和甲、乙方签订的住房抵押合同公证。第十条 合同的变更和解除(略)第十一条 甲、乙双方的权利和义务 甲方有权要求乙方按合同约定发放贷款。甲方应在合同约定的期限内向乙方归还全部贷款本息。甲方必须按约定用途使用乙方贷款,未经乙方书面同意,甲方不得将乙方贷款挪作他用。乙方应按合同规定期限及时发放贷款。第十二条 违

38、约责任(略)第十三条 本合同争议解决方式 在履行本合同过程中发生争议时,可以通过协商解决,协商不成,可以向乙方所在的人民法院起诉。在协商或诉讼期间,本合同不涉及争议部分的条款,仍须履行。第十四条 其他约定事项(略)第十五条 本合同自甲、乙、丙三方签订后生效。丙方保证责任至甲方所购商品房的房地产权证和房地产其他权证证明交乙方执管后终止。甲、乙双方承担责任至合同项下贷款本息和相关费用全部清偿完毕后终止。第十六条 本合同正本一式五份,甲、乙、丙各执一份,公证机关,房地产登记机构各执一份;副本按需确定,其中送市公积金管理中心一份。甲方:(私章)乙方:(私章)(签字)法定代表人(签章)2000年月日 2

39、000年月日丙方:(公章)法定代表人(签章)2000年月日案例分析v前不久,某装修公司张经理与外地某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万元的购销合同。合同规定:二个月内交货,由装修公司交付10万元作为保证合同履行的定金。期间赵总接到了一宗更大的生意,无法按期履行合同,便电告张经理,经多次协商未果,张经理只好要求赵总退还定金,另找合作伙伴。v张经理要求赵总双倍返还定金,不料对方却只退还10万元,张经理拿出合同一看,自己错把“定金”写成了“订金”,追悔莫及。v(注:根据经济合同法中的定金法则,当缴纳定金者不履行协议时,无权请求返还定金,接受定金方不履行协议时,要双倍返还定金。订金则有预约之意,当

40、不想履约时,可申请原额退还。)v讨论:订立经济合同是一项严肃的法律行为,对合同数字、文字的书写切不可粗心大意。“张经理”一字之差,损失了10万元,所幸还只是经济上的损失。有些人签订合同或麻痹大意,或考虑不周全,以致引起经济纠纷,造成的就不仅仅是经济损失了。四、经济合同的写作要求1.要熟悉有关的法律法规和方针政策要熟悉有关的法律法规和方针政策2.要精通业务,全面了解情况要精通业务,全面了解情况3.要在公平、公正、公开的原则下,确定合同条要在公平、公正、公开的原则下,确定合同条款款4.合同的履行要由当事人双方单位负责人负责,合同的履行要由当事人双方单位负责人负责,因此,一般的合同必须经当事人双方单

41、位负责因此,一般的合同必须经当事人双方单位负责人认可,重要的合同须由双方单位负责人直接人认可,重要的合同须由双方单位负责人直接签订签订5.要注意合同应内容明确、具体,用语准确、简要注意合同应内容明确、具体,用语准确、简明,要防止语意含糊或有歧义的情况发生明,要防止语意含糊或有歧义的情况发生特别提醒:特别提醒:了解对方:1.是否有签约主体资格。2.是否有经营权。3.是否受委托及委托代理的事项、权限。4.是否有履约能力。了解自己:了解自己:1.不超越自己的经营范围。2.不随意选择和委托经办人。3.不代签相关经济合同。特别提醒:特别提醒:问题诊断v分析下面租赁合同存在的问题:分析下面租赁合同存在的问

42、题:租赁合同 出租方:xx 承租方:xx网络公司 根据中华人民共和国经济合同法及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。一、甲方将自有的一套公寓房(地点、楼层)出租给乙方作办公之用。二、租赁期限:2000年7月1日2002年7月1日共二年整。三、乙方应于每月20日前支付下个月房租,否则按日支付应付款的千分之三的违约金,直到付款日为止。四、本合同一式二份,合同双方各执一份。五、本合同自签订之日起生效,有效期二年。出租方(章):承租方(章):单位地址:单位地址:电话:电话:问题诊断 v这份租赁合同格式上是符合要求的,但内容上还有遗漏之处:1.合同中没有明确租金及违

43、约金的数额;2.出租方和承租方的义务和责任不明确,特别是出租方。如租赁期间租赁物的使用价值、维修义务、违约责任等;3.履行的地点和方式等没有明确;4.未填写签定日期。一、根据经济合同内容和格式的规范化要求,指出下列合同存在的问题,并加以改正:贷款协议 借款方(甲)名称:机械厂 贷款方(乙)名称:X银行分行 机械厂和银行分行,根据国家法律规定,经双方协商一致,达成下列协议,供双方信守执行:一、贷款数额:柒万元整。二、还款日期:甲方务于1998年10月1日前,一次归还全部本息。三、利率:甲方按月息千分之六付给乙方贷款利息。四、借款用途:购置设备等。五、担保:甲方愿以本厂仓库的钢材作为贷款保证,如到

44、期无力偿还,乙方有权处理这些财产,以偿清债务。六、其它:当事人一方发生合并、分立时,由变更后的当事人承担或分担本协议的权利义务。借款单位:机械厂 贷款单位签章:银行分行 代表签章:王 代表人签章:李 电话:7786543 电话:654378 地址:市路号 地址:市路号 开户银行:银行分理处 银行帐号:0123456 签约时间:1998年6月2日 技能训练技能训练1.标题不准确:应该是借贷合同。2.签订合同单位书写方式不对,应该为:借款方:机械厂(以下简称甲方)贷款方:X银行分行(以下简称乙方)3.正文部分条款不够具体、完备,语言不够准确、周密。缺少违约责任、合同份数、解决争议方式等内容。二、根

45、据经济合同内容和格式的规范化要求,指出下列合同存在的问题:经济合同甲方:xx技工学校立合同人:xx建筑公司xx施工队为建筑xx技工学校室内体育馆,经双方协商,订立本合同。1.甲方委托乙方建造室内体育馆,由乙方全面负责建造。2.全部建造费(包括人工、材料费)14万元。3.甲方在签订合同后先交一部分建造费,其余在体育馆建成后抓紧归还所欠部分。4.工期待乙方筹备就绪后立即开始,争取十一月左右完工。5.建筑材料由乙方全面负责筹备。6.合同一式两份,双方各执一份。xx技工学校(公章)xx建筑公司xx施工队(公章)代表人:xx(签章)代表人:xx(签章)年 月 日 技能训练技能训练技能训练 v王小姐是一名

46、下岗职工,与邻居张太太交谈中透露出想租房开办一所幼儿园。正巧张太太有两套闲置住房,愿意租赁给王小姐,经协商,拟签订一份三年期合同,月租2000元。请你为其代写一份合同。第二节 意向书v一、意向书的概念一、意向书的概念 意向书是双方或多方就合办企业或项目意向书是双方或多方就合办企业或项目的事宜,经过初步协商而达成共同意向的事宜,经过初步协商而达成共同意向的文书。的文书。v二、意向书的作用二、意向书的作用 可以向政府主管部门上报备案,作为立项的可以向政府主管部门上报备案,作为立项的根据;根据;可作为合作各方进行实质性谈判的基础和原可作为合作各方进行实质性谈判的基础和原则性依据;则性依据;便于合作各

47、方开展各项后续工作。便于合作各方开展各项后续工作。三、意向书的特点三、意向书的特点 v表述的概略性表述的概略性 v条款的原则性条款的原则性 v内容的意向性内容的意向性四、意向书的结构与写法四、意向书的结构与写法(一)标题(一)标题v事由事由+文种文种关于合作经营华天大酒关于合作经营华天大酒家的意向书家的意向书v合作项目合作项目+文种文种合资建立水泥厂意合资建立水泥厂意向书向书 v合作单位合作单位+合作项目合作项目+文种文种 上海市上海市公司、新加坡公司、新加坡产业公产业公司合作经营塑料品意向书司合作经营塑料品意向书v文种文种 意向书意向书(二)正文(二)正文1、前言、前言v应写明各方单位名称、

48、商谈时间、地点、应写明各方单位名称、商谈时间、地点、原则精神、合作事项等,然后用原则精神、合作事项等,然后用“现达现达成如下意向成如下意向”或或“双方达成意向如下双方达成意向如下”过渡。过渡。2、主体、主体v写明各方达成合作意向的具体内容。写明各方达成合作意向的具体内容。意向书意向书 xx年年x月月x日至日至x日,香港云氏研究所(简称甲方)云先生,日,香港云氏研究所(简称甲方)云先生,与西北远望公司(简称乙方)李先生,就双方共同合作生产与西北远望公司(简称乙方)李先生,就双方共同合作生产压缩机事宜,进行了洽谈。双方达成以下共识:压缩机事宜,进行了洽谈。双方达成以下共识:1.双方对进一步探讨在甘

49、肃兰州地区建立压缩机生产基地的双方对进一步探讨在甘肃兰州地区建立压缩机生产基地的可行性深感兴趣。可行性深感兴趣。2.双方商定,乙方负责为该合作项目寻找厂址,甲方负责提双方商定,乙方负责为该合作项目寻找厂址,甲方负责提供压缩机的最新技术。供压缩机的最新技术。3.双方同意于双方同意于xx年年x月月x日至日至x日在西安进一步探讨投资的方日在西安进一步探讨投资的方式和比例、利润的分享、双方的权利与义务等问题。式和比例、利润的分享、双方的权利与义务等问题。云晓璎(签字)云晓璎(签字)李林明(签字)李林明(签字)香港云氏研究所所长香港云氏研究所所长 西北远望公司总经理西北远望公司总经理 xx年年x月月x日

50、日主体内容一般包括:主体内容一般包括:v合作企业或项目的名称和拟定地址;合作企业或项目的名称和拟定地址;v合作企业或项目的规模和经营范围;合作企业或项目的规模和经营范围;v各方投资金额比例;各方投资金额比例;v利润分配和亏损分担;利润分配和亏损分担;v原料、设备、技术、企业用地等各由何原料、设备、技术、企业用地等各由何方提供;方提供;v合作事项实施步骤;合作事项实施步骤;v合作企业领导体制;合作企业领导体制;v合作期限。合作期限。v3、结尾、结尾v说明有关事项,如意向书的份数、生效日期说明有关事项,如意向书的份数、生效日期等。等。(三)落款(三)落款v署合作各方法定名称,各方洽谈代表签字。署合

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