时间管理培训教材.ppt

1、时间管理理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年/次）做时间预算表 60有计划的工作 20没有预期的行事 20突发的行事 预算/实际 制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。第五招：排定 PriorityB 任务策略性的规

2、划完成期限A 任务立刻处理（亲自）D 任务丢入垃圾箱C 任务简化授权紧急性 艾森豪维尔原则紧急性第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。最后一分钟。第八招：上班前的小动作 Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）配件放在一个盒子里面（Key?）通过时间的运用 一条路线。计划、听广播。第七招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.0

3、0交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周五征候假期等待 一年之计在于春 春耕第九招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情第十招：决不轻易“迟到”就业的Interview（提前半个小时）业务的Interview 约会 上课第11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。力有未逮

4、时，马上说出来。第12招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西相片、饰品。物归定位。抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。周围环境 一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。第13招：各种文件只看一次 阅读技巧30花在阅读上 阅读前选择阅读材料（1分钟200页）阅读改进阅读速度（1分钟500字）阅读后用色带来记录（DocumentWhat,Who,When What该不该看，只看一次 Who该谁看，交给谁办。When何时完成，户定D-day。只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看第14招：没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的

5、麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧。检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。第15招：时间管理的利器 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital）小型影印机 小型电脑（PDA)私人飞机第16招：名片式的小卡 把Idea写下来实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：会议笔记 会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统记要点/提建议 会议记录提纲勰领，及时完

6、成。第18招：咨询专人、专线 专人 好朋友（可交心的朋友）顾问 专线 中央图书馆。Internet图书馆。第19招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做）哪个人？看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。第21招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30天3个月5400字 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来）8000 mile 长征第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口第23招：休息是为了走

7、更多的路 适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡30分钟第25招：打着灯笼找对人 找对父母（企业家的第二代）含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）省一甲子的功力。经营人脉（五个朋友决定富贵命）30岁以后靠人脉赚钱。自力更生（白手起家）十分之一的成功机会。第26招：学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。只有博士有发言权。早一点接触像样的工作，良性循环。自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。第27招：掌握最佳时机 关键时刻！(To Choose Time is to Save Time)转型顺

8、利？三代转型的失败案例第28招：生涯规划 孔子：三十而立，四十而 曾禹琦：2030：专业赚钱；3040：靠人脉赚钱：4050：靠钱赚钱。林肯 如何在30岁以前财务独立？40岁以前成功？如何活到100岁？第29招：把握人生的方向 Direction is Diamond第30招：潇洒走一回 填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生第24招：把兴趣当事业 乐在工作 第一春：2550岁 第二春：5075岁 第三春：75？岁第20招：舍弃完美主义有胜于无。追求完美花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞）Simen Marks开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国独立宣言有错别字