公司车辆使用管理制度范文7篇.docx

1、公司车辆使用管理制度范文7篇公司车辆使用管理制度 篇1为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。二、用车责权1、公司车辆由行政部调度，主管人员管理。业务用车应向领导申请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，应加

2、强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车路线，降低车辆的费用。3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平时用车要注意洗车保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去

3、加油。5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人，并提出具体的维修意见，车辆去修理厂维修前，驾驶人应提前咨询维修价格。维修时，必须要有公司人员在场，换零部件时，可自己购买，维修完毕，方可继续用车。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要仔细检查是否锁好门窗，防止车辆被盗。7、晚间驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。四、公务用车使用管理1、员工外出办事，首先应选择公交车为主要交通工具，其他符合条件的用车，一律登记

4、、记录、申请。2、节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批准后方可用车。3、每次出车时，驾驶人必须到行政部填写车辆使用登记表，详细记录外出时间、用途、来往目的地、起始公里数、油量等内容，并签字确认，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶人应及时将钥匙交回行政部，并在车辆使用登记表上填写归来时间、返回公里数，并签字确认，表明车辆已返回。如发现未做记录的，罚款20元/次。4、驾驶人应相互监督，用车前后应环车一周，认真检查车体外部是否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷等问题，车辆内部是否干净整洁，油表、水位是否正常，所填公里数是否属实，如发现车况异常或填写数据不真实应及时上报，并有权拒绝接车使用，责任由前

5、一位驾驶人承担。5、驾驶人在离开公车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，罚款50元/次。6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。一经发现，罚款200元/次，情节严重者予以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏，由外借人承担所有责任并负责赔偿。7、车辆实行节假日及夜间归位管理，驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/次。8、公司驾驶人在驾驶过程中，要严

6、格遵守交通法规，不得无照驾车，酒后驾车，若出现违反交通规则，私闯红灯、未佩戴安全带、违规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时，由驾驶人自行承担。9、在驾驶过程中未按规范开车，出现违反交通规则，发生违章罚款，发生交通事故，肇事，追尾，或造成车辆损坏等，所有责任均由驾驶人承担。五、附则1、行政部对本制度实施情况进行监督检查。2、本制度由行政部负责解释，自下发之日起执行公司车辆使用管理制度 篇2一、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。二、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。三、主要职责3.1行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2车辆使用部门

7、按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。3.3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。四、车辆的使用管理4.1车辆使用范围4.1.1公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。4.1.3其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4.2车辆使用程序4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理

8、/主管批准后交由行政部车辆管理员统一派车。4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。4.2.5司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写车辆行驶记录表。五、车辆管理5.1.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.1.2公司车辆分工负责如下：车辆名称小车面包车word编辑文档车牌号负

9、责司机货车5.1.3公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。5.1.4除公司允许的特殊员工以外，(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。5.1.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。

10、5.1.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。六、车辆保养、维护6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。公司车辆使用管理制度 篇3为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登

11、记指导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。3、按照大队关于加强公务用车有关纪律的通知规定，公司车辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律停用归库。特殊情况用车必须经大队

12、主管领导、大队安全科同意方可启用。第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的原则。2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请，由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明。4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变，否则产生不良后果由驾驶员负责。5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任

13、，除保险理赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且驾驶人当月考核不合格。6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。7、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格；若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应承担保险理赔不足部分的损失。第三条、车辆驾驶与行车安全1、所有公务车辆必须及时、足额投保。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间待命，不得随意外出。3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加的大队、公司组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车。4、驾驶员对车辆要勤

14、检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发现问题，及时处理，严防事故发生。每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交公司安全部门进行统计；公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并填写检查记录。5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，并立即向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调安排好修理时间。8、司机应认真填写车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议，并将保养、维修情况详细记录在车辆维护保养登记

15、表中。第四条、车辆用油管理要求：1、公司统一办理加油卡，采取先申请后加油、一次一申请的方式。市内加油指定在建国北路加油站。2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室主任同意，填写加油登记表，领取油卡加油。3、加完油后，驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回；如加油小票、审批单遗失，按照绩效指标进行扣分。4、司机因公出差、出野外途中，现金加油前需告知公司办公室，回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票审核后报销；如未提前告知办公室，需提供书面说明并经随车人员签字，否则不予入账报销。第五条、车辆台账与信息公开1、车辆台帐应一车一帐，真实反映车辆费用支出和使用情况，包括：燃

16、油费、维修费、保养费、路桥/停车费、洗车费，公路数、交通事故次数、验车年检等。车辆台帐应每月公布一次，每半年进行一次整体评估，并形成一定的费用控制参照标准。2、发生虚报、多报费用或谎报车费的，不论金额大小，一律按照相关金额两倍予以处罚。3、每个月初，由公司办公室统计每辆车上个月因公出差出野外时间、运行公里数、维修更换的配件及费用、保养的次数及副油更换数量、百公里油耗等运行数据，在公司范围内进行公开公示，接受群众的监督。第六条、奖励制度安全月度行驶无责任事故、无违章，年底一次性给予奖励500元，全年百公里油耗最低奖励1000元。第七条、考核制度：对于工作态度差、不服从调度；路单执行情况；工作时间

17、擅离职守耽误出车；出车办私事或私自将车交与别人驾驶；安全意识强弱、酒后驾车；车辆故障频繁；个人责任造成车辆损坏；交通违章罚款；发生交通事故等情形，按照驾驶员考核指标进行考核，情节严重的，调离岗位或内部待岗，聘用的辞退。第八条、本规定自20xx年1月1日起执行。公司车辆使用管理制度 篇4一 概述1、 为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。2 其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或

18、公司领导批准后，由管理部统筹安排。三 权责1、管理部统一负责公务车管理。专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。 车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。 公务车加油卡的日常监督管理。2、财务部统一负责公务附属资料管理。公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管)。 公务车加油卡办理、冲值。四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写公务车用车申请单(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必

19、须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写公务车出车登记表(附件二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。2、外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必须提前一天报管理部和总经理批准。3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。4、因公务紧急来不及填写公务车用车申请单的，获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写公务车出车登记表上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事

20、长批准后方可使用。2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。五、相关规定1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写公务车维修保养申请表(

21、附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况，征求车辆处理意见。6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况，以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。7、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。8、 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。(3)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。(4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。9、对于领导特批的私

22、人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事件用车，可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。11、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。六 其它1 财务部每月填写公务车加油统计表(附件四)与公务车加油汇总明细表(附件五)，月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。2 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以内，特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。3 车辆在外加

23、油须经公司领导审批，否则不予报销。4公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按论处。七 本管理规定自公布之日起施行公司车辆使用管理制度 篇5一、为保证公司车辆安全，高效，合理使用，加强公司内部车辆，井队值班车的管理，特制定本办法：二、公司各部门，各井队要求用车单位向调度室申请登记并申报用车事由，车队据此填写内部车辆使用登记表，车辆只限于因公使用。使用部门和个人先到调度室真写小车申请使用单然后到车队登记，车队填写内部车辆使用登记表用车人必须在行车记录和加油票上签字认可。三、内部车辆管理：1要求车队值班人员严格按照内部车辆使用管理表所设内容认真填写，

24、严密监控内部车辆运营状况。2车辆费用结算，由车队依据内部车辆行驶单内部车辆使用登记表所记载内容与司机所带公司车辆行车记录表核对无误后并交财务一份，小车耗费情况登记表进行挂账。3日常维修保养：车辆维修保养，司机要通知车队，确认维修项目，价格，维修时间，车队审核后，才能实施。4额定油耗：公司所有车辆，必须确定油耗指标，按百公里油耗指标执行，月底依据所报油耗，由车队进行综合核算，评定燃油消耗的合理性。四、1.公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关安全管理的规章规则，同时应遵守本公司其它规章制度。2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆，应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，

25、保持车辆清洁，出车前要例行检查车辆的水，电，油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整，不会检修时，应立即报告管理人员，并提出维修意见。在公司指定维修点修理，末经批准，不许私自将车辆送去维修，无论在定点修理厂或在行途中，经车队同意的修理或购置的新配件必须交回旧配件。3.出车在外时或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，如车要离开时要锁好保险锁，车辆被盗，司机要对所开车辆的各种证件经常检查，保证证件齐全，晚间要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。因违章或证件不全被罚款的若属于个人原因，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。五、1.车辆开支：车队司机所有不能预算的开支，都要向

26、车队领导汇报，确认其合理性才能实施，事先不汇报，而私自开支的其本人承担全部费用。2.司机对车队和调度室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可以向经理反映。出车执行任务时遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队或调度室，并说明原因。六、司机末经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习驾驶。本规定自公布之日实施，由车队解释各部门七、值班车管理规定：1.驻井队值班车下派到井队值班，车辆调派使用由井队长负责，车队协助管理，每月由井队考勤考评，月底报车队备案挂账，驻井值班车要服从井队管理，不经井队允许

27、，不得私自开车，不得将车辆交给公司，井队或其它人员驾驶，出现任何问题，公司不负责任。2.货物转运，损坏赔偿：值班车将货物装上车后，开据入库单或，所装一切货物的责任都由司机本人承担，要保证货物安全运送到位，到井场或目的地卸货清点无误后，责任即可免除，如所装货物丢失滑落，所造成的一切损失，司机应承担全部责任。3.如遇道路翻桨，老乡挡路，天阴下雨等各方面原因，导致遇阻司机应积极配合主动为公司排忧解难。4.密切注意车辆性能变差，下降当燃油与润滑油的消耗增多，劲力性下降时向车队汇报，以免造成车辆使用成本增大。5.对于值班车加油，应按规定程序，上报井队长，队长安排人员确认无误时才可加油，井队出具出库单，写

28、明数量，使用人，负责人签字，在将出库单交回车队车队交回财务挂账。6.值班车应认真填写井队值班表和行车记录表，井队领导考评后，上交车队，车队将此表交回挂账，每月月底必须将两表交于车队。7.驻井值班车私自使用井队燃油，发现一次扣除当月工资，伙同井队人员共同作弊的，井队人员交行政办处理，予以除名处理。8.车队依据各部门的申请，合理调派所需车辆，做到优质高效服务，积极配合主动为公司排忧解难。八工作原则及标准：1.原则性：坚持执行公司车辆使用管理办法，按车辆使用范围和对象配车，不派人情车，关系车，秉公办事，不徇私情。2.科学性：要求熟练掌握公司车辆特点和规律，加强预见性，计划性，统筹安排，灵活调度。3.

29、合理性：选择最佳行车路线，不跑弯路和绕道行驶，不一条线路重复派车（特殊情况除外）以免增加不必要的成本。4.灵活性：从公司的实际复兴出发对于紧急要用车的，要灵活机动，恰当处理，不能误时误事，耽误生产。公司车辆使用管理制度 篇6一、管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆：1）公司车辆。全顺车、试乘试驾车；2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时，可派用私家车。4、权责：

30、车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则，每一次处罚50元，连续三次予以除名并扣除当月工资。4、无出车任务时应做到如下几点：1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，以确保出车行驶安全；2）做好油料准备工作；3）准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等；4）不得借故随意外出；5

31、）协助行政部做好其它事务；6）不得私自借故或无派车单时将车辆开出公司；7）手机要保持24小时畅通。8）以上条款如有违反则每次处罚20元；一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或指定的位置。否则，每次处罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得遗失，否则，后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶4小时时，必须休息20分钟。10、要讲文

32、明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要严守公司秘密。11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者，回司后应填写未打卡说明表，并由用车人签证。三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车：1）员工因公务外出时；2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；3）员工本人结婚喜庆时；4）其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序：1）凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写派车单，由行政部经理或行政文员派车；如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填报派车单；2）全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理

33、；凡领用车钥匙均需登记；3）用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后，将派车单交指定的司机；司机见有效的派车单发车，否则有权拒绝；如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的，每次处罚50元；用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人；4）用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写车辆使用登记表，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20100元罚款；5）司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政部经理；6）行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油

34、均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处20100元罚款。3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程车辆耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核实

35、计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为司机自身原因，则要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关部门和财务部。五、因私用车管理办法1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。2、员工私人用车应适当收费，收费标准为1元/公里，公里数核算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，在其

36、油补中冲减。六、其它公司车辆使用管理制度 篇7一、公司车辆违章怎么处理1、公司车辆违章需根据行政办注明的每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机和派车人员承担交通违章责任。2、派车人员和驾驶员将公车私用，不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。3、行政办每月月底前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上查询，有违章记录的，书面通报给车辆专职司机或指定使用人。4、公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，处理违章所涉及的扣分处罚由违章责任人承担；处理违章所涉及的

37、费用按以下两种情况酌情处理。无意违章：专职司机承担50%公司50%，兼职驾驶员承担30%公司承担70%，有意违章：专职司机承担100%，兼职驾驶员承担50%公司承担50%.二、公司车辆使用管理制度是什么第一章制度总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章车辆管理第3条行政部与车辆责任人左炳祥负责车辆管理工作，包括车辆维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理

38、，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。第5条车辆行驶证、车辆钥匙，日常由使用人需将车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第6条每车设置车辆行驶记录表（附件1），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第7条车辆每日使用完

39、毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表（附件2），驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，在车辆加油记录表上作好记录以备查。第8条公司每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章车辆使用第9条车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出送货、办事、联系业务、接送。（2）接送公司宾客。（3）专车专用。第10条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第11条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎

40、、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第12条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第13条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第14条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，并定期清洗车辆。第四章车辆维护、维修保养第15条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。车辆维护应该最少每二周进行一次，同时填写附件4:车辆维护一览表。第16条车辆维修、保养、加油程序（1）司机发现车辆故障或者需

41、要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。（6

42、）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。（7）行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人不同程度的处罚，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章车辆保险第17条公司通过商定，确定承险保险公司。第18条公司所有车辆的保险，统一由公司支付。第19条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第20条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆负责人应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第

43、六章违规与事故处理第21条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第22条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第23条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第24条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第25条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。第七章费用报销第26条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月3日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报总经理/副总经理签字后，方可报销。第八章附则