高层管理实务训练讲座.ppt

1、高层管理实务训练高层管理实务训练本讲座的目的本讲座的目的通过本课程的训练，你将能够：通过本课程的训练，你将能够：n理解什么是管理理解什么是管理n明白作为一个高层管理者应具备的基本素明白作为一个高层管理者应具备的基本素质质n如何进行有效的员工管理如何进行有效的员工管理绳子打结:一根长50厘米左右的绳子平摊在桌子上。当你的双手拿住绳子后，就不许再松手。你要让绳子打个结。游戏启示：改变情势之前先改变自己。启示：改变情势之前先改变自己。管理的目的管理的目的管理致力于改善员工和组织的表现和绩效，学习管理就从考察员工的表现和绩效开始。了解什么影响员工的工作绩效 四因素影响法三因素影响法P-f(SOME)模

2、型知识技能态度外部环境员工 主管环境环境机会激励技能绩效外内诊断员工绩效问题原因的问题:此员工是否：n知道该做什么什么？（知识）n知道如何如何做？（技能）n知道何时何时做？（时间）n知道为什么为什么做？（全局思考）n愿意愿意做？（动机）n具备了必要的工具、资源和信息工具、资源和信息，能否把事情做好？（资源支持）n是否及时收到绩效反馈反馈，哪些做得好，哪些需要进一步改进？（反馈）导致绩效低下的一些原因n技术水平不够；n实践不够；n人际关系技能差；n执行任务时缺乏自信；n不清楚任务的轻重缓急；n绩效反馈不够；n组织过程有缺陷；n资源和支持不够；n人员与任务不匹配；导致员工绩效低下的最重要的原因是员

3、工的行为。导致员工绩效低下的最重要的原因是员工的行为。分析是什么影响表现和绩效？不知道该做什么。（没有清晰定义工作没有清晰定义工作）不知道应该完成这项工作（没有传达清楚没有传达清楚）不知道该怎样做这项工作（没有提供与工作有关的技能培训没有提供与工作有关的技能培训）认为主管的方法会不起作用（缺乏与下属的主动沟通缺乏与下属的主动沟通）认为自己的方法会更好 （没有征求下属意见没有征求下属意见）认为其他一些事情更重要 （没有听取员工的建议没有听取员工的建议）认为自己正在做这项工作（没有及时给予员工反馈信息没有及时给予员工反馈信息）员工的状态员工的状态 管理者的责任管理者的责任分析是什么影响你的表现和绩

4、效？完成这项工作对员工来说没什么好处（完成这项工作对员工来说没什么好处（没有就工作的好处达成共识没有就工作的好处达成共识）不做该工作可获得回报。不做该工作可获得回报。（奖励不当奖励不当）如果做这项工作会得到惩罚。如果做这项工作会得到惩罚。（惩罚不当惩罚不当）预期会有负面效果。预期会有负面效果。（没有就工作的结果达成共识没有就工作的结果达成共识）不作出努力并不会有什么不好的结果（不作出努力并不会有什么不好的结果（制度有漏洞制度有漏洞）存在超出员工控制能力的障碍存在超出员工控制能力的障碍 （没有给予必要的资源支持：权没有给予必要的资源支持：权 力、信息、人力等力、信息、人力等）。员工的状态员工的状

5、态 管理者的责任管理者的责任评估员工的工作表现工作表评估员工的工作表现工作表 内容实际表现绩效原因改进意见计分否决项目行为性项目结果性项目管理性项目（管理人员）成长类项目需要进行有效管理的五个领域n领域管理自我n领域管理工作n领域管理人员n领域管理人际关系n领域管理具体情景摘自罗伯特K伯恩斯博士芝加哥大学企业关系中心的创建者和领导者环境管理的几个关键要素 资源？目标？过 程评估？管理者要做什么管理者要做什么:计划计划：战略规划、政策、程序、规则、工作战略规划、政策、程序、规则、工作 计划、预算计划、预算组织组织：职务设计、部门组合、职权分配职务设计、部门组合、职权分配、协调协调人事人事：获取、

6、保持、发展、评价、调整获取、保持、发展、评价、调整领导领导：愿景、价值观、激励、沟通愿景、价值观、激励、沟通控制控制：标准、测量、比较、纠正标准、测量、比较、纠正 五项职能构成一个管理循环。五项职能构成一个管理循环。有效管理的八个步骤11.评估结果n我们到达哪里？2.分析需要n我们现在在哪里？3.设立目标n我们应该做什么？n怎样衡量进展？n要使用哪些特定的标志工具？4.确定责任n何人何时做何事？5.衡量进展n我现在做得怎么样？n你现在做得怎么样？n我们现在做得怎么样？6.评价表现n我完成得怎么样？n你完成得怎么样？n我们完成得怎么样？7.认可工作进步n将如何奖励你8.规划未来n接下来我们要做什

7、么？n我们应该停止哪些工作？n哪些东西要进行改革？有效管理的八个步骤2管理的层次及其关键职责 高层：做正确的事中基层各级主管：把事做正确基层员工：正确地做事区分管理和非管理工作 自我检讨：自我检讨：你在做什么？你在做什么？我的工作管理工作非管理工作明确你主管的是什么？明确你主管的是什么？n主管是劳心而非劳力者 n主管是人才而非人手 n主管不是当官 n主管是既管又理的人 n主管是负责单位业绩成败的人 管理者的竞争力模管理者的竞争力模型型 管理变化个人的个人的可信感可信感战 略 管 理、财 务 管 理、市 场 营 销、生 产 管 理等招聘、使用、开发、评价、报酬激励、沟通交流、调整等关注变化改善流

8、程推动变化评估结果掌握事业知识掌握人力资源行为管理者条件框架管理者条件框架 行为原则指导力统率力对自己所做的工作具有挑战的能力和意志作为一个社会人该有的多方面的常识作为一个职业人应有的知识技能和使命感促进促进业绩的业绩的责任感责任感l理 解 部下心理的能力l站在他人立场去思考的能力粒l使工作 系 统地 进 展的能力l改善工作方法的能力管理者的角色模型n经典的管理理论指出管理者在三个方面承担着管理角色。人际关系传递信息作出决策管理者的人际关系管理者的人际关系 对于上级下属 执行者 合作伙伴 对于同僚合作伙伴 联络官 对于员工企业代言人 领导人 决策者 教练自我诊断，认识自己 n是否有管理意愿意愿

9、：通过管理工作，引导人们共同努力取得成就。n是否有管理觉悟觉悟：智力比知识更重要；素质比智力更重要；觉悟比素质更重要。n是否有管理能力能力：管理知识、管理技术、领导艺术成功的管理者的四条基本特征11.成功的管理者主要是靠成就驱动的，他们成功的管理者主要是靠成就驱动的，他们接受现实。接受现实。他们对下属的“推力”超过了下属可接受的范围，但同时他们也“拉”，从而让下属更容易接受这种压力。他们建立有效的途径，让工作得以完成并让每个人清楚目标是什么。他们并不仅仅满足于分配任务和责任，他们会绕过助手而亲自检查一些细节。他们自信但常常担心达不到目标。成就是他们关心的重点，并因此受到员工的尊敬。他们被认为是

10、严厉的“任务制造者”，但是他们把对员工的高期望与诚实、开放的思想和公平待遇结合起来。2.成功的管理者支持上司为实现公司的目成功的管理者支持上司为实现公司的目标而工作。标而工作。一旦上级作出了决定，他们会接受上级的决定。他们认为，上司更有经验、更有见识、更可能提出最有效的行动建议即使与他的意见不同。成功的管理者的四条基本特征23.成功的管理者能预料到他们的决定会导成功的管理者能预料到他们的决定会导致的大部分后果致的大部分后果下个星期或者下个下个星期或者下个月作为计划和决定的结果将会发生什么？月作为计划和决定的结果将会发生什么？成功的管理者可以进行组合和安排，从而使所有的员工都知道期望的结果是什么

11、。由于他们遇见了问题并且吸收了其他人参加计划工作因此所有团队成员都知道团队现在赶什么，并且进行的行动。成功的管理者的四条基本特征34.成功的管理者通常都不满意自身的工作表现：成功的管理者通常都不满意自身的工作表现：如果他们没有做这个或那个，或者他们把这如果他们没有做这个或那个，或者他们把这件事或那件事做得更好，结果都会更令人满件事或那件事做得更好，结果都会更令人满意。他是一个渴望做得更好的人。意。他是一个渴望做得更好的人。管理者要明确自己在干什么，并且把员工的切身利益放在心上。当他拒绝某个要求时，他必须给出合乎逻辑的解释。这个解释可能不具有说服力，但是它必须是合理的。比如对为什么要遵守规则一类

12、的问题必须要给出解释。而对与工作相关联的问题必须要找双方均可接受的答案。成功的管理者支持工作必须很好地而且按时完成，他对员工在这方面决不心软。他通过影响力而非权力来获得员工的尊重。成功的管理者的四条基本特征4分析：你是什么样的管理者？分析：你是什么样的管理者？保姆型发展型堕落型独裁型低 关心工作 高高关心人低检讨：你有这些错误吗？检讨：你有这些错误吗？1.1.拒绝承担个人责任拒绝承担个人责任 2.2.未能启发工作人员未能启发工作人员 3.3.只重结果只重结果 忽视思想忽视思想 4.4.在公司内部形成对立在公司内部形成对立 5.5.一视同仁的管理方式一视同仁的管理方式 6.6.忘了公司的命脉：利

13、润忘了公司的命脉：利润 7.7.只见问题只见问题 不看目标不看目标 1.1.不当老板不当老板 只做哥们只做哥们 2.2.未能设定标准未能设定标准 3.3.纵容能力不足的人纵容能力不足的人 4.4.眼中只有超级巨星眼中只有超级巨星 摘自职业经理人常犯的11种错误 讲师：余世维 哈佛大学企业管理博士后，牛津大学国际经济博士后，美国富顿公司中国总经理。设立绩效目标框架设立绩效目标框架 企业战略企业战略 经营理念经营理念 绩效来源部门业务重点目标与KPI岗位职责与PI业务流程的目标绩效指标数量成本质量时间衡量原则SMARTSMTABC5W2HSUMMIT绩效目标绩效目标管理者的绩效模型管理者的绩效模型

14、 内部经营过程内部经营过程要股东和客户满意，哪些业务过程我们应有所长？目标 评估 指标 计划财务财务要在财务方面取得成功，我们应向股东们展示什么？目标 评估 指标 计划学习与成长学习与成长要实现设想，我们将如何保持改变和提高的能力？目标 评估 指标 计划客户客户要实现我们的设想，我们应该向客户展示什么？目标 评估 指标 计划公司战略明确自己的职责范围和明确自己的职责范围和KPIS 工作目标项目KPIS说明基本工作发展工作组织工作财务指标改善自定指定挑选最好的候选人作为你的员工挑选最好的候选人作为你的员工:原则：原则：Past Behavior is the safest predictor o

15、f future behavior.收集应聘者过去的收集应聘者过去的STARs.S/T：情形和任务情形和任务A：行动行动R：结果结果S/TAR管理员工的绩效管理员工的绩效分析职位的素质维度分析职位的素质维度 素质维度素质维度知识知识/技能技能K/S能力能力A动机动机M如何找出某个职位的素质维度？如何找出某个职位的素质维度？工作分析（Job Analysis）Objective of the Role Key Tasks&Duties 素质维度 KSAM关键行为 行为类问题情形/任务 S/T行动 A结果 R请告诉我你过去的一个例子：你组织一些人完成了一项预定的任务请告诉我你过去的一个例子：你组织

16、一些人完成了一项预定的任务基于行为的结构化面试方法基于行为的结构化面试方法:了解自己的员工了解自己的员工n望：观察员工的工作；n问：面对面交谈提问了解员工对工作的认知程度以及内心世界；n闻：听员工分析工作和改善工作的计划；n切：接触员工的工作，并提出自己的参考意见。员工的评估员工的评估 方面项目说明观念客户、企业、上级、同事、业务、自我目的是判断人的状况、问题和潜力，确定如何培养、改善和使用员工。知识能力自我管理、理解能力、核心业务、创新突破、表达能力、协调能力、承受能力潜力发展能力、业务潜力、管理潜力、发展程序表现责任心、主动性、协作精神、时间观念、严谨作风、亲和力、纪律性清晰地定义员工的工

17、作清晰地定义员工的工作n无法充分和准确地对工作进行定义，这是绩效管理问题产生的最常见的原因。n把你的要求说清楚，这是要别人做好一件事情最基本的前提。n你没有说清楚，最后却责怪别人不按要求做，这根本就是在无理取闹。事务型作业岗位规范事务型作业岗位规范 责任岗位规范编号准备工作:1环境2设施3物品4文件实施步骤检查评估:1自检项目2抽检/全检项目责任人签字:上级主管签字:制定岗位工作规范制定岗位工作规范协调型作业岗位规范协调型作业岗位规范 责任岗位岗位编号项目内容和标准任职要求纪律准备工作环境设施物品本职工作协调工作岗位A岗位B岗位C检查评估自检项目:抽检项目:全检项目:责任人签字:上级主管签字:

18、工作规范 管理岗位规范管理岗位规范责任岗位岗位编号业务区间工作目标:123责任区间:否决效果:工作基本工作发展工作组织工作检查评估自检项目:抽检项目:全检项目:责任人签字:上级主管签字:委派工作的程序委派工作的程序 说明目的。介绍你要求做的事。具体交代目标 强调按时并准确地完成任务的重要性。征得对目标的认同。商定一个完成的日期。如果任务很大，那就确立阶段性的小目标，并且以相应的时间来划分。讨论人们承担新任务可能得到的好处：可以包括增加职责，学习的机会，增加知名度或者晋升的机会。要确认这个人接受了这任务及任务的范围，握手是表示接受的合适方式。进行明确的述职面谈进行明确的述职面谈面谈方式和环境面谈

19、方式和环境交代简洁交代简洁明确明确提供与工作相关的培训提供与工作相关的培训n预备培训n维持知识和技能水准n矫正培训n提供“最佳范例”组织安排:n工作扩大化：外延扩大n工作丰富化：内容增加n岗位轮换制培育并支持学习与发展的环境培育并支持学习与发展的环境n你自己坚持学习吗？n你经常与下属员工探讨学习体会吗？n你跟下属一起讨论过他的学习计划吗？n你曾要求下属一个季度读一本自己感兴趣的书吗？n你自己有研究课题吗？你也同样与员工探讨落实他们的研究课题吗？n你要求员工承担培训的义务吗？基本的培训安排基本的培训安排:培训类别培训内容培训对象主要责任人培训方式新员工培训公司的历史；经营业务概况；员工手册。新进

20、员工HR部门讲授解答入职培训岗位规范；工作流程。某岗位新任职员工直接主管讲授解答改进提高培训针对有问题的工作方面；可以进一步完善的工作方面有问题的员工直接主管指导探讨管理培训管理基础知识管理实务课程员工绩效管理现场管理各级管理人员HR部门中高层领导讲授分析讨论指导工作指导的三个阶工作指导的三个阶段段n展示工作，让员工观察并回答员工的提问；n带领员工一起完成一项任务，并确保员工对工作有了充分的理解；n让员工独立开展工作，在需要时给予指点。员工上岗培训员工上岗培训 1.說給他聽2.做給他看3.說給我聽4.做給我看5.對做的結果給予適當的回饋员工状况与管理框架员工状况与管理框架 有意愿无指导训练授权

21、清理或忠告督导忠告或清理低能力中高根据意愿和技能进行管理根据意愿和技能进行管理指导的三个阶段指导的三个阶段n做给他看：展示工作，让员工观察并回答员工的提问；n一起做做看：带领员工一起完成一项任务，并确保员工对工作有了充分的理解；n做给我看：让员工独立开展工作，在需要时给予指点。员工训练技术员工训练技术n融入到团队中，并与之建立信任；n明确评判原则，并验证员工的理解；n承认员工；n激发与鼓励员工。督导的五个技巧督导的五个技巧n把握时机提出讨论；n直率地指出问题；n主动地向对方说明谈话的原因；n紧扣主题，只讲你赞成的事情；n有人情味。授权模式授权模式对部属的信心 强高部属的能力行动前等候（听旨）先

22、请示再行动（问斩）先建议再行动（先奏后斩）先行动再立即汇报（先斩后奏）先行动再例行汇报行动后定期汇报（斩而不奏）如何正确授权指南1n我应该授权什么?哪些任务你不可以授权?哪些任务你可以授权?n选择适当的人选谁有兴趣及能力?谁会觉得这个工作具有挑战性?有谁过去被忽略了?谁有时间?n准备培训做这个工作，该同事需要知道什么?他们需要多少信息和培训?我如何提供培训?n沟通留意语言和非语言的反应你期望什么样的结果?开始和完成的时间有什么资源可利用?如何正确授权指南2n提供支持鼓励主动性和创造性鼓励独立允许不同的做事方法允许出错不要把工作拿回来,除非非常有必要n跟进你何时跟进?你如何跟进?你寻求什么结果?

23、如何正确授权指南3员工状态分析及管理计划表员工状态分析及管理计划表 员工姓名状态描述对策类型具体措施留意员工的留意员工的“满意度满意度”n知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素，其中态度尤其扮演着带动的角色。知识技能态度是什么？是什么？怎么干？怎么干？愿意干愿意干营造适宜的环境营造适宜的环境n经常进行四类工作检查。n营造乐于负责的环境。四种类型的工作检查四种类型的工作检查11.工作表现检查根据下面的相关内容来检查员工的工作进展情况并训练员工。n与之前达成的目标有关的工作完成情况n要求的工作改进情况n要求的支持2.工资检查n当事人完成的工作结果的价值n这些结果与工资管理方案之间的关系n以当

24、事人取得结果为基础，提出相应的工资调整建议3.职业计划检查管理者向员工询问以下一些内容：n兴趣爱好与员工的未来有关n员工的KASH情况：知识与经验；能力与天赋；技巧与专业；习惯和工作关系n做过的工作尤其是获得使工作得以改进的机会n个人发展根据一份发展计划方案来看4.提升检查管理者讨论：n将来可能有的机会n可能的职位根据要做到这些职位所必须达到的一些结果n必须的品质根据工作表现和个人因素四种类型的工作检查四种类型的工作检查2设定清晰有效的绩效目标设定清晰有效的绩效目标n人们的目标总是和目的、价值观和愿景密切相关，并且必须相协调。n设定目标有三个基本步骤：n记录下已实现和未实现的目标；n列出有可能

25、实现的目标（哪怕机会很小）；n分析目标。协商绩效目标协商绩效目标共同制定行动计划并彼此确认共同制定行动计划并彼此确认 步骤一发现目的建立价值观确立愿景步骤二建立有关目标、成就、失败的记录，确定员工的控制点。列出可能的目标和优先实施的目标。分析目标：挑战性时间限制可衡量性提供反馈机制步骤三制订行动计划给目标命名确定障碍设置期限制订报告程序建立衡量绩效的标准确定所需的资源和支持规划第一个步骤和行动帮助员工指定改善行动计划表帮助员工指定改善行动计划表n我的目的：n我的价值观：我的目标需要的支持与资源行动计划衡量标准时间评估记录建立有效的反馈机制建立有效的反馈机制n你是否害怕给员工提供反馈？为什么？n

26、你多长时间给员工提供反馈？n员工对你的反馈是否感到是某种威胁或恐吓？有效的反馈模型有效的反馈模型 1、准备会谈、准备会谈明确绩效的不足之处（判断明确绩效的不足之处（判断它是习惯性的、典型的、还它是习惯性的、典型的、还是突发性的）和应有的工作是突发性的）和应有的工作技能技能2、沟通影响、沟通影响个人和组织个人和组织提供反馈数据提供反馈数据平衡正面和负面的反馈平衡正面和负面的反馈3、分析绩效不佳或良好的原因、分析绩效不佳或良好的原因：技巧、知识、信心和过程等：技巧、知识、信心和过程等4、邀请员工评价自身的绩效、邀请员工评价自身的绩效问题能解决吗？绩效如何得问题能解决吗？绩效如何得到进一步的提高？到

27、进一步的提高？5、请求允许提出解决方法、请求允许提出解决方法6、设定目标和行动计划、设定目标和行动计划7、后续程序、后续程序指导、评价、进一步反馈指导、评价、进一步反馈建设性谈话的建设性谈话的10要素要素1.保证私下进行，以保守秘密，取得信任。2.避免涉及第三方。3.排除干扰，或为此提前道歉。4.避免分神。找一个不让你分神的环境，集中精力同员工谈话。5.提前计划，准时完成。让员工明确你们要谈多长时间，谈到什么程度。6.事先调整好你的情绪：均匀呼吸，控制语调。7.根据具体细节确定事实，不要泛泛而谈。8.评估可能给员工带来的影响，事先考虑应对措施。9.确定需要改变的行为，通过改变行为来促成态度的改

28、变。10.定下最低工作标准。准备工作准备工作1 1.1 为你的下属每个人建立一个业绩档案，及时记载他们的业绩、成长情况等，以便你的意见拥有事实根据。1.2 安排会面时间，以便双方做必要的准备。1.3 提供问卷调查样本给下属，以便他对程序和会晤的内容先做一些集中的思考，减少感到意外的可能，并给他一个从自己的角度来完成相关表格的机会。1.4 确定要提供的文件已准备好，这些文件可包括：1.4.1 以前的业绩目标1.4.2 岗位描述1.4.3 特殊成就1.4.4 上次鉴定以来的问题1.5 确定在下一阶段应当完成的新计划、目标和标准。绩效面谈绩效面谈 进行面谈进行面谈1 1.1 营造一种有成效的交流气氛

29、。1.2 建立会晤的基本规则，包括：公开、坦率、实事求是、积极、面向未来1.3 重新回顾下属的工作。1.4 检查先前树立的目标是否已经达到？如果没有原因何在？出现的问题是在他的责任范围之内还是之外？1.5 检查他的成绩，询问他在那些方面曾经做出的成效。1.6 说明需要改善的方面。1.7 订出改善计划，并确保以具体的行动来确保弱点得到改善。1.8 讨论员工的目标和职业希望，看看你是否能够提供切实的帮助。1.9 总结鉴定的要点并以积极的评论结束会谈，让他在鉴定表上签字确认。后续工作后续工作 定期和你的下属举行正式或非正式的会谈，以保证改善业绩的行动计划得以实施。褒奖特殊的成就，如果他没有实行他的承

30、诺，找出原因并帮助他步上正轨。改变行为的五个步骤改变行为的五个步骤n就问题达成一致看法；n就必要行动取得一致意见；n预期结果；n把结果跟基本需要联系起来（正联系和负联系）；n奖励成绩。有效管理员工的行为有效管理员工的行为！帮助员工找到改进绩效的解决办法帮助员工找到改进绩效的解决办法n“就这么办就这么办”简单地告诉员工解决办法。简单地告诉员工解决办法。n“是否应该这样？是否应该这样？”简单地提出技术性建简单地提出技术性建议。议。n进行技能示范或推荐进一步的技能培训。进行技能示范或推荐进一步的技能培训。n和员工一起探讨，让员工自己作出更好的选择和和员工一起探讨，让员工自己作出更好的选择和决定。决定

31、。学会授权学会授权授权的好处是什么？如何授权？哪些问题影响你授权？哪些问题影响你授权？n简单放权的后患：1、一放就乱，严重失控2、自作主张3、多考虑本部门利益4、政出多门，无统一战略5、对公司战略执行无积极性6、无行为规范权力权力戒律戒律 戒律一：权力不能用来激励戒律一：权力不能用来激励 戒律二：权力不能使人自觉戒律二：权力不能使人自觉 戒律三：权力不能产生认同戒律三：权力不能产生认同 戒律四：权力对下属影响有限戒律四：权力对下属影响有限 戒律五：权力不能滥用戒律五：权力不能滥用 戒律六：慎用权力戒律六：慎用权力对权力的正确认识对权力的正确认识授权模式授权模式对部属的信心 强高部属的能力行动前

32、等候（听旨）先请示再行动（问斩）先建议再行动（先奏后斩）先行动再立即汇报（先斩后奏）先行动再例行汇报行动后定期汇报（斩而不奏）授权到底有哪些好处呢？授权到底有哪些好处呢？提高部属的主观能动性提高部属的主观能动性 本人生产力可得到延伸本人生产力可得到延伸 部属可得到发展机会部属可得到发展机会 对部属的激励和信任对部属的激励和信任 可提高部属的责任心可提高部属的责任心 可达到优势互补可达到优势互补 可使气氛和谐可使气氛和谐主 观 能 动 性主 观 能 动 性所以说，所以说，问题不是你要不要授权，问题不是你要不要授权，而是如何正确地授权。而是如何正确地授权。不授权有哪些弊端呢？不授权有哪些弊端呢？1

33、、一统即死，效率不高。、一统即死，效率不高。2、中高层管理人员无积极性，被动执行。、中高层管理人员无积极性，被动执行。3、上有政策，下有对策。、上有政策，下有对策。4、领导忙得团团转。、领导忙得团团转。5、一人决策风险系数加大。、一人决策风险系数加大。6、难以准确把握市场。、难以准确把握市场。哪些工作你可以授权？哪些工作你可以授权？日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据可以代表你身份出席的工作某些特定领域中的决定监管项目准备报告哪些工作你是不可授权的？哪些工作你是不可授权的？下达目标人事问题（如激励、保持士气）解决部门间的冲突发展及培养部下任务的最终职责维护纪律和制度授权的流程 l 授权准

34、备确定将授权的工作选择工作授权对象 l委派工作 部属工作 l督导检查 l 结果评估 NO进度监督检查进度监督检查在部属进行任务中，不做任何干涉。如果你同意部属所设定的成果目标，则应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务。保持警觉，留意可能出错的迹象，但应能容忍一些轻微的错误。随时准备提供给部属建议及鼓励。鼓励非正式的讨论。与工作细节保持距离。成果评估 任务结束时，要检讨是否已达成预期成果。如果是，应给予适当的赞赏，肯定他们的努力。如果未能达成预期成果，则应检讨。你应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训。千万不要在你的上司、同事及众人面前责备你的部属。你应自行承担责任。记住，不管你是授权给何人

35、去做，你都必须为失败负责。哪些工作可以授权？哪些工作可以授权？1、这项工作对完成我今年主要的目标紧密相关吗？不是，则可授权 是，酌情考虑可授权部分，直至全部。2、这项工作可以交给别人完成吗？如果部属可以做好，则可授权，那么我的个人生产力 得到延伸了。如果部属做的不那么好，我也可边授权边加强辅导，这 样就给部属一个机会。授 权 练 习3、这项工作可以帮助部属发展吗？如果是，则可授权。这样即可完成任务，又可使部属得 到发展，在这项工作中得到锻炼提高。4、这项工作是否是反复出现的工作？如果是，则可列入日常工作，制定规则、程序，培训 部属去干。5、这项工作是否是你最感兴趣的工作？如果是，则你要忍痛割爱

36、，交给部属做，确保你的精力 集中到更重要，但不是你最有兴趣的工作中去。授 权 练 习这项工作到底授权给谁？这项工作到底授权给谁？1、该部属能否胜任？若能胜任，则可授权 若一时还不能，则考虑此人是否值得培训 如果值得培训，则可具体安排你的培训事件和辅导方式2、该部属任务饱满吗？还有精力去完成这项工作吗？若有精力，则可授权给他。3、该部属对此是否有工作热情，是否自信？若热情不够，则考虑能否激励其工作能力 若自信不够，则要给予更多的信任和支持授 权 练 习掌握解决问题的技术掌握解决问题的技术主管会遇到什么样的问题？主管会遇到什么样的问题？如何明确问题？如何明确问题？如何寻找解决问题的方案。如何寻找解

37、决问题的方案。哪些方面产生问题？哪些方面产生问题？?现状与目标有差异竞争变化结果与标准有差异主管面临的三类问题主管面临的三类问题 类别硬性问题弹性问题软性问题性质规律性问题，科学性规则性问题，法治立场性问题，人治相对因素个人主观、社会规则言行个人主观，社会规则自然规律因果关联实际条件隐性，表述关联含混理解，执行隐性条件促成立场寻找证据论证立场解决方法理性分析法：界定问题、识别原因、采取措施集思广益法界定言行、质疑规则、权威裁定变换主体、关注实质：想要什么、引用公理人类四种基本的思考模式和理性程序人类四种基本的思考模式和理性程序 问句问句思考模式思考模式理性程序理性程序发生了什么事？发生了什么事

38、？评估与澄清评估与澄清状况评估状况评估这事为什么发生？这事为什么发生？成因与结果成因与结果问题分析问题分析应采取哪条行动应采取哪条行动路线？路线？做选择做选择决策分析决策分析前途如何？前途如何？预料未来预料未来潜在问题分析潜在问题分析解决问题的方法解决问题的方法 程序化解决方案非程序化解决方案当问题是重复出现的、定义清楚的，存在着解决问题的程式时，我们采用程序化的解决方案。程序化的解决方案。当问题是新奇的、难于定义的，不存在解决问题的既有程序，解决方案一般依问题而定，很难在事先就准备一个解决方案。推理分析推理分析理性方法理性方法 个人创见个人创见有限理性方法有限理性方法 集体智慧集体智慧集思广

39、益法集思广益法 运用理性分析来解决问题的过程运用理性分析来解决问题的过程 1.描述问题，也即“界定问题”。2.收集与问题有关的信息资料。这一步的目的在于防止那些管理者未经调查全部事实就立即对问题的原因下结论，或马上着手解决问题。（问题的描述）3.识别产生问题的多种可能性，挑出最可能的那些原因。4.提出几种可供选择的解决方案或可能的途径来消除、缓解那些原因。5.评价可供选择的解决方案。6.选择方案，作出决定。7.贯彻决定，评价结果。应用应用7D方法方法问题分析表问题分析表 方面探询问题出问题的地方没出问题的地方有何特异导致特异的变化确认问题或偏差出现在哪里？它们是什么？地点在什么地方发现问题或偏

40、差？问题出现在什么部位？时间第一次发现问题是什么时候？以后何时又再发现？频率如何？程度问题的严重程度如何？案例分析：案例分析：漏油案漏油案 这是发生在一家公司中的一起事件。该公司有五个储油设备位于同一栋建筑内。在问题第一次发生的那天，一位领班跑到组长的办公室报告道：“一号储油罐漏油了，厂内的地上到处是油。”企业价值的管理（企业价值的管理（VBMVBM）n企业是你的战场，是你个人价值的体企业是你的战场，是你个人价值的体现之地。现之地。n企业的基本目的是价值创造。企业的基本目的是价值创造。增值与成长增值与成长了解企业所处的环境了解企业所处的环境 你的企业政府方面政府方面*法规*税收政策*法律系统文

41、化方面文化方面*外观*社会问题*生活方式经济方面经济方面*利率*通货膨胀*货币价值技术方面技术方面*发明*采用*生命周期了解企业所处的行业了解企业所处的行业 你的企业 关关 系系*供应商*顾客*分销商 财财 务务*成本趋势*边际利润 结结 构构*竞争*新技术*入市壁垒*出市壁垒 市市 场场*市场的大小*市场的发展*产品选择*产品替代行业分析之五力模型行业分析之五力模型 本企业VS竞争对手潜在进入者替代品卖者买者国外对手、垄断行业、跨国公司、房地产转型渗入。国外流行车型、同类车型、性价比。新品开发、概念车型、节能车型、豪华车。消费能力提高、消费选择增多、服务要求提高。数量多、规模小、功能结构单一

42、且雷同：同质化程度很高。你的产品你的产品或服务或服务 谁在买谁在买？*地理位置*形象*生活方式*个性 在买什么？在买什么？*特色*售后服务*价格*运送 为什么买？为什么买？*有好处*有特色优秀公司为什么与众不同优秀公司为什么与众不同n在业绩衡量中把握经营战略n以价值创造的绩效奖励管理者n以经营战略为管理中心基于价值的经营如何做到业绩一贯保持出色如何做到业绩一贯保持出色为价值而管理：把注意力集中在如何帮助业务经理和公司管理层改善现有业务水平和如何作出新的投资决策来增加价值上。什么是价值管理？什么是价值管理？价值管理是使公司的管理人员集中于公司有效战略的制定，提高管理人员的凝聚力，使战略得到有效执

43、行，获得更高价值的思想和一条途径。有关价值管理的主要课题有关价值管理的主要课题n公司存在的目的是什么？n什么叫价值创造？n为股东创造价值会不会损害其他利益相关者的利益？n成功企业的标志是什么？n如何才能做到业绩一贯保持出色？n优秀公司为什么与众不同？对价值的不同观点对价值的不同观点 企业价值持续经营品牌或特许权出售兼并什么叫价值创造什么叫价值创造n在发达的资本市场上，价值创造就是通过股票价格上涨或获得股利分红为公司股东带来的财富。n从理论上讲，对价值的量化是基于我们对一系列因素的看法。这些看法会发生变化，随之而来的是价值的变化。n但是，不管看法怎样不同，有一点是肯定的，一个公司经营，如果能达到

44、或超越股东们一定的预期，就表示在创造价值而不是在毁损价值。成功企业的标志成功企业的标志n 真正的成功是要能够始终如一地始终如一地创造价值。n 这就要求一个公司在保护其他重要利益相关者的同时，使投资者的回报最大化。实行价值管理的好处实行价值管理的好处n使管理者明确自己的职责就是为股东创造价值；n使管理者能制定出创造价值的战略；n使管理者能排定一系列目标的优先次序；n使管理者选择支持和增强战略的衡量方法；n使管理者作出明智的能够产生价值的日常经营决策。VBM全程示意图全程示意图 阐述战略阐述战略由于由于“押注押注”还是还是由于由于“行程行程”？精练行动精练行动证实战略证实战略机遇机遇驱动力驱动力战

45、略选择战略选择方案方案战略决策战略决策愿景；核心能力愿景；核心能力市场预测；竞争分析市场预测；竞争分析形成收益与形成收益与资本规划资本规划人力资源人力资源管理管理绩效衡量绩效衡量满足满足期望期望了吗了吗？YN“押注”“行程”阐述战略阐述战略n重点：理解n目标：n*理解企业核心战略并反映在一个商业模型中 n*保证在战略意图上达成一致n关键输入：n有关战略意图的各种条件n对价值创造机会的初始看法n关键输出：n认可的商业模型n认可的价值创造机会n平衡记分卡表明的公司绩效衡量标准n董事会的认同n战略沟通n步骤/工具n战略研讨会n行业分析之五力模式n价值链分析模型n战略优势来源与战略基础模型nSWOT分

46、析n事业层次的三个通用战略n竞争战略构成要素与具体战略决策模型n顾客满意度模型形成收益和资本规划形成收益和资本规划n重点：规划与实施n目标：把过程的输出转换成具体的计划n关键输入n过程的输出n业务知识n对资本预算技巧和程序的计划指导n关键输出n和平衡记分卡相联系的收益和资本支出计划n被认可计划的执行n步骤/工具n零基预算n经济利润树人力资源管理人力资源管理n重点：将企业战略与人力资源方略结合起来n目标：通过员工实现战略n关键输入n目标和战略类型n企业能力分析不同的战略需要不同的核心能力n对员工的要求企业文化、员工技能、员工对贡献的承诺n员工对公司的期望n关键输出n员工战略n期望的企业内部关系n

47、管理措施：员工招募、组织结构、员工培训、绩效指标、新酬机制n有效的人力资源管理：情感融入、绩效管理n步骤/工具nIBR模型绩效衡量绩效衡量n重点：衡量评估n目标：根据认可的计划和预期来考评和管理绩效n关键输入n分期引入过程的输出n董事会议事日程n关键输出n董事会的决定和认可的行动n会议备忘录n联合决定n步骤/工具n经营审查会议n业绩报告精练行动精练行动n重点：重新做n目标：n在营运和资本计划方面做策略性的改变n为达到合意的绩效主动管理业务n关键输入：过程的输出n关键输出：已经得到认可的营运层面上变化的实施和整合证实战略证实战略n重点：重新确认n目标：对基本战略提出挑战n关键输入：n过程的输出n

48、重新进行战略选择n关键输出：n一个确定的战略选择n一个重新修正的战略形成过程/规划企业类型与核心能力分析企业类型与核心能力分析 类型基本特征企业能力生产型致力于不断创造新产品。不断地创新经营型以极高的性价比向顾客提供标准化的产品或服务。一致地使用服务型提供个性化的方案以满足顾客的独特要求，或提供远远超过竞争对手的特别服务。深层关系的建立事业层次三个通用竞争战略 成本领先成本领先 差异化差异化 集中化集中化竞争优势竞争优势竞争优势来源与战略基础模型竞争优势来源与战略基础模型 +机遇驱动力战略特异能力较佳的效率品质创新差异化低成本化创造价值竞争战略构成要素与具体战略决策模型竞争战略构成要素与具体战

49、略决策模型 总成本领先战略最优供应商战略差异化战略低成本聚焦战略差异化聚焦战略成本差异化聚焦分析企业的价值链分析企业的价值链 辅助活动管理系统简单的组织结构和有效质量体系简单的组织结构和有效质量体系 利润技术发展现代化的流水线和仓储设施安全/简便/灵活驾驶方式 人力资源高层管理职业化专业化技术队伍 职责明确团队精神 采购n建立长期合作伙伴n合理采购价格体系低成本的地理位置 使用特许权 基本活动定单驱动、零库存 市场差异设计、区域细化n价格差异促销n立体广告宣传策划 加盟连锁零售售后服务体系 内部后勤生产经营外部后勤营销和销售售后服务-一家主机厂的价值链结构SWOT分析模型分析模型 内部外部优势

50、（S）劣势（W）机遇O（SO组合 利用有赢利机遇，公司也有优势，应加以利用。）（WO组合 改善有赢利机遇，但是公司暂时无力利用，应加强自身改善。）威胁T（ST组合 防备自身有优势，但是外部存在威胁，应加以防备。）（WT组合 消除对于外部有威胁，公司又做不好的业务，应予消除。）刺猬理念刺猬理念（引自从优秀到卓越）（引自从优秀到卓越）你对什么充满热情 是什么驱动你的 经济引擎目标目标与与战略战略你能在什么方面成为业界最优秀的四个视角建立一个经营战略四个视角建立一个经营战略（比亚迪案例分析）（比亚迪案例分析）愿景愿景市场预测市场预测竞争分析竞争分析核心能力核心能力经营战略成为最大的充电电池和电动汽车