2014年10月自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

1、全国2014年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1.公文形成的主体是国家机关及（D）1-1A.企业单位B.事业单位C.社会团体D.其他社会组织2.公文有法定的作者，是指（A）1-9A.公文是由法定作者制成和发布的B.公文作者必须是党和政府机关C.公文的内容必须合法D.公文的处理程序必须合法3.政策性强、针对性强、科学性强是公文质量的（D）2-28A.文字表述要求B.现实效用要求C.行文规范要求D.思

2、想内容要求4.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语，是公文中常见的（D）3-54A.开端用语B.引叙用语C.经办用于D.称谓用语5.公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，称作（C）3-47A.公文格式B.公文体式C.公文文体D.公文形态6.下列机关之间的构成领导与被领导关系的是（D）4-103A.国家教育部和各省、自治区教育厅B.省教委与县人民政府C.党中央与各省、自治区人民政府D.国务院与各省、自治区人民政府7.下列选项属于命令特点的是（A）5-116A.权威性B.建议性C.商洽性D.法规性8.议案内容的特点是（A）5-123A.单一性B.基层性C.个人性D.局部性9.

3、由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是（A）5-126A.决议B.决定C.议案D.指示10.下列通告标题写作错误的是（C）6-151A.发文单位加事由加文种B.发文单位加文种C.只有事由D.只有文种名称11.机关、团体向公众宣布重要事项所采用的告知性文件是（A）6-146A.公告B.通告C.公报D.通报12.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（B）7-182A.指示B.批复C.批示D.通知13.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（C）8-208A.条例B.办法C.章程D.规定14.规章类文书是为了规定特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制

4、定的，这体现了其（A）8-205A.内容的规范性B.执行的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性15.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为（C）9-233A.欢迎词B.演说词C.讲话稿D.演讲稿16.在全国来说，负责领导政府系统文书处理工作的是（A）10-277A.国务院办公厅B.国务院秘书长C.中央办公厅D.国家档案局17.文书人员将文件拆封登记以后的下一道工作程序是（B）11-291A.批办B.分办C.承办D.拟办18.根据承办时限要求，及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是（A）11-305A.催办B.查办C.批办D.注办19.文书立卷的范围是指（A）12-334A.文件材料归档的范

5、围B.机关的职权范围C.文件材料的发放范围D.文件材料的阅读范围20.归档文件整理规则对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是（B）12-327A.推行“文件级”整理B.简化整理、深化检索C.将“案卷”作为文书档案的基本保管单位D.及时整理归档二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.公文写作有其鲜明的特点，这些特点主要是（ABCDE）2-31A.遵命性B.针对性C.群体性D.政策性E.时限性22.下列机关之间行文方式为平行文的有（ABDE）4-106A

6、.省委与下属县人民政府之间的行文B.省委与下属县民政局之间的行文C.国务院与省人民政府之间的行文D.省教委与县人民政府之间的行文E.省军区与县教委之间的行文23.报告的写作应当注意的问题是（BCD）7-174A.要一文一事B.陈述事实要清楚扼要C.表达观点要精练清晰D.语言要简洁朴实E.理由要充分、要求要合理24.总结的主要作用是（AD）8-218A.下情上达B.上情下达C.内外交流D.提高自身E.统一步调25.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的文稿，其作用往往具有（ABC）9-233A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性26.在以下公文办理程序中属收文办理环节的有（A

7、BCE）11-290A.拆封B.登记C.分办D.用印E.查办三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27.平行文是指同级机关之间的行文。1-16答：错（或不全面）。除同级机关外，不相隶属机关之间的行文也用平行文。28.公文标注发文字号，是为了显示文件的严肃性。3-63答：错。发文字号的作用主要是为了统计发文的数量，便于公文管理；为了查找和应用公文时作为该份公文的代号使用。29.形式灵活、适应性强是函的主要特点之一。7-186-187答：对。函主要在机关之间起桥梁作用，机关之间各种各样的交往很多，有

8、时为了一件事情，需要反复磋，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况。函主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往。有时也用于下级机关答复上级机关的询问，上级机关与下级机关商量工作等。30.章程可分为组织章程和办事章程两大类。8-208答：对。章程可分组织章程和办事章程两大类。组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等等；办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度，一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情，才需要制定章程，以便办事时有章可循。3l.准确周密地处理公文主要是指在文字上要把好关。10-283答：错。准确周密地处理公文包含

9、了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。32.文书人员应对收进的所有文件拆封登记。11-292答：错。文书人员应由本单位本部门收启的封件进行拆封，而对于写明某某领导人“亲收”、“亲启”的封件则应由领导人本人和机要部门拆封。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.为什么说公文写作必须明确受文对象？2-31答：一般说来，小说、散文、诗歌等文章的写作，往往不考虑特定的具体的读者对象，谁在看，作者不一定知道。（1分）而公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象是明确的。（1分）没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。（1分）如果存一份请示中没有明确的受文

10、对象，所请求的事项就不可能得到批复，不可能解决问题。（1分）因此，公文写作必须明确受文对象，公文内容应当具有针对性。（1分）34.简述上行文的含义及其行文方式。4-105答：上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为以下三种行文方式：逐级上行文（1分）；多级上行文（1分）；在特殊情况下的越级上行文（1分）。35.简述命令最常见的三种类型及其用途。5-117答：（1）公布令。适用于国家公布法律。（2）行政令。适用于发布重大强制性行政措施。（3）嘉奖令。适用于奖励有突出贡献的人员。（注：答对1点给2分，三点全对给5分）36.

11、作电话记录应该注意哪些问题？9-251/252答：（1）接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节。（1分）（2）电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人（传达人或领导者本人）的姓名、职务，以便向本单位领导汇报。（1分）（3）接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项，对时间限制、工作安排和要求等要记清记准。（1分）（4）重要的发话内容，要求对方复述（朗读），让对方确认无误后才行。向别人传达重要事项时，也应要求受话入复述受话内容。（1分）（5）一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。（1分）37.公文处理工

12、作的特点有哪些？10-272答：公文处理工作的特点是政治性（1分）、时限性（1分）、机要性（1分）和规范性（2分）。五、论述题（本大题共1小题，10分）38.计划类文书写作应注意哪些问题？8-213/214答：（1）分析情况要认真细致。订计划前一定要吃透这样三方面的情况：一是大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求；二是主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力；三是客观条件，指上级和其他部门可能给予的帮助等。分析清楚了这三方面的情况，制订计划时才可能避免盲目性。（3分）（2）确定日标要实事求是。计划必须要有一个目标。目标定得太高，怎么努力也达不到，计

13、划就会变成一纸空文，起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用。目标定得太低，不必经过努力也能完成任务，计划对工作就失去了促进作用，变成可有可无的东西。所以一定要在分析清楚形势的基础上，提出一个既不太高也不太低、经过努力可以实现的目标。这个目标当然要比原有基础高，但又不是不可企及的。确定目标一定要实事求是，不可不顾条件乱攀比，既要尽主观努力，又要适当留有余地。（2分）（3）措施步骤要切实可行。采取什么措施，按照怎样的步骤去开展工作，是实现目标的保证，一定要根据条件，作周密的设计。各项措施的操作性要强，切忌空泛；实施步骤要合理，不要时松时紧。（1分）（4）条目要分明，语言要简洁。完整的计划标题由机

14、关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。（1分）（5）计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。条款式分条分点，眉目清晰。表格式一般用于说明任务分配、时间安排等内容，其好处是一目了然。不管用哪种格式，一个完整的计划，应包括现状分析、目标和任努、主要措施、实施步骤、执行要求等部分，因为这些内容都是制订计划时必须考虑的。（2分）六、综合应用题（本大题共1小题，15分）6-159-16239.根据以下情景按要求写一则通知的主体部分。某大学财务处根据清查核资的要求和财务管理的有关规定，催请那些因借款尚未报销的教职工，须在2014年年终以前，到该财务处办理报销还款手续，如有特殊原因无法及时还清借款的，必须向该校的财务处提交书面说明。要求：（1）格式正确，公文主体要素齐全；（2）内容清楚，能体现发文目的和要求；（3）语言流畅，语义明晰。答：大学财务处关于催还借款的通知（3分）校属各单位：（3分） 根据清查核资的要求和财务管理的有关规定，请各单位督促借款尚未报销的职工于2014年12月31日前到财务处办理报销还款手续。（3分）若因特殊原因无法及时还清借款的，需向财务处提交书面说明。（2分）大学财务处（2分）2014年12月日（2分）