科长岗位说明书.doc

1、职位说明书职位名称科长所属部门业务科部门经理职位编制1直接上级职位工厂长直接下级职位无主要工作职责该职责所需联系部门或组织（内、外）1、根据公司总体营业目标，及时掌握订单计划； 客户、厂家、贸易公司、担当（1）根据公司总体营业目标，制定科室目标，及时与客人沟通联络，做好订单计划；（2）及时与各担当沟通，总体掌握本部门的生产计划；（3）根据每月生产状况，核算本科室月度营业额并作出相关分析报告；2、协助主任做好现场的生产管理，提高生产效率，降低成本，保证货物保质保量、及时出货；客户、贸易公司、厂家、担当、工厂长，现场主任（1）根据各担当的每日入货计划，每周出货计划，全面了解现场的工作进度；（2）监

2、督指导各担当、制单人员的工作，确保及时解决现场出现的问题，准确把握检品的标准，保证产品质量，及时与现场、仓库等部门沟通联络，确保按时出货；（3）协助主任对现场进行全方位管理,包括人员的合理安排，责任划分，生产质量、工作效率、现场5S管理，控制加班时间，降低成本，综合提高现场作业效率；（4）A品出货完毕，监督督促担当将相关B品、辅料及时返厂，避免占用库存资源；（5）监督督促担当每周及时将下周出入货计划，及时与现场及相关部门进行沟通确认，为制定生产计划做好准备；3、负责制定本部门人员的招聘计划、员工的培训、教育、绩效考核、指导等工作，全面提高本部门人员的综合素质和工作水平；本部门担当、主任、管理部

3、（1）根据部门年度工作计划，确定部门人员编制，对部门的人员动向全面了解，及时协调联系管理部进行人员招聘；（2）合理有效的安排本部门的工作，明确各自职责，提高本部门的整体工作效率；（3）负责本部门绩效考核的实施工作，做好绩效考核、面谈和指导；（4）对新入职员工进行岗前培训、在职培训，开发员工的技术和能力，帮助员工调节好个人状态，形成良好的工作氛围；4、监督指导制单员的工作，确认制单人员提供给仓库及客户的单据是否及时准确，保证客户及时准确获取各项信息；制单人员、仓库、客户5、确保应收账款在规定时间内及时回收，以免造成呆、坏帐的情况，使公司财务受到损失；客户6、维护客户，拓展市场，协助公司完成每年的

4、营业目标。客户工作标准流程： 人事及财务权限人事权限财务权限无关键绩效指标1. 部门月度营业额2. 生产数据准确性3. 现场管理任职资格教育水平本科以上学历工作经验5年以上工作经验，3年以上管理经验专业知识熟练掌握检品知识和国际贸易知识技能、素质具备较强的沟通、协调及人际交往能力，工作态度严谨，爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及团队合作精神，计算机应用熟练，日语沟通能力优秀；资格证书必需日语一级可选备注编写人：核定人：编写日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：职位说明书填写说明一、职位基本信息1. 职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该

5、职位上级代为填写。2. 所属部门：该职位所处的部门名称，写到二级部门。如海运部-市场部等。3. 部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。4. 职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。5. 直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。二、职位责权利1. 主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。具体要求：a) 按照主次顺序逐条填写b) 用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言c) 原则上每条

6、职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。d) 动词举例： 2. 该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他部门、外部海关、客户等。3. 人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。a) 人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门人事安排拥有决定权。b) 财务权限：财务审批数额权限。4. 关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。三、任职资格1. 教育水平

7、：基本胜任本职位的学历和专业 基本胜任职位所需的最低学历：初中、高中（中专）、大专、 本科、硕士、博士 例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”2. 工作经验：该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验 例如，“2年以上货代操作经验”3. 专业知识：为完成职位的工作要求，应该具备基本层面的知识以及对应的水平 顺序为了解、熟悉、掌握、精通 例如，“了解货代、贸易相关专业知识，通晓财务管理、法律等知识，精通人力资源管理知识”。4. 技能、素质：从事该职位所需技能 包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。 例如，报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。5. 资质证书： 某些特殊岗位必须具备的专业资质证书；例如，司机需要驾照，报关员需要报关员证四、备注 公司有所要求而职位说明书中未列项的内容 在一段时间内公司所具有的特殊要求 非共通性的内容，例如某些职位的特别要求五、职位说明书信息请编写人及审核人填写