设备档案资料管理制度(集合7篇）.docx

1、设备档案资料管理制度(集合7篇）设备档案资料管理制度（1） 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一.本单位档案管理体制 1. 本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2. 本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二.立卷归档制度 1.档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2.归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括

2、特种设备注册登记表.使用证复印件.设计文件.制造单位的产品质量合格证明.使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件.安全保护装置.测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用.缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真.电子邮件等）.照片等各种形式.载体的文件。 3.归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3.1.按年形成的文件，第二年上半年归档。 3.2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3.3.凡是有机

3、密性的文件，随时形成，随时归档。 3.4.特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4.归档要求 4.1.材料完整齐全。 4.2.系统.条理.保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确.立卷合理。 4.3.立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 4.4.在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 4.5.由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好

4、旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 5.归档要求 5.1.编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 5.2.文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 5.3.一台特种设备一个立卷，一个档案盒。 5.4.定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。 6.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 三.档案管理工作 1.档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案.来源.时间.内容.形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 2.档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。 3.

5、档案的鉴定：从档案的内容.来源.时间.可靠程序.名称鉴别.档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 4.档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。 四.档案利用工作 1.凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称.密级.借阅方式.数量.期限。 2.档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。 3.依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。 设备档案资料管理制度（2） 第一章总则 第一条为加强和规范中国石化润

6、滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司修理费用管理制度和修理项目招投标、询比价实施细则以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。 第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。 第三条名词解释 固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作

7、为固定资产。 固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。 修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。 使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。 维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。 第二章管理职责 第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?安排使用，严格

8、控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。 设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。 负责按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。 负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。 负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。 配合财务部门做

9、好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。 将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。 固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。 负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。 负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。 计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维

10、护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。 供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优

11、先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。 第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的

12、检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签

13、证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目

14、的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。 第八条财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。 按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。 监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。 设备档案资料管理制度（3） 第一章 总则 第一条 工业企业的机器设备和工具，是进行生产的物质条件。其数量和性能，决

15、定着企业的生产面貌，因此，工业企业管好用好机器设备和工具，使机器设备和工具经常处于完好状态，延长其使用寿命，是工业企业管理工作的一项重要内容。设备管理好坏，对于产品的质量、品种、产量，对于减轻劳动强度，提高劳动效率以及减少原材料消耗，降低产品成本等具有极其重要的作用。 第二条 设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理到配件的生产、设备的改造、更新，以及日常的登记、保管、调拨、报废等一系列工作。设备管理的任务，是要保证设备在物质运动的全过程中，自始至终保持良好的技术状态。 第三条 为了保证有效地实现设备管理目标，必须坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重和先维修后生产

16、的原则，正确使用，精心保养，合理润滑，安全生产。设备管理部门和生产部门共同负责，做好包 括使用、保养、检查、修理等工作，正确处理好生产与维修的关系。 第二章 设备技术状况 第四条 设备技术经济指标。 评价企业设备管理的技术经济指标有： 1.设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为： 设备完好率=完好的设备台数 / 设备总台数100% 设备总台数是指本企业已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备，不包括尚未安装和由基本建设部门管理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。

17、2.设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为： 故障率=设备故障停机时间 / 设备运转时间100% 3.维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为： 维修费用效率=产品产量(件或吨) / 维修费用 4.单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为： 单位产品(或万元产值)的维修费用=维修费用 / 产品产量(或总产值) 5.平均单台设备年维修费用 计算公式为： 平均单台设备年维修费用=年维修总费用 / 年投入使用设备总台数 第五条 对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，并分别制订具体参合标准。 第六条 各部

18、门的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完好率。 第七条 设备管理部门要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解落实到岗。 第三章 设备运行动态管理 第七条 设备运行动态管理，是指通过一定的手段，使各级维护与管理人员能掌握住设备的运行情况，依据设备运行的状况制订相应措施。 第八条 建立健全系统的设备巡检措施。 各作业部门要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出巡检点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的具体运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。 第九条 巡检保证体系。 生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备

19、的所有巡检点进行检查，专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序，确定设置专职巡检员 设备档案资料管理制度（4） 设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用. 第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。 第二条本制度适用于公司设备的档案管理

20、。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。 第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。 第四条各单位应按照公司设备管理体系相关记录的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。 第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括： （一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)； （二）设备检验总结报告； （三）附属设备明细表； （四）重大缺陷记录； （五）安装试车记录； （六）设备检修记录； （七）主

21、要配件更换记录； （八）设备运转时间累计； （九）设备技术改造和更新记录； （十）设备故障及事故记录； （十一）润滑说明表； （十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录； （十三）设备状态监测及故障诊断记录； （十四）其它需要建立归档的设备技术资料。 第六条设备技术档案管理要求 （一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案； （二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管； （三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等

22、,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案； （四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存； （五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。 设备档案资料管理制度（5） 一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 1、按年形成的文件，第二年上半年归档。 2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 二、归档要求 1、材料完整齐全。 2、系统、条理、保持有

23、机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 三、归档流程 1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

24、 3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。 4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。 5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 四、档案管理工作 1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，

25、并在清册上签字。 五、档案利用工作 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。 3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。 设备档案资料管理制度（6） 1.生产技术处技术管理具有的资料 1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）； 1.2全厂设备分类汇总表； 1.3全厂静密封点汇总表； 1.4全厂设备技术状况季报、年报； 1.5关键机组特护管理台帐； 1.6设备维护检修规程

26、； 1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告； 1.8设备非计划停车台帐； 1.9设备事故及故障台帐； 1.10全厂润滑手册； 1.11全厂主6kV系统一次图； 1.12全厂主6kV系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kV电气设备继电保护定值台帐； 1.13全厂过程控制计算机系统技术档案； 1.14全厂A、B级仪表联锁明细表，全厂A级仪表联锁管理台帐。 2.生产车间技术管理具有的资料 2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表； 2.2全车间静密封点汇总表； 2.3车间设备技术状况季报表； 2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案； 2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备

27、及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括： （1）设备技术特性、附属设备明细表等， （2）安装使用说明书，安装试车记录， （3）设备运转时间累计， （4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告， （5）设备结构及易损件图纸， （6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料， （7）设备防腐档案， （8）设备检修、试验与技术鉴定记录， （9）主要配件更换记录， （10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录， （11）设备技改技措记录； 2.6现场设备巡检记录，含润滑内容； 2.7润滑手册； 2.8车间A、B级仪表联锁明细表，车间A、

28、B级仪表联锁管理台帐； 2.9发电车间电气技术管理需具有的资料： （1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片， （2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图， （3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐， （4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程， （5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄， （6）资产管理范围内电气

29、设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 3.电气技术管理具有的资料 3.1电气设备维护检修规程； 3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片； 3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图； 3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划； 3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故

30、处理规程； 3.7受托管理范围内6kV电动机和100kW及以上的低压电动机技术档案，100kW以下的低压电动机登记卡片； 3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄； 3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）； 3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 4.仪表技术管理具有的资料 4.1仪表维护检修规程； 4.2受托管理范围内

31、仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”； 4.4受托管理范围内A、B级仪表联锁明细表； 4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐； 4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案； 4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）； 4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 设备档案资料管理制度（7） 电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。 一、安全用电规程 1、导电线必须有足够的

32、绝缘抢断和机械强度，电线应有保护套管。 2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，关闭风机防止突然来电时，引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。 3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。 4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线（火线），后断零线。接线时，应先接零线，后接相线。 5、手或脚潮湿有水时，不应该接触电气设备。 6、发现有人触电人员应立即断开电源，进行人工呼吸救护，并立即找医护人员。 7、发现电机有一相保险丝烧断时，应立即将开关断开。否则，点机会因单相运转而损坏。 8、不准用铜丝代替保险丝。 9、漏电现象应由电工排除，不准自行修理。 10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设备。 11、不得随便进入有危险标志的有电场所。 12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。 二、触电急救： 1、如触电时，不可用手或其它导电物将触电者拉开，应用绝缘物如木棒等将人拨开，或切断电源。 2、如触电者已失去知觉，或停止呼吸时，应使他仰卧地上，运用人工呼吸法，使他恢复呼吸，然后灌饮白酒，则易于恢复知觉，此后送往医院症治。 3、如有电灼伤时，可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。