档案资料管理(优选17篇）.docx

1、档案资料管理(优选17篇）档案资料管理（1） 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、

2、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。 第三条、案卷与卷内文件

3、的排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 4、竣工图按专业、图号排列。 5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度 第五条、声像材料整理 声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 第六条、项目文件的归档 1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形

4、成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。 2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。 3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。 4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。 5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

5、第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。 第八条、项目文件的归档时间 1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

6、3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。 5、下列文件材料应随时归档： 5.1、变更、修改、补充的文件材料； 5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料； 5.4、其他临时活动形成的文件材料。 档案资料管理（2） 1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求做好档案管理工作。 2、工商手续办理、资质手续办理。 3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内

7、档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。 4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。 5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等 档案资料管理（3） 1、制定档案管理的相关制度。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进

8、行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。 6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。 8、负责档案资料工作，并严格职守资料档案的保密制度。 9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。 10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。 11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。 12、在库房内不得

9、存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 13、做好印章管理和用印台账。 14、完成上级领导交办的其它工作。 档案资料管理（4） 1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作; 2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。 4、完成上级领导交办的其他工作任务。 档案

10、资料管理（5） （一）某现场采用的塔机为300KNm，平衡臂长约9m，起重臂长40m，被安装在一个20m30m的天井中，天井旁仅留出了一个宽6m、高4m的混凝土现浇结构的出口，天井周围被12层高的建筑物包围，因此，采用常规的拆卸方法根本无法实现。通过仔细观察，看到该塔机靠近塔帽的那根拉杆所拉的一段起重臂长为12m，塔机中心距东西两侧的建筑物距离各长15m。 因此，采用了以下的拆卸方法： （1）首先降塔，使塔机的起重臂靠近楼面，并在楼顶塔机起重臂下方的塔设支架，拆下该塔机起重臂的前半部分及一根拉杆。然后固定小车，利用该塔机起重臂的后半部分将楼面上已经拆正气的起臂等部件分别吊至地面。（2）反穿塔机

11、起重钢丝绳，利用塔机自身卷扬机将该塔机平？臂上的平衡块依次拆卸并吊至地面。 （3）在该塔机未拆卸起重臂段的端部加装一固定滑轮，并通过该滑轮重新穿绕起重小车牵行钢丝绳，使小车能在该段起重臂自由移动，再重新穿好小车上的吊钩起重钢丝绳。 （4）以该塔机塔身为支点，重新计算塔机的起重臂及平？臂的力矩，并利用该塔机能移动的小车，在某一幅度处吊起适当的重物，使塔机起重臂和平衡臂的力矩重新处于平衡状态。 （5）将该塔机的起重臂转至正常拆卸位置，用顶升机构正常拆卸。 （二）塔机为250kNm，臂长30m，平衡臂长8m，被安装在15m15m见方的天井中心，天井周围为高8层的建筑物。该塔机靠近塔帽的一段起重臂长9

12、m，而塔机到天井任一角的距离均大于9m，该塔机的顶升油缸位于塔岙中心。我们将该塔机起重臂的前节拆下，将其全部移出并绑在该塔朵未拆下的最后一节起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂与起重臂力矩的平衡，将该塔机起重臂转到天井的对角线上，采用常规操作程序拆塔。 在拆卸以上两台塔机时要用上述方法，力矩平衡是塔机拆卸时的关键，所以都能安全、顺利地进行拆卸。 档案资料管理（6） 第一章总则 第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司修理费用管理制度和修理

13、项目招投标、询比价实施细则以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。 第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。 第三条名词解释 固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。 固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产

14、经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。 修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。 使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。 维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。 第二章管理职责 第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平?安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。 设备管理岗位：建立健全固定资

15、产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。 负责按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。 负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。 负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。 配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。 将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。 固定资产管理岗位：负责按照“检修任

16、务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。 负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。 负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。 计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽

17、量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。 供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。 第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负

18、责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常

19、维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与

20、管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。 第八条财务部负责对修理

21、费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。 按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。 监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。 档案资料管理（7） 特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。 1.有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。 2.特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容： （1）特种设备

22、的设计文件.产品质量合格证明.使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； （2）特种设备使用证.注册注册登记表 （3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录； （4）特种设备的日常使用状况记录； （5）特种设备及其安全附件.安全保护装置.测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； （6）设备重大维修修.改造的有关技术文件； （7）特种设备运行故障和事故记录。 3.安全技术档案必须齐.整洁.规格化，及时整理填写。 4.公司档案保管员负责保管和供应公司图纸.技术资料。 5.设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。 档案资

23、料管理（8） 1.生产技术处技术管理具有的资料 1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）； 1.2全厂设备分类汇总表； 1.3全厂静密封点汇总表； 1.4全厂设备技术状况季报、年报； 1.5关键机组特护管理台帐； 1.6设备维护检修规程； 1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告； 1.8设备非计划停车台帐； 1.9设备事故及故障台帐； 1.10全厂润滑手册； 1.11全厂主6kV系统一次图； 1.12全厂主6kV系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kV电气设备继电保护定值台帐； 1.13全厂过程控制计算机系统技术档案； 1.14全厂A、B级仪表联锁明细表，全厂A级仪表

24、联锁管理台帐。 2.生产车间技术管理具有的资料 2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表； 2.2全车间静密封点汇总表； 2.3车间设备技术状况季报表； 2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案； 2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括： （1）设备技术特性、附属设备明细表等， （2）安装使用说明书，安装试车记录， （3）设备运转时间累计， （4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告， （5）设备结构及易损件图纸， （6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料， （7）设备防腐档案，

25、（8）设备检修、试验与技术鉴定记录， （9）主要配件更换记录， （10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录， （11）设备技改技措记录； 2.6现场设备巡检记录，含润滑内容； 2.7润滑手册； 2.8车间A、B级仪表联锁明细表，车间A、B级仪表联锁管理台帐； 2.9发电车间电气技术管理需具有的资料： （1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片， （2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图， （3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐， （4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修

26、规程、事故处理规程， （5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄， （6）资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 3.电气技术管理具有的资料 3.1电气设备维护检修规程； 3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片； 3.4受

27、托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图； 3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划； 3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程； 3.7受托管理范围内6kV电动机和100kW及以上的低压电动机技术档案，100kW以下的低压电动机登记卡片； 3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄； 3.9受托管理范

28、围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）； 3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 4.仪表技术管理具有的资料 4.1仪表维护检修规程； 4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）； 4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”； 4.4受托管理范围内A、B级仪表联锁明细表； 4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐； 4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案； 4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）； 4.8受托管理

29、范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。 档案资料管理（9） 电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。 一、安全用电规程 1、导电线必须有足够的绝缘抢断和机械强度，电线应有保护套管。 2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，关闭风机防止突然来电时，引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。 3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。 4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线（火线），后断零线。接线时，应先接零线，后接相线。 5、手或脚潮湿有水时，不应该接触电气设备。 6、发

30、现有人触电人员应立即断开电源，进行人工呼吸救护，并立即找医护人员。 7、发现电机有一相保险丝烧断时，应立即将开关断开。否则，点机会因单相运转而损坏。 8、不准用铜丝代替保险丝。 9、漏电现象应由电工排除，不准自行修理。 10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设备。 11、不得随便进入有危险标志的有电场所。 12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。 二、触电急救： 1、如触电时，不可用手或其它导电物将触电者拉开，应用绝缘物如木棒等将人拨开，或切断电源。 2、如触电者已失去知觉，或停止呼吸时，应使他仰卧地上，运用人工呼吸法，使他恢复呼吸，然后灌饮白酒，则易于恢复知觉，此后送往医院症治

31、。 3、如有电灼伤时，可用烫伤膏涂于患处或者送医院包扎。 档案资料管理（10） 1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作; 2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。 4、完成上级领导交办的其他工作任务。 档案资料管理（11） 1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工

32、、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份 2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检 3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额 4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点， 档案资料管理（12） 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管; 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核; 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性; 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度; 负责对档案室

33、发生的偏差，异常情况及时报告，处理; 负责为审计提供相关文件; 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全; 完成上级领导安排的其他任务 档案资料管理（13） 1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求做好档案管理工作。 2、工商手续办理、资质手续办理。 3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。 4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。 5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等 档案资料

34、管理（14） 1、制定档案管理的相关制度。 2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。 6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 7、负责检查入库或到期归还

35、档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。 8、负责档案资料工作，并严格职守资料档案的保密制度。 9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。 10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。 11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。 12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 13、做好印章管理和用印台账。 14、完成上级领导交办的其它工作。 档案资料管理（15） （1） 档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料

36、的.绝对安全。 （2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。 （3） 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。 （4） 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。 （5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。 （6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。 档案资料管理（16） 一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规

37、范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。 二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的

38、文件材料。 2、文件材料来源： (1)、集团公司各部门发文、批文； (2)、子公司各部门发文； (3)、政府部门发文、批文； (4)、工程部内部形成的文件材料； (5)、与工程部相关单位联系的各种文件材料； (6)、工程部执行、办理的外来文件材料； (7)、其它。 三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 4、收

39、集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 四、文件材料分类及内容 根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： (1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。 (2)、技术类资料：工程部(建设)、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成

40、的技术类文件材料。 技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。 五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm210mm)。图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的

41、系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多(每卷一般不超过4cm)，可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。 内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。 6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度

42、的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。 六、文件材料借阅、销毁 1、建立查阅、借阅登记制度，公司人员调档查阅，必须由内业管理人员统一进行登记。外单位人员查阅文档，必须经部门经理批准。 2、需借阅文件的人员，应填写“文件借阅单”，并经部门经理批准，借阅者应在7天内归还，逾期不还由内业管理员收回，原件原则上不得外借，以防止丢失或损坏。 3、文件作废时，由部门业内技术管理人员发出文件作废通知至收文单位/部门，并将已发放文件全部收回作废。 4、为避免的文件积压，业内技术管理人员需要定期清理文件材料，将过期或无保存价值的文件进行剔除和销毁。 七、相关支持表格、图表 档案资料管理（17

43、） 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的建筑档案资料管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移