国家奖学金评审系统（中职）操作指南.docx

1、国家奖学金评审系统（中职）操作指南一、操作流程在国家奖学金评审系统中可完成国家级、省级、地市级、区县级、学校级的全部申报、评审和管理流程。其中，直辖市、自治区、计划单列市和新疆生产建设兵团（以下简称省）其所有管理功能、管理流程都与省级一致。（一）评审前管理1.核实维护学校信息：国家级、省级、地市级、区县级分别更新、维护学校名称、所属关系等基础信息。2.创建用户账号：国家级、省级、地市级、区县级创建所属下级单位和所属学校的系统管理员和学校账号。3.设置评审条件：国家级、省级、地市级、区县级逐级设置评审条件。4.分配国奖名额：国家级、省级、地市级、区县级逐级为直属下级和直属学校分配国奖名额。5.学

2、校填报材料：学校根据评审条件和本校国奖名额，将符合要求的学生申报材料（初审名单、申请审批表、证明材料等）和学校评审报告录入到系统中，并提交至上级主管部门初审。4.逐级初审材料。区县级、地市级、省级、国家级对学校提交的国奖申报名单完成逐级初审。（二）评审过程管理1.省级专家评审。省级建立省级评审专家库，完成省级评审工作小组、评审委员会、评审领导小组设置，启动省级专家评审，依次开展专家评审、小组合议、录入合议结果等工作。2.国家级专家评审。国家级建立国家级评审专家库，完成国家级评审工作小组、评审委员会、评审领导小组设置，启动国家级专家评审，依次开展专家评审、小组合议、录入合议结果等工作。（三）评审

3、后管理1.录入资金发放信息：国家级完成专家评审并公布名单后，学校录入、确认国奖资金发放信息。2.归档：国家级业务管理员将本年度评审数据归档。（四）教育部门、人社部门说明1.教育部门、人社部门各自分级管理中职学校和技工院校的学校信息和用户账号。2.国家级评审条件由教育部统一创建、统一下发名额。在省级及以下，评审条件由教育部门统一创建，名额则由教育部门、人社部门各自下发。3.各级初审由教育部门、人社部门各自负责完成，但省级、国家级评审则联合专家评审，教育部门、人社部门各自添加维护本部门专家库。（五）操作流程整体操作流程如下图所示：二、操作步骤（一）核实维护学校信息1.国家级系统管理员在“学校管理”

4、模块中更新、维护学校的学校名称、所属关系等基础信息；2.上级主管部门创建省级、地市级、区县级系统管理员账号后，省级、地市级、区县级系统管理员分别在“学校管理”模块中更新、维护省属学校、市属学校、区县直属学校的学校名称、所属关系等基础信息。（二）创建用户账号1.国家级系统管理员在“用户管理”模块中创建国家级业务管理员、省级中职系统管理员、省级人社部门系统管理员；2.省级中职系统管理员创建省级中职业务管理员、地市级中职系统管理员、省级直属学校操作人员与审核人员账号；3.省级人社部门系统管理员创建省级人社部门业务管理员、省级直属技工学校操作人员与审核人员账号；4.地市级中职系统管理员创建地市级业务管

5、理员、区县级中职系统管理员、地市级直属学校操作人员与审核人员账号；5.区县级系统管理员创建区县级业务管理员、区县级直属学校操作人员与审核人员账号。（三）创建评审条件与下发名额1.国家级业务管理员创建评审条件；2.国家级业务管理员下载名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至各省；3.省级教育部门业务管理员创建评审条件并设置是否开启初审；4.省级教育部门业务管理员下载省属教育部门学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至省级教育部门直属学校；5.省级教育部门业务管理员下载地方名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至地市级；6.省级人社部

6、门业务管理员下载省属人社部门学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至省级人社部门直属学校；7.省级人社部门业务管理员下载地方名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至地市级；8.地市级教育部门业务管理员创建评审条件；9.地市级教育部门业务管理员下载市属教育部门学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至地市级直属教育部门学校；10.地市级教育部门业务管理员下载地方名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至区县级；11.地市级人社部门业务管理员下载市属人社部门学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额

7、分配至地市级人社部门直属学校；12.地市级人社部门业务管理员下载地方名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至区县级；13.区县级教育部门业务管理员创建评审条件；14.区县级教育部门业务管理员下载学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至区县级教育部门直属学校；15.区县级人社部门业务管理员下载人社部门学校名额分配模板，填写名额分配数并录入系统，点击下达将名额分配至区县级人社部门直属学校。（四）中职学校、技工院校填报评审材料1.正常填报（1）学校操作人员根据分配名额数录入申报材料；（2）学校操作人员上传评审报告；（3）学校操作人员提交申报数据至学校审核人

8、员；（4）学校审核人员审核申报学生材料；（5）学校审核人员审核评审报告；（6）学校审核人员提交申报数据至上级部门。2.评审过程中补充材料、替换人员（1）学校上级部门在审核或评审中可将学生退回；（2）学校操作人员收到退回学生后需在“补充材料”菜单中修改、补充学生资料或者替换新学生，确认无误后提交至学校审核人员；（3）学校审核人员确认无误后，再次提交至上级部门。（五）区县、地市审核1.教育部门、人社部门业务管理员在审核评审材料菜单中分别审核教育部门和人社部门所属学校上报的材料；2.当审核结果为退回时，需学校确认后重新提交；3.教育部门、人社部门业务管理员收到重新提交的学校材料后再次审核；4.教育部

9、门、人社部门业务管理员确认本级审核结果后提交至上级部门。（六）省级初审1.在省级教育部门业务管理员创建评审条件时开启本级初审后，本级教育部门、人社部门省属学校和直管下级单位提交申报学生材料后，此时则需要省级教育部门和人社部门业务管理员分别先对已申报学生材料进行初审。若省级教育部门业务管理员创建评审条件时未开启本级初审，则无需对本级教育部门、人社部门省属学校和直管下级单位已申报学生材料进行初审；2.当省级业务管理员退回申报学生后，该学生将会被退回至学校；3.学校收到退回学生后可修改、补充该生材料后重新提交或者替换新学生，确认后再次提交至省级业务管理员进行初审；4.省级业务管理员将所有申报学生材料

10、初审完成且确认无误后需进行“完成初审”操作，初审通过学生数据即可进入专家评审环节。（七）省级教育、人社部门联合专家评审1.省级教育部门业务管理员添加评审领导小组人员并设置组长；2.省级教育部门业务管理员添加评审委员会人员并设置评审委员会主任；3.省级教育部门、人社部门业务管理员分别录入评审专家信息并启用；4.省级教育部门业务管理员商人社部门业务管理员后创建评审工作小组并设置组长；5.省级教育部门业务管理员商人社部门业务管理员后分配申报学生至评审工作小组和专家；6.省级教育部门业务管理员启动本年度专家评审；7.省级各评审专家登录系统评审申报学生；8.同一名学生需要多名专家共同审核，当有一名专家审

11、核结果为“需补材料”时，学生将会被退回至学校；9.学校收到退回学生后可修改、补充该生资料后重新提交，或者替换新学生，确认后再次提交至原评审专家；10.评审专家收到学校再次提交的学生材料后，需重新评审原学生（需原评审结果为“需补材料”的专家评审）或评审替换的新学生（需逐级初审再进入专家评审，由评审原学生的所有专家评审）；11.评审专家在确认本人所有学生全部评审完成后填写本人评审材料并提交至组长；12.省级各评审工作小组组长查看专家评审材料并合并；13.省级各评审工作小组组长填写小组材料、填写评审意见书后提交至评审委员会；14.省级各评审工作小组组长录入小组合议结果并提交至委员会；15.省级教育部

12、门业务管理员与人社部门业务管理员议定后录入评审委员会合议结果；16.省级教育部门业务管理员与人社部门业务管理员议定后上传评审报告并提交至评审委员会主任审核；17.省级评审委员会主任审核评审报告；18.省级教育部门业务管理员提交申报信息至国家级。（八）国家级初审1.在国家级教育部门业务管理员创建评审条件时开启本级初审后，本级教育部门、人社部门直属学校提交申报学生材料后，此时则需要国家级教育部门和人社部门业务管理员分别先对已申报学生材料进行初审。若国家级教育部门业务管理员创建评审条件时未开启本级初审，则无需对本级教育部门、人社部门直属学校已申报学生材料进行初审；2.当国家级业务管理员退回申报学生后

13、，该学生将会被退回至学校；3.学校收到退回学生后可修改、补充该生材料后重新提交或者替换新学生，确认后再次提交至国家级业务管理员进行初审；4.国家级业务管理员将所有申报学生材料初审完成且确认无误后需进行“完成初审”操作，初审通过学生数据即可进入专家评审环节。（九）国家级专家评审1.国家级教育部门业务管理员添加评审领导小组人员并设置组长；2.国家级教育部门业务管理员添加评审委员会人员并设置评审委员会主任；3.国家级教育部门、人社部门业务管理员录入评审专家账号并启用；4.国家级教育部门业务管理员商人社部门业务管理员后创建评审工作小组并设置组长；5.国家级教育部门业务管理员商人社部门业务管理员后分配申

14、报学生至评审工作小组和专家；6.国家级教育部门业务管理员启动本年度专家评审；7.国家级各评审专家登录系统评审申报学生；8.同一名学生需要多名专家共同审核，当任一专家审核结果为“需补材料”时，学生将会被退回至学校；9.学校收到退回学生后可修改或补充该生资料后重新提交，确认后再次提交至原评审专家；10.评审专家收到学校再次提交的学生材料后，需重新评审原学生（需原评审结果为“需补材料”的专家评审）；11.评审专家在确认所有学生全部评审完成后填写本人评审材料并提交至组长；12.国家级各评审工作小组组长查看专家评审材料并合并；13.国家级各评审工作小组组长填写小组材料、填写评审意见书并提交至评审委员会；14.国家级各评审工作小组组长录入小组合议结果并提交至评审委员会；15.国家级教育部门业务管理员录入委员会合议结果；16.国家级教育部门业务管理员上传评审报告并确认无误；17.国家级教育部门业务管理员公布获奖名单。（十）学校录入资金发放信息1.学校操作人员录入资金发放信息并提交至学校审核人员确认；2.学校审核人员确认学生资金发放信息并确认完成。（十一）归档所有学校审核人员确认本校资金发放信息后，国家级教育部门业务管理员在查看评审结果菜单将本年度评审数据进行归档。- 12 -