(完整版)供应商产品质量保证协议.doc

1、供应商产品质量保证协议需货方： 酒泉市肃州区民政局 （以下简称需方）供货方： 敦煌市卫通科技有限公司 （以下简称供方）以双方签订的购货合同为基础，根据中华人民共和国合同法、产品质量法及有关规定，本着诚实务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，就需方从供方采购的材料、零件、单元或商品（以下简称订购产品）有关供方质量保证签订如下协议，对双方具有同等的约束力。第一条 目的供方向需方缴纳的全部订购产品，必须符合需方的制造、组装（以下简称制造）的质量要求（包含但不限于结构、机能、性能、安全性等要求），供方保证向需方提供满足品质要求的订购产品。第二条 质量要求规格1、 供方产品基本质量要求按

2、需方最新颁布的企业技术标准，需方未提供企业技术标准时按相关国家或供方企业技术标准执行。需方企业技术标准包含了产品主要性能指标及试验方法、检验规则、标志、包装、运输和储存等内容。需方验收供方产品时以上述标准及需方企业抽样标准为依据，对质量标准有争议的，以封样样板为准。2、 有关订购产品的质量要求等，双方在供方订购制造产品或交货前，必须对相关规格、参数等进行确认，质量要求等变更时也要确认。3、 供方向需方交订购产品，必须符合需方向供方订货时最新采购标准或交货标准。第三条 遵守法律、法规等1、 供方需遵守与安全性能相关的法律、行政法规和条例等规定。2、 供方从需方正式接收的采购标准，如果判断不能遵守

3、前项安全规定时，要立即向需方报告、协商。第四条 建立质量保证体系1、 供方有义务按国家标准ISO90001的要求建立一个指令管理体系，并且有责任维持这个体系的零缺陷目标，和不断地改进、完善服务。2、 供方有责任让其子供应商建立和维持一个有可比性的质量管理体系来保证供方从其子供应商处购买或外加工的零部件中没有不合格产品。（1） 需方可以要求供方提供证明文件，表明供方自己已经确认其子供应商所运行的质量管理体系的有效性。（2） 供方子供应商的产品或零部件发生任何质量问题，供方应该给需方提供机会，对其子供应商进行审核。（3） 对于供方重要的子供应商，需方有权要求对该供应商进行评估，评估结果将要求达到需

4、方标准。3、 供方允许需方通过审核手段，来检查其质量管理方法是否达到需方的要求，审核可以是对一个体系、或一个过程、或一个产品进行。4、 供方允许需方接近所有的操作设备、实验中心、仓库及邻近区域，并且可以检查与质量有关的文件，在此情况下，供方为保证其商业秘密的安全性所要实施的适当的措施将会被需方接受。5、 需方会将审核结果反馈给供方。如果需方认为应该采取一些纠正措施，供方应及时拟定措施计划，在一定期限内（最多四个星期）执行，并将结果反馈的需方。6、 供方指定质量保证体系管理及经营的负责人，根据需方要求，事先向需方提供书面资料。负责人变更时，请通知需方。第五条 生产质量保证的文件准备和整理1、 供

5、方需提供其最新年检的企业法人营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、公司章程等其他有关资信证明。2、 供方需提供订购产品的物性表、ROSH、FDA、REACH、PASH或食品卫生许可证3、 需方要求供应商填写的符合ROSH声明、生产商、经销商考核调查表、供应商档案表供应商守则等资料。4、 关于订购产品，供方做成制造工序中具体标明的制造管理项目特征、你、标准等的管理工程图。5、 供方做成明确表示操作顺序、方法条件、注意事项及使用设备、工具火具、计量计测器等的作业指标书并以此为基础，对作业人员的作业内容全面指示。6、 需方要求供方提供的其他文件。第六条 供方采购物资质量保证1、 供方保证制造订购产

6、品使用的零件、材料等物料完全符合该订购产品质量要求，有充分的质量保证。2、 供方得到需方的请求，在给需方交货的同时，将其子供应商的质量证明交给需方。3、 供方用于制造订购产品使用的物料，如由需方有偿或无偿提供，或由需方指定的第三方采购，其制成订购产品的质量全部有供方提供保证。第七条 设备、模具、工装工具等的准备及管理1、 供方准备为制造订购产品所需的设备、机械、模具、工装、夹具、计测器等（以下简称制造设备），为充分保证质量须进行必要的精确度的维护管理。2、 供方得到需方的请求时，要将供方可进行的制造订购产品所必需的制造设备精确度管理书面提提交给需方。第八条 供方外协厂的管理1、供方不允许将订购

7、产品的制造全部委托或承包给第三者（以下简称供方外协厂），供方可将订购产品制造的一部分委托或承包给供方外协场：但已采购标准为基础的订购产品生产的一部分，供方委托或承包给供方外协厂时，必须事先向需方申请并取得需方的认可。2、供方外协厂制造的订购产品是否满足质量要求，供方对需方负有全部责任。3、供方为了确保质量，在供方外协厂也要确立必要的质量保证体制，对供方外协厂订购产品的质量保证体制及质量保证活动事实状况进行检查时等。4、需方以及使用订购产品的用户当中，需方指定人或其代理人有必要对订购产品的质量保证体质及质量保证活动进行确认时，供方应切实联络其外协厂，同时协助他们顺利进入供方外协厂进行该检查。5、

8、需方认为供方外协厂订购产品的质量保证体制及质量保证活动需要改善，与供方协商并通过供方积极与外协厂寻求改善办法。6、若供方完全不从事生产而专门进行第三方产品代理经营活动，由供方对订购产品质量全部向需方负责。第九条 订购产品的外形和包装等1、为防止质量，对所交货物之外形、捆包、打带、托盘及运输方式等，要采取充分而必要的保护措施。2、需方根据需要经过与供方协商，可决定供方所制订购产品之外形、数量、包装方法、规格及运输方法等，而且供方在变更以上内容时，须事先得到需方的承认。第十条 制造过程检查、成品检查为确保订购产品质量要求，供方在订购产品制造过程中或出货时，要实施必要的检查。但需方要求时，供方与需方

9、研究决定该检查基准的全部或一部分内容。第十一条 提交检验记录单、管理质量记录1、应需方要求，供方向需方提交实际的出货检查等记录单，其详细内容有供需双方另行约定。2、供方有订购产品的检查，实验等结果的记录，至少要在作为文件保存要求的执行期限内妥善保管，应需方要求，允许需方阅览或向需方提交其副本。第十二条 批量可追溯性管理为使订购产品的批量容易追踪，供方应根据供需双方另行商定的办法，明确区分生产批量能进行切实管理。第十三条 验收检查1、供方所交全部订购产品皆以满足质量要求为前提，需方可实施免检采购。2、与前项规定无关，需方认为有必要时，根据另行规定的检查期间及基准可实施对订购产品的抽检或全检等验收

10、检查（以下称验收检查）。3、验收检查不合格时，需方将结果书面通知供方，供方在需方要求的时间内向需方交纳替代品或按需方指示进行处理。需方有权直接整批退货、挑选使用、让步接收或加工维修使用。对于直接退货的，供方应包换合格品；对于挑选使用不足需方使用的，需方可要求供方根据订单数量补足；对于让步接收，则按质论价；对于需要加工或维修后才能使用的，一切加工或维修费用由供方承担。在此过程中产生其他费用和损失的，由供方承担。4、非第一次验收合格时（至少上一次验收结论为不合格），供方需按需方要求提供所进行的不良原因分析及改进实施记录的见证性资料，否则需方有权拒绝验收使用，由此给需方带来的停产、欠产，进而影响需方

11、生产订单完成所造成的损失由供方承担。第十四条 样品检查1、供方按新规定向需方交货或根据第十八条及第二十条设计、制造条件等变更后初次向需方交货前，按供需双方另行协议的规定，供方将该订购产品样品进行报验，并将该批样品制造的全数、全项检查报告附上（如过订购产品制造过程中使用到模具，则检验报告还应包括涉及的模具工艺参数检验项目）。2、为保证供方新订购产品批量质量，在供方正式批量供货前，供方须向需方提供供需双方协定数量的免费样品，需方收到供方样品时，按与供方协商定的方法立即对订购产品样品实施检查、实验（以下称样品检查）并将其结果通知供方。3、供方按第1项向需方交纳样品后，所有订购产品样品检查合格后才能着

12、手生产，但得到需方特别承认时，可在样品检查合格之前开始生产。4、订购产品样品不合格时，采用第十三条第3项、第4项规定。第十五条 限度样本封样1、采购标准或交货标准的数值等，不能明确用官能检查判断的检查项目 ，供需双方协商后，由需方或供方作限度样本封样，并取得对方认可。2、限度样本封样有需方和供方分别保管，在使用、保管时不能失去其特性。3、根据具体情况规定限度样本封样的有限期限，供需双方按实际需要及时重新确认，更新或更改。第十六条 不合格品的处理1、各项检查过程中发现的不合格品，需方有权从应付给供方的货款中扣除不合格订购产品的等值金额，如果是预付款，需方有权要求还款。需方有权要求立即更换货物或选

13、择适用法律所赋予的任何权利。2、需方保管不合格品期间，由于可归贡于供方的是由导致不合格品的全部或部分灭失、损坏或变质时，该风险由供方承担。3、物料在需方进行检验中判为不合格，需方有权作出退货处理。供方作出返工或采取其他手段再经需方检验合格的，需方应办理验收入库手续，在检验不合格的，一律予以退货，如需方对不合格品作出筛选处理时，供方需付筛选的人工费。如需方要求退货时，供方在接到需方退货通知后，需方所在地供方2天内、本省供方3天内，外省供方7天内应持有效的授权委托书到需方处确认并做出处理。如超出过规定时间两天供方仍未办理退货，需方有权扣除该批不合格物料全部款项并代供方作出报废处理，报废所得收益归需

14、方，当月至少取消供方一次付款资格。4、物料在需方进货检验中判为不合格批，经供方申请，需方为了不影响生产同意办理让步时，需方有权进行报价处罚，并通知供方，供方在接到需方通知之日起3天内未派人员处理的，视为接受需方的折价。第十七条 设计、制造条件变更的联络1， 供方在作出任何有可能影响到订购产品质量的计划变动以前，应征的需方的批准，尤其是在下列变更时，立即将此事书面报告给需方取得需方认可。否则一旦发现将视为同批量不合格进行处理，并处以1万元以下的处罚或暂停供货，因此造成的直接经济损失也一并处罚。但预先已取得需方的认可，对订购产品质量无任何不良影响的，不在此限。（1），设计变更，给需方交货开始后，订

15、购产品设计变更（含材料变更）时 （2），新造、更新，改修模具：制造订购产品新造模具时，或应用中改造，修理模具时 （3），变更制造方法：订购产品制造方法（工程、加工、作业和检查的方法、使用的制造设备等）发生变更时 （4），制造场所、供方外协厂变更；制造订购产品的供方工厂或供方外协厂变更时（更新外购时，或从外协厂转回供方工厂时） （5），资材的制造商和供应商有变更时2、需方由于自身理由。有必要对订购产品实施第一项下所列变更时，立即书面通知供方，供需双方在再协商基础上实施变更，其中涉及到需方订购产品第一项（1）、（2）、（3）之一发生变更时，供方必须提前获取需方开发部门的正式书面文件。3、供方对订购

16、产品所做的改动，包括第1项和第2项的改动，任何情况下都要取得质量证明并备好相关文件，在需方请求时向需方提交一份，同时须向需方提供供需双方协定数量的免费样品，由需方验证认可后，供方才能提供更改后的订购产品；如果样品没有得到需方认可，供方仍需按原先生产参数提供产品。第十八条 质量异常的联络1、明显的不可能达到已订协议项下的例如质量特性、期限、发货数量等要求，设计或制造工程不合格，预期或发生了与质量要求不符或其它质量异常时，供方立即与需方书面联络，供方还应在发货后将这些已知的变化情况通知需方。为了能迅速解决问题，供方应提供必要的数据和实际情况。2、需方在收货、检验、制造、使用中及在市场流通中，发现与

17、质量要求不符及质量异常时，立即与提供方书面联络。第十九条 原因调查及防止再发生等对策 1、前条质量异常一经发现，供方立即调查其原因，并向需方提交其调查结果的书面报告，同时决定防止再发生的必要对策，得到需方认可后实施。2、 此条涉及损失赔偿责任以双方签订的基本供货合同中的质量责任条款为准。第二十条质量保证责任1、经需方确认，质量问题确属供方责任造成的，供方应按照需方要求即时进行整改，提高后续供应之产品质量，以供方引起重大质量事故的，需方有权视情况或在一段时间内，停止下单或取消其供应资格。2、此条涉及损失赔偿责任以双方签订的基本供货合同中的质量责任条款为准。第二十一条 修理备件的供应 1、需方向供

18、方购订购产品期间至使用订购产品生产制造结束、中止等，或订购产品因销售结束、中止，需方不在向供方订购产品止，需方对该制品或对需要订购产品的厂商负有供应修理零件义务期间，供方遵守需方要求，向需方免费（3年之内）或有偿（3年之后）供应订购产品或零件，其详情双方另行协商决定。2、需方收货3年内若发现订购产品有瑕疵，且累计不良达到2%的，供方需向需方完全免费提供该订购产品或零件作为需方备件，直到需方书面确认后可被允许停止备件的供应。3、需方每十年须更换备件，供方有责任在常规供货后十年内提供所述备件，供方在得到需方书面确认后可被允许停止备件的供应。第二十二条 专家交流 供方有责任推进零部件的零缺陷目标，根

19、据现状制定改善计划并以此为推进目标，供方最长不超过每季度一次派质量技术专家到需方现场，就订购产品的质量改善目标和解决方案驻厂交流，具体派驻人员，交流频次及驻厂时间由供需双方共同协商决定。第二十三条 备忘录本协议签订后，供需双方对本协议的修改或补充应做成书面备忘录形式，经双方代表签字并加盖公章后执行。第二十四条范围供方应定期控制在程序中规定所有文件和数据的控制，并有效执行规定。从外部来的文件，例如标准和用户的图纸等应包括在文件之中。第二十五条文件保存时间文件的保存期限为五年。有特殊要求的部件，其文件要在协议结束后再保存十年。在需方要求时，供方应同意需方检查有关的文件。第二十六条有效期限本协议在双

20、方合作有效期内有效。第二十七条协商解决对本合同未作规定的事项及相关内容产生疑义或异议时，供需双方竭诚协商解决，协商不成，提交需方所在地人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国现行有效的法律、法规、规章。第二十八条 保密条款 供方应严格保守本质量协议以及个别签订，履行过程中知晓的需方的任何商业秘密，在本协议有效期届满后，也不得向任何第三者泄露上述秘密。 供需双方中止供货合同15日内，供方有责任和义务全部返还需方订购产品相关的图纸等技术规格资料原件，逾期不还，视同供方私自泄密，需方保留进一步追究供方法律责任的权利。供方有责任对本质量协议保守秘密，在未正式取得需方书面授权的情况下，不得将本协议文本或内容的全部或部分泄露给第三方（包括机关、企业、组织、集体、个人等第三方），否则，需方将通过法律手段追究供方的泄密责任。本条款在本协议终止、解除、失效或被确认无效后五年内仍然有效，对双方具有法律约束力。第二十九条 免责条款1，不可抗力，如遇自然灾害，战争等。2，货物本身的自然性质、货物的合理损耗。第三十条 其他未尽事宜，双方友好协商解决。本协议中未涉及到的其他事项或因素，双方应本着友诚实务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则，友好协商解决。 为证明本协议成立，本协议书做成一式二份，供需双方签字、盖章后各执一份。需方： 供方：代表人： 代表人：时间： 年 月 日 时间： 年 月 日