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(完整版)三体系资料清单.doc

1、ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料;一、文件和记录的管理:;1.受控文件清单、记录清单;2.外来文件清单:;3.文件发放回收记录;4.各部门的记录清单;6.技术文件清单(图纸、BOM表及发放记录);7.文件定期检查的记录;二、管理评审(三体系均适用):;8.管理评审计划;9.管理评审会议的“签到表”;10.管理评审记录(ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料一、 文件和记录的管理:1. 受控文件清单、记录清单;2. 外来文件清单:;3. 文件发放回收记录;4. 各部门的记录清单;6. 技术文件清单(图纸、BOM表及发放记录);7. 文件定期检查的记录。二、管理评审(三体系均

2、适用):8. 管理评审计划;9. 管理评审会议的“签到表”;10. 管理评审记录(各部门的管理评审输入);11. 管理评审报告;12. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。13. 跟踪验证记录。三、内审方面(三体系均适用):14. 年度内审计划;15. 内审计划及日程安排16. 首次会议记录;17. 内审检查表(记录);18 末次会议记录;19. 内审报告;21. 不符合矩阵图22不符合项报告23. 纠正措施验证记录;四、业务部门:24. 订单评审记录;25. 顾客清单;26. 顾客满意程度调查、统计分析结果;27. 售后服务记录;28、客户财产的记录;29. 客户沟通的记录

3、;30.有害物质搜集的记录;五、采购部门:31. 合格供方名录;32. 供方交期达成状况的统计;33. 评鉴资料(调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开表、采购标准等传达的证据);34. 采购订单(应经总经理批准);36供方再评价的记录;六、仓储37. 原材料、半成品、成品名细台帐;38. 现场物料的标识、区域划分、温湿度管理;39. 入、出库手续;40 盘点记录;七、设备方面41. 设备清单;42. 检修计划;43. 设备日常维护保养记录;44. 特殊过程设备认可记录;八、生产方面:45. 生产日报表;46. 不合格品处理记录;47. 产品的防护、标识以及区域划分;48

4、. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场)配备;49. 设备/工装夹具日常管理的记录;50. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);51、车间环境确认的记录(尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等);九、品质方面:51. 来料、制程、出货的检验标准52. 检验记录(包括环保要求);53. 客诉报告及客诉清单;54. 监视和测量设备清单及校准计划;55. 异常处理的记录;56有害物质管控的标准、有害物质清单;57. ICP测试报告清单;58成品有害物质检测送检计划;59有害物质的消减计划;60有害物质超标时的应急处理;十、人力资源61. 岗位人员任职要求;62. 各部门培训需求;6

5、3. 年度培训计划;64. 培训记录;65. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);66. 员工档案;十一、产品设计开发方面68. 产品规格书;69、BOM表、图纸(含HSF要求);70. 高风险材料清单;71.样品承认书申请ISO14001体系需要的资料清单1、法律地位的证明文件(如:营业执照)的复印件;2、环评批复、三同时验收报告;3、环境验收报告、消防验收报告;4、排污许可证、执照和授权(必要时);5、废弃物处理签订的协议;6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等);7、工艺流程图;8、化学品MSDS(危险化学品使用说明书)及管理记录;9、内外部沟通信息;10、组织能源、资源的

6、使用、生产过程的记录;11、组织环境处理设备、设施的资料;(必要时)12、组织机构图;13、环保守法证明;14、适用的法律法规清单;15、环境因素识别评价、重要环境因素清单;16、环境目标、指标和管理方案、方案检查表;17、应急演练记录;18、消防设施点检记录;19、培训计划及记录;20、重要岗位清单;21、施加影响相关方名录及控制结果。申请OHSAS18001认证组织需要准备资料1、 有效版本的管理体系文件;2、 营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文;3、 房屋安全验收报告、生产许可证明;4、 生产工艺流程图或服务提供流程图;5、 组织机构图;6、 适用的法律法规清单;7、 地理位置示意图;8、 厂区平面布置图;9、 生产车间平面布置图;10、 危险源辨识、重大危险源清单;11、 职业健康安全目标、指标和管理方案;12、 守法证明;13、 职业病体检记录14、 危化品安全使用说明(MSDS);15、 应急演练记录;16、 消防设施点检记录;17、 特种作业人员资格;18、 危害因素控制效果评价报告;19、 消防疏散平面图;20、 培训计划及记录;21、 重要岗位清单;22、 相关方名单及控制结果。

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