制作一个班级学生基本情况表PPT课件.ppt

1、一、工作表的选择一、工作表的选择 1 1、选择当前单元格、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。元格。键盘操作键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。移动

2、当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。2 2、选择连续单元格、选择连续单元格 1、单击单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。2、按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格元格A4外，被拖选的外，被拖选的A5到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当前活动的单元格。提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域如果要选中较大的单元格区域，可单击区

3、域的第一个单元格，然后按住的第一个单元格，然后按住ShiftShift键，同时单击要选定的最键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。后一个单元格就可以了。3 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放，再在想选定的单元格键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4 4、选定整行或整列及全选、选定整行或整列及全选 1 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上、选定整行或整列的方法是单击行上标

4、题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住CtrlCtrl键进行键进行选择。如图，在单击行号选择。如图，在单击行号6 6后，按住后，按住CtrlCtrl键不放的同时键不放的同时单击列标题单击列标题C C、E E，即可以选中行，即可以选中行6 6与列与列C C，E E。2 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击单击 全选全选 按钮。按下按钮。按下Ctrl+ACtrl+A组合键也可以全选工作组合键也可以全选工作表中的单元格。表中的单元格。5 5、只选定空单元格、只选定空单元格 1 1、单击、单击 编辑编辑

5、 菜单，并在菜单中单击菜单，并在菜单中单击 定位定位 命令命令 2 2、此时弹出一个、此时弹出一个 定位定位 对话框。单击对话框。单击 定位条件定位条件 按钮按钮 3 3、在弹出的、在弹出的 定位条件定位条件 对话框里列举了很多定位的对话框里列举了很多定位的条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示，单击就可以了。如图所示，单击 空值空值 选项，单击选项，单击 确定确定 按钮。按钮。4 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。二、向表格中输入数据二、向表格中输入数据1 1、数据

6、的类型、数据的类型1、输入、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所用的数字：用的数字：108、-878；表示货币的数字；表示货币的数字$55.86、￥、￥10；以及日期；以及日期和时间，和时间，20/12/99、10：30。B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年年龄龄”、“

7、DATE”、“第第99中学中学”、“A001”等等，除了数值型数等等，除了数值型数据以外，其它形式的数据都是文本型数据。据以外，其它形式的数据都是文本型数据。注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“”。2 2、数据输入的基本步骤、数据输入的基本步骤

8、 方法方法2 2：直接在单元格编辑：直接在单元格编辑（1 1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条；）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条；（2 2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用BackspaceBackspace或或 DeleteDelete可删除光标前后的字符，输入正确的字符；可删除光标前后的字符，输入正确的字符；（3 3）按回车键）按回车键EnterEnter确认修改。确认修改。方法方法1 1：直接覆盖错误内容：直接覆盖错误内容（1 1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格；）单击选择要进

9、行修改的单元格，使之成为当前单元格；（2 2）直接输入正确的数据，原有数据被子覆盖；）直接输入正确的数据，原有数据被子覆盖；（3 3）按回车）按回车EnterEnter确认，新输入的内容将代替该单元格中原确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。有内容。3 3、对输入的数据进行修改、对输入的数据进行修改 制作如图所示的班级学生基本情况表制作如图所示的班级学生基本情况表步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建新建”按钮，按钮，可可打开一个新的空白工作簿文件。从打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（文件（F F）”菜单中选择菜单中选择“打打开（开（O O）

10、”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；步骤2：单击单击A1A1单元格，使其成为当前单元格；单元格，使其成为当前单元格；步骤3：选择合适的输入法，输入选择合适的输入法，输入“学号学号”步骤4：按回车键按回车键EnterEnter，确认输入；，确认输入；步骤5：将当前单元格指针调至将当前单元格指针调至B1B1单元格；在单元格；在B1B1单元格单元格中输入中输入“姓名姓名”；步骤6：按同样的方法，分别输入按同样的方法，分别输入性别性别”，“出生出生年月年月”等等1 1行的内容；行的内容；步骤7：依次在依次在B B、C C、E E、F F、H H列的其他单元

11、格中输入列的其他单元格中输入表格数据，参见图中所示；表格数据，参见图中所示；步骤8：A2A2单元格中输入单元格中输入“001”001”时，必须输入时，必须输入“001”001”，然后用鼠标拖住自动填充柄，填充至，然后用鼠标拖住自动填充柄，填充至A11A11单单元格，完成元格，完成A A列的输入；列的输入；步骤9：D D 列为日期型数据，输入日期时可以使用斜列为日期型数据，输入日期时可以使用斜杠杠“/”/”或连字符或连字符“-”-”来分隔年、月、日，如来分隔年、月、日，如D2D2输入输入“1988/05/28”1988/05/28”即可完成输入，依次输入即可完成输入，依次输入D D列的其他单列的

12、其他单元格的数据；元格的数据；步骤10：G G列为文本型数据，在列为文本型数据，在G2G2单元格输入单元格输入“2323223”2323223”时必须输入时必须输入“2323223”2323223”，依次输入，依次输入G G列列的其它单元格的数据；的其它单元格的数据；步骤11：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用。在磁盘上以备今后使用。从从“文件（文件（F F）”菜单中选择菜单中选择“保存（保存（S S）”，弹出，弹出“另另存为存为”对话框对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C C盘

13、，盘，“我的文我的文档档”文件夹；文件夹；在在“文件名（文件名（N N）”正文框中输入文件名，如：正文框中输入文件名，如：“班级学班级学生生基本情况表基本情况表”；单击保存（单击保存（S S）按钮，将文件保存到磁盘上。）按钮，将文件保存到磁盘上。工作表的选择工作表的选择 1、选择当前单元格选择当前单元格2、选择连续单元格、选择连续单元格3、选择不相邻单元格、选择不相邻单元格4、选定整行或整列及全选选定整行或整列及全选 向表格中输入数据向表格中输入数据1 1、数据的类型、数据的类型2 2、数据输入的基本步骤、数据输入的基本步骤3 3、对输入的数据进行修改、对输入的数据进行修改 制作班级学生基本情况表制作班级学生基本情况表 1 1、不同类型的数据的输入有何不同？、不同类型的数据的输入有何不同？2 2、填充柄在序列填充中有什么作用？、填充柄在序列填充中有什么作用？3 3、怎样进行序列填充？、怎样进行序列填充？1 1、打开空白的工作簿，将其以、打开空白的工作簿，将其以“学生成绩表学生成绩表”为名为名进进 行保存。然后练习选择表格操作？行保存。然后练习选择表格操作？2 2、在、在“学生成绩表学生成绩表”中从中从A2A2单元格开始输入单元格开始输入P P103103所示所示的的 原始数据。原始数据。3 3、将本文件换名为、将本文件换名为“我们的成绩单我们的成绩单”保存。保存。