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1、全国计算机等级考试一级MS教 案潮安县职业技术学校 全国计算机等级考试一级MS教案第一章Windows操作系统第一节初识Windows 一、Windows操作系统的简介Windows操作系统是Microsoft（维软）公司的杰作，是目前应用最广泛的操作系统之一。其特点是运用图形用户界面技术，使操作界面友好，操作方便。二、Windows的应用分类1通过Windows运用其他应用软件，如使用办公软件处理文档，使用音响播放软件看电影、听音乐，使用网络工具软件下载资料、上网聊天等。2通过Windows管理各类文件，如文档、音乐、影片等。3对Windows进行设置，使它变的美观，或是符合我们使用的习惯。

2、三、Windows的操作工具在Windows中，鼠标是最常用的操作工具。对于接触计算机的的读者来说，熟悉鼠标的各类操作手法无疑是项最基本的要求。四、操作的重点1窗口：Windows的大部分操作都是在窗口中进行的。熟悉窗口的组成以及掌握窗口相关的操作是非常必要的。2菜单、工具栏：菜单是分类放置各种操作命令的，通过打开不同的菜单，打开不同的命令，就可以达到不同的效果。工具栏上放置的菜单命令是快速启动按钮，其执行效果和菜单命令的执行效果是一样的。3对话框：对话框是执行某些命令后，提供的一个人机对话平台，它是供我们进行详细命令设置的工具。4文件和文件夹；文件和文件夹的概念和相关操作，这不仅是Windo

3、ws中的重要操作，也是考试的重点所在。五、Windows操作的特点：选中对象使用菜单（工具栏、快捷键等）启动命令弹出对话框在对话框中详细设置命令参数在窗口中显示命令结果。六、Windows学习的重点Windows学习的重点是操作。学习操作的最好方法一是上机练习，二是对照图书模拟操作。第二节Windows的启动和退出一、 Windows的启动：开机后，计算机启动Windows，进入Windows操作系统后，计算机屏幕上显示Windows桌面。Windows桌面占满整个屏幕，这是进入Windows后，供用户操作的第一个界面，在Windows下进行的工作都要从此开始。二、Windows的退出1关闭正

4、在运行的所有程序.2单击“开绐”按钮，然后单击“关机”。出现“关闭Windows”对话框3选定“关机”，单击“确定”后，系统就会自动保存设置，自动将机器关闭。三、创建用户账户1 选择“开绐/设置/控制面板”。2在控制面板窗口中双击“用户和密码”图标，弹出“用户和密码”对话框。3选择“创建用户账户”。4根据提示，输入用户名，一步步完成设置。四、Windows桌面的组成1桌面Windows启动完成后所显示的整个屏幕称为桌面。桌面上可放置图标、菜单、窗口和对话框等。通常桌面的缺省图标是：“我的文档”、“我的电脑”、“回收站”、“网上邻居”及“Internet Explorer”.2图标 图标通常是用

5、由代表Windows的各种组成对象的小图形并配以文字说明而组成，如文件夹、打印机用一个形象化的图标表示。 图标，它可以代表一个应用程序、一个文档或一个设备，单击图标，则这个图标被选中，选中后的图标及其下方的文字颜色被改变；双击一个应用程序的图标，刚可以启动一个应用程序，并打开一个应用程序的窗口。3任务栏任务栏位于桌面的底部，左边依次为“开始”按钮，快速启动工具栏，中间是表示正在运行的应用程序的“任务按钮”，当每次启动一个应用程序或打开一个窗口后，“任务栏”上就有代表该程序或窗口的一个“任务按钮”，其中处于按下的“任务按钮”表示当前活动的应用程序。单击所需的“任务按钮”可以在多个应用窗口之间切换

6、。 改变任务栏的大小：鼠标指针指向任务栏的边框处，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整其大小。 改变任务栏的位置：系统默认的位置是在桌面的底部，也可以将任务栏移到桌面的左右两侧或顶端。将鼠标指针指向任务栏的空白处，拖动鼠标时看见虚框，到指定位置后，松开鼠标左健即可。 自动隐藏任务栏：在任务栏的空白处按鼠标右健单击“属性” 出现“属性”对话框在该对话框中选择“自动隐藏”即可。 锁定任务栏：任务栏锁定后就不能对任务栏进行移动和改变大小。在任务栏的空白处按鼠标右健选择锁定任务栏即可锁定任务栏。五、更改桌面背景1把光标移到桌面的空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”

7、对话框在该对话框中单击“桌面”标签在“背景”列表框中选择一种背景在“位置”列表框中选择一种位置单击“应用”按钮单击“确定”按钮。2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“桌面”。六、设置桌面的屏幕保护程序1把光标移到桌面的空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”对话框在该对话框中单击“屏幕保护程序” 在“屏幕保护程序”列表框中选择一种屏幕保护程序类型在“等待”中设置要等待的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“屏幕保护程序”。七、设置桌面的外观1把光标移到桌面空白处单击

8、鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“属性”命令出现“显示属性”对话框该对话框中单击“外观” 在“窗口和按钮”中选择一种窗口和按钮的类型在“色彩方案”中选择一种色彩方案在“字体”中选择一种合适字体单击“应用”按钮单击“确定”按钮。2单击“开始” 单击“控制面板” 单击“显示” 在出现的对话框中选择“外观”。八、设置桌面日期与时间1双击桌面日期与时间的图标出现“日期与时间属性”的对话框选择“日期与时间”标签在“日期”列表框中选择合适的日期在“时间”列表框中选择一种合适的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。2单击“开始” 在出现开始菜单中选择“控制面板” 出现“控制面板”窗口的该窗口中选择“日期与时间

9、”标签在“日期”列表框中选择合适的日期在“时间”列表框中选择一种合适的时间单击“应用”按钮单击“确定”按钮。九、显示桌面图标在桌面空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“排列图标” 在子菜单中选择“显示桌面图标”十、中文输入法的安装单击“开始” 选择“控制面板” 双击控制面板窗口中的“区域选项”图标打开“区域选项”对话框单击“添加”按钮显示“添加输入法区域设置”对话框在“输入法区域设置”中选择输入法的区域。在“键盘布局/输入法”中选择输入法类型单击确定按钮，完成输入法的安装。第三节Windows的基本概念和基本术语一、Windows的基本术语1文件文件是一组信息的集合。以文件名存在。它可以是

10、文档、应用程序、快捷方式、设备。一个程序、一幅画、一篇文章、一个通知都可以是文件的内容。他们都可以文件的形式存在磁盘和光盘上。2文件夹文件夹是用来存放各种类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。3组合健两个或三个健名之间常用“+”连接表示。如Ctrl+C表示先按住Ctrl健不放，再按C字符健，然后同时打开。二、鼠标Windows环境下的操作主要是依靠鼠标器（简称鼠标）和键盘来执行。1指向：移动鼠标指针到某一对象上。2单击（或称左击）：迅速按下并立即释放鼠标左键。3右单击（或称右击）：迅速按下并立即按下鼠标右键。4双击：快速的连续两次按下并立即释放鼠标左键。5拖动：按住鼠标左键不放，移动鼠标

11、到另一地方松开。6右拖动：按住鼠标右键不放，移动鼠标到另一地方松开。7“单击”、“双击”、“拖动”指的都是鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右拖动”来明确表示。三、键盘键盘不仅可以用来输入文字或字符，而且使用组合键还可以替换鼠标操作。四、Windows的窗口Windows窗口分为应用程序（文件夹）窗口和文档窗口两类，应用程序窗口表示一个正在运行的程序。五、应用程序的运行选择“开始”/“程序”/选择要启动的程序名六、应用程序的退出1单击该程序窗口右上角关闭窗口按钮2单击“文件”菜单中的退出命令。七、强制结束任务1组合键Ctrl+Alt+Del，显示“Windows安全”对话框。2单击“

12、任务管理器”按钮，打开“Windows任务管理器”对话框。3在应用列表框中，单击鼠标选中要结束任务的应用程序名。4单击“结束任务”按钮，即可将所选程序强制退出。八、资源管理器1最大化、最小化、还原和关闭窗口窗口的最小化：单击窗口右上角的“最小化”按钮。此时激活的应用程序窗口显示成为任务栏中的任务栏按钮。窗口的最大化：单击窗口右上角的“最大化”按钮。活动窗口扩大到整个桌面，此时“最大化”按钮变成“还原”按钮。窗口的还原：对于应用程序窗口，单击“还原”按钮或任务按扭，可以将最大化或最小化的窗口还原成原窗口的大小。2窗口的关闭单击窗口右上角的“关闭”按钮，可以快速关闭窗口。关闭文档窗口时，如果用户没

13、有保存对文档的修改，那么应用程序会提示用户保存文件。注意：“窗口最小化”和“关闭窗口”是两个绝对不同的概念。应用程序窗口最小化后，它任然在内存中运行，占据系统资源，而关闭窗口表示应用程序结束运行，退出内存。3窗口内容的滚动将鼠标指针指向窗口滚动条的滚动块上，按住鼠标左键拖动滚动块，即可滚动窗口中的内容。单击滚动条上的上箭头按钮和下箭头按钮，可以上滚和下滚一行窗口的内容。4排列窗口用鼠标单击任务栏的空白处选择一种排列类型（如层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口）5文件夹内容的显示方式单击“查看”菜单栏出现下拉式菜单在下拉式菜单中选择一种查看的方式。（如：大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图）6

14、图标的排列单击“查看”菜单栏出现下拉式菜单在下拉式菜单中选择一种排列图标的方式。（如：按名称、按类型、按大小、按修改时间、按日期）7自定义工具栏按钮单击“查看”菜单栏出现下拉式菜单，在下拉式菜单中选择“工具栏”在弹出的菜单中选择“自定义”，出现“自定义工具栏”对话框。从“可用工具栏按钮”中选择适当的按钮，单击“添加”按钮，就可以把按钮添加到右边的“当前工具栏按钮”框中。在右边的“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“删除”按钮，即可把该按钮从列表框中删除。在右边“当前工具栏按钮”框中选定一按钮，单击“上移”或“下移”按钮，可以对“当前工具栏按钮”框中的按钮重新进行排序。从“文字选项”下拉列表中

15、选择合适的按钮文字说明（显示文字选项卡、选择性的将文字置于右侧、无文字选项卡）。从“图标列表”下拉列表中选择“大图标”或“小图标”的按钮显示模式。单击“关闭”按钮。八、管理文件和文件夹1新建文件夹单击“文件”菜单命令在出现的下拉式菜单中选择“新建”命令选择“文件夹” 按回车确定。在窗口空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“新建” 选择“文件夹” 按回车键确定。2文件和文件夹的选定选定单个的对象：在“文件夹内容”窗格中单击所选的文件和文件夹图标或名字，所选定的文件名或文件夹名以蓝底反白显示。选定多个连续的对象：在“文件夹内容”窗格中单击要选定的第一个对象，然后按住Shift键单击要选择的最后

16、一个对象，这一组文件即被选中。选定不连续的多个对象：在“文件夹内容”窗格中，按住Ctrl键不放，单击所要选定的每一个对象，都选择后即可松开Ctrl键。选定不连续的连续的多个对象：在“文件夹内容”窗格中，选定要选的第一个区域的第一个对象按住Shift键选定第一个区域的最后一个对象松开Shift键按住Ctrl键选定第二个区域的第一个对象按住Ctrl键+Shift键选定第二个区域的最后一个对象都选择后松开组合键即可。全部选定对象：A、单击菜单的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“全部选定”命令可选定当前文件夹中的全部文件和文件夹对象。B、按“全部选定”命令的快捷键Ctrl+A，可以迅速选定文件夹中

17、的全部对象。3文件或文件夹的复制“复制”指原来位置的原文件保留不动，而在指定的位置上建立源文件的拷贝（称目标和副本）。 打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象单击“编辑”菜单中的“复制”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“复制”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。打开源文件所在的文件夹选定复制的一个或多个对象按“复制”的快捷键Ctrl+C此时Windows把对象复制到剪贴板上打

18、开目标文件夹在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。4文件或文件夹的移动“移动”是指文件从原来的位置上消失，而出现在指定的新位置上。打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象单击“编辑”菜单中的“剪切”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令此时Windows把对象复制到剪贴板上打开目标文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。打开源文件所在的文件夹选定移动的一个或多个对象按“剪切”的快捷键Ctrl+X此时Windows把对

19、象复制到剪贴板上打开目标文件夹在窗格的空白处按“粘贴”的快捷键Ctrl+V。5删除文件或文件夹暂时性删除A、选定要删除的一个或多个对象单击“删除键”Delete单击“确认文件删除”对话框的“是”按钮；如果想取消本次删除操作，可单击“否”按钮。B、选定要删除的一个或多个对象单击菜单“文件”命令在出现的下拉菜单中选择“删除”命令单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按钮。C、选定要删除的一个或多个对象按鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“删除”命令单击“确认文件夹删除”对话框中的“上”按钮。D、要删除的对象左拖至“回收站”处单击“确认文件夹删除”对话框中的“是”按扭。永久性删除A、选定要删除的一个或多

20、个对象按永久性删除的组合键Ctrl+Delete。B、将要删除的对象选定后放入回收站再在收回站里面进行删除。6撤销复制、移动和删除操作单击菜单“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“撤销”命令或工具栏中的撤销图标即可撤销刚刚的操作。7恢复被删除的文件打开回收站窗口在回收站中选定将要恢复的文件对象单击“文件”菜单中的“还原”命令，文件就恢复到原来的位置。8重命名文件或文件夹选定要重命名的文件和文件夹单击“文件”菜单在出现的下拉菜单中选择“重命名” 直接输入文件名按回车键表示确定。选定要重命名的文件和文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“重命名” 直接输入文件名按回车键表示确定。选定要重

21、命名的文件文件夹按鼠标左键双击要重命名的文件名删除原有的文件名直接输入新的文件名按回车键表示确定。9给文件夹或文件夹创建快捷方式选定将要创建快捷方式的文件和文件夹单击“文件”菜单命令在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。选定将要创建快捷方式的文件和文件夹在空白处单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“创建快捷方式”。10给文件或文件夹设置隐藏属性 选定要设置属性的文件或文件夹单击“文件”菜单在出现的下拉菜单中选择“属性”命令 出现“属性对话框在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中选择“隐藏”复选框 单击确定按钮。选定要设置属性的文件或文件夹在空白处单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“属性”命

22、令出现“属性对话框” 在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中选择“隐藏”复选框 单击确定按钮。11显示已隐藏的文件或文件夹单击菜单栏的“工具”命令在出现的下拉式菜单中选择“文件夹选项”命令出现“文件夹选项”对话框在对话框中选择“查看选项” 在“高级设置”的“隐藏文件或文件夹”中选择“显示所有文件和文件夹”命令单击“确定”按钮。12取消文件或文件夹的隐藏属性选定将要取消属性的文件或文件夹单击“文件”菜单命令在出现的下拉菜单中选择“属性”命令出现“属性对话框” 在对话框中选择“常规”选项卡在“属性”栏中取消隐藏选项复选框即可。注：“只读”属性的文件可以保护文件不被误删除或修改。“隐藏”属性的文

23、件或文件夹没有设置显示时是不显示的。“只读”属性：一般新建或修改后的文件都具有此属性。13文件或文件夹的查找单击“开始”菜单，选择“搜索”菜单下的“文件或文件夹”命令。出现“搜索结果”的窗口，在“你要查找什么？”选项中选择“文件或文件夹”。输入要查找的文件名和要查找的范围。单击“搜索”按钮。第二章Word的使用第一节Word的简介一、Word的主要功能1制作一份精美的个人简历。2为自已准备一份“发言稿”。3快速的给自己的好友写一封信。3将自己的文章设计的更加美观、精致。二、Word学习的重点1查找和替换的操作方法（特别是高级替换的方法）。2字符格式和段落格式的设置。3表格结构调整的方法以及框线

24、和底纹的设置。三、Word启动1从“开始”菜单启动。单击“开始”“程序”“Microsoft Word”菜单命令。2通过桌面快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标。四、Word的退出。1利用“文件”菜单。单击“文件”“退出”菜单命令。2利用窗口的关闭按钮。单击Word窗口的关闭按钮。五、Word窗口的组成标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、杯尺、编辑区、绘图工具栏、状态栏。六、Word文档的操作使用“文件” “新建”菜单命令、“常用”工具栏的“新建文档”按钮或组合键“Ctrl+N”即可创建空白文档。七、保存文档1人工保存单击“文件” “保存”菜单命令出现“另存为”的对话框在“保存位置”列表

25、框中选择保存文档要保存的位置在“文件名”文本框中输入文档名单击“确定”按钮即可。2自动保存打开“另存为”对话框单击“工具” “常规选项”命令选择“保存”选项打开“选项”对话框在选项中勾选“自动保存时间间隔”复选框在增量框中输入时间单击“确定”按钮即可。3保存与另存为的区别保存命令是在原来文件的基础上保存，覆盖原来保存的文件。这里保存命令会直接保存文件，不会弹出保存的对话框。另存为命令是在原来保存的文件基础上新建一个文件。其操作步骤与保存相同（需要重新命名，或不和原文件保存在同一个文件夹下）。4打开文档单击菜单中的“文件”命名在出现的下拉式菜单中选择“打开”命令打开“打开”对话框后在“查找范围”

26、列表框中确定要打开文档的位置双击驱动器中相应的文件夹直接打开包含所需文件的文件夹选定所需的文件名单击“打开”按钮。双击“常用工具栏”的打开图标也可打开“打开”对话框。按“打开”的快捷键Ctrl+O。二、 第二节Word的编辑技术一、输入文字Word的中间空白区是编辑区，上面有一条闪动的竖线，这就是插入点。插入点的功能是标记输入的文本在文档中的位置及正在进行编辑的位置。当输入文字时，文字就会显示在闪烁的光标所在的位置上。二、删除错误文字将光标移到要删除的文字的后面，按Backspace键。将光标移到要删除的文字的前面，按Delete键。选中要删除的内容，然后按Delete键，可以将选中的全部内容

27、删除。三、插入文件有时需要在正在编辑的文档中插入另一个文件。打开文档单击要插入文件的位置单击“插入”菜单命令在出现的下拉式菜单中选择“文件”命令在弹出的“插入文件”对话框中的“查找范围”列表框中选择所需文件的位置单击将要插入文件的文档名单击“打开”按钮。四、插入特殊符号在一篇文档中，除了最常用的汉字符号和英文字母符号外，常常还需要插入一些特殊的符号。打开文档单击要插入符号的位置单击“插入” “特殊符号”菜单命令在弹出的“特殊符号”对话框中选择一种合适的符号类型 在字符表中找到要使用的符号，单击该符号单击“插入”按钮即可插入该特殊字符。五、文本的选择1选择一个句子A、按住Ctrl键单击所要选择的

28、句子的任意处。B、把光标放在要选句子的最前面，按住鼠标左键从左往右拖动鼠标，直到所选的句子的背景色变为黑色为止。2选择一个段落C、在要选择的段落的任意处连续点击鼠标左键三次即可。D、把光标放在要选段落的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的段落的背景色变为黑色为止。3选择整篇文档E、把光标放在文档的最前端连续点击鼠标左键三次即可。F、把光标放在整篇文档的最前面，按住鼠标左键从左上角往右下角拖动鼠标，直到所选的文档的背景色变为黑色为止。G、按“全选”的快捷键Ctrl+A即可选中整篇文档。六、复制文本1选中要复制的文本单击菜单栏中的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“复制”命令

29、把光标放在要放置的新位置单击“编辑” “粘贴”。2选中要复制的文本按“复制”的快捷键“Ctrl+C” 把光标放在要放置的新位置按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。3选中要复制的文本单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“复制”命令把光标放在要放置的新位置单击鼠标右键选择“粘贴”命令。七、移动文本1选中要移动的文本单击菜单栏中的“编辑”命令在出现的下拉式菜单中选择“剪切”命令把光标放在要放置的新位置单击“编辑” “粘贴”。2选中要移动的文本按“剪切”的快捷键“Ctrl+X” 把光标放在要放置的新位置按“粘贴”的快捷键“Ctrl+V”。3选中要移动的文本单击鼠标右键在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令把

30、光标放在要放置的新位置单击鼠标右键选择“粘贴”命令。八、查找文本1简单查找：打开文档单击“编辑” “查找”菜单命令在“查找内容”中输入需要查找的内容单击“查找下一处”按钮。2高级查找：打开“查找和替换”对话框在“查找内容”中输入需要查找的内容单击“高级”按钮展开高级查找对话框在“格式”里选择“字体” 在“字体”对话框中设置字符格式设置完后单击“确定”按钮返回到“查找和替换”对话框单击“查找下一处”按钮。九、替换文本1简单替换：打开文档单击“编辑” “替换”命令打开“查找和替换”对话框在“查找内容”中输入需要查找的内容在“替换为”中键入要替换的内容单击“替换”和“全部替换”命令。2高级替换：先在

31、“查找内容”中输入要查找的内容设置其格式在“替换为”中键入被替换的内容将光标置入“替换为”的文本框中单击“高级” 选择“字体”命令设置要替换的文字格式设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。十、插入日期时间把光标放在要插入日期与时间的位置单击“插入” “日期与时间”菜单命令在弹出的“日期与时间”的对话框中在“语言”中选择一种语言在“有效格式”中选择一种日期与时间的类型单击“确定”按钮。第三节Word文档的排版技术一、设置字符格式1设置字体格式 选定需要设置字体格式的文档内容单击“格式” “字体”菜单命令打开“字体”对话框在“字体”选项卡不同的选项中分别进行设置单击“确定”按钮，即可完成字

32、符格式的设置。 也可单击“工具栏”上的字体格式按钮进行设置。2设置字符间距的位置选定需要设置间距的文字单击“格式” “字体”菜单命令在打开的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡在“缩放”、“间距”、“位置”中设置需要的格式单击“确定”按钮。二、设置段落格式3段落的对齐方式选定需要设置的段落单击“格式” “段落”命令在“对齐方式”中设置需要设置对齐的方式即可。4段落的缩排选定需要设置的段落单击“格式” “段落”菜单命令在“缩进”和“特殊格式”中选择一种缩进方式并设置相应的数值单击“确定”按钮。5段前段后的设置选定需要设置的段落单击“格式” “段落”菜单命令在“段前”、“段后”中设置相应的数值单

33、击“确定”按钮。6改变行间距选定需要设置格式的文档内容单击“格式” “段落”菜单命令打开“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡中，选定“行距”列表框中的选项，并选择适当的行间距设置完成后单击“确定”按钮。三、设置特殊格式7设置边框和底纹选中要设置边框和底纹的文字单击“格式” “边框和底纹”菜单命令在弹出的“边框和底纹”的对话框中单击“边框”选项卡设置边框样式、线型、颜色、宽度选择要应用的范围单击“底纹”选项卡，开始设置“底纹” 从“填充”中选择填充的颜色选择应用范围单击“确定”按钮。8设置分栏选择要设置分栏的文档内容单击“格式” “分栏”菜单命令单击“分栏”对话枉单击“预设”栏中想要使用的分栏格

34、式选择相应的栏数分别设置“栏宽”、“间距”、“应用范围”和“分栏线” 单击“确定”按钮完成设置。四、设置项目符号和编号1项目符号和编号选中要设置项目符号的文档内容单击“格式” “项目符号和编号”菜单命令弹出“项目符号和编号”的对话框单击想要的项目符号选项单击“确定”按钮。2设置编号选中要设置的编号的文档内容单击“格式” “项目符号和编号”菜单命令单击“编号”选项卡单击想要的编号设置完成后单击“确定”按钮。五、设置首字下沉选中要设置首字下沉的文字单击“格式” “首字下沉”菜单命令在弹出的“首字下沉”对话框中单击“下沉”或“悬挂”选项设置“下沉行数”和“距文本的距离” 单击“确定”按钮。六、设置文

35、字效果选中要设置的文档内容单击“格式” “字体”菜单命令在弹出的“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡在“动态效果”中选择一种效果单击“确定”按钮。七、插入符号打开文档单击要插入符号的位置单击“插入” “符号”菜单命令在弹出的“符号”对话框“字体”框中选择一种合适的字体 在“子集”中选择一种子集在字符表中找到要使用的符号，单击该符号单击“插入”按钮即可插入该字符。八、插入页码1插入页脚单击“插入” “页码”菜单命令在弹出的“页码”对话框中，在“位置”中选择“页脚”在“对齐方式”中选择一种对齐方式单击“格式”按钮进行格式设置单击确定按钮。2插入页眉单击“插入” “页码”菜单命令在弹出的“页码”对

36、话框中，在“位置”中选择“页眉”在“对齐方式”中选择一种对齐方式单击“格式”按钮进行格式设置单击确定按钮。第四节Word表格排版技术一、使用菜单命令创建表格选择“表格” “插入” “表格”菜单命令弹出“插入表格”对话框在“列数”和“行数”文本框中输入表格的行列数单击“确定”按钮。二、在表格内输入文字用鼠标单击表格的任何一个单元格，光标的插入点就会出现在此单元格中。这时这个单元格处于编辑状态，可以在其中输入文字，插入各种符号，甚至背景图片等。三、表格操作1移动表格将光标放在表格左上角，表格左上角会出现一个“拖动标记”符号上，拖动他可以移动表格。2选择表格内容将光标定在表格内某单元格中选择“表格”

37、 “选定”菜单命令打开子菜单根据需要可选择“表格”、“行”、“列”或“单元格”命令，即可选定相应的内容。将光标定在表格内要选定内容的最前面按住鼠标左键，从左往右拖动鼠标，一直拖到要选择的文本的背景色变成黑色为止。即可选定要选择的文本.四、修改表格结构1插入行、列和单元格将光标放在要插入行和列的位置选择“表格” “插入”菜单命令在出现的子菜单中选择要插入的行、列和单元格即可插入一列。2删除行和列选定要删除的行和列选择“表格” “删除”菜单命令在出现的子菜单中选择“行”、“列”和“单元格”菜单命令。3删除表格选定要删除的整个表格选择“表格” “删除”菜单命令在出现的子菜单中选择“表格”命令。4合并

38、单元格创建一个新表格选定需要合并的几个相邻的单元格单击“表格” “合并单元格”菜单命令，或单击“表格和边框“工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将多个单元格合并成一个大的单元格。5拆分单元格将光标定在要拆分的单元格内单击“表格” “拆分单元格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，即可将一个大的单元格折分成几个小的单元格。6改变表格的行高和列宽将指针停留在要更改其宽度的列和行的边框上，直到指针变成“改变列宽和行高”的键头时，拖动边框到所需的宽度和高度。选定要改变行高和列宽的行和列单击“表格” “表格属性”菜单命令在弹出的“表格属性”对话框中单击“列”选项卡在“指定宽度”选项

39、框中输入所需的数值单击“行”选项卡在“指定高度”选项框中输入所需的数值单击“确定”按钮。7调整列等宽选定要统一调整的列单击“表格” “自动调整”菜单命令选择一种调整方式即可。五、绘制斜表头单击需要加斜线的单元格（一般是第一个单元格）单击“表格” “绘制斜线表头”菜单命令打开“插入斜线表头”的对话框在“表头样式”中选择合适的表头样式在“字体大小”中设置字体大小在“行标题”、“列标题”中分别输入各自的标题单击“确定”按钮完成设置。六、设置表格格式1表格内容居中选中需要设置对齐的单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式” 在出现的子菜单中选择一种对齐方式的相应按钮即可。2修饰边框选中

40、全部表格单击“格式” “边框和底纹”菜单命令打开“边框的底纹”对话框单击“边框”选项卡在“线型”下拉式菜单中选择一种线型在“颜色”下拉式菜单中选择一种颜色在“宽度”下拉式菜单中选择一种宽度单击“设置”选择一种框线方式在“应用于”中选择边框要应用的范围单击“确定”按钮。3设置表格的底纹选中全部表格单击“格式” “边框的底纹”菜单命令打开“边框和底纹”对话框单击“底纹”选项卡在“填充”中选择一种填充颜色在“应用于”中选择要应用底纹的范围单击“确定”按扭设置完成。第五节表格内数据的操作一、对表格数据的排序如所示的“班级成绩表”，需将表格内所有的数据按“期中成绩”由高向底排序。1单击需要排序的列的任何

41、单元格。2单击“表格” “排序”菜单命令。3打开“排序”对话框，在“排序依据”框选择“期中成绩”，在“类型”框中选择“数学” ，单击单选框中的“递减”。4单击“确定”按钮。二、表格内的数据运算1表格内数据的求和把光标放在存放总成绩的单元格内单击“表格” “公式”菜单命令在出现的“公式”对话框中在“公式”文本框中输入求和公式“=SUM（LEFT）” 在“数字格式”中选择一种数字格式单击“确定”按钮。2求最大值把光标放在存放最大值的单元格内单击“表格” “公式”菜单命令在出现的“公式”对话框中在“公式”文本框中输入求最大值的公式“=MAX（LEFT）” 在“数字格式”中选择一种数字格式单击“确定”

42、按钮。3求最小值：公式为“=MIN（LEFT）”4求平均数：公式为“=AVERAGE（LEFT）”5求个数：公式为“=COUNT（LEFT）”注： 求单元格上方数据之和的公式：=SUM（ABOVE） 求单元格下方数据之和的公式：=SUM（BELOW） 求单元格右侧数据之和的公式：=SUM（RIGHT） 求单元格左侧数据之和的公式：=SUM（LEFT）第六节Word图形混排一、插入图片文件把插入点移至要插入图片的位置选择“插入” “图片”选择“来自文件”菜单命令弹出“插入文件”对话框通过“杳找范围”下拉框找到图片文件所在的文件夹单击找到的图片文件单击“插入”按钮插入图片。二、插入文件把插入点移至

43、要插入文件的位置选择“插入” “文件”菜单命令弹出“插入文件”对话框通过“查找范围”下拉框找到文件所在的文件夹单击要插入的文件名单击“插入”命令。三、插入对象把光标移至要插入对象的位置选择“插入” “对象”菜单命令弹出“对象”对话框在对话框中单击“由文件创建”标签单击“浏览” 出现“浏览”对话框在“查找范围”下拉框中找到文件所在的文件夹单击插入的文件名单击“插入”按钮回到“对象”对话框单击“确定”按钮即可完成插入。四、插入文本框把光标放在要插入文本框的位置单击“插入” “文本框”菜单命令选择要插入文本框的类型在文档的空白处按住鼠标左键拖出一个虚框在虚框中直接输入文字即可。五、编辑图形文件1图形

44、的绘制单击绘图工具栏中的任何一个自选图形按钮，在页面上按住鼠标左键拖动鼠标即可绘制一个图形。2图形的旋转选定绘制的图形后单击“绘图工具栏”中的“绘图”按钮单击“旋转” 选择一种旋转方式把光标放在要旋转的图形对象上按住鼠标左键拖动鼠标即可旋转图形。3图形的组合选中要组合的第一个图形按住Ctrl键单击要组合的第二个图形、第三个图形单击“绘图工具栏”的“绘图”按钮选择“组合”命令即可将多个图形组合成一个图形。4改变图形对象的颜色选定要改变颜色的图形对象单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式” 单击“颜色与线条” 在“填充颜色”中选择一种填充颜色在“线条颜色”中选择一种线条颜色单击“确定”按钮。5设置自选图形的版式选定要设置的图形单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中