《会计软件操作（用友）》课时计划13.1.doc

1、装订线 课 时 计 划 任课班级：财务、会电、审税、会计(中职)041班 教案编号：13 周 1号 2005 2006 学年度第二学期题目第5章 工资核算系统应用技术 5.1 工资核算系统概述 5.2 工资系统初始设置教学目标通过本节的教学，使学生了解工资核算系统的任务与主要功能、数据处理流程和模块结构，掌握建立工资套、工资类别管理和工资套基础设置的操作方法。授课类型 讲授教学场所 多媒体教室1419教学整体设计教 学 内 容教学时间教 学方 法教学资源 复习旧课引入新课5.1 工资核算系统概述5.1.1 工资核算系统的任务与主要功能5.1.2 工资核算系统的模块结构5.1.3 工资核算系统的

2、应用范围及准备5.2 工资核算系统的初始设置5.2.1 建立工资套5.2.2 工资类别管理5.2.3 基础设置课内技能训练讨论、小结5分70分10分5分讲解法演示法直观法讨论法多媒体教室及课件知识要点工资核算系统的任务与主要功能、数据处理流程和模块结构。技能要点建立工资套、工资类别管理和工资套基础设置的操作方法。教研室主任签字： 教学时间：2006年 06月05 日13第5章工资核算系统应用技术教学目标：(1)了解工资核算系统的任务、功能结构和数据处理流程；(2)熟练掌握工资系统初始设置操作技术；(3)熟练掌握工资输入、工资计算、工资变动处理、个人所得税处理、工资查询及工资数据处理等方法。5.

3、1 工资核算系统概述工资核算和管理是人力资源管理的基本内容。工资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一定时期内以货币形式付给职工的劳动报酬。工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一，是一项重要的经常性工作，直接关系到每个职工的切身利益。在手工方式下，工资核算占用了大量的人力，并且容易出错。因此要保证其准确、及时地进行工资核算，必须采用电子计算机及工资软件系统来完成。5.1.1 工资核算系统的任务与主要功能1工资核算系统的主要任务工资核算系统的主要任务是：以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等；按机构层次和统计口径进行汇总；打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条

4、，提供多种方式的查询，并实现自动转账处理。2工资核算系统的主要功能(1) 工资系统设置主要包括部门设置；人员类别设置；人员附加信息设置；工资项目设置；银行名称设置等。(2) 工资计算工资数据输入；工资数据变动；工资计算、汇总；工资分钱清单；个人所得税扣缴；银行代发工资等。(3) 工资发放工资发放签名表；工资发放条；工资卡；部门工资汇总表；人员类别工资汇总表；条件明细、汇兑、统计表；工资变动明细、汇总表。(4) 工资分摊自动完成工资分摊、计提、转账业务；工资费用的分摊；计提应付福利费；计提工会经费；计提职工教育经费；自定义分摊、计提。(5) 工资分析可完成部门工资项目分析；分部门各月工资构成分析

5、；部门工资项目构成分析；工资增长分析；员工工资项目统计分析；员工工资汇总分析；工资分类统计分析等。具体功能包括建账、工资系统管理、部门设置、人员档案、工资数据变动、工资表、工资分析表、个人所得税扣缴申报表、工资分钱清单、银行代发、工资分摊、数据接口管理、工资汇总、期末处理等。5.1.2 工资核算系统的模块结构工资核算系统包括系统初始化、个人工资处理、工资计算汇总、工资数据输出、月末处理结构等功能模块，如图5-1所示。工资核算系统系统初始化个人工资处理工资计算汇总工资数据输出月末处理图5-1工资核算功能模块结构图系统初始化：主要包括建立工资套、设置机构、设置人员类别、设置工资项目、定义运算关系等

6、功能。个人工资处理：是指由于人员变动（调入或调出）及工资数据的变化，要求系统必须能够灵活地进行工资数据增、减、修改的操作。工资计算与汇总：由于工资数据中的某些项目是由其他项目计算得出，故系统应能实现公式进行计算，以减少数据录入量，提高自动化程度。其中“项目”是指在工资核算中涉及的所有字段，如：姓名、基本工资、序号等。而且，系统还应能对工资数据按部门级别进行汇总。由于某些项目的汇总值无意义或无必要，因而系统应允许操作者选择汇总项目，以提高速度。工资数据输出：包括工资的查询和打印。系统提供多种查询方式，历史工资数据应保留在软盘上，允许操作者对软盘上的工资数据直接查询。工资报表一般包括：工资结算表、

7、工资结算汇总表、工资分配汇总表、转账凭证等。由于操作者对表格要求不同(如横表头或纵表头)，系统应提供操作者自行定义。月末处理（即月末转账）：工资系统产生的记账凭证，其主要数据来源于按部门汇总的工资数据，系统应提供操作者设置转账凭证的功能。5.1.3 工资核算系统的应用范围及准备1工资核算系统的应用范围工资核算系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案。不同的企业工资核算方式不同，系统可以设置不同的方案。（1）所有人员统一工资核算的企业。对于此类企业，企业中所有人员的工资统一管理，人员的工资项目、工资计算公式全部相同。（2）分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。（3）分别对正式工、临

8、时工进行核算的企业。（4）每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。（5）在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。2工资系统应用的基础准备工资核算系统在应用前必须按系统的要求将有关数据、资料整理准备齐全，以便于系统的运用。（1）数据准备。在使用工资管理系统前，应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。（2）目录档案的准备。使用工资管理系统前，如果未使用过用友公司其他系统，则需按要求编辑基础信息有关内容建立部门；如进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。5.2 工资核算系统的初

9、始设置计算机处理工资程序与手工基本类似，只不过需做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置，银行代发设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。因此使用软件之前，应整理好设置的工资项目及其核算方法，并准备好人员档案及工资数据等基本信息。5.2.1 建立工资套建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。系统提供的建账向导共分为4步：即参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码。1注册工资新账套启用工资系统时，首先应进行工资账套

10、注册，通常情况下工资账套与总账系统的账套一致。但在个别情况下，也可以增设新工资套，新工资账套设置在【系统服务】菜单下的【系统管理】中进行。设置方式与总账基本相同，需要输入账套信息、单位信息和核算信息。2选择本账套处理的工资类别个数本系统提供有“单个”和“多个”两个工资类别选项。当核算单位对所有人员工资实行统一管理，且工资项目、计算公式全部相同时，选择“单个”工资类别；当核算单位按周发放工资或每月多次发放工资，以及按不同的职工发放工资的项目不同、计算公式不同，但需对工资实行统一管理时，则选择“多个”工资类别。3扣税设置目前，我国规定职工个人收入所得税由企业或单位代扣，个人收入所得税采用分级累进制

11、。由于纳税基数和税率的规定可以发生变化，不同职工（如外籍职工和本国职工）纳税规定不同，因此个人收入所得税的计算必须要有足够的灵活性。本工资系统可以在系统设置中选择设置为职工代扣个人所得税项。4扣零设置工资数据的扣零是将本月工资尾数留下月处理的一种数据处理方式。每次发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。扣零包括“扣零至元”、“扣零至角”、“扣零至分”三种类别。扣零至元是指工资发放时不发10元以下的元、角、分；扣零至角是指工资发放不发1元以下的角、分；扣零至分是指工资发放不发1角以下的零分。5人员编码长度设置工资核算中每个职工都有一个惟一

12、的编码，人员编码定义应结合企业部门设置和职工数量自由定义，但总长度不能超过系统给定的最高位数。人员编码长度设置后，就决定了工资账套中职工代码的长度。例5.1建立环球电子公司的工资套。其主要参数如下：工资类别个数：多个；核算币种：人民币 RMB；要求代扣个人所得税；扣零至元；人员编码长度：3位；启用日期：2006.01.01。操作步骤： 首次启动工资系统，出现建账向导。在工资类别选项中选择“多个”工资类别，如图5-2所示。 在币别下拉列表框中选择“人民币 RMB”。 单击【下一步】按钮，进入扣税设置窗口，如图5-3所示。 单击“是否从工资中代扣个人所得税”单选按钮。 单击【下一步】按钮，进入扣零

13、设置窗口，如图5-4所示。图5-2 建立工资套-参数设置 图5-3 建立工资套-扣税设置 单击【扣零】单选按钮，再选择“扣零至元”选项。 单击【下一步】按钮，进入人员编码设置窗口，如图5-5所示。图5-4 建立工资套-扣零设置 图5-5 建立工资套-人员编码设置 单击“人员编码长度”下拉列表框，选择3。 本账套的启用日期设置为2006.01.01。 单击【完成】按钮，此时，系统提示“未建立工资类别”，再单击【确定】按钮，进入“新建工资类别”对话框，进行工资类别设置。5.2.2 工资类别管理系统提供处理多个工资类别，可为按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计

14、算公式亦不相同，为需进行统一工资核算管理的单位提供解决方案。工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。例如，环球电子公司中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。1新建工资类别这里以正式职工类别为例说明工资类别的建立过程。临时职工工资类别由同学们自己建立。 在首次进入工资系统时，在工资系统主界面上将出现“打开工资类别”对话框，提示“未建立工资类别”，单击【确定】按钮，进入“新建工资类别向导”窗口，或在工资管理系统中单击【文件】菜单下的【新建工资类别】项，进入“新建工资类别”对话框，如图5-6所示。 在“新建工资类别”对话框中的工资类别名称栏中输入

15、“正式职工”，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。单击【下一步】按钮，进入向导第二步；若单击【取消】按钮，则放弃新建工资类别，并返回初始界面。 在部门选择窗口中，单击要选择的部门，在部门前出现选中标志，如图5-7所示。若将“选定下级部门”单选项选中，则表示选中上级部门，则其所属的下级部门将全部被选中。若没选“选定下级部门”单选项，要选择下级部门则必须单击来选择所要的部门。图5-6 新建工资类别 图5-7 选择部门 单击【完成】按钮，则新建一工资类别，系统提示“是否以2003-01-01为当前工资类别的启用日期”，如图5-8所示，这时可单击【是(Y)】按钮，否则单击【否(N)】按钮，

16、并返回初始界面。若单击【取消】按钮，则放弃新建工资类别，并返回初始界面。2打开工资类别在工资系统主界面中，单击【文件】菜单下的【打开工资类别】项，出现“打开工资类别”窗口，在窗口中选择要打开的工资类别后，再单击【确认】按钮，也可以双击要选择的工资类别，直接打开，如图5-9所示。图5-8 工资系统启用日期 图5-9 打开工资类别窗口3删除工资类别在工资系统主界面中，单击【文件】菜单下的【删除工资类别】项，出现“删除工资类别”窗口，在窗口中选择要删除的工资类别后，再单击【确认】按钮，也可以双击要删除的工资类别，直接删除。只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可恢复。4关闭工资类别在工资

17、系统主界面中，单击【文件】菜单下的【关闭工资类别】项，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。5.2.3 基础设置建立工资套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置等。1部门设置设置部门档案不仅可以按部门或班组汇总、统计、领取、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门考核经营业绩的目的。若需对工资类别中的部门进行增加或删除，则需要关闭工资类别，以系统管理员的身份登录，单击【设置】菜单下的【部门设置】项，进行部门设置。若需选择部门，可单击【设置】菜单下的【部门选择】项，待出现部门

18、选择窗口后，根据需要进行选择。2人员类别设置设置人员类别，是便于按人员类别进行工资汇总计算，以满足在同一个账套内跨越各个部门和单位按人员类别的不同进行综合汇总的需要。例5.2 将环球电子公司的人员设置为经理人员、经营人员、开发人员和管理人员等类别。设置人员类别的具体步骤为： 单击【设置】菜单下的【人员类别设置】项，出现“类别设置”对话框，如图5-10所示。 单击【增加】按钮，在类别框中输入“经理人员”，再按【增加】按钮，输入“经营人员”，依此类推。注意人员类别名称长度不得超过10个汉字或20个字符。 选择要删除的人员类别，单击【删除】按钮，可删除相应的类别。 单击【返回】按钮，返回系统主界面。

19、3人员附加信息设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、年龄、学历、职称等。具体操作步骤为： 单击【设置】菜单下的【附加信息设置】项，出现“人员附加信息设置”对话框，如图5-11所示。图5-10 人员类别设置窗口 图5-11 人员附加信息设置窗口 单击【增加】按钮，在信息名称栏中输入“民族”或单击参照下拉列表框选择相应的名称，再单击【增加】按钮，输入“年龄”，依此类推。 若要删除附加信息，可先选择要删除的信息名称，再单击【删除】按钮。 单击窗口右侧的上、下三角按钮，可调整附加信息的顺序。 最后，单击【返回】按钮，返回工资系统主界面。在输

20、入人员附加信息时，人员信息框不允许为空。已使用的人员附加信息不允许删除。人员类别名称长度不得超过5个汉字或10个字符。4工资项目设置工资项目设置是指定义工资项目的名称、类型和宽度。在系统中提供了一些固定项目，是工资套必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等项不能删除和重命名，其他工资项目可根据需要自由设置，如基本工资、岗位工资、奖金等。系统还提供了常用项目供选择，若设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定的工资项目；若选择了“自动扣税”功能，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目。例5.3 根据下列资料建立环球电子公司的正式职工工资项

21、目。表5-1 环球电子公司工资项目表 项目名称类型长度小数位数工资增减项 基本工资 奖金 补贴 应发合计 水电费 公积金 代扣税 请假扣款扣款合计 实发工资本月扣零 上月扣零 请假天数数字数字数字数字数字数字数字数字数字数字数字数字数字88810888810108822222222222220增项增项增项其他减项减项减项减项其他其他其他其他其他操作步骤： 单击【设置】菜单中的【工资项目设置】项，出现“工资项目设置”窗口，如图5-12所示。图5-12 工资项目设置窗口 单击【增加】按钮，即可增加工资项目。系统提供若干常用工资项目供参考，可使用“名称参照”下拉列表框选择输入。对于系统未提供的工资项

22、目，可以在框内直接输入。 设置工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项，具体做法是用鼠标双击各栏目，系统会弹出下拉列表框或增减按钮供选择。 单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目的排列顺序。 设置完成后，单击【确认】按钮，出现工资管理提示窗口，提示“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确。否则计算结果可能不正确”。单击【确定】按钮完成工资项目设置。5计算公式设置在各种工资项目中，有很多工资项目之间有着密切的关系，如：应发合计=基本工资+奖金+补贴；请假扣款=请假天数*每天扣款额等。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运

23、算符、关系符、函数等组合完成。应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零等项目由系统自动设置计算公式，不需要用户设置。例5.4 环球电子公司规定按基本工资+补贴后的总额的6%提取住房公积金，按每天50元对请假人员进行请假扣款，试对此两项内容设置计算公式。操作步骤： 单击【设置】菜单中的【工资项目设置】项，出现“工资项目设置”窗口，再单击【公式设置】标签，如图5-13所示。图5-13 计算公式设置窗口 单击【增加】按钮，在工资项目栏，点击工资项目参照框，选择“公积金”项目，在右侧的“公积金公式定义”栏中输入“(基本工资+补贴)*6/100”。 单击【公式确认】按钮。 单击【增加】按钮，在工

24、资项目栏，点击工资项目参照框，选择“请假扣款”项目，在右侧的“请假扣款公式定义”栏中输入“请假天数*50”。 单击【公式确认】按钮。 点击窗口左上方名称栏中的【删除】按钮，可删除定义的公式。 点击【取消】按钮，取消工资项目计算公式的设置。 公式设置完毕，单击【确认】按钮，退出公式设置，返回系统主界面。6银行名称设置银行名称设置中可设置多个代发工资的银行，以适应不同的需要，例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。例5.5 环球电子公司用工商银行中关村分理处代发工资，账号长度为11位。操作步骤为： 单击【设置】菜单中的【银行名

25、称设置】项，出现“银行名称设置”窗口，如图5-14所示。图5-14 银行名称设置窗口 单击【增加】按钮，在银行名称处输入“工商银行中关村分理处”。 默认系统提供的账号长度11位。 分别选定“建设银行”和“农业银行”后，单击【删除】按钮，删除建设银行和农业银行的代发工资。 单击【返回】按钮，返回工资系统主界面。7人员档案设置人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门和人员类别等信息，工资日常核算中职工的增减变动也必须在本功能中处理，这样有利于加强职工工资管理。例5.6 环球电子公司人员档案如表5-2所示，试在工资系统中建立人员档案。表5-2 环球电子公司人员档案部门名称人员编号

26、人员姓名人员类别工资类别账号中方人员是否计税年龄学历职务总经理办公室101张伟经理人员正式20030060001是是32本科总经理财务部102王明经理人员正式20030060002是是30本科主管财务部103郑义管理人员正式20030060003是是32本科会计财务部104赵军管理人员正式20030060004是是28专科出纳市场部201李明经理人员正式20030060005是是38本科主任市场部202吕强经营人员正式20030060006是是39本科业务员开发部301周丽开发人员正式20030060007是是42本科主任开发部302杨燕开发人员正式20030060008是是46本科技术员开发

27、部303朱穷开发人员正式20030060009是是42本科技术员市场部211李丽经营人员临时20030080001是是35专科业务员市场部212张凤经营人员临时20030080002是是33专科业务员市场部213王昆经营人员临时20030080003是是30本科业务员操作步骤为： 打开“正式人员”工资类别。在【设置】菜单中，单击【人员档案】项，出现“人员档案”设置窗口，如图5-15所示。图5-15 人员档案设置窗口 单击【增加】按钮，出现人员“基本信息”选项卡和“附加信息”选项卡输入窗口。“基本信息”选项卡处于激活状态，在“基本信息页面”依次输入人员姓名、部门编码、部门名称、人员类别、进入日期

28、等内容，如图5-16所示。 在“属性”栏，单击【计税】和【中方人员】复选按钮。 在“银行代发”栏，单击【银行名称】下拉列表框，选择“工商银行中关村分理处”。 输入该职工银行账号：20030060001。 在备注栏可输入备注信息。图5-16 人员基本信息和附加信息输入 单击【附加信息】选项卡，输入该职工的附加信息，如性别、年龄、学历、职务和技术职称等。 单击【确认】按钮。重复-步骤继续输入其他人员档案。装订线思考题或作业题1工资核算系统的任务和主要功能是什么？2工资系统的数据处理流程？3如何建立工资套？4如何进行工资类别管理？5如何进行工资套的基础设置？ 参考资料目录1上海财经大学出版社会计软件应用技术；2高等教育出版社会计软件操作、会计电算化实用教程；3希望电子出版社-会计软件应用职业技能培训教程;4机械工业出版社-会计电算化；5电子工业出版社-会计电算化；6高等教育出版社-会计电算化。课后分析