提单填制投保单课件.ppt

1、知识模块八知识模块八出口合同履行出口合同履行 主讲人：张晓芬（教授）主讲人：张晓芬（教授）单位：辽宁工业大学单位：辽宁工业大学模块八模块八 出口合同履行出口合同履行知识点知识点1.1.备货、报检相关工作备货、报检相关工作知识点知识点2.2.催证、审证、改证催证、审证、改证知识点知识点3.3.租船订舱业务程序租船订舱业务程序知识点知识点4.4.制单结汇制单结汇知识点知识点3 3 租船订舱租船订舱学习重点、难点：掌握出口订舱业务流程，学会运输主要单据学习重点、难点：掌握出口订舱业务流程，学会运输主要单据的填制，以及办理保险的业务流程和保险单的缮制方法。的填制，以及办理保险的业务流程和保险单的缮制方

2、法。一、出口订舱业务流程一、出口订舱业务流程 二、出口运输的主要单据及填制二、出口运输的主要单据及填制三、出口货物保险三、出口货物保险四、出口其他业务环节办理四、出口其他业务环节办理出口托运订舱出口托运订舱1 1出口企业，即货主，与货运代理联系确定船期和出口企业，即货主，与货运代理联系确定船期和运费，货主在货、证备齐后，填制订舱委托书，另运费，货主在货、证备齐后，填制订舱委托书，另外向货运代理邮寄有关单据委托代为订舱和报关；外向货运代理邮寄有关单据委托代为订舱和报关；2 2货运代理接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单货运代理接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单（共四联），随同有关单据，向船公司

3、订舱；（共四联），随同有关单据，向船公司订舱；l3.船公司接受订舱，就在托运单上填写船船公司接受订舱，就在托运单上填写船名、航次和提单号，并在装货单上加盖公章，名、航次和提单号，并在装货单上加盖公章，以及配舱回单退还货运代理；以及配舱回单退还货运代理；l4.托运人持船公司签署的托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；出口单证向海关办理货物出口报关手续；出口出口订舱订舱5.海关根据有关海关根据有关规定对出口货物规定对出口货物查验合格后，在查验合格后，在装货单上加盖发装

4、货单上加盖发行章，货物可以行章，货物可以装船；装船；6.托运人持海关托运人持海关盖章的由船公司盖章的由船公司签署的签署的S/O要求要求船长装货；船长装货；一、出口订舱流程图说明一、出口订舱流程图说明8.8.托运人持托运人持M/RM/R，向船公司换取正本已装船，向船公司换取正本已装船提单。卖方向买方发出装船通知；提单。卖方向买方发出装船通知；9.9.船公司凭船公司凭M/RM/R，签发正本提单并交给托，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。运人凭以结汇。7.7.装货后，由船上的大副签装货后，由船上的大副签署署M/RM/R（大副收据），交给托（大副收据），交给托运人。运人。托运单是一式四联。第一联托运单

5、是一式四联。第一联 白色白色集装箱货物集装箱货物托运单（船代留底）托运单（船代留底）第二联第二联 白色白色装货单（场装货单（场站收据副本），站收据副本），第三联第三联 粉色粉色场站收据副本场站收据副本（大副本），（大副本），第四联第四联 黄色黄色场站收据场站收据D/RD/R）其中其中最主要的是装货单（最主要的是装货单（S/OS/O）和场站收据（）和场站收据（D/RD/R）。）。托运单托运单装货单是船公司或其代理给船方的装货通知或指令。装货单是船公司或其代理给船方的装货通知或指令。理货人员按积载计划将装船数量、装舱部位及装船理货人员按积载计划将装船数量、装舱部位及装船日期填在装货单上，交船方留存

6、备查。日期填在装货单上，交船方留存备查。装货单是出口报关的必要单证之一，海关查验货装货单是出口报关的必要单证之一，海关查验货物后，在装货单上签印海关放行章，船方凭以装物后，在装货单上签印海关放行章，船方凭以装船。船。装货单是船公司确认承运货物的证明。装货单一经装货单是船公司确认承运货物的证明。装货单一经签发，意味着船公司接受托运货物的承运，运输合签发，意味着船公司接受托运货物的承运，运输合同即告成立，船货双方均受其约束。同即告成立，船货双方均受其约束。装货单作用装货单作用是集装箱场站收到货物的凭证。是集装箱场站收到货物的凭证。集装箱场站收到货物后向托运人集装箱场站收到货物后向托运人（货主或货代

7、）签署场站收据，（货主或货代）签署场站收据，托运人凭场站收据换取提单。托运人凭场站收据换取提单。场站收据场站收据 问：你会填制吗问：你会填制吗二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制1.1.发货人：填写出口公司，即信用证的受益人。发货人：填写出口公司，即信用证的受益人。2 2收货人：填写信用证规定提单收货人。收货人：填写信用证规定提单收货人。3 3通知人：填写信用证规定的提单通知人。通知人：填写信用证规定的提单通知人。4 4信用证号码：填写本次业务信用证的号码。信用证号码：填写本次业务信用证的号码。5.开开证银证银行行二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制填写本次业务填写本次业务信用证中的开

8、证银行信用证中的开证银行的名称。的名称。6合合同号同号码码填写本次业务的合同号填写本次业务的合同号码。码。7 7成成交金交金额额填写本次交易的总金填写本次交易的总金额。额。8 8装装运口运口岸岸填写信用证规定的起运填写信用证规定的起运地。如无具体规定，则填写地。如无具体规定，则填写实际装运港的名称。实际装运港的名称。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制9 9目目的港的港填写信用证规定的目填写信用证规定的目的地。如无具体规定，则的地。如无具体规定，则填写实际卸货港的名称填写实际卸货港的名称1 10 0转转船运船运输输根据信用证条款，如允根据信用证条款，如允许转运，则许转运，则“YES”YES

9、”，否则，否则，填填“NO”NO”。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制1 11 1分分批装批装运运根据信用证条款，如根据信用证条款，如允许分批，则填允许分批，则填“YES”YES”，否则，填否则，填“NO”NO”。1 12 2信信用证用证效期效期填写信用证的有效填写信用证的有效期。期。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制1 13 3装装运期运期限限按信用证规定的装运按信用证规定的装运期限填写以及实际货物装期限填写以及实际货物装运期限填写运期限填写1 14 4运运费费根据信用证提单条款的根据信用证提单条款的规定填写规定填写“FREIGHT PREPAID”FREIGHT PREPAID

10、”（运费预付）或（运费预付）或“FREIGHT FREIGHT TO COLLECT”TO COLLECT”（运费到付）。（运费到付）。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制1 15 5成成交条交条件件按实际成交的贸易术按实际成交的贸易术语填写，如语填写，如CIFCIF。16-16-1 19 9联联系方系方式式公司联系人、电话公司联系人、电话/传真、传真、开户银行及银行帐号开户银行及银行帐号按按公司实际情况填写。公司实际情况填写。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制 20特别要求特别要求如托运人对所订舱位有特殊要求，如托运人对所订舱位有特殊要求，可填写在本栏中。可填写在本栏中。21包装件

11、数包装件数填写货物外包装的数量。填写货物外包装的数量。22-28毛重、净重、数量、单价、总价毛重、净重、数量、单价、总价按货物成交的实际情况填写。按货物成交的实际情况填写。29-33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额总金额按货物成交的实际情况填写。按货物成交的实际情况填写。34备注备注如有其他事项可填入该栏中。如有其他事项可填入该栏中。二、订舱委托书的填制二、订舱委托书的填制1 1提单号（提单号（B/L NO.B/L NO.）提单上必须注明承运人及其代理人编制的提单号。提单上必须注明承运人及其代理人编制的提单号。2 2托运人（托运人（SHIPPERSHIPP

12、ER）填写信用证的受益人，买卖合同中的卖方。填写信用证的受益人，买卖合同中的卖方。二、提单填制二、提单填制3收货人：（1）凭指示（TO ORDER）信用证提单条款要求：“FULL SET B/L MADE OUT TO ORDER”或“FULL SET B/L CONSIGNED TO ORDER”则提单收货人一栏填“TO ORDER”。（2 2）凭某人指示（）凭某人指示（TO ORDER OF XXXXTO ORDER OF XXXX）A A如果信用证提单条款要求：如果信用证提单条款要求：“FULL SET B/L FULL SET B/L MADE OUT TO ORDER OF SHIP

13、PERMADE OUT TO ORDER OF SHIPPER”，则提单收货人，则提单收货人一栏填一栏填“TO ORDER OF SHIPPERTO ORDER OF SHIPPER”。二、提单填制二、提单填制B B如果信用证提单条款要求：如果信用证提单条款要求：“FULL SET B/L MADE FULL SET B/L MADE OUT TO SHIPPEROUT TO SHIPPERS ORDERS ORDER”，则提单收货人一栏填，则提单收货人一栏填“TO SHIPPERTO SHIPPERS ORDERS ORDER。C C如果信用证提单条款要求：如果信用证提单条款要求：“FULL

14、 SET B/L FULL SET B/L ISSUED TO ORDER OF APPLICANTISSUED TO ORDER OF APPLICANT”，查信用证中，查信用证中APPLICANT APPLICANT 为为“BIG A CO.BIG A CO.”，则提单收货人一栏填，则提单收货人一栏填“TO ORDER OF BIG A CO.TO ORDER OF BIG A CO.”。二、提单填制二、提单填制（3 3）记名收货人）记名收货人如果信用证提单条款要求：如果信用证提单条款要求：“FULL SET B/L FULL SET B/L CONSIGNED TO ABC CO.CON

15、SIGNED TO ABC CO.”，则提单收货人一栏填，则提单收货人一栏填“ABC CO.ABC CO.”。3 3被通知人（被通知人（NOTIFY PARTYNOTIFY PARTY）此栏按信用证要求填写，如果信用证未规定到货被此栏按信用证要求填写，如果信用证未规定到货被通知人，则该栏目可以空白，或以任何方式填写。通知人，则该栏目可以空白，或以任何方式填写。二、提单填制二、提单填制（1 1）如果信用证提单条款要求：）如果信用证提单条款要求：“NOTIFY NOTIFY ABC COMPANYABC COMPANY”，则提单被通知人一栏填，则提单被通知人一栏填“ABC COMPANYABC C

16、OMPANY”。（2 2）如果信用证提单条款要求：）如果信用证提单条款要求：NOTIFYAPPLICANTNOTIFYAPPLICANT”，则该栏填信用证中申，则该栏填信用证中申请人的详细名称和地址。请人的详细名称和地址。提单上印有提单上印有“前期运输前期运输”此栏为此栏为“多式联运多式联运”方式所专用，不能作为转船提单时打明第一方式所专用，不能作为转船提单时打明第一程海轮名称的栏目。只有作多式联运运输单程海轮名称的栏目。只有作多式联运运输单据时，方在该栏内注明据时，方在该栏内注明“铁路铁路”、“卡车卡车”、“空运空运”或或“江河江河”等运输方式。等运输方式。4前程运输（PRE-CARRIAG

17、E BY）5 5收货地点：是指承运人从托运人处接收货物的地收货地点：是指承运人从托运人处接收货物的地点。收货地点与装货港不同。点。收货地点与装货港不同。6 6船名、航次：填写运输货物船舶的名称及船名、航次：填写运输货物船舶的名称及航次，与托运单上的相同。航次，与托运单上的相同。二、提单填制二、提单填制7 7装运港：信用证要求的装货港名称应在提单的装货港装运港：信用证要求的装货港名称应在提单的装货港栏中表明。参看发票的装运港填写，注意要与信用证栏中表明。参看发票的装运港填写，注意要与信用证要求及发票保持一致。要求及发票保持一致。8 8卸货港：信用证要求的卸货港名称应在提单的卸货港卸货港：信用证要

18、求的卸货港名称应在提单的卸货港栏中表明。参看发票的目的港填写，注意要与信用证栏中表明。参看发票的目的港填写，注意要与信用证要求及发票保持一致。要求及发票保持一致。二、提单填制二、提单填制9.9.交交货地货地点点如果是港到港提单，此栏如果是港到港提单，此栏一般空白不填。一般空白不填。1 10 0最最终目终目的地的地有些船公司或货运代理的提单，有些船公司或货运代理的提单，只有只有“PLACE OF DELIVERYPLACE OF DELIVERY”一栏，一栏，或只有此栏；而有些提单两栏全或只有此栏；而有些提单两栏全有，其实两栏没有多大区别。有，其实两栏没有多大区别。二、提单填制二、提单填制111

19、1标记和号码：此栏填写实际唛头，注意标记和号码：此栏填写实际唛头，注意与信用证和发票保持一致。没有唛头填与信用证和发票保持一致。没有唛头填“N/MN/M”。1212件数和包装种类：填写最大外包装件件数和包装种类：填写最大外包装件数和种类，此栏用阿拉伯数字表示。数和种类，此栏用阿拉伯数字表示。二、提单填制二、提单填制1313货物描述：提单上的货物描述可以使货物描述：提单上的货物描述可以使用统称。无特殊声明应使用英文。用统称。无特殊声明应使用英文。1414毛重与包装单上的总毛重相同，并注意与毛重与包装单上的总毛重相同，并注意与托运单保持一致，提单中一般不显示净重。托运单保持一致，提单中一般不显示净

20、重。二、提单填制二、提单填制1515尺码，填写货物的实际体积，并注意与托尺码，填写货物的实际体积，并注意与托运单保持一致。如运单保持一致。如20M320M3或或20CBM20CBM 。1616运费条款（运费条款（FREIGHT&CHARGESFREIGHT&CHARGES）如果信用证规定或发如果信用证规定或发票注明货物价格条件票注明货物价格条件为为CIFCIF或或CFRCFR，则填，则填“FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID”（运费预付）或（运费预付）或“FREIGHT HAS BEEN FREIGHT HAS BEEN PAIDPAID”（运费已付）。（运费已付）。如

21、果信用证规定或发如果信用证规定或发票注明货物价格条件票注明货物价格条件为为FOBFOB，填，填“FREIGHT FREIGHT COLLECTCOLLECT”或或“FREGHT FREGHT TO COLLECTTO COLLECT”（运费待（运费待付）。付）。1717外包装件数大写外包装件数大写用英文单词表示集装用英文单词表示集装箱数或外包装件数，箱数或外包装件数，注意外包装件数应与注意外包装件数应与“件数与包装种类件数与包装种类”一栏表示的数字一致。一栏表示的数字一致。开头用开头用“SAYSAY”或或“TOTALTOTAL”，结尾用，结尾用“ONLYONLY”字样。字样。S A Y：0 N

22、 E HUNDRED AND EIGHTY BAGS ONLY.1818正本提单份数运输单据必须注明所出具正本提单份数运输单据必须注明所出具的正本份数，可以是一份也可以一份以上，的正本份数，可以是一份也可以一份以上，通常是三份正本。通常是三份正本。1919签单地点和日期签单地点和日期签单地点填写实际装运的港口或接受监管的地点。签单地点填写实际装运的港口或接受监管的地点。签单日期填写货物实际装运的时间或已经接受签单日期填写货物实际装运的时间或已经接受船方监管的时间。船方监管的时间。二、提单填制二、提单填制2020提单的签署：提单可以由承运人、承运人的具提单的签署：提单可以由承运人、承运人的具名代

23、理人、船长、船长的具名代理人这四类人名代理人、船长、船长的具名代理人这四类人签署。签署。2121装运日期装运日期:装运日期一般在装船批注中表示，可以打印也装运日期一般在装船批注中表示，可以打印也可以用戳记（可调的）。可以用戳记（可调的）。二、提单填制二、提单填制投保单：投保单：出口方向保险公司办理保险业务时需提交出口方向保险公司办理保险业务时需提交“投保单一般一式两份，一份由保险公司签署后交投保单一般一式两份，一份由保险公司签署后交投保人作为接受承保的凭证，一份由保险公司留存，投保人作为接受承保的凭证，一份由保险公司留存，作为缮制、签发保险单（或保险凭证）的依据。作为缮制、签发保险单（或保险凭

24、证）的依据。保险单：保险单：保险公司在审核投保单接受承保后，根据投保保险公司在审核投保单接受承保后，根据投保单的内容缮制并签署保险单。有时候也可以由出口公司单的内容缮制并签署保险单。有时候也可以由出口公司自己缮制保险单，再由保险公司盖章。自己缮制保险单，再由保险公司盖章。问：你会填制吗问：你会填制吗三、保险单的填制三、保险单的填制1.1.保险单据的名称：应符合信用证的规定保险单据的名称：应符合信用证的规定2 2.发票号：填写此票货物发票号码，此栏必须填发票号：填写此票货物发票号码，此栏必须填写写3 3合同号：填写此票货物的合同号，可以不填。合同号：填写此票货物的合同号，可以不填。4 4如果是信

25、用证结算，填写此票货物号码如果是信用证结算，填写此票货物号码 问：你会填制吗问：你会填制吗三、保险单填制三、保险单填制5 5保单号次：填写保险公司编制的保险单号保单号次：填写保险公司编制的保险单号6 6被保险人：俗称被保险人：俗称“抬头抬头”，填出口商的名称。，填出口商的名称。7 7标记：无唛头填标记：无唛头填“N/M”N/M”，或，或“AS PER INVOICE NO.XXXAS PER INVOICE NO.XXX8.8.包装及数量：有包装注明最大外包装种类和件数包装及数量：有包装注明最大外包装种类和件数9保保险货险货物项物项目目本栏填写商品的名称，可以本栏填写商品的名称，可以用统称，该

26、统称应与箱单、用统称，该统称应与箱单、提单、产地证等的填写一致。提单、产地证等的填写一致。10保保险金险金额额此栏小写，如果信用证没有此栏小写，如果信用证没有规定投保金额的最低比例，则规定投保金额的最低比例，则是是CIF或或CIP金额的金额的110%。保。保险金额应为整数，都要进一位。险金额应为整数，都要进一位。三、保险单填制三、保险单填制11总总保险保险金额金额此栏一定要用英文大写，计价货币也应以全称此栏一定要用英文大写，计价货币也应以全称形式填入。注意货币与信用证使用的一致，金形式填入。注意货币与信用证使用的一致，金额与保险金额中的小写数额一致，开头用额与保险金额中的小写数额一致，开头用S

27、AY，结尾用结尾用ONLY字样。字样。12-13保费保费费率费率金额金额保费如信用证无特殊要求，此保费如信用证无特殊要求，此栏一般填栏一般填“AS ARRANGED”。费率，同保费一栏的填制。费率，同保费一栏的填制。三、保险单填制三、保险单填制1414启运日期：一般填写提单签发日期。启运日期：一般填写提单签发日期。更简单的可以填更简单的可以填“AS PER B/L”。（1 1）海运填写船名及航次，如）海运填写船名及航次，如“FENG NING FENG NING V.9103V.9103”（2 2）空运填写）空运填写“BY AIRBY AIR”最好加航班最好加航班号。号。（3 3）铁路运输填写

28、）铁路运输填写“BY RAILWAYBY RAILWAY”最好加车最好加车号。号。15.装载工具1616起讫地点（起讫地点（FROM FROM VIAVIATOTO按信用按信用证或合同要求填写货物的起运地和目的地（如证或合同要求填写货物的起运地和目的地（如有转运，也应注明）。有转运，也应注明）。1717承保险别；填写信用证或合同规定的投保险承保险别；填写信用证或合同规定的投保险别，同时注明相应的保险条款。别，同时注明相应的保险条款。三、保险单填制三、保险单填制1818保险单正本份数保险单正本份数不同保险公司的一套保险单的正本份数不一样，可不同保险公司的一套保险单的正本份数不一样，可根据信用证的

29、要求填写所需的正本份数。根据信用证的要求填写所需的正本份数。1919赔款偿付地点及赔款币种，严格按照信用证规定填赔款偿付地点及赔款币种，严格按照信用证规定填制，如果信用证没有规定，则填写目的地名称，海运条制，如果信用证没有规定，则填写目的地名称，海运条件下填写目的港。件下填写目的港。三、保险单填制三、保险单填制20.出出单日单日期期保险单的出单日期非常重要，它是保险公司承保险单的出单日期非常重要，它是保险公司承担保险责任的起始日期。一般保险单的出单日担保险责任的起始日期。一般保险单的出单日期不迟于运输单据日期，但应晚于发票日期。期不迟于运输单据日期，但应晚于发票日期。2121理理赔代理赔代理人

30、的名人的名称、地称、地址址一般信用证中的保险条款都要一般信用证中的保险条款都要求在保险单上注明在目的地的求在保险单上注明在目的地的理赔代理人的名称和联系地址。理赔代理人的名称和联系地址。三、保险单填制三、保险单填制2 22 2签签字字保险单必须在表面上保险单必须在表面上看来是由保险公司、保看来是由保险公司、保险人或其代理人出具并险人或其代理人出具并签署。签署。三、保险单填制三、保险单填制装船装船通知通知主要包括所发运货物的合主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、开航日期、启运地和目的地、提

31、运单号码、运输标志等，提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。要求，应严格按规定出单。装船通知装船通知小小 结结出口方在出口方在CIFCIF和和CFRCFR术语下，术语下，自负风险和自负风险和费用同承运人订立运输合同，出口商填费用同承运人订立运输合同，出口商填制订舱委托书，委托货代公司代为订舱制订舱委托书，委托货代公司代为订舱。办理货物运输手续，填写委托书，由运办理货物运输手续，填写委托书，由运输部门出具提单，输部门出具提单，同时出口方办理保险同时出口方办理保险手续，办理货物通关手续手续，办理货物通关手续，并在货物装，并在货物装运后按时向买方发出装运通知。运后按时向买方发出装运通知。能力要求能力要求要求大家掌握租船订舱的业务程序。学会信用证项下的订舱要求大家掌握租船订舱的业务程序。学会信用证项下的订舱委托书制作要领，熟悉出口托运操作流程和办理保险手续。委托书制作要领，熟悉出口托运操作流程和办理保险手续。实训任务实训任务:能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。能根据信用证条款及实际备货情况制作订舱委托书，办理出能根据信用证条款及实际备货情况制作订舱委托书，办理出口订舱业务，填制提单和保险单的业务训练。口订舱业务，填制提单和保险单的业务训练。