如何制作专业的PPT课件？.ppt

1、page 1如何制作专业的如何制作专业的PPT2014年年7月月page 2目标母版逻辑风格布局颜色分析工具过程9种武器种武器page 3目标目标理解目标受众需求page 4目标：理解目标人群需求目标：理解目标人群需求4销售？客服？一对多？或者是公开演讲？以听者为中心，不要以自我为中心。尽可能多的了解受众期望，针对期望设计内容。类别场合中心期望page 5母版母版不得省略的前提page 6母版：不得省略的前提母版：不得省略的前提6制作PPT，必用母版！利用母版大大提高制作PPT的效率。无需特殊编辑，即成整齐、风格统一的呈现。以后的使用、编辑更加简单轻松！必用提高效率风格统一方便编辑page 7

2、工具工具事半功倍page 8工具：事半功倍工具：事半功倍8使用统一PPT模版善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。善用PPT常用工具统一模板学习经典常用工具page 9工具：事半功倍工具：事半功倍9自定义的快速访问工具栏提高效率增强效果page 10工具：如何迅速进行优化布局？工具：如何迅速进行优化布局？10AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCABCDDDDDDDDDDDDDDDDDDpage 11工具：如何使用连接线工具：如何使用连接线11AA1A2A3BB1B2B3page 12逻辑逻辑想清楚再做page 13逻辑：想清

3、楚再做逻辑：想清楚再做13把你需要表达的内容分类并列 递进采用标题页进行逻辑划分确保在制作PPT的整个过程中不会迷路！思考两类逻辑标题页位置page 14风格风格掌握共性page 15风格：掌握共性风格：掌握共性15培训适宜趋“保守”风格；忌繁琐、花哨。所有风格中“简约”最重要；文字少且力求简洁，多用图表、数字。背景干净，母版忌用图片为背景。用简单、标准化的图表工具。保守简约干净图表谨慎使用动画，尽量不用声音。放映效果page 16能力标准能力标准行为标准行为标准必备知识必备知识知识考核知识考核评价方法评价方法评价会评价会专业经验专业经验/成果成果技能等级技能等级专业技能专业技能评价会评价会技

4、能等级技能等级任职任职资格资格等级等级知识积分知识积分评价结果评价结果绩效考核制度培训考核制度绩效考核绩效考核业绩积分业绩积分风格：掌握共性风格：掌握共性太杂page 17布局示例：修改后呈现方式布局示例：修改后呈现方式行为标准能力标准评估方法评估结果必备知识经验/成果专业技能知识考核评价会评价会绩效考核知识积分技能等级技能等级业绩积分任职资格等级绩效考核制度培训考核制度page 18布局布局局部和谐与整体和谐page 19布局：局部和谐与整体和谐布局：局部和谐与整体和谐19页面布局应留有空余，切忌布满整个页面。页面内容排布应当保持均衡感。完成PPT之后，切换到“幻灯片浏览”视图，检查整体效果

5、是否协调。留白均衡浏览page 20规划招聘过程规划招聘过程实施招聘过程实施招聘过程评价招聘过程评价招聘过程设计申请表格设计申请表格参与面试参与面试选择并实施心理测验选择并实施心理测验背景调查背景调查参与聘用决定参与聘用决定给业务部门经理以适给业务部门经理以适当培训及咨询当培训及咨询HR职责辨认招聘需要辨认招聘需要向向HRHR传达招聘需要传达招聘需要招聘会上参与向候招聘会上参与向候选人传达信息选人传达信息确定所需的能力确定所需的能力评估候选人评估候选人做聘用决定做聘用决定业务部门经理职责人力资源与业务部门职责分清达到共赢-样本参考完美对接完美对接太满page 21招聘职责如何划分？招聘职责如何

6、划分？HR业务部门经理 规划招聘过程 实施招聘过程 评价招聘过程 设计申请表格 参与面试 选择并实施心理测验 背景调查 参与聘用决定 给业务部门经理以适当培训及咨询 辨认招聘需要 向HR传达招聘需要 招聘会上参与向候选人传达信息 确定所需的能力 评估候选人 做聘用决定共同承担招聘职责page 22一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点：一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点：预期业绩的三个预期业绩的三个组成成分：组成成分：对其工作目标的分析要完成目标遇到的最大障碍克服最大障碍需要的能力素质太乱page 23布局示例：如何判断候选人未来业绩布局示例：如何判断候选人未来业绩工作目标分析达成目标

7、的最大障碍克服障碍所需能力素质素质素质模型page 24颜色颜色多不如少page 25颜色：多不如少颜色：多不如少25最好不要超过4种颜色。几种颜色一定要协调，建议多用同一个色调。不要自造颜色，而应用标准颜色。少即好协调标准颜色尽量少用渐变色、阴影、三维格式忌花哨page 26分析分析让内容更专业page 27分析：让内容更专业分析：让内容更专业27分析比平铺直叙更体现专业性让数字说话！分析数字page 28中国人才市场需求状况分析中国人才市场需求状况分析282009.042009.032009.022009.012008.122008.112008.102008.092008.0810811

8、01168396991061071102009.042009.032009.022009.012008.122008.112008.102008.092008.08私营私营民营企业民营企业112 114120829699106108109国营企业国营企业/上市公司上市公司110 115117839998104104113政府机关事业单位政府机关事业单位109 1181438110799109103101中外合营中外合营(合资合资合作合作)105 107116839798105105113外商独资外商独资外企代表处外企代表处99 102102859498104110110page 29中国人才市

9、场需求状况分析中国人才市场需求状况分析29包括省市2009.042009.032009.022009.012008.122008.112008.102008.092008.08华北华北北京、天津、河北、山西、内北京、天津、河北、山西、内蒙古蒙古105 1111168110697106106105华南华南广东、广西、海南广东、广西、海南100 10110781109100102107101西南西南重庆、四川、云南、贵州、西重庆、四川、云南、贵州、西藏藏99 103103871171001029993西北西北宁夏、新疆、青海、陕西、甘宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃肃98 10410289118100

10、10010094华东华东上海、浙江、江苏、安徽、山上海、浙江、江苏、安徽、山东、福建东、福建97 1001028311399102103100东北东北辽宁、吉林、黑龙江辽宁、吉林、黑龙江96 101100881181011009994华中华中湖北、湖南、江西、河南湖北、湖南、江西、河南95 991008811710110210092page 30中国人才市场需求状况分析中国人才市场需求状况分析总体总体8910111212341101071069996831161101088085909510010511011512020092008金融危機對於中國企業的招聘從11月開始產生顯著影響。金融危機並

11、未馬上對中國企業整體招聘帶來明顯影響。從08年11月起，企業招聘需求持續下降。春節過後，中國企業招聘需求顯著回升！24月，企業招聘需求保持較為穩定的趨勢。CEI指數page 31中国人才市场需求状况分析中国人才市场需求状况分析企业性质企业性质7090110130150891011121234私營國營政府/事業單位合資外資20092008CEI指數金融危機后，來自政府、國有企業的招聘需求比例逐漸提高。金融危機前，外資、合資企業招聘需求旺盛。2009年，來自政府、國有企業強力支撐人才市場需求。私營企業招聘也有所回升。外資、合資企業招聘需求相對較低，但有所回暖。page 32中国人才市场需求状况分析

12、中国人才市场需求状况分析企业性质企业性质20092008CEI排名891011121234私營國營政府/事業單位合資外資12345page 33中国人才市场需求状况分析中国人才市场需求状况分析区域区域CEI2008.82009.41051009590華北華北華南華南華東華東西北西北東北東北西南西南華中華中華北華北北京、天津、河北、山西、北京、天津、河北、山西、內蒙古內蒙古華南華南廣東、廣西、海南廣東、廣西、海南華東華東上海、浙江、江蘇、安徽、上海、浙江、江蘇、安徽、山東、福建山東、福建西北西北陝西、甘肅、寧夏、新疆、陝西、甘肅、寧夏、新疆、青海青海東北東北遼寧、吉林、黑龍江遼寧、吉林、黑龍江西

13、南西南四川、重慶、雲南、貴州、四川、重慶、雲南、貴州、西藏西藏華中華中湖北、湖南、江西、河南湖北、湖南、江西、河南page 34中国人才市场需求状况分析中国人才市场需求状况分析区域区域2008.82009.4華北華北華南華南華東華東西北西北東北東北西南西南華中華中華南以本土民營企業為主，招聘需求受到影響，整體所有降低。雖然外資企業受到影響，但是國有企業、政府組織招聘的支持，使華北整體招聘需求得以保持。華東外資企業集中，受金融危機影響較大，招聘需求下降較為明顯。華北、華東、華南為中國經濟發達地區，受到金融危機影響明顯，企業招聘需求沒有增加或者有所降低。華中、西南、西北、東北地區經濟發展相對滯後，

14、國際化程度不高，因而受金融危機影響較小，人才需求整體有所增加。page 35过程过程清晰、生动、互动page 36过程：清晰、生动、互动过程：清晰、生动、互动36演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。切忌照本宣科、逐字“朗读”！小标题需要停顿、强调、过渡。环节忌朗读过渡善于调动听者参与互动。互动page 37建议采用的建议采用的PPT演示文稿设计流程演示文稿设计流程列提纲列提纲选模板选模板写标题写标题查资料查资料填内容填内容查遗漏查遗漏以纸、笔等以纸、笔等最简单的方最简单的方式列好本次式列好本次培训的提纲，培训的提纲，越细越好。越细越好。根据培训情根据培训情景，选择合景，选择合适的适的PPT模模

15、版。版。以提纲标题以提纲标题为基础，一为基础，一个标题为一个标题为一页，做好页，做好PPT页面。页面。根据页面内根据页面内容，查找需容，查找需要的培训资要的培训资料，如图片料，如图片视音频等。视音频等。将培训内容将培训内容填入页面内，填入页面内，并整理美化并整理美化页面。页面。最后检查做最后检查做好的好的PPT，补充不足，补充不足，并检查错别并检查错别字字page 38关于图片的运用关于图片的运用 支撑主题作用支撑主题作用大大 修饰作用修饰作用小小 （不能喧宾夺主的感觉）（不能喧宾夺主的感觉）团队合作团队合作 page 39“黑体黑体”较为庄重，可以用于标题或需较为庄重，可以用于标题或需特别强

16、调的区域。特别强调的区域。“宋体宋体”和和“仿宋仿宋”较为严谨，更适于较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰、对比好。该字体显示也最清晰、对比好。“隶书隶书”和和“楷体楷体”源于书法，有一源于书法，有一定的艺术特征。定的艺术特征。page 40幻灯片题目字号为幻灯片题目字号为3244pt，正文字号为，正文字号为1832pt。各级正文文字中，每两个相邻级别字号不各级正文文字中，每两个相邻级别字号不要相差太大，最好在数值上相差要相差太大，最好在数值上相差 4。使用使用“粗体粗体”“”“”“”“下划线下划线”强调文强调文字。字。pag

17、e 41前景与背景应用相似色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色前景与背景应用对比色1提按提按 由于毛笔的材质特点，对于初由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。够自如地进行提按。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的我们还要进一步把握好用笔的滑涩。滑涩。1提按提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。page 42幻灯片的布局追求的是视觉平衡。但在绝大幻灯片的布局追求的是视觉平衡

18、。但在绝大多数情况下，课件的设计者必须时刻保证幻多数情况下，课件的设计者必须时刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。灯片布局的稳定和均衡。不平衡的布局平衡的布局page 43page 44数据和图表是我们在数据和图表是我们在PowerPoint幻灯片中幻灯片中罗列事实、论证观点的罗列事实、论证观点的重要工具。重要工具。TitleTitleTitleTitleTitleTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOXOXOpage 45动画效果的幻灯片可让课件更加生动活泼，动画效果的幻灯片可让课件更加生动活泼，还可以控制演示流程并重点突出最关键的数据。还可以控制演示流程并重点突出最关键的数据。可对

19、整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片可对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。应用动画效果。动画效果不能用得太多，画龙点睛；注意出动画效果不能用得太多，画龙点睛；注意出现顺序；现顺序；太多的闪烁和动画会让观众注意力分散甚至太多的闪烁和动画会让观众注意力分散甚至感到烦躁。感到烦躁。page 46在课件中适当的插入美妙的音乐、精彩的视在课件中适当的插入美妙的音乐、精彩的视频、形象生动的动画能给课件增色不少。频、形象生动的动画能给课件增色不少。page 47u 辅助性原则辅助性原则u 互动性原则互动性原则u 适时

20、性原则适时性原则u 速度适度原则速度适度原则u 有机结合原则有机结合原则page 481辅助性原则辅助性原则在培训师授课中，培训师是主导者，设备、手在培训师授课中，培训师是主导者，设备、手段不能取代培训师的引导作用，培训活动目的段不能取代培训师的引导作用，培训活动目的是提高学习绩效。是提高学习绩效。演示文稿仅是培训辅助工具演示文稿仅是培训辅助工具page 492互动性原则互动性原则在播放演示文稿时，培训师的注意力应始终放在播放演示文稿时，培训师的注意力应始终放在学员身上，注意学员反映，随时与学员进行在学员身上，注意学员反映，随时与学员进行交互，以便随时调整。交互，以便随时调整。page 503

21、适时性原则适时性原则演示文稿的具体内容须与培训师讲授的内容演示文稿的具体内容须与培训师讲授的内容及所采用的教法在时间上恰到好处地匹配。及所采用的教法在时间上恰到好处地匹配。page 514速度适度原则速度适度原则在课堂中使用演示文稿时，播放的速度须符合在课堂中使用演示文稿时，播放的速度须符合学员信息的接受速度。学员信息的接受速度。page 525有机结合原则有机结合原则在培训中，板书、实物展示、挂图等常规手段在培训中，板书、实物展示、挂图等常规手段都是对演示文稿的补充。对某些培训方法及内都是对演示文稿的补充。对某些培训方法及内容，常规培训比多媒体培训可能更有优势。容，常规培训比多媒体培训可能更

22、有优势。在培训中把多媒体培训及常规培训有机地结合在培训中把多媒体培训及常规培训有机地结合在一起，充分发挥他们各自优势，是提高培训在一起，充分发挥他们各自优势，是提高培训质量的有效途径。质量的有效途径。page 53提纲提纲 文章文章 演讲提纲，现场展开短语化短语化 5/7/9 提炼、力求简洁视觉效果视觉效果 图形、直观、动静有度、色彩分明、简洁.(视 觉效果是演示文稿的支持和补充)演讲线索演讲线索 主线索，次线索,自始至终保持重点层次分 明,连接幻灯片.内容与形式内容与形式 视觉形式只是演示文稿的支持和补充 page 54 只要掌握如下只要掌握如下PPTPPT设计制作的设计制作的5 5大原则，

23、大原则，PPTPPT肯定不会肯定不会很很“糙糙”或或“土土”，而且具有专业精神！，而且具有专业精神！1)尽量用1种字体，最好不要超过3种2)PPT的灵魂-逻辑性3)PPT的恶心-错别字等于苍蝇4)3色原则：不要超过3种色系5)6字解码：大化小，小化图 1212字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”page 55多参考优秀的多参考优秀的PPT演示文稿演示文稿多积累素材多积累素材动手做动手做不断学习不断学习page 56Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头page 57在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框page 58谢谢 谢谢