1、采购计划及预算02CONTENTS一 采购需求预测对采购与供应管理的重要性 (一)预测是采购管理的重要环节(二)准确的预测可以提高客户的满意度,提高企业的竞争力(三)准确的预测可以减少企业的库存(四)准确的预测可以有效地安排生产 (五)准确的预测可以改善运输管理(六)准确的预测可以做出信息含量更高的定价、促销决策 二 采购需求预测的过程 (一)确定预测目标(二)拟订预测计划(三)收集分析数据资料(四)选择预测方法,建立预测模式(五)估计预测误差(六)提出预测报告和策略性建议,追踪检查预测结果三 采购需求预测的方法 (一)定性预测方法1.类推预测法2.专家会议预测法3.德尔菲法(二)定量预测方法
2、1.算术平均法2.移动平均法3.指数平滑法四 做好采购需求预测应注意的问题 第一,采购部门在给供应商提供需求预测时,必须与销售人员认真地进行核实,将某些失真处纠正过来,提高预测的准确性。第二,要广泛收集历史数据,仔细研究。第三,深刻了解产品及市场的特性,并且结合历史资料分析找出该产品真正的需求规律,而不要被数据表面现象所迷惑。第四,在分析历史资料及真正的需求规律后,选择合适的预测方法。第五,一定要注意同企业内部各个部门的沟通,收集所有有关产品的信息,进行分析,把这些因素对需求的影响考虑到预测中。第六,利用ABC分类法,把客户分为ABC三类,要及时与A类客户保持沟通,以便了解他们对产品的使用情况
3、,把他们的需求变化考虑到预测中。一一 采购计划的定义和编制采购计划的目的采购计划的定义和编制采购计划的目的 (一)采购计划的定义采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下,在认识企业生产经营活动的过程中和掌握物料消耗规律的基础上,对计划期内物料采购活动所做的预见性安排和部署。它主要包括两部分内容:一是采购计划的制订;二是采购订单的制定。(二)编制采购计划的目的(1)预计物料需用的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动。(2)避免物料储存过多,积压资金,占用库存空间。(3)配合企业生产计划和资金调度。(4)使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入物料。(5)确定物料的耗用标准,以便于管制物料
4、的采购数量和成本。二 制订采购计划的依据(一)年度销售计划与生产计划(二)用料清单(三)存量管制卡(四)物料标准成本的设定(五)劳动生产率(六)价格预期三 采购计划的编制(一)采购认证计划环节1.准备认证计划2.评估认证需求3.计算认证容量4.制订认证计划(二)采购订单计划环节1.准备订单计划2.评估订单需求3.计算采购订单容量 四四 采购计划的内容采购计划的内容 (1)采购品的市场调查,如采购品的市场变动、情报信息收集、景气变动的预测等。(2)协作厂商的调查与选择。调查并选择优良的供应商或协作厂商以确保物料的供应。(3)采购品的质量计划、进厂计划(交期计划)、供应商计划等。(4)采购的技术开发,如采购工程、工业工程、价值分析、系统工程等。一 采购预算的含义 (一)采购预算的概念(二)编制采购预算的原则二 采购预算的编制流程 (一)采购预算与企业经营目标的关系(二)采购预算编制的操作步骤三 编制采购预算的方法 采购预算编制的方法很多,经过长期实践应用,以下几种方法比较常用。(一)概率预算(二)零基预算(三)弹性预算(四)滚动预算四 编制采购预算应注意的问题 编制采购预算的目的是增强采购的科学性,提高企业经济效益。为了实现这一目标,编制采购预算应注意以下问题:(1)信息收集要全面。(2)选择方法要合理。(3)假设条件要恰当。(4)预算结果要量化。(5)参与主体应广泛。
